58239392 Apostila de Treinamento Do Aplicativo RM Labore 1

RMLabore 08007098100totvs.com Todososdireitosreservados. Planejamentoecontroleorçamentário 1

VISÃOGERALDOCURSOA presentaçãoObjetivosEN TIDADESPRINCIPAISParâme trosdoSistemaP arâmetrosGlobaisCent rosdeCusto(RMLabore) SeçõesTomadoresdeServ içoFunçõesTabelasd eCálculoValoresFixo sEventosFórmulasCalen dáriosCamposComplementa resHoráriosSind icatosFuncionáriosAD MISSÃODEFUNCIONÁRIOSA dmissãodeFuncionáriosV iaProcessoSeletiv odoRMVitaeCONTROLE DEVALETRANSPORTECONT ROLEDEFÉRIASMarcaçãod efériasEmissãode AvisodeFériasCálcu lodePensãosobreFéria sCálculodefériasEmiss ãodoRecibodeFérias ncelamentodeFériasL ançamentodeFériasFOLH ADEPAGAMENTOAlterações FuncionaisViaReq uisiçãodoRMVitaeAl teraçõesGlobaisdosFun cionáriosPagamentodoAd iantamentoSalarial LançamentodoValeTr ansporteLançamentodoS alárioMaternidadeDescon todeEmpréstimo emFolhaImportaçõesd aFolhaEntradadeMovim entoGestãoEducacionalL ançamentoGlobal deEventosDiferençaS alarialDiferençadefér iasCancelamentodaFolha BloqueioeRecál culodaFolhaEmissão daFolhaAnalíticaRESCI SÃOCONTRATUALEmissãode RelatóriodeAviso PrévioCadastroeCál culodeRescisãoViaLin haRMEmissãodoTermode RescisãoEmissãodo RelatóriodeSeguroDesempregoEmissãodoRelatóriodeMédias 333445677111 1131314151516171 82425293132333434 353536 38393941414243 4345465151545555 56585959606161 Todososdireitosreservados. 2 RMLabore Sumário

RecálculodeRescisões CancelamentodeRescisõ esGeraçãodaGRFCouGRR FEmissãodoPassivo TrabalhistaEmissãodo RelatóriodeSalárioCo ntribuiçãoRescisãoCompl ementarENCARGOS/OBRI GAÇÕESSOCIAISGeração daDARFGeraçãodaGPS GeraçãodaSEFIPGeração doCAGEDGeraçãodaGR MENTODAFOLHAParamet rizaçãoeGeraçãodoLan çamentoFinanceiroParame trizaçãoeGeraçãoCon iberaçãodefériasLib eraçãodeCompetênciaRO TINASANUAISDécimoTerce iroSalárioCálculodo lárioDiferençado13º SalárioDIRF/RAISGeraç ãodaDIRF/InformedeRen dimentosGeraçãodaRA FISCALIZAÇÃOTRABALHIS TAEmissãodoMANAD(IN1 00)EmissãodaIN86MANUT ENÇÃODEDADOSImport açãoeExportaçãodeDadosVerificaçãodabasededados 616262636363656 5666669707171727 57577777880818183 878788 898992 Sumário Todososdireitosreservados. RMLabore 3

VISÃOGERALDOCURSO Apresentação ORMLaboreéumdosa plicativosdesoluçãoco rporativadaTOTVSparao ssistemaspara Windows.Essesaplica tivostrabalhamdeforma integradaesimilar,com partilhan dodiversasoperações importantes.Ascaracter ísticasfuncionaisdoRM Laborevisampe rmitiraautomaçãodas rotinasfundamentaisdo departamentodepessoal deumaempres aquepriorizamfatore scomoagilidade,qualid adeeeficiêncianaexecu çãodastarefas existentesnomesmo. Éumasoluçãoqueseapl icaaqualquerempresaqu epossuiumdep artamentodepessoalo uaempresasquecontrol amafolhadepagamentod eoutras organizações.Osistem afacilitaquaisquerati vidadesligadasaocontro ledeumafol hadepagamento(admis sãodefuncionários,con troledefériaserescisã o,etc)eemissãod eRelatórios,Planilha s,GráficoseCubos.Em síntese,esteMóduloouA plicativopossui recursosflexíveis,qu epermitemumaracionali zaçãodasinformaçõescad astradaseotimização asoperaçõeserotinas deumdepartamentodep essoalconformelegislaçã otrabalhistasej aatravésdesuasdivi sõesfuncionaisinternas ouatravésdasintegraçõ escomosoutrosmódu losdalinhaRM. Objetivos GeralOsistemaRMLab oreéumaplicativoque permiterealizartodosos processos deumafolhadepagame ntodeformasimpleses egura,passandopelospro cessosin iciaisdecadastrament osbásicosaprocessosm aiscomplexoscomoosde integraçãocom acontabilidadeeofi nanceiro.EspecíficoOi ntuitodesteMóduloouAp licativoéposs ibilitaraexecuçãodo strabalhosquenormalme ntesãoexecutadosemum Departamentode Pessoal. 4 RMLabore Todososdireitosreservados.

ENTIDADESPRINCIPAIS AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados ParâmetrosdoSistema Asinformaçõesdapara metrizaçãodosistemasã ooalicerceparatodoso sprocessos(admiss ional,férias,rescisã o),poispormeiodelas queosistemabaseia-sep araconclusãod astarefasepadroniza çãodaestruturaequant idadedecaracteresquec omporãoaschap as.Procedimento1.Ac esseomenuOpções/Par âmetros/RMLabore;2.N aPastaIdentif icaçãoinformeacompe tência,caixa,períodoe configuraçãodachapa;3 .Cliqueem“Salvar ”; NasdemaisPastasdeve rãosermarcadososparâ metrosparacálculosreal izadosnaaplic ação,folha,férias,1 3ºsalárioerescisão,g eraçãoderelatórios,con tabilizaçãoelançamen iros,apósdefiniçãodeparâmetros,cliqueem“Salvar ”e“Ok ”. Aparametrizaçãodaco mpetênciacaixa,diade pagamentoeperíodo,pode serrealizadaso menteparaumusuário atravésdosparâmetrosl ocais.Umavezativadoos parâmetroslocai s,paradesabilitarba staacessarosmesmose cliqueem“ValoresDefaul t”. Fiqueatento Anotações

Todososdireitosreservados. RMLabore 5

ParâmetrosGlobais Pormeiodosparâmetro sglobaissãorealizadas asparametrizaçõessecun dáriasdosistema. Procedimento1.Acesse omenuOpções/Parâmet ros/Globais;2.NaPast aGeraisinform eamáscaradodeparta mentoecentrodecusto; 3.NaPastaSeçõesinfor meamáscaradas eçãoequebrasaserem utilizadasparaemissão derelatórios;4.Clique em“Salvar ”e“Ok ”. Devemserinformadasa máscaradaseção,quebr adeCNPJemestre.Exemp lo1:Estrutura deSeções1.01.01-D iretoria1.01.02-Depar tamentoPessoal1.01.03- Faturamento 1.01.04-Contabilidad e1.02.01-Fundição1.0 2.02-Transporte1.02.03 -Vendas2.0 1.04-Gerência2.02.0 1-VendasConformeestr uturademonstradaacima, amáscarade seçõesaserutilizada seria:#.##.##Vejaque jáexistecertadiferenc iaçãoporpartedos códigosondesepode perceberquetudoqueco meçacomonúmero1perte nceaMatrize oquecomeçacomonúm ero2pertenceàfilial. Porém,otrabalhonãoes tácompleto.Nocaso deumaempresacommai sde10filiaisnãoseri aatendidapelaestrutura acima,poi snãoaceitariaonúme ro10paraafilial.Pre cisaríamospassarautili zaroutramáscara .Exemplo2:##.##.## Essaseriamaisviável, poisépossívelumamaior flexibilidade nautilizaçãodeseçõe s.01-Matriz(associad aaodepartamento1)01.0 1-Departamento administrativo(associ adaaodepartamento1.01 )01.01.01-Diretoria(a ssociada aodepartamento1.01) 01.01.02-Departamento dePessoal(associadaao departame nto1.01)01.01.03-F aturamento(associadaao departamento1.01)01.01 .04-Con tabilidade(associada aodepartamento1.01)01 .02-DepartamentoOperac ional(as sociadaaodepartament o1.02)01.02.01-Fundi ção(associadaaodeparta mento1.02)0 1.02.02-Transporte( associadaaodepartament o1.02)01.020.03-Venda s(associ adaaodepartamento1. 02)02-Filial(associa daaodepartamento2)02. 01-Depa rtamentoadministrativ o02.01.01-Gerência02 .02-DepartamentoOperac ional02.02 .01-Vendas 6 RMLabore Todososdireitosreservados.

Vejamquepodemosperc eberasdiferenciaçõesd aseguinteforma:lTudo quecomeçacom 01estárelacionadoa matrizetudoquecomeça com02estárelacionado afilial.lTod aseçãoquetemo4ºe 5ºdígito,respectivame nte,como01(??.01)são departamentosadminis trativos.lTodaaseç ãoondeo4ºe5ºdígito ,respectivamente,são02 (??.02)sãodepartame tosoperacionais.01– Matriz02–Filial??.0 1–Administrativo??.02 –Operacional CentrosdeCusto(RMLabore) Emtodaempresaoscus tossãorateadosentreá reas,quepodemserseçõe s,departamentos ouatémesmolocalde trabalho.Esterateioé chamadode“CentrodeCus to”istoé,ondea despesaoulucrodevem ter,seusvalorestrat ados.NoRMLaboreexiste umconce itodecentrodecusto quediferedosdemaisa plicativosdalinhaRM,p oisneste aplicativooCentrod eCustodafolhadepaga mentodeveserassociado aoCentro deCustoqueéutiliz adoemoutrosaplicativo s(CentrosdeCustoGloba is).Nocad astrodosCentrosdeC ustodevemserinformado sosdadosutilizadospar avinculação aos“CentrosdeCusto ”globaiseosdadosque poderãoserutilizadospa racontabilizaçãoo ulançamentofinanceir o.Autilizaçãodecentr osdecustonoRMLabore dependedapara metrizaçãodosistema parapermitirqueoscál culosdafolhapossamser rateadosentre eles.Essaparametriz açãonãoéobrigatóriae sódeveserefetuadanos casosemquerealmen teaestruturadecust osnãosegueapadroniza çãodaestruturadeseçõe s.Procedimento1. AcesseomenuCadastro s/CentrodeCusto(RM Labore);2.Paraqueosi stemafaça ocálculodafolhapor centrodecustoacesse omenuOpções/Parâmetro s/RMLabore,Pas taParâmetrosdeCálcu loemarqueoparâmetro “UtilizaCálculoporCent rodeCusto ”.3.Cli queem“Salvar ”e“Ok ”;,4.Nocadastrodosf uncionáriosseráhabilita daaPastaRateiosFi xosparaquesejaminf ormadososcentrosdecu stoseseusrespectivosp ercentuai s;5.Paraincluirum centrodecusto,clique nobotão“Incluir ”informeocentrodec ustoepercentual,correspondente,cliqueem“Salvar ”e“Ok ”;,6.Paraalteraroperce ntualdeumcentrode custojáexistente,cliq uenobotão“Editar ”Para.excluir,cliqu enobotão“Excluir ”. Oscamposemamarelos ãodepreenchimentoobri gatório.Ototaldosperc entuaisdece ntrodecustoinformad eraçãodaGPS–Guiad osnocadastrodofuncio ePrevidênciaSocialpor náriodevetotalizarem1 centrodecustopreenche 00%.Parag roscamposdaPa staDadosp/INSS. Fiqueatento Emcasodecontabiliza çãoporcentrodecusto, preencherocentrodecu stoglobal,o scódigosdeintegraçõ es,filial,departamento contábileoscamposda PastaEndereço,con formenecessidadedaempresa. Todososdireitosreservados. RMLabore 7

Seções Aparametrizaçãodass eçõeséumdosprocessos maisimportantesdafolh adepagamentoede sumaimportânciapara realizaçãodoprocesso deadmissão,poiséapar tirdaalocaçãodofun ionárioaumaseçãoqu epoderãoseremitidosr elatórios,alémdeoutros processosaquimenci onadoseestudados.A seçãoéaáreanaqualo funcionárioestáalocado .Procedimento1.Ace sseomenuCadastros/ Seções;2.Paraincluir umanovaseção,cliquen obotão“Incluir ”epr enchaoscampos“CNPJ ”“Filial ”,,“Departamento ”“calendário ”eseaempresaépessoafísic ca.Tambémdevemser, preenchidososcamposr eferentesaoendereçoec amposdisponíve isnasPastasDadosp/ INSSeRAIS/CAGED;3.Ap ósinserçãodosdadoscli queem“Salvar ”“Ok”; , 4.Paraeditarcadastr osdeseçõesjáexistent es,cliquenobotão“Edit ar”emcasodealteraç ,apósalteraro(s)dado(s),cliqueem“Salvar ”“Ok”; ,5.Paraexcluirregistrosdeseçõesc iquenobotão“Excluir ”.Osistemasomentepe rmiteaexclusãodeumas eção,casoelanãoest jarelacionadaaoutro scadastros.Casoaempr esatenhaanecessidaded ealterar ocódigodasseçõesd everáexecutaroprocess o“TrocarCódigodaSeção ”.Casoaidentificaç resanãosejapeloCNP Jdeveserinformadoon úmerodeCEI.Atravésdos anexosépossível visualizarosfuncioná rioslotadosnaseção,d adosrelativosaemissão dorelatóriodeRAI S,inclusãoehistóric odebenefíciosassociad osàmesma.Paraempresas queutilizamCEI deveserdefinidauma máscaraparaessenosp arâmetrosglobaisdosist ema. TomadoresdeServiço Autilizaçãodetomado resconsisteemrelacion arosfuncionárioscomas empresasquec ompramosserviçosda empresaondeeleéregis trado.Nesseprocessoov ínculodofunci onário,seuspagamento serecolhimentossãoef etuadospelaempresaonde eleéregistra do,porémosvaloresd aprestaçãodosserviços easempresasondeelep restouserviçosãoin formadosnoSEFIP.Há doistiposdetomadores: construçãocivilecessã odemão-de-obra.P rocedimento1.Acesse omenuCadastros/Clien tes/Fornecedoresefazer ocadastr odasempresas/obrasq uetomarãoosserviços. Informeosdadosdeident ificação;2.NaP astaDadosFiscais,informeo“Tipodetomador ”eo“CódigodepagamentodeGPS ”clique, em“Salvar ”e“Fechar ”;3.AcesseomenuOpçõe s/Parâmetros/RMLabor e,naPastaParam.Cál omarqueocampo“Utilizatomadoresdeserviço ”; 8 RMLabore

Todososdireitosreservados.

4.Informeotipodet omador.Nocampo“Código daEmpresanocadastrod eTomadores ”in formeocódigodaempr esanocadastrodeclien te/fornecedoredemaisca mposaprese ntadosconformeparticularidadesdaempresa; Nocasodefiliais,os funcionáriosquenãopr estamserviçosemtomador esdeverãotero tomadorqueidentificaafilialinformadaemseuscadastros. Fiqueatento 5.Cliqueem“Salvar ”e“OK ”;6.AcesseomenuCad astros/Eventosefaçaa ediçãodosevento cadastradoseutiliza dosnafolhaemarqueo parâmetro“Seguerateiod etomadores ”Cl iqueem“Salvar ”e“OK ”;,. Algunseventosnãopre cisamterocampomarcad o.Umdesseseventoséo eventodelic ençamaternidade. Fiqueatento 7.AcesseomenuCadas tros/Funcionários.Edi teocadastrodosfuncion áriosqueenc ontram-selotadosemt omadoresdeserviço.Na PastaTomadoresdeServiç oinformeocód igodotomadorousele cione-opormeiodalist agemapresentada,tipode tomador evalor; Umfuncionáriopodenã otertomadoresoupode tervários.Paraosfunci onáriosquenãopre stamserviçoemtomado resnãoéprecisoinform eotomadoremseucadast ro,poisosist emaconsideraráotoma dorinformadocomogloba lnosparâmetrosdosiste ma.Fiqueate ntonocasodeutiliza çãodefiliais,poisos funcionáriosdafilialde verãoterotomad orqueidentificaafilial. Fiqueatento Observação:Aoinserir umeventoviaentradad edadosportomador,osi stemanãofaráa distribuiçãodevalore sconformeostomadores deserviçodocadastrodo funcionário.Tom adordeServiçoxSeçõ nhumaparametrizaçãon esParautilizaçãodeto ocadastrodeseções,po madoresdotipocessãomã rém,paraempresasquead o-de-obranãoénecess ministramobras,de vemexistircadastrada sseçõesquepermitamid entificarseparadamentea sseçõesquesãoda áreaadministrativa( nãosãoobras)easseçõ esquesãoobras.Umaemp resapodeseridentif icadapeloCPFouCNPJ (nocasodeCPFexiste umCEIqueidentificaap rópriaempr esa),ecadaobraéid entificadaporumnúmero deCEI.Umaempresapode terdiversos CNPJ’s,nocasodefi liais,umafilialtambém podeseradministradora deobras.Des saformacadaCNPJdev eteridentificadoresqu epermitamacentralizaçã odosfuncionár iosnãoalocadosemob raseidentificadorespa racadaobra.Exemplo:CN PJMatriz2 1.867.387/0001-58CNPJ Filial21.867.387/0003- 10Obra1,relacionadaa matriz,C EI:11.111.11.111/11O bra2,relacionadaafil ial,CEI:22.222.22.222/2 2Obra3, relacionadaafilial, CEI:33.333.33.333/33P araesteexemplodeveexi stiruma quebraqueidentifique amudançadeCNPJeuma quebraqueidentifiquea centralização doadministrativoedasobrasemcadaCNPJ. Todososdireitosreservados. RMLabore 9

Ocadastrodeseçõesp oderiateraseguinteco nfiguração:01–Matriz0 1.001–Administrativ omatriz01.001.01–D epartamentoAdministrati vo01.001.01.001–Setor financeiro01 .001.01.002–Setorde Pessoal01.001.02–Dep artamentooperacional01. 001.02.001–Pr odução01.002–Obra1 (CEI11.111.11.111/11) 01.002.01–Coordenação0 1.002.01.001–Engenhe ros01.002.01.002–En carregados02-Filial0 2.001.01–DepartamentoA dministrativo Filial02.001.01.001 –Setorfinanceiro02.00 1.01.002–SetordePesso al02.001.02– Departamentooperacion al02.001.02.001–Produ ção02.002–Obra2(CEI2 2.222.22.222/22) 02.002.01–Coordenaçã o02.002.01.001–Engenh eiros02.002.01.002–Enc arregados02.003–Ob ra3(CEI33.333.33.333 /33)02.003.01–Coorden ação02.003.01.001–Enge nheiros02.003.01 .002–Encarregadosl Oscadastrosquecomeçam com01sãorelacionados amatriz;lOs cadastrosquecomeçam com02sãorelacionados afilial;lOscadastros quecomeçamcom XX.001sãorelacionad osaopessoaladministra tivo(nãoalocadoemobra );lOscadas trosquetemaestrutu rainicial(6dígitos)d iferentesdeXX.001sãor elacionadasa sobras.lEmOpções/ Parâmetros/Globais,n aPastaSeçõesocadastro deveriaserfeito como:lMáscara:##.## #.##.###lQuebradeCNP J:??lQuebramestre:?? ??????????? lCampo“UtilizaCEI ”marcadolCódigodeque braparaCEI:??????(ind icaaalteraçãode dadosqueidentificamasseçõesadministrativaseasobras). Quandoaempresautili zaseçõesidentificadas porCEI,nocadastrodes eçõesqueutiliza mCEIocampo“CEI ”deveestarpreenchidoeocampo“IdentificaçãopeloCNPJ ”deveestardes marcado. Fiqueatento Anotações 10 RMLabore Todososdireitosreservados.

CálculoseLançamentos daFolhaOscálculosda folhanãosãoefetuados portomadores,como acontececomoscálcu losporcentrodecusto. Ocálculodevalorespor tomadoréfeit oapósocálculodafo lha,eoseventosnãosã orecalculados,apenaste mseusvalorespr oporcionalizadosconfo rmeosdiastrabalhados emcadatomador.Quandou meventoé inseridonamovimentaç ãodofuncionárioatravé sdasopçõesde:envelope depagamento,grupo deeventos,cálculosd eférias,rescisãoe13º salário,osistemanãof aznenhumtratamento quantoaovaloraser proporcionalizadoparac adatomador.Aproporcion alizacãoéfe itaatravésdeummód uloespecíficoparadist ribuições.Omódulodedi stribuiçãotemafunçã oporcionalizarosvalo resdoseventosdeacord ocomostomadoresinform adosnos cadastrosdosfuncioná rios.Exemplo:Ofuncion áriotememseucadastro doistomadore s,comodescritoabaix o.C00001–Tomador1– 10diasC00002–Tomador 2–20diasForam lançadosparaosfunc ionáriososeventosabai xo(pormeiodolançament odegruposde eventos).0002–Dias Trabalhados=R$3000,00 0082–Horasextras=R$ 1500,00Por meiodomódulodeentr adadedadosfoilançado oeventoabaixo,parao mesmofuncionár io,porémparaotomad orC00003.0083–Adicio nalnoturno=R$333,33A oserprocess adoomódulodedistri buiçãoosdadosdostoma doresficarãodaseguinte forma.0002–Dias trabalhados–C00001 =R$1000,00(3000/30 *10)0002–Diastrabalh ados–C00002= R$2000,00(3000/30 *20)0082–Horasextr as–C00001=R$500,000 082–Horasext ras–C00002=R$1000 ,000083–Adicionalnot urno–C00003=R$333,33 Oevento0083 nãofoiproporcionaliz adocomoosoutrosevent os,poisasuainformação ocorreuatravés daentradadedadosportomador. Casoofuncionárioten hamudadodetomador,an tesdeserfeitaadistri buiçãoexecute aliberaçãodeFlags. Fiqueatento Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 11

Funções Ocadastrodefunções correspondeàsfunçõesa seremutilizadasnaempr esaeexercidaspel osseusfuncionários. Procedimento1.Acesseo menuCadastros/Cargos eFunções/Funções ;2.Paraincluirumanovafunçãocliquenobotão“Incluir ”preenchaoscampos“Código ”“Nome “CBO ”e“CBO2002 ”emseguida,“Salvar ”“Ok”; ,,3.Paraeditarumregistrojáexistenteou ir,cliquenosrespectivosbotões“Editar ”“Excluir ”,,emcasodealteração,alteraro(s)d do(s),cliqueem“Salvar ”“Ok” ,.Osistemasoment epermiteaexclusãodeu mafunção,casoes anãotenhasidorelac ionadaaoutroscadastro s.Paraqueafunçãoposs aserutilizada poralgumfuncionário ,amesmadeveestarati va.Pormeiodosanexosé possívelvisua lizarasseçõesquepo ssuemafunção,osfunci onáriosqueexercemafun çãoeoQuadrodeLota possívelcopiarocada strodefunçõesdeumac oligadaparaoutra,atrav ésdoprocesso“Cop iarfunçãoentrecoligadas ”. TabelasdeCálculo ParacálculodoINSSe IRRFdescontadosnospr ocessosdeFolhaMensal, FériaseResc isão,éprecisoqueex istamtabelasdecálculo comfinalidadeespecífic a.Procedimento1 .AcesseomenuCadast ros/Cálculos/Tabelas deCálculo;2.Paraincl uirumanova tabelacliquenobotão“Inserir ”naPastaIdentificação.Preenchaos,campos“Código ”“Finali ioeFinaldeVigência ”e“Nome ”Cliqueem“Salvar ”NaPasta,,..ValoresdaTabelacliqu enobotão“Incluir ”paracadastrarasfaixasdatabela.Oscampos“LimiteSuperior ”e“Perc entual ”devemserpreenchidos.Cliqueem“Salvar ”“Ok ”;,3.Paraeditarumregistrojáexis tenteouexcluir,cliquenosrespectivosbotões“Editar ”“Excluir ”,,emcasodealteração, lteraro(s)dado(s),cliqueem“Salvar ”“Ok” ,.ParatabelacomfinalidadeINSS,tambémde veserpreenchidoocampo“Perc.comCPMF ”Paratabela.comfinalidadeIRRF,tambémde veserpreenchidoocampo“ValoraDeduzir ”Épossívelutilizartabelas.decálculospara cálculodedescontod econvêniomédicoeodon tológico,ediversosoutr oscálculos,bastan doparaissocriarat abelacomdevidosdados eretornarovalordames maemfórmu ladecálculo,essa,p orsuavez,deverásera ssociadaaoevento.Nãod eveexistirint erseçãodedatasentre tabelasdemesmafinali dade.Épossívelcopiart abelasjáexistente s.ExemplocálculoINSS:FaixasdatabeladeINSS Númerodafaixa123 4Limitesuperior840,47 1050,001400,772801,55 Percentual 8%9%9%11%PercentualcomCPMF7,65%8,65%9%11% 12 RMLabore Todososdireitosreservados.

BasedeINSS=R$700, 00ValordoINSSdescont o:R$700,00x7,65%=R$ 53,55Va lordoINSSAlíquotan ormal:R$700,00x8%= R$56,00BasedeINSS=R $1050,01V alordoINSSdesconto: R$1050,01x9%=R$94 ,50ValordoINSSc/Alíq uotaNormal :R$1050,01x9%=R$ 94,50Observação:Nocá lculodoINSSovalorque ultrapassaaúlt imafaixaédesconside radoparacálculododes conto.Logo,osistemapa ssaaconside rarcomoabasedecál culoparadescontooval ordaúltimafaixa.Para cálculodosenc argosficavalendoov alorrealmentepagoaof uncionário.Exemplo:Base deINSS= R$4500,00ValordoIN SSdesconto:R$2801,55 x11%=R$308,17Valord oINSSAlíq uotanormal:R$2801,5 5x11%=R$308,17Exem plocálculoIRRF:Ocálcu lodoIRRFno sistemaédividoemduaspartes.FaixasdatabeladeIRRF Númerodafaixa123 Limitesuperior1257,11 2512,079999999,99(seml imite)Perc entual015%27,5%ValoraDeduzir0188,56502,57 BasedeINSSeIRRF= R$3200,00ValordoINSS desconto:R$2801,55x1 1%=R$3 08,17ValordoINSSAl íquotanormal:R$2801,5 5x11%=R$308,171dep endentede IRRF,deduçãodeR$126,361 parte-verificação dafaixadecálculo(Valo rdabasedeIRRF –ValordoINSScoma líquotanormal–Valora deduzirpordependented eIRRF)R$3200 ,00–308,17–126,36 =R$2765,47equivalea faixa3,percentualde27 ,5%2 parte(V alordabasedeIRRF– ValordoINSScomAlíqu otanormal–Valoradedu zirpordepende ntedeIRRF)*Percent ualResultado–Valorde deduçãoparafaixa(camp o“ValoraDeduzi r”). R$3200,00–308,17– 126,36=R$2765,47R$ 2765,47*27,5%=R$760, 50R$760,5 0–R$502,57=R$257,93 Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 13

ValoresFixos Paracálculodesalári ofamília,IRRFegeraçã odeGPSéprecisoqueha javaloresfixoscom finalidadeespecífica. Procedimento1.Acesse omenuCadastros/Cálcul os/Valores Fixos;2.Paraincluirumvalorfixocliquenobotão“Inserir ”naPastaIdentificação,pre enchaoscampos,“Código ”“Finalidade”“Valor” inícioefinaldevigência,e“Nome ”cliqueem ,,,3.Paraeditar umregistrojáexistente ouexcluir,cliquenosr espectivos botões“Editar ”“Excluir ”,,emcasodealter ação,alteraro(s)dado(s ),cliqueem“Salvar ”“ ossívelutilizarvalor esfixosparaoutroscál culos.Exemplo:Paraova lordoticket refeiçãobastacriar ovalorfixocomdevidos dadoseretornaroseuv alordpormei odefórmuladecálcul o,queporsuavez,deve ráserassociadaaoevent o.Nãodeveexist irinterseçãodedatas entretabelasdemesma finalidade.Épossívelco piarvaloresfixo sdeumacoligadaaoutrapormeiodorecursode“Processos ”Tambémépossívelfazerdiver sasexportaçõesdessecadastro.. Eventos Oseventos,tambémcon hecidoscomoverbas,são utilizadosnocálculoda folhadepagam entoparadiscriminaçã odosvaloresquesãopa gosoudescontadosdosfu ncionários,como diastrabalhados,hora sextras,INSS,IRRFeou tros.Osvalorescalculad osnafol hadepagamentomuitas vezessãodefinidosem virtudedaquantidadede diastrabal hados,quantidadedeh orasexecutadasouvalor esidentificadosporoutr asformas decálculo(percentag ens,valoresfixos,fórm ulasoucódigodecálculo ).Procedimento1 .AcesseomenuCadast ros/Eventos;2.Parai ncluirumnovoeventocli quenobo tão“Incluir ”NaPastaIdentificaçãopreenchaos.campos“Código ”“Descrição ”“CódigodeCál ercentualdeincidência ”,,,,e“Prioridade ”JánaPastaInc.ProventosouInc.Descontos definaasincidências doevento,em.seguida ,cliqueem“Salvar ”e“Ok ”;,3.Paraedita rouexcluirumregist rojáexistentecliquen osrespectivosbotões“Ed itar ”“Excluir ”,.C liqueem“Salvar ”e“Ok ”,.Osistemasomente permiteaexclusãodeum evento,casoesse nãotenhasidorelacio nadaaoutroscadastros. Paracálculoautomático doevento,alémd ecódigodecálculoe percentualdeincidência ,pode-seutilizardorec ursodefórmulas. Casoaempresatrabal nocálculodoeventod hecomfuncionárioscomi ecomissão.Casoaempre ssionistas,épossívelin sapossuaeventosnãoide cluiroevento ntificadospor códigodecálculoequ eprecisamsercalculado sconformeosdiastrabal hados,poderáo ptarporpagaromesmo deformaproporcional. Paraisso,deverámarcar oparâmetroc orrespondentenosparâmetrosdecálculodosistema. 14 RMLabore Todososdireitosreservados.

