KATA PENGANTAR
Puji syukur bagi Allah SWT yang telah menganugerahkan kepada hamba-Nya akal dan fikiran, sehingga dapat menunjang kekholifahan kekholifahan manusia manusia di muka bumi ini. Sholawat dan salam salam terur terurah ah kehadir kehadirat at Nabi Nabi !uhamm !uhammad ad SAW SAW, pemimp pemimpin in umat umat manusi manusiaa untuk untuk menjadi rahmad bagi alam semesta. "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem % sebagai salah satu sarana pelayanan kesehatan terus berbenah untuk menjadi lebih baik. Pelayanan kesehatan tidak hanya sekedar pelayanan kepada orang sakit, akan tetapi juga pelayanan di bidang admini administr strasi asi.. Pelayan Pelayanan an admini administr strasi asi yang baik baik akan akan member memberika ikan n perasa perasaan an aman aman dan nyaman bagi semua pihak yang terlibat. Salah satunya pada kegiatan penerimaan karyawan baru diperlukan kegiatan orientasi karyawan baru. &ntuk itu perlu adanya suatu pedoman yang menjadi landasan utama dalam pelaksanaan kegiatan orientasi karyawan baru . Pedoman tersebut tersebut diharapkan bisa menjadi auan dalam menjalankan tugas orientasi karyawan baru di "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %. Setelah Setelah beberapa beberapa waktu berjalan, berjalan, pedoman orientasi orientasi perlu dibuat dan ditetapkan ditetapkan untu untuk k dija dijadi dika kan n pandu panduan an orie orient ntas asii kary karyaw awan an baru baru di "lin "linik ik Prat Pratam amaa #awa #awatt $ala $alan n !uhamm !uhammadi adiyah yah "edungad "edungadem em %. !udah-m !udah-mudah udahan an pedoma pedoman n ini dapat dapat berguna berguna dalam dalam penertiban alur penerimaan karyawan di "linik #awat $alan !uhammadiyah "edungadem "edunga dem %. 'emikian, atas segala bantuannya kami sampaikan banyak terima kasih. Semoga Allah senantiasa melindungi kita semua, amiin. "edungadem,
%()*
"epala +agian Administrasi "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %,
Syakira Nurina Shaputri, S.T
Pedoman Orientasi Karyawan Karyawan Baru Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Muhammadiyah Kedungadem 2
-1-
PEDOMAN ORIENTASI KARYAWAN BARU KLINIK PRATAMA RAWAT ALAN MU!AMMADIYA! KEDUNGADEM " I.
PENDA!ULUAN &ntuk meningkatkan mutu layanan kesehatan di lingkup "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem % harus dilaksanakan terus-menerus, terprogram dan terenana dengan baik. &paya peningkatan mutu layanan tersebut tidak terbatas pada pengembangan dan penambahan fasilitas layanan, tetapi yang terpenting adalah pengembangan sumber daya manusia yang melaksanakan layanan tersebut. Pengembangan sumber daya manusia ini dapat diwujudkan sejak awal yaitu pada saat seleksi penerimaan karyawan baru yang dilaksanakan melalui prosedur ataupun persyaratan tertentu. Setiap karyawan yang bekerja di tempat yang baru pasti memerlukan waktu untuk beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. &ntuk memperepat karyawan dapat beradaptasi dan mendapatkan kinerja yang optimal dan sesuai dengan kebutuhan "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %, maka diperlukan orientasi bagi karyawan baru atau siapapun yang akan bertugas di Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %.
II.
