Tecnológico Nacional de México
Instituto Tecnológico de Cd. Altamirano, Gro.
Nombre de la materia:
Taller de Emprendedores
Nombre de la Unidad:
Unidad 1: Introducción a la evaluación de proyectos
Carrera: Ingeniería en Informática
Semestre:
Octavo Semestre
Nombre del alumno:
Roberto Urieta Leyva
Correo electrónico:
[email protected] Nombre del facilitador:
M.C. Mauricio Ramos García
Cd. Altamirano, Gro. A 21 de Enero del 2016
UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN A LA EVALUACIÓN DE PROYECTOS 1.1 ESPIRITU EMPRENDEDOR El espíritu emprendedor ha estado presente en la historia de la humanidad desde sus comienzos. En el siglo XVI, se usaba el concepto para referirse a los aventureros que viajaban al Nuevo Mundo, en busca de oportunidades de vida sin saber con certeza qué se iban a encontrar. En el siglo XVII, el término se refería a la persona que asumía la responsabilidad y llevaba a cabo una acción militar. En el siglo XVIII, los franceses extienden el significado del término a los constructores de caminos y puentes y a los arquitectos. El espíritu emprendedor es aquella actitud del individuo que le lleva a tomar la iniciativa con determinación, responsabilidad y asunción de riesgos hasta alcanzar la meta que se ha propuesto, tanto en su vida personal como en su carrera profesional o en la creación de una empresa. Actualmente se utiliza el término emprendedor para referirse a la persona capaz de descubrir las oportunidades de negocio que ofrece el mercado, creando algo nuevo o dando un uso diferente a algo ya existente, y que posee la actitud y la habilidad para conseguir y organizar los recursos necesarios para ello. Por tanto, es capaz de identificar una necesidad, reunir los recursos materiales y económicos necesarios para realizar una acción con el objetivo de satisfacer la necesidad identificada.
1.1.1 CONCEPTO DE EMPRENDEDOR El espíritu emprendedor contribuye a crear empleo y al crecimiento La creación de empleo se concentra cada vez más en las empresas nuevas y pequeñas, y no, como se suele pensar muchas veces, en las grandes. Los países con aumento de los índices de iniciativa empresarial tienden a mayores reducciones del desempleo. La iniciativa empresarial también contribuye a fomentar la cohesión económica y social en regiones cuyo desarrollo se está quedando rezagado. Estimulando la actividad económica se puede integrar en el trabajo a desempleados y personas desfavorecidas. El espíritu emprendedor es fundamental para la competitividad Las nuevas iniciativas impulsan la productividad, aumentando la competitividad, con lo que obligan a otras empresas a reaccionar mejorando la eficacia o innovación. Implica más oferta y reducciones de los precios que benefician a los consumi dores. El espíritu emprendedor saca partido del potencial personal Una ocupación no es simplemente una manera de ganar dinero. Al tomar decisiones relacionadas con la carrera profesional se barajan criterios como la seguridad, el nivel de independencia, la variedad de tareas y el interés del trabajo. Además de las motivaciones materiales (dinero y posición), los empresarios eligen serlo como un medio de realizarse (libertad, independencia y retos). Para quienes no encuentran un empleo regular que les satisfaga, la decisión de convertirse en empresarios puede ser una salida a su vida laboral.
1.1.2 ESPÍRITU EMPRENDEDOR. El espíritu emprendedor es aquella actitud del individuo que le lleva a tomar la iniciativa con determinación, responsabilidad y asunción de riesgos hasta alcanzar la meta que se ha propuesto, tanto en su vida personal como en su carrera profesional o en la creación de una empresa.
1.1.3 CARACTERÍSTICAS DE UN EMPRENDEDOR El espíritu emprendedor se sustenta sobre unas características del individuo y unos factores del entorno. La persona que desee poner en marcha una empresa debe tener las capacidades y habilidades que conforman el perfil emprendedor; estas son de dos tipos: personales y sociales (habilidades). Es necesario conocerlas para poder autoevaluarnos como potenciales emprendedores y conocer nuestros puntos fuertes y débiles:
Creatividad Es la capacidad de generar nuevas ideas o conceptos y de establecer nuevas asociaciones entre ideas y conceptos conocidos para dar soluciones originales a los problemas, tomar decisiones, obtener nuevos productos (o mejorar los existentes), diseñar procesos de mayor calidad y menor coste; sin ella no hay innovación.
