TA T ATA GRA GRA Tata Tata Graha
1
Dasar Pemeliharaan 2.1.4.Prasarana Puskesmas tersedia, terpelihara, dan berfungsi dengan baik untuk