1. Pembukuan Bisnis Impor.pdf

(C) http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina

EBOOK “ PEMBUKUAN BISNIS IMPOR “

http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina


PERHATIAN

Penjualan online di situs jual beli online seperti eBay atau situs web Anda sendiri akan melibatkan biaya. Pada umumnya, biaya tersebut meliputi biaya promosi yang harus Anda lakukan seperti layar banner, Adwords atau biaya promosi lainnya.

Apapun bisnis online yang Anda jalankan, Anda harus memiliki pengetahuan pembukuan keuangan. Karena untuk memungkinkan Anda mengetahui dengan lebih tepat jumlah keuntungan Anda yang sebenarnya setelah mengeluarkan segala biaya bisnis .

Panduan ini dibuat dengan tujuan untuk memberikan pemahaman kepada Anda tentang cara-cara menyimpan pembukuan keuangan yang singkat. Ini berikutnya akan membantu Anda untuk memahami kinerja bisnis Anda dengan lebih baik.

Salam sukses



DAFTAR ISI

1. Pendahuluan 2. Apa yang harus Anda sediakan 3. Buku Arus Kas 4. Buku Besar Penjualan 5. Buku Besar Belian 6. Buku Gaji 7. Pembukuan komputerisasi 8.Tip-tip sukses 9.Penutup



1. PENDAHULUAN Apapun bisnis online yang Anda jalankan; Anda diharuskan untuk menyimpan pembukuan yang baik tentang segala urusan bisnis tersebut.

Ada banyak kelebihan menyimpan pembukuan bisnis yang baik. Di antaranya, akan menghemat waktu dan uang karena Anda akan lebih memahami kelebihan dan kekurangan bisnis Anda. Anda juga akan lebih yakin dalam membayar pajak pendapatan karena memiliki pembukuan yang jelas mengenai jumlah keuntungan atau kerugian.

Panduan ini akan membantu Anda untuk memulai sistem pembukuan keuangan yang dasar untuk sesuatu bisnis

2. Apa yang harus Anda sediakan Ada 4 pembukuan dasar keuangan yang dapat membantu di dalam bisnis Anda yaitu: 1) Buku Arus kas 2) Buku besar Penjualan 3) Buku besar Belian 4) Buku Gaji

Hukum menyatakan bahwa setiap pemilik bisnis perlu menyimpan pembukuan keuangan untuk setidaknya selama tujuh tahun. Meskipun tingkat pembukuan mungkin berbeda dari satu bisnis ke bisnis yang lain, secara singkat itu harus berisi: http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina




Semua pemasukkan atau produksi uang beserta bukti



Semua barang yang dibeli atau dijual beserta bukti

Tidak ada aturan tetap mengenai format pembukuan karena Anda dapat menyimpan data tersebut di dalam buku atau di dalam komputer.

Apa yang perlu agar Anda menyimpan pembukuan keuangan dengan tepat, jelas dan selalu diperbarui. Anda harus membayar denda jika Anda ternyata tidak dapat memberikan data yang jelas mengenai kondisi keuangan bisnis Anda.

3. Buku Arus Kas Buku arus kas merupakan pembukuan terakhir tentang keluar masuk uang dari bisnis Anda. Anda harus mengumpulkan dan menyimpan data berikut untuk memperbarui buku arus kas: 

Buku cek



Nota bank



Faktur perusahaan



Kuitansi pengiriman



Faktur penyedia



Catatan pembayaran melalui online

Bagilah buku arus kas ke dalam dua bagian utama yaitu pembayaran dan penerimaan. Lalu Pisahkan menjadi dua bagian yaitu daftar penjualan dan daftar pembelian.



Di kedua bagian, Anda perlu mencantumkan data seperti berikut:

Tanggal

Dibayar

No Cek (no. Faktur

kepada

atau penerimaan)

Jumlah

Jenis Pembayaran

Menyimpan pembukuan tentang pengeluaran dilakukan untuk memudahkan Anda saat mengisi data pajak pendapatan. Apakah sebagai wajib pajak perorangan atau perusahaan terdaftar, Anda harus dapat membedakan di antara pengeluaran yang diizinkan dan pengeluaran yang tidak diizinkan.

Jika Anda membayar pihak lain menggunakan cek, pastikan jumlah pembayaran tersebut sudah dikreditkan ke rekening bank penerima.

Pembukuan sederhana seperti ini sudah sesuai untuk bisnis kecil. Namun, pembukuan lain seperti buku besar penjualan dan buku besar pembelian akan memastikan semua catatan penjualan dan pembelian Anda dikontrol dengan rapi. Hal Ini akan memudahkan Anda mengketahui arus kas untuk bisnis Anda.