Iniciativa Es la capacidad de transformar las ideas en actos, de actuar con decisión propia para alcanzar las metas propuestas desafiando lo preestablecido. Es la capacidad de transformar una idea en un proceso, producto o servicio que satisfaga las necesidades de la sociedad. Hasta que se comercializa en el mercado, un invento no adquiere la categoría de innovación; está asociada al cambio y al mercado. Por ejemplo: el teléfono móvil.
Autoestima Es la capacidad de aceptación, aprecio hacia uno mismo y confianza en la posibilidad de conseguir las metas personales. El emprendedor tiene confianza en su proyecto y en su capacidad para sacarlo adelante.
Conocimientos profesionales Se requieren conocimientos técnicos sobre el negocio que va a emprender, el sector en el que tendrá que competir, el mercado y la gestión empresarial (gestión comercial, contabilidad, recursos humanos, etc).
Orientación al logro Es la capacidad de saber dónde se quiere llegar y estar dispuesto a realizar lo necesario para conseguirlo. Se relaciona con otras capacidades como la voluntad de finalizar correctamente las tareas que se comienzan, la energía vital y el entusiasmo.
Tenacidad y perseverancia Es la capacidad para mantenerse firme en sus ideas y proyectos hasta conseguir la meta propuesta, a pesar de la adversidad.
Responsabilidad Es la capacidad de asumir las consecuencias de sus acciones sin culpabilizar a otras personas o circunstancias de los resultados adversos.
Asunción del riesgo Es la capacidad de actuar con decisión ante situaciones difíciles e inciertas que puedan derivar en daños para el negocio. El riesgo está asociado a la toma de decisiones. El emprendedor deberá calcular los riesgos de sus decisiones y evitar los que sean innecesarios.
1.1.4 HABILIDADES DE UN EMPRENDEDOR CON ÉXITO. Conocerse bien Una persona debe saber cuáles son sus habilidades y dones innatos, tanto en el área física, como también en el área mental, emocional y espiritual. Así podrá emplear sus fortalezas provechosamente y buscar maneras de compensar sus debilidades. Las personas que se conocen bien saben tomar decisiones sabias, porque tienen claro que algunas situaciones les “calzan” mejor que otras. De ésta
forma logran entregar su máximo potencial.
Comprender la naturaleza humana Es importante saber qué es lo que impulsa a la gente a actuar de una manera determinada. Así se pueden predecir sus acciones. Ésta habilidad también facilita el trato con diferentes tipos de personas y nos permite trabajar con ellas de mejor forma.
Comunicación Es importante saber cómo conectarse con otras personas para ganarse su simpatía y su confianza. De ésta manera ellos se abrirán y permitirán que uno influencie sus vidas.
La habilidad de interconectarse con otros Hay un dicho antiguo que dice: “No es tan importante lo que sabes, es más importante saber a quién co noces”. Muchas personas de negocio opinan que su
habilidad de crear conexiones con otras personas determinará su futuro financiero y el nivel de éxito que tendrán en sus emprendimientos.
Comprender los principios que rigen una vida de éxito Esto incluye los principios necesarios para tener un negocio exitoso: Trabajo, enfoque, disciplina, perseverancia, determinación, educación independiente, creatividad, valentía, confianza y fe.
Educación independiente Todo hombre y mujer que han logrado algo en sus vidas son personas que saben adquirir una educación por sí mismas – Sir Walter Scott. Toda persona de éxito es un estudiante de por vida. Siempre estará abierto a seguir educándose y perfeccionando sus conocimientos en diversas áreas de su interés.
1.2 ANALISIS Y SELECION DE IDEAS DE NEGOCIO RELACIONADAS CON EL ÁREA DE INFORMÁTICA. El análisis de la idea de negocio, consiste en tres puntos: en la idea, en el negocio y sobre todo en un primer análisis. Este punto es importante pues en los planes de empresa que en realidad son "folletos de venta para inversores despreven idos" aquí se suele realizar una fantástica descripción de las maravillas del proyecto. Nuestro primer objetivo será tratar es discernir si tenemos una idea o tenemos una idea de negocio. Tener una idea no es malo. Se puede hacer una gran hobby de esa idea, un hobby rentable, e incluso se podrá llegar a convertir en un buen negocio con el tiempo. Pero si empezamos ya con una verdadera idea de negocio más que mejor. Por el contrario, no hay que despreciar ideas por el hecho de que no veamos cómo convertirlas en negocios. Bien, ya tenemos la idea. Ahora vamos a hacer negocio con ella. Si hemos llegado a la conclusión de que tenemos una idea de negocio, ahora es el momento de describir cómo se va a generar ese negocio. Si hemos llegado a la conclusión de que tenemos una idea pero no sabemos cómo hacer un negocio de ella, bueno, aún estamos a tiempo. Tendremos que dedicar más tiempo a pensar en ello, después de todo aún no hemos gastado dinero en el proyecto, y pensar no es tan malo. ¿Cómo saber si hay negocio? La idea es demasiado sencilla: habrá negocio si alguien está dispuesto a pagar dinero por comprar, usar, alquilar, contratar, etc. nuestro producto o servicio; y cuanto más dinero pague mejor.
