INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
Objetivo
• Most Mostra rarr com comoo ope opera rarr o Sist Sistem ema a GIT GITEC EC a partir de um cenário hipotético • Perm Permititir ir ao aoss alu aluno noss pra pratitica care rem m o us uso o do do Sistema seguindo o cenário estudado • Apre Aprese sent ntar ar o esc escop opoo e ab abra rang ngên ênci cia a do Sistema
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Carga Horária
• Primeiro dia – Apresentação conceitual para todos os interessados • Material: Folder
• Segundo ao quarto dia – Uso de cenário para apresentar conceitos e ensinar como utilizar o Sistema • Material: Apostila e planilha com o cenário
• Após o curso – Implantação com orientação e acompanhamento
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Índice •
Aula 1 – – – – – –
•
Introdução Conceitos Básicos Apresentação do Cenário EIP UP Planejamento Físico e Financeiro da UP
Aula 2 – Contratos – EAC – Planejamento do Contrato
•
Aula 3 – Componentes e Eventos – Contratos e Eventos – Avanços
•
Aula 4 – PPU – Relatórios
•
Aula 5 – Medição – Transferência de Dados – Glossário 5/173
ESCOPO
Escopo GITEC
• Acompanhamento físico e financeiro das obras dos empreendimentos • Orientado para Estruturas Analíticas de 3 níveis + 1 • Visão por Unidade de Processo – UP e por Contrato • Leitura automatizada das informações de avanço das Contratadas • Relatório de Medição para SAP 7/173
Escopo GITEC
SAP R3
Fluxo de informações
GITEC
• Aplicativos • Controltub • Outros Controladores
•CAD
• Chão de Fábrica com Projeto, Suprimento, C&M e Condicionamento
SWs das Contratadas 8/173
Sistema Web Contratadas Acessam Informações DMZ
Contratada C
Contratada B
Contratada A
GITEC
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Perfis
• Usuários Petrobras – GP- Gerente Petrobras – AS- Analista do Sistema – FP- Fiscal Petrobras (Aprova) – AE- Analista do Empreendimento
• Usuários externos – GC- Gerente da Contratada – IC- Inspetor da Contratada (Executa) – AC- Analista da Contratada 10/173
AS- Analista do Sistema
• Responsável pela edição da EIP inclusive dos pesos percentuais das Etapas • Cadastro de AEs
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AC- Analista da Contratada
Contratada
DMZ
Tela
XML
GITEC
Informações dos componentes e seus avanços
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FP- Fiscal Petrobras
DMZ
ENGENHARIA Fiscais Avaliação/ Aceitação
GITEC
Nem todas as Etapas carecem de aprovação dos fiscais
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TIMER
DMZ
Medições diárias
GITEC
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AE- Analista do Empreendimento
