5.1 Costos predeterminados. Son aquellos que se calculan antes de la elaboración del producto y en ocasiones durante la elaboración del mismo antes de terminarse. Clasificación de los costos predeterminados Los costos predeterminados se clasifican en Costos Predeterminados Estimados y Costos Predeterminados Estándar. Cualquiera de estos dos tipos de costos predeterminados pueden operarse a base de Órdenes de producción o de Procesos Productivos,
5.2 costos estimados COSTOS PREDETERMINADOS ESTIMADOS Son la técnica más rudimentaria de los Costos Predeterminados, ya que su cálculo u obtención se basa en la experiencia, en el conocimiento más o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quizá en algunas partes se empleen métodos científicos, pero de ninguna manera en su totalidad. En las condiciones anteriores, el Costo Estimado indica lo que puede costar algo tomando como base un periodo determinado y cierto volumen de producción. 5.2.1HOJA DE COSTOS ESTIMADOS. Obtención de la Hoja de Costos
Antes de proceder la elaboración de la Hoja de Costos, el encargado de acopiar los datos (contador de costos) deberá hacerse llegar de información accesoria sobre cada producto, pudiendo comenzar con el análisis del proyecto y estudios previo, para lo cual consulta con el proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artículo; con El Ingeniero de Producción, los datos para realizarlo (separación de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, así como métodos especiales por clase, tamaño, peso, etc. Producción, los datos para realizarlo (separación de partes, de operaciones, de los Elementos del Costo, así como métodos especiales por clase, tamaño, peso, etc. En esas condiciones, ya puede con más conocimiento, proceder a obtener los factores para la predeterminación de los costos, considerando que está definido , de cada artículo a fabricar, el volumen aproximados de producción que se pretende que fue resultado de los estudios y ajustes de la capacidad de elaboración, estudio del mercado, y el aspecto financiero. El paso siguiente es proceder la determinación de los elementos del costo, comenzando con los materiales directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento del costo son los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo integran los gastos indirectos de producción.
También se precisa la cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para Sueldos y Salarios, ya que la operación se efectúa en el mismo tiempo, pero en el caso, que cada vez es mas actual, en que las Horas-Maquina sean más que las Horas- Hombre, las primeras serán tomadas en consideración, o quizá una combinación de Horas-Hombre y Horas-Maquina. Es necesario precisar que se harán tantas hojas de costo de producción unitario estimado, como unidades por elaborar diferentes existan. 5.2.2 valuaciones a costo estimado
VALUACION
DE
LA
PRODUCCION
TERMINADA,
A
COSTO
ESTIMADO
El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Producción Terminada en el periodo, la cual se encuentra analíticamente en el “Informe Diario de Producción”, resultando de este registro un
asiento de concentración que puede ser diario, semanal, mensual, etc.
VALUACION
DE
LA
PRODUCCION
VENDIDA,
A
COSTO
ESTIMADO
El registro del “Costo de Producción de lo Vendido”, en el que se analiza la venta habida pro
artículos o unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos Estimados, con lo que se obtiene el asiento de concentración.
VALUACION
D
ELA
PRODUCCION
EN
PROCESO,
A
COSTO
ESTIMADO
Para esta valuación es necesario determinar, la fase o el grado de avance en que se encuentra la Producción en Proceso, a efecto de determinar o convertir la producción, equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado. En el caso de órdenes de producción no es necesario determinar la producción equivalente, puesto que se conoce el costo de producción de cada orden, sin ser indispensable saber si está terminada o no.
VALUACION D ELAS DEMAS PRODUCCIONES
Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es “En Proceso”), Defectuosa (que puede estar con toda la inversión o no), y Perdida Anormal de Producción (que es por causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a ”perdidas y ganancias”) 5.2.3 determinacion de variaciones y coeficiente rectificador.
DETERMINACION DE LAS VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y SU ELIMINACION
La obtención de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control contable de los costos, una cuenta de Producción en Proceso, para cada elemento del costo, o igualmente como subcuentas como sigue:
Producción en Proceso, Materiales Producción en Proceso, Sueldos y Salarios Producción en Proceso, Gastos Indirectos O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.
La mecánica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a “Costos Reales” y abonarlas a “Costos Estimados”, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo abonado, la “variación”. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron menores a los “reales” o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor,
indicará que los costos estimados se excedieron de los históricos. 5.2.4 ajuste a hoja de costos estimados
CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la producción, es conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de acercarla a lo más posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo ti empo posible, ya que las diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los demás meses subsecuentes. 5.3 costos estándar
También conocido como costos planeados, costos pronosticados, costos programados y costos de especificaciones Es el costo que espera lograrse en determinado proceso de producción en condiciones normales. El costeo estándar se relaciona con el costo por unidad y cumple básicamente el mismo propósito de un presupuesto Los costos estándar no reemplazan los costos reales en un sistema de acumulación de costos. Por el contrario, se acumulan los costos estándar y los costos reales 5.3.1 determinacion de estándares
Con el fin de determinar los costos estándares de producción, se hace necesario definir dos estándares por cada uno de los tres elementos del costo; es decir, se precisan seis estándares. • El costo de cada uno de los elementos del costo está conformado por dos elementos
fundamentales: precio y cantidad. C=PxQ • Los costos reales significan significan lo que verdaderamente se se pagó por el elemento; entonces, se
conforman de: precios precios reales por cantidades reales. Cr = Pr x Qr • Los costos estándares significan lo que debería costar el elemento del costo y se conforman por
el producto de los precios precios estándares por las cantidades estándares. estándares. Ce = Pe x Qe
• La comparación entre los costos reales y los costos estándares da a la variación neta.
Vn = Cr vs Ce