Demaiscamposdocadas trodeeventosinterfere mnaimpressãodessesem relatórios,u tilizaçãodeseuvalor emfórmulasoucontabil ização.PormeiodosAnex os,épossíveldefinir seoeventofaráparte docálculodemédia:13 ºsalário,férias,aviso préviooulicençamate dadeesecomporáaba sedosaláriocomposto. Tambémépossívelexecuta roprocessodecópia dosregistrosentrecoligadas. Fórmulas ORMLaboredispõede umexcelenterecursopar apermitirarealizaçãod ecálculosnãocont empladosnativamentep elosistemaouparaseo bterdadosparaseremuti lizadosn aatualizaçãodecampo sdabasededadosouem issãoderelatórios.Proc edimento1.Acess eomenuCadastros/F órmulas;2.Cliquenobo tãodeinclusãoparacada strarumafórmula ;3.NaPastaIdentifi caçãoinformeocódigo, títuloetextodafórmula ;4.Casoafórmulas ejadecríticadafolh aoudeseleção,marque oparâmetrocorrespondent e;5.Apóscriara fórmulacliqueem“Salvar ”. Pormeiodo“Editordefórmulas ”épossívellocalizarvariáveisdefórmulasatravésdesuasi xeousuafinalidade. Permiteaindavisualizar osparâmetrosrequeridos . Fiqueatento Exemplosdefórmulas: VariávelRCFinalidade Retornaovalordosalá riodocadastro.Exemplo detextoRC* 1.10ResultadoSalário+10% SFUNC Seofuncionárioestiv ernasituaçãoativoor esultadoseráRetornaai nformaçãodasituação aldoSESFUNC=’A’ENTAO“ATIVO ”apalavraATIVOcasocontráriofuncionário,seativo,demit ido,férias,etc.SENAO“NÃOATIVO ”FIMSEotextodoresultadoseráNÃOATIVO.Retornaoval ordoevento,informad oentreC(‘0002’)/25* 5aspas,noperíodoatua l.Ovalordoe ventocomcódigo0002serádividopor25emultiplicadopor5. C(‘codevento’) Fórmulaspararetorno dedadoscadastraisPara leralgumdadodocadast rodofunci onário,cadastrodede pendentes,dapessoaou algunsoutroscadastroso sistemadi sponibilizaalgumasva riáveisdefórmulas.Ess asfórmulasnecessitamde parâmetros.Para queretornemosdados corretamente,estespar âmetrosgeralmentesãoin formadosentr easpas,comexceçãod osparâmetrosnuméricos. lTiposdeparâmetros:N omedocampo–seráse preonomedatabelan abasededados,sempre entreaspas.Tipodereto rno–permi teaformataçãodoret ornodoresultado.Para retornonoformatodedat autilizeal etra‘D’,paraformato string(texto)utilize aletra‘S’eparaoform atodevalorutil izealetra‘V’(todas asletrasdevemserinf ormadasentreaspas). Todososdireitosreservados. RMLabore 15

Exemplo:TABFUNC(‘nom edocampo’,‘tipodere torno’)–retornaodado constanteemalgum campodocadastrodof uncionário.TABFUNC(‘INI CPROGFERIAS1’,’D’)–Reto rnadadatadeinício egozodefériascadastradaparaofuncionário. Calendários Guardaasdatasconsid eradascomoferiados.É umaentidadecompartilhad aentretod ososaplicativosdaL inhaRMquedependemdo Calendárioemsuasrotina s.Normalme nte,quandoháumferi adoosistemaprecisase comportardemaneiradif erentedos demaisdias.Exemplo: Aocadastrarfériascom inícioemumdiadeferia dooudescans o,osistemaemitiráu mamensagemnateladec adastrodasférias.Esse comportamento sóépossívelquando, porintermédiodoCalen dário,osistematemore gistrodequeodia éumferiado.Procedi mento1.AcesseomenuC adastros/Calendários;2 .Cliquenob otão“Novo ”;3.InformeCódigoeN ome;4.AcesseaPastaF eriados;5.Cliquenobot ãoincl uir;6.Informeadata ,descriçãoehoráriode inicioetérminodoferi ado;7.Cliqueno botão“Salvar ”e”OK” . ParaqueoRMLaborec onsidereocalendáriopa raofuncionárioénecess árioqueeleseja vinculadoàseçãodofuncionário. Fiqueatento CamposComplementares Nosistemaexistemdiv ersoscamposcadastrais parafuncionáriosedepen dentes,porém ,emalgunscasoséne cessáriaautilizaçãode umoumaiscamposparas einformealgoqu enãoexistenativamen tenosistema,como:tam anhodocalçado,tiposan güíneoeopçãoporpl anodesaúde.Procedim ento1.AcesseomenuCa dastros/CamposCompleme ntares/Fu ncionáriosparaoscam poscomplementaresdefu ncionários;2.Acesseom enuCadastros /CamposComplementar es/Dependentesparaos camposcomplementaresde dependen tes;3.Parainserirumnovocampocliquenobotão“Novo ”NaPastaIdentificaçãodevemser .preenchidososcampos“NomedaColuna ”“Descrição ”“Tipo ”e“Tamanho ”emseguida,clique, “Salvar ”e“Ok ”;,4.Paradesativaroca mpocomplementarbastas elecioná-lonalistade camposcomplementaresecliquenobotão“Excluir ”emseguida,confirmarainativação;, 16 RMLabore Todososdireitosreservados.

5.Parareativarocam pocomplementarbastase lecioneomesmonalista decampos complementaresenaP astaIdentificação,cliq uenobotão“TornarCampo ComplementarAti vo”.Demaiscamposdocad astrodecamposcompleme ntaressãoopcionais.As informaçõesi nseridasnoscamposco mplementarespodemseru tilizadasnosprocessosd ecálculod afolha,fériaserescisão. Horários OHorárioindicaquand oofuncionáriodeveráe starnaempresa.NoRMLa boreésomenteum campoinformativoed eveserinformadonomom entodaadmissãodofunci onário.Proce dimento1.Acesseome nuCadastros/TabelasA uxiliares/Horários;2. Cliquenob otão“Novo ”;3.Preenchaoscampos“Código ”e“Descrição ”.4.NaPastaIdentificaçãodocada ioépossívelrealizar /visualizarasseguintes parametrizações:“DataB ase(Referência) ”“Hor Inativo ”“HorárioAlternativoNoturno ”“Não,,,consideraferiadosnocálculo ”“Considera Fe noIniciodaJornadadodiaanterior ”,.5.AcesseaPastaBatidas.Nessapasta realizamososprincipa iscadastrosedefiniçõe sarespeitodasbatidas dohorário.Tod ohorárioécompostop orumaescalaqueditaq uaisbatidasdevemserre alizadaspelo sfuncionáriosacada diadeseuperíodo.Aes calatemquesercadastra daatéquevolt easerepetir.Exempl o:Seofuncionáriotem umaescala5x2(istoé,5 diasdetrab alhoe2diasdedesca nso)temosquecadastrar aescalacom7índices* informando os5diasdetrabalho eosdoisdiasdedescan soparaqueela“gire ”durantetodoo períodoqueofuncioná rioutilizaraescala.A associaçãodeletrasaos índicestemcomoo bjetivodefinirquais aspossíveisescalasde trabalhopodemserrealiz adaspelos funcionáriosassociado saumdeterminadohorár io.6.Cliquenobotão ”Batidas” eincluaas batidas:08:0012:00 14:0018:00ESES7.C liquenobotão“Jornada ”eincluaajorn adade08:00as18:00. 8.Retorneaohorárioe copieasbatidascadastr adasporma is4índicespormeiodobotão ”Copiar horárioparaopróximodia ”.9.Incluaumcompensado de00:00às24:00,nosextodiaatrevesdobotão“Compensado ”10.Incluaumdescansode 00:00às24:00,nosétimodiaatravésdobotão“Descanso ”.11.Incluaumíndiceparaohorá . Comooíndiceéparte essencialdetodohorári oéimportanteexplicars euprocedimentoe cadastramento. Fiqueatento Exemplo:Considerando ohorárioabaixo:1-08: 0012:0014:0018:002-0 8:0012:00 14:0018:003-08:001 2:0014:0018:004-08:0 012:0014:0018:00 RMLabore Todososdireitosreservados. 17

5-08:0012:0014:001 8:006-Com7-DescParae ssehoráriopodemostert urmasfolga ndoemdiasdiferentes pormeiodaassociação deletrasaoíndice.Como montaressast urmasconsiderandooh orárioacima?Primeirame nteteremosqueidentific arqualéad atabaseparaessehor ário.Essaidentificação érealizadanaPastaIde ntificaçãonaediçãod mhorário.Suponhamos queadatabaseseja:01 /01/2007(segunda-feira). Assimfare mosaseguinteassocia ção:SeaturmaAiráde scansarnaquarta-feira, devemosmarcar oíndice7dohorário comoquarta-feiraeapa rtirdelechegaràdatab ase(segunda-fe ira).1-08:0012:001 4:0018:002-08:0012:0 014:0018:003-08:0012 :0014:00 18:004-08:0012:00 14:0018:005-08:0012: 0014:0018:00(segunda-f eira)6-C om7-Desc(quarta-feir a)Entãoparaaturmade veráserassociadooíndi ce5.Seaturm aBirádescansarnas exta-feira,devemosseta roíndice7dohorárioc omosexta-feira eapartirdelechega radatabase(segunda-f eira).1-08:0012:0014: 0018:00 2-08:0012:0014:001 8:003-08:0012:0014:0 018:00(segunda-feira)4 -08:001 2:0014:0018:005-08 :0012:0014:0018:006- Com7-Desc(sexta-feira) Entãopara aturmadeveráserass ociadooíndice3.Dessa formapodemosteremum únicohoráriovar iasescalasouturmadetrabalho.12.Cliquenobotão“Salvar ”ohorárioestaráprontopar aserassociadoaosfu ncionários.Osdemaisbo tõesdaPastaBatidasser ãoexplicadosn a“ParametrizaçãodoHorárioPlanejado ”. Sindicatos Cadacategoriaprofiss ionaltempelomenosum sindicato.Cadasindicato elabora emconjuntocomosemp regadoresuma“Convenção ColetivadeTrabalho ”quedeterminaalgum asformasdecálculos, alguns,valoresasere mpagosaosfuncionários queestãoligad osaosindicatoetamb émaoutrasquestõestra balhistaseatémesmosoc iais.Procedime nto1.AcesseomenuC adastros/Sindicatos;2 .Parainserirumsindica toseleci oneobotão“Incluir ”NaPastaIdentificaçãoinformeoscampos“Código ”.e“Descrição ”cliqu “Ok ”;,,3.Paraeditaroue xcluirumregistroexist ente,cliquenosrespecti vosb otões“Editar ”“Excluir” emcasode,,alteraç ão,alteraro(s)campo(s) desejado(s),cliquee “Salvar ”e“Ok ”,. 18 RMLabore Todososdireitosreservados.

Osistemasomenteperm iteaexclusãodeumsin dicato,casoelenãoeste jadorelacion adoaoutroscadastros .Tambémdevemserinfor madososcamposreferente saendereço easparametrizaçõesd ecálculosparavale-tra nsporte,comissionistas, parâmetrosdedes contodecontribuição sindical,saláriomínimo emédiasde13ºSalário, Férias,AvisoPrévio ençaMaternidade,para evitarpossíveisincons istências.Emalgunscaso s,grupodeins alubridadeefórmulap araindenizaçãodoartig o479.Pode-seassociarv aloresaosindi catonaPastaValoresAssociados. Funcionários Apósdefiniçãodoscad astrosanteriores,pode- sealimentarosistemaco mosfuncionários queirãocomporoqua drodeempregadosdaemp resa.Procedimento1.Ace sseomenu Cadastros/Funcionári os;2.Paraincluirumn ovofuncionáriocliqueno botão“Inserir ”;3 .NaPastaIdentificaçãopreenchaoscampos“Chapa ”“Nome ”“DatadeNascimento ”“Sexo ”e“Gra ,Instrução ”;4.NaPastaDocumentos/D oc.Pessoaispreenchaoc ampo“NúmerodaCTPS ”;5.NaP astaRegistro/Admissãopreenchaoscampos“Data ”“Tipo ”e“MotivodaAdmissão ”e“Sindicato ”; aPastaRegistro/AdmissãoIIpreenchaoscampos“Função ”“HistóricodeFunção ”“Seção”“Históri s”e“ContribuiçãoSindical ”;eemcasodedescont odacontribuiçãoinforme “Histórico,deC buiçãoSindical ”;7.NaPastaRegistro/FGT S/SEFIP/INSSpreench aoscamposdeopçãopel oscálculosdeFGTS,I NSSedadosreferentesa orelatóriodeSEFIP;8. NaPastaBase deCálculo/BasedeCá lculopreenchaoscampos “FormadeRecebimento ”“Tipode,Funcionário ” ituação ”camposreferentesaS alárioeHorário.,,9. Apósinserçãodosdados, cliqueem“Sa “Ok ”;,10.Paraeditarumregistroexistentecliquenobotão“Editar ”Emcasodealteração, alteraro(s)campo(s),.cliqueem“Salvar ”e“Ok ”,. NaPastaOutrosParâme tros(Opções/Parâmetro s/RMLabore)háparâmet rosreferentesàadmis defuncionáriosevis ãodefuncionários.Umd eles,éparaexibiçãodo nomedospaisnocada strodofuncionário.P araisso,tambéméFique precisocadastrarospai scomodependen tes. atento ”apresentaosfuncionáriosjácadastrados Atelainicial,chamadade“VisãodeFuncionários nosistema,queforam selecionadosatravésdo recursodefiltros.Por meiodocad astrodefuncionários épossívelcadastrarfér ias,rescisões,consultar oenvelopedepaga mento,botão“Envelope ”consultareincluirve rbasemmesesanteriores, atravésdosbotões “Ficha,Financeira ”e“FichaFinanceiraComplementar ”Aindanavisãodefuncionárioséposs lalterarvalorde.v aletransporte,gerarGr áficoSalarial,alterarg rupodeace ssoaoPortalRMeinc luirusuáriodomesmo,a lteraçãodechapaeemiss ãoderelatóriosco motipo“VISAOFUNC ”.

Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 19

Impacto/ligaçãodasentidadesesubentidadesnosprocessos Funções Níveis FaixasGruposOcupacio naisChefes/Supervisores FuncionáriosCamposComp lementares Cargos DependentesEventos Pensão NivéisEstecadastrog uardaníveisdefunções, queirãocomporastabel assalariais(Cargo s/Salários)eserãout ilizadostambémnocadas tramentodefunções.Noc adastrodeníveisoR MLaboretrabalhainte gradocomRMVitae.Oní veldafunçãodosfuncion áriospoderãoserc adastradosatravésdo RMLabore,entretanto,o eventualusodefórmulas paradetermi narvaloresdefaixad eumníveldeveráserfe itopreviamentenoRMVita e.Exemplo:C argo:AnalistaNíveis: Trainee,JúnioreMáste r.Paradevidocadastrod eníveis,seguir oprocedimentoabaixo. Procedimento1.Acesse Cadastros/CargoseFunç ões/Níveis;2 .Paraincluirumnovonível,cliquenobotão“Inserir ”NaPastaIdentificaçãopreenchaosc ampos.“Nível ”e“NomedoNível ”Cliqueem“Salvar ”e“Ok ”;.,3.Paraeditarouexcluirum rojáexistentecliquenosrespectivosbotões“Editar ”“Excluir ”,,emcasodealteração,al aro(s)campo(s),cliqueem“Salvar ”e“Ok ”,.FaixasAsfaixassãoutilizadasnamontage mdatabelasalarial. Procedimento1.AcesseC adastros/CargoseFunçõ es/Faixas; 2.Paraincluirumanovafaixa,cliquenobotão“Inserir ”NaPastaIdentificaçãopreencha oscampos“Cód..Faixa ”e“NomedaFaixa ”cliqueem“Salvar ”e“Ok ”;,,3.Paraeditaroue rumregistrojáexist ente,cliquenosrespect ivosbotões“Editar ”“Excluir” emcasode,,a lteração,cliqueem“Salvar ”e“Ok ”,. 20 RMLabore Todososdireitosreservados.

GruposOcupacionaisDe fineoconjuntodecargo squeseassemelhamquant oànaturez aetrabalho.Servepa raclassificaroscargos eadministrá-losdiferen temente.Es seagrupadordecargos srcina-sedoRMVitae. Procedimento1.AcesseCa dastros/ CargoseFunções/Gr uposOcupacionais;2.Pa raincluirumnovogrupo, cliquenobo tão“Inserir ”NaPastaIdentificaçãopreenchaos.campos“Códigoe“Nome ”Cliqueem“Salvar ” 3.Paraeditarouexcl uirumregistrojáexist ente,cliquenosrespecti vosbotões“Edi tar”“Excluir ”,,emcasodealteraçã o,alteraro(s)campo(s) ,cliqueem“Salvar ”e“Ok ”,. osTambémconhecidoco mofunçãoouempregopúb licoouparticular.Esse cadastrodestinaseapenasàinclusão, consultae/oualteração doscargos.Procedimento 1.AcesseCadastr os/CargoseFunções /Cargos;2.Parainclui rumnovocargo,cliquen obotão“Inserir ”i nformeoscampos“Código ”e“Nome ”,,cliqueem“Salvar ”e“Ok ”;,3.Paraeditarouexcluir egistrojáexistente,cliquenosrespectivosbotões“Editar ”“Excluir ”,,emcasodealteraç cliqueem“Salvar ”e“Ok ”,.Navisãodecargos osistemaexibeasfunçõe sassociadasaess s.Chefes/Supervisores OsistemaRMLaboreper mitecadastraroschefes esupervi soresexistentesnaem presa.Ofuncionáriocom statusdechefeteráace ssoàsinformações dasocorrências(Dados pessoais,anotaçõesea lteraçõesdeférias)dos funcionáriosdasseçõe suaresponsabilidade. Estecadastroéutiliza doparahabilitarasopçõ esrelativasàch efianoRMPortal(ace ssoremotoviaWEB)como aaprovaçãodeocorrênci as,definiçãodesu bstitutosdechefia,d efiniçãodesupervisores deequipeealteraçãodo horário/letra/equ ipedofuncionário.Pr ocedimento1.Acesseom enuCadastros/TabelasA uxiliares/ ChefeseSupervisores ;2.Cliquenobotãode expandirosníveis(sinal de“+ ”);3.Para inserirumchefe,sel ecioneaseçãoeclique nobotão“NovoChefe ”;3.Informeacoligada ,façaaseleçãodefu ncionários,informeofu ncionárioqueseráincluí docomochefe,datade início,casosejachef emásteresempreválido ,marcarosparâmetrosco rrespondentes,cl iqueem“Salvar ”“Fechar”; ,4.Paraincluirum supervisor,deve-sesele cioneumaseçãodema iornível,ouseja,qu ebramestre,ecliqueno botão“NovoSupervisor ”;5.Informeofun cionáriosupervisor,d atadeinícioeequipe, casosejasupervisormast er,marcaro parâmetrocorrespondente,cliqueem“Salvar ”“Fechar”; ,6.Parainserirumchefeousuperv isorexterno,cliquen osbotõescorrespondente s,“NovoChefeExterno ”e“NovoSupervisor ”respectivamente;,7.In Externo formeacoligada,oexte rno,datadeinícioese o mesmoserásemprevál idooumaster,ouambos, cliqueem“Salvar ”“Fechar” ,. Ocódigodeequipeas erinformadonainclusão dosupervisorpodeseri nseridonata beladinâmicaPEQUIPE. Parainclusãodeumche feousupervisorexterno, anteséprecis oinseriressesexternosnomenuCadastros/Externo. Fiqueatento


DependentesAssimcomo osfuncionáriostemseu scadastradosespecíficos ,osdependen testambémtêmseusca dastros.Odiferencialé queodependentesempre estáassociadoa umfuncionário.Osdep endentespossuemumnúme roqueosidentificamden trodocadast rodofuncionário.Pro cedimento1.Editeocad astrodofuncionário,ace sseaPastaB asedeCálculo,Subpas taDependentes;2.Para incluirumnovodependent e,cliquen obotão“Inserir ”NaPastaIdentificaçãopreenchaos.campos“Nome ”“Sexo”“Parentesco” e“Est iqueem“Salvar ”e“Ok ”;,,,,3.Paraedita rouexcluirumdependent ejáexistente,cli quenosrespectivosbotões“Editar ”,“Excluir ”emcasodealteração,alteraro(s)campo(s), liqueem“Salvar ”e“Ok ”,,. Emcasodepagamentod osaláriofamília,deve- seestaratentoaosparâm etrosdecartãod evacinaecomprovante escolar.EmcasodeIRR FouPensãoAlimentícia, devemsermar cadasasrespectivasincidênciasnaPastaIncidências. FiqueParainclusãode novoscamposdeincidên ciaacessaratabeladinâ micaINT37atra vésdomenuCadastros/TabelasatentoDinâmicas. PensãoOcálculodape nsãoalimentíciaédefin idoemleinostermosda obrigatoriedadede pagamentoporpartedo funcionário,quandoaj ustiçaassimdeterminar, porémnãoexiste definiçãodequeocál culoseráomesmoparat odososfuncionários.Alg unspagampensãonov alordeumsaláriomín imo,outrosumpercentua lsobreorendimentobrut o,outrossob reorendimentolíquid oetantosoutroscálcul os.OsistemaRMLaborep ermitequedi versostiposdecálcul osdepensãosejamdefin idos.Paradescontodape nsãoalimentícia, nãoháobrigatoriedad edecadastramentodode pendentenosistema,mas paraefeitos dedeclaraçãodeimpos toderendaessesdados setornamnecessários(da dosdapensão),p orviaderegraaorie ntaçãoéquesempresec adastreodependentedep ensão.Odependen tedepensãogeralment esãofilhosoucônjuges .Paradescontoautomátic odovalordapen sãoénecessárioapar ametrizaçãodocadastro dedependenteseacriaçã odeeventos,quepode serlançadoscomocód igosfixos.Procedimento 1.AcesseCadastros/Fu ncionários.Sel ecioneofuncionárioe façaaediçãodoseuca dastro,viabotão“Editar ”ouduploclique;,2 AcesseaPastaBased eCálculo,SubpastaDepe ndentes;3.Editeocadas trododepe ”ouduploclique;4.AcesseaPastaIncidências, ndentedepensão,atravésdobotão“Editar marque“Pensão ”e“Salvar ”;,5.AcesseaPastaDa dosdaPensãoeinformeo campopercentual ,eemcasodepensão sobreobruto,marcaro parâmetrocorrespondente, docontrárioo sistemaentenderá,qu eocálculoserásobreo líquido,amenosquepos suafórmuladecálcul o,cliqueem“Salvar ”e“OK ”,.Conformealegisl açãodeIRRFodependente depensãonãopod erdependenteparafin sdedescontodoimposto derenda.Paradesconto dapensãoo sistemadisponibilizaquatrocódigosdecálculo: l13–Pensãosobrefo lha;l113–Pensãosobr eférias;l120–Pensão sobre13ºsalário;l1 nsãosobreparticipaçãonoslucros.

22 RMLabore Todososdireitosreservados.

Pensãosobreolíquido Quandonãomarcamosoc ampo“OrdenadoBruto ”ounãoinformamosumafór uladecálculonosdad osdapensão,osistema entendequeapensãodeve sercalculada sobreolíquido.Apen sãocalculadasobreova lorlíquidotemumcálcul oparticular,poi snoscasosondeofun cionárioatingeaalíquo tadedescontodeIRRFo valordapensão passaaserconsidera docomodedutíveldocál culodoIRRF,ecomooIR RFinterfere novalorlíquidodofu ncionárioseuvalorcons equentementeinfluenciará ovalordapen são.Osistemadisponi bilizanoscálculosreal izadoslogsdeconferênci adocálculoreal izado,emcasodepens ãosobreolíquido,ére comendávelqueseutilize afórmulapresente nesseslogs. Exercícios 1.Crieumatabeladin âmicacomfinalidade2– ValidaçãodeCamposComp lementares,confo rmeroteiroabaixo:Có digodaTabela:PLANOSAU DEDescrição:OpçãodePl anodeSaúdeItensda Tabela:CódigoDescri çãoENFEEnfermariaAPTO ApartamentoODONOdontol ogiaHOMEHome Care2.Cadastreumca mpocomplementardefunc ionários,conformeroteir oabaixo:N omedaColuna:SAUDED escrição:OpçãodePlano deSaúdeTipo:Alfanumér icoTamanho:4Tabela dinâmica:PLANOSAUDE (tabelacriadanoexercí cioanterior)3.Cadastre umnovocamp ocomplementardefunc ionáriosusandoaopção default:NomedaColuna: CESTABASICADes crição:CestaBásicaT ipo:AlfanuméricoTamanh o:10ValorDefault:SIM 4.Editeocadast rodeumfuncionário, acesseaPastaCamposCo mplementaresenocampo“ OpçãodePlanode Saúde ”verifiqueasopçõesdi sponíveis,Emseguida,a cesseocampo“CestaBási ca”everifiqu eomesmoestápreench idocomSIM.5.Copieos dadosdeumaseçãoperte ncenteàmatrize incluaumanovaalter andoosdadosabaixo:Có digo:01.17Descrição:DR H–DeptodeRecu rsosHumanosFilial:0 1–Matriz–BHDepartam ento:17–DRH–Deptode RecursosHumanos 6.Cadastreocargod eAnalistaeafunçãoAn alistadeRecursosHumano s. Todososdireitosreservados. RMLabore 23

Exercícios 7.Cadastreumhorário conformeroteiroabaixo :Código:0021Descrição: HorárioAdministra tivoBatidas:08:30– 12:30–14:00–18:00(S egundaaSexta)Jornada: 08:30–18:00Inc luaumdiaparacompen sadoeoutroparadescan so,sábadoedomingoresp ectivamente .Associarletraaoín dice,deformaqueodes cansodofuncionáriocaia nodomingo. 8.Criarosníveis:- Trainee-Júnior;-Plen o;-Sênior.9.Criaraf unção“Analista ”eass ciarosníveiscriados noexercícioanterior. 10.Acesseocadastrodo funcionáriocha pa“00028 ”ecadastreaspensões: Dependente2Pensãode2 0%sobreolíquidoDepend ente3 Pensãode30%sobreo saláriomínimo11.Noca lendário00000001inclua osferiadosde12 /10,25/12e31/12do anocorrente.Associees secalendárioaseção01. 01noRMLabore .12.Cadastreumhorá rio(escala6X1)noqual osfuncionáriostrabalha mdurante6d iasde07:00às11:00 13:0017:00edescansam 1diade00:00às24:00. Odescansode ssesfuncionáriosdeverácairsemprenaterça-feira. Anotações 24 RMLabore Todososdireitosreservados.