Pero, atención, el detalle está en la expresión pagar dinero no en "usar" o "consumir" nuestro producto o servicio. Demasiado nos han insistido los gurús de la Nueva Economía acerca de ofrecer productos y servicios gratuitos para obtener "futuros" clientes que hemos llegado a olvidar este pequeño detalle. Un negocio se basa en obtener beneficios, no en tener muchos clientes, ingresos, usuarios, transacciones, facturación, visitantes, page views, etc. Se trata de que los ingresos sean mayores que los gastos, cuánto antes mejor y cuán mayores mejor. El análisis Y manos a la obra: analicemos, pensemos, reflexionemos, imaginemos, etc. ¿Por qué esa idea va a ser un negocio, o mejor aún, por qué va a generar beneficios? En este momento tampoco podremos ser muy rigurosos y tendremos que movernos en el extraño terreno de justificar lo más racionalmente posible nuestras suposiciones pero sin entrar en un detalle excesivo. Para eso tendremos luego los Planes de Marketing, Financieros, etc. Pero si a este nivel no podemos convencernos de que nuestra idea será un negocio, más vale no entrar en el trabajo de seguir desarrollando el Plan de Empresa.
1.2.1 DEFINICION Y CONCEPTO El proceso de creación de un negocio, desde la idea inicial hasta su puesta en marcha, así como la dirección del negocio, una vez que se ha iniciado requiere de emprendedores e intra-emprendedores con pensamiento realista. De ahí la importancia de que cada uno de ustedes conozca sus propias deficiencias para pensar en forma realista y trate de superarlas, o busque el suplirlas. El propósito es asegurar otro aspecto fundamental en el desarrollo y éxito empresarial.
1.2.2 TIPOS DE PROYECTOS Un proyecto es una respuesta que surge como solución frente a un determinado problema o bien, el camino a partir del cual se intenta aprovechar una oportunidad de negocio. El proyecto es una herramienta que recopila, crea y analiza una serie de datos y antecedentes para obtener los resultados buscados. Lo que permite esta herramienta es organizar el ámbito de trabajo acorde a las metas u objetivos planteados. Existen distintos tipos de proyectos, de acuerdo al fin que persigan: 1 ) De inversión pública: en estos proyectos es el Estado el que invierte, a partir de sus propios recursos. Los proyectos estatales tienen como objetivo mejorar el bienestar social, no simplemente obtener réditos económicos. Si su impacto es importante, se puede recuperar el capital invertido.
2) De inversión privada: a diferencia del anterior, en este tipo de proyectos la finalidad es la obtención de una rentabilidad económica. Esta rentabilidad permite recuperar todo aquel capital que fue invertido para poner en marcha el proyecto. Los inversionistas, en este caso, son privados. Dentro de estos proyectos existen dos tipos: Cambios en las unidades de negocios: en estos proyectos no se genera ningún producto o servicio nuevo, sino se modifica la línea de producción. Por ejemplo, renovar las máquinas o agregar nuevas. En estos proyectos quizás no se persigue la obtención de ingresos sino más bien de ahorro a partir de la optimización en la producción. Creación de nuevas unidades de negocios: este tipo de proyectos tiene como meta la creación de nuevos productos o servicios, aquí la inversión está destinada a que esto pueda concretarse, teniendo en cuenta la rentabilidad que traiga como consecuencia. 3) De inversión social: estos proyectos tienen como objetivo único mejorar el bienestar social, sin importar en gran medida el retorno económico sino si el proyecto logra generar beneficios a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo. En relación a los proyectos de inversiones públicas y sociales podemos encontrar algunas subdivisiones: Proyectos para fortalecer capacidades sociales o gubernamentales: en estos, la inversión en activos fijos, por ejemplo, obras civiles es poco, lo que se busca es generar capacidades en la comunidad o en aquellos a los que se busca beneficiar. Un ejemplo de estos proyectos es la participación ciudadana. Proyectos de infraestructura: en estos proyectos se busca mejorar las condiciones de vida por medio de la inversión en obras civiles de infraestructura. Lo que p ermiten estas inversiones es mejorar la calidad de los servicios, ahorrar recursos, expandir la producción, etc.
