Taller de preparación para la certificación PMP Control Gestión de la Integración
CONTROL GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Nombres y Apellidos _______________________________________________ ______________________________ _________________ Fecha: ___________
scribir la alternati!a correcta en la sig"iente tabla de resp"estas#
Tabla de respuestas $
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Preguntas $#
.*/ 0n 0n 1"2 fases del del proyecto proyecto se p"ede p"ede reali3ar reali3ar el control control integrado integrado de de cambios4 cambios4 -1-
Taller de preparación para la certificación PMP Control Gestión de la Integración a/ b/ c/ d/
n la fase de e5ec"ción n la fase del planeamiento A lo largo de todo el proyecto n la fase de cierre
&#
.$'/ 0C"6l de las sig"ientes opciones es cierta respecto de la gestión de la integración del proyecto4
a/ 7e trata de la integración de los gr"pos de procesos y no de los procesos indi!id"ales b/ 8a necesidad de la gestión de integración se hace e!idente en sit"aciones en 1"e los procesos indi!id"ales interact9an c/ 8os entregables del proyecto no son parte de la gestión de la integración d/ 7e enfoca en artic"lar claramente cómo c"mplir con todos los re1"isitos en el pla3o establecido (#
.,&/ 8os procesos de _________________ permiten al director del proyecto coordinar los procesos y acti!idades de la dirección del proyecto
a/ b/ c/ d/
8a gestión de la integración del proyecto 8a gestión de los rec"rsos h"manos 8a gestión del alcance del proyecto l plan de dirección del proyecto
*# .&*/ 0C"6ndo se necesita reali3ar el proceso de cierre de proyecto o fase en caso de proyectos de m9ltiples fases4 a/ l proceso de cierre de proyecto o fase se reali3a al final del proyecto en caso de 1"e el traba5o se s"bcontrate a organi3aciones eternas b/ l proceso de cierre de proyecto o fase debe reali3arse al final del proyecto e implica cerrar todo el alcance del proyecto# c/ l proceso de cierre de proyecto o fase p"ede reali3arse al final de cada fase del proyecto; sin embargo; se de5a a la discreción del director del proyecto si se reali3a este proceso en entre fases# Adem6s; necesariamente debe hacerse al final del proyecto# d/ l proceso de cierre de proyecto o fase debe reali3arse al final de cada fase del proyecto e implica el cierre de la parte del alcance del proyecto aplicable a esa fase# ,#
.)+/ l caso de negocio para 5"stificar "n proyecto normalmente contiene:
a/ b/ c/ d/
%#
ntre las tendencias y practicas emergentes; todas son !6lidas; ecepto:
a/ b/ c/ d/
Gestión del conocimiento >"icio de epertos ?erramientas !isibles Metodolog@as h@bridas
'#
.&%(/ 8os ob5eti!os doc"mentados en el acta de constit"ción del proyecto deben:
a/ b/ c/ d/
7er medibles star libres riesgo 7er lo s"ficientemente amplios para aseg"rar la satisfacción de los interesados elacionarse al alcance del proyecto
)#
.$*$/ l proyecto est6 a "n %,B de a!ance y ha tenido !arios retos# 7eg9n el 9ltimo reporte de estado; el proyecto se enc"entra de ac"erdo con el pres"p"esto; tiempo y alcance establecido# l gerente senior te dice 1"e el sponsor tiene alg"nas preoc"paciones serias respecto del proyecto# T9 no entiendes por 1"2; dado 1"e en el 9ltimo reporte se menciona 1"e todo est6 de ac"erdo a lo planificado# 0"2 ser@a me5or hacer como sig"iente paso4 -2-
Taller de preparación para la certificación PMP Control Gestión de la Integración
a/ b/ c/ d/
!al"ar el cronograma y pres"p"esto para !erificar la triple restricción Ignorar el comentario del gerente senior; ya 1"e el proyecto !a bien Informar al gerente senior 1"e el proyecto !a bien e"nirse con el sponsor e identificar c"6les son s"s preoc"paciones
+#
.&$&/ Dsted es 5efe de "n proyecto de in!estigación de mercado; y se enc"entra por iniciar la etapa de enc"esta; c"ando recibe "na llamada telefónica del cliente solicitando se agreg"en & preg"ntas al c"estionario# A9n no se han impreso los c"estionarios por lo 1"e agregar las preg"ntas no tendr@a impacto en el costo# 7in embargo; el c"estionario debe pasar a impresión inmediatamente para poder c"mplir con el pla3o esperado 0C"6l de las sig"ientes es la me5or alternati!a4
