INTRODUCCION
La integración junto con el control y dirección es una de las fases o etapas sucesivas que definen la fase dinámica del proceso administrativo, y son necesarios para garantizar la buena dirección de una empresa.
Su función consiste en dotar al organismo social de los diversos recursos que requiere para lograr la eficiencia en el desempeño al momento de planear y organizar. Para esto debemos tener en cuenta los recursos con los que cuenta la empresa (materiales, tecnológicos, financieros, humanos, etc.)
La integración es una función permanente, porque en forma constante hay que estar integrando el organismo, por lo tanto para proveer a su crecimiento normal, ampliaciones etc., como para sustituir a los hombres que han salido por diversas razones, a las máquinas que se han deteriorado, los sistemas que resultan obsoletos, etc.
Esta fase es de gran es de gran importancia ya que es el primer paso práctico de la etapa dinámica y, por lo mismo, de ella depende en gran parte que la “teoría” formulada en la etapa constructiva o estática, tenga la eficiencia prevista y planeada.
DESARROLLO CONCEPTO DE INTEGRACIÓN La función administrativa de integración se define como la obtención y articulación de los recursos materiales y humanos necesarios para el adecuado funcionamiento de una empresa. Se refiere a la tarea de cubrir los puestos de una organización por medio de la identificación de los requerimientos de la fuerza de trabajo, el inventario del personal disponible, el reclutamiento, selección, colocación, evaluación, remuneración y capacitación del personal necesario. Además se encarga de la provisión de los elementos necesarios; a cada miembro de la empresa se le deben de proporcionar los elementos necesarios para hacer frente eficientemente a las necesidades de su puesto. La integración tiene vínculos muy estrechos con la organización, es decir, con la determinación de los papeles, puestos y materiales necesarios que conforman las estructuras intencionales.
PRINCIPIOS DE LA INTEGRACION La integración tiene dos puntos principales que son:
Principios de Integración Integración De Personas Personas o
o
Adecuación Adecuación De Hombres Hombres Y Funciones: Funciones: Los hombres que han de desempeñar cualquier función dentro de un organismo social, deben buscarse siempre bajo criterio que reúnan los requisitos mínimos para desempeñarla adecuadamente. Provisión Provisión De Elementos Elementos Administrativos: Administrativos: Debe proveerse a cada miembro de un organismo social, de los elementos administrativos necesarios para hacer frente en forma eficiente a las obligaciones de su puesto. “Un trabajador debe conocer con precisión su puesto, para que desarrolle adecuadamente”
o
Importancia Importancia De La Inducción Inducción Adecuada: Adecuada: El momento en que los elementos humanos se integran a una empresa tiene mucha importancia y, por lo mismo, debe ser vigilado con especial cuidado. Podrá decirse que una empresa debe considerarse como una articulación social de los hombres que la forman: desde el gerente, hasta el último mozo.
Principios de Integración Integración De Recursos Recursos Materiales Materiales • Principios o
o
o
Carácter Administrativo: Es tener especialistas conocedores y preparados para realizar las labores de cada área de la empresa. Abastecimiento Abastecimiento Oportuno: Oportuno: Tener las cosas y materiales necesarios, en cantidad y tiempo, en forma tal que no falten, de ser así se estaría produciendo una ineficiencia en el trabajo, pero también se debe procurar que no excedan para evitar recargar costos y disminuir utilidades Instalación Instalación Y Mantenimiento: Mantenimiento: Tener un lugar adecuado y bien acondicionado
PROCESO DE INTEGRACIÓN El proceso de integración se lleva a cabo con los recursos humanos (personal) y materiales. Este se encuentra compuesto por cuatro puntos específicos:
•
o
Detección de de necesidades organizacionales
o
Localización de fuentes y medios de obtención de recursos
o
Adquisición de recursos
o
Administración integral de recursos
Proceso de Integración Integración del personal personal
La integración del personal es el proceso mediante el cual las organizaciones resuelven sus necesidades de recursos humanos, entre ellas el pronóstico de sus necesidades futuras, el reclutamiento y selección de candidatos y la inducción de los empleados de nuevo ingreso. El proceso de integración del personal supone más que la simple contratación de personas, incluye también la colaboración para que los empleados de nuevo ingreso se adapten fácilmente a la organización, moverse ágilmente en ella (rotación de puestos) y salir de la empresa.
Planeación De Recursos Recursos Humanos Humanos (detección (detección de necesidades): necesidades): Es la primera • Planeación etapa de la integración de personal es el pronóstico de las necesidades de recursos humanos de una organización y desarrollo de los pasos a seguir para satisfacerlas.