ADMISSÃODEFUNCIONÁRIOS AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados Oprocessodeadmissão deumfuncionárioéum dosprimeirostrabalhosr ealizadosemum DepartamentoPessoal, porém,esseprocessoes távinculadoaoutrasinf ormaçõesquesãoim portantesparaqueao umaadmissãoquenãoger eproblemasfuturos.Quan dosefazuma admissãoéprecisosa ber:qualdepartamentoo funcionárioestaráassoc iado,aseçãoemque eletrabalhará,suafu nção,seusalário,seuh oráriodetrabalhoeoutr astantasinformações. Osistematemtrêsman eirasparaadmissãodef uncionários:Inclusãodir eta:osdadoscad astraisdofuncionário sãoinseridosnosistem adeformamanual.Essep rocessoéfeito nomenuCadastros/Fun cionários.lAdmissãovi aimportação:esseproces soconsistenaim portaçãodeumarquivo TXTcontendoosdadosc adastraisdofuncionário. Eleéfeitonom enuUtilitários/Import açãodeDadosdoRMLabo re/PastaFuncionários/ Parâmetro“DadosCad astrais ”.lAdmissãoviaProc essoSeletivodoRMVita e:esseprocessoconsiste emv erificarquaisosfunc ionáriosestãoemproces sodeadmissão.Seráapre sentadaumalista gemdenomesparasele ção.Aintegraçãocomo RMVitaefacilitaocadas tramentodosfunc ionários,poisgrande partedosdadoscadastra isjáestãopreenchidos. ÉfeitonomenuC adastros/Funcionários. l

AdmissãoViaLinhaRM EmissãodeRelatóriosAdmissionais Todososdireitosreservados. RMLabore 25

AdmissãodeFuncionáriosViaProcessoSeletivodoRMVitae PessoaCandidatoRequi siçãodeAumentodeQuad roInclusãonoProcessoA dmissionalAdmi ssão Etapa(1):Inclusãode Candidato(NoRMVitaea cesseCadastros/Pessoas ,botão“Inseri r”ouCadastros/Currículos Externos/Processodea provarcurrículo)Nessem omentoincl uímosumapessoacomo candidatonoRMVitaese japormeiodeaprovação doseucurrículo ouinclusãodepessoa comocandidato.Etapa(2 ):RequisiçãodeAdmissão (Opções/Parâmetros RMVitae,PastaRequi siçõesmarqueoparâmetr o“RequisiçãoObrigatória paraAdmissão ”)Nesse ntodefinimosquepara incluirumcandidatoem processodeadmissãoép recisoexisti rumarequisiçãodead missãoaprovadanoRMVi tae.Etapa(3):Inclusão deCandidatonoP rocessoAdmissional(N oRMVitaeacesseCadastr os/Pessoasativarvisão decandida toecliquenobotão“InserirnoProcessodeAdmissão ”)Nessemomentoincluímosocandidat oemprocessodeadmis sãodoRMVitae.Etapa(4 ):Admissão(Opções/Par âmetros/RMLabore ,PastaOutrosParâmet ros/ParâmetrosII,campo “AdmissãodoFuncionário ”marqueoparâmetro“ enteincluifuncionáriosemprocessodeAdmissãonoRMVitae ”.EmseguidaacesseCada stros/Funcionários,botão“Inserir ”.)Nessemomentodefinimosquesomenteserãoincluso scomofuncionáriosos candidatosemprocesso deadmissãonoRMVitae. Aoincluirum funcionárioseráapre sentadaateladeseleçã odecandidatosemproces sodeadmissão.Pro cedimento1.Acesseo menuCadastros/Funcionár ios;2.Paraadmitirumn ovofuncionár iocliquenobotão“Inserir ”;3.NaPastaIdentifi caçãopreenchaoscampos obrigatórios;4. NaPastaDocumentos/Do c.Pessoaispreenchaoca mpo“NúmerodaCTPS ”;5.NaPastaRegist ro/Admissãopreenchaoscampos“Data ”“Tipo ”e“MotivodaAdmissão ”e,“Sindicato ”;6.NaPa istro/AdmissãoIIpreenchaoscampos“Função ”“HistóricodeFunção ”“Seção ”,,,“Histórico Sindical ”emcasodedescontodaco ntribuição,,informe“ HistóricodeContribuição Sindical ” .NaPastaRegistro/ FGTS/SEFIP/INSSpree nchaoscamposdeopçãop eloscálculosd eFGTS,INSSedadosr eferentesaorelatóriod eSEFIP;8.NaPastaBase deCálculo/B asedeCálculopreenchaoscampos“FormadeRecebimento ”“Tipo ,deFuncionário ”,“Situação ” sreferentesaSalário eHorário.9.Apósinse rçãodosdados,cliqueem “Salvar ”e“Ok ”;,10 ”emcasodealteração,alteraro(s aeditarumregistroexistente,cliquenobotão“Editar ),campo(s),cliqueem“Salvar ”e“Ok ”,.


Paraempresasqueutil izamoRMLabore.Netép recisopreenchaoscampos “Usuário ”“Grupo de acessoao,RMLabore.Net ”e“Códigodeequipe ”.Osistemapermitearmazenarosexames médicosrealizadospe lofuncionário.Parafun cionárioshoristaspode-s eoptareminfo rmeosaláriomensalo usaláriohora,essafle xibilidadepodeserdefin idanosparâmet rosdecálculodosist ema.Osistemapermiteo cálculodesaláriospara funcionáriosque possuemsaláriocompo stopormaisdeumaativ idadenaempresa,comuma professore squerecebempormaté rialecionada.Osistema permiteainclusãodeva loresassocia dosaserempagosnaf olhadepagamentomensal dosfuncionários.Esses valorespod emterdiversostipos definidosnatabeladinâ micaINT48.Tambémsãoca mposreferentes aoregistrofuncional queauxiliamnoscálcul oserelatóriosgeradosp elosistema: DataBase,Contratopo rprazo,Datadetransfe rência,BancodePagament o,Membrod aCIPAeMembroSindical. Onúmerodafichader egistropodeserinforma doporquemfazocadastr ooupelos istema,paraisso,dev emosacessarosparâmetr osdosistemaedefiniro sparâmetros deAdmissãodoFuncionário. Fiqueatento Oshistóricosdisponib ilizadosnocadastrodo funcionáriodevemestard evidamentepr eenchidosparacorreta emissãoderelatóriosr etroativos.Arredondament oQuandoaem presatrabalhacomarr edondamentodolíquidod oenvelopedepagamento( paraquenão fiquecomcentavos)é possívelinformeumvalo rdereferênciaparaarre dondamento.Exe mplo:Valordocampo“Arredond ”=R$1,00OlíquidodeR$453,28passaráaserR$454,00 ,poisosistemapagar áumeventodearredonda mento,proventonovalor deR$0,72, paracomplementarov alordearredondamentoq ueédeR$1,00.Ovalor pagocomoa rredondamento(R$0,72 noexemploanterior)se rádescontadonopróximo períodocalcula do.ControledeSaldo deVerbasCálculosemelh anteaoarredondamento.E xemplo:Se ofuncionárioestácom débitodeR$700,00de farmáciaconveniadaàemp resaepossuitotal deproventosR$500,0 0osistemaarmazenaráo saldorelativoàdiferen çaentreproven tosedescontos(R$20 0,00)atravésdaopção“ UsaControledeVerbas ”.AfastamentosOcálcu lodevaloresreferent afastamentosgerampag eaafastamentostambém amentosaosfuncionários sãoconsideradospelosis eoutrosnão.Dependendo tema.Alguns dotipodea fastamentoaempresad everecolherencargosre ferentesaoperíodoqueo funcionário ficouafastado.Osreg istrosdeafastamentosd evemserincluídosnaSub pastaHist. Afastamento,quepor suavezépreenchidaaut omaticamentepelosistema aoalterar asituaçãodofuncion árioporumdosafastame ntosdisponíveis: Todososdireitosreservados. RMLabore 27

lAfastamentopelaPrevidênciaSocial Osafastamentosgerado spordoençasouacident es,nãorelacionadosaot rabalho,sãoco nsideradoscomoafasta mentospelaPrevidência Social.Osfuncionáriosq ueseafastar emporestesmotivosd everãopossuiroregistr odeafastamentodotipo ”P” (Previdência) .Seofuncionáriose afastarnomêsatualen ãotiverdataprevistade retornoasua situaçãodeveseralteradapara“P ”eosistemagravaráumhistórico,desteafastamento.Ne stetipodeafastament oaempresaéresponsáve lpelopagamentodos15p rimeirosdias deatestado,osdias posteriores(apartirdo 16ºdia)serãopagospel aPrevidência. Nocasodeatestadosd e1ou2diasosistema considerarátambémcomoa fastamento,p oisnoSEFIPdevemcon starosafastamentosoco rridosindependentemente donúmerod edias.Casoofuncion árioapresenteumatesta dopormotivodedoençan ãoénecessáriomud arasituaçãodomesmopara“P ”,bastaregistraressainformaçãonohistóricodeafastamento informandoadatainícioeadatafim. lAfastamentospormot ivodeacidentedetraba lho/doençaocupacional Osistemafazasmesma sconsideraçõesdosafas tamentospelaPrevidência ,porém,osdias queultrapassamos15 diaspagospelaempresa passamafazerpartedoc álculodos encargosdeFTGSeser ãoconsideradoscomobas enoSEFIP.Osistemaver ificaráoval ordosaláriodofunci onárioeproporcionaliza ráovalorconformeosdi asdeafastamen tonomês.Estevalor seráusadocomobasede FGTS.Essabasenãofica gravadanosist ema. ParagravarabasedeFGTSdeafastadotipo“T ”ou“O ”éprecisodefiniroperíododegravaçã osparâmetrosdo,sistema. FiqueatentoParapaga mentodos15diasdevido sàempresadeve-separam etrizaros istemaconformeosparâmetrosdecálculodo sistema. CódigosFixosOsevent se,enquantoestivert osespecíficosdeumfun rabalhandonaempresaou cionário,aseremlançado porumdeterminadonúmer snamovimentaçãodes odevezes, podemsercadastrados comocódigofixo.Proce dimento1.Nocadastrodo funcionário (menuCadastros/Funcio nários)acesseaPastaB asedeCálculo,Subpasta CódigosFixos; 2.Paraincluiroscódigosfixoscliquenobotão“Inserir ”preenchaoscampos“Códigodoeve nto”“Valor ”,,,“Númerodevezesetipo ”edepoiscliqueem“Salvar ”e“Ok ”;,3.Paraedi excluircódigosjáexi stentes,cliquenosresp ectivosbotões“Editar ”“Excluir ”emcasode, alteração,alteraro(s)campo(s),cliqueem“Salvar ”e“Ok ”,.Épossívelcadastrartiposd igosfixosdistintos, pormeiodatabeladinâm icaINT42,issodiferenci aoslançamen tosdoscódigoscadast rados.Épossívellançar códigosfixosnafolhad epagamentomensal separadamentedecódig osfixosaseremlançado semrescisõesou13ºsal ário.AnotaçõesPessoa sOsistemapermiteo armazenamentodeanotaçõ espessoaisrealizadaspa raosfuncionár ios.Éprecisoinforme quemsolicitouaanotaç ão,adatadaanotação,o tipodeanotação.Pod -seincluirdiversost iposdeanotaçõespessoa is,essestipospodemser incluídosnat abeladinâmicaINT40. Paraempresasquetrabal hamintegradosaoRMVita eaanotaçãopo desercadastradaatravésdomesmo. 28 RMLabore Todososdireitosreservados.

Exercícios 1.Incluaumnovofunc ionáriopreenchendosome nteoscamposobrigatório s.2.Insira paratodososfuncioná riosoevento‘0099–Gr atificaçãoporfunção’co mocódigofixo,tipoF númerodevezes1ev alorR$50,00.3.Inclua paraofuncionáriochapa ‘00019’oseguin teafastamento:Tipo– P(Afastamentopelapre vidência)Período–13a 25domêscorrente. 4.Altereasituação dafuncionáriachapa‘00 009’para‘E–LicençaMa ternidade’apartirdo 14domêscorrente. Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 29

CONTROLEDEVALETRANSPORTE AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados Aopçãopelovaletran sporteocorrenaadmissã odoempregadoque,poru madeclaração,enum eraosmeiosdetransp ortedosquaiselesese rviráparaotrajetoresi dência–trabal hoevice-versaesec omprometendoausarosv alesexclusivamentepara essefim. Adeclaraçãopodeser alteradaanualmenteou semprequeocorreraltera çãodeendereçoou meiosdetransportedo empregado,sobpenade suspensãodobenefícioat éocumprimento dessaexigência.Oem pregadoquenãooptarpe lovaletransportefirmar ádeclaraçãonesse sentidomencionandoo motivo.Paradescontodo valetransporteemfolha épreciso incluiraslinhasdet ransporteutilizadaspel ofuncionárionocadastro delinhas detransporte,erespe ctivamenteemseucadast ro.Procedimento1.Acess eomenu Cadastros/TabelasAu xiliares/TarifasdeTr ansporte;2.Cliquenobo tão“Incluir ”p araincluirumanovat arifadetransporte;3. Informeoscampos“Código ”“Descrição”“Valor”“In deVigência ”;,,,4.Cliqueem“Salvar ”e“Ok ”;,5.AcesseomenuCadastros/TabelasAux iliares/LinhasdeTransporte;6.Cliquenobotão“Incluir ”paraincluirumanovalin hadetransporte;7.Informeoscampos“Código ”“Descrição ”eassocieatarifacorrespondente cliqueem“Salvar ”,,e“Ok ”;8.EmCadastros/Funcionários,PastaRegistro,SubpastaV aleTransporteinsira a(s)linha(s)detranspo rte;9.NaPastaIdentifi caçãoinforme códigodalinha,núme rodeviagensedatade iníciodeuso,cliqueem “Salvar ”e“Ok ”;,10.

Nocadastrodofuncion ário,tambémdeveserin formadonúmerodediasút eis; 30 RMLabore Todososdireitosreservados.

11.EmCadastros/Sindi catos,naPastaIdentifi caçãoinformeopercentua ldedesconto dovaletransporte,s eusa30diasouseode scontoéúnico;12.Cliqu eem“Salvar ”e“Ok ”; ,13.EmCadastros/ Eventos,PastaInc.Prove ntoouInc.Descontosmarq ueainci dênciaemvaletranspo rtenoseventosquedeve mintegrá-loaocálculo. Paraconsiderarosalá riocontratualouoseve ntosdeCC1eCC2paraa basedecálcu lodovaletransporte deverámarcarounãoop arâmetro“Sal.Nominalp/V aleTransporte ”Od escontodovaletransp ortedeveser6%dosalá riobásico,.Fiqueconfo rmeprevisto emlei. atento RelatóriosTodososre latóriosreferentesaov aletransportepodemser emitidosnos istema,conformeproce dimentoabaixo.Procedim ento1.AcesseomenuRel atórios/G erador;2.Selecioneo relatórioasergerado ecliquenobotão“Visual izarImpressão ”. Exercícios 1.Incluaumatarifad etransportenovalorde R$2,30,comvigênciaa partirde0 1/01/2009efinaldev igênciaem31/12/2009.2 .Incluaalinhadetrans portecódigo 3050eassociaratari facriadanoexercícioa nterior.3.Acesseocada strodofun cionáriochapa“00009 ”einformeaquantidade dediasúteisdomêscorr ente,epróximomês,n camporeferenteaoex pedienteintegral.Assoc ieaohistóricodevalet ransported ofuncionário,alinha detransportecriadano exercícioanterior,com 2viagensdiári aseiníciodeusoap artirde1ºdomêscorre nte.4.Confiraovalord acompradeval etransporteatravésd orelatório7.001.003– RelaçãoparaCompradoVa leTransporte. Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 31

CONTROLEDEFÉRIAS AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados Fériaséoperíodode tempo,pré-determinadoe mlei,emcadaano,duran teoqualoempre gadointerrompeapres taçãodeseutrabalhose mprejuízodesuaremuner açãohabitual.Todo empregadotemdireito anualmenteaogozodeu mperíododeférias,sem prejuízodarem uneração,conformepre vistoemlei.Acadaper íodode12mesesdevigên ciadocontratod etrabalho,oempregad otemdireitoaférias. Esseperíodoéochamado “PeríodoAquisitivo ” .Antesdecadastrare calcularfériasosiste maprecisaestarcomosp arâmetrosde fériasdefinidos,seja decálculooumédia.Cá lculodemédiasAsmédias sãoutilizadasnoscá losde13ºsalário,fé rias,avisoprévioelic ençamaternidade.Paraqu eosistemafaçaocál ulodemédiaséprecis oqueaparametrizaçãoe stejafeitadeformacorr eta.Comoéfeitoo cálculodamédiaMÉDI A(Estatística)-Éonú meroobtidosomando-seos valoresmedidosedi vidindo-seasomaobti dapelonúmerodemediçõ es.Éusadacomosíntese, valorrepresentati vodoconjuntodedado s.Éparticularmenteúti lemdistribuiçõessimétr icas.Éaregiãodadi tribuiçãodefreqüênci asondeseconcentraam aioriadasobservações.E xemplodecálculodem a:SalárioR$1257,14 JornadaMensal220:00Sa lárioHora:Salário/Jorna da=>1257,14/ 220=5,7142HoraExt ra75%=5,7142+75%=> 5,7142*1,75=R$10,00 32

RMLabore Todososdireitosreservados.

Mêseano02/200603/200605/200607/200610/2006 Evento01570157015701570157 NomeHorasextras75% Horasextras75%Horase xtras75%Horasextras75 %Horase xtras75% Horas10:0010:0020:0010:0010:00 ValorR$100,00R$100,00R$200,00R$100,00R$100,00 Númerodemesescomho rasextras=5Somadeh oras60:00Somadodosva loresR$60 0,00Médiadoperíodo de01/01/2006a31/12/20 06Númerodemêsdoperío doacima:12meses SalárioatualR$2200, 00JornadaMensal220:00 SalárioHora:Salário/Jo rnada=>2200,0 0/220=R$10,00Hor aExtra75%=10,00+75 %=>10,00*1,75=R$17,5 0Tiposd emédiaA)Cálculoda médiaporvalor:Somado svaloresencontradosno período/númerode mesesanalisadosR$6 00,00/12=50,00B)Cá lculodamédiaporhoras: Somadashor asencontradasnoperí odo/númerodemesesan alisados60:00h/12=5: 00hMédiasdas horasmultiplicadopel ovalordashorascomse upercentual,atualmente 5:00h*R $17,50=R$87,50 Vejaqueamédiaporhorasconsideraosalárioatual. Fiqueatento EmissãodoAvisodeFé riasCálculodePensãos obreFériasEmissãodoRe cibodeFériasEmissão ncelamentodeRelatóriosdeFériasDiversos MarcaçãodeFérias CálculodeFérias LançamentodeFérias Marcaçãodeférias Apósparametrizaçãopa racálculodeférias,é possívelcadastrarasfér ias,porém,antesdoc ramentodeve-seobserv ar,parafuncionáriosqu etiveremnúmerodefalta smaiorque3 2dias,ouafastamento comretornonomêscorr ente,ousuáriodeveráac ertaroperíodoa quisitivoparaqueop eríodoexistenteemseu históricodefériasseja acertado.Osis temapossibilitaduas formasdecadastramento deférias,individualec oletiva/glo bal. Todososdireitosreservados. RMLabore 33

CadastroIndividualde FériasProcedimento1. AcesseomenuMovimento/ Férias/Ace rtaPer.Aquisitivo;2 .Informeocódigodequ ebraeselecioneosfunci onários;3.C liqueem“AcertaPeríodo ”;4.AcesseomenuCadastros/Funcionários;5.Selecioneofun cionárioparaoquals edesejacadastrarféria s;6.Cliquenobotão“Fé rias ”informeoscamp ossolicitadosecliqueem“Salvar ”,.CadastroGlobaldeFériasProcedimento1.Aces seomenuMovimento/ Férias/AcertaPer.Aqui sitivo;2.Informeocódi godequebra eselecioneosfuncionários;3.Cliqueem“AcertaPeríodo ”;4.AcesseomenuMovimento/ Férias/FériasColet ivas/Globais;5.Infor meocódigodequebraes elecioneosfun cionários;6.Informe oscampossolicitadose cliqueem“CadastrarFéri as”.7.Emambas formasdecadastramen to,devemosinformeosc amposdatadeiníciodeg ozodasféria s,diasdeférias,se ofuncionáriooptoupor abonopecuniáriodeféria s,sesim,inform eaquantidadededias,esehouveopçãopela1 parcelade13ºsalário.Aoinformeaquan tidadedediasdeféri asosistemacalculadem aisdatasautomaticamente ,assimcom oaquantidadededias deabono,sehouveropç ãoporesse.Nasfériasd omêsdejaneiro osistemanãocalcularáoeventode1 parcela,devendoestesercalculadopormeiode fórmula.Emcasodef ériascoletivas,deve-se marcaroparâmetrocorre spondentenoca dastrodefériasviam óduloglobal,assimosi stemafaráasconsistênci asdeparâmetrosin formadosnosindicato, casocontrário,asféri asserãocadastradascomo fériasnormais. Tenhamuitocuidadoao realizaralteraçõesman uaisnorecibodeférias, poistaisalte raçõespodeminfluenciaremalgunscálculos. EmissãodeAvisodeFérias Osistemapermiteemit irorelatóriodeaviso deférias.Esterelatório podeserimpre ssodiretopelocadast rodefériasouatravés dogeradorderelatórios. Emissãodoaviso viacadastrodeféria sProcedimento1.Acesse omenuCadastros/Funci onáriosnoca dastrodeférias;2.A póscadastrarasférias, selecioneorelatóriode avisodeférias,n aPastaFérias,campo “RelatóriosdeFérias/ Recibo/AvisodeFérias ”;3.Cliquenobotão“Em rrelatórios ”. 34 RMLabore Todososdireitosreservados.

EmissãodoavisoviaG eradorProcedimento1.A póscadastrodeférias,a cesseomenuRe latórios/Gerador;2. Selecioneorelatóriod eavisoecliquenobotão “VisualizarImpr essão ”. Osrelatóriosmontados nogeradorderelatório sreferentesaavisodef ériasdevemser dotipo“Férias ”. Fiqueatento CálculodePensãosobreFérias Paraaquelesfuncionár ioscomdependentesdep ensãoalimentícia,osist emapermiteocál cula-lanasférias.Pr ocedimento1.Acesseoc adastrodefériaspormei odomenuCad astros/Funcionários,botão“Férias ”;2.AcesseaPastaAdicionaisdeFérias;3.Cliqueno botão“Incluir ”einformeoeventode pensãoalimentíciadefé rias(CC113);4.Acesseo cada strodoseventosdefé riasquedevemincidirn ocálculodapensão,por meiodomenuCa dastros/Eventos;5. Editeoeventoquedever áincidirnocálculodap ensãoférias,sej apormeiodobotão“Editar ”ouduploclique;6.Marqueaincidência“Pensão/Férias ”naPasta cidências.Oeventode pensãopodeserincluíd ocomoeventoadicionaln osparâmetrosde fériasdosistema,ou comoeventoadicionalno cadastrodeférias,send oqueoprime iro,osistemaprocess aocálculodepensãopa ratodososfuncionários, jáosegundofará ocálculosomentepara ofuncionárioquepossu iroeventoemseucadast rodeférias. Cálculodeférias Apósocadastramentod asférias,éprecisocal culá-las.Ocálculopode serrealizadodedu asformas:individual ouglobal.CálculoIndiv idualdefériasProcedime nto1.Acesse omenuCADASTROS/FUNC IONÁRIOS;2.Selecioneo funcionárioecliqueno botão“Férias ”;3.Apó cadastrarasférias,cliquenobotão“Calcular ”(presentenaPastaFérias);CálculoGlobal deFériasProcedimento 1.AcesseomenuMOVIME NTO/FÉRIAS/CÁLCULO;2.In formeocódigode quebraeselecioneos funcionários;3.Inform eoperíododegozoaser calculado;4 .Cliquenobotão“CalcularFérias ”. Todososdireitosreservados. RMLabore 35

Aorealizarocálculo deférias,osistemacri aumrecibodefériasaut omaticamentena PastaRecibosdeFéri asnocadastrodeférias .Atravésdocálculoglob aldefériasépossíve alteraradatadepag amentodessasegeraros logsdecálculo,inclusi veologde cálculodamédiadeférias. EmissãodoRecibodeFérias Osistemapermiteemit irorelatórioderecibo deférias.Esterelatóri opodeserimpr essodiretopelocadas trodefériasouatravés dogeradorderelatórios .Emissãodoreci boviacadastrodefér iasProcedimento1.Aces seomenuCadastros/Fun cionáriosno cadastrodeférias;2. Apóscadastrarecalcul arférias,selecioneore latórioderecibo defériasnaPastaFé rias,campo“Relatórios deFérias/Recibo/Aviso deFérias ”;3.Clique obotão“Emitirrelatórios ”.Emissãodorecibovi aGeradorProcedimento1. Apóscadastrode férias,acesseomenu Relatórios/Gerador;2 .Selecioneorelatóriod ereciboecliq uenobotão“VisualizarImpressão ”.Nota:Osrelatóriosmontadosnogeradorderelatóriosr eferentesarecibodefériasdevemserdotipo“Férias ”.EmissãodeRelatóriosDiversosAlém dosrelatóriosdeavis oerecibodeférias,o sistemapossuiumbookde relatórios,co mdiversosrelatórios deférias,comoEscalad eFérias,FolhaAnalítica deFérias,etc.Pr ocedimento1.Acesseo menuRelatórios/Gerad or;2.Selecioneorelató riodefériasa serimpressoecliquenobotão“VisualizarImpressão ”. CancelamentodeFérias Umavezcadastradase oucalculadasasférias, épossívelcancelá-las. Procedimento1.A cesseomenuMovimento /Férias/Cancelamento ;2.Informeocódigode quebra,selec ioneosfuncionáriosq ueterãoasfériascance ladas,sejaporfiltroou selecionandou machapa;3.Cliquenobotão“CancelarFérias ”. Épossívelgerarumlogdocancelamentodasférias. Fiqueatento 36 RMLabore Todososdireitosreservados.

LançamentodeFérias Apósocálculoepagam entodasfériasasmesma sprecisamserlançadasp araoenvelopede pagamento,paraques ejamfeitososrecolhime ntosdeINSS(GPS)eFGTS (SEFIP). Osistemapermitetal lançamentodeduasform as,individualouglobal. LançamentoI ndividualdefériasPr ocedimento1.Acesseom enuCadastros/Funcionár ios;2.Selec ioneofuncionárioecliquenobotão“Férias ”;3.Apóscadastrarecalcularasférias,clique nobotão“Lançar ”(presentenapastaféria s)LançamentoGlobalde FériasProcedimento1.Ac es eomenuMovimento/F érias/Lançamento;2.I nformeocódigodequebra eselecioneos funcionários;3.Info rmeoperíododegozopa ralançamentodeférias; 4.Cliquenobotão“L ançarFérias ”.Pormeiodolançamento defériasépossívella nçarasfériasqueinicia mnom ente(terminandoounã onomêsatual)ouentão lançarasfériasqueini ciaramnomêsanterio reterminamnomêsat ual(fériaspartidas).Q uandoéfeitoolançament odeumfuncionário queestásaindodefériasasuasituaçãoéalteradapara“F ”quandoolançamentoéfeitopar funcionárioqueestáv oltandodefériasinicia das,emoutromês(omes moestánasituação“F asituaçãoéalteradapara“A ”–Ativo.Nolançamentoglobaldeférias,casosejaminformadas tasincoerentescomas datasconstantesnosca dastrosdosfuncionários osistemanão faráolançamento.Ex emplo:Nãoépossívelfa zerolançamentodeféria squetemdatainicial degozonapróximacom petência(próximomês), damesmaformaquenãoé possívelfazerlançame dasfériasquetemda tafinaldegozonacomp etênciaanterior.Durante oprocessod elançamentodasféria sépossíveltambémlanç aroeventodeLicençaRe munerada,parafuncion oscommenosdeumano quetiramfériascoleti vas.Éprecisoinformeum motivodeaf astamento,poisosist emagravanohistóricod eafastamentoumregistro deafastam entopor“LicençaRemunerada ”(tipo“R ”). Umavezlançadasasférias ,nãoépossívelcancela rviamódulodecancelame nto,devemoscanc

elá-lamanualmente. Fiqueatento Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 37

Exercícios 1.Cadastrefériasde 10a30domêscorrente paraachapa“00006 ”comopçãodeabonopecuniá io,de10dias,eemi tirorelatóriodeaviso deférias.2.Incluaoe ventodepensão sobreférias(CC113) comoadicionaldeférias paraofuncionárioemqu estão.3.Calcule asfériaspormeiodo cadastrodefériaseem itaorelatórioderecibo deférias.4.Av erigueseocálculoda médiafoirealizadosob reoperíodoaquisitivo. 5.Verifiqueos eventoslançadosnor ecibodeférias,vejase apensãofoicalculada. 6.Lancefériasp araofuncionáriopor meiodomódulodelançam entoglobaleaveriguese asituaçãodofunc ionáriofoialteradadeAparaF. Anotações 38 RMLabore Todososdireitosreservados.