DMZ
ENGENHARIA Analista de Empreendimento
1. Confir ma Medição e envia relatório
2. Digita 5. conciliação.
GITEC
4. Conciliação com valores reais digitados no SAP 3. Gera arquivo através do BW.
SAP R3
Planilha xls 15/173
GP, GC, ABAST
DMZ
Visões Ad Hoc (sob demanda )
ENGENHARIA
ABAST
ENGENHARIA Analista de Empreendimento
AUDITORIAS (logs)
Visões Gerenciais (padronizadas no sistema)
GITEC
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Escopo GITEC GE
I- Informações gerenciais
FP
SAP R/3
AE
VI- Fiscalização GE/AE/AC
II- Informações contratuais
GITEC VII- Gráficos
XML AC
GE/AE/AC
VIII- Relatórios
III- Tag IV- Detalhes dos componentes componentes V- Informações de avanço GE- Geren Gerente tess AE- Analista do Empreendimen Empreendimento to AC- Analista da Contratada Contratada FI- Fiscal Fiscal
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CONCEITOS BÁSICOS
GITEC é Orientado à Estruturas Analíticas EIP-EIP Estrutura de Implantação Padrão
EIUPEIUPEstrutura de Implantação da Unidade de Processo
EA CEAC strutura A nalítica Contratual Estrutura Analítica
EA Consolidaçã Consolid ação oEstrutura strutura A Analítica nalítica Consolidação (financeira)
Padrão
= Padr Padrão ão
= Padr Padrão ão
Editável
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Estruturas Analíticas
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Estruturas Analíticas
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Estruturas Analíticas- 3 níveis
• FASE – Subfase • Agrupamento
• Construção e Montagem (ex. Fase) – Edificações Fundações (ex. Subfase) • Bases (ex. Agrupamento) • Estacas (ex. Agrupamento)
– Equipamentos Montagem (ex. Subfase) • Bombas (ex. Agrupamento) 22/173
Estruturas Analíticas- 4º nível
• Fica no ninho de um Agrupamento • Pode ser visto como as Etapas que os componentes daquele Agrupamento terão ou • Os próprios Componentes daquele Agrupamento ou ainda • O produto cartesiano dos Componentes pelas Etapas 23/173
4º nível como Etapas
• Construção & Montagem – Edificações Fundações • Bases • Estacas – – – –
Fabricação Cravação Arrasamento Testes
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4º nível como Componentes
• Construção & Montagem – Edificações Fundações • Bases • Estacas – – – –
Estaca 01 Estaca 02 ... Estaca 530
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4º nível como Eventos
• Evento = par “Componente x Etapa” • Construção & Montagem – Edificações Fundações • Bases • Estacas – – – – – – – –
Fabricação da Estaca 01 Cravação da Estaca 01 Arrasamento da Estaca 01 Teste da Estaca 01 Fabricação da Estaca 02 Cravação da Estaca 02 ... Teste da Estaca 530
Produto cartesiano
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NAVEGAÇÃO BÁSICA
Login
• Instrutor cadastra alunos como – AE, FP e IC
• http://decima:8400/gitectr
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10 Módulos
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44 Atividades
30/173
Gravação – Novo Item
31/173
Busca
32/173
Listagem da Busca
33/173
Edição
Informação alterada
34/173
Edição com popup
35/173
Exclusão
36/173
Logout por ação do usuário
37/173
Logout por expiração do tempo
• Após 10 minutos sem acesso ao Sistema, a seção é automaticamente destruída e o usuário deve se logar novamente.
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APRESENTAÇÃO DO CENÁRIO
Apresentação do Cenário
• Ver planilha “Cenário estacas e spools para treinamento.xls”
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EIP
EIP: Conceitos
• EIP- Estrutura de Implementação Padrão – Criada pelo GT formado por membros da Petrobras e da ABEMI – Só pode ter sua estrutura modificada pelo AS sob orientação do GT – A estrutura padrão não define os pesos das Fases, Subfases e Agrupamentos – A estrutura padrão define os pesos das Etapas que são fixos • Agrupamentos definidos como “Configuráveis” poderão alterar esses pesos 42/173
EIP do Cenário
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EIP: Criação
• Módulo Estruturas>>Cadastro de EI Padrão (AS)
44/173
EIP: Fase
• Módulo Estruturas >> Edição de EIP (AS)
• Fase – Selecionar a cabeça da estrutura e depois o botão “Novo”
45/173
EIP: Subfase
• Subfase – Selecionar uma Fase e depois o botão “Novo”
46/173
EIP: Agrupamento
• Agrupamento – Selecionar uma Subfase e depois “Novo” – Unidade de medida padrão – Agrupamentos podem ser “Configuráveis”
