Calendario y Ruta Crítica
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Estructura de contenidos: 1. Calendario 2. Crear su propio calendario 3. Tareas repetitivas 4. Ruta crítica 5. Vínculos entre tareas 6. Tareas precedentes
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Introducción
Estimado estudiante:
En esta oportunidad le damos la bienvenida a esta nueva unidad de aprendizaje, donde aprenderá a controlar el calendario y a personalizar su propio calendario. Además reconocerá el concepto de ruta crítica y la importancia de controlarla.
Los proyectos no solo necesitan expresarse en costos sino también en tiempos. Ms Project es una herramienta clave en la planificación de las actividades. Como profesionales de ingeniería, se debe llegar a la exactitud de los procesos.
Iniciaremos con ver el calendario estándar, su carga por defecto y el impacto que tiene en el inicio y final de de proyecto. Además encontrará la ruta crítica de un proyecto y cuidar cuidar los tiempos y costos en que incurren, ya que determinan la duración real del proyecto.
Te deseamos éxitos en el desarrollo de esta Unidad.
Introducción
Estimado estudiante:
En esta oportunidad le damos la bienvenida a esta nueva unidad de aprendizaje, donde aprenderá a controlar el calendario y a personalizar su propio calendario. Además reconocerá el concepto de ruta crítica y la importancia de controlarla.
Los proyectos no solo necesitan expresarse en costos sino también en tiempos. Ms Project es una herramienta clave en la planificación de las actividades. Como profesionales de ingeniería, se debe llegar a la exactitud de los procesos.
Iniciaremos con ver el calendario estándar, su carga por defecto y el impacto que tiene en el inicio y final de de proyecto. Además encontrará la ruta crítica de un proyecto y cuidar cuidar los tiempos y costos en que incurren, ya que determinan la duración real del proyecto.
Te deseamos éxitos en el desarrollo de esta Unidad.
CALENDARIO Los proyectos programan la duración de sus tareas c onsiderando que se trabaja 8 hr/día durante los 5 días de la semana de lunes a viernes, descansando los sábados y domingos. Se trabaja en dos turnos por la mañana y la tarde por 4 semanas que hacen un total de 20 días/mes. Todos estos datos son la configuración estándar que viene con Microsoft Project y que puede apreciarse en:
COMPUTO III
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Si desea que el proyecto utilice otros valores, Microsoft Project dispone de otros calendarios tales como:
Debe considerar que un calendario No Estándar implica alteraciones en la c arga de trabajo por día, en nuevos días hábiles o feriados y en el total de días por semana lo. Todo esto se refleja en una posible alteración de las fechas de inicio y fin del proyecto. La duración del proyecto permanece inalterable porque se refiere a días y por mas que cambie la carga de un día sigue siendo la unidad fija.
COMPUTO III
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COMPUTO III
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Hay que tener en cuenta que en una vista Diagrama de Gantt, la hoja responde automáticamente al cambio de calendario pero las barras deben c onfigurarse nuevamente. Por ejemplo, en un calendario Turno de noche se traba ja también los sábados…
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CREAR SU PROPIO CALENDARIO Los proyectos no siempre se ajustan a los horarios estándar ya sea por situaciones de rec ursos o condiciones de la ejecución y necesitará pe rsonalizar su propia programación. Invocar a la interfaz de Calendarios desde el menú Herramientas, asignar un nombre al nuevo calendario y defina la carga de trabajo por cada día.
COMPUTO III
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COMPUTO III
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Cuando ya tenga el calendario deseado, deberá c errar la ventana con un clic en Aceptar para guardar los cambios. Si aplicamos el nuevo calendario a nuestro proyecto modelo, seguro tendrá otras fechas de inicio y fin.
Tenga en cuenta que si el proyecto tiene definidos recursos de Trabajo, estos figuran en la lista de calendarios y pueden ser objeto de una programación individual.
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TAREAS REPETITIVAS Son tareas que se programan siguiendo una configuración basada en características del calendario y generan tareas no secuenciales que se muestran en su propio resumen. Consideremos el siguiente proyecto con una tarea repetitiva de Generar un Informe de Avances con una frecuencia semanal y que se e ntrega todos los viernes desde el inicio del proyecto en un Calendario de Turno Noche:
Verificamos que son no secuenciales y que no alter an la duración total del proyecto.