FOLHADEPAGAMENTO AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados Nesseprocessoserãoa presentadososcálculos utilizadosnafolhadepa gamento.Oob jetivoémostrarcomo elessãorealizadospelo sistema,deformaqueos processament ospassemaserentend idosnaformamaispróxi madesuautilizaçãodiár ia.Osprocessos sãosimples,porémem algunscasos,énecessár ioestaratentoaosdados quesãoinformados ,poisocorretocálcu lodafolhadepagamento dependedasinformações prestadas.Alte raçõesFuncionaisAsA lteraçõesFuncionaissim plificamafolhadepagam ento,principalme nte,seéprecisoalte rardadosdemuitosfunc ionáriosantesdocálculo dafolha.Osi stematemduasmaneiraspararealizaralteraçõesfuncionais: lAprimeira,deforma diretanoRMLaborepor meiodocadastrodofunc ionárioou poralteraçãoglobal. Asegunda,éintegrada arequisiçãodealteraç ãodedadosfuncionais,t ransferênciaoutrans ferênciacomalteraçãodedadosfuncionaisdoRMVitae. l Anotações


AlteraçõesFuncionaisViaRequisiçãodoRMVitae ChefeouSupervisorRequisiçãoAlteraçãoDeDados Etapa(1):Inclusãode chefe/supervisorNoRM VitaeounoRMLaboreace sseCadastr os/TabelasAuxiliare s/ChefeseSupervisore s.Etapa(2):Requisição NoRMVitaea cessaromenuOpções/P arâmetros/RMVitaepasta Requisiçõesmarcarospa râmetros“RequisiçãoO tóriaparaCargoe/ouSalário ”“RequisiçãoObrigatóriaparaTransferirFuncionário ”e,“Requ gatóriaparaTransferireAlterarDadosFuncionais ”.Nestaetapadefinimosquepara alterarocargo,salá rioouseçãodofuncioná rioéprecisoexistir,de acordocomaalter açãoaserfeita,uma requisiçãoaprovadanoR MVitae.Etapa(3):Alter açãodoDadosNoRML aboreacessaromenuR otinas/AlteraçõesGlobai sdeFuncionários/ ”Efetivar AlteraçãodeDados Funcionais ”ou“EfetivarTransferência ”ou“EfetivarTransferênciacomAlteraçãodeDadosFu onais ”.Nessemomento,conclu ímosarequisiçãoereal izamosaalteraçãodosda dosqueareq uisiçãofazreferência.Subprocessos AlteraçõesGlobaisde FuncionáriosAdiantament oSalarialLançamentodo ValeTransporteL ançamentodoSalárioM aternidadeDescontodeE mpréstimoemFolha AlteraçõesGlobaisdosFuncionários Alteraçõesdesalários Pormeiodessemóduloé possívelrealizaraalte raçãosalarialdevári ncionáriosdeumaúnic avez.Pode-setomaroe xemplodeaumentosconced idosporconv ençãocoletivadetrab alho.ProcedimentoAcess eomenuRotinas/Altera çõesGlobaisdeF uncionários/Alteraçã oGlobaldeSalários;2. Informeocódigodequeb ra,selecioneosfu ncionárioseinformea fórmulaparaalteração sejadejornadaousalári o;3.Selecioneop arâmetrode“Alteração ”;4.Informeadataem otivodamudança;5.Cliq ueem“RealizarAltera Asfórmulasdevemestarpreviamentecadastradasnosistema. Fiqueatento 40 RMLabore Todososdireitosreservados.

Alteraçõesdedadosca dastraisecamposcomple mentaresApósinclusãode funcionários,talv ezsejanecessárioaa lteraçãodedadoscadast raisjáinformados,umex emploclaro,seri aanecessidadedeinc lusãodeumnovosindica tonosistemaeassociaçã odesseaosfun cionáriosdedetermina daseçãooufilial.Noc asodealteraçãodecampo scomplementares,c omoessesnãosãocamp osjáexistentesnosist ema,esuacriaçãodepend edanecessidadede informaçãodaempresa ,aoinvésdeinserira informaçãofuncionáriopo rfuncionário,poderia serfeitaumainclusão dainformaçãodeforma global,umexemploclaro, seriaaaquisição pelaempresadeumcon vênioodontológico,para aquelesfuncionáriosque optarempelop lano,poderiacriaro campocomplementar,ems eguida,alterá-lodeform aglobalpa raosfuncionáriosque optarempeloplano,pre enchendoomesmocom“SIM ”.Procediment o1.AcesseomenuRot inas/AlteraçõesGlobai sdeFuncionários/Campo sdoCadastro; 2.Informeocódigode quebra,selecionefunci onários,e,em“Dadosas eremalterados ”o ptarpor,“CamposdoCadastro ”ou“CamposComplementares ”;3.Movaocampocomasetap araadireita(Ativac ampo);4.Emcasodealt eraçãodemaisdeumcamp o,selecione osmesmoscomatecla“Ctrl ”pressionada,emseguida,movê-loscomasetaparaadirei ta,“Ativacampo ”;5.Paraalteraçãodeto dososcampos,cliqueem “AtivaTODOSoscampos ”; 6.Pararealizaraalteração,cliqueem“Aplicar ”. Fiqueatento Nãosãotodososcampo sdocadastroquepodem seralteradosdeformagl obal.Asfórmul asdealteraçãodevemserpreviamentecadastradas. AlteraçãodeCódigosF ixosApósinclusãodefu ncionários,talvezsejan ecessárioainclusãod ventosqueserãofixos paraumoumaisfuncion ários.Atravésdaalteraç ãodecódigosfixosé ossívelincluirumeve ntocomocódigofixopar aumoumaisfuncionários ,excluir,oua témesmoalteraroval orenúmerodevezesque esseserálançadoparao (s)funcionário(s). Umexemplodecódigo fixo,seriaoeventode pensãoalimentícia,nãoé comumatodososf uncionários,porémpod eocorrerparamaisdeu m.Procedimento1.Acesse omenuRotin as/AlteraçõesGlobais DeFuncionários/Códigos Fixos;2.Informeocódig odequebra,seleci onefuncionários,enocampo“Evento ”informeoeventode,códigofixoaseralterado; 3.Escolhaumcomporta mentoparaoevento;4. Escolhaoscamposaserem alterado s;5.Informeseusres pectivosvaloresoufórm ulas;6.Cliqueem“Reali zarAlteração ”. Emcasodealteraçãod evaloresporfórmulas, essasdevemestarpreviam entecadastrada snosistema. Fiqueatento Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 41

PagamentodoAdiantamentoSalarial Émuitocomumasempre sastrabalharemcomfolh adepagamentodeadianta mentoquinz enal.Umaspornormap rópriaeoutrasporimpo siçãodeconvençãocoleti va,acordoousente nçanormativa.Operce ntualmaisusadoé40%( quarentaporcento)aplic adosobreos aláriodomêsanterior .Paraempresasquetrab alhamcomadiantamentosa larialépossível parametrizarosistem aparaestetipodepaga mento.Procedimento1.Ac esseome nuCadastros/Funcion ários,naPastaBasede Cálculodeve-seinformeo percentuald eadiantamentonocamp ocorrespondente;2.Em Cadastros/Eventosdever ãoexistir oseventoscomcódigo decálculo‘34–Pagamen toAdiantamento’e’19– Adiantamento’;3.Em imento/FolhadePaga mento/LançamentosAuto máticos/GruposdeEvent osincluaum grupodeeventospara pagamentodoadiantament o;4.Informeocódigode quebraeo sfuncionáriosparaos quaisoeventodeveser lançado;5.Cliqueem“S alvar ”paraconfi rmarinclusãodogrupo ;6.NaPastaEventosdo Grupoincluaapenasoev entocomcódi godecálculo34,com valorzeroedefinaum, cliqueem“Salvar ”e“OK ”;7.Cliqueem“Lança paraqueogruposeja lançado.Paracálculoau tomáticodoadiantamento salarial,confo rmepercentualinforma donocadastrodofuncio nário,deverásercadastr adaumafórmula ,emCadastros/Fórmu las,paraoseupagament oeessafórmulaporsua vezassociada aocadastrodoevento decódigodecálculo34 nocampo“FórmulaValor ”.Opercentualde adiantamentopodeser incluídoparaosfuncion áriosdeformaglobal,po rmeiodasal teraçõesglobaisdeca mposdocadastro.Quando oadiantamentosalarial épagoedescon tadonomesmomês,não haveráincidênciaemIR RF,docontrário,sim. LançamentodoValeTransporte OsEventosutilizados nocálculodovaletrans portesãooscódigosdec álculo32–TotalE ntreguedeValeTransp orte,104–Totalcalcul adoparaCompradeVTe6 –Descontod oValeTransporte.Par acálculodovaletransp orteosistemasomaráos proventosdo mêsqueincidememval e-transporte,eencontra ráovalordebaseparac álculodesse,s obreessabaseosiste macalcularáopercentua linformadonosindicato. Seultrapa ssarovalorreferente aototalentregue,osi stemaconsideraráovalor desteúltimo .Procedimento1.Aces icos/ValeTransporte seomenuMovimento/Fo ;2.Informeocódigode lhadePagamento/Lançam quebraeselecioneosfu entosAutomát ncionários;3 .Cliqueem“LançarVale ”“Fechar” ,.Paraconferênciadolançamentodovaletransporteacess oenvelopedepagamen todofuncionárioporme iodobotãocorrespondent eemCadastro s/Funcionários. 42 RMLabore Todososdireitosreservados.

LançamentodoSalárioMaternidade PormeiodaLei10.710 de05/08/2003,artigo2 º,alicençamaternidade passouaser pagapelaempresa,exc etoemcasosdeadoção. Noscasosdelicençamate rnidadequesãop agospelaempresaosc álculosnãosãobaseados nosparâmetrosdeafasta mentoporadoção,poi sopagamentoéfeito pelaempresacomoseaf uncionáriaaindaestivess etrabalhando .Odiferencialéque osvalorespagosaessas funcionáriassãodeduzid osnaGuiadeI NSS(GPS).Comohádua ssituaçõesaseremtrat adaséprecisoparametriz arosistemapara distinguirostiposd elicençamaternidadequ eestarãosendocalculado s.Procedimen to1.AcesseomenuCa dastros/TabelasDinâmi cas.LocalizeatabelaIN T28einclu aaomenosdoistipos deafastamentoparalice nçamaternidade;2.EmOp ções/Parâmetros /RMLabore,PastaPar âm.Afastamentosinforme otipodeafastamentode licençapora doção;3.AcesseCadas tros/Sindicatos.Faça ediçãodosindicatoena PastaLicençaMaterni dade,subpastaEventos p/PagamentodeMédiaL ic.Materindadeinformeo eventode licençamaternidade;4 .EmCadastros/Funcion áriosediteocadastroda funcionária,a ltereasituaçãonaPa staBasedeCálculopara E–LicençaMaternidade einformeadatade mudança;5.Cliqueem“Salvar ”“OK ”;,6.AcesseomenuMovimento/FolhadePagamento/ LançamentosAutomático s/LicençaMaternidade; 7.Informeocódigodeq uebraeselecione osfuncionários;8.Cliqueem“LançarLic.Matern. ”“Fechar” ,.Parapagamentodalicençamat rnidadeéprecisocria rpelomenosumeventoc omcódigodecálculo17, dotipo“Provento /Valor ”comincidênciaemFGTS ,INSSeIRRF.Casoaem presautilizepagamentod emédia s,noprimeiromêsdo cálculoosistemaverifi caráovalordamédiaea rmazenaráessevalo rnocadastrodafunci onária(PastaBasedecá lculo,campo“MédiaSal. Matern. ”).Casoae mpresatenhaalgumafu ncionáriaquereceberáo svaloresdelicençamate rnidadediretam enteda“PrevidênciaSocial ”(umdeleséodeadoç ão),deveserinformadou meventosemcódig decálculo,tipobase decálculo/valor,comi ncidênciaemFGTS,nospa râmetrosdecálculo dosistemaaomarcar oparâmetro“SalárioMat ernidadePagopelaPrevid ência ”Isso sedeve aofatodequeaindaq ueopagamento.sejare alizadopelaprevidência aempresad everecolheroFGTSde ssasfuncionárias.Oval ordelicençamaternidade nãopodeserr ateadoparaTomadoresdeServiço. Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 43

DescontodeEmpréstimoemFolha OsistemaRMLaborepo ssuiumcontroledeempr éstimoquepermiteoparc elamentoda dívidaeaatualizaçã odosvaloresatravésde índicesdecorreção.Pro cedimento1.AcesseCa astros/TabelasDinâm icasefaçaaediçãoda tabelaINT30paracriaro stiposdeemprésti mos;2.AcesseCadastr os/Eventosparainclui rumeventoparadesconto doemprést imo;3.AcesseCadastr os/Funcionários,Pasta BasedeCálculo/Subpasta Empréstimospa raincluiroempréstim ofeitoaofuncionário; 4.AcesseomenuMoviment o/Folhade Pagamento/Lançamento sAutomáticos/Emprésti mos;5.Informeocódigo dequebraeselec ioneosfuncionários; 6.Informeotipodeemp réstimoaserdescontado ouentãotodos, paralançamentodeto dosostiposdeemprésti mos;7.Cliqueem“Lançar ”“Fechar” ,.8.Devem serinformadososcampos“Código ”“Tipo”“Valor Original ”“Nro. Parcelas ”“Periodicidade ,,,, es)”e“DataInicialp/oDesconto ”.Paraqueosistemaefetueodescontodoempréstimo ,onúmerodeparcelas pagasdevesermenorqu eonúmerodeparcelasqu eserãodividid asparaopagamentodo empréstimopelofuncion ário.Assimcomo,osaldo devedordeve sermaiorquezero. ImportaçõesDaFolhaE ntradadeMovimentoGest ãoEducacionalLançamento GlobaldeEvento sDiferençaSalarial ImportaçõesdaFolha OsistemaRMLaborepe rmiteaimportaçãodedi versasmovimentações,inc lusivedeoutros aplicativos,paraamo vimentaçãodofuncionári o.ImportaçãodoMoviment oOsistemaRMLabo repermiterealizara importaçãodearquivosd emovimentogeradospelos sistemasde pontoeletrônicoconte ndoasinformaçõesdash orastrabalhadaseoutros dadosaserem calculados,ouentãoa rquivosgeradospelomód ulodeentradadedadoso ucancelament odemovimento.Proced imento1.AcesseMovimen to/FolhadePagamento/ Importações /ImportaçãodeMovime nto;2.Selecioneocami nhoenomedoarquivoas erimportado; 3.Informeosparâmet rossolicitados;4.Cliq ueem“ImportarMovimento ”.5.Devemse rpreenchidososcamposreferentesa“ParâmetrosdeImportação ”. Oarquivoaquiimporta dodevepossuirasuaes truturacompatívelcomo layoutdos istema. Fiqueatento 44 RMLabore Todososdireitosreservados.

ImportaçãoPIS/PASEPO AbonoSalarialélibera doanualmenteaostrabalh adorescadastra dosnoPISquecumpram osrequisitosprevistos emlei.Opagamentoéef etuadoconf ormecronogramaestabe lecidopeloConselhoDel iberativodoFundodeAmp aroaoTr abalhadoredivulgado pelaCaixaEconômicaFed eral.Osistemapossibili taopagame ntodoAbonoSalarial, tambémchamadodepagam entodoPIS/PASEP.Proced imento1.A cesseomenuMovimento /FolhadePagamento/ Importações/Importação dePIS/PASEP;2. Selecioneocaminhoe nomedoarquivoaserim portadoedosarquivosde log;3. Informe“Ação ”“Evento deLançamento ”eseseráimportadooPISouPASEP;,4.Cliqueem“Impo har” ,. Fiqueatento Paraqueosistemafaç aaimportaçãodoarquiv odePIS/PASEP,épreciso queesseesteja deacordocomolayoutdeimportaçãodePIS. ImportaçãodoConvênio doFGTSObjetivandoate nderodispostonaLeiCo mplementar110/ 01de29/06/2001,aCa ixaEconômicaFederalim plementouarotinainform atizadapar aopagamentodoscréd itoscomplementaresdoF GTSnaEmpresa,pormeio decréditoem folhadepagamentovi aSistemaCaixaFGTSEmp resa,emambienteWindows .Esseno vorecursopossibilita ráàEmpresareceberos dadoscadastraisefinanc eirosdosseu sTrabalhadores,porém ,sereferemàscontasd oFGTSqueosmesmosposs uíam,vinculada saempregadoresdiver sos.Procedimento1.Ace sseMovimento/Folhade Pagamento /Importações/Impor taçãodoConvênioFGTS; 2.Informea“Matrículad oConvênio ”;3.Seleci caminhoenomedoarq uivoaserimportadoed osarquivosdelog;4.In formeo“Ev entodeLançamento ”e“Arquivoparaprestaçãodecontas ”;5.Cliqueem“Importar ”“Fechar” ,. ueosistemafaçaaim portaçãodoarquivodeC onvêniodoFGTS,éprecis oqueesseestejad eacordocomolayout deimportação.Importaçã oporCentrodeCustoOs istemapossibilit aaimportaçãodeverb as/movimentaçãoporcent rodecusto,pormeiode arquivostextode outrossoftwares.Proc edimento1.Acesseomen uMovimento/FolhadePa gamento/ Importações/PorCen 3.Selecioneocam inhoenomedoarquivo trodeCusto;2.Informe aserimportadoedoar a“MatrículadoConvênio quivodelog;4.Informe ”; qual“Ação ”ese aimportaçãoseráreal izadaparademitidos;5. Cliqueem“Importar ”. Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 45

ImportaçãoGRFCColeti vaAfimdefacilitaro recebimentodaGuiadeRe colhimentoRe scisórioedaContribu içãoSocial,pelosempre gadosdispensadosporRes cisãoColetiva,a CaixaEconômicaFeder aldisponibilizouumarq uivoquecontémosdados parageraçãodos recibosindividuaisdo FGTSparapagamentona empresa.Utilizandoeste aplicativ ofornecidopelaCaixa quedeveráconterosva loresdaGRFCaseremcre ditadosaos funcionários.Procedi mento1.AcesseMoviment o/FolhadePagamento/ Importações/I mportaçãoCEF/GRFCCol etiva;2.Selecioneoca minhoenomedoarquivoa serimportad oedoarquivodelog;3.Informeo“EventodeLançamento ”;4.Cliqueem“Importar ”“Fechar” , .Paraqueosistemaf açaaimportaçãodoarqu ivodeGRFCColetiva,ép recisoqueessee stejadeacordocomo layoutdeimportação.Im portaçãoEmpréstimoConsi gnadoFEBRABANOsi stemapossibilitaaim portaçãodovalordoemp réstimoconsignadoparad escontoemfolh adepagamentobaseado nolayoutCDC–Emprést imoConsignaçãoemFolha –PadrãoFEBRABAN.Pr ocedimento1.AcesseM ovimento/FolhadePaga mento/Importações/Emp réstimoConsign adoFEBRABAN;2.Selec ioneocaminhoenomedo arquivoaserimportado edosarq uivosdelog;3.Informeo“Ação ”“ParâmetrosdeImportação ”parâmetrosdeimportaçãodedemi identificaçãodofunci onário,esedesejainfo rmedatadepagamento,se sim,informea data;4.Cliqueem“ImportarMovimento ”“Fechar” ,. EntradadeMovimento Omódulodeentradade dadospermitequesejam feitoslançamentosmanua isparadiver sosfuncionários.Por exemplo,precisolançar oeventodehorasextras paraváriosfun cionários,masparaca daum,serálançadoumn úmerodehorasespecífico .Nessemódulo,opro cessamentopodeserpa rametrizadodeformaque nãosejanecessárioinfo rmeonúmerodo eventoouachapado funcionárioacadadigit ação.Procedimento1.Ace sseomenuMovi mento/FolhadePagam ento/EntradaDeDados; 2.Informeosparâmetros doscampos “Ação ”“Leitura”; ,3.Cliqueem“EntradadeDados ”selecioneofuncionárioecliqueem“ENTE Informeo(s)código(s) do(s)evento(s)evalor ;5.Paraincluirumnovo evento,cl iqueem“Enter ”paraexcluir,cliqueem“ExcluirEvento ”;,6.Paradigitaçãodeumnovofun cionário,cliqueem“Novo ”paraexcluiradigitaçãodeum,funcionário,cliqueem“Excluir ”; ”“Fechar ”paraconfirmação Apósinserçãodoseve adosdigitados.Aform ntos,cliqueem“Salvar aeordemdedigitaçãod TodasasAlterações oseventosdependerádos parâmetrosdefini dosnaprimeiratela( ParâmetrosparaEntrada deDados).Paraempresas queutiliza mcálculoporcentrod ecustoosistemapermit eainclusãodeeventosv iaentradade dadosporcentrodec usto(Movimento/Folha dePagamento/Entradade Dadospo rCentrodeCusto).


Paraempresasqueutil izamcálculoportomador deserviço,osistemape rmiteainclu sãodeeventosviaent radadedadosportomado r(Movimento/FolhadeP agamento/ EntradadeDadosporTomador). GestãoEducacional AGestãoEducacionalt emcomoobjetivocalcula raFolhadePagamentodo Professor eosEncargosTrabalhi stas/Previdenciários. Omódulointegracomost rêssistemasac adêmicosTOTVSEducaci onal(Escola,Superiore ClassisNet)ecalculah orasrefere nteasatividadesreal izadaspeloprofessordu ranteoperíodoletivo,c hamamosde movimentodoensino(A ulasTurmaDisciplina,A tividadesExtraseComple mentares) .Paraentenderomovi mentodeensino,sãocon sideradostrêstiposdeA tividades:1. AtividadesAulasTurm a/disciplina;2.Ativida desExtras;3.Atividades Compleme ntares.Agrupamentodo saláriocompostoNoagr upamentosalarialestáre lacionadotod oomovimentodoTOTVS Educacional(aulasXal unos)paraosfuncionário s.NoRMLa boreseráassociadoum eventoaestemovimento paralançamentodesalár iocomposto.O saláriocompostodeca daumdestesfuncionário simportadosdoTOTVSEdu cacionaldeve ráseralteradoporme iodessemódulo.Hátrês tiposdeagrupamentopar asaláriocomposto: lAgrupamentoParaSa lárioComposto(EnsinoB ásico)lAgrupamentoPara SalárioCompos to(EnsinoSuperior)l AgrupamentoParaSalári oComposto(TOTVSEducaci onal)Para encontrarosdadosos istemaverifica:lSeo funcionáriodoRMLabore éprofessorn oTOTVSEducacional;l SeéprofessornoTOTVS Educacional,qualmatéri aeleleciona ; Pormeiodomódulode agrupamentosalarialép ossívelexportardadospa raosformatos Excel,PDFeXPS. Fiqueatento lÉverificadoseexis tealgumaturmacomama téria(disciplina)dopro fessor;lVer ificaseexistemaluno scadastradosnaturma; lVerificaovalordahor a-aulado professorconformeadisciplina. ProcedimentoNoTOTVS Educacional1.Acesseo menuOpções/Parâmetros /RMClassis,P astaIntegração/RMLab oremarqueaopção“Proc essasaláriosatravésdo RMLabore ”cliqueem“ r”e“OK ”;,2.Emseguida,acesse omenuSistema/Logout /Login,parasaireentra rn osistemanovamente;3 .AcesseomenuCadastro s/Professores/Funções /FunçõesdePro fessoreseescolherqu aisasfunçõesexercidas pelosfuncionáriosjáca dastradosnoRML aborequeserãovisual izadaspeloTOTVSEducac ionalcomosendofunções deprofessores; Todososdireitosreservados. RMLabore 47

4.AcesseomenuCadas tros/TabelasAuxiliare s/Tesouraria/Salário- Aula-Base/ CadastrodeSalário-Au la-Baseparavisualizar osvaloresdesalário-aul a-base;5.Ac esseomenuCadastros /TabelasAuxiliares/T esouraria/CadastrodeA dicional porAlunoparavisuali zarosadicionaisparac adaalunoqueseráacresc entadoaos aláriodoprofessornasturmasemqueeleministraaula; Paracadapercentual/C urso/Períododeve-secad astrarapenasumregistro . Fiqueatento 6.AcesseomenuCadas tros/PeríodoLetivo/ Turmas/CadastrodeTurm as;7.Edit easturmasenaPasta Identificaçãoinformeo scampos“AlunosMatricul ados ”ou“NºalunosR MLabore ”paracálculodoadiciona lporaluno;8.NaPasta DisciplinasediteTurmas / Disciplinas/Salasena PastaIdentificaçãoinf ormeocampo“Aplica-seA dicionalextra classe ”paracálculodoadicio nalextraclasse;9.Na PastaDisciplinaseditar Turma s/Disciplinas/Salase naPastaProfessoresinf ormeoscampos“NºAulas semanais ”e“Salári oAulaBase ”paracálculodosalár iomensal.NoRMLabore 1.Parainiciarousoda int egraçãocomoTOTVSEd ucacionaldevemserobse rvadosquaisosparâmetro sexistentesem Opções/Parâmetros/ RMLabore,PastaGestão Educacionaldevemseruti lizadospelainst ituição;2.Definirqu alAgrupamentodoSalári oCompostoseráutilizado ; Hátrêstiposdeagrup amento:a.AgrupamentoP araSalárioComposto(Ens inoBásico)b.Ag rupamentoParaSalário Composto(EnsinoSuperi or)c.AgrupamentoParaS alárioCompos to(TOTVSEducacional) Fiqueatento 3.AcesseomenuCadas tros/Eventosepormei odobotão“Incluir ”Insiranovosevento spara.amovimentaçã odossalários.Essesev entosdevemserdotipoh oraoudia.Cas oainstituiçãoutiliz erateioporcentrodec ustoequeirafazerorat eiofixodea cordocomosalárioco mposto,deveserobserva dooparâmetro“Calcular ateiosconforme ”emRotinas/Alteraçõe valoresdosSal.Compostos sGlobaisdeFuncionários /AlteraçãoGlob aldeRateioFixo.4. Aindanocadastrodoeve ntoacesseoanexo“Base deSalárioCo mposto ”paraincluireventosq uenãofazempartedosa lário,mastemrelaçãodi retacomo saláriocomposto,chamamosessede“EventoRelacionado ”Paraqueestesejalançadonamo vimentação,omesmode vepossuir.umafórmula decálculoedevetero parâmetro“BasedeSa lárioComposto ”marcado;5.Pormeiod omenuGestãoEducaciona l/AgrupamentoParaSalá r ioCompostorelacione omovimentodoTOTVSEdu cacionalaoeventodoRM Laborepa ralançamentodesalár iocomposto;6.Acesseo menuGestãoEducacional /ReprogramaçãoSal arialpararealizaras reprogramaçõessalariai sparaumoumaisfuncion áriosqueutili zamsaláriocomposto, ouaindaparatodosdeu maúnicavez;7.Acesseo menuGestãoEd ucacional/Composição Salarialparavisualiza rocadastrodeinformaçõ esdoprocessamen todaReprogramaçãoSa larial.Essemenuguarda informaçõesdaúltimaRe programaçãosalarial, endodemonstradoemCa dastros/Funcionários/ BaseCálculo/Salárioc omposto.8.Ace sseomenuGestãoEduc acional/Lançamentopar alançaroseventosdaco mposiçãosalarialp araomovimentodofuncionário;


Casosejamnecessários consultas,inclusão,al teraçãoe/ouexclusãode algunsitensdeum oumaisfuncionáriosq ueutilizamsaláriocomp osto,acesseCadastros/ Funcionários/ BaseCálculo/Salário CompostoeCadastros/ Funcionários/BaseCálcu lo/RateiosFixo s;Aúltimapastaindi cadaserávisualizadaso mentepelainstituiçãoqu eutilizacentro decusto.Paraqueos istemalanceeventosque utilizamocentrodecus todocur socadastradonoTOTVS Educacionalequetemr elaçãocomoseventosrel acionados(Pa staSalárioCompostod oRMLabore)o“Centrod eCustoRMLabore ”deveteromesmocódigo do“CentrodeCustoGlobal ”doTOTVSEducacional.Exemplo:NoTOTVSEducacionalfoi informadoqueocurso /adicionalédocentrod ecusto08.4.1NoRMLabo re,móduloCa dastros/CentrosdeC ustos(RMLabore)deves ercadastradoocentrode custo08 .4.1relacionadocomo centrodecustoglobal 08.4.1.Oprocessoderep rogramaçãosa larialpodesercalcul adaporfórmula,porém, nãoéorecomendado.Para queocálculoseja feitoautomaticamente pelosistema,ocampo“ Fatorparacálculodosal áriomensal ”deve estardevidamenteinf ormadonosparâmetrosdo sistema.Ocálculodaal teraçãodosalário compostoéfeitodase guinteforma:SALARIOAU LA-BASE*NºAULASSEMANA IS*FATORPA RACÁLCULODOSALÁRIO MENSAL*NºTURMAS.Nav isualizaçãodacomposição salarial,casotenha idofeitaalgumaalter açãomanual,osistemaa presentaráamensagem“Ev entocomvalorfo rçado ”.ORateioserácalcula dodeacordocomoparâm etro“Rateiofixoporval or”(Valorou Percentual).Aaltera çãoseráfeitaconsidera ndoosregistrosselecion adosnapasta“Sa lárioComposto ”opção“Eventosporcentrodecusto ”OsdadosserãolançadosnaPastaRateiof ..Exemplo:*Cadastro dosaláriocompostoCOD EVENTOCODCCUSTOVALOR-- -------------------------03021. 02.05.03254.9405011.0 3.05.0199.0205061.03.0 6.03396. 0605051.03.24198.03 05061.03.2499.020511 1.03.24248.6405131.03 .24124.3 205141.03.24124.32 *PastaRateiofixoCODCC USTOPERCENTUALVALOR--- -----------------ou--------1 .02.05.0316.51254.941 .03.05.016.4199.021.03 .06.0325 .65396.061.03.2451. 43794.33Observação:No tequeoCentrodecusto 1.03.24teve queseragrupadoparagerarorateio. Todososdireitosreservados. RMLabore 49