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EIP: Etapas
• Etapas • Peso, Precedência, Executor, Aprovador e CQ
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EIP: Atributos das Etapas
• Etapas – Peso • Fixo para todas as UIEs
– Precedência • Uma Etapa precedente se houver
– Executor • Inspetor da Contratada ou Sistema se os dados vierem de algum sistema
– Aprovador • Fiscal Petrobras ou Sistema se os dados vierem de algum sistema
– CQ • Se a etapa exigir relatório de Controle de Qualidade CQ 49/173
EIP: Completando o Cenário
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EIP: Situação final do Cenário
Etapas com – Precedência – Aprovação – CQ
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UP
UP: Conceitos
• UP- Unidade de Processo – Unidade de controle do GITEC – Para cada UP será criado uma EIUP
• EIUP- Estrutura de Implementação da UP – É uma cópia da EIP definida pela Petrobras/ABEMI
• Para criar uma UP é preciso criar antes uma UIE- Unidade de Implementação de Empreendimento e um IN- Investimento 53/173
Cenário: Empreendimento
IExx
• EIUP é cópia da EIP
Carteira de Gasolina UGH
EIP
IN_2 UP 3
UHDT
I A C Ó P
UIE 2
UGH
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Cenário: UIE
• Passo 1: – Criando a UIE- Unidade de Implementação de Empreendimentos • Módulo Empreendimento>>Cadastro de UIE (AS) • Só o AS pode criar uma UIE
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( cadastro de uma UIE por computador )
• No curso: – Para cada computador é cadastrado uma UIE – Cada aluno é cadastrado como AE e a ele é associado a UIE correspondente ao seu computador Anote aqui sua UIE:
I E _ _ _ _
56/173
( cadastro de AE)
• Cadastro de AE – Professor, como AS cadastra um aluno da dupla, que tenha chave Petrobras e o associa à UIE criada para seu computador – Anote aqui a chave de quem será o AE de seu empreendimento: AE
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Cenário: IN
• Passo 2: – Criando um IN- Investimento • http://decima:8400/gitectr • Módulo Empreendimento>>Cadastro de Investimento/ Carteira (AS/AE) AE não • AE pode criar seu Investimento clicando em “Novo” pode alterar
1
2
58/173
Cenário: UP UGH
• Passo 3 – Criando uma UP- Unidade de Processo • Módulo Empreendimento>>Cadastro de Unidade de Processo (AS/AE) • AE cria UGH (mantenha esse nome)
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Cenário: UP UHDT
– Criando outra UP para Carteira de Gasolina do IExx • AE cria UHDT (mantenha este nome)
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Situação do Cenário
Criados: • Uma UIE • Uma IN/Carteira • Duas UPs – Duas EIUPs automaticamente criadas
IExx Carteira de Gasolina UGH
UHDT
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PLANEJAMENTO FÍSICO E FINANCEIRO DA UP
Planejamento: Conceitos
• Planejamento da EIUP – Linhas de Base (Baseline) 1 e 2 • Define pesos, datas, valores e tipos de curva previstas para cada nível da EIUP. • Podem-se definir duas linhas de base
• Configuração de agrupamentos da EIUP • Define a unidade de medida (só pode ser alterada pelo AS) e forma de cálculo a ser usada para precificação dos eventos • Permite criar Etapas em Agrupamentos marcados como “Configuráveis” na EIP 63/173
Planejamento: Baseline 1
• Estruturas>>Editar EIUP (AS/AE) 1 2
3
4
64/173
Planejamento: Baseline 1
As informações de planejamento em qualquer nível da estrutura analítica, são iguais. Nos Agrupamentos ainda é preciso informar a “Quantidade Prevista”
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Planejamento: Baseline 1
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Planejamento: Baseline 2 Calculado pelo Sistema
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Planejamento: Baseline 1
68/173
Planejamento: Baseline 1
Curvas obtidas por cálculo
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Planejamento: Configuração de Agrupamento
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Planejamento: Configuração de Agrupamento
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CONTRATOS
Contratadas
• Cadastro de empresas contratadas – Módulo Contratos>>Cadastro de contratada (AS) – Só AS cadastra contratadas
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Contratos IExx Carteira de Gasolina UGH
UHDT
Dois Contratos • Contrato 111.1111111.xx-x para UGH e UHDT • Contrato 222.2222222.xx-x só para UGH
CONTRATO 111... CONTRATO 111... CONTRATO 222...