1.2.2.1 PRODUCTO Un producto es un conjunto de características y atributos tangibles (forma, tamaño, color...) e intangibles (marca, imagen de empresa, servicio...) que el comprador acepta, en principio, como algo que va a satisfacer sus necesidades. Por tanto, en marketing un producto no existe hasta que no responda a una necesidad, a un deseo. La tendencia actual es que la idea de servicio acompañe cada vez más al producto, como medio de conseguir una mejor penetración en el mercado y ser altamente competitivo.
1.2.2.2 SERVICIO Un Servicio son un conjunto de acciones las cuales son realizadas para servir a alguien, algo o alguna causa. Los servicios son funciones ejercidas por las personas hacia otras personas con la finalidad de que estas cumplan con la satisfacción de recibirlos. Los servicios prestados es una comunidad cualquiera están determinados en clases, a su vez estas clases están establecidas de acuerdo a la figura, personal o institucional que lo ofrece o imparte. Existen servicios públicos y servicios especializados.
1.2.3 FASES DE UN PROYECTO Fase 1. Identificación del proyecto
Se especifica el título del proyecto. Es recomendable que el título refleje el objetivo principal del proyecto. Fase 2. Descripción del proyecto
Se desarrolla una descripción y justificación del proyecto. Para elaborar esta parte debe responder a una serie preguntas. Las puede revisar en el cuadro siguiente. Fase 3. Actividades y tareas por realizar (¿con qué acciones se generarán los
productos?) Debe indicar, de manera concreta y precisa, cuáles son las actividades que hay que ejecutar para alcanzar las metas y objetivos propuestos. Fase 4. Elaboración del cronograma (¿cuándo ocurrirá?)
En esta sección debe especificar cuándo comienzan y cuándo terminan las actividades y tareas, así como su duración total. Generalmente esto se muestra en una tabla o gráfico de Gant. Fase 5 . Recursos necesarios (¿quiénes y con qué se realizará el proyecto?)
Una vez que realice el análisis de las actividades, podrá determinar qué recursos (humanos, materiales, técnicos y financieros) son necesarios. Fase 6. Elaboración del presupuesto
El presupuesto es el cálculo de los costos para la ejecución del proyecto. Debe especificar claramente cada uno de los rubros: costo de personal, viáticos, locales, materiales y equipos, gastos de mantenimiento e imprevistos, entre otros.
Fase 7 . Administración del proyecto
La administración del proyecto consiste en definir:
Funciones del personal del proyecto: determinar quién es responsable y de qué parte del trabajo. Relaciones del personal: determinar los niveles de autoridad y jerarquía, relaciones de comunicación. Mecanismos de control, coordinación y supervisión. Sistemas de evaluación interna y seguimiento de responsabilidades y funciones. Elaboración de informes: a quién enviar informes, qué tipo de informes y con qué objeto. Productos entregables: informes técnicos y financieros del proyecto, y productos y servicios desarrollados durante la ejecución del proyecto.
1.2.4 ETAPAS DE LA FORMULACIÓN DE PROYECTOS 1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance y proceder a la selección del equipo. Sólo con un ámbito claramente definido y un equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es además, el momento de compartirla visión con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo. 2. Planificación
Ésta es a menudo la fase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante esfuerzo de abstracción para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrán de preverse para lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos. Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta. 3. Ejecución
En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena comunicación en esta fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos.
Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones. 4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisión y monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la máxima premura posible, para poder identificar las áreas en las que puede ser requerido un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crítico. 5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha concluido.