CálculoSalarialpara ProfessorHorista-Inte gradocomasTabelasSala riaisdoRM Vitae/RMLaboreCalcu laashorasdoensinoba seadonosaláriohorainf ormadonoc adastrodofuncionário ,permitindotambémaut ilizaçãodetabelassalar iaisdoRMVitae. Comautilizaçãodas tabelassalariaisdoRM Vitaeainstituiçãodeen sinopoderáestrutu raracarreiradoprof essoremclasses(auxili ar,assistente,adjunto, associado etitular)eníveisd etitulação(graduação, aperfeiçoamento,especial ização,mestradoedou ado).OCálculodafol hadoprofessoratravés dossaláriosdastabelas salariaisdoRM Labore/RMVitaepermi teobterhorasaulasdif erenciadasparaprofessor escoma mesmafunçãoetitulaç ão,osalárioeajornad asãodefinidospreviamen te,ouseja,quandod acontrataçãodoprofe ssor.Nãohaverácomposi çãosalarialeashorasd omovimentodeensino sãocalculadasconfor meosaláriohoracadast radonoRMLaboreparaos funcionários. AGestãoEducacionalp assaatermaisumaform adecálculo,pormeiodo módulo“Cálculodo movimentodeEnsino ”:CálculodasHorasAtividades(Aulas,AtividadesExtraClasse eComplementares)base adonosaláriohoracada stradonofuncionário;l Integraçãocomas tabelassalariaisdo RMVitaepermitindoocá lculodashorasdetodas asatividad esrealizadaspelopro fessor;lCritériopara cálculodoseventos:a)S eatividadet emvalordahoraAula informada,ocálculoda folhaconsideraestevalo r,casocon trárioconsideraosal áriohoradocadastrodo funcionário;b)Ocampo valorfixotem prioridadesobrevalor horadadisciplinaesa láriohoradoprofessor. lGeraçãodohi stóricosalarialsomen tequandohouvermudança salarialpelosmotivos: AcordoeDissíd iocoletivo,Espontâneo,Promoção,Dissídio,etc. l Procedimento1.Acesse omenuOpções/Parâmetro s/RMLabore,PastaGest ãoEducacionale marqueoparâmetro“Usasaláriohora/jornadafixa ”; Aousaresteparâmetronão éprecisousaromódulo dereprogramaçãosalaria l,processoquec ompõeosaláriodopro fessor.Nonovocálculo osalárioeajornadajá sãoconhecidosnacon trataçãodoprofessor, eashorasatividadess ãodistribuídaspelosist emadeensinosen docalculadasbaseadas nosaláriohorajáinfo rmadonocadastrodofunc ionário. Fiqueatento 2.AcesseomenuGestã oEducacional/Cálculo doMovimentodeEnsinopa racálculodas horastrabalhadaspelo professorhoristaconfo rmeperíododereprograma ção;3.Informe períododereprograma ção,quebradeseção,se lecioneosfuncionáriose marqueoseventosa seremreprogramados,cliqueem“Executar ”;4.AcesseomenuGestãoEducacional/Consu ltaaoMovimentodeEn sinoparavisualizar,al terarounãoasatividade sAula/Turm a/Disciplina,Atividad esextraclasseeComple mentares,calculadasbas eadasno saláriohoradoprofes soreinseridasnocadas tro“MovimentodeEnsino ”.Paraissoac esseoanexo“DistribuiçãodasHorasdoMovimentodeEnsino ”;5.AcesseomenuGestãoEduc ional/Lançamentodo MovimentodeEnsinopara lançaromovimentodeen sinoparaom ovimentodecentrode custoeenvelopedofunc ionário;6.Informecompe tênciadolança mento,comportamento, quebradeseçãoeseleci oneosfuncionários,cliq ueem“Executar ”. 50 RMLabore Todososdireitosreservados.

GestãodainformaçãoP ormeiodomovimentode ensino,osgestoresterão informaçõeseferram entasparaGerenciamen todoscustosdafolhad epagamentodoprofessor, possibil itandoanálisesapart irdeelaboraçãodecons ultasBI,GráficoseRela tórios.Assimcomo, cálculodafolhadop rofessorporcentrodec ustodetodasasatividad esrealizad aspeloprofesso.(Ati vidadesaulaturmadisci plina,Extraclasseecom plementar es)eparametrizaçãopor: lTurmadoprofessorlMatrizofertadavinculadoàturma. RelatóriosPormeiodo movimentodeensinoép ossívelgerarváriosrela tóriosnoRMLabore referenteaomoviment odeensino,abaixorela tóriospossíveis: lPossibilidadedeger arrelatóriodecrítica dafolhadoprofessorver ificandoJorn adaContratadaxhoras distribuídaspeloensi no.Relatórioimportante paraenviodoseventosp araafolhad epagamentosemultrap assarajornadacontrata da.lPossibilidadedege raroCon tratodetrabalhorela cionandotodasasturmas edisciplinasdosemestr eletivo. lPossibilidadedege rarumdemonstrativodo contrachequerelacionand osomente oseventosdasDiscip linas/AtividadesExtra/C omplementaresdacompetên ciasolicit ada. Empresasqueutilizam lançamentodessasativid adesporcódigofixoperm anecerãolançando destaforma. Fiqueatento Regrasdecálculohora strabalhadas–Parâmetr ousamêscomercialUsaM êsComercial=SIM (Considerarsempreque omêsvaiatéodia30 )Exemplos:Mesesde31d ias:Conside rardadatainicialat éodia3028/01a31/01 ->3dias(28,29e30) 31/01a31/ 01->0dias01/01a3 1/01->30dias(01a30 )02/01a31/01->29dia s(02a3 0)03/01a31/01->28 dias(03a30)Mesesde 28dias:Considerarda datainic ialatéodia3028/02 1a30)UsaMêsComerc a28/02->3dias(28, ial=NÃOMesesde31di 29e30)01/02a28/02-> as:Considerardadatai 30dias(0 nicialatéodi a3128/01a31/01-> 4dias(28,29,30e31) limitadoa3031/01a31 /01->1 dia(31)01/01a31/01 ->30dias02/01a31/0 1->30dias03/01a31/0 1->29d ias Todososdireitosreservados. RMLabore 51

Mesesde28dias:Se trabalhoudesdeodia1º deve-sepagar30diasSe nãotrabalho uomêsinteirodeves erefetuadaaproporcion alização02/02a28/02-> 27dias(02a 28)28/02a28/02->1 dia(28a28)Oparâmet roacimainfluenciasomen tenamulti plicação,ousejaadi visãosempreserá:SALÁ RIO/30*númerodedias LançamentoGlobaldeEventos Paralançamentodosev entosqueirãocompora folhadepagamentodosfu ncionários,os istemapossibilitaque determinadoseventosse jamlançadosparadiverso sfuncionário sdeumasóvez.Proce dimento1.AcesseMovime nto/FolhadePagamento /Lançamentos Automaticos/GruposdeEventos;2.Cliquenobotão“Incluir ”parainclusãodeumgrupo ;,3.NaPastaIdenti ficaçãoinformecódigod equebra,selecioneosfu ncionárioseparâme trosdesejadosparala nçamento;4.NaPastaEv entosdoGrupocliqueem “Incluir ”para informequaiseventos farãopartedessegrupo, deverãoserinformadoso scampos“Event o”“Comportamento” e“Valor ”cliqueem“Salvar ”,,e“Ok ”parafinalizarainclusão;5.Cliqu var”paraconfirmarinclus ãodogrupo;6.NaPasta Identificaçãocliqueem “Lançar ”parafina izar“OK ”,.Emalgunscasoséne cessáriofazerolançame ntodediversosgruposde evento s(grupoparamensalis tas,parahoristas,para lançamentodeinsalubrid adeetc)e torna-seinviávelaces sarcadagrupodeevento secliquenobotão“Lanç ar”Parafacilitar oprocessamentopodem serselecionadososgrup osqueserão.lançados( segureatecl aecliquenos gruposaseremseleciona dos)ecliquenobotãode “LançamentoSi multâneo ”nateladevisãodosgruposdeeventos. DiferençaSalarial Quandoumfuncionário temseusalárioalterado ,outenhadereceberalg umvalorque nãofoipagocorretame nteemvirtudedeparame trizaçãoinconsistente,i ssoapósopagame ntodafolha,énecess árioquesefaçaocálcu lodadiferença.Ocálcul orealizadopelosist emaéfeitodaseguint eforma:éfeitoocálcu lodosvalorescomosalá rio/parametrizaçãoat ualecomparadocomos valoresquejáforampa gosanteriormenteeaque serefere adiferença.Adiferen çaélançadanamoviment açãoatual,emeventoses pecíficosparaessafo madepagamento.Hádo eitanomesmomêsdep istiposdecálculoded agamentodafolhaedent iferença:1)Diferençano rodoprazodegeraçãode rmalGeralmenteéf relatóriosdeFG TSeINSS.Quandoefet uadoforadesteperíodo, aempresaficasujeitaa opagamento demultas.2)Diferen çaporDissídioEsseter moéentendidocomoadif erençadevalores pagosemcompetências anterioresemvirtuded eaumentosalarialporde terminaçãojudi cialouacordocoletiv ocomdecisãopelaJusti çadoTrabalhoporrazão denãoentendimen toentreaspartes(si ndicatosdosempregados eempregadores).Osvalor esdedif erençacalculadosness amodalidadetemparticu laridadesnorecolhimento doINSS/FG TS. 52 RMLabore Todososdireitosreservados.

Exemplosdecálculosd ediferença:Cálculode diferençanormalCompetên cia10/2006,caixa 10/2006Saláriocadast raldeR$1600,0030Dia strabalhados=R$1600,0 0INSS11% =R$176,00IRRF15%= R$25,54Competência11 /2006,caixa11/2006Salá riocadastral deR$1800,00(aument adopordeterminaçãoda empresacomdataretroati vaa10/2006) Novocálculo30Dias trabalhados=R$1800,00 -30Diastrabalhados= R$1600,00 =R$200,00Pagamento: DiferençadeR$200,00 INSS7,65%=R$15,30Não temIRRFpoi sovalordeR$200,00 nãoatingeafaixa.Cál culodediferençapordis sídioCompetência1 0/2006,caixa10/2006 SaláriocadastraldeR$ 1600,0030Diastrabalhad os=R$160 0,00INSS11%=R$176 ,00IRRF15%=R$25,54 Competência11/2006,caix a11/2006S aláriocadastraldeR$ 1800,00(aumentadopor dissídiocoletivo)Novoc álculo30Dias trabalhados=R$1800, 00-30Diastrabalhados =R$1600,00=R$200,00 Pagament o:DiferençadeR$200 ,00INSS11%=R$22,00 (1600,00+200,00=1800, 00*11%= 198,00–176,00=22,0 0)NãotemIRRFpoisov alordeR$200,00nãoati ngeafaixa.Cálc ulodeINSSnocálculo pordissídioQuandoad iferençaépordissídioo cálculodoINSSéfei ocombasenaalíquota etabeladaépocadoda referênciadadiferença. OvalordoINSSé encontradoatravésda diferençadoenvelopeda competênciaatualmenos acompetênciade referência.Exemplo:C ompetência10/2006,caix a10/2006Saláriocadastr aldeR$1600,0 030Diastrabalhados =R$1600,00INSS11%= R$176,00Competência10/ 2006,caixa 10/2006comsalárion ovoSaláriocadastralde R$1800,0030Diastraba lhados=R$1 800,00INSS11%=R$1 98,00Diferença30Dias trabalhados=R$200,00I NSS11%=R $22,00 Todososdireitosreservados. RMLabore 53

EventosParaocálculo dadiferençasalarials ãoutilizadoseventosesp ecíficosparaess afinalidade,masnada impedequesejamcriado soutroseventosparacál culodessa, desdequerespeitadas asparametrizaçõesdec adaevento.Épossívelin formeumeventop aracálculodadiferen çasalarialnocadastro deoutroseventos,porém, deve-seobserv arqueoseventosque têmcódigodecálculo,g eralmente,têmsuasdifer ençascalculadasau tomaticamente,deform anãonecessitardainfo rmaçãodocampo“Eventod eDiferençadeSalári o”.Nocálculodadiferen çanormalosistemalanç aoeventodecódigodec álculo37cominc idênciaemINSSeFGTS ,jánocálculodadifer ençapordissídioosiste malançaoeventode códigodecálculo37s emincidênciaemINSS,m ascomincidênciaemFGTS .Nocálculopordi ssídiotambémélançad ooeventocomcódigode cálculo69,comvalorda basedeFGTSdadife rençaeoeventocomc ódigodecálculo68(se houverdiferençadeINSS) comvalordoINS Sdedissídio.Essadi ferenciaçãosedeveaof atodequeoINSSdediss ídiotemocálculo diferenciadodoINSSd afolhadomês.Conferên ciadosValoresAdiferen çanormalésomad aàsbasesdomêsemq uesepagaadiferençae asguiasdeINSSeSEFIP contemplamos valoresdomêsjuntame ntecomosvaloresdedi ferençadeoutrosmesesp agosnacompe tênciaatual.Nocálcu lopordissídioexistea obrigatoriedadedesepar açãodasbasesdeI NSSeFGTSdedissídio doINSSeFGTSdafolha normaldomêsatual,por tanto,asbas esdeINSSeFGTSded issídionãosãoconsider adasnasbasesdecálculo .Aconferênciados valoresdedissídiod eveserfeitacombasen oseventosdecódigodec álculo69(para valoresdafolhanorm al),Cód.Cálculo111(p araférias)e109(para1 3ºsalário).Nãosãoa enasesseoscódigosd ecálculodediferença, massãoosdemaisrelevâ nciaparageraçãodoS FIP.Érecomendávelqu enosmesesemqueocorr eremdiferençascalculada spordissídioas guiasdeINSSsejamg eradaspeloprogramado SEFIP,poispode-segaran tirquea sbasesestarãocorret aspoisoSEFIPégerado ,também,combasenoscó digosdecálculoe nãosomenteincidência sdoseventos.Nosmeses comdiferençapordissíd iodevemsergera dososSEFIPdafolha (código115,150ou155) eoutrosarquivos(códig o650e660). ParageraçãodaGPSd edissídiogeralmenteo códigoderecolhimentoé 2909.Osvaloresde diferençasãopagosn acompetênciaatual,por émosistemaarmazenaov alordadiferençad ecadaeventonatabel aPFVERBASDIS,quepode serconsultadaatravésda fichafina ”.Procedimento1.AcesseMovimento/ nceira,napasta“Eventosgeradospordiferença FolhadePagamento/L ançamentosAutomáticos/ DiferençaSalarial;2.N aPastaDiferença salarialinforme“CódigodeQuebra ”Selecioneosfuncionários,informeseé.dissídio“Sim ” “Não ”competênciainicialef inal,demaiscampossão opcionais;,3.Cliqueem “Lançar ”“Fech

Anotações 54 RMLabore Todososdireitosreservados.

DiferençaDeFérias CancelamentodaFolha BloqueioeRecálculoDaFolha EmissãodaFolhaAnalítica Diferençadeférias Asdiferençasdevalor espagosnasfériasgera lmentesãocalculadasqua ndoumfuncionári otemreajustedesalá rionomêsdegozodasf ériasouemfunçãodeaju stesdevaloresde médias.EventosParac álculodadiferençadef ériasnormalosistemala nçaoseventoscom oscódigosdecálculo abaixo.CC45–Diferenç adefériasnomês;CC79 –Diferençade1/3de asnomês;CC80–Dif erençadefériasnopróx imomês;CC81–Diferenç ade1/3defériasno mês.Paraocálculod ediferençapordissídio osistemalança,alémdo seventosnormais,os eventoscomoscódigo sdecódigoabaixo:CC1 10–INSSdediferençade fériaspordissídio; CC116–Estornodeb asedeINSSdediferença defériaspordissídio; CC111–BasedeFG TSdediferençadefér iaspordissídio.Parac álculodadiferençadepe nsãoalimentícianasf asutilizeocódigode cálculo197–Diferença depensãoalimentíciana sférias.Conferência valoresOsistemadura nteocálculodadiferen çafazasseguintesverif icações:1.Recal culaasfériasnovamen te,desconsiderandoocá lculojáefetuado;2.Faz acomparaçãodova lorencontradocomov alorjálançado;3.Seo valorencontradoformai orqueovalo rjácalculado,oSist emalançaráadiferença; 4.Osvaloresserãodisp ostosemeventoses pecíficosdadiferença elançadosautomaticame nteparaoenvelope.Proc edimento1.Ace sseCadastros/Sindic atos,PastaFérias,Subp astaEventosp/Pag.DeMé diadeFériasp arainformeoseventos dediferença;2.Acesse omenuMovimento/Féria s/Diferença; 3.Informe“CódigodeQuebra ”eselecioneosfuncionários,informeounãoachapa;4.Info rmeseédissídio“Sim ”ou“Não ”períododeiníciodegozodasfériasparacálculoda,difer ortamentodoseventos dediferença,demaiscam possãoopcionais;5.Cli queem“LançarDi ”“Fechar” ,.Paraocálculodo ferença IRRFdaDiferençadeFé rias,ousuáriodeveráob servar cálculodadiferença defériasforcalculada nomesmomêsemqueasfé riasforamlançadas, osistemarecalculará ovalordoIRRFdeféria sbaseadononovosalário ,elançaráadifer ençaentreonovoIRRF eoquejáfoidesconta do.Seadiferençadefér iasforpaganomês posterioraodolança mentodasférias,osist emadescontaráoIRRFsob reovalordad iferençadeférias.Qu andonointervalodocál culodadiferençadeféri asexistirmaisde umperíododegozode férias,ousuáriodeverá fazerocálculoindividu alparacadaperíodo degozoeemperíodosdistintos. Todososdireitosreservados.RMLabore

55

Exemplo:Competênciad oregistrodoaumentoMA IO/2004-Datadoaumento salarial0 1/07/20031-Fériasgo zadasem01/10/2003a30 /10/20032-Fériasgozada sem01/06/20 04a30/06/2004Parao sistemacalcularadife rençadeférias,nesteex emplo,ousuári odeverácalcularnop eríodo1,adiferençade fériasreferenteaoperí ododegozo01/10/2 003a30/10/2003.Depo isdeveráalteraroperí odopara2eprocessarno vocálculoded iferençadefériasref erenteaoperíododegoz odefériasde01/06/2004 a30/06/2004.A diferençadefériaspa rasaláriocompostoserá calculadacombasenosa lárioATUAL,nãoserá eitaaproporcionalida dedeeventosqueporven turatenhamtidoaumentos emdatas diferentes. CancelamentodaFolha Emalgunscasostorna- senecessárioocancelam entodocálculojárealiz ado,ouseja,r etirarosdadosexiste ntesnoenvelopedepaga mento.Issopodeserfeit odentro doenvelopedofuncion árioatravésdobotãode exclusãodeeventos,mas nãoéaformamaisi ndicada(principalment eparaempresasquetrab alhamcomarredondamentos ).Proced imento1.Acesseomen uMovimento/FolhadeP agamento/Cancelamentod eMovimen to;2.NaPastaDados doCancelamentoinforme códigodequebra.Selecio nefuncionári os,informeachapa,c asoocancelamentoseja individual,informeoper íodoedema isparâmetros,conform enecessidadedecancela mento;3.Cliqueem“Canc elarMoviment ação ”“Fechar” ,. BloqueioeRecálculodaFolha BloqueioOsistemaper mitequesejambloqueada sasmovimentaçõesdeum oumaisfunci onáriosparaqueesses nãovenhamaseraltera dos,assimcomoodesbloq ueiodamovim entação.Procedimento 1.AcesseomenuFolhad ePagamento/Recálculo/ Bloqueia;2.I nformeocódigodeque braeselecioneoperíod oaserbloqueado;3.Cli queem“Bloquea r”parabloqueiodoperíodo,ou“Desbloquear ”paraliberaçãodoperíodo;4.Cliqueem“OK ”pa nalizar.RecálculoOr ecálculodafolhadepag amentosetornanecessári oquandoocorre malteraçõesemfórmul as,tabelasdecálculos, valoresfixosoueventos .Procedimento1. AcesseomenuFolhad eselecioneosfuncio ePagamento/Recálculo nários.Informechapa,c /Executa;2.Informecód asoocancelamentosejai igodequebra ndividual; 3.Cliqueem“RecalcularMovimento ”“Fechar” ,.Orecálculoéfeitoapenasparaamovimentaçã operíodoatual.Osis temanãorecalcularáos envelopesdefuncionários comvaloresforçad os. 56 RMLabore Todososdireitosreservados.

CríticadaFolhaOsis temaRMLaborepermitea geraçãodeumrelatório decríticasdoseve ntoslançadosnaacumu laçãomensal.Acrítica seráfeitaconformemonta gemdefórmulasespecí icasparaestefim.As fórmulasdecríticaser vemparaverificarsedet erminadoeven tofoiounãocalculad oparaumfuncionárioou grupodefuncionários.G eraçãodoMovimento OsistemaRMLaborep ermitegravaramoviment açãodo(s)empregado(s)n omêsenoano decompetênciadesejad oemtabelasespecíficas ,parapossibilitargerar relatóriosno“g eradorderelatórios ”ganhando,seemperf ormance,evitandoquese tenhaquecalcula rtudonomomentodag eraçãodorelatório.Os agrupamentosecálculosf eitosnageraçãodom ovimentosãoidênticos aosefetuadosnorelató riodeFolhaAnalítica. EmissãodaFolhaAnalítica Orelatóriodefolhaa nalíticacontêmosdados doenvelopedofuncionár io,basesdecálcul o,valoresdoseventos ,númerodefuncionários ,incidênciasdoseventos ,situaçãodosfunc ionárioseoutrosdado simportantesparaconfe renciadaGuiadeINSSe doSEFIPe paraefeitosdearmaze namentodasinformações emmeioimpresso.Procedi mento1.Aces seomenuRelatórios/ FolhaAnalítica;2.Na PastaSeleçãoinformeo“ Códigodequebra ”ouo númerodaseçãoquede sejaquesejaimpressaa folhaanalítica,selecio neosfuncionários, informeacompetência paraimpressão,caixa, período,chavesativase seaimpressãoépo rcentrodecustoous eção;3.NaPastaFuncio nários,seserãoimpresso sdadosdosfunci onários.Sesim,quais dados;4.NasPastasTo taisdaSeçãoeTotaisGe rais,seserãoim pressosostotais,se sim,quais;5.NaPasta Impressãoinformeosdado srelativos aimpressãodorelatório;6.Cliqueem“Amostra ”paragerarumaamostradecomoseráimpr essoorelatório.Cliqueem,“Gerar ”paraimpressãocompletadorelatório;7.Cliqueem“Fe char ”parafinalizar.Crieoperíodo“1 ”comdatadepagamento20commesmomêsdacompetênci acorrenteparaomêscaixa. Nosparâmetrosdecálc ulodosistemaexistemp arâmetrosespecíficospar acálculodamovime ntaçãodefolha.Antes dequalquerlançamento nafolha,verifique-os. Fiqueatento Exercícios 1.Crieoperíodo“1 ”comdatadepagament o20commesmomêsdaco mpetênciacorrentepara omêscaixa.2.Bloque ieoperíodo1.3.Faça olançamentodoadiantame ntosalarialpara osfuncionáriosativo s.Confiraolançamento atravésdoenvelopedepa gamentodofunc ionário.4.Crieoperíodo“2 ”comdatadepagamentono5ºdiaútildomêscaixaposteriorà petênciacorrente. Todososdireitosreservados.RMLabore 57

Exercícios 5.Afasteumafuncioná riaporlicençamaternid adecomdatadeiníciode afastamentode ntrodacompetênciaco rrente,lanceosalário maternidade.6.Cadastre umempréstimon ovalordeR$1000em 10parcelasparaqualque rfuncionárioativodafo lha,cominíc iodedescontonacomp etênciacorrente.7.Lan ceogrupodeeventosque correspond aàfolhadepagamento dosfuncionários.8.Bl oqueieoperíodo2defor maparcialpara osfuncionáriosdosindicato“0001 ”.9.Crieoperíodo“3 ”commesmomêscaixadepagamento ,10.Cadastrarumaf órmuladealteraçãosala rialparaosindicato‘00 01-Sindados’dea cordocomatabelaaba ixo:Até600,00aplicar 6,5%.Até860,00aplicar 6%.Até1200,00 aplicar5,4%.Até150 0,00aplicar4,9%.Até2 000,00aplicar4%.Acima 2000,00aplic ar3,6%.11.Alteraro saláriodosfuncionário sdeformaglobalutiliza ndoafórmulad oexercícioanterior, comdataretroativaa01 domêsanterioraomêsd acompetênciacor rente.12.Façaocálc ulodadiferençasalaria lediferençadeférias. 13.Gereorelatório defolhaanalíticada competênciacorrentepar acadaumdosperíodosda folha,emsegu ida,gereparaosperí odosdefolhamensaled iferença(2e3). Anotações 58 RMLabore Todososdireitosreservados.

RESCISÃOCONTRATUAL AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados Éoprocessodotérmin odovínculoempregatíci o.Nocálculodeumaresc isãoaempresaérespo sávelpelopagamentod ealgumasverbas,eema lgunscasoseladeverece bervalores porpartedofuncioná rio.Narescisãoteremos umprocessosemelhantea odaFolhade Pagamento,porém,um poucomaiscomplexo,exi gindomaioratençãonasu aelaboração,pois seráoúltimopagament oefetuadoaoempregado. Tambéméprecisoobserva r,asregrascont idasno13ºSalárioe Férias.Antesdecadastr arecalcularumarescisã ocontratualénece ssárioparametrizaro sistemaparatal.Proced imento1.AcesseomenuO pções/Parâmetro s/RMLabore;2.Acess eaPastaParam.Rescisão ,definaosparâmetrosde cálculodeféria semconformidadecom ocálculodefériasdae mpresa;3.Acesseomenu CADASTROS/SIN DICATOS;4.Editeosi ndicatoaserparametriz adopormeiodobotão“Ed itar ”ouporum duploclique;5.Aces seasPastasFérias,13º SalárioeAvisoPrévio. Casoofuncionário sejamembrodaCIPA(C omissãoInternadePreve nçãodeAcidente),osist emanãopermitiráo cadastro/cálculodarescisão. Anotações Todososdireitosreservados.

RMLabore 59

EmissãodoAvisoPrévio CálculodaRescisãoViaLinhaRM EmissãodoTermodeRescisão EmissãodoSeguroDesemprego EmissãodoRelatóriodeMédias RecálculodeRescisões EmissãodeRelatóriodeAvisoPrévio Antesdedemitirumfu ncionárioéprecisoemit irotermodeavisoprévi o,sejaessetr abalhadoouindenizado .Procedimento1.Acesse omenuRelatórios/Gera dor;2.Sel ecioneorelatóriode avisoprévioaserimpre ssoecliquenobotão“Vi sualizarImpressão ”. CadastroeCálculodeRescisãoViaLinhaRM Paraqueumarescisão sejacalculadaosistema deveestardevidamentep arametrizad o,enomomentodocál culoosdadosdademissã odevemserinformadosco rretamente.O sistemapossuitrêsmaneirasparacadastrarrescisões: lOprocessodeCadast rodeRescisãoContratua lpodeserindividual;l Oprocesso deCadastrodeRescisã oContratualpodeserco letivo;lEporfim,opr ocessodec adastroecálculoder escisãocontratualpode serrealizadoapartirda aprovação deumarequisiçãoded esligamentodoRMVitae. RescisãoContratualVia RequisiçãodoRMVi taeEtapa(1):Requisi çãodeDesligamento(No RMVitaeacessarOpções/Pa râmetros/RMVitae,P astaRequisiçõesmarca roparâmetro“Requisiçã oObrigatóriaparaDeslig amento ”)Nessemomento finimosqueparademit irumfuncionárioéprec isoexistirumarequisiçã odedesligamento aprovadanoRMVitae. ros/Funcionáriosselec Etapa(2):RescisãoCon ioneofuncionárioaser tratual(NoRMLaboreace demitidoecliquenobot ssarCadast ãodeRescisão)A odemitirofuncionári oarequisiçãorelaciona daseráconcluída. Anotações 60 RMLabore Todososdireitosreservados.