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Contratos
• Cadastro do contrato 111.1111111.xx-x • Troque xx.x por ___________ (aguarde instruções) • Contrato SAP: SAP(sua UIE)111 ex.: SAPIEBA03111 • Módulo Contrato >>Cadastro de Contrato (AS/AE)
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Contratos
• Cadastro de contrato 222.2222222.xx-x • xx-x é o mesmo do slide anterior • Contrato SAP: SAP(sua UIE)222 ex.: SAPIEBA03222 • Módulo Contrato >>Cadastro de Contrato (AS/AE)
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( cadastro de FP)
• Cadastro de FP – Aluno, como AE cadastra um aluno da dupla, que tenha chave Petrobras colocando-o como FP e associando aos contratos criados. – Anote aqui a chave de quem será o FP dos contratos FP
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( cadastro de IC)
• Cadastro de IC – Aluno, como AE cadastra um usuário externo fictício colocando-o como IC e associando ao contrato 111.1111111.xx-x • Procure um CPF válido em: http://www.geocities.com/CapeCanaveral/4274/cgcancpf.htm
– Anote aqui o e-mail e a senha de quem será o IC do contrato 111.1111111.xx-x IC
E-mail:
Senha:
78/173
( cadastro de IC)
2
1
8 caracteres com no mínimo um maiúsculo e um numérico sem ser o primeiro 79/173
( cadastro de IC)
• AE precisa dar permissão ao usuário externo – Módulo Administração>> Permissão de Usuário Externo (AS/AE)
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EAC
EAC: Cenário
• Criação da EAC Estrutura Analítica Contratual – Contrato 111... • EAC1 para UGH • EAC2 para UHDT
– Contrato 222...
IExx Carteira de Gasolina UGH
UHDT
CONTRATO 111... EAC 1 CONTRATO 111... EAC 3 CONTRATO 222... EAC 2
• EAC3 para UGH
82/173
EAC: Criação
• Criando EAC1 e EAC3 • Menu Contrato >> Associar Contratos a UP (AS/AE)
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Cenário
• Criando EAC2
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PLANEJAMENTO DO CONTRATO
Planejamento do Contrato: Baselines
• Cada EAC do Contrato pode ter duas baselines – “Previsão Contratada” • Linha de base que registra informações de planejamento no início do contrato
– “Última Revisão” • Ajuste do cronograma autorizado pela Petrobras • No início do contrato, a “Última Revisão” é uma cópia da “Previsão Contratada” 86/173
Planejamento do Contrato
• Módulo Estruturas >> Edição de EA Contratual (AS/AE)
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Planejamento do Contrato: Cenário
88/173
Planejamento do Contrato: configuração dos agrupamentos
89/173
Planejamento do Contrato: configuração dos agrupamentos
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Planejamento do Contrato
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Planejamento do Contrato
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Resumo até Agora EIP
EIUP
EAC
EA Consolidação
FASE SubFase Agrupamento Etapas (peso, precedência, etc.) Baseline 1 . Data inicio . Data fim . Peso ...
Baseline 2 . Data inicio . Data fim . Peso ...
Config. Agrup amento . Escopo ou estimado . Global ou unitário Configura Etapas menos o peso delas
Prev. Contratada . Data inicio . Data fim . Peso ...
Última Revisão . Data inicio . Data fim . Peso ...
Config. Agrup amento
. Escopo ou estimado . Global ou unitário
Ainda não foi usada!