a/ echa3ar la solicit"d; ya 1"e si espera a 1"e el cambio sea aprobado por el patrocinador; afectar@a el c"mplimiento del pla3o del proyecto b/ Pedir al cliente 1"e formalice s" solicit"d y proceder de ac"erdo al proceso de control integrado de cambios c/ echa3ar la solicit"d por1"e no est6 sig"iendo el proceso de gestión integrada de cambios d/ Proceder a agregar las & preg"ntas; por1"e si el c"estionario no pasa a impresión inmediatamente afectar6 el pla3o $-# .&(-/ ecientemente "sted ha sido asignado como 5efe de "n proyecto 1"e est6 considerado Ef"era de controlE# C"ando preg"ntó a la gerencia; c"6les eran los problemas; ellos no ten@an resp"estas espec@ficas; pero di5eron 1"e el cronograma estaba retrasado; se hab@a sobrepasado el pres"p"esto y el cliente no estaba satisfecho# 0C"6l de las sig"ientes es s" mayor preoc"pación4 a/ b/ c/ d/
l proyecto est6 sobre el pres"p"esto y retrasado en el cronograma l cliente est6 m"y descontento con el progreso del proyecto iste poca doc"mentación relacionada al proyecto l gerente est6 b"scando acciones r6pidas y !isibles en el proyecto para corregir los problemas
$$# Para cerrar el proyecto o fase; todas las entradas son !6lidas; ecepto: a/ b/ c/ d/
Acta de constit"ción Informes de riegos oc"mentos de re1"isitos Informes de calidad
$&# .&(*/ 7e ha nombrado "n n"e!o director para "n proyecto en problemas# 7e han informado de posibles problemas con el alcance del proyecto; traba5o en e1"ipo; el cronograma y con alg"nos interesados# l proyecto tiene "n @ndice de desempeo del cronograma de $#($ y "n @ndice de desempeo del costo de -#))# 0C"6l ser@a la sig"iente alternati!a de acción4 a/ b/ c/ d/
e"nirse con el e1"ipo y b"scar alternati!as de sol"ción 7olicitar la doc"mentación del proyecto isc"tir los problemas con el patrocinador e!isar los entregables del proyecto
$(# .&+,/ 0C"6l es el principal propósito para "tili3ar "n sistema de a"tori3ación de traba5o4 a/ b/ c/ d/
Mostrar c"6l es el traba5o pendiente en el proyecto Mostrar 1"i2n es responsable por cada traba5o Controlar el Ebaar en oroE Contar con "n sistema de seg"imiento del tiempo
$*# .)%-/ 0C"6les son los modelos de decisión4 a/ b/ c/ d/
8os criterios de selección de proyectos 8os comit2s de selección de proyectos 8os m2todos de selección de rec"rsos y pres"p"esto de proyectos 8os m2todos de selección de proyectos
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Taller de preparación para la certificación PMP Control Gestión de la Integración $,# .&*,/ Dn director de proyecto en "na organi3ación predominantemente 5erar1"i3ada ha sido asignado a "n proyecto de en!ergad"ra con fechas l@mite bastante a5"stadas# l me5or enfo1"e para desarrollar el acta de constit"ción en este entorno es: a/ Crear y presentar "n borrador del acta de constit"ción a los potenciales miembros del e1"ipo e interesados para solicitar s" opinión b/ Crear "n acta de constit"ción con los gerentes f"ncionales y presentarla al patrocinador para s" firma c/ Crear "n acta de constit"ción "tili3ando sesiones de ll"!ia de ideas con los potenciales miembros del e1"ipo e interesados d/ Crear "n acta de constit"ción 5"nto con la gerencia y el patrocinador; para s" distrib"ción a los potenciales miembros del e1"ipo e interesados $%# .,$/ l cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado# No obstante; las lecciones aprendidas re1"eridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado# 0C"6l es el estado del proyecto4 a/ l proyecto est6 completo por1"e el cliente ha aceptado los entregables b/ l proyecto est6 completo por1"e el ha alcan3ado s" fecha de entrega# c/ l proyecto no est6 completo hasta 1"e todos los entregables del prod"cto y del proyecto est2n completos y aceptados# d/ l proyecto est6 incompleto por1"e necesita !ol!er a planificarse $'# .$%/ l proceso para esarrollar el Plan de irección del Proyecto no incl"ye: a/ b/ c/ d/
8a lista de los cambios en las l@neas base del proyecto 8a necesidad de com"nicación entre las partes interesados l ni!el de e5ec"ción de cada proceso seleccionado Como !an a ser monitoreados y controlados cambios
$)# .*/ Dsted ha participado en la creación del acta de constit"ción pero esta no ha sido aprobada# 7" director y s" 5efe pidieron 1"e el proyecto iniciara inmediatamente# 0C"6l es la me5or alternati!a a reali3ar4 a/ b/ c/ d/
Crear "n proceso de control integrado de cambios# Mostrarle a s" director el impacto de proceder sin "na aprobación# nfocarse en completar proyectos 1"e tienen actas de constit"ción firmadas# Comen3ar con el traba5o solo con las acti!idades de la r"ta cr@tica#
$+# .$*%/ Todo el traba5o t2cnico ha sido completado en el proyecto 0"2 falta por hacer4 a/ b/ c/ d/
Halidar el alcance Completar las lecciones aprendidas Planificar la resp"esta a los riesgos Crear "n plan de gestión personal