CadastroeCálculoInd ividualdeRescisãoCont ratualProcedimento1.Ac esseomenuC adastros/Funcionário s;2.Selecioneofuncio nárioecliquenobotãod erescisão;3.Co nfirmeocadastrodarescisãoatravésdaopção“SIM ”;4.Informeoscampossolicitadosecli queem“Salvar ”ou“OK ”.5.Devemserpreenchidososcampos“Datadedemissão/cálculo ”“Tipo emissão ”“Motivo,,demissão ”e“MotivoMudança ”Ocampo“CódigodeSaque ”épreenchidoauto de.acordocomotip oderescisão,emalguns casoséprecisoinformá- lo.Emcasode transferência,também devemserinformadosos parâmetrosreferentesao campo“Transferênci a”Emalguns.tiposdede missãodeveráserinform adosetemavisoprévioi ndenizado.Ca dastroeCálculodeRe scisãoColetivaProcedim ento1.AcesseomenuMov imento/Resc isão/RescisãoColeti va;2.Informeocódigo dequebraeselecioneos funcionários;3. Informeoscampossolicitadosnapasta“Parâmetros ”ecliqueem“Calcular ”.4.NaPastaP arâmetrosdevemserpreenchidososcampos“Datadedemissão ”“Tipode,demissão ”“Motivo demi ivodeMudançadaSituação ”e“CódigodeSaque ”Emcasode,,.transferência,seráapresent manovatelaparaforn ecimentodenovosdados. Emalgunstiposdedemis sãodeveráse rinformadosetemavi soprévioindenizado.Pa racadastrarrescisãocom datadecomp etênciaanterioràcor rente,deverámarcarop arâmetrocorrespondentee m“Opções/Parâmetros/R abore/Param.Rescisão ”.Parademissõescom datanomêsatualasit uaçãodofuncionáriofica c moD–Demitido.Para demissõesparaopróximo mêsasituaçãodofuncio nárionomêsatualper ecerácomoA–Ativo, sendoalteradaassimque acompetênciaforlibera da.Aocalcular umarescisãoparaop róximomêsosistemanão permitirálançamentode eventosnacompetência atual. EmissãodoTermodeRescisão Osistemapermiteemit irorelatóriodetermo derescisão.Esterelatór iopodeserimp ressodiretopelocada stroderescisãoouatra vésdogeradorderelatór ios.EmissãodoT ermodeRescisãoviac adastroindividualdefé riasProcedimento1.Aces seomenuCad astros/Funcionários. Váaocadastroderescis ão;2.Apóscadastrarar escisão,selecione orelatóriodetermod erescisãonocampo“Rel atóriodeRescisão ”;3.Cliquenobotão“Emitir latório ”. Todososdireitosreservados. RMLabore 61

EmissãodoavisoviaG eradorProcedimento1.A póscadastrodarescisão, acessaromenu RELATÓRIOS/GERADOR;2 .Selecioneorelatório determoderescisãoecl iquenobotão“Visu alizarImpressão ”. Osrelatóriosmontados nogeradorderelatório sreferentesaavisodef ériasdevemser dotipo“RESCISAO ”. Fiqueatento EmissãodoRelatóriodeSeguroDesemprego Osistemapermiteaem issãodorelatóriodeSe gurodesemprego,paraiss o,bastasegu iroprocedimentoabai xo.Procedimento1.Após cadastrodarescisão,ac esseomenuR elatórios/Gerador;2 .Selecioneorelatório desegurodesemprego,ec liquenobotão“V isualizarImpressão ”. EmissãodoRelatóriodeMédias Apóscalcularasresci sões,casoosistemaest ejaparametrizadoparacá lculodemédia,ép ossívelvisualizaress ecálculo.Procedimento 1.Acesseomenu“Cadastr os/Funcionários ”pa raacessarocadastro darescisão;,2.Nocad astramentodarescisãose lecioneoparâm etro“DebugdaMédia ”;3.Apóscálculodaresc isão,cliquenobotãoref erenteaodesenhodeu olho. RecálculodeRescisões Épossívelorecálculo deumaouváriasrescis õesexistentesnoperíodo atual.Procedimento 1.AcesseomenuMovim ento/Rescisão/Recálculo; 2.Informeocódigodeq uebraefaçaase leçãodefuncionários, emcasoderecálculode umarescisão;3.informe achapadofuncionár io;4.Informeoperío dodasrescisõesaserem recalculadas;5.Clique nobotão“Recalcu lar”. Anotações 62 RMLabore Todososdireitosreservados.

CancelamentodeRescisões EmissãodaGRRFouGRFC EmissãodoPassivoTrabalhista EmissãodoSalárioContribuição RescisãoComplementar CancelamentodeRescisões Osistemapermitecanc elarumaoumaisrescisõ esjácalculadas.Procedi mento1.Aces seomenuMovimento/ Rescisão/Cancelamento; 2.Informeocódigodeq uebraefaçaa seleçãodefuncionário s,emcasodecancelamen todeumarescisão;3.in formeachapado funcionário;4.Marque rosparâmetrosdevidos; 5.Cliquenobotão“Canc elarRescisão ”. GeraçãodaGRFCouGRRF Esserelatórioéutili zadoparapagamento(dep ósito)dosvaloresdeFGT Sreferenteao cálculodarescisão.S omentepodeseremitido pararescisõesdotipo2 eT.Procedimen to1.AcesseomenuRe latórios/GRFC;2.NaP astaParâmetrosinformeo códigodequeb ra,selecioneosfunci onários,seédissídios imounão,acompetência parageraçãodorelató edatadepagamento; 3.NaPastaGRRFselecio nequalrelatórioseráge rado;4.NaP astaDadosResponsável informetodososdados solicitados;5.Cliqueem “Gerar ”.Empr esasquetrabalhamcom tomadoresdeserviçode vemrealizaradistribuiç ãodevaloresa ntesdegeraraGRFC. GRRFAGRRFéoarquivo aserenviadoparaaCaix aEconômicaF ederalparaprocessame ntodosvaloresdeFGTS nobancoqueserãopagos narescisão. Dessaformaofuncioná rionãoprecisairaoba ncoparasacaroFGTS,po isestesvalo resserãopagosnares cisão.Ovalorpagopela empresaserácompensado pormeiodoCON ECTIVIDADESOCIAL(sis temadaCaixa),obanco enviaumarquivoderetor no,como svaloresaserempagosaosfuncionários. Essearquivoderetorn odeveserimportadoatr avésdomenu“Movimento/F olhadePagam ento/Importações/ImportaçãoCEF/GRFCColetiva ”Nessedeveserinformadooeventodepagame nto,queserálançado narescisão.Essenãode veter.incidênciasede veserdotipo“Prove nto”e“Valor ”. Fiqueatento Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 63

EmissãodoPassivoTrabalhista Atravésdesserelatóri osãoprovisionadasasp rincipaisverbasquedeve rãoserpagasao funcionárionarescisã o.Procedimento1.Acess eomenuRelatórios/Pas sivoTrabalhist a;2.Informeocódigo dequebra,selecioneos funcionários,nocasodo cálculoparaa penasumfuncionário3 .informeachapa;4.In forme“Datadedemissão ”eseháopçãodeAviso PrévioIndenizadoequ antosdias;5.Marquein cidênciasaseremimpress as;6.Clique em“Gerar ”.Poderãoserinformad asounão,fórmulasadic ionaisesedesejaconsid eraros eventosadicionais. EmissãodoRelatóriodeSalárioContribuição Esserelatóriorefere- seaorelatóriodeContr ibuiçõesAAS.Procediment o1.Acesseomen u“Relatórios/SalárioContribuição ”;2.Informeocódigodequebra,selecioneosfuncionários ocasodocálculopara apenasumfuncionárioi nformeachapa;3.Seleci oneosparâmetr osdesejadosecliqueem“Gerar ”. RescisãoComplementar Essetipodecálculop odeocorrernomêsdare scisãoouemmesesposter iores.Oquepo delevaraocálculode umarescisãocomplement arsãoconvençõescoletiv as,comissõesoupaga mentodeverbasnãoef etuadasnarescisão.Dev e-seestaratentoaomoti vocorretodo quelevaaocálculod adiferença,poistemmu itaimportânciaparapres taçãodeinformaçõesa INSSeFGTS.Osevent osderescisãocomplemen tardevemestarpreviamen teinformad osnosindicato,nasp astasdeeventoparapag amentodemédia,comexce çãodoseventos dediferençade13ºi ndenizado(CC98),féria sindenizadas(CC24),pr oporcionais(CC 25),diferençadefér iasindenizadas(CC94) eproporcionais(CC93). Nocasodadi ferençadesaldodesa láriopagonarescisãoo sistemautilizaocódigo decálculo96.Qua ndoélançadonaresci sãoumeventoparazerar olíquidoderescisão,é recomendávelquesec ieumeventodotipo“basedecálculo ”einformecomoeventodediferençaparaolíquidod erescisão(Acesseom enuCadastros/Eventos,e diteoeventodelíquido salarial,cam po“Eventodediferençadesalário ”). Procedimento1.AcesseomenuMovimento/Rescisão/ Complementar;2.Info cálculoparaapenasum rmeocódigodequebra, funcionárioinformeac selecioneosfuncionários hapa;3.Informeoperíod ,nocasodo odademissão;4. Informeseédissídio simounão;5.Informe adatadeúltimomoviment o;6.Emcasode pagamentodeverbasco mplementares,informees sas;7.Cliqueem“Calcul ar”. 64 RMLabore Todososdireitosreservados.

Casoocálculosejapo rdissídioseránecessár iogerarSEFIPeGPSespe cíficodedissídio(nã érecomendávelutiliz arotipodecálculopor dissídioquandoadifere nçaécalculadaname smacompetênciadadem issão).Casonãosejapo rdissídioeadiferença estejanomesmomêsd erescisãonãoépreci somudaradatadeúltim omovimento.Seadiferen çanãoépordissídio correemmesesposteri oresademissão,fiquea tentoaopagamentodemul taspelore colhimentoematrasod oFGTSeINSS,poisnest ecasoosencargossobre ovalord adiferençadevemser recolhidoscomretificaç ãodosvaloresdeFGTSe INSSdaépoca(is sosedeveaofatodo SEFIPnãoaceitarcálcul odediferençasderescis õesemmesesapósa demissão).Osistema possibilitaaretificaçã odevaloresatravésdec ódigosdecálculoses pecíficos. Exercícios 1.Emitaorelatóriod eavisoprévioindenizad oparaofuncionáriochap a“00045 ”.2.Para metrizeosistemapara lançaroeventodesald odesalárioeinformeo eventoaser lançadocomosaldode salário.3.Calculeresc isãoparaachapa“00006 ”comdataanterior aoaviso,comotipo2,informeomotivo“Demissão ”ecomavisoprévioindenizadode30 dias,eemitirorelat óriodetermoderescisã o.4.Averiguesefoilan çadonomovimen toderescisãooevent odeavisoindenizadoe saldodesalário,assimc omodemaisev entosderescisão.5. GereorelatóriodeGRFC paraofuncionáriochapa “00006 ”.6.Emita orelatóriodepassiv otrabalhistaanalítico paraachapa“00035 ”comdatadedemissãono últimodiadacompetê nciacorrente,semopção deavisoprévioindeniza doetodasasincidên cias. Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 65

ENCARGOS/OBRIGAÇÕESSOCIAIS AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados Éoprocessoqueconsi steemgerarasguiaspa rarecolhimentodeencarg ossociais (FGTS,INSS,IRRFeCo ntribuiçãoSindical)eg uiasdasinformaçõessoci ais(CAGED).Essa sguiassãogeradasap ósfechamentodafolhad epagamentomensal. GeraçãodaDARF GeraçãodaGPS GeraçãodoSEFIP GeraçãodoCAGED GeraçãodaGRCSU GeraçãodaDARF ODARF(DocumentodeA rrecadaçãodaReceitaFe deral)éumdocumentoque temporfinali daderecolhertodosos impostosecontribuiçõe srecolhidospelaSecreta riadaReceit

aFederal.Asempresas devemgeraressaguiae efetuaropagamentodess aguiaco mosvaloresdeIRRFd escontadosdosfuncionár iosdentrodomês/anocai xa.Procedime nto1.AcesseomenuR ELATÓRIOS/GERADOR;2.Se lecioneorelatóriodeDA RFecliquee m“VisualizarImpressão ”;3.Apósvisualização econferênciadorelatór io,cliquenobotãode essão. Anotações 66 RMLabore Todososdireitosreservados.

GeraçãodaGPS AGPS(GuiadaPrevidê nciaSocial)éaguiaqu etemporfinalidadereco lhertodosos impostosecontribuiç õesrecolhidospelaPrev idênciaSocial.Asempres asdevemgerar essaguiaeefetuaro pagamentodestacomosv aloresdeINSSdescontado sdosfun cionários,erecolhime ntodaempresasobreess esvaloresdentrodomês/ anocompetência .ORMLaborepermite ageraçãodaguiaemseu srelatóriointernos,par aisso,seguir oprocedimentoabaixo. Procedimento1.Acesse omenuRelatórios/Guia deINSS;2. NaPastaParâmetrosi nformeoscamposdecódi godequebra,seleçãode funcionários,mês/an odecompetência,perc entualderecolhimentod aempresa,autônomoseco operativa,da tadorecolhimento,e emcasoderecolhimento ematraso,ocamporefere nteaome smo,emguiasespeciais,marcar“GuiaNormal ”marcaraguia“GPS ”emcasodeconvêniobancár io,marcar“GPS,,Eletrônica ”;3.Cliqueem“CalcularValores ”emseguida,“GerarGuiade INSS ”;,4.Informequalodestinodorelatório,casoseja“Arquivo ”informeocaminho, emseguida,clique,e m“OK.Osdemaiscampos sãoopcionaisparageraçã odaguiadeINSS .Parageraçãoda“GPSEletrônica ”devemexistirrelatórioscomotipo“GPS ”previamentecada ados.Épossívelgerar umarquivotextocomos dadosdoscálculosreali zadosnaGuiad eINSS,paraacessaro arquivodevemosmarcar ocampo“Geramemóriada guia ”Outraopçãoi nteressanteégeraro arquivotextodaguiae osdadosdecadafuncioná rio,.parai sso,marqueasopções“Gerararquivotexto ”e“Detalhadoporfuncionário ”. Quandoocorremalteraç õesmanuais,abasedeI NSSnafolhaanalíticapo deficarincorr eta,portanto,conside reasincidênciasdosev entosparaconferênciado svalores. Fiqueatento GeraçãodaSEFIP OFGTSédepositadome nsalmenteemumacontan aCaixaEconômicaFederal (nasopçõesante rioresa1986podeoco rrervínculocomBancod oBrasil)vinculadaaoPI S/PASEPdo funcionário.Estevalo rédepositadopelaempr esaqueofuncionáriotra balhaeocorre mensalmente.Ovalora serdepositadoécalcul adocombasenospagament osocorrido snomês(queincidem emFGTS)oucombaseem afastamentosdecorrentes deacidente sdotrabalhooudoenç basedeFGTSeesteva aocupacional.Édeposit lornãoédescontadodo adoparaofuncionárioo funcionário.Paracorreta valorde8%da geraçãodoSEFIPo sistemaverificaoss eguintesdados:Dadosde funcionáriosNocadastro dofuncionár io,PastaRegistro,Su bpastaFGTS/SEFIP/INSS: 1.CampoFGTS,asituação ;2.CampoIN SS,secalculaounão;3.CampoSEFIP,ocorrênciaecategoria. OCampo“CadastroContribuinteIndividual ”seráhabilitadoapenasparaautônomosediret oresedeveráserpreenchidonestescasos. Fiqueatento RMLabore Todososdireitosreservados. 67

Pararelatóriosdecom petênciasanterioresàc ompetênciaatualosistem averificaosdad osdehistóricosdesi tuação,afastamento,seç ãoehorário,portantoes tesdevemestarpreen chidoscorretamente.V erifiquenaPastaBased acálculootipodofunci onário,afor maderecebimentoesu asituação.Verifiquena PastaBasedacálculo/ Históricodeafas tamentosseofuncioná riotemalgumafastament o.CadastrosdeeventosN ocadastro deeventos,PastaInci dênciassãoverificados oseventosdepagamentos/ descontosque serãoconsideradosco mobasedecálculo.OSE FIPgeraduasinformações ,umaparaaprev idência(valoresdeIN SS)eoutraparaaCaixa Econômica(valoresdeFG TS).Apesard oSEFIPconsiderarval oresdeINSS,ageração doarquivocontemplaapen asoseventos queincidememFGTS, poiscomoregrageralto doeventoqueincideemI NSSincid eemFGTS. Alteraçõesmanuaisno envelopedofuncionário podemresultaremvalores debasesdeIN SSeFGTSerradasnorelatóriodafolhaanalítica. Fiqueatento Nocasodediferenças salariaisdecorrentesde cálculosbaseadosnafor made“Dissídio ”o sistemafaztratamento sdiferenciadosparager açãodaGuiadeINSSena geraçãodoSEFIP . CálculodoFGTSOFGTS ,aocontráriodoINSS, nãoédescontadodoempre gado.Aempresat emquedepositar8%de FGTSnacontadofuncio náriomaiorde18anosqu esejaopta ntepeloFGTS.Parafu ncionárioscommenosde 18anosodepósitoéde2 %.Paracálculod oFGTSosistemasoma ovalordoseventoscons tantesnamovimentaçãodo funcionárioqu etenhamincidênciade FGTSediminuiosvalor esdeeventosqueestorna mbases(ev entosdefaltas,porexemplo). OrecolhimentodoFGTS deveserfeitosobreto daaremuneraçãodomês. Fiqueatento CadastrodeSeçõesPor meiodocadastrodeseç õesosistemafazaverif icaçãodosdadosque serãoconsideradospar rcentualdeterceiros, ageraçãodoSEFIPconfo códigodaGPS,percentu rmePastaDadosp/INSS: aldeacidentedetrabalh FPAS,códigoepe o,opçãopelos implesecamposrefere nteàaposentadoriaespe cial.Aseçãodeveestar ativa.Cadastro sdeFunçõesAtravésd ocadastrodefunções,o SEFIPverificaocampo“ CBO2002 ”eseoCBOé doeestádeacordoco maclassificaçãoCBO20 02doIBGE.Afunçãodeve estarativa. Anotações 68 RMLabore Todososdireitosreservados.

GeraçãodoSEFIPPara geraçãodorelatóriode SEFIP,seguiroprocedime ntoabaixo.Procedi mento1.Acesseomenu RELATÓRIOS/SEFIP;2.Na PastaIdentificaçãoinfo rmeocódigodeq uebra,selecioneosfu ncionários,informeomê s/anodecompetênciaeo período,códigode recolhimento,informe queéarquivonormale informeoCNAEPrepondera nte;3.Na PastaEmpresainforme osdadosdecontato,os parâmetrosdeFGTSedeP revidênciaSo cial;4.NaPastaModa lidadeselecioneamodal idadedoarquivoaserge rado,con formemanualdoSEFIP, eemcasoderetificaçã o,marcaroparâmetrocor respondenteeo sdadosreferentesaessa;5.Cliqueem“Calculavalores ”emseguida,“GerarSEFIP ”“Fechar”  ,,.Quandoocódigo derecolhimentodoSEFIP éinformadocomo650ou 660éhabilitad oocampoparaseinfo rmeadatadodissídioe competênciadodissídio. OFGTSdevese rrecolhidosobretoda acompetência,portanto ,oSEFIPdevesergerado paraperíodo sseparadosapenasem ocasiõesespecíficasde recolhimento.Quandosele cionadoumpe ríodo,todososfuncio náriosterãoaocorrênci acomomúltiplosvínculos .SefipporTomadord eServiçoAgeraçãodo SEFIP,paraempresasqu etrabalhamcomtomadores ,segueasmesm asregrasdoSEFIP,já apresentadasanteriorme nte.Porém,existemconsi deraçõesquedife remdoSEFIPnormalou quetêmtratamentosdif erentes,como:1.Código deRecolhimen toOscódigosdegeraç ãodeSEFIPportomador sãoo150(paracessãode mão-de-obra)e155( paraconstruçãocivil) .Nãohánecessidadede separaropessoaldoadmi nistrativoemSEF IP115,istodeveocor rerapenasemcasosespe cíficos,conformedetermi naçãodaCaixa. Oscódigosderecolhi mento650e660nãogera minformaçõesdetomadore s.Parasabermai s,consulteomanuald oSEFIP.2.PeríodoOSE FIPéumainformaçãodoF GTSdomês,portant oaformacorretadep restarasinformaçõesdo SEFIPéutilizaroperío dostodos.Casos ejaselecionadoumper íodoespecíficoosfunci onáriosaparecerãonoSEF IPcomocorrênciad emúltiplosvínculos. Seumfuncionáriotrabal houemmaisdeumtomador oSEFIPconsid eraráquesuamoviment açãoédemúltiplosvínc ulos.3.Cálculodosvalo resOsistemafaráav ficaçãodaexistência devaloresparatomadore s,possibilitandoaprest açãodeinformaçõesde compensações,retençõe s,etc.Apósocálculoo sistemahabilitaapasta “Centralizadores ”com registrosdasempresa s(matrizefiliais)eo sregistrosdetomadores. Osregis trosdedadosdaempresatem“Tipoderegistro ”10,ostomadorestemotipo20. Todososdireitosreservados. RMLabore 69

Cliqueduasvezesnor egistrodetomador,será habilitadaapasta ”Valores docentral izadorXX ”. Casoosistemanãoest ejagerandooarquivodo SEFIP,verifiqueseadi stribuiçãofoi feitacorretamente. Fiqueatento GeraçãodoCAGED OrelatórioCAGED(Cad astroGeraldeEmpregado seDesempregados)foicr iadopeloG overnoFederal,atravé sdaLeinº4.923/65,qu einstituiuoregistrope rmanentedea dmissõesedispensade empregados,soboregim edaConsolidaçãodasLei sdoTrabalhoCLT.EsteCadastroGe ralservecomobasepara aelaboraçãodeestudos, pesquisas,p rojetoseprogramasli gadosaomercadodetrab alho,aomesmotempoemq uesubsid iaatomadadedecisõe sparaaçõesgovernament ais.Éutilizado,ainda, peloProgramade Seguro-Desemprego,par aconferirosdadosrefe rentesaosvínculostraba lhistas,além deoutrosprogramass ociais.Deveinformeao MinistériodoTrabalhoe Empregotod oestabelecimentoque tenhaadmitido,desligad ooutransferidoempregad ocomcon tratodetrabalhoregi dopelaCLT,ouseja,qu etenhaefetuadoqualquer tipode movimentaçãoemseuqu adrodeempregados.Opr azodeentregaéatéodi a7domêssubseqüent eaomêsdereferência dasinformações.Aomis sãoouatrasodadeclaraç ãosujeitaoestabelec mentoàmultaautomáti ca.Nestecaso,énecess áriopreenchaoDocumento deArrecadaçãodeRe ceitasFederais-DARF .Maisesclarecimentoss obremulta,contatarÓrgã osRegionais doMinistériodoTraba lho.Procedimento1.Ace sseomenuRelatórios/C AGED;2.NaP astaIdentificaçãoinf ormecódigodequebrae selecioneosfuncionários ,preenchaoscam posdecompetência,ti podeidentificação,núm erodoconvênioMTBedir etóriodoarquivoger ado;3.NaPastaEmpre sapreenchatodososcam pos;4.Cliqueem“Relató riodeconferên cia”paradevidaconferênc iadorelatórioantesda emissão,deste;5.Cliq ueem“GerarCA GED”paraemitirorelatório,emseguida,“Fechar ”,.Oarquivoserágeradoconformelayo utfornecidopeloMini stériodoTrabalho(MTE) .Osistemaconsiderarác omoremuneração, ossaláriosevalores mpostoderenda(Pesso referentesarendimento aFísica).Nãodevemser dotrabalho,naformada computadoscomoremunera legislaçãodoi ção: lIndenizaçõessobreo 13ºsalário(Enunciado TST148);lSaláriofamíl ia;lFériaspagasna escisãodocontrato;lAvisopréviopagoemdinheiro; Salário-maternidade(E nunciadoTST142)eoutr osvaloresquenãocorres pondamarend imentodotrabalho. l 70 RMLabore Todososdireitosreservados.

GeraçãodaGRCSU AGRCSU(GuiadeContr ibuiçãoSindicalUrbana) correspondeaosvalores dacontribuiçãos indicaldescontadados funcionáriosnafolhad epagamento.Procedimento 1.Acesse omenuRelatórios/GR CSU;2.Informeocódigo dequebraeselecioneos funcionários; 3.NaPastaParâmetros preenchaoscamposdec ompetênciaedatas;4.Cl iqueem“Gerar GRCSU ”;5.NaPastaSindicato preenchaoscamposdeAg ênciaeDV;6.Cliqueem “Emitir GRCSU ”. Exercícios 1.Gereorelatóriode guiadeINSSnormalpar atodososfuncionáriosd aseção01.01ec onfiraosvaloresgera dos.2.Aindanageração daguiadeINSSnormald aseção01.01,so licitecalcularosval oresdetalhadosporfunc ionárioseconfiraoarqu ivogerado. 3.Gereorelatóriod eSEFIPnoprazoparato dososfuncionáriosdase ção01econfira osvaloresgerados.4. EmitaorelatóriodeCA GED.5.Paraemissãodor elatórioGRCSU, incluanamovimentaçã odofuncionáriooevent ocomcódigodecálculo1 2,emseguida,gere orelatórioeconfira osvalores.6.Emitaqu alquerrelatóriodeDARF referenteaf olhaatravésdoGeradordeRelatórios. Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 71

ENCERRAMENTODAFOLHA AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados Oprocessodeencerram entodafolhaconsisten ofechamentodafolhamen sal,geração delançamentosfinance irosecontabilizaçãoso breeventoseencargospa gose/oudescon tadosemfolha,libera çãodefériasgozadasno mêseliberaçãodacompe tência,parainserção anova. ParametrizaçãoeGeraçãodoLançamentoFinanceiro ParametrizaçãoeGeraçãoContábil LiberaçãodeFérias LiberaçãodeCompetência ParametrizaçãoeGeraçãodoLançamentoFinanceiro Olançamentofinanceir oconsisteemenviardad osdevaloresqueserãop agosaosfunc ionáriosefornecedore souvaloresrecolhidos aosórgãosgovernamentais .Procedimento 1.AcesseomenuCadas tros/TabelasDinâmicas ,eediteatabela“CODLA NATIV ”naPasta Itensda,Tabela,botão“Inserir ”insiraoscódigosdelançamentosativos;,2.Acesseo

menuCadastros/Fina nceiros/TipodeDocume nto,botão“Inserir ”incluaostiposde ,documentosaseremd efinidosnoslançamentos ;3.AcesseomenuCadast ros/Finan ceiro/Parametrização dosLançamentosFinance iros;4.Cliquenobotão “Inserir ”parainclui rumnovolançamento; 5.NaPastaIdentificaçã o,informeoscampos“Cód igo ”“Descrição ”“Tipo nto,,Financeiro ”“TipodeDocumento ”“Fornecedor ”dependendodotipodolançamento,também ,,,informeocampo“Fórmula ”demaiscampossãoopcionais;,6.NaPastaParâmetrosdefi naoagrupamentoeori gemdofornecedor;7.Na PastaLançamentosAtivos definaol ançamentoaativar;8. AcesseomenuRotinas/ GeraçãodeLançamentosF inanceiros;9.Na PastaIdentificaçãoi nformecódigodequebra eselecioneosfuncionári os; 72 RMLabore Todososdireitosreservados.

