BAB I PENDAHULUAN A.Latar Belakang Penulisan Penulisan Judul Di dalam dunia kerja baik pada perusahaan swasta, organisasi, maupun instansi pemerintah pasti menciptakan sebuah dokumen. Karena Karena dokumen dokumen sangat sangat berhubun berhubungan gan erat dengan dengan pelaksan pelaksanaan aan komuni komunikas kasii secar secara a tertu tertulis lis dalam dalam rangka rangka menunj menunjang ang kemaju kemajuan an suatu perusahaan. Tanpa sistem pengelolaan dokumen yang baik perusahaan akan kehilangan data-data otentik begitu juga pada perusahaan tempat kami melaksanakan Praktik Kerja Industri. Membuat dokumen merupakan salah satu pembelajaran yang harus dikuasi dalam program keahlian dministrasi Perkantoran. Karena berisi tentang bagaimana cara mengetahui dokumendokumen kantor, menciptakan atau membuat dokumen, menyusun dokumen-dokumen dokumen-dokumen tersebut, dan menyimpannnya sesuai dengan sistem penyimpanan yang tepat sehingga dokumen tersebut mudah ditemukan sewaktu diperlukan. !ntuk !ntuk mencap mencapai ai tujuan tujuan terseb tersebut ut maka maka kita kita harus harus memili memiliki ki penget pengetahu ahuan an dalam dalam hal memb membuat uat dokume dokumen n kantor kantor,, menyor menyortir tir dokume dokumen-d n-doku okumen men pentin penting g yang yang perlu perlu diarsi diarsipka pkan, n, dasar dasar-da -dasar sar memb membua uatt
doku dokume men n
pent pentin ing, g,
dan dan
meng menget etah ahui ui
sist sistem em-s -sis iste tem m
penyim penyimpa panan nan dokum dokumen. en. "elain "elain itu diperl diperluka ukan n kecerm kecermata atan n dan dan keteli ketelitia tian n serta serta tanggu tanggung ng jawab jawab dalam dalam menger mengerjak jakann annya. ya. #uga #uga kete ketera ramp mpil ilan an memb membua uatt doku dokume men, n, meng menggu guna naka kan n tata tata baha bahasa sa dengan
benar
sesuai
dengan
kaidah
yang
berlaku,
dan
mengg mengguna unakan kan indeks indeks sesuai sesuai dengan dengan sistem sistem yang yang diguna digunakan kan di perusahaan. Dalam pembuatan dokumen juga diperlukan ide dan gagasan yang baik. Tenaga manusia yang ahli dan terampil dalam penc pencip ipta taan an doku dokume men n sepe sepert rtii meng menget etik ik atau atau menu menuli lis s mutl mutlak ak dipe diperl rluk ukan an untu untuk k meng mengha hasi silk lkan an isi isi doku dokume men n yang yang e$ek e$ekti ti$$. Isi Isi dokumen dinilai e$ekti$ jika apa yang dikomunikasikan pencipta itu
sampai pada tujuannya, sesuai dengan kehendak si pencipta. %leh karena itu, para pengelola administrasi harus hati-hati dan teliti dalam membuat dokumen. Meng Mengen enai ai
pemb pembu uatan atan
doku dokume men n
ters terseb ebut ut
juga juga
terd terda apat pat
beberapa permasalahan yang ditemui di antaranya yaitu, catatan atau atau konsep konsep yang yang digun digunaka akan n dalam dalam membu membuat at dokume dokumen n kurang kurang tepat serta sistem pengelolaan dan penyimpanan dokumen yang kurramg ku
tep tepat
pula. la.
Melih eliha at
perm ermasa asalah lahan
terse erseb but
perl perlu u
dila dilaku kuka kan n e&al e&alua uasi si agar agar pros proses es dala dalam m peng pengel elol olaa aan n memb membua uatt dokumen dapat berjalan baik sesuai prosedur yang ada. Hadinata Brothers & Co”. Dengan
alasan
tersebut
maka
kami
memilih
judul
“e!"uat
Doku!en #ada P$ Hadinata Brothers & Co
B.
$u%uan Penu enulisa lisan n La#or a#oran an "etela "etelah h melaks melaksana anakan kan Prakti Praktik k Kerja Kerja Indust Industri ri 'Prake 'Prakerin rin ( ini, ini,
seluruh siswa diwajibkan membuat laporan dari hasil pelaksanaan Praktik Kerja Industri 'Prakerin(. dapun tujuan tujuan penulisan laporan laporan ini antara lain) *. "ebagai salah salah satu syarat untuk melakuakn melakuakn !+ !" pada pada saat , !ji aporan Praktik Kerja Industri ' Prakerin ( dan !ji Kompotensi. . "eba "ebaga gaii tand tanda a bukt buktii ny nyat ata a tela telah h mela melaks ksan anak akan an Prak Prakti tik k Kerja erja Industri ' Prakerin ( yang dilakukan di Industri perusahaan. perusahaan. /. "ebagai "ebagai penambah penambah pengetah pengetahuan uan dan wawasan wawasan untuk siswi "MK Moti&asi Insani pada umumnya.