COMPUTO III
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RUTA CRÍTICA Cuando las tareas de un proyecto se vinculan por primera vez se genera una dependencia secuencial que define la tarea donde se debe empezar y donde se debe terminar. A partir de la 2da tarea se esperará a que culmine la anterior para poder ejecutarse. Esta ruta de tareas que está obligada a cumplirse si o si para lograr el objetivo del proyecto se le denomina Ruta Crítica y generalmente se distingue por su color “rojo”.
Microsoft Project dispone de recursos especiales para ubicar la Ruta Crítica, tales como: Vista Gantt de seguimiento
Si los proyectos no siguieran una ejecución secue ncial, la Ruta Crítica se vería así:
COMPUTO III
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Lista de Filtros de la barra Estándar
COMPUTO III
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Cuando una Ruta no es secuencial, se puede apreciar dos modalidades en los enlaces:
VINCULOS ENTRE TAREAS Es la forma como se debe ejecutar una tarea en función de su tarea predecesora. Puede ser de 04 tipos: 1. Tipo FC, donde la tarea B no puede comenzar hasta que finalice la tar ea A
2. Tipo CC, donde la tarea B no puede comenzar hasta que comience la tarea A
3. Tipo FF, donde la tarea B no puede finalizar hasta que finalice la tarea A
4. Tipo CF, donde la tarea B no puede finalizar hasta que comience la tare a A
COMPUTO III
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Para cambiarles el vínculo a dos tareas e nlazadas secuencialmente, se procede de 2 formas: Forma 1:
COMPUTO III
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Forma 2:
TAREAS PRECEDENTES
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Es el vínculo secuencial (FC) de una tarea pero que no necesariamente depende de la predecesora inmediata. Muchas veces una tarea tiene varios predecesores y esto genera una gama de opciones que se generan en paralelo. La Ruta Crítica evaluará la mejor opción entre todas que cumpla con el objetivo del proyecto. Consideremos un proyecto didáctico modelo secuencial:
Notamos por la columna Predecesoras que a partir de la 2da tarea, todas dependen de la inmediata predecesora formando una Ruta Crítica.
Si alteramos las predecesoras de algunas tareas notaremos que generamos opciones que pueden desarrollarse en paralelo:
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O vista en forma de burbujas:
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Para modificar los valores predecesores, existen dos formas: Por Edición directa Clic en la celda correspondiente a la columna Predecesoras de la tarea deseada y e scribir el valor o valores separados por comas.
Por Ficha de Información Doble clic en tarea deseada para visualizar la ficha de información. Activar la ficha Predecesoras y escribir el valor o valores separados por comas.
COMPUTO III
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CASO PRÁCTICO 01. CREAR UN PROYECTO LLAMADO TAREA1 BASADO EN LA PLANTILLA NUEVO PRODUCTO
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02. REPROGRAMAR SU EJECUCION PARA QUE INICIE EL SEGUNDO MARTES DEL MES AGOSTO 2012
03. DEFINIR LA TASA ESTANDAR DEL RECURSO A $30
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04. CREAR Y APLICAR UN CALENDARIO LLAMADO AUXILIAR QUE ASUMA COMO FERIADO SOLO EL DIA LUNES. EL RESTO DE DIAS SIGUE UN HORARIO ESTANDAR (09:00am-01:00pm / 03:00pm07pm)
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05. APLICAR UN FORMATO A LAS TAREAS DE RESUMEN: color azul en un fondo verde
06. APLICAR UN FORMATO A LAS BARRAS DE GANTT: colo negro y con el costo mostrado debajo.
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07. DEJAR LA ESCALA TEMPORAL EN MESES (solo en nivel intermedio) CON UN FORMATO ENE '02 (mes abreviado y año abreviado)
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08. MOSTRAR LAS COLUMNAS COSTO, TRABAJO Y % COMPLETADO antes del nombre de las tareas.
09. AGREGAR UN NOTA AL ITEM 10 QUE DIGA "no olvidar llamar al Ing. Vargas" Y UN HIPERVINCULO EN EL ITEM 20 QUE INVOQUE AL MAPA (en google maps) DE LA PLAZA DE ARMAS
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DE TRUJILLO.
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10. ELABORE UN INFORME EN WORD LLAMADO REPORTE-TAREA1 QUE MUESTRE PANTALLAS DE:
a) GRAFICO DE SU ÚLTIMO RECURSO
COMPUTO III
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b) ESTADISTICA DEL PROYECTO
COMPUTO III
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c) CALENDARIO AUXILIAR
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d) COSTO POR CADA RESUMEN
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