01. Project Charter - Rkukuh

Rancang Bangun Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan Menggunakan Metode Management By Objective (MBO) Project Charter Version 2.0

Rancang Bangung Sistem Informasi Penilaian Kerja Karyawa n Menggunakan Metode Management By Objective (MBO) Project Charter PC_2012-09-17.docx

Version: 2.0 Date: 17-September-2012

Revision History Date

Version

Description

Author

10-Agustus-2012

1.0

Draft awal Project Charter

Larry Page

14-Agustus-2012

2.0

Perubahan Summary Budget, Risks

Larry Page

Confidential

 [Team

Name], 2013

Page 2 of 8



Table of Contents 1.

Executive Summary

4

2.

Project Purpose/Justification

4

2.1 2.2

4

3.

Business Case/Need Business Objective

4

Project Description

5

3.1 3.2 3.3 3.4

5

Project Objective and Success Criteria Requirements Constraints Assumptions

5 5 5

4.

Risks

6

5.

Project Deliverables

6

6.

Summary Milestone Schedule

6

7.

Summary Budget

6

8.

Project Approval Requirements

7

9.

Project Manager

7

10. Authorization

Confidential

8

 [Team

Name], 2013

Page 3 of 8



Project Charter 1.

Executive Summary [Deskripsikan latar belakang , permasalahan yang ditemukan, tujuan , dan pernyataan umum mengenai proyek yang bersangkutan.]

2.

Project Purpose/Justification

2.1

Business Case/Need [Deskripsikan tujuan dan justifikasi proyek dalam bentuk kasus bisnis dan tujuan. Kasus bisnis harus memberikan alasan di balik kebutuhan untuk proyek ini karena berkaitan dengan fungsi bisnis. Contoh:] Proyek ini digagas karena adanya kebutuhan manajerial di PT. XYZ untuk mendapatkan hasil penilaian kinerja karyawan secara objektif, cepat, dan akurat …

2.2

Business Objective [Deskripsikan objektif (tujuan-tujuan) proyek berdasarkan business case/need di atas. Contoh:] Adapun proyek ini memiliki beberapa objektif/tujuan sebagai berikut: 1. Mempercepat keluarnya hasil penilaian kinerja dari yang semula butuh waktu 1 hari, menjadi hanya beberapa menit saja. 2. Menaikkan tingkat akurasi data / hasil penilaian kerja menjadi 100% (tidak ada satu pun data yang salah) 3. …

Confidential

 [Team

Name], 2013

Page 4 of 8


3.


Project Description [Deskripsikan gambaran umum proyek, bagaimana proyek tersebut dilakukan, dan bagaimana untuk mencapainya, namun tidak mengandung terlalu banyak detail.]

3.1

Project Objective and Success Criteria [Buat daftar (list) tentang bagaimana / apa saja yang harus dilakukan atau didapatkan agar proyek ini dikatakan berhasil. Contoh:] Adapun kriteria sukses proyek ini adalah sebagai berikut: 1. Membentuk tim proyek selesai tanggal 14-September-2012 2. Survey permasalahan dan kebutuhan selesai 29-September-2012. 3. Pengadaan ataupun penyewaan kebutuhan proyek selesai 4-Oktober-2012. 4. Perancangan dan pembangunan sistem selesai 6-Desember-2012 5. Uji coba dan implementasi selesai 20-Desember-2012

3.2

Requirements [Deskripsikan kebutuhan-kebutuhan proyek, dilihat dari 9 Project Management Body of Knowledge.]

3.3

Constraints [Deskripsikan batasan-batasan proyek, baik dari segi bisnis/manajemen dan teknis.]

3.4

Assumptions [Deskripsikan asumsi-asumsi untuk proyek ini.]

Confidential

 [Team

Name], 2013

Page 5 of 8


4.


Risks [Deskripsikan resiko-resiko yang mungkin dihadapi sebelum, saat, dan sesudah proyek dilakukan.]

5.

Project Deliverables [Deskripsikan apa saja yang akan diberikan kepada stakeholders saat proyek ini selesai.]

6.

Summary Milestone Schedule [Buat tabel yang berisikan milestone proyek ini dari awal sampai selesai proyek.] Summary Milestone Schedule - List key project milestones relative to project start. No

Project Milestone

Target Date (dd/mm/yyyy)

1

Pembentukan Tim Proyek

04/09/2012

2

Kick Off Meeting

04/09/2012

3

Analisa Kebutuhan Stakeholder

04/09/2012

4

Rapat Tim Proyek

06/09/2012

5

Pembuatan Project Charter

10/09/2012

6

…

7.

….

Summary Budget [Summary budget harus mengandung komponen biaya umum dan biaya yang direncanakan. Karena proyek bergerak maju, biaya ini dapat berubah.] No.

Project Components

Component Cost

1

Pembentukan tim proyek

0

2

Kick Off Meeting

0

3

Analisa kebutuhan stakeholder

500.000

4

# Gaji PM

540.000

Confidential

 [Team

Name], 2013

Page 6 of 8


No.

Project Components


Component Cost

5

#Gaji Team Member (5)

1.260.000

6

# Biaya Surveyor

200.000

7

Rapat tim proyek

0

8

…

…

15

Pengumpulan Data Aplikasi

200.000

16

Analisis dan Desain Aplikasi

300.000

17

# Sewa Laptop (5)

2.000.000

18

#Sewa Kamera (1)

500.000

19

#Sewa Proyektor (1)

300.000

20

…

… 0

28

Persiapan Laporan Akhir Proyek

75.000

29

Menutup Lembar Jadwal Kerja

75.000

30

Menutup Lembar Biaya

75.000

31

…

…

Total

8.

9.150.000

Project Approval Requirements [Isi dari bagian ini mirip seperti subbab 3.1 di atas, namun dalam bentuk deskripsi.]

9.

Project Manager [Deskripsikan siapa Project Manager dalam proyek ini dan apa saja tanggungjawabnya]

Confidential

 [Team

Name], 2013

Page 7 of 8


10.


Authorization Proyek ini disetujui oleh:

Rachmat Kukuh Rahadiansyah

Confidential

 [Team

Tanggal: [tanggal ditulisnya dokumen ini]

Name], 2013

Page 8 of 8

01. Project Charter - Rkukuh

Recommend Documents