C. etode Pengu!#ulan Pengu!#ulan Data Dalam pengumpulan data-data atau keterangan yang dibutuhkan dalam penyusunan
aporan ini, penulis mendapatkannya mendapatkannya dengan
metode atau cara sebagai berikut) *. Metode Metode Kepustakaa Kepustakaan n
Metode yang digunakan dalam Praktik Kerja Industri ' Prakerin ( penu penuli lis s
menda endapa patk tkan anny nya a
deng dengan an
lite litera ratu turr
buku buku-b -buk uku u
yang yang
mendukung dalam penyusunan aporan ini. . Metode Metode %bser&as %bser&asii 0aitu 0aitu mengumpulkan data dengan melakukan metode pengamatan dan dan prak prakti tik k di Inst Instan ansi si peru perusa saha haan an anta antara ra lain lain cara cara kerj kerja, a, peng penggu guna naan an
sara sarana na
dan dan
pras prasar aran ana, a,
sert serta a
kegi kegiat atan an-k -keg egia iata tan n
administrasi pada PT 1adinata 2rothers 3 4%. /. Metode Metode waawancara waawancara 0aitu 0aitu mengumpulkan mengumpulkan data adalah dengan jalan wawancara ,yaitu mendapa mendapatkan tkan in$ormasi in$ormasi dengan dengan cara bertanya bertanya langsung langsung kepada kepada responden. merupakan suatu penelitian sur&ey. D.iste! D.iste!atika atika
dalam lima 2ab yang didahului oleh embar #udul,
embar embar Pengesaha engesahan n dari sekolah, sekolah, embar embar Pengesaha engesahan n dari dunia dunia usahadu usahadunia nia industri industri , Identitas Identitas "iswa, Identita Identitas s dunia usahadunia usahadunia indust industri, ri, Kata Pengan Pengantar tar,le ,lemba mbarr perse persemb mbaha ahaan an
dan dan Da$tar Da$tar Isi.
dapun pembagian 2ab dalam penduulisan aporan Praktik Kerja Industri adalah sebagai berikut)
BAB I
PENDAHULUAN Pada 2ab ini penulis menguraikan tentang atar 2elakang Penul enulis isan an
#udu #u dul, l,
Tuju Tujuan an
Penul enulis isan an
apo apora ran, n,
Meto Metode de
Pengumpulan Data dan "istematika Penulisan aporan. BAB II
LANDAAN $E'(I Pada ada 2a 2ab b ini ini penu penuli lis s meng mengur urai aika kan n tent tentan ang g #u #udu dull yang yang dipilih sesuai dengan "ub Kompotensi yang ada mengenai tent tentan ang g
doku dokume men, n,
penj penjel elas asan an
yang yang
berk berkai aita tan n
deng dengan an
Membu Membuat at Dokum Dokumen en Kantor Kantor,, mengid mengident enti5k i5kasi asi kebut kebutuha uhan n dokumen, dan memproduksi dokumen. BAB III )ABA(AN UU PE(UAHAAN PE(UAHAAN
Pada
2ab 2a b
ini ini
penul enulis is
perusa perusahaa haan,s n,str trukt uktur ur
mengu engurraika aikan n
organi organisas sasii
tent tentan ang g
perusa perusahaa haan n
,seja sejarrah
,tuga ,tugas s
dan dan
tanggung jawab perusahaan,dan &isi dan misi perusahaan BAB BA B I* E EBUA BUA$
D'+ D'+UEN EN
PADA
P$
HADIN ADINA A$A
B('$HE( & C' Pada ada
2ab 2a b
Doku Dokume men, n,
ini ini
penu penuli lis s
memb membah ahas as menge engena naii
Mem Membuat buat
Kant Kantor or yang yang digu diguna naka kan n oleh oleh PT 1adi 1adina nata ta
2rothers 3 4%. BAB *
PENU$UP Pada ada 2ab ini berisi berisikan kan menge mengenai nai kesimp kesimpula ulan n dan saran saran yang si$atnya si$atnya membangun membangun untuk perusahaan perusahaan dan sekolah. sekolah.
DA,$A( PU$A+A LAPI(AN-LAPI(AN Brothers & Co”. Dengan alasan tersebut maka maka kami kami memili memilih h judul judul “e!"uat Doku!en #ada P$ Hadinata Brothers & Co
E.