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Próximos Passos: Realização EIP
Componentes
1a
________ ________ ________ ________ ________
EIUP 1b
Eventos 2
EAC
_______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______
Avanços 3 1 Associar Componentes à EIUP 2 Associar Eventos à EAC 3 Registrando e Aprovando Avanços
EVENTOS DT_EXEC DT_APROV _______ ______ _____ _______ ______ _____ _______ ______ _____ _______ ______ _____ _______ ______ _____ _______ ______ _____ _______ ______ _____ _______ ______ _____ _______ ______ _____ _______ ______ _____
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COMPONENTES
Famílias e Componentes
• Cadastro de famílias (AS) – Servirão de filtro para os componentes
• Cadastro de Componentes (AS/AE/AC) – Por tela – Exportação para o Sistema
• Exclusão de Componentes – O sucesso dessa operação depende de vários fatores que serão tratados adiante – A exclusão imediata após a inclusão é permitida 96/173
Cadastro de Famílias
• No treinamento as Famílias JÁ estão cadastradas • Componente >> Cadastro de Famílias (AS)
97/173
Componentes
• TAG- Identificador único do componente no empreendimento • Componentes>> Cadastro de Componentes (AS/AE/IC/FP/AC)
98/173
Componentes: Cenário
99/173
EVENTOS
Eventos: Associação de Componentes
• Ao ass ssooci ciaar com comp pon one ent ntes es a um um agrupamento: – São gerados Eventos que é o par “Componente x Etapa” • Módulo Módulo Estrutura Estruturass >> >> Associa Associarr compo componen nentes tes (AS/AE/FP/IC/AC)
– É possível ver os Eventos gerados • Módulo Módulo Even Eventos tos >> >> Ma Matri trizz de Even Eventos tos (AS/AE/IC/AC) 101/173
Associação de Componentes à UP
15 x 4 = 60 Eventos
15 x 3 = 45 Eventos
102/173
Associação de Componentes à UP
103/173
Matriz de Eventos
15 x 4 = 60 Eventos de Estacas
104/173
Matriz de Eventos
15 x 3 = 45 Eventos de Spools
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Associação de Componentes com Unidade de Medidas distintas
• É possível associar um componente com unidade de medida diferente da do agrupamento. Nesse caso, pode-se mudar a quantidade default do componente para aquele agrupamento. Isso é um conceito avançado e pode ser feito em: Módulo Estruturas >> Configuração de Componentes no Agrupamento
106/173
CONTRATOS E EVENTOS
Associando Eventos aos Contratos
• Os Eventos (par Componente x Etapa) devem ser associados às EACs para que posteriormente as Contratadas possam assinalar sua realização/ execução • Módulo Estrutura >> Associar Eventos à Estruturas (AS/AE/FP/IC/AC)
108/173
Associando Eventos aos Contratos
– Associando os eventos das estacas
109/173
Associando Eventos aos Contratos
– Associando os spools
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AVANÇOS
Registrando Avanços
• Depo Depois is de as asso soci ciar ar os Even Evento toss às às EAC EACss (Contratos) será possível para a Contratada registrar a realização dos eventos – Módulo Eventos>> Registro de Avanço (AS/FP/IC) • Data Data de exe execu cuçã ção o • CQ se se for for ob obri riga gató tóri rio o • Can Cancel celame amento ntoss permit permitem em come comentá ntário rioss 112/173
Registrando Avanços
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Aprovação de Avanços Módulo Eventos >> Aprovação de Avanços(GP/AS/FP) 1
2
3
4
5
O passo 5 não é executado em ambiente de produção. Lá, a data de aprovação é a data do momento da ação 114/173
Registrando Avanços
• Principais restrições ao Avanço – Impedida entrada de datas futuras – Impedido de dar avanço num Evento que tenha precedência ainda não realizada – Tem que colocar a data de realização e o CQ se este for exigido
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Cenário: Calculando a Realização dos Avanços
116/173
Cenário: Calculando a Realização dos Avanços
117/173
Calculando a Realização dos Avanços
118/173
Calculando a Realização dos Avanços
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PPU
PPU: Cenário para EAC2
• Entrar com dados da EAC2
121/173
PPU: Cenário para EAC2
122/173
PPU: Cenário para EAC2
123/173
