Gestión visual 5’S - Área Organigrama
ÁREA: NOMBREDEÁREA E T A P A
Organigramade Responsabilidades 5'S
A C I TVD I A D
área GESTIÓN DE ÁREA
ÁREA
A c t u a l i z a r e nl ap i z a r r a - Organigrama. -ResultadosdeAuditoriadePasoanterior. R e s u l t a d o sd eA u d i t o r i ad eA u t o d i a g n ó s t i c oa n t e r i o r . -Publicarlosnuevosplanesde acciónyfechasdeejecución op e n d i e n t e s . -Convocaralosmiembrosal areunión -Exponerenla reunionlosresultadosdelaultimaauditoria. - R e a l i z a r l a c h a r l a d e 5 m i n u t o s -M e n c i o n a r l a sa c t i v i d a d e sp r o x i m a s( m a t r i zd e r e s p o n s a b i l i d a d e sd e lá r e a )
-R e a l i z a r e l a c t ac o r r e s p o n d i e n t e ,d o n d es e e v i d e n c i el o s acuerdosdelareuniónparasuseguimiento. Monitorearel - Monitorearel cumplimiento de la actividades 5s del área. c u m p l i m i e n t od el a s - Actualizarla matriz de responsabilidadesasignadasconel a c t i v i d a d e sd e5 ' s c u m p l i m i e n t od el a sm i s m a ss e g ú n f r e c u e n ica e s t a b l e c i d a d e lá r e a( m a t r i zd e ( p r o g r a md a ov s r e a l i z a d o )( p i z a r r ay a r c h i v o ) responsabilidades) -Realizarla a u d i t o r i a d e a u t o d i a g n ó s t io c enla fecha R e a l i z a r a u d i t o r í a s programada. d ea u t o d i a g n ó s t i c oy G e n e r a r p l a n e s d e a c c i ó n s e g ú n h a l l a z g o s e n c o n t r a d o s( e n v e r i f i c a r p l a n e sd e a r c h i v oy p i z a r r a )
Lider:
SEMANAS2017
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Rojas
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a l m a c e n a m i e no t" S 2 " . ActualizarFotos e -A c t u a l i z a r l a sf o t o se i n v e n t a r i o s" i n s i t u " . I n v e n t a r i od e l I n t e r i o r d e lM u e b l e s en el manual de
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-Revisaryactualizarlosdocumentosdeláreaen c o o r d i n a c i ó nc o nS I Ge n SECDOC. -D e f i n i r l a i n c l u s i ó nd en u e v o se s t á n d a r e se n d e t e r m i n a ds a a c t i v i d a d e sd e p e n d i e n d od el an a t u r a l e z ad e l trabajo.
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enelregistrodetarjetas
¿Cómo?
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(equipos)
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Enlaoficinade Aseg. delaCalidad, el formatodetarjetas rojas nocuentacon fechas programadas niejecutadas
Programar las fechas deejecucióndelas tarjetas
enelregistrodetarjetas (equipos)
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Programar las fechas deejecucióndelas tarjetas
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asignados paralos equipos
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identificados comoinnecesarios
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formatodetarjetas rojas nocuentacon fechas programadas niejecutadas
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Haciendounseguimientodelos RFA asignados paralos equipos identificados comoinnecesarios
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Haciendounseguimientodelos RFA asignados paralos equipos identificados comoinnecesarios
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Haciendounseguimientodelos RFA asignados paralos equipos identificados comoinnecesarios
GianninaAraujo
Programar las fechas deejecucióndelas tarjetas
enelregistrodetarjetas (equipos)
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ATRASADA
¿CuandoRealizado? In icio
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Inicio
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Estado
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Charla semanal 5’s
ACOMENZAR
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Por quesedebende controlar
Haciendounseguimientodelos RFA asignados paralos equipos identificados comoinnecesarios
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05/10/201505/10/2015
zona.
Enlaoficinade Aseg. delaCalidad, el Programar las fechas deejecucióndelas formatodetarjetas rojas nocuentacon tarjetas enelregistrodetarjetas rojas fechas programadas niejecutadas (equipos)
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zona.
GianninaAraujo
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01/10/201506/10/2015
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Renovar V e r i f i c a r e le s t a d od e l a ss e ñ a l i z a c i o n e s ,d e m a r c a c i o n s e, señalizaciones, c ó d i g o sy e t i q u e t a sc o l o c a d o se n m u e b l e s /e l e m e n t o s demarcaciones , implementadosenelárea/zona. e t i q u e t a s ,r o t u l o sd e - R e n o v a r l a s m i s m a s s i e s requerido. t a c h o s ,c a r t e l e sd e -Solicitaralíderdeárea ofacilitador5sdemejoracontinua 5 S y á r e a e n g e n e r a l . m a t e r i a lp a r a r e n o v a c i ó n .
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N O M B R EZ O N A
-Verificarelbuenestadodeloscontrolesvisuales implementados ( m i c r o p o r o s oe , t i q u e t a st , ubos corrugado s, demarcacione s, cintas, etc). -I m p l e m e n t a r T O D A Sl a s o p o r t u n i d a d s ed e ergonomía detectadas (antiguas ynuevas). -I d e n t i f i c a r c o n s t a n t e m e n t en u e v a so p o r t u n i d a d e sd e mejora junto con s u equipo.
15
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N O M B R ER E S P O N S A B L E
N O M B R EZ O N A
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N O M B R ER E S P O N S A B L E N O M B R ER E S P O N S A B L E N O M B R ER E S P O N S A B L E
N O M B R EZ O N A N O M B R EZ O N A
-RevisarconSSGGlas fechasdepintadoymantenimiento del Area / Zona -Asegurarquesecumplaconlas frecuencu asdelas a c t i v i d a d ep s ropuestas
e s t á n d a r e sd e lA r e a
Control a la vista Ergonomía
L D I E R
N O M B R EZ O N A
N O M B R EZ O N A
R e v i s a r e li n s t r u c t i v od eo r d e n ,l i m p i e z ay deláreayactualizarsifueseel caso..
limpieza y m a n t e n i m i e no td e la i n f r a e s t r ut cu r a d e l área.
S4 CONSERVAR
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N O M B R EZ O N A
N O M B R EZ O N A
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-Eliminarlasfuentesdesuciedad. -Realizarlasrutinadelimpiezasegúnlo programado . -A c t u a l i z a r e lr e g i s t r o" R u t i n a sd el i m p i e z a "
S3 LIMPIAR Monitorearla ejecucióndela
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N O M B R EZ O N A
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N O M B R EZ O N A
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N O M B R E Á R E A
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I n v e n t a r i od e N e c e s a r i o se Innecesarios actualizados
ZONA
Cronograma de Auditorías
Cronograma de actividades 5’s
O .f sA eg .C lai da d L ab .F i isc oQ umi i oc T ar az bi il da d L ab .M ci or bi ol og aí Lab.Sensoriale r iales L ba .M te or ol íg a
A UD 1% S1 A UD 1% S2 A UD 1% S3 A UD 1 % S 3 A U D1 %S 5 AUD1PROGRAMA 5S
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Paso a paso 5’s
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100% 100% 62% 25% 10% 100% 100%
100% 100% 10% 98% 14% 50% 100%
100% 100% 10% 71% 100% 100% 100%
98% 95% 48% 59% 32% 47% 96%
META 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90%
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Pizarra acrílica de ambos lados
Medidas
Ruedas