$u%uan Pe Penulisan La La#oran "etela "etelah h melaks melaksana anakan kan Prakti Praktik k Kerja Kerja Indust Industri ri 'Prake 'Prakerin rin ( ini, ini,
seluruh siswa diwajibkan membuat laporan dari hasil pelaksanaan Praktik Kerja Industri 'Prakerin(. dapun tujuan tujuan penulisan laporan laporan ini antara lain) 6. "ebagai salah salah satu syarat untuk melakuakn melakuakn !+ !" pada pada saat , !ji aporan Praktik Kerja Industri ' Prakerin ( dan !ji Kompotensi. 7. "eba "ebaga gaii tand tanda a bukt buktii ny nyat ata a tela telah h mela melaks ksan anak akan an Prak Prakti tik k Kerja erja Industri ' Prakerin ( yang dilakukan di Industri perusahaan. perusahaan. 8. "ebagai "ebagai penambah penambah pengetah pengetahuan uan dan wawasan wawasan untuk siswi "MK Moti&asi Insani pada umumnya.
,. etode Pengu!#ulan Pengu!#ulan Data
Dalam pengumpulan data-data atau keterangan yang dibutuhkan dalam penyusunan
aporan ini, penulis mendapatkannya mendapatkannya dengan
metode atau cara sebagai berikut) 6. Metode Metode Kepustakaa Kepustakaan n Metode yang digunakan dalam Praktik Kerja Industri ' Prakerin ( penu penuli lis s
menda endapa patk tkan anny nya a
deng dengan an
lite litera ratu turr
buku buku-b -buk uku u
yang yang
mendukung dalam penyusunan aporan ini. 7. Metode Metode %bser&as %bser&asii 0aitu 0aitu mengumpulkan data dengan melakukan metode pengamatan dan dan prak prakti tik k di Inst Instan ansi si peru perusa saha haan an anta antara ra lain lain cara cara kerj kerja, a, peng penggu guna naan an
sara sarana na
dan dan
pras prasar aran ana, a,
sert serta a
kegi kegiat atan an-k -keg egia iata tan n
administrasi pada PT 1adinata 2rothers 3 4%. 8. Metode Metode waawancara waawancara 0aitu 0aitu mengumpulkan mengumpulkan data adalah dengan jalan wawancara ,yaitu mendapa mendapatkan tkan in$ormasi in$ormasi dengan dengan cara bertanya bertanya langsung langsung kepada kepada responden. merupakan suatu penelitian sur&ey. ).iste! ).iste!atika atika
dalam lima 2ab yang didahului oleh embar #udul,
embar embar Pengesaha engesahan n dari sekolah, sekolah, embar embar Pengesaha engesahan n dari dunia dunia usahadu usahadunia nia industri industri , Identitas Identitas "iswa, Identita Identitas s dunia usahadunia usahadunia indust industri, ri, Kata Pengan Pengantar tar,le ,lemba mbarr perse persemb mbaha ahaan an
dan dan Da$tar Da$tar Isi.
dapun pembagian 2ab dalam penduulisan aporan Praktik Kerja Industri adalah sebagai berikut)
BAB I
PENDAHULUAN Pada 2ab ini penulis menguraikan tentang atar 2elakang Penul enulis isan an
#udu #u dul, l,
Tuju Tujuan an
Penul enulis isan an
apo apora ran, n,
Meto Metode de
Pengumpulan Data dan "istematika Penulisan aporan. BAB II
LANDAAN $E'(I Pada ada 2a 2ab b ini ini penu penuli lis s meng mengur urai aika kan n tent tentan ang g #u #udu dull yang yang dipilih sesuai dengan "ub Kompotensi yang ada mengenai tent tentan ang g
doku dokume men, n,
penj penjel elas asan an
yang yang
berk berkai aita tan n
deng dengan an
Membu Membuat at Dokum Dokumen en Kantor Kantor,, mengid mengident enti5k i5kasi asi kebut kebutuha uhan n dokumen, dan memproduksi dokumen. BAB III )ABA(AN UU PE(UAHAAN PE(UAHAAN Pada
2ab 2a b
ini ini
penul enulis is
perusa perusahaa haan,s n,str trukt uktur ur
mengu engurraika aikan n
organi organisas sasii
tent tentan ang g
perusa perusahaa haan n
,seja sejarrah
,tuga ,tugas s
dan dan
tanggung jawab perusahaan,dan &isi dan misi perusahaan BAB BA B I* E EBUA BUA$
D'+ D'+UEN EN
PADA
P$
HADIN ADINA A$A
B('$HE( & C' Pada ada
2ab 2a b
Doku Dokume men, n,
ini ini
penu penuli lis s
memb membah ahas as menge engena naii
Mem Membuat buat
Kant Kantor or yang yang digu diguna naka kan n oleh oleh PT 1adi 1adina nata ta
2rothers 3 4%. BAB *
PENU$UP Pada ada 2ab ini berisi berisikan kan menge mengenai nai kesimp kesimpula ulan n dan saran saran yang si$atnya si$atnya membangun membangun untuk perusahaan perusahaan dan sekolah. sekolah.
DA,$A( PU$A+A LAPI(AN-LAPI(AN