4. Buku Besar Penjualan Buku besar penjualan berisi pembukuan berikut: 

Jualan yang telah dilakukan oleh perusahaan



Jumlah uang yang diterima dari penjualan barang atau layanan http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina




Jumlah uang yang dihutang pada setiap akhir bulan

Ini merupakan satu cara yang baik untuk mengketahui pihak mana yang terlambat membayar dan juga untuk mengetahui pelanggan yang paling menguntungkan untuk Anda.

Buku besar penjualan berisi hal-hal berikut:

Tanggal

Nama

Nomor

Jumlah

Faktur

Pelanggan

Faktur

Bersih

Jumlah

Kotor

Tanggal

Faktur Dibayar

Cara menggunakan buku besar penjualan Setiap kali Anda mengirim faktur kepada pelanggan, catat data faktur ke dalam buku besar penjualan. Lakukan setidaknya seminggu sekali. Pada akhir bulan, Anda dapat menjumlahkan semua penjualan yang sudah diFaktur oleh perusahaan Anda.

Dengan menyimpan pembukuan pembayaran oleh pelanggan dalam buku besar penjualan, Anda dapat mengetahui jumlah uang yang dihutang kepada perusahaan Anda. Pelanggan yang telah melebihi batas waktu pembayaran dapat diketahui dengan cepat berdasarkan pembukuan Anda.

Catat ke semua pihak yang masih berhutang dengan Anda harus terus disimpan di dalam buku besar penjualan sampai seluruh utang diselesaikan. http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina


Sebagai bahan bukti buku besar penjualan, Anda harus menyimpan salinan semua faktur yang telah Anda keluarkan. Ini harus disimpan di dalam file atau di dalam komputer selama tujuh tahun. Ini akan membantu Anda untuk mendapatkan data tentang faktur yang dikeluarkan karena Anda telah menyimpan pembukuan yang lengkap tentang buku besar penjualan.

5. Buku Besar Pembelian Buku besar pembelian menyimpan pembukuan semua pembelian yang dilakukan oleh perusahaan Anda. Ini membantu Anda mengontrol: 

Pengeluaran uang perusahaan



Jumlah utang perusahaan pada suatu waktu

Selain itu, juga memberikan data pemasok utama dan jumlah yang telah Anda bayar kepada mereka. pembukuan buku besar pembelian adalah seperti berikut: Tanggal Diterima

Nama

Nomor Referensi (atau

Supplier

Nomor pembelian)

Jumlah

Tanggal

Dibayar

Dibayar

Cara menggunakan buku besar pembelian Dengan menyimpan catatan di dalam buku besar pembelian tentang semua pembelian yang telah dilakukan, Anda dapat dengan mudah mengetahui jumlah utang yang belum dibayar.



Setiap kali pembayaran dibuat, catat data tersebut dalam ruang Tanggal Dibayar. Anda dapat menjumlahkan semua biaya yang telah dibuat untuk mengetahui jumlah utang yang masih tertunggak. Setiap pihak yang Anda masih berutang kepadanya harus terus berada di dalam buku besar pembelian sehingga utang tersebut dilunasi oleh Anda.

Hal Ini merupakan ide baik untuk memberikan nomor ke setiap tagihan yang Anda terima dan mencatat nomor tersebut di dalam buku besar pembelian. Ini juga satu langkah bijak untuk menyimpan catatan tagihan sesuai nomor yang berturutan. Dengan cara ini, Anda dengan mudah dapat menemukan tagihan tersebut jika ada pertanyaan di kemudian hari.

6. Buku Gaji Jika Anda memiliki karyawan, Anda harus menyimpan catatan pembayaran gaji juga setiap potongan lain yang berhubungan dengan kebutuhan undang undang.

Mengapa harus menyimpan catatan gaji?

Berikut beberapa alasan mengapa Anda harus memiliki catatan penggajian karyawan: 

Anda akan memiliki catatan rinci tentang salah satu biaya terbesar di dalam bisnis kecil yaitu penggajian karyawan.



Anda akan lebih mudah menjawab pertanyaan karyawan tentang jumlah yang harus dibayar untuk pajak pendapatan mereka.



Anda memiliki bahan bukti yang kokoh tentang pembayaran yang telah Anda lakukan sebagai seorang Owner berdasarkan kebutuhan hukum.



7. Pembukuan Keuangan komputerisasi Pembukuan komputerisasi akan menghemat waktu dalam menyediakan catatan tersebut. Ini akan memudahkan Anda untuk menambah, mengurangi atau merubah data keuangan dengan cepat dan akan mempercepat perhitungan total.

Ada keuntungan lain dalam menggunakan komputer yaitu untuk menyimpan catatan keuangan seperti memudahkan Anda mengatur setiap kebutuhan keuangan secara online seperti pembayaran kepada pemerintah dan mengelola e-faktur.