10.NaPastaParâmetro sdoLançamentodefinir competência,período,dat adeemissão,data dovencimentoedemais parâmetrosconformeger açãodaempresa;11.NaP astaLançamentos Ativos,definirquall ançamentoserágerado;1 2.Cliqueem“Lançar ”e“Fechar ”;13.Paracons ltaouexclusãodosla nçamentosefetuados,ace ssaromenuCadastros/F inanceiro/L ançamentosFinanceiros .Paraempresasquetrab alhamcomcálculoporCen trodeCusto, nasquaisosvalores doseventosdeINSSeIR RFdevemserproporcional izadosco nformevaloresdoseve ntosporcentrosdecust o,osrateiosdevemserc adastrado snomenuCadastros/RateiodeEventos. Algunstiposdelançam entosdevemserrealizad osemmódulosespecíficos como:INSS–por meiodaGuiadeINSS; FGTS–pormeiodagera çãodoSEFIPoudaGRFC. Aexclusãosóépermi tidaparalançamentos quenãosofreramalteraç õesounãoforambloquead osnoRMFluxus. Fiqueatento ParametrizaçãoeGeraçãoContábil AintegraçãocomoRM Salduspermitequeosva loresdeeventoseencarg oscalculados peloRMLaboresejam lançadosparaacontabil idadenasrespectivascon tasdefinid asparacadavalor.Pa racontabilizaçãodeeve ntoseencargos,observe oprocediment o.Procedimento1.Ace sseomenuCadastros/C ontabilização/Parâmetro sdoRMSaldus paracadastrarascont ascontábeisehistórico spadrões.Sepossuilice nçadoRMSaldus, essecadastrodevese rfeitonestesistema;2 .AcesseomenuOpções/ Parâmetros/RM Labore,PastaOutros Parâmetros,SubpastaPar âmetrosIIparadetermina rregraspara acontabilização;3. AcesseomenuCadastros/ TabelasDinâmicasparaca dastraroscódigo sdeintegraçãoegrup osdecontasaseremuti lizadosnosagrupamentos decontascon tábeis,eventoseenca rgoscontábeis;4.Acess eomenuCadastros/Cont abilização/Agru pamentodeContasContábeis,cliquenobotão“Inserir ”paracadastrarosagrupamentos;5 .Informeoscampos“GrupoConta ”edadosdaContaSaldus,conformecontabilizaçãodaem presa.6.Informeosc ódigosdeintegraçãoeo sdadosdocampoOpcionai s;7.Cliqueem “Salvar ”e“OK ”;8.AcesseomenuCadastr os/Funcionários,Pasta BasedeCálculo/Dados C ontábeisparadefinir taDadosContábeispar aintegraçãoporfuncion ainformeosdadosutili ário;9.AcesseomenuCa zadosparacontabilização dastros/Seções,Pas ,comoIntegraçãoc ontábile/ougerencial ,camposdeidentificaçã odefilial,departamento ecentrodecu sto;10.Acesseomenu Cadastros/Centrosde Custo(RMLabore)parapa rametrização doscentrosdecustod oRMLabore;11.Acesse omenuCadastros/Contab ilização/En cargosContábeispara inclusãodosencargosco ntábeis;12.Cliquenobo tão“Inserir ”naPast aEncargoeinformeoscampos“Código ”“Tipo” Dependendo,,.dotipo,informeoscampos“Po rcentagem ”“Fórmula deValor ”tambémpoderãoserin formados,,oscampos“F órmuladeSeleção ” osdocampo“Opções ”; Todos osdireitosreservados.

RMLabore 73

13.NaPastaDadosCon tábeisinformeoscampos referentesacontascont ábeisougere nciaisehistórico;14 .NaPastaCódigosAtivo s,marcarocódigoativo correspondente aoencargo;15.Cliqueem“Salvar ”e“OK ”;16.AcesseomenuCadastros/Eventos,Pasta DadosContábeiseinfo rmeosdadosdecontaco ntábilougerencial.Cliq ueem“Salvar ”e“O K”;17.AcesseomenuRoti nas/GeraçãodeEncargo sinformecódigodequebr a,selecione osfuncionários.També minformecompetência,p eríodoeparâmetros;18. Cliqueem“Processar ”“ har”; ,19.AcesseomenuCada stros/Contabilização/ HistóricodeEncargospa raconsul tarosencargosgerado s;20.AcesseomenuRot inas/Contabilizaçãopar arealizara geraçãodacontabiliza ção;21.Informeocódig odequebra.Selecioneos funcionárioseinfor mecompetência,períod o,lote,datadecontabi lizaçãoetipodedocumen tonolançamentoe marqueosparâmetrosp arageraçãodeencargos oueventos.Casohabilite oparâmetropara gerarencargos,marca rocódigoativo;22.Cl iqueem“Processar ”“Fechar”; ,23.Acesseo menuCadastros/Conta bilização/Lançamentos Contábeisparaconsultad oslotescontábeis gerados.Casohajaint egraçãoporfuncionário definida,deverãoexistir agrupamentosde contascontábeisRMLa bore,quepermitamaint egraçãoporfuncionário. Exemplo:Foramcr iadososcódigosdein tegraçãoporfuncionário ,natabeladinâmicaINTC ONTFUNcomoscódigos abaixo.01–mensalis ta02–horistaNocadas trodosfuncionáriosoca mpo“Integraçãocontáb l”foipreenchidocomodes critoabaixo.00001–It amar–0100002–João– 02Existindouma grupamentoparacontas desalários,asmesmas deverãoexistircomosse guintesdados :Grupo1001–Integra çãoporfuncionário:01 Grupo1001–Integraçãop orfuncionário:02 Érecomendávelqueoc ódigodecentrodecusto doRMLaboretenhaames maestruturado centrodecustogloba l.Casoosdadosdeinte graçãoestejaminformados nocentrode custoelesterãoprio ridadesobreaintegraçã oinformadanocadastrod eseções. Fiqueatento Paraqueacontabiliza çãoporcentrocustosej afeitacorretamenteoca mpo“Centrode custoglobal ”deveestarpreenchido.O sistemaapresentaráuma mensagemalertandoo usuáriocasoadatade contabilizaçãoestejaf orado“PeríodoContábil ”dosistemaRMSaldus. Paraasbasesquenão utilizamosistemaRMSa ldus,estamensagemnãos eráapresentada . Anotações 74 RMLabore Todososdireitosreservados.

Provisãode13ºSalári oeFériasEmmatériade contabilização,énecess árioqueaempresaman umcontrolesobreos valoresprovisionadospa rapagamentodeférias,1 3ºeseusenc argos.Aprovisãoéfe itatodomêseosistema atualizaosvaloresaca dageração.Pormei odomenuRotinas/Ge raçãodoHistóricodePr ovisões,épossívelgrava rnosistemaovalor daprovisãodeférias ede13ºnacompetência atual.Duranteaprovisão de13ºeFérias,osi temaverificaossegui ntesdados:lNúmerode avosatéoúltimodiada competênciaatual ;lFaltasexistentes noperíodo;lAfastament osexistentes;lEventos queincidem emsalário,nacompet ênciaatual.Ocálculor ealizadoéomesmofeito duranteumcálculo defériasou13ºsalár io,quandoexecutadonor malmente.Estesvaloresi nformamquanto ofuncionárioteriadi reitoareceberseopag amentofosseefetuadones temêsdecom petência. SeoseventosdeCC102(2 parcelade13ºsalário )eCC38(férias)possuí remfórmulavalor ,oscálculosdasprov isõesde13osalárioef ériasserãobaseadosnest afórmula.Sóépermit gerarprovisãodacom petênciaatual.Ovalor daprovisãoégravadosem precomvaloracu mulado,ouseja,osis temanãogravasomenteo valorreferenteaoavod omês.Parac onsultarosvalorespr ovisionadosacesseocad astrodofuncionárionaP astaRegist ro,SubpastaHist.Pro visões.Asprovisõestam bémpodemserconsultadas pormeiodome nuCadastros/Contabi lização/Históricosde Provisões.Nosparâmetros doRMLaboreépossív ltornarageraçãoda provisãoobrigatóriaant esdaliberaçãodecompet ência.Casoaprovisão jageradaparaalguns funcionários,naliberaç ãodecompetênciaosiste maapresentaráuma mensageminformandoqueohistóricofoigeradoparcialmente. Fiqueatento EncargosDeacordocom alegislaçãotributária brasileira,encargossão aquelasdespesas doexercícioquenorm almentedevemsercontab ilizadas,semestaremcom osvalores totalmentedefinidos emtermosmonetários(so mentequandopagasoucre ditadasna formadaleiéqueess efatosedará,oquede veocorrertotalouparci almenteempe ríodossubsequentesao dacompetênciaoudomê semqueelaseiniciou). Essametodolog iaéprópriadochamad raaapuraçãodasbase oregimeeconômicooure sdecálculo.Algunsdos gimedecompetênciatribu encargostrabalhistasqu tário,utilizadopa easempresasd evempagarsobreafol hadepagamentodeseus funcionários,etambémco ntabilizar,são : lFGTS:8,0%sobreos alárionominal;lFérias :8%sobreovalordasfé riasedasprov isões;l13ºSalário: 8%sobreovalorpagoe dovalordasprovisões;l ParaoINSS:20% ;lEntidades(SESC,S ENAC,Sebrae,etc.):até 5,8%;lSegurodeAciden tesdeTrab alho:de1%a3%. Asempresasqueestão noregimedeSIMPLESFed eralnãopagamessesenca rgosparaoI NSS. Fiqueatento Todososdireitosreservados. RMLabore 75

Liberaçãodeférias Apósolançamentodas férias,antesdeselibe raracompetência,éprec isofazeraliberação asférias.Esseproces sogravaumhistóricoda sdatasdasférias(Pasta Históricodeféria sdomódulodecadastr odeférias)eabreumn ovoperíodoaquisitivo.O novoperíodopod esercriadocomasme smasdatasdoperíodoaq uisitivoatualcasoofun cionáriotenh afracionadosuasféri asemdoisperíodos.Exe mplo:15diasemjunhoe 15diasemno vembro.Dessamaneira osistemaapresentaráno históricodoisperíodos commesmadata, mascomnúmerosdepe ríodosdiferentes(perío do1e2).Procedimento1 .Acesseomenu Rotinas/Liberaçãod eFérias;2.Informeoc ódigodequebraeselecio neosfuncionários; 3.Parafériascomin ícioefimdegozonome smomês,marqueoparâmet ro“Liberafériasgoz adasintegralmentedentrodomês ”docontrário,nãoénecessáriomarcaroparâmetro;,4.Cli ueem“LiberarFérias ”.Aliberaçãosóéfeit aparaasfériasqueterm inamnomêsatual.Os aaoliberarasférias queacabaramdesergoz adascriaumnovoperíodo aquisitivoe estenovoperíodocon stanaPastaHistóricod eférias,porém,semdada sdegozo.Casoo funcionáriotenhagoz adofériasintegraisno mêssuasituaçãodeestar como“F ”–Fériaspar aliberaçãosejafeit a.Casoofuncionárioes tejaretornandodeférias nomêsatual(férias partidas)asuasituaçãotemqueser“A ”–Ativo,issoindicasesuasfériasjáforamlançad LiberaçãodeCompetência Aliberaçãodecompetê nciaéaoperaçãodeenc erramentodeummêscompe tênciaeainicializaç mnovomês.Apósolan çamentodetodososdado sdomêsatual,deveráse realizadaestarot ina.Assim,omêsdec ompetênciaseráatualiza doparaomêsqueseinic ia.Conformemens agemdajanela,antes deefetuaraliberação, façasempreumbackupda basededados( SGBD),poisumavezli beradaacompetêncianão hápossibilidadedereto rnaromês,somen teatravésdebackup. Procedimento1.Acesseo menuRotinas/Liberação deCompetência; 2.Marqueounãoospa râmetrosdisponíveis;3. Cliqueem“LiberarCompe tência ”.Antesdese liberaracompetência énecessárioqueasfér iasdomêsjáestejamlan çadaseliberadas.Se parâmetro“ProvisãodeFérias/13ºobrigatório ”(Opções/Parâmetros/RMLabore,PastaOutro ros/ParâmetrosII)e stivermarcadoseránece ssárioageraçãodoHistó ricodeProvisõesante deseliberaracompe uçõesnãoforemseguid tência(Rotinas/Geraçã as,aotentarliberaro odoHistóricodeProvisõ mêsdecompetência,osis es).Seestasinstr temaexibirámensagen sdeerro,informando quetaisprocedimentosp recisamserefetuados. 76 RMLabore Todososdireitosreservados.

Poderáocorreroutram ensagemdealertaaoten tarliberarcompetências eohistóricod eprovisõesdetodoso sfuncionáriosaindanão foragerado:“Histórico deProvisõesgeradop arcialmente,desejacontinuarassimmesmo? ”,pararealizarestaconsistênciaosist emaverificaseaquantidadedefuncionáriosque“Ativos ”quetemohistóricodeProvisões Geradonomêsémenor doqueaquantidadede funcionários“Ativos ”quetêmmovimentaçãonom eofuncionáriotiver naliberaçãodecompetên ciaasuabasedeAASdo grupo0(zero)ne gativa,todasasbases desteperíodoserãozer adas.Paragerarumamens agemrelatand oasinconsistênciasd o(s)evento(s)queestão comogrupodeAASincon sistentecom oparâmetroselecionad o,marqueoparâmetro“U saAASDiscriminado ”emOpções/Parâmetros/R Labore/OutrosParâmetros/PastaParâmetrosII. Arotinadeverificar aliberaçãodecompetênc ianãoprevêcasosemque ummesmousuáriodo sistemaestejalogado emdiversascoligadasdi ferentes.Nãoéindicado ousodeumm esmousuáriopormaisdeumapessoaemmáquinasdiferentes. Fiqueatento Apósaliberação,osi stemaexibiráumajanela napartesuperiordatel a,informandoon ovomêscompetênciaeonovomêscaixa,bemcomooperíodo. Exercícios 1.Crieumlançamentoativodotipo“Líquidoderescisão ”.2.Crieumafórmulaquebusqueo valordolíquidodeu marescisão.3.Criarum lançamentofinanceirodo tipo“Valorcalc uladoporfórmula ”eassociá-loafórmula criadanoexercícioante rior.Tipodedocumento“ S aláriosaPagar ”casonãoexistacriar omesmo.,Fornecedors eráaprópriaempresa,no sp arâmetrosdolançament ooagrupamentodeveser individualporfuncionár ioesrcemdo fornecedorparametriza ção.Nolançamentoativo ,marqueotipodelançam entocriadonoex ercício1.4.Gereol ançamentofinanceiropar aalgumfuncionáriocomr escisãonomêsdeg eraçãodolançamento. 5.Gereaprovisãodefé riase13ºsalárioparat odososfuncionários. Gereacontabilização dosencargosreferentes aprovisãodefériase13 ºsalário.7.Libere asfériasgozadasnac ompetênciacorrente,int egraisounão.8.Libere acompetência. Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 77

ROTINASANUAIS AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados Oprocessoderotinas anuaisconsistenopagam entodo13ºsalário,gera çãodaDIRFeRAI S. Cálculodo13ºSalário Diferençado13ºSalári oGeraçãodaDIRFInforme deRendimentosGeraçã IS DécimoTerceiroSalário Opagamentodagratifi caçãosalarialfoiinsti tuídapelaLein.º4.090, de13dejulhod e1962.Seupagamento deveserefetuadopeloe mpregadoratéodia20de dezembrod ecadaano,tomando-se porbasearemuneração devidanestemês,deacor docomotempo deserviçodoempregad onoanoemcurso.Agra tificaçãocorresponderáa 1/12(umdozeav os)daremuneraçãodev idaemdezembro,pormês deserviço,doanocorre spondente,sendo queafraçãoigualou superiora15(quinze)d iasdetrabalhoserátrat adacomomêsinte gral.Paraosempregad osquerecebemsaláriov ariável,aqualquertítul o,agratificaçãos erácalculadanabase de1/11(umonzeavos)d asomadasimportânciasv ariáveisdevida snosmesestrabalhado saténovembrodecadaa no.Aestagratificaçãos esomaráaqueco rresponderàpartedo saláriocontratualfixo. Entreosmesesdefevere iroenovembr odecadaano,oempre gadorpagará,comoadian tamentodagratificação( 1 Parcela),deu

masóvez,metadedos aláriorecebidopeloemp regadonomêsanterior.T ratando-sedee mpregadosquerecebem apenassaláriovariável, aqualquertítulo,oadi antamentoseráca lculadonabasedasom adasimportânciasvariá veisdevidasnosmesestr abalhadosatéo anterioràqueleemqueserealizaromesmoadiantamento. 78 RMLabore Todososdireitosreservados.

Oempregadornãoestaráobrigadoapagaroadiantamento(1 parcela)nomesmomêsatodo sosseusempregados. Aimportânciaqueoempr egadohouverrecebidoat ítulodeadia ntamento(1 parcela)serádeduzidadovalordagratificaçãodevida(2 parcela). Cálculodo13ºSalário Paraqueocálculodo 13ºsaláriosejaefetuad odeformacorretaosist emadeveestar parametrizadoparaate nderasnecessidadesleg aiseostermosacordados emconve nçãocoletiva(sindica tos).Procedimento1.Ac esseomenuOpções/Parâ metros/RMLabore, PastaParâm.13ºSalári oparadeterminarospar âmetros,eventosefórmul asadicionaispara ocálculodo13ºsalár io;2.Apósdefiniçãode parâmetros,eventosefó rmulasadicionaispara ulodo13º,cliqueem“Salvar ”e“OK ”;3.AcesseomenuCadastros/Sindicatos.Façaaedição ssindicatoseacesse aPasta13ºSaláriopara determinarosparâmetros eeventospara cálculodamédiade1 3ºsalário;5.Apósdefi niçãodeparâmetroseeve ntosparacálculodam 13º,cliqueem“Salvar ”e“OK ”;6.Paralançamentoda1 e2 parcelade13ºsalário,acesse Movimento/Folhade Pagamento/Lançamentos Automáticos/13ºSalário ;7.Informeocódi godequebra,selecion eosfuncionários,selec ioneoparâmetro“Primeir aParcela ”ou“Segu ndaParcela ”;8.Casoqueiralançarcó digosfixosde13ºsalár io,tambémselecioneopa râmetr “Lançacódigosfixos ”(nosparâmetrosde13º saláriodosistema,osti posdecódigosfixosd 3ºjádevemestardefi nidos);9.Casoqueiraa justaropagamentoda1 parcela,marque oparâmetro“PrimeiraParcela ”etambémoparâmetro“Ajustar1 parcela ”;10.Cliqueem“Lan rafuncionáriocomissi onista,seráconsiderado parapagamentodo13ºsa lárioomaiorval orentreocálculoda médiaeomínimogaranti do(cadastradonosindica to).Quandoof uncionáriotiverafast amentoporacidentedet rabalho,maiorque15dia snoano,d everáserlançadona2 parcelaumeventocom ovalordosavosde13º( referenteaoperíod opagopelaprevidênci a).Esteeventodeverát erocódigodecálculo10 1,sendodotipo“D esconto/Valor ”Ovaloraserinformado .deveserapuradojunt oaofuncionário.Este eventoinibiráocálc ulodoINSSde13º,para issomarqueaincidência de“EstornoINSS1 3º”.Oeventocomestecó digodecálculodeveser lançadonomovimentoant esdolançamento do13ºsalário.Aempr esanãopoderátrabalhar comasmédiasdiscrimina dasapenasno13ºsalá ioouapenasno13ºre ecálculo.Olançament scisão,poisafetaocál odepensãoalimentícia culodeINSSde13ºnasd poderáserfeitoatravés uasmodalidadesd doscódigosfixos,lem randoqueoeventodeveráterCC120. Todososdireitosreservados. RMLabore 79

Quandoofuncionáriop ossuiroutroemprego(mú ltiplovínculo)ocálculo doINSSdevecon siderarabasedeINSS 13ºnooutroemprego,be mcomoovalordescontado .Paratrat amentodoINSSde13º outroempregoexistemos códigosdecálculo: l083–BasedeINSS1 3ºoutroemprego;l144 –INSS13ºdescontadono outroemprego;l 182–BasedeINSS13ºoutroempregop/descontocomplementar. Cálculoda1 ParcelaOcálculoda1 parcelaconsistenopagamentodametadedovalord o13ºsaláriodevidon omêsanterioraocálcul o(parafuncionáriosadmi tidosnoanocorren te)emetadedo13ºde vidonomêsdocálculop arafuncionáriosadmitido semanosanterio res.Emambososcasos ovalordosalárioase rconsideradoéosalário dacompetênciaa nterior.Exemplos:Fun cionárioadmitidonoano Nacompetênciaoutubroo funcionáriote riadireitoa10avos eseusaláriotemvalor deR$1200,00.Entãosua1 parceladever iaserR$500,00(1200 /12*10/2).Nacompetênci a11seusaláriofoireaj ustadoparaR $1600,00.Ovalorda1 parcelaaserpagaemnovembroseriadeR$500,00(conside randoosalárioanteri or).Admitidoemanoant eriorNacompetêncianove mbroofuncio nárioteriadireitoa 11avoseseusalário(n acompetênciaoutubro)te mvalordeR$12 00,00.Entãosua1 parceladeveriaserR$ 600,00(1200/12*11/2). Nacompetência11se usaláriofoireajustadoparaR$1600,00.Ovalorda1 parcelaaserpagaemnovembr oseriadeR$600,00( considerandoosalárioa nterior).Cálculoda2 parcelaAopção“Segun daParcela ”sópodeserutilizada emdezembro,poisocálc uloefetuadonessemódulo tem consideraçõesespeciai snageraçãodaGPSeSE FIPdacompetência13(ex clusivosde13º).Por tanto,casoaempresaqueiraquitara2 parcelaemmesesanterioresadezembroo códigodecálculoase rutilizadoéoCC9.Es teprocedimentorealizado antesdedezem brodeveserfeitopor fórmula.GuiadeINSS1 3ºAtédia20dedezembro deverásergerad aaGPSde13ºsalário pararecolhimentodoIN SSdescontadosobrea2 parcelade13ºsa lário.ParageraraGP Sde13ºsalário,seguir oprocedimentoabaixo.P rocedimento1. AcesseomenuRelatóri os/GuiadeINSS;2.Na PastaParâmetros,inform eocódigodeq uebraeselecioneosf uncionários,mêseanod ecompetência,percentual empresa,autônom osecooperativa,data dorecolhimento.Marque GPSeGuiade13º.Infor meocódigod eGPS,seestiveratra sadoorecolhimento,inf ormeoscamposcorrespond entes;3. Cliqueem“CalcularValores ”“Gerar GuiadeINSS ”,. 80 RMLabore Todososdireitosreservados.

SEFIPde13ºTambémde vesergeradoatéodia 20dedezembro,comapre staçãodeinformações eINSSde13ºàPrevid ênciaSocial.NoSEFIPd acompetência13nãoére alizadoorecolhiment odoFGTSde13º.OrecolhimentodoFGTSda1 parcelaeda2 parcelaéefetuadonoSEF IPnormal,juntocomo svaloresdafolhamensa l.Procedimento1.Acesse omenuR elatórios/SEFIP;2. NaPastaIdentificaçãoi nformecódigodequebra, selecioneosfunc ionários,icompetênci adoSEFIP,códigodore colhimento,drivedegera ção,caminhoenome doarquivoasergera do,CNAEpreponderantee marque“SEFIP13º ”;3.NaPastaEmpresa informetodososcamp os;4.NaPastaModalida de,selecioneamodalidad e1–Decla raçãoaoFGTSeàPrevidência;5.Cliqueem“CalculaValores ”“Gerar SEFIP ”,. Diferençado13ºSalário Oprocedimentodadife rençaocorreráquandoho uveralteraçõesnasremun eraçõesvariáveis(méd )oualteraçãosalaria lqueafeteocálculodo 13ºSalário.Estecálcul odeveserefetuadoe mperíododiferenteaodopagamentoda2 parcela,edepreferênciaemperíodoposterior .Sediferençaocorrenomesmomêsdepagamentoda2 parcelanãohánecessidadedepresta routrasinformações. Procedimento1.Acesseo menuCadastros/Sindica tos,naPasta 13ºSalário,nassubpastasdegruposdemédiada2 parcelaerescisão,oseventosdedif erençadevemestarcad astrados;2.Acesseome nuMovimento/FolhadeP agamento/ LançamentosAutomático s/13ºSalárioeinform eocódigodequebraese lecioneosfuncionári os,marqueaopçãode“Diferençade13ºSalário ”;3.Casoadiferençasejapor“Dissídio ”inf ioSIM,o“Anodereferência ”e“Aumentosadesconsiderar ”;4.Cliqueem“Lançar ”.Parapaga todadiferençade13ºsobrea2 parcela,noprópriomêsdepagamentoda2 parcela,utiliz eoseventoscomcódig odecálculo66(informa dosnosindicato).Parap agamentodad iferençade13ºsobrea2 parcelareferenteadissídiodeanosanteriores,utilizeose ventoscomcódigodec álculo180(informadosn osindicato).Nocálculo dadiferençapor dissídioosistemades contaoINSSde13ºnoe ventodecódigodecálcul o108egravaab asedeFGTS/INSSdeno eventocomcódigodecá lculo109.Estesvalores serãoconsidera dosnoSEFIPdedissíd io.Ocálculodadiferen çade13ºsemserdissídi opodeserrealizad o,somente,nascompet ênciasDezembroeJaneir o.Ummesmoeventodedif erençanãopode serutilizadoemgrup osdistintosoutiposdi ferentes.Paracadadifer ençadevee xistirumeventodiferente. Todososdireitosreservados. RMLabore 81

Conferênciadevalores Paraconferênciadosva loresqueforamcalculado s,compareos valorescalculadosna épocadopagamentocom osvalorescalculadosatu almente.A diferençaserálançada namovimentação.Nolog decálculodadiferença épossívelvisualizar osistemafazadiferença. Nocálculodadiferenç ade13ºemjaneiro,at abeladeIRRFaserconsi deradaéatabela domêsdaquitação(2 parcelaourescisão), eovalordoIRRFseráca lculadoapartirdas omadovalordadiferençaeovalorpagoemdezembro. Fiqueatento DIRF/RAIS Noiníciodecadaano, oMinistériodoTrabalh oeaReceitaFederalexi gemqueasem presaspresteminforma çõessobrealgunsdados ocorridosnafolhadepag amentodoano anterior.Essesdados sãoreferentesaadmiss ões,demissões,remuneraç ões,afastamentose valoresqueintegram ocálculodoIRRF.Para oMinistériodoTrabalho osdadossãoin formadosviaRAIS(Rel açãoAnualdeInformaçõe sSociais).ParaaReceit aFederalosdado ssãoinformadosporm eiodaDIRF(Declaração deImpostodeRendaRetid onaFonte–Pess oaFísica).Nocasodo IRRF,alémdasinformaç õesquesãopassadaspara aReceitaFederal, aempresaéobrigada aentregaraosfuncionár iosoComprovantedeRend imentos(Info rmedeRendimentos).E staentregadeveserefe tuadaparaquemtevedesc ontodeI RRF,rendimentomaior queR$6.000,00ouques olicitouaempresa. GeraçãodaDIRF/InformedeRendimentos ADIRFéaDeclaração deImpostodeRendadeR etidonaFontefeitapela fontepagadora destinadaainformeà ReceitaFederalovalor doimpostoderendareti donafonte ,dosrendimentospago oucreditados,noanob ase,paraseusbeneficiár ios.Anualm enteaempresadevein formeàReceitaFederal osdadosdostrabalhadore squetiver amrendimentostributá veissuperioresdetermin adospelaReceitaFederal ouquesof reramdescontodeIRRF .OInformedeRendiment os(ComprovantedeRendim entos)éum documentoqueaempre saemiteeentregaaoss eusfuncionárioscomasi nformaçõesder emuneraçõesqueserão azasuadeclaraçãoem utilizadasnadeclaração épocaprópria,definida doIRRFdepessoafísica pelaSecretariadaRecei (oprópriofuncionári taFederal).Age raçãodaDIRFedoInf ormedeRendimentos,con sisteeminformeaReceit aFederalos dadosdosfuncionários parageraçãodoarquivo deDIRFedoInformede Rendimentos,se guiroprocedimentoab aixo.Procedimento1.Ac esseomenuCadastros/E ventospa raverificarosevento scomincidêncianoIRRF eInformedeRendimentos .Comoregr ageral,todososprov entosqueincidememIRR Fdevemtambémterainci dênciadeInf ormedeRendimentos;2 .AcesseomenuCadastro s/Funcionários,PastaD ocumentosv erifiqueseoCPFestá preenchidocorretamente .FuncionáriossemCPFnã oserãoconsidera dosnoarquivo.NaPas taRegistro/AdmissãoII osistemaverificaráos campos“Seção ”e“Hist codeseção ”naPasta“Basede,Cálculo ”osistemaverificaráotipodefuncionário; 82 RMLabore Todososdireitosreservados.

