Project Charter Sistem Informasi Sekolah
Disusun oleh: Project Manager Agus Darmawan
H1L008079
Anggota Widyarto
H1L00801
!yan "ayuad#i
H1L0080
%$Arum &aeliyatu &aeliyatull 'hikmah 'hikmah
H1L0080 H1L00807 7
(ard (ardia iana na Dwi Dwi tris trisna nawa wati ti
H1L0 H1L008 080% 0%1 1
)ery )istiawan
H1L008081
!isna *uniati Anggita
H1L0090$+
',(,&-,!IA& .,&DIDI'A& &ASI/&AL &I,!SI-AS 2,&D,!AL S/,DI!(A& )A'LA'L-AS SAI&S DA& -,'&I' -, '&I' 2!SA& (I.A .!/3!A( S-DI -,'&I' I&)/!(A-I'A .!W/',!-/ 4011
Daftar Isi
Daftar Isi.................................................................................................................... ...1 Project Charter........................................................................................................... ...2 Business Case............................................................................................................ ...4
1
.ro#e5t 6harter
2udul .royek
: Sistem Informasi Sekolah
-anggal (ulai .royek : 22 Januari 2011 -anggal Akhir .royek : 22 Mei 2011 &omor 'ontrak
: ....
Informasi Anggaran
: Perusahaan 10thLoaing !enganggar"an #$ %0.000.000&'
untu" $ro(e" ini. Bia(a teralo"asi untu" $e"erjaan !anajer $ro(e" se"itar 10 ja! $er !inggu sela!a e!$at )ulan& staf internal lainn(a *+10 ja! $er !inggu sela!a e!$at )ulan& an untu" instalasi soft,are i se"olah (ang !e!)eri $ro(e". (ana#er .royek
: Agus Dar!a,an
-u#uan .royek
: Me!)uat a$li"asi )er)asis ,e) ser-ice untu" !e!)antu
!engelola $ela(anan $engelolaan ata se"olah engan !etoe )aru !elalui ,e)/ ala! $ening"atan $ela(anan anggota se"olah secara le)ih ce$at an efisien. oft,are ini a"an !enca"u$ )e)era$a fitur (ang )isa iguna"an oleh user calon sis,asis,i/ antara lain : $resensi an ata "ehairan& ata sis,a& ata guru an "ar(a,an& "ehairan sis,a& "ehairan guru an "ar(a,an& "eisi$linan& "euangan sis,a& honor guru& $engu!u!an& ata instansi& an caangan ata. Be)era$a )agian ,e) )e)as ia"ses $u)li"& seang"an )agian lainn(a han(a a$at ia"ses oleh anggota se"olah. .endekatan :
Mela"u"an $erte!uan langsung engan "lien $iha" se"olah/ untu" !ena$at"an reuire!ent'reuire!ent (ang i)utuh"an.
Mela"u"an re-ie, terhaa$ te!$late internal an e"sternal serta contoh'contoh o"u!en !anaje!en $ro(e".
Mela"u"an riset $erang"at luna" untu" !en(eia"an ja!inan "ea!anan an !engelola in$ut ari user.
2
Menge!)ang"an soft,are engan $ene"atan iteratif& !engu!$ul"an u!$an )ali" ari user. .eranan dan -anggung 2awa
&ama
.eranan
.osisi
Informasi 'ontak
Agus Dar!a,an
Project Manager
Project Manager
august3generous+(ahoo.co.i
#(an Aji
Anggota i!
oft,are Anal(st
r(an)a(uaji+(ahoo.co!
5er( 5istia,an
Anggota ti!
oft,are De-elo$er Initial3e4%67rh+(ahoo.co! $roga!!er/
8i(arto
Anggota i!
oft,are De-elo$er 8i(3arto+(ahoo.co! $roga!!er/
Mariana D,i risna,ati
Anggota i!
oft,are De-elo$er nha3triest(+(ahoo.co.i $roga!!er/
Aru! 9aeli(atul hi"!ah
Anggota i!
oft,are De-elo$er aru!.cute17+(ahoo.co.i $roga!!er/& o"u!entator
#isna ;uniati Anggita
Anggota i! #e$resentatif "lien
Ba(u
nana.canti""+(ahoo.co!