1.2.5 ESTRUCTURA DE UN PROYECTO
1.2.6 TIPOS DE PROYECTOS INFORMÁTICOS (ACTUALES Y EMERGENTES) Proyectos de investigación básicas:
Se puede decir que estos proyectos no son nada viables debido a que no tienen objetivos determinados y en donde el ejecutor del proyecto tiene todo el control del mismo y por ende que lo más probable es que no alcance el cumplimiento de todos sus objetivos o no culmine en si el desarrollo del proyecto. Proyectos de Desarrollo:
Por el contrario del anterior, este tipo de proyectos se encaminan a determinar la viabilidad del mismo, se lo aplica más en el desarrollo de aplicaciones específicas es decir el desarrollador está limitado a cumplir con las exigencias del cliente, en este se necesita contar con una gran documentación (requerimientos, análisis, diseño, guiones de prueba, manuales, etc.) con el cual se producen prototipos del mismo. Se podría decir que estos tipos de proyectos son más utilizados en el desarrollo de software, por ejemplo en el desarrollo de un sistema de gestión
1.2.6 TIPOS DE PROYECTOS INFORMÁTICOS (ACTUALES Y EMERGENTES) Proyectos de investigación básicas:
Se puede decir que estos proyectos no son nada viables debido a que no tienen objetivos determinados y en donde el ejecutor del proyecto tiene todo el control del mismo y por ende que lo más probable es que no alcance el cumplimiento de todos sus objetivos o no culmine en si el desarrollo del proyecto. Proyectos de Desarrollo:
Por el contrario del anterior, este tipo de proyectos se encaminan a determinar la viabilidad del mismo, se lo aplica más en el desarrollo de aplicaciones específicas es decir el desarrollador está limitado a cumplir con las exigencias del cliente, en este se necesita contar con una gran documentación (requerimientos, análisis, diseño, guiones de prueba, manuales, etc.) con el cual se producen prototipos del mismo. Se podría decir que estos tipos de proyectos son más utilizados en el desarrollo de software, por ejemplo en el desarrollo de un sistema de gestión académica, o los proyectos de facturación, en donde se requiere contar con una gran documentación para que luego de su implantación pueda ser modificado o mantenible. Proyectos de Evaluación:
Estos se rigen más a evaluar desde varios puntos de vista un objeto de estudio. Como por ejemplo un estudio de como los lenguajes de pro gramación son utilizados en los diferentes paradigmas que se presentan en la actualidad. Proyectos de colaboración con la Industria:
Contribuyen a solucionar problemas dentro de una organización sin que este se encamine a beneficiar a su patrocinador más a bien escomo ayuda para la adquisición de conocimientos del desarrollador. Resolución de Problemas:
Estos tipos de proyectos implican la aplicación de nuevas técnicas o nue vas formas de mejor eficientemente procesos dentro de una organización, o implementar técnicas ya conocidas en procesos.
1.2.7. IDEA DE NEGOCIO. La idea de negocio es el producto o servicio que quiero ofr ecer al mercado. El medio para atraer a la clientela y obtener así beneficio económico. Constituye la oportunidad de negocio y lo que a la hora de llevarla a la realidad la creación de la Pyme, haga que tengamos éxito o no. Pero no sólo basta con tener una buena idea, es necesario evaluarla y comprobar su viabilidad. Por ello, la primera parada del camino del emprendedor es concretar la idea de negocio y describirla de la forma más precisa posible . Para ello, a la hora de plasmarla por escrito debes dejar claro los siguientes puntos. 1. Descripción del producto o servicio que vas a ofrecer al mercado. 2. La necesidad que cubre tu producto o servicio. Si tu idea de negocio cubre una nueva necesidad tendrás muy poca competencia. 3. Clientela potencial: ¿A quién está dirigido? Hay que de concretar las características esenciales que definen a nuestros clientes objetivo. 4. Competencia: Hay que hacer un análisis exhaustivo de los productos o servicios de la competencia, cuáles son sus características y que métodos o estrategias utilizan aquellas empresas con las que vas a competir en el mercado. 5. Valor añadido: Es la parte en la que queda plasmado que va a diferenciar tu producto, qué va a hacer que se convierta en la mejor opción para los compradores.
Fuentes consultadas: http://www.tiposde.org/cotidianos/38-tipos-de-proyectos/#ixzz4ZN6mNgCG http://www.gestiopolis.com/las-7-habilidades-claves-de-un-emprendedor/ https://limonar.wikispaces.com/file/view/Tema+1.+El+esp%C3%ADritu+emprended or.pdf http://documents.mx/documents/unidad-ii-analisis-y-seleccion-de-ideas-denegocios-relacionados-con-la-tecnologia-de-informacion.html
