TATA GRAHA 5 S / 5 R / 5 B / 5 P (MATERI PENUNJANG AKREDITASI PUSKESMAS) BAHASA Jepang (5 S) Seiri
BAHASA (5 R) Ringkas
BAHASA BANJAR (5 B) Basisimpun
BAHASA (5 P) Pemilahan
Seiton
Rapih
Batata
Penataan
Seiso
Resik
Babarasih
Pembersihan
Seiketsu
Rawat
Baharagu (Diapiki)
Pemantapan/ Pemeliharaan
Shitsuke
Rajin
Biasaakan
Pembiasaan
MAKNANYA Menyimpan barang di tempat masing-masing secara benar dan sisihkan barang-barang yang tidak diperlukan. Kegiatan: - Memilah barang sesuai kebutuhan. - Membuang barang yang tidak diperlukan/rusak. Susun barang-barang yang diperlukan agar mudah ditemukan oleh siapa saja bila diperlukan. Perhatikan 3 (tiga) Aturan: - Tentukan tempat barang yang tepat (satu tempat untuk barang sejenis). - Tentukan bagaimana cara menyimpan barang sehingga mudah ditemukan dan mudah diambil ketika diperlukan. - Taati aturan penyimpanan (segala sesuatu ada pada tempatnya). Beberapa Hal Yang Perlu Diperhatikan Dalam Penyimpanan: - Pertimbangkan mutu, keamanan, dan efisiensi. - Jangan keliru menafsirkan barang-barang (serupa) dengan nama berbeda. - Barang dengan nama, nomor dan tampak serupa harus disimpan berjauhan. - Gunakan gambar pada papan (jika diperlukan). - Bedakan dengan warna. - Perhatikan nama barang dan di mana lokasi tempat menyimpan (kalau perlu alat diberi tulisan lokasi penyimpanan, dan tempat menyimpan ditulis alat apa yang harus disimpan di tempat tersebut). - FIFO, FEFO - Lakukan kontrol tiap hari dan jaga agar persedian tidak habis. Bersihkan tempat kerja dengan teratur sehingga tidak terdapat debu di lantai, di mesin dan check peralatan. Empat Langkah Pembersihan Tempat Kerja dan Peralatan: - Bagi daerah kerja menjadi beberapa bagian, alokasikan tanggung jawab untuk tiap bagian. - Tentukan apa yang harus dibersihkan, urutannya, dan kemudian kerjakan. Setiap orang harus paham pentingnya pembersihan sehingga sumber masalah dapat dianalisis. - Perbaiki cara melakukan pembersihan dan alat yang digunakan sehingga tempat yang sukar dibersihkan akan mudah dibersihkan. - Tentukan aturan yang harus ditaati supaya barang tampak seperti yang dikehendaki. Suatu keadaan dimana pemilahan, penataan, dan pembersihan secara konsisten dan rutin dilakukan. Hal Yang Perlu Diperhatikan: - Lakukan pemantauan agar tetap terpelihara: apa saja yang harus dipantau, apakah terjadi penyimpangan/ketidaknormalan, apa ya ng menjadi penyebab ketidaknormalan, lakukan pemeriksaan, tentukan prosedurnya, tentukan perbaikan jangka panjang. - Lakukan perawatan sesuai dengan prosedur perawatan untuk tiap-tiap alat atau mesin, dan pastikan selalu dalam keadaan siap pakai bila dibutuhkan. - Perhatikan kapan dan bagaimana alat harus diperiksa, dibersihkan, dan dilakukan service serta laksanakan tepat waktu. Pembiasaan kepada setiap orang agar mematuhi disiplin pengurusan organisasi yang baik atas kesadaran sendiri. - Melakukan hal yang benar sebagai suatu kebiasaan. - Gunakan check list (jika diperlukan). - Harus ada rasa tanggung jawab pribadi. - Praktekkan dengan disiplin sehingga memperkecil terjadinya kesalahan. - Taati peraturan, prosedur, dan instruksi kerja. fajeri_1972@yaho
[email protected] o.com
