Trabajo Colaborativo 2

TRABAJO COLABORATIVO 1 UNIDAD 2. USO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

POR: DIEGO ARMANDO ANDRADE CASTRO

PRESENTADO A: HÉCTOR ALEXANDER SOLANO

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD Escuela de ciencias administrativas, contables, económicas y de negocios ECACEN Programa: ESPECIALIZACIÓN EN GESTIÓN DE PROYECTOS Sistemas de información para la gestión de proyectos Septiembre del 2016

Royal Yorkshire es una organización que produce alimento para mascotas. En su aniversario 25 desea sacar una línea de productos exclusiva para Yorkshire terrier, Boston terrier, West Highland White terrier y Scottish Terrier. Por tal motivo y considerando tal situación les ha convocado a ustedes para que desarrollen la programación del desarrollo del proyecto considerando los siguientes elementos: 1. El presupuesto para investigación, desarrollo e innovación (I+d+i) es de $1.500.000.000 2. El presupuesto para el lanzamiento es de $250.000.000. esto significa que, aunque la actividad de lanzamiento del proyecto es un hito allí deberá gastarse dicho presupuesto. 3. El proyecto debe considerar la integración de las áreas de mercadeo, producción y finanzas. 4. El portafolio final debe permitir el lanzamiento de 3 líneas de producto asociadas a concentrado, galletas, suplementos nutricionales para cada raza. Esto significa que se deben gestionar de manera simultánea hasta 12 proyectos que harán parte de 4 programas y un portafolio. 5. El proyecto debe estar listo en 2 meses. Iniciando el 02/09/2015 y terminado el 02/11/2015. Deberá considerar el calendario colombiano y solo trabajará lunes a viernes de 8 a 5 pm con una hora de almuerzo. Este calendario se aplicará al equipo de proyecto y al área operativa de la organización. 6. Los recursos que se selecciones del área de mercadeo solo pueden trabajar los jueves y viernes de 2 a 5 pm. De allí que se requiera el diseño de un calendario específico para este tipo de proyecto. 7. En el caso del área de producción el área directiva trabajara los miércoles y jueves de 2 a 5 pm. 8. Los demás equipos estarán disponibles en el horario convencional. 9. Como los avances se deben presentar a la alta gerencia esta programo reuniones el primer y tercer sábado de cada mes en el horario de 8 a 12 del mediodía. Esto significa la creación de un calendario adicional para el equipo de proyecto. En donde todos deben participar. 10. Deben incluir dentro del diseño del proceso diagramas de flujo que integraran a la herramienta que utilicen (se sugiere Visio o E-Draw mind) en dichos diagramas debe quedar en claro las actividades del proyecto, así como sus responsables. Se sugiere que estos diagramas se construyan a partir del diagrama de Gantt que presenta los 12 proyectos. 11. Dentro del equipo del área de mercadeo tienen ustedes 5 mercadologos, un experto en investigación de mercados y un auxiliar de ventas. Sus salarios individuales son de $1.500.000, $3.750.000 y $1.250.000 respectivamente. A todos hay que calcularles prestaciones. 12. 12. Del área de producción se tiene un ingeniero de alimentos, una ingeniera química que trabaja medio tiempo, una nutricionista y un zootecnista que devengan $6.500.000, $3.400.000 tiempo completo, $5.675.000 y 9.860.000 respectivamente. 13. En el área financiera se tiene un jefe de costos que apoyara el proyecto en ¾ del tiempo cobrando $5.200.000 en contratación de tiempo completo

14. Para trámites administrativos se tiene dentro del total del presupuesto un estimado de gastos de $120.000.000 15. Para trámites de registro, Invima y Pruebas de laboratorio se tiene un presupuesto de $180.000.000. 16. Deben contratar personal operativo para el desarrollo del proyecto para ellos se requiere contratar a 15 operarios cada un ganara 4 salarios mínimos más prestaciones. Una vez terminado el proyecto quedaran vinculados dentro de la organización 17. Cada uno de ustedes recibirá un salario de $4.800.000 al mes contratados mediante OPS y el líder de proyecto recibirá un incentivo de $2.000.000 adicionales si cumplen con la triple restricción. Es importante recordar que al ser orden de prestación de servicios Uds. tendrán una retención del 11% por sus servicios profesionales. 18. Pueden utilizar las instalaciones de la empresa para el desarrollo del proyecto. Razón por la cual dentro de los materiales la maquinaria usada tendrá un costo de $0. 19. En materias primas se deben gastar $1.200.000.000 del total de presupuesto asignado al proyecto. 20. En cualquier momento pueden recibir nuevas solicitudes del comitente del proyecto (el tutor) razón por la cual deben garantizar que están en capacidad de gestionar los cambios del proyecto. 21. Adicional a la programación del proyecto la junta directiva de la empresa solicita: a. Calculo del EVM al 50%, 75% de la ejecución del proyecto. b. Estimación del flujo de caja del proyecto. Evaluación del mismo para los dos meses con una TIO del 20,79% c. Identificación de actividades criticas del proyecto. Para esto deben analizar el Gantt de seguimiento tanto al 50 como al 75% del desarrollo del proyecto. d. Diseño del plan de gestión de riesgos del proyecto. Considerando los datos del punto anterior. Para el desarrollo de la planeación y la entrega de los respectivos entregables la firma solicita que ustedes la presenten en Microsoft Project o Project Libre y realicen un cuadro comparativo sobre cual es mejor.