PENGERTIAN "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem % dilakukan pengenalan lingkungan, semua karyawan, tata tertib, budaya kerja, sistem dan alur kerja di "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem % oleh kepala unit terkait dengan didampingi oleh kepala bidang yanmed atau setara. Suatu
proses
dimana
karyawan
baru
III. TUUAN ORIENTASI ). Tujuan &mum a. !emberikan pemahaman dan pengetahuan yang ukup terhadap Persyarikatan !uhammadiyah seara #egional maupun Nasional. b. !emberikan pemahaman terhadap ketentuan yang berlaku di "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %. . !emberikan bekal awal dalam melaksanakan tugas dan kewajiban yang diamanatkan kepadanya. %. Tujuan "husus a. !emberi kesempatan bagi karyawan baru mengenal dan beradaptasi dengan lingkungan kerja barunya. b. !emberikan gambaran terhadap parameter dan sejauh mana kinerja karyawan baru tersebut di ruang kerja yang bersangkutan. . &ntuk menentukan karakter kemampuan tenaga baru tersebut dalam penempatan tugas nantinya. d. !eningkatkan kemampuan dan keterampilan sesuai dengan profesi dan bidang kerjanya. e. !emberikan pengetahuan yang ukup bagi "aryawan +aru terhadap unit kerja di "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem % yang terkait dan berhubungan erat dengan profesi dan bidang tugasnya. -2 Pedoman penerimaan karyawan Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2
I#. WAKTU PELAKSANAAN ORIENTASI ). rientasi "aryawan +aru rientasi karyawan baru dilaksanakan setelah proses penerimaan karyawan yang dilakukan selama bulan berturut-turut sebagai masa uji oba menjadi karyawan "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %. %. rientasi "aryawan !utasi rientasi bagi karyawan pindahan dimulai saat tenaga tersebut mulai bekerja di unit kerja yang baru ditempati selama kurang lebih ) bulan sampai paham dengan falsafah, tujuan dan prosedur kerja unit baru bagi karyawan tersebut. . rientasi Pejabat Struktural rientasi bagi karyawan yang mendapat amanat memegang jabatan diberikan pembekalan jabatan atau kepemimpinan selama %- hari dan akan dilakukan on the job training selama ) bulan untuk diealuasi untuk pejabat lama yang ditunjuk kembali. &ntuk pejabat baru akan dilakukan on the job training selama bulan untuk diealuasi.
#.
ADWAL ORIENTASI #/N0ANA $A'WA1 #2/NTAS2 BULAN PELAKSANAA
NO
JENIS ORIENTASI 1
2
3
3
3
3
4
5
6
7
8
9
10
11
1
Tenaga Baru
2
Tenaga u!a"#
4
3
Tenaga S!ru$!ura%
&
12
"eterangan 5 ). 3
5 'ilaksanakan bulan berturut-turut setelah diterima sebagai karyawan magang.
%. 4 . 6
5 'ilaksanakan bila ada perubahan jabatan dan dilakukan selama ) bulan. 5 'ilakukan sebelum masuk kerja aktif7menepati unit baru selama ) bulan. 'isusun berdasarkan program rekruitmen tenaga baru dan mutasi jabatan karyawan "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %.
82.
!AT/#2 #2/NTAS2
rientasi dilaksanakan dengan % ara, yaitu 5 Tutorial dan Praktik di &nit "erja. "etentuan praktik di &nit "erja, masing 9 masing materi orientasinnya diatur melalui protap sesuai dengan profesi tenaga kerja dan unit yang dimaksud, sedangkan Tutorialnya dilaksanakan sekurang-kurangnya selama * jam dengan materi sebagai berikut5 ). !ateri Pokok yang diikuti oleh seluruh karyawan. 8isi, !isi, !otto dan Tujuan "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %. :ak dan "ewajiban keryawan "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %. Peraturan "ekaryawanan "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %.
Pedoman Orientasi Karyawan Baru Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2
-3-
!ateri &niersal Preuation ;2nfeksi Nosokomial<
%.
!ateri &nit "erja dan tambahan !engikuti ketentuan orientasi di &nit "erja !engikuti orientasi di unit kerja lain yang terkait dengan profesi dan bidang kerjanya. !ateri yang bersifat informasi khusus yang berkaitan dengan unit kerja kekaryawanan disampaikan oleh kepala unit kerjanya pada waktu tenaga tersebut mulai orientasi diruangan masing-masing profesi.
#II. TUTOR $ INSTRUKTUR ). %. .
Pimpinan 0abang !uhammadiyah "edungadem. !ajelis Pembina "esehatan &mat "edungadem $ajaran 'ireksi "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %.
=. >.
"epala +agian S'2 dan +inroh. !asing 9 masing kepala unit kerja yang bersangkutan.