Pemilihan Perangkat Lunak/Soft war e Keuangan

Anda dapat menggunakan perangkat lunak dasar komputer untuk menyimpan catatan dengan menggunakan Microsoft Excel atau Anda dapat membeli perangkat lunak akuntansi lain untuk membantu Anda.

Pemilik bisnis kecil dengan kebutuhan pembukuan sederhana bisa mendapatkan bantuan perangkat lunak manajemen keuangan seperti Microsoft Money. Selain itu, ada perangkat lunak akuntansi lain di pasar yang dapat membantu pemilik bisnis kecil untuk mengelola kebutuhan keuangan seperti berikut: • Sage Instant Accounting dan TAS Books • Intuit QuickBooks dan QuickBooks Pro, Regular dan Akuntan • Pegasus Capital Gold http://gudangilmunasional.wix.com/imporchina


Software akuntansi yang lebih praktis dijual dalam bentuk modul, dengan setiap modul mengelola aspek keuangan yang berbeda. Kebanyakan bisnis memiliki setidaknya tiga modul yaitu penjualan, pembelian dan buku besar nominal. Di antara paket-paket modul yang terkenal adalah: 

Sage Line



Pegasus Opera

Jika Anda menggunakan jasa akuntan, pastikan perangkat lunak Anda cocok digunakan bersama perangkat lunak akuntan tersebut.



8. Tip-tip sukses Berikut beberapa langkah untuk memastikan pembukuan keuangan Anda berada di dalam kondisi yang baik. Apa yang perlu anda lakukan

Mencatat penjualan dalam Buku besar jualan

Waktu

Setiap hari atau sekali seminggu

Mencatat pembayaran diterima dalam Buku besar penjualan


Mencatat pembelian dalam Buku besar pembelian


Mencatat pembayaran dibuat dalam Buku besar pembelian


Menghitung jumlah keseluruhan jualan dan pembelian

Setiap bulan

dalam Buku besar

Mendapatkan pembayaran untuk bayaran tertunggak

Sebaiknya melebihi Tanggal yang ditetapkan

Memeriksa buku arus kas dibandingkan laporan bank, Buku besar penjualan dan Buku besar pembelian

Setiap kali anda

menerima penyata bank



Sejauh mungkin Anda perlu menggunakan metode 4-S ini:

S Pertama - Sistem: Luangkan waktu untuk menyediakan satu sistem yang dapat Anda ikuti. Tentukan waktu

khusus setiap minggu atau setiap bulan untuk melakukan kerja-kerja

memperbarui pembukuan keuangan. Siapkan sistem penyimpanan file yang teratur untuk memudahkan pencarian di kemudian hari.

S Kedua - sisih: Salah satu kesalahan paling besar yang dilakukan oleh pemilik bisnis adalah dengan mencampur-aduk pengeluaran bisnis dan pengeluaran pribadi mereka. Adalah wajar untuk Anda mengisolasi biaya untuk perusahaan Anda. Pisahkan uang yang dikhususkan untuk bisnis dan juga uang yang akan Anda gunakan untuk hal-hal pribadi. Sisihkan segala pengeluaran pribadi Anda sehingga memudahkan tugas-tugas memperbarui pembukuan di kemudian hari.

S Ketiga - Selamat: Cobalah hindari memberi tugas memperbarui pembukuan keuangan kepada pihak lain. Tentukan orang yang ditugaskan untuk pekerjaan tersebut agar tidak terjadi kesalahan membuat pembukuan. Ide baiknya tempatkan kata-sandi khusus (password) untuk pembukuan keuangan yang disimpan dalam komputer agar tidak disalahgunakan oleh pihak lain.

S Keempat - Simpan : Meskipun Anda menyimpan pembukuan Anda di dalam komputer, slakukan back-up (menyimpan file duplikat) di tempat lain agar data tersebut masih dapat diperoleh walaupun terjadi sesuatu pada komputer utama Anda. Kuitansi-kuitansi dan faktur harus disimpan di tempat penyimpanan yang sesuai agar tidak rusak atau basah.



9. Penutup Menyimpan pembukuan yang lengkap dan jelas untuk semua transaksi bisnis akan memungkinkan Anda untuk mengketahui kinerja bisnis Anda.

Meskipun pekerjaan pembukuan dianggap remeh, namun, itu akan membantu Anda mengketahui setiap masalah keuangan yang bakal terjadi sebelum itu terjadi.

Dalam pada itu, pastikan Anda menyimpan pembukuan keuangan dengan baik untuk membantu pengembangan bisnis Anda di kemudian hari.

Salam sukses!


1. Pembukuan Bisnis Impor.pdf

Recommend Documents