• Reclutamiento Reclutamiento (localización (localización de fuentes) : El reclutamiento de personal es el proceso mediante el cual se buscan y atraen personas que deseen cubrir los puestos requeridos por la organización: o o o
Ascenso interno Políticas de competencia abierta Reclutamiento de personal externo.
• Selección Y Contratación (adquisición de recursos): Evaluadas las necesidades y localizadas las fuentes y formas de adquisición de los recursos, a continuación se centra en su obtención física para hacerlos participar activamente en la generación de valor para satisfacer las necesidades del mercado. o
o
Selección De Personal: Consiste en separar, usando un procedimiento adecuado, a los que son aptos para un trabajo de los que no lo son. La selección empieza con pruebas, las cuales determinan si cumple con los requisitos para el puesto. Contratación : Se trata de la formalización de la futura relación de trabajo, con apego a la ley, para garantizar los intereses, derechos y deberes tanto del trabajador como de la empresa.
• Inducción Inducción De Personal Personal (administración (administración integral): Cualquier organización se preocupa por obtener la mayor eficiencia en sus operaciones, pero no todas advierten que esto se logra mediante una correcta administración de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos con los que cuenta. El trabajador que ocupa un puesto que no corresponde a sus expectativas y particularidades se siente descontento La inducción de personal consiste en conducir al individuo al conocimiento del puesto que va a ocupar, presentarlo con sus superiores y demás compañeros a fin de lograr una adaptación de grupo. Cuando todas las fases del proceso de integración del personal operan con eficacia una organización se encuentra en las mejores condiciones para reclutar y retener a empleados que posean las habilidades y capacidades necesarias.
Proceso de Integración Integración De Recursos Recursos Materiales Materiales
Consiste en obtener oportunamente, en el lugar preciso, en las mejores condiciones de costo y en la cantidad y calidad requerida (materias primas, partes fabricadas, equipo) consiste en 4 pasos
• Detección Detección De Necesidades: Necesidades: Determina los materiales y recursos necesarios para elaborar los productos y asegurar el funcionamiento de la organización (materiales de oficina, instalaciones, etc.), las cantidades a suministrar, las características y volúmenes de los recursos requeridos • Localización Localización De Fuentes: Se llevan a cabo investigaciones para determinar las posibles fuentes de abastecimiento y se solicitan cotizaciones o concurso de compra. Adquisición De Recursos: Recursos: En base al costo y calidad del material se toma la • Adquisición decisión, y se elabora el pedido. Las compras deben cumplir con los requisitos elementales: o o o o o o
Precio Calidad Cantidad Condiciones de entrega Condiciones de pago Servicio postventa
Administración De Los Recursos: Recursos: Mantiene un control de los productos, • Administración materiales y piezas. Un buen control de existencias evitará: Que se agoten, que se acumule demasiadas unidades de cada artículo, decirle al cliente “no hay”
CONCLUSION
La integración se define como la obtención y articulación de los recursos materiales y humanos necesarios para el adecuado funcionamiento de una empresa. Se refiere a cubrir los puestos de una organización por medio de la identificación de los requerimientos de la fuerza de trabajo. La integración tiene vínculos muy estrechos con la organización. Entre los principios de la integración podemos recalcar que es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico, lo teórico y lo práctico y a su vez, tiene dos puntos principales:
Integración de personas
Integración de recursos
La integración lleva un proceso, y está compuesto por la “integración de los recursos”, el cual contiene cuatro puntos específicos:
Detección de necesidades organizacionales
Localización de fuentes y medios de obtención de recursos
Adquisición de recursos
Administración integral de recursos
Cualquier organización se preocupa por obtener la mayor eficiencia en sus operaciones, tomando en cuenta los recursos, de cualquier tipo, con los que cuenta.
FUENTES DE INFORMACION
StephenRobbins/CoulterMary(2006), Administración, Pretince(2006), Administración, PretinceHall, SextaEdición, México,520Hall, SextaEdición, México, 520p.p. KOONTZ, Harol. Elementos de administración. 3ra ed. México: Interamericana de México, 1990. 315 y 316 pag. ISBN 968-415-155-8. http://www.monografias.com/trabajos12/proce/proce.shtml http://apuntesdeadministracion.blogspot.mx/2008/01/integracion.html http://www.monografias.com/trabajos14/fases-proceso/fases-proceso.shtml