#III. METODA ). Tutorial ; eramah dan tanya jawab < %. Workshop ; praktek di unit kerja yang bersangkutan < . Workshop ; praktek di unit kerja lain yang terkait dengan profesinya <
I%.
ALUR ORIENTASI &ntuk memberikan gambaran kegiatan orientasi bagi karyawan baru, mutasi, dan pejabat, maka penyelenggara kegiatan orientasi dapat berpedoman pada bagan orientasi karyawan di bawah ini 5 ). Alur rientasi +agi "aryawan +aru Tenaga !edis
Tenaga Paramedis Perawatan
rientasi Pokok ;Tutorial<
Tenaga Paramedis Non
Tenaga Non !edis ;Administras i<
"eterangan 5 Semua jenis tenaga baru sebagaimana bagan di atas, wajib mengikuti orientasi induk sekurang-kurangnya selama * jam yang diselenggarakan oleh Tim 'iklat "linik. +agi karyawan baru harus megikuti orientasi seara total sesuai !atrik $enis Tenaga dan +agian yang terkait, seara detail dapat dilihat dalam lampiran pedoman ini.
%.
Alur rientasi "aryawan !utasi -4-
Pedoman penerimaan karyawan Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2
'iklat
rganisasi, Calsafah @ Tujuan &nit
&nit "erja +aru
"ebijakan #S, Protap dan $uknik
T/NABA !&TAS2AN
"eterangan 5 rientasi bagi karyaw?an yang dimutasi diserahkan sepenuhnya kepada kepala bagian dan atau kepala unit kerja yang bersangkutan. !asing-masing unit kerja harus memiliki pedoman 7 protap 7 sop #2/NTAS2 &nit "erja yang mengau pada Pedoman rientasi ini.
.
Alur rientasi Pejabat Struktural
'ireksi @ Tim Seleksi Pejabat
"!', Al 2slam 'an "epemimpinan
Tim 'iklat "linik 7 yang ditunjuk
rganisasi, !anajemen @ Administrasi
0A1N P/$A+AT 7 P/$A+AT
"eterangan 5 rientasi pejabat dilaksanakan berdasarkan kebutuhan dan diserahkan kepada direktur dan pejabat sebelumnya.
%.
E#ALUASI /aluasi kegiatan orientasi seara umum dilakukan oleh "asie PS'2 @ 'iklat bersama panitia pelaksana yang dibentuk oleh direktur dan ealuasi pelaksanaan orientasi di ruangan atau unit kerja dilakukan oleh kepala ruangan atau unit kerja masing 9 masing sesuai dengan jenis tenaga dan unit kerja sebagaimana matrik. !ateri ealiasi antara lain 5 ). $umlah "aryawan yang diorientasi %. !ateri yang disampaikan dan nara sumbernya . #ealisasi jadwal pelaksanaan orientasi =. :ambatan dan permasalahan >. Saran 9 saran perbaikan . 'ilampirkan data penunjang dan yang terkait.
%I.
PENUTUP
Pedoman Orientasi Karyawan Baru Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2
--
'emikian pedoman orientasi ini dibuat sebagai auan pelaksanaan kegiatan orientasi bagi karyawan "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %. Tiada sempurna hasil iptaan manusia, karena kesempurnaan itu hanyalah milik Allah SWT. &ntu itu masukan dan kritik membangun sangat kami harapkan demi perbaikan pedoman ini dimasa yang akan datang. !udah 9 mudahan dengan reisi 2 pedoman ini dapat lebih memudahkan semua pihak yang terkait dengan penyelenggaraan kegiatan orientasi dan semoga Allah SWT senantiasa memberikan kita semua limpahan taufik dan hidayah-Nya kepada hambahamba yang selalu berlomba dalam kebaikan dan berusaha seara terus menerus memperbaiki amaliyahnya. Aamiin
"edungadem,
%()*
!engetahui 'irektur "linik Pratama #awat $alan !uhammadiyah "edungadem %
"epala +agian Administrasi
dr.:.:aryono
Syakira Nurina Shaputri, S.T
-! Pedoman penerimaan karyawan Klinik Pratama Rawat Jalan Muhammadiyah Kedungadem 2