3
SIS-,( I&)/!(ASI S,'/LAH 1 Introdu5tion"a5kground
Penii"an !eru$a"an salah satu !oal "e!ajuan ari suatu )angsa& siste! $enii"an (ang )ai" itunjang engan fasilitas (ang )ai" !eru$a"an tantangan uta!a ala! usaha $ening"atan !utu $enii"an . ejalan engan
Ma"a "a!i !enge!)ang"an se)uah sof,are iste! Infor!asi e"olah/ untu" !e!)antu $engelolaan ata $enting i se"olah an !eru$a"an salah satu )entu" $engenalan ?9@L@I I95@#MAI $aa sis,asis,i generasi $enerus )angsa/& sehingga $ara !uri a$at !erasa"an secara langsung "euntungan ari e"nologi Infor!asi itu seniri.
5itur'fitur (ang tera$at $aa I e"olah antara lain: •
Data is,a
•
Data uruar(a,an
•
ehairan is,a
•
ehairan uruar(a,an
•
Data egiatan
•
eisi$linan
•
Ja,al Mengajar
•
euangan is,a
•
onor uru
4
4 "usiness /#e5ti:e
e"nologi Infor!asi )er$eran $enting ala! !e!$er)ai"i "ualitas suatu Instansi. Penggunaann(a tia" han(a se)agai $roses oto!atisasi terhaa$ a"ses infor!asi& teta$i juga !enci$ta"an a"urasi& "ece$atan& an "eleng"a$an se)uah siste! (ang terintegrasi &sehingga $roses organisasi (ang terjai a"an efisien& teru"ur an fle"si)el. Bah"an e,asa ini $er"e!)angan e"nologi Infor!asi !ulai !ena$at sa!)utan $ositif ari !as(ara"at. Per"e!)angann(a tia" han(a isa!)ut an ini"!ati oleh "alangan )isnis !au$un $e!erintah saja& teta$i juga !ulai !era!)ah ala! unia $enii"an. "arena "eterseiaan infor!asi (ang terintegrasi !a"in $enting ala! !enu"ung u$a(a !enci$ta"an generasi $enerus )angsa (ang "o!$etitif. e"nologi infor!asi !enjai "e)utuhan (ang ta" a$at ita,ar lagi& "arena "eterseiaan infor!asi (ang terintegrasi !a"in $enting ala! !enu"ung u$a(a !enci$ta"an siste! (ang efisien an "o!$etitif. $ 6urrent Situation and .rolem/;;ortunity Statement
e)an(a"an se"olah tia" !e!ili"i !anaje!en (ang )ai". Mere"a !asih !engguna"an siste! $encatatan !anual sehingga sangat tia" efe"tif. Aa )an(a" !asalah (ang !enjai"an )an(a" "ese!$atan untu" !e!)uat a$li"asi ter"o!$uterisasi. ehingga ihara$"an se"olah (ang !engguna"an a$li"asi ini )isa le)ih efe"tif engan !anaje!en (ang ter"o!$uterisasi. + 6riti5al Assum;tion and 6onstraints
iste! Infor!asi e"olah harus a$at !e!)eri"an !anfaat (ang signifi"an )agi $iha" se"olah ala! hal "e!uahan !e!$eroleh a"ses tentang infor!asi se"olah terse)ut. Pengguna a$at !enga"ses engan cara online. @leh "arena itu& siste! harus !uah ia"ses oleh $engguna. iste! selalu )e"erja engan )ai" tan$a aan(a ha!)atan (ang )ersifat te"nis !au$un $ersonal human error /. Project !anager harus selalu siga$ atas aan(a $er!asalahan (ang !engganggu "inerja siste! "hususn(a (ang )erhu)ungan engan la(anan terhaa$ "lien. iste! harus a$at ijalan"an $aa har,are an soft,are (ang suah aa& an a$at !e!ini!asi "e)utuhan u"ungan te"nis. Analysis of /;tions and !e5ommendation
era$at tiga o$si untu" o$ortuniti terse)ut: 1. ia" aan(a la(anan iste! Infor!asi e"olah tia" !e!$engaruhi ari )isnis $erusahaan ter"ait& 2. Penggunaan $erang"at luna" "husus i!ini!alisasi. . Mela"u"an $erancangan an i!$le!entasi ari la(anan ini engan !engguna"an $erang"at "eras an $erang"at luna" (ang telah aa.
5
% .reliminary .ro#e5t !e
1. Proses $engisian ata "ehairan $aa iste! Infor!asi e"olah a$at ila"u"an secara !anual !engguna"an "e()oar/& )arcoe scanner& !au$un finger$rint scanner. 2. Pen(ajian la$oran ata "ehairan $ega,ai (ang sangat etil an !e!uah"an ala! !e!eri"sa ata uru& ar(a,an& an $ara !uri . . Data sis,a iguna"an untu" !engelola infor!asi $enting tentang sis,a (ang teraftar i se"olah. 5itur ini a$at !e!)antu ana ala! !engelola&!ena!)ah ata sis,a&!engeit "enai"an "elas.