PPU: Cenário para EAC2
124/173
PPU: Cadastro de Orçamento
• Antes do orçamento propriamente dito, é preciso associar eventos para o agrupamento do contrato. Um componente pode ter um orçamento num agrupamento e outro orçamento em outro agrupamento • Apenas Agrupamentos configurados como “preço unitário” podem ter seus componentes orçados (vide slide 118) 125/173
PPU: Cadastro de Orçamento • Associando eventos ao agrupamento do contrato (AS/AE/FP/IC/AC)
126/173
PPU: Contratos
• PPU – Cadastro da PPU num contrato – Cadastro dos itens da PPU – Fazendo o orçamento de um componente • O preço de um componente não é mais calculado pelo rateio de um preço global mas sim pelo seu orçamento que é uma composição de itens da PPU do contrato. • Um componente pode ter orçamentos diferentes em agrupamentos diferentes 127/173
PPU: Cadastro
– Passo 1: criar a PPU • Módulo Contratos >> Cadastro de PPU (AS/AE)
128/173
PPU: Cadastro
– Passo 2: Seleciona a PPU e entra com itens • Módulo Contratos >> Cadastro de PPU (AS/AE)
129/173
PPU: Cadastro
130/173
PPU: Cadastro de Orçamento
• Cadastro dos itens que compõem o orçamento de um componente – Selecione o contrato e a EAC • Módulo Estruturas>>Cadastro de Orçamento (AS/IC/AC)
131/173
PPU: Cadastro de Orçamento
132/173
PPU: Cadastro de Orçamento
4
6
1
5 2
3
133/173
PPU: Validação de Orçamento
• Eventos de um agrupamento de preço unitário só podem sofrer avanço e consequentemente serem precificados, se tiverem seus orçamentos aprovados • Módulo Estrutura>>Validação de Orçamento (GP/AS/FP)
134/173
PPU: Validação de Orçamento
• Valide todos os orçamentos das estacas e spools
135/173
Cenário: Estacas para EAC2
136/173
Cenário: Spools para EAC2
137/173
Exercício PPU para EAC2
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
(AE) Criar a EAC2 (foi criada no slide 84) (AE) Planejar a EAC2 (slide 122 a 124) (AE) Associar os eventos da UP para a EAC2 (slide 125 e 126) (AE) Criar a PPU e os seus itens (slides de 127 a 130) (IC) Fazer o Orçamento dos componentes( slides de 131 a 133) (FP) Validação do Orçamento (slides de 134 a 135) (IC) Realizar os avanços (slides 136 e 137) (FP) Aprovar os avanços (slides 136 e 137) (AS) Simular a medição (AE) Conferir os valores esperados no gráfico (slides 136 e 137)
138/173
MEDIÇÃO
Consolidação SAP Componentes ________ ________ ________ ________ ________
Eventos _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______
Primeira medição considera os Eventos aprovados e totaliza o valor de R$ 40,00 para o nível 1.2.1 ( 10,00 + 10,00 + 20,00)
EIUP
EAC
EAC
Eventos
Valor
_______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______ _______
10,00 ____ 10,00 ____ ____ 10,00 ____ ____ 20,00 ____ ____ ____ ____ ____ ____ 20,00 ____ ____
DTEXEC
DTAP
x-x-xx x-x-xx _____ ____ x-x-xx ____ _____ ____ _____ ____ x-x-xx x-x-xx _____ ____ _____ ____ _____ ____ _____ ____ _____ ____ _____ ____ _____ ____ _____ ____ _____ ____ x-x-xxx x-x-xx _____ ____ _____ ____
Planilha de Preço do Contrato (SAP-MM) Serviço Linha de serviço 1 Linha de serviço 2 Linha de serviço 3 - 40,00 Material Material 1 Material 2 Material 3
140/173
O Processo de Medição no GITEC (medições rodam as 2:00 AM) Para a primeira medição o item “Linha Serviço 3” da estrutura SAP recebe um total aprovado de R$ 40,00
Medição2/7/2007
2/7
Medido R$ 40,00 Confirma Medição
Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 40,00
Confirma Conciliação
No dia 2/7 acontecem aprovações no valor de R$ 10,00 e Roda a medição do dia 3 / 7 => sobrescreve a medição
Medição3/7/2007
3/7
Medido R$ 50,00 Confirma Medição
Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 50,00
Confirma Conciliação
No dia 3, 4 e 5 acontecem aprovações no valor de R$ 60,00 e Roda a medição do dia 6 / 7 => sobrescreve a medição
Medição6/7/2007
6/7
Medido R$ 110,00 Confirma Medição
Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 110,00
Confirma Conciliação
No dia 7, a medição é enviada para o SAP: AE “Confirma a Medição”
Continua no próximo slide 141/173
