A. Pendahuluan Program orientasi adalah perkenalan terhadap pekerjaan dan organisasi dimana seseorang bekerja. Program orientasi diperuntukan untuk karyawan baru yang masuk di Puskesmas, baik karyawan pindahan dari puskesmas/tempat lain, maupun karyawan baru. Orientasi dirancang untuk memberikan pengenalan kepada karyawan baru informasi yang dibutuhkannya agar dapat bekerja dengan nyaman, efektif dan efisien. Program orientasi karyawan meliputi Orientasi Organisasi di Badan Layanan Umum Puskesmas PASIRJAMBU dan Praktik Kerja di Lingkungan Puskesmas PASIRJAMBU.
B. Latar Belakang Berdasarkan penelitian, banyak karyawan baru yang merasa kurang nyaman ketika memasuki suatu tempat kerja yang baru. Mereka kurang memahami posisi dirinya dalam suatu lingkungan kerja, sehingga hal tersebut menimbulkan ketidaksinkronan antara karyawan baru dengan organisasi tempatnya bekerja. Oleh karena itu sangat dibutuhkan program orientasi karyawan baru guna menghindari ketidaksinkronan tersebut, sehingga karyawan baru bisa bekerja dengan nyaman, efektif, dan efisien serta memberikan hasil sesuai yang diharapkan.
C. Tujuan 1. Tujuan Umum Adapun tujuan secara garis besar dari program orientasi karyawan baru adalah meningkatkan mutu layanan Puskesmas melalui pembentukan sumber daya manusia atau staff yang memahami kedudukan, fungsi dan tugasnya di Puskesmas. 2. Tujuan Khusus a. Mengenalkan karyawan baru tentang profil Puskesmas b. Mengenalkan karyawan baru tentang hak dan kewajibannya sebagai karyawan Puskesmas c. Mengenalkan karywan baru teentang tata tertib di Puskesmas d. Karyawan baru dapat mengetahui perannya dalam organisasi tempatnya bekerja e. Mengetahui upaya – upaya yang dilakukan di Puskesmas.
D. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan Program orientasi pegawai terdiri dari : 1. Orientasi Organisasi di Badan Layanan Umum Puskesmas PASIRJAMBU,terdiri dari: a. Tugas, fungsi, visi, misi, dan kewenangan organisasi; b. Kedudukan dan struktur organisasi; c. Kebijakan dan strategi organisasi; d. Sarana dan prasarana organisasi; e. Indikator kinerja organisasi; f.
Standar prosedur operasional;
g. Nilai-nilai Nilai-nil ai atau prinsip organisasi; h. Penulisan laporan kegiatan oientasi; dan i.
Materi lain yang khusus sesuai dengan kompetensi jabatan yang dibutuhkan.
1. Orientasi di Unit Kerja Lingkungan Puskesmas Puskesmas PASIRJAMBU, terdiri dari : a. Uraian tugas atau standar kompetensi jabatan; b. Peraturan perundang-undangan yang terkait tugas jabatannya; c. SOP di unit terkait;
d. Laporan dan evaluasi hasil pelaksanaan tugas di unit terkait; e. Penulisan laporan orientasi; f.
Materi lain yang khusus sesuai dengan kompetensi jabatan yang dibutuhkan.
E. Cara Melaksanakan Kegiatan Kegiatan program orientasi karyawan baru dilaksanakan selama 7 hari. Materi orientasi organisasi diberikan di Aula PKM Pasirjambu oleh Kepala Puskesmas, Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Kepala Kepegawaian, Wakil Manajemen Mutu, Kepala Satuan Pelaksana Upaya Kesehatan Perorangan (UKP), dan/atau Kepala Satuan Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM). Materi orientasi di unit kerja terdiri dari Upaya Kesehatan Masyarakat (UKM) dan Upaya Kesehatan Perorangan (UKP) diberikan di masing-masing unit oleh pegawai unit terkait.
F. Sasaran Sasaran dari kegiatan orientasi adalah karyawan baru, dan karyawan pindahan dari tempat kerja yang lain yang ditetapkan melalui SK Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota.
G. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan WAKTU
KEGIATAN
KET
1. Pembukaan kegiatan orientasi oleh Ka. UPT Yankes 2. Pemaparan tugas, fungsi, visi, misi, dan kewenangan organisasi Hari ke-1
3. Pemaparan kedudukan dan struktur organisasi 4. Pemaparan kebijakan dan strategi organisasi 5. Pemaparan sarana dan prasarana organisasi 1. Pemaparan indikator kinerja organisasi 2. Pemaparan standar prosedur operasional
Hari ke-2
3. Pemaparan nilai – nilai atau prinsip organisasi 4. Pemaparan mengenai penulisan laporan kegiatan orientasi 5. Pemaparan materi lain yang khusus sesuai dengan kompetensi jabatan yang dibutuhkan
Hari ke-3
Hari ke-4
Hari ke-5
Hari ke-6
Hari ke-7
Karyawan baru mengikuti kegiatan orientasi di unit Farmasi, Laboratorium, dan Poli-dots
Apabila jumlah
Karyawan baru mengikuti kegiatan orientasi di unit pelayanan
karyawan baru
umum dan pelayanan kesehatan gigi dan mulut
lebih dari 1 orang,
Karyawan baru mengikuti kegiatan orientasi di unit KIA, MTBS,
maka kegiatan
IMUNISASI, dan KB
pada hari ke-3
Karyawan baru mengikuti kegiatan orientasi di unit pendaftaran dan
sampai hari ke-7
lansia
akan dijadwalkan
Karyawan baru mengikuti kegiatan orientasi di klinik Sanitasi dan Gizi
oleh Ka. TU
H. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan Setelah selesai mengikuti program orientasi, dilakukan penilaian terhadap karyawan baru dengan cara: 1. Karyawan baru harus menyusun laporan kegiatan orientasi yang diserahkan kepada Kepala Tata Usaha. 2. Hasil penilaian terhadap karyawan baru oleh Kepala Tata Usaha disampaikan kepada Kepala Puskesmas.
I. Pencatatan Laporan dan Evaluasi Kegiatan Penanggung jawab program orientasi wajib mendokumentasikan, melaporkan, dan melakukan kegiatan program orientasi, dan melaporkan tiap semester kepada Kepala Puskesmas.
PASIRJAMBU, ............................. 2017
Mengetahui Kepala Puskesmas Pasirjambu
Penanggungjawab ADMEN
H.Herman Setiawan, SKM NIP.196708031991031006
Mila Nurlita, Am.Kep NIP.1988071820110120012