3.AcesseomenuRelat órios/DIRF/Informede Rendimentosparageração doarquivodeD IRFedoinformedere ndimentos;4.NaPasta“ Opções/OpçõesdeSeleçã o”informecódigodeq eseleçãodefuncionários,oscampos“Períodoreferência ”“Utilizar Dados ”e“Opçõesdeseleç a“Opções/OpçõesdeEmissão ”optarporgeraro“InformedeRendimentos ”“Dirf em,arquivo ” raconferência ”Casomarqueaopçãode Dirfemarquivo,também preencha.oscampos“Ar quivo deentrega ”“SituaçãodoEstabelecimento ”“Responsável ”e“Declarante ”Se,,.marcar“Info ndimentos ”informeanaturezador endimento.Osdemaiscam possão,opcionais,mas a lteramageraçãodoin forme;6.NaPastaCampo 3–Rendimentostributáv eis,deduçõeseIRRF devemserinformadoso seventosdeprevidência privadautilizadospela empresa;7. NaPastaCampo4–Re ndimentosisentosenão tributáveisdevemserinf ormadososeven tosisentosdetributa çãodeIRRFnassubpasta scorrespondentes;8.Na PastaCampo5 –RendimentosSujeito sàTributaçãoExclusiva devemserinformadosos eventoscomtribu taçãodeIRRFexclusiv a,comoporexemplo,pre vidênciaprivadasobreo 13ºSalário;9.Na PastaCampo6–Inform açõescomplementaresdev emserinformadososeven tosreferentes aconvêniosmédicose odontológicos,epensão alimentíciasobrefolha; 10.Parageraçãodoar uivodeDirfouinformederendimentos,cliqueem“Emitir ”;12.Paravalidaroarqui vodeDIRF,acesseop rogramadaReceitaFeder alcorrespondente.ADIRF eoInfo rmedeRendimentoscon sideramoseventosporm eiodadatadepagamento, portanto ,verifiqueseasdata sdepagamento(naficha financeira)estãocorret as,poisca socontráriopoderãoo correrdivergênciasdev alores.Paraverificarqu emdeveserrel acionado,prazodeent regaeoutrosassuntosp ertinentesàsexigências daSRFconsul taraprópriaReceita Federal,pormeiodeseu site(www.receita.fazend a.gov.br). Empresasnasquais,o pagamentodoadiantament osalarial(CC34)incida noIRRF, oseurespectivodesc ontodeadiantamento(CC 19)deveráteraopção“ DedutívelIRRF ”marca da.Ouseja,seaempr esautilizaosistemade regimedecaixa,oCC34 deveráinc idiremIRRFeoCC19 deveráserdedutívelde IRRF.OsCódigosdeCálc uloreferentesao INSSdealíquotanorm aldefolha,defériase de13º(CC89,CC90,CC91 eCC137)serãoc onsideradosparaoInf ormedeRendimentos/DIRF automaticamente.Casoel esnãocons temna“FichaFinanceira ”dofuncionário,osi stemaconsideraráoseven tosdeINSSefeti vamentedescontados(C ipaçãonosLucros)não C03,CC82,CC11,CC103e deveráincidiremnenhu CC130).OeventodeCC12 mIRRF,poisestecódigo 6(Partic decálculotemtribut açãoexclusiva,eseu IRRFécalculadoautomat icamentenoeventodeCC1 27(IRRFPartic ipaçãodosLucros).O eventodeCC143(Dedução naParticipaçãonosLucr os)nãodeveráserded ldeIRRF,poisestec ódigodecálculoédeduz idoautomaticamente.Ose ventoscomCC13 (PensãoAlimentícia), CC113(PensãoAlimentíc iaFérias)eCC121(Pensã oAlimentíciasobrepa ticipação)sãosomadosnocampo ”Deduções” mesmosendodedutíveldeIRRF,poisparaestes,c sdecálculoexistemr egrasespecíficasparae lesnosistema.Eventosc omCC58eCC1 20(PensãoAlimentícia de13ºsalário)vãopar aocampo“Deduçõesdo13 ºsalário ”edeveráte t.Cálc.IRRF13º ”marcado. Todososdireitosreservados. RMLabore 83

GeraçãodaRAIS InstituídapeloDecret onº76.900de23/12/75, aRAISvisasuprirasne cessidadesde controle,estatística seinformaçõesdasenti dadesgovernamentais.Éo instrumentodec oletadedadosindispe nsávelparaatenderàsn ecessidadesdalegislação danacionalizaçãodo trabalho,decontrole dosregistrosdoFGTS, dossistemasdearrecadaç ãoedeconce ssãodebenefíciospre videnciários,deestudos técnicosdenaturezaest atísticaeatuarial edeidentificaçãodo trabalhadorcomdireito aoabonosalarialPIS/PA SEP.OMinistér iodoTrabalhodisponi bilizanositedaRAISu mmanualcomorientações sobreopreen chimentodoscamposdo aplicativoeinformaçõe ssobrecadadadoinforma do(sitewww. rais.gov.br).ORMLab oregeraumarquivoque preencheoscamposdopro gramada RAIS,viaprocessode importação.Apesardeo sistemapreenchaosdados ,éimportante terconhecimentodasi nformaçõespresentesno manualdaRAISparaques ejapossívelco nferirasinformações. ParadeclaraçãodaRAIS aempresadeveserident ificadaporCNPJ ouCEI.Outrasquestõe ssãoanalisadasparaqu easprestaçõesdasinfor maçõesestejamcorret as.Informaçõessobre quemdevedeclarar,afo rmadesedeclarareasp enalidadesda nãoprestaçãodasinf ormações,devemserveri ficadasnomanualdaRAIS ,poiselesofreat ualizaçõessempreque ocorrealteraçãonalegi slação.Estabelecimentoi nscritosimultaneamen tenoCNPJenoCEIde veapresentaradeclaraç ãodaRAISpeloCNPJ,par acadaCEIvi nculadoaoCNPJdevec onstaraidentificaçãon aRAIS.Oestabelecimento quenãopossui empregadooumanteve suasatividadesparalisa dasduranteoanobaseee stáinscrit onoCadastroGeralde PessoasJurídicas(CNPJ )éobrigatórioaentrega ra“RAISNegativ a”.Oestabelecimentoque estáinscritonoCadast roEspecíficodoINSS(CE I)estádispe nsadodeentregara“RAISnegativa ”nocasodeausênciademovimentaçãoparaoCEI.Parag eraraRAISNegativaa cesseosite,daRAIS( www.rais.gov.br).Aentre ganamai oriadoscasoséfeita pelaInternet,apenasc asosespecíficospodemut ilizaroutra formadeentrega.Praz odeentregaAentregad adeclaraçãoéobrigatóri a,oatrasonaen tregaestásujeitoam ultaconformepreviston oart.25daLeinº7.998, de11deJan eirode1990.Oprazo deentregadeveserveri ficadonositedoMinisté riodoTrab alho(www.mte.gov.br) ounositedaRAIS.Após oprazo,aentregadade claraçãocontin uasendoobrigatória, informaçõesprestadas porém,estásujeitaamu ,otérminodoprazopar lta.Havendonecessidade aaentregadaRAISdere deretificaras tificação,podeser consultadonossites doMinistériodoTrabalh ooudaRAIS.Retificação Aretificaçãoéopr ocessodeinformedado scomplementaresquenão foraminformadosouentã oparaenviar todososdadosnovame nte.Estandodentrodop razolegaledetectadoos errosna declaraçãodaRAISan o-base,noscamposdoes tabelecimentoounoscamp osdotrabalh ador,oestabeleciment o/entidadedeveráutiliz aroProgramaGDRAISpara fazerasd evidascorreçõesegra vararetificaçãodadec laração.Oarquivodeves ertransmitidoporme iodaInternet,semmu lta,atéprazodeentreg adefinidanalegislação. 84 RMLabore Todososdireitosreservados.

a)noarquivodaretif icaçãodevemsergravado ssomenteosvínculosque foramcorrigid ose,quandoforocas o,osvínculosaseremi ncluídos.Osvínculoscor retosnãodevemc onstarnadeclaraçãor etificadoraparaevitar duplicidades;b)nãoserá permitidaareti ficaçãodeerrosnosc amposdoCNPJ/CEI,CEIV inculado,PIS/PASEP,data denasciment o,datadeadmissãoe datadedesligamento.O procedimentorecomendado paraestes casoséodeexclusão. Odisquetedevesergra vadosomentecomosvíncu losqueforamc orrigidose,quandofo rocaso,comosvínculo saseremincluídos.Osv ínculoscorreto snãodevemconstarna declaraçãoretificadora paraevitarduplicidades .Exclusãodentro doprazoDetectando-s eerrosnoscamposCNPJ/ CEI,CEIvinculado,PIS/P ASEP,dat adenascimento,data deadmissãoedatadede sligamento,oestabelecim entodeveg erarumanovaRAIScor retamenteetransmitiro arquivopormeiodaInte rnet.Em seguida,devecontacta raCentraldeAtendimen todoSERPRO,parasolici taraexc lusãodoarquivoentre guecomerro.Quemdeve serinformadonaRAISNo manualdaR AISexistealistagem completadetodasascat egoriasfuncionaisquede vemseri nformadasnaRAIS.No casodafolhadepagamen to,todotrabalhadorque recebeuv erbasdeFGTSdurante oanobasedeveserrela cionado.Osdiretoressó devemserr elacionadoscasoaempresafaçarecolhimentodeFGTS. Autônomos,estagiários ,diretoressemrecolhim entodeFGTSeempregados domésticosnãod evemserrelacionados. Fiqueatento Procedimento1.Acesse omenuCadastros/Even tosemarqueincidênciae mRAISpara todososeventosque devemintegrararemuner açãodaRAIS,salvoevent osdeavisop révioindenizadoeeve ntosdefériaspagasem rescisão;2.NomenuCada stros/Seçõesveri fiquequaisseçõesestãoativaseanaliseoscampos“Código ”,“PessoaFísica ”dadosreferent “Endereço ”ealteraçãodeste,opçãopelosimples,“Natureza,Jurídica ”“Porte daempresa ”“Ca deproprietários,“CNPJanterior ”,,,casoinformeessecampo,tambémdeveserinforma daa“CausademudançadeCNPJ ”“Mêsdadatabase ”,,“Datadeencerramentodasatividades ”“ CódigoNacionaldeAtividadeEconômica ”Casoa,.empresatenhaalteradoasuaativid ”“PrefixoRAIS ”seaempresap adeeconômicaduranteoanobase,marqueaopção“AlterouCNAE rticipadoPAT(Progra madeAlimentaçãodoTra balhador),,informeos dadosreferen teàessa;3.Nomenu Cadastros/CargoseFunç ões/Funçõesseráanalis adooCBO2002dasfunç ativas;

Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 85

4.AcesseomenuCadas tros/Funcionários,Pas taIdentificaçãoparacon ferênciadechapa ,nome,nacionalidade, graudeinstruçãoedat adenascimento.NaPasta Documentoss erãoconsiderados“PIS/PASEP ”“CPF ”NúmeroeSériedaCTPS.NaPastaRegistro/Admissãoosist verificaráa,,“Datadeadmissão ”eo“Tipodeadmissão ”eemcasodetransferências,ada detransferência.,Já naPastaRegistro/Admis sãoIIosistemaverifica ráa“Função ”(Conform últimafunçãocadastr ada,osistemaobteráo códigodoCBOdofuncioná rio),a“Seção ”a“Sit ,(opreenchimentodos campossituaçãoevíncu lo,juntamentecomo“Tip odefuncionário ”def inirãoovínculodoempregadocomaempresa),a“Cor/Raça ”(conformemanualdaRAIS),camp o“Deficiente ”PastaRegistrodadosre ferentesàopçãopeloFG TSehistóricodeseção, .funç astamento.NaPastaBa sedeCálculoosistema verificaráformadereceb imento,tipo dofuncionário,situaç ão,salário,saláriohor aejornada;5.Acesseo menuRelatórios/RAI Sparageraroarquivo deRais;6.NaPastaId entificaçãoinformeocód igodequebrae selecioneosfuncioná rios;7.NaPastaOpções informeoanobase,qual tipodearquivo serágerado(conferên ciaouemarquivo),cami nhoenomedoarquivode logetipode ordenação.Casoaopçãoseja“Raisemarquivo ”deveserinformadoodiretóriodegeraçãodo voeosdemaiscampos sódevemserpreenchidos conformenecessidadede geraçãodoarqu ivo;8.NaRAISnãosã oconsideradosalgunsti posdeafastamentos.Caso tenhaafasta mentosregistradosno anobaseemquestãoea empresaqueiraconsiderá- losnoarquiv o,deveráassociá-los aumtipoquesejaconsi deradonaRAIS(vejamanu aldaRais). Essesregistrossãofe itosnaPastaConfiguraç õesdeAfastamento;9.Na PastaResponsáve lpreenchatodososca mpos;10.NaPastaSeçõe sinformeseasseçõessã osindicalizadase seopagamentodacont ribuiçãosindicalécent ralizado;11.NaPastaEv entosinformeo seventosespecíficos paraaRAISnasrespecti vassubpastas;12.NaPas taCamposC omplementaresinforme oscamposcomplementares específicosparaaRAIS nasrespect ivassubpastas;13.Cliqueem“Emitir ”;14.Paravalidaroarquivogeradoapartird oparâmetro“Raisemarquivo ”acesseoprograma,GDRAIS.Parasaberquaisverbasdeve mserconsideradasna RAIS,consultenomanual daRAISoitemderemune raçõesasere mconsideradas.Prefix oRaisEstecamponãoé depreenchimentoobrigató rio.Elesódeve serpreenchidoquando aempresativerquerepe tironúmerodoCNPJ,den trodomesm odisquetepara:a)fo b)paradeclararavin rnecerasinformaçõesde culaçãodamatrículaCEI seusempregadosemgrupo deobraaoCNPJdaempre sdistintos; sa.Deverãoconst arnoarquivodaRAIS, asidentificaçõesdifer enciadaspelocódigodep refixos.Opref ixopodesercomposto pornúmeroeletras.Não informeoDV–DígitoVe rificadordoCNPJ nestecampo.Exemplo: Prefixo00-todososv ínculosreferentesaoset orfinancei rodaempresa.Prefixo 01-todososvínculos referentesaosetoropera cionaldae mpresa.Prefixo02-t odososvínculosreferen tesàobraA.Prefixo03 -todososvínc ulosreferentesàobraB. 86 RMLabore Todososdireitosreservados.

Casoumempregadoposs uaefetivamentedoiscon tratoscomaempresa/enti dade,com amesmadatadeadmis são,aformacorretade informeosdoisvínculos doempregadoé colocaremumprefixo 00eoutro01.Casoeste empregadonãopossuaefe tivamente, doiscontratoscomae mpresa/entidade,asinfo rmaçõesdesteempregadof icarãoduplicad asnabaseRAIS. Exercícios 1.Parametrizeosindicato“0001 ”parapagamentodemédiasobre13º,comotipovalore 12últimosmesespara eventosdotipovalor,h oraereferênciaemédia na1 parcela.2. Crieumperíodoparalançamentoda1 parcelade13º.3.Lancea1 parcelade13ºsalário. .Crieumperíodoparalançamentoda2 parcelade13º.(Estedeveserposterioraoperíod odelançamentoda1 parcela).5.Paraum funcionáriocomparametr izaçãodedescontodape nsãoalimentícia,cada streoeventocomcódigo decálculo120,comocód igofixode13ºsalári .6.Nosparâmetrosde 13ºdosistema,defina ocódigofixodotipo“13 ºsalário ”.7.Lance 2 parcelade13ºsaláriocomaopção“LançaCódigosFixos ”marcada.8.Confiraoslançament vésdobotãodeenvelo pedepagamento.9.Crie umperíodoparalançamen todadiferençade 13º.(Estedeveserposterioraoperíododelançamentoda2 parcela).10.Altereosalári odeumfuncionárioco mdatadeprimeirodomê scorrente.11.Lancead iferençade13ºs alárioparaofuncionárioqueteveoaumentosalarial. Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 87

FISCALIZAÇÃOTRABALHISTA AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados Oprocessodefiscaliz açãotrabalhistaconsist enageraçãodosarquivos digitaiserelatór iosdafolhadepagame ntosolicitadosporumf iscaldaReceitaPreviden ciáriaouF ederal. EmissãoDoMANAD(IN100) EmissãoDaIN86 EmissãodoMANAD(IN100) OMANADfoiinstituído pelaPortariano58/200 5expedidapelaPrevidênc iaSocialque obrigaasempresasqu eutilizamsistemadepr ocessamentoeletrônicode dadospara oregistrodenegócio seatividadeseconômica s,escrituraçãodelivros ouproduçãodedocum entosdenaturezacont ábil,fiscal,trabalhist aeprevidenciária,quand ointimadapo rAuditor-FiscaldaPr evidênciaSocial(AFPS), aapresentardocumentaçã otécnicacomplet aeatualizadadeseus sistemas,bemcomoosa rquivosdigitaiscomasi nformaçõesre lativasaosseusnegóc ioseatividadeseconômi cas,observadasasorient açõeseespecific açõescontidasnoreferidoMANAD-versão1.0.0.1.

Anotações 88 RMLabore Todososdireitosreservados.

Ageraçãodoarquivod eMANADsedáporumrel atórioeprocedurecriado spelaTOTVS,em poderdeles,paragera çãodoarquivoMANAD.Pr ocedimento1.Nobancode dadosdeverás erexecutadaaprocedu renabasededadosase rgeradooMANAD;2.Nos istemaRM Laboreacesseomenu Relatórios/Gerador;3. Cliquenobotão“Importa rRelatório ”locali zeeselecioneorelat óriodeMANADaserimpo rtado,paraabasededa dosecliqu eem“Abrir ”;3.Selecioneorelatório importadoecliquenob otão“VisualizarImpressã o”Cli ueem“Gerar.diretoemarquivo ”einformerocaminhoenomedoarquivogerado;4. PreencheroscamposCO DCOLIGADA_N,DATAINICIAL _N,DATAFINAL_N,FOLHAUNI FICADA_N, COD_FIN_N,IND_ED_N, CHAPA_RESPONSAVEL_S,COL IGADA_CHAPARESP_N,DT_INI _SERV_IN F_D,DT_FIM_SERV_INF_D ,CODFILIALINICIAL_N,CO DFILIALFINAL_N,GERA_BLOC O0000_PO R_SECAO_N,EVENTO_BASE _S,CNPJ_BLOCOK150_N,C OD_TIPO1_S,COD_TIPO2_S, COD_TIPO3 _S,COD_TIPO4_S,NOME_CONTABIL_S,CNPJ_CONTABIL_S,CPF_CONTABIL_S,CRC_CONTABIL _S,DT_INI_SERV_CON_D,DT_FIM_SERV_CON_D,CEP_CONTABIL_S,END_CONTABIL_S,NUM_CONTAB IL_S,COMPL_CONTABIL_S ,BAIRRO_CONTABIL_S,CEP _CP_CONTABIL_S,CP_CONTA BIL_S,FO NE_CONTABIL_S,FAX_CON TABIL_S,EMAIL_CONTABIL_ S;5.Valideoarquivoge radonop rogramaSVA.Nosparâm etros,1significaSIMe 2significaNÃO.Orelat órioaserimpo rtadoeprocedurease rexecutada,devemserr eferentesaobancodedad os(SQLS erverouOracle). Osblocosquecomeçam com0sãoocabeçalhodo arquivo,orestantedos blocosgerados peloRMLaborecomeçam comK,aúnicaexceção éoBlocoI050queéoca dastrodePlanodeCo ntasContábeis.Oclie ntedevegerarumMANAD tambémdosistemadecont abilidadeda empresa.Verificarol ayoutdecadablocopelo manualdoMANAD. Fiqueatento EmissãodaIN86 AemissãodaInstrução Normativa86consisten ageraçãodosarquivose relatóriosespecíficos defolhadepagamento. ExigidospelaInstrução NormativaNº.86/2001re ferentesaoSis temadeFiscalizaçãod aSecretariadaReceita Federalsobreaobtenção deinformaçõesemmei omagnético,quepermi esãoimpostaspelale temconcluirseocontri gislaçãoTributária,na buintecumpriuounãoas áreadesuacompetência. obrigaçõesquelh Procedimento1.Acess eomenuRelatórios/ InstruçãoNormativa086/ 01;2.Informeocódigod equebraeseleci oneosfuncionários;3 .Marqueosparâmetrosc onformesolicitaçãofisca lnoscampos“Parâmet ros”e“Saída ”Informe.odiretóriop arageraçãodosarquivos ,eoscamposreferentea “Resp el”;4.Cliqueem“Processar ”. Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 89

MANUTENÇÃODEDADOS AdmissãoVTFériasFolhadePagamentoRescisãoContratual ParâmetrosdoSistema ParâmetrosGlobais CentrodeCustoRMLabore Seções TomadordeServiço Funções Horários Calendários TabelasdeCálculo ValoresFixos Fórmulas Eventos Sindicatos Funcionários CamposComplementares EncargoseObrigaçõesSoc./Fed. EncerramentodaFolha RotinasAnuais FiscalizaçãoTrabalhista ManutençãodeDados Esteprocessotemoob jetivodeapresentaralg umasfuncionalidadesdos istemaqu eauxiliamnotratamen todedadosaseremimpo rtadosparaoRMLaboree tambémae xportaçãodedadospar aarquivotexto,bemcom oanálisedeinconsistênc iasnocadastrod osfuncionários. ImportaçãoeExportaçãodeDados VerificaçãodaBase ImportaçãoeExportaçãodeDados OsistemaRMLaborepe rmiteimportararquivos emTXTparaalimentarseu scadastr os,eexportardadosp araoutrosaplicativoso uparaelemesmo.Também permiteai mportaçãodearquivos defotos.Importaçãode dadosdoRMLaborePorme iodesseprocesso épossívelimportard adosdosistema,dadosc adastraisedadosdamovi mentaçãodosfunc ionários.Procedimento 1.AcesseomenuUtilit ários/ImportaçãodeDad osdoRMLabore;2 .NaPastaParâmetros devemserselecionadosd adosdosistemaaseremi mportados, emqualquerumadassu bpastasdisponíveis;3. Selecioneoitemaserim portadoei nformeocaminhoenom edoarquivoaserimpor tado;4.Marqueoparâmet ro“Funcionário

s”parahabilitaraPasta Funcionários;5.NaPast aFuncionáriosdevemser selecionado sdadosdosfuncionári osaseremimportados,e mqualquerumadassubpas tasdisponíve is;6.Aoselecioneo itemaserimportado,in formeocaminhoenomedo arquivo aserimportado;7.Cliqueem“Importar ”. 90 RMLabore Todososdireitosreservados.

Osarquivosaseremim portadosdevemseguiro leiauteespecíficoparac adacampo. Nãoéprecisoimportar todososarquivosdeum asóvez,porém,osistem aimportaráapenas osarquivosquetenham dependênciasjáimporta dasequeosdadosnãose jamconflitante scomosexistentesno sistema.Exemplo:Nosi stemaexisteumfuncionár iocomchap a00001,osistemanão importaráoutrofuncion áriocommesmachapa.Ele apresentaráuma mensagemdeerroegra varáoerronoarquivod elogdeimportação.Expo rtaçãodeDadosTod ososdadosdisponívei snaimportaçãodedados doRMLabore,encontram- sedisponíveisno bookderelatóriosdo sistemaparaexportação .Procedimento1.Acesse omenuRelatórios /Gerador;2.Selecio neorelatórioqueconté mosdadosaseremexport adosnogrupo 9;3.Cliquenobotão“Visualizarimpressão ”;4.Dentreasopçõesdesaídadorelatório,sel one“gerardiretoemarquivo ”informeocaminho,enomedoarquivonoqualserágrava doosdados,eclique emOK.Importaçãodefot osNocadastrodefuncion áriosexisteum campoparaafoto,qu epodeserinformadana própriateladecadastro. Osistema permiteaimportaçãod earquivosdefotospara ocadastrodefuncionári os.Procediment o1.AcesseomenuUti litários/Importaçãode Fotos;2.Cliqueem“Sel ecioneArquivos ”e seráabertaumajanela doWindowsExplorerpar alocalizaçãodosarquivo seseleçãodosmes mos;3.Poderáserou nãoselecionadocaminho enomedoarquivodelog deimportação,após selecioneosarquivos,cliqueem“Importar ”“Fechar” ,.Osarquivosdeverãoserimagensd eextensão.JPGou.JP EG.Qualquertentativad eimportarumarquivofor adopadrãoo udeextensãodiferent e,osistemairáapresen tarumalinhadeerrono arquivodeLo gdeimportação.Osar quivosaseremimportado sdevemterseusnomesex atamenteespe lhadosàschapasexist entesnabase.Exemplo: Funcionáriodechapa0007 8-nomedoa rquivoparaimportação dafoto:00078.JPGFunc ionáriodechapa24ABC- nomedoarquivo paraimportaçãodafoto:24ABC.JPG Anotações Todososdireitosreservados. RMLabore 91

Importaçãodedadosdo RMSaldusPormeiodess aopção,osistemapermit eaimportaçãodedad osparamanutençãodo PlanodeContasContábil eGerencialdoRMSaldus existenteness e,paraempresasquen ãopossuemlicençadoRM Saldus.Procedimento1. Acesseomenu Utilitários/Importa çãodeDadosdoRMSaldu s;2.NaPastaArquivosi nformeocaminh ooudiretóriocomplet oeonomedoarquivode extensão(.TXT)noqual seencontrao arquivotexto,parac adaopçãodetabelaase rimportada;3.NaPasta Parâmetrosdefi naalgunsparâmetrosq uealteramaquantidade máximadecaracterespor itemcadastra donaimportação;4.C asoqueiraqueosistema preenchaoscamposrefer enteaquanti dadedecaracteres,cliqueem“Padrão ”;5.Cliqueem“Importar ”“Fechar” ,.ImportaçãodeFic nanceiraOsistemaper miteaimportaçãodedad osparaafichafinanceir a.Aimportaçãoéf eitaatravésdeumarq uivotextocomleiauteq ualquer,comousemdelim itadoresde campos(separadores). Aimportaçãoéfeitaat ravésdeumassistentequ evalidacadaeta padaimportação.Proc edimento1.Acesseomen uUtilitários/Importaçã odeFichaFinancei ra;2.Seráabertoum assistente,naprimeira telaseráapresentadaalg umasorientações, bastalerecliqueem“Avançar ”;3.Natelasubseqüente,selecioneocaminhoenomedo arquivoaserimportad oeação.Informeseoa rquivopossuiseparador, sesim,noca mpo“Parâmetros ”deveráserinformado oseparador,tambémdeve ráserdefinidooseparad orde cimaleformatodedata;4.Cliqueem“Avançar ”;5.Natelasubseqüente,escolhaocampo destino(CampoRM)et ipodedados,selecione oarquivoquecontémola youtdoarq uivodesrcem;6.Cliqueem“Avançar ”;7.Natelasubseqüente,definaacorrespondênciae ntreeventos,preenchaoscampos“EventoOrigem(DE) ”e“EventoDestino(PARA) ”ouselec ioneoarquivoquecon tenhaesseDE/PARA,,ta mbéminformeocaminhoe nomedoarq uivodelogdeimportação;8.Cliqueem“Avançar ”;9.Natelasubseqüenteescolhaocaminho enomedoarquivoque contémoperíododafich aaserimportado,eseo mesmopossui separador,sesim,informequal;10.Cliqueem“Avançar ”;11.Natelasubseqüente,deve rádefinirolayoutde importação,casotenha informadoqueoarquivod operíododafich anãotenhaseparador, deveráusarumadastrê sopçõesdisponíveispara definiçãodoscampos, contrário,seráapres entadaatelaparadefin içãodolayout,deveráus arumadasduasopções 12.Cliqueem“Avançar ”;13.Cliqueem“Terminar ”.Nateladefinalizaçãoseráapresentada mensagemdeerro,cas ohajainconsistênciasn oarquivodeimportação. 92 RMLabore Todososdireitosreservados.

Verificaçãodabasededados Atravésdaverificação dabasededadossãoan alisadasinconsistências relativasaocadast rodosfuncionáriose geradoumarquivodeerr os.Casodoiseventosdo mesmoperíodo decálculodafolhat enhamosseusCódigosde Cálculorepetidos,oarq uivode“Log ”irácon termensagensdealert a,jáquenomesmoperío doistonãoépermitido. Procedimento1.A cesseomenuUtilitári os/VerificaçãodaBase deDados;2.NaPastaVe rificaçãoinformeo caminhoenomedoarq uivodelogasergravad oeoseucomportamento; 3.NaPas taParâmetrosmarqueo sparâmetrosdeinconsis tênciasdesejados;4.Na PastaSeleçãodeFu ncionário ”informecódigodequebr aeselecioneosfuncion ários;5.Cliqueem“Veri ficar ”. Aofinaldaverificaçã opoderáabrirologde imediatoounão.Osistem aemitiráumamensa gemperguntandosedes ejavisualizarolog,ca socliqueemnão,bastal ocalizaro arquivogravadonocaminhoinformado. Exercícios 1.Agoraquevocêconh eceoprocessodemanute nçãodedadosfaça:Aver ificaçãodabasepara osfuncionáriosnass ituaçõesdeativo,féria seafastamentosdaseção 01,comtodososparâ etrosdeinconsistênci asmarcados,analiseol og.2.Importeumarquivo noformato JPGouJPEGatravésd osubprocessodeimporta çãodefotosparaqualque rfuncionárioda base.3.Crieumarqui voconformelayoutdeim portaçãodecargosdoRM Laboreeimpo rteomesmo.4.Crieu marquivoconformelayou tdeimportaçãodeemprés timosparaqual querfuncionáriodabaseeimporteomesmo. NúmerodeRegistro:RM1070280709 Todososdireitosreservados. RMLabore 93

58239392 Apostila de Treinamento Do Aplicativo RM Labore 1

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