&-# .&+)/ 08as acciones correcti!as aprobadas son "na entrada a c"6les de los sig"ientes procesos4 a/ b/ c/ d/
Halidar el Alcance irigir y Gestionar el traba5o del proyecto esarrollar el acta de constit"ción del proyecto esarrollar el cronograma
&$# .&(%/ l patrocinador de "n proyecto ha elaborado "n acta de constit"ción y ha conseg"ido las firmas necesarias para aprobarlo# Como sig"iente paso ha nombrado al director del proyecto# 0C"6l es la me5or alternati!a de acción para el director del proyecto4 a/ b/ c/ d/
e!isar el alcance y confirmarlo con los interesados cla!e eali3ar "n an6lisis de riesgos del proyecto laborar la declaración del alcance laborar el plan para la dirección del proyecto
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Taller de preparación para la certificación PMP Control Gestión de la Integración &&# .'(*/ "rante la fase de e5ec"ción del proyecto; "n miembro del e1"ipo solicita aclaraciones al director de proyecto debido a 1"e no tienen claro 1"2 traba5o le corresponde reali3ar# 0C"6l de los sig"ientes doc"mentos tiene "na descripción detallada de los pa1"etes de traba5o4 a/ b/ c/ d/
8a lista de acti!idades l en"nciado del traba5o l plan de gestión del alcance del proyecto l diccionario de la T
&(# .&%&/ Dn sistema de a"tori3ación de traba5o p"ede "tili3arse para: a/ b/ c/ d/
Gestionar 1"i2n hace cada acti!idad Gestionar c"ando y en 1"2 orden se reali3a el traba5o Gestionar c"ando se reali3a cada acti!idad Gestionar 1"i2n hace cada acti!idad y c"ando se reali3a
&*# .&)*/ l sistema de tecnolog@a de información para la seg"ridad del centro de datos de "n banco ha estado f"ncionando sin problemas# Dsted es el director del proyecto responsable de la implementación del sistema y le com"nicaron 1"e "n fallo en el sistema ha de5ado !"lnerable las bó!edas y ca5eros a"tom6ticos del banco# 8a implementación del plan de resp"esta de riesgos no p"do sol"cionar el problema# 0C"6l de los sig"ientes ser@a la me5or alternati!a a seg"ir4 a/ b/ c/ d/
eterminar por 1"2 oc"rrió el problema eterminar por 1"2 falló el plan de resp"esta a los riesgos A5"star el plan de resp"esta a los riesgos 7ol"cionar el problema
&,# .&+$/ Dsted es el director de "n proyecto de in!estigación de mercado# ?a terminado de integrar todos los planes de gestión del proyecto en "n solo doc"mento# 0"2 reali3ar6 a contin"ación4 a/ b/ c/ d/
Control integrado de cambios irigir y gestionar la e5ec"ción el proyecto Firma del acta de constit"ción esarrollar el plan para la dirección del proyecto
&%# .&+(/ Como director de proyecto de la constr"cción de "n n"e!o hotel 1"e ha desarrollado "n plan de gestión de proyectos 1"e "sted cree 1"e es realista y ser6 aprobado formalmente# 8os acti!os de la organi3ación 1"e infl"yeron en el desarrollo del plan p"eden incl"ir todo lo sig"iente; ecepto: a/ b/ c/ d/
Caso de negocio para el proyecto G"@as estandari3adas Plantilla del plan para la dirección del proyecto Procedimientos de control de cambios
&'# .,,*/ 0C"6l de las sig"ientes opciones describe me5or el rol del director de proyectos como integrador4 a/ b/ c/ d/
Ay"dar a los miembros del e1"ipo a familiari3arse con el proyecto Dnir todas las pie3as de "n proyecto en "n todo cohesi!o Dnir todas las pie3as del proyecto en "n programa Dnir a todos los miembros del e1"ipo en "n todo cohesi!o
&)# .&%+/ 0C"6l de las sig"ientes opciones describe me5or "n plan para la dirección del proyecto4 a/ b/ c/ d/
Dna impresión de "n softare de dirección de proyectos Dn diagrama de barras Planes de gestión de riesgo; rec"rsos h"manos; me5ora del proceso y otros planes de gestión l alcance del proyecto
&+# .&'+/ Todas las opciones sig"ientes forman parte del proceso irigir y Gestionar el traba5o del proyecto; ecepto: -5-
Taller de preparación para la certificación PMP Control Gestión de la Integración a/ b/ c/ d/
Identificar los cambios Dtili3ar "na estr"ct"ra de desglose de traba5o Implementar acciones correcti!as Implementar "n sistema de control del proyecto#
(-# .&),/ Dsted acaba de ser asignado director de "n proyecto y se re9ne con los miembros del e1"ipo para e!al"ar la triple restricción# Dno de los miembros del e1"ipo le preg"nta c"6l tiene mayor prioridad: el costo; el alcance; o el tiempo# 0C"6l ser@a s" me5or resp"esta considerando 1"e el proyecto tiene por ob5eti!o implementar "n sistema de gestión de calidad4 a/ b/ c/ d/
Tiempo Costo Alcance Todos son importantes
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