O Processo de Medição no GITEC (medições rodam as 2:00 AM) No dia 7, a medição é enviada para o SAP: AE “Confirma a Medição” e ainda no dia 7 . . . Medição6/7/2007
6/7
OK Confirma Medição
Medido R$ 110,00 Confirma Conciliação
Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 110,00
Ao confirmar a medição, esta fica “congelada” e a próxima irá gerar um novo registro
. . . e ainda no dia 7 acontecem aprovações no valor de R$ 20,00. Roda a medição do dia 8 Medição8/7/2007
8/7
Medição6/7/2007
6/7
OK Confirma Medição
Confirma Conciliação
Medido R$ 130,00
Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 130,00
Medido R$ 110,00
Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 110,00
O GITEC impede que esta medição seja confirmada enquanto a anterior não for conciliada
142/173
O Processo de Medição no GITEC (medições rodam as 2:00 AM) Enquanto a medição do dia 6 não for conciliada, as próximas vão se sobrescrevendo... Medição6/7/2007
11 / 7
Medição6/7/2007
6/7
OK Confirma Medição
Medido R$ 250,00
Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 250,00
Medido R$ 110,00
Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 110,00
Confirma Conciliação
No dia 11 acontece a conciliação da medição do dia 6 e para a “Linha de Serviço 3” pagou-se no SAP o valor de R$ 135,00 Medição6/7/2007
11 / 7
Medição6/7/2007
6/7
OK Confirma Medição
OK
Medido R$ 250,00
Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 250,00
Medido R$ 110,00
Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 110,00
Confirma Conciliação
Ao rodar a medição do dia 12... Os valores das conciliações são considerados e a própria medição do dia 12 passa a poder ser Confirmada Medição6/7/2007
12 / 7
Medição6/7/2007
6/7
Medido R$ 250,00
OK Confirma Medição
OK
Medido R$ 110,00
Pago = R$ 135,00 Pago = R$ 0,00
a pagar = R$ 115,00 a pagar = R$ 110,00
Confirma Conciliação
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Tipos de EA de Consolidação
• Consolidação Financeira SAP – Totaliza Eventos com fins de Medição no SAP – Uma EA Consolidação SAP pode receber Eventos de qualquer EAC do contrato
• Consolidação Genérica – Totaliza Eventos com outros objetivos gerenciais
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EA de Consolidação: Criação Módulo Estruturas>> Cadastro de EA Consolidação (AS/AE)
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Planilha de Preço do Contrato SAP
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EA de Consolidação: Criação Módulo Estruturas>> Edição de EA Consolidação (AS/AE) O peso percentual NÃO tem interferência na consolidação SAP
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Associar Eventos à EA de Consolidação Módulo Estruturas>> Associar Eventos a Estruturas (AS/AE/FP/IC/AC)
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Cenário: Associar Eventos à EA de Consolidação Aguarde o professor simular a execução da medição
4.800,00 (valor esperado)
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Associar Eventos à EA de Consolidação Aguarde o professor simular a execução da medição
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Medição: Conceitos
• É executada uma vez por noite – No treinamento existe um botão “Simular Medição” que é acionado pelo professor (AS) mas que NÃO existirá no ambiente de produção
• Gera um registro de medição que sobrepõe o anterior se este último não tiver sido confirmado para envio ao SAP • Cada registro de medição possui dois relatórios e dois logs para auditoria 151/173
Medição: Confirmar Medição
• Para que uma Medição seja enviada para o SAP é preciso antes “Confirmar a Medição” – Esta ação muda o status da medição para “pendente de conciliação” – Pode existir apenas uma medição no GITEC não confirmada • Existindo uma medição “pendente de conciliação” ao rodar a medição novamente, um novo registro de medição no status “pendente de conciliação anterior” será criado. 152/173
Medição: Confirmar Medição Módulo Medição >> Cadastro de Medição (GP/AS/AE/FP)
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Medição: Conciliação