4. Data uru an ar(a,an iguna"an untu" !engelola infor!asi $enting tentang tenaga $engajar !au$un "ar(a,an'"ar(a,an (ang teraftar i se"olah Ana& se$erti )ioata& $ang"at& ja)atan& ala!at& status )e"erja& shift "erja an lain'lain. . Data (ang i!asu""an a"an tersi!$an $aa ata)ase sehingga "a$an$un i$erlu"an untu" )er)agai "e$erluan& Ana a$at !e!$rosesn(a ala! ,a"tu (ang ce$at.
*. Me!eri"sa ata "ehairan sis,a& $roses $encarian ata "ehairan an $e!)uatan la$orann(a sangat !uah an ce$at. Pencarian ata "ehairan sis,a a$at ila"u"an )erasar"an na!a9I sis,a tertentu $aa suatu $erioe ,a"tu .
7. era$at ata)ase tentang $eraturan se"olah )eserta =$oin hu"u!an> (ang a"an i"ena"an untu" setia$ $elanggaran "eisi$linan (ang ila"u"an sis,a& sehingga setia$ is,asis,i (ang !ela"u"an $elanggaran !a"a secara oto!atis a"an !ena$at"an $oin hu"u!an sesuai engan )entu" $elanggaran (ang ila"u"an..
%. 5itur ini iguna"an untu" !e!)uat ata $e!)a(aran )ia(a $enii"an sis,a& se$erti PP& uang $e!)angunan& ll. Data $e!)a(aran terse)ut a$at ita!$il"an ala! )er)agai for!at la$oran (ang a"an !e!uah"an $iha" se"olah ala! !ela"u"an $e!eri"saan an e-aluasi& se$erti : ' La$oran sis,a (ang )elu! !ela"u"an $e!)a(aran ' La$oran sis,a (ang suah !ela"u"an $e!)a(aran 6. 5itur ini iguna"an untu" !engelola ata tentang honor guru. iste! Infor!asi e"olah juga !en(eia"an fasilitas : ' !e!)uat "o!$onen'"o!$onen honor guru& '
u$ate honor guru
'
!e!)uat la$oran'la$oran (ang )er"enaan engan honor guru"ar(a,an.
'
!e!)uat sli$ honor guru
' !e!)uat tunjangan )erasar"an ja)atan 10. Pengu!u!an iguna"an untu" !e!)uat $engu!u!an an infor!asi sing"at (ang a"an isosialisasi"an "e$aa seluruh uru& "ar(a,an an !uri.Instansi iguna"an untu" !engatur infor!asi an ta!$ilan $rogra! sehingga sesuai engan instansi. 11. Caangan ata iguna"an untu" !e!)uat )ac" u$ ata. Proses )ac" u$ ata sangat $enting ila"u"an untu" !enghinari hal'hal (ang tia" iingin"an $aa
6
ata (ang aa se$erti ata terha$us& haris" rusa" an se)again(a. 12. Proses )ac" u$ ata $aa $rogra! ini a$at ila"u"an secara !anual !au$un oto!atis. etelah ata i )ac" u$ "e haris"& $erlu ila"u"an $e!inahan ata secara reguler ari haris" "e CD atau D
7 "udget ,stimate and )inan5ial Analysis
?sti!asi )ia(a $ro(e" se)esar #$ %0.000.000&'. isaran terse)ut iasar"an $aa ,a"tu (ang iluang"an anggota ti! ter!asu" $roject !anager/ untu" !engerja"an $ro(e" 10 ja! $er !inggu sela!a 4 )ulan engan )a(aran #$ 100.000&'ja! untu" $roject !anager/ an #$ 0.000&'ja! untu" * staf lainn(a. total 10 ja! E 4 !inggu E 4 )ulan E #$ 100.000&' F * E +#$ 0.000&'/ G #$ *4.000.000&' elain itu saat soft,are i)uat i$erlu"an )ia(a untu" !enginstalasi soft,are. Bia(a terse)ut se)esar #$ *.000.000&' ita!)ah engan $engaaan alat ta!)ahan se$erti )arcoe scanner an finger scanner seharga #$ 10.000.000&'. etelah $ro(e" selesai& i$erlu"an aan(a )ia(a untu" "one"si jaringan an !aintenance tia$ tahun se)esar #$ .000.000&'. elain itu "arena aan(a fitur ta!)ahan $aa a$li"asi ini se$erti )arcoe scanner& !au$un finger scanner sii" jari/ & !a"a i$erlu"an aan(a )ia(a !aintenance se)esar #$ 2.000.000&' tia$ tahunan. otal )ia(a tahunann(a se)esar #$ .000.000&'. Benefit (ang i$eroleh se"olah engan !engguna"an a$li"asi ini )erasal ari !e!uah"an "ontrol i-isi& ini-iu an "ehairan $ega,ai an !e!uah"an ala! !engolah ata "ehairan guru& "ar(a,an an sis,a. Ji"a !engguna"an cara "on-ensional a)sensi langsung/& se"olah !e!)utuh"an $aling tia" le)ih ari 2 $ega,ai untu" !ela"u"an $encatatan& seang"an setelah !engguna"an a$li"asi ini& se"olah cu"u$ !engguna"an 1 orang (ang !engelola s(ste! $encatatan "ehairan sehingga se"olah !enghe!at tenaga "erja se)an(a" H orang. otal $enghe!atan terse)ut ala! )entu" ru$iah/ (ang i$ro(e"si"an tia$ tahunn(a aalah orang +12 )ulan E #$ 1.000.000&' )ulan G #$ *.000.000&' ?Ehi)it A !e!)eri"an ring"asan )ia(a $ro(e" an !anfaat serta !enunju""an esti!asi 9et Present
ser !engingin"an $ro(e" iselesai"an ala! ,a"tu ena! )ulan& ta$i tera$at )e)era$a fle"si)ilitas ala! ja,al.
7
9 .otential !isks
era$at )e)era$a resi"o $aa $ro(e" ini. #esi"o ter)esar aalah "esalahan ala! !e!asu"an ata in$ut oleh $engguna untu" !engu!$ul"an infor!asi "eala! siste! ini an $engguna ter"aang lu$a untu" !e!asu"an in$ut tentang infor!asi ter)aru& !isal"an $iha" se"olah lu$a !e!asu"an "ehairan sis,ai& guru an "ar(a,an a$a)ila telat atang "e se"olah. #esi"o tera$at $aa siste! reser-asi a$a)ila tera$at anggota se"olah (ang !ela"u"an tina"an iseng engan !enga)sensi"an anggota se"olah lain (ang tia" hair. era$at )e)era$a risi"o te"nis ala! !e!ilih ti$e soft,are (ang iguna"an untu" search $aa siste!& $e!eri"saan "ea!anan& $roses $e!)a(aran& an lain'lain. #esi"o )isnis uta!a aalah a$a"ah siste! ini !eru$a"an siste! (ang te$at guna sehingga $iha" se"olah tia" !erasa rugi ala! !engin-estasi"an ,a"tu an uang $aa $ro(e" an a$at !e!$eroleh !anfaat (ang iingin"an.
10 ,=hiits Tingkat Diskon
5%
Asumsi : Proyek diselesaikan dalam 4 bulan
Tahun
0
Cost
1
2
3
4000000
5000000
5000000
5000000
Dis!ount "a!tor
1
0#$5
0#$0
0#5
Dis!ounted !ost
4000000
4&50000
4500000
4250000
'ene"it
0
3000000
3000000
3000000
Dis!ount "a!tor
1
0#$5
0#$0
0#5
Dis!ounted bene"it
0
34200000
32400000
3000000
Dis!ounted bene"it(!ost
( 4000000
2$450000
2&$00000
2350000
A!!umulated bene"it(!ost
( 4000000
(34550000
( 50000
1$&00000
&&500000
$&200000
)P*
+ayba!k tia+ tahun
Asumsi(asumsi : Cost tahun +ertama : Pro,e!t manager : 10 ,am - .+ 100#000/( , am
1000000
8
ta" lain 10 ,am - .+ 50#000/(
4000000
'iaya instalasi o"tare
000000
Total Cost tahun +ertama
0000000
Cost tahunan setelah +royek selesai : aintenan!e biaya koneksi ,aringan
3000000
'iaya maintenan!e alat 6'ar!ode 7inger Print8
2000000
Total !ost tahunan
5000000
'ene"it : Penghematan +egaai
3
9a,i 1 +egaai tia+ bulan
1000000
Total +enghematan +egaai tia+ tahun 12 - 3 - .+ 1#000#000/(
3000000
11 S5hedule
9
Ja,al ta)el "erja $ro(e" $aa ta)el 1. -ael 1 Ja,al Pela"sanaan erja Pro(e" &o
'egiatan 'er#a .royek
"ulan
I 1.
Persia$an
2.
Penga!)ilan ata $ri!er
.
Pe!)uatan iste! Infor!asi
4.
Pen(usunan la$oran
II
III
I<
10
