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GESTION DE PROCESOS
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GESTION DE PROCESOS
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Descripción: Gestion de procesos
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ENTIDAD: IMDERA
CODIGO: MCP - 003
PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA OBJETIVO DEL PROCESO: Servir de apoyo al cumplimiento de la misión, visión y objetivos o bjetivos del Instituto Instituto
Fecha: 29/08/2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO: PROCESOS
Proveedor
Entrada
Ley 80 de 1998
Estudios previos de necesidades, de acuerdo a los proyecto p royectos s radicados en el banco de proyectos de Planeación Municipal
Ley 1150 de 2007 Decreto 066 de 2008 Decreto 2472 de 2008Constitución Nacional Decreto 111 de 1996 Resolución Resolución 048 de 2002
ACTIVIDADES ACTIVIDADES
Proceso de contratación
Salida
Contrato elaborado
MATRIZ CARACTERIZACION DE
Cliente
Persona contratada
RESPONSABLE
Director General
Versión: 1.0 PAGINA 1 DE 3
INDICADOR
PROCEDIMIENTO APLICABLE
Contrato elaborado
Gestión administrativacontratación
Informe elaborado y presentado
Gestión administrativapresentación de informes
Escenario alquilado
Gestión administrativa – alquiler y mantenimiento de escenarios deportivos deportivos – alquiler de escenarios
Director General Datos presupuéstales , contables, financieros.
Elaboración y presentación presentación de informe
IMDERA Informe
Entidades de control
Ley 298 de 1996
Profesional especializado del área administrativa
Entre otras Ley 181 de 1996 Acuerdo 019 de 1995
Director General Solicitud por escrito de alquiler del escenario
Registro de la solicitud solicitud en el cronograma
Contrato de alquiler del escenario
Persona que firma el contrato de alquiler
Asesor de planeación Asesor jurídico
1
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ENTIDAD: IMDERA
CODIGO: MCP - 003
PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA OBJETIVO DEL PROCESO: Servir de apoyo al cumplimiento de la misión, visión y objetivos o bjetivos del Instituto Instituto
Fecha: 29/08/2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO: PROCESOS
MATRIZ CARACTERIZACION DE
Versión: 1.0 PAGINA 2 DE 3
Profesional universitario del área administrativa
Ley 181 de 1996 Acuerdo 019 de 1995
Ley 909 de 2004 Decreto 0032 de marzo 22 de 2005 de la
Solicitud por escrito del mantenimiento del escenario escenario
Seleccionar Seleccionar las personas idóneas para la provisión provisión de los empleos de carrera administrativa
Visita al escenario para el diagnostico diagnostico de lo necesario para su mantenimiento Procesos de selección para la provisión de los empleos de carrera administrativa de las entidades
Director General Mantenimiento del escenario
Resolución de nombramiento para proveer vacante de carrera administrativa.
Comunidad en general
IMDERA
Profesional universitario del área administrativa
Director General
Escenario mantenido
Vacante a proveer
Gestión administrativa – alquiler y mantenimiento de escenarios deportivos – mantenimiento
Gestión administrativaAdministración del talento humanoVinculación de
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ENTIDAD: IMDERA
CODIGO: MCP - 003
PROCESO: GESTION ADMINISTRATIVA OBJETIVO DEL PROCESO: Servir de apoyo al cumplimiento de la misión, visión y objetivos o bjetivos del Instituto Instituto
Fecha: 29/08/2008
NOMBRE DEL DOCUMENTO: PROCESOS
Ley 909 de 2004
Manual de procesos y procedimientos Elaborado por:
Concertación de compromisos laborales y metas
Recepción de documentos
Elaboración del formulario evaluación del desempeño laboralconcertación de objetivos
MATRIZ CARACTERIZACION DE
Versión: 1.0 PAGINA 3 DE 3
Funcionari os. Calificación al cumplimiento de los objetivos concertados.
Colocar en el Respuesta al documento oficio recibido y fecha y hora de su archiv a rchivo o recibido Revisado por:
Comisión Nacional del Servicio Civil.
Comunidad
Funcionarios de IMDERA con personal a cargo de cada área.
Cumplimiento de los objetivos concertados
Secretaria Secretaria de de atención al cliente
Oficio recibido y contestado
Aprobado por:
Gestión administrativaAdministración del talento humanoEvaluación del desempeño