• Valores digitados no SAP podem conter erros de digitação ou podem ter, por algum motivo. um valor diferente daquele enviado pelo GITEC • A conciliação é o processo através do qual registra-se no GITEC o valor efetivamente pago à contratada. Dessa forma o GITEC poderá, numa próxima medição, subtrair o valor já pago do valor devido e determinar o valor a pagar
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Medição: Aguardando Conciliação
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Medição: Realizando a Conciliação
• Uma medição enviada ao SAP pode gerar várias conciliações • 1º selecione: Módulo Medição >> Realizar Conciliação • 2º edite os itens da conciliação que podem ser múltiplos • 3º Não há, a princípio uma forma do Sistema determinar que as conciliações terminaram. Por isso é preciso “Confirmar a Conciliação” quando esta tiver terminado. • Ao Confirmar a conciliação o status do registro de medição passa para “pendente de cálculo” – Uma vez sendo executada a Medição, todas as conciliações são consideradas e o registro passa para “ Concluída” 156/173
Medição: 1º Realizar Conciliação Módulo Medição >> Realizar Conciliação (GP/AS/AE/FP)
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Medição: 2º Edição de Itens de Conciliação
Módulo Medição >> Editar Itens de Conciliação (AS/AE)
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Medição: 3º Confirmar Conciliação Módulo Medição >> Cadastro de Medição (GP/AS/AE/FP)
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Medição Concluída
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Medição: Relatório para SAP Os valores das conciliações são considerados na próxima Medição Aguarde o professor simular a execução da medição
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Medição: Resumo dos Status da Medição
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RELATÓRIOS
Relatórios
• Exportação – Excel • Permite exportar para o Excel de forma editável
– PDF • Relatório estático para visualização e impressão
Módulo Relatórios >> Relatório (GP/AS/AE/FP/GC/IC/AC)
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Relatório: Resumo de Estrutura Analítica (xls)
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Relatório: Resumo de Componente (pdf)
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Relatório: Resumo de Evento por Período (pdf)
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TRANSFERÊNCIA DE DADOS
Transferência de Dados
• Transferência de dados para o sistema SIGEM (Fase de Projeto) – A Contratada não interage com o GITEC, apenas com o SIGEM SIGEM
Contratada
1 Envia documentos informando
2 workflow
o “propósito” 3
Envia o TAG dos documentos com seus “propósitos” (status)
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Transferência de Dados
• Transferência de dados de outros Sistemas – A Contratada exporta a partir do GITEC, edita e reenvia os dados Contratada 2
1 Exporta lista de Eventos
3 Reenvia os Eventos
GITEC 4
5 Retorna por e-mail o relatório de
inconsistências
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GLOSSÁRIO
Glossário
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AC- Analista da Contratada AE- Analista do Empreendimento Agrupamento- Terceiro nível da EIP, EIUP e EAC AS- Analista do Sistema Avanço- Nome dado a um Evento quando recebe datas de realização de aprovação Baseline- Linha Base Componente- Elemento (equipamento, instrumento, etc) de um Empreendimento. Normalmente possui um TAG Conciliação- Processo da Medição que recebe os valores efetivamente pagos pelo SAP CQ- Relatório de Controle de Qualidade DMZ- Área desmilitarizada da TI da Petrobras EA- Estrutura Analítica EAC- Estrutura Analítica Contratual EIP- Estrutura de Implementação Padrão EIUP- Estrutura de Implementação da Unidade de Processo Etapa- Passo que um componente deverá seguir dentro de um Agrupamento Evento- Par “Componente x Etapa” Fase- Primeiro nível da EIP, EIUP e EAC FP- Fiscal Petrobras (Aprova) GC- Gerente da Contratada GP- Gerente Petrobras IC- Inspetor da Contratada (Executa)
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