1. Arqueo de Caja

 ARQUEO DE CAJA

Es la verificación espontanea del dinero recibido por el cajero

Verificar la idoneidad de los registros contables

Puede ser realizado para Caja o Caja Chica

Condiciones Arqueo de caja

Debe ser realizado mediante normas y procedimientos utilizados en la auditoria y por tanto por un

Se debe hacer sin previo aviso

El delegado debe tener la suficiente capacidad profesional y moral; debe hacerlo sin prejuicios y poseer

Procedimientos para efectuar el arqueo de caja:

Recibir delegación de la autoridad competente para efectuar el arqueo respectivo Solicitar la presencia del custodio de la caja Clasificar el dinero en monedas, billetes y cheques Desglosar los componentes de pago Realizar la suma total de efectivo y comprobantes Efectuar la comparación del saldo verificado y el saldo registrado por contabilidad Preparar el Acta de Arqueo



CONCEPTO

Un arqueo de caja es la suma del dinero que dispone la caja en cualquier negocio al final del día, el cual conlleva mucha responsabilidad. Se trata de una operación muy simple que da lugar al descuadre. Dinero disponible en caja= Dinero al comienzo del día + Ventas  – Pagos 

IMPORTANCIA

El arqueo de caja es que sirve para comprobar la eficiencia y el correcto uso que se está haciendo al dinero, por parte de las personas responsables con fin de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo de manera correcta Con el propósito de: Proteger el efectivo contra residuos, fraudes e inconsistencias, así como controlar la adecuada contabilización de las partidas, verificar el cumplimiento de las políticas de la empresa y el desempeño eficiente de los empleados. 

EN QUE CONSISTE EL ARQUEO DE CAJA

El Arqueo de Caja consiste en el análisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido, 

VENTAJAS: - Máxima simplicidad en el proceso, apenas admitimos las operaciones de ventas. - Cambio rápido de cajero en el mismo terminal - Operación de cálculo simple Dinero de Caja - Saldo inicial = Ventas - Al banco normalmente se lleva la misma cantidad de dinero



INCONVENIENTES: - No permite la manipulación de la caja por varias personas y si fuera así no hay control para un posible descuadre - Cualquier vendedor que tenga acceso a la venta de caja puede realizar un cuadre manual y es un camino susceptible de convertirse en fuente de hurtos a caja - El descuadre de caja se descuenta del dinero a banco, por lo que la intención de que banco = ventas es poco menos que imposible - Si el descuadre se realiza contra el saldo inicial puede quedarse sin dinero en caja para las operaciones, o bien necesitar el proceso de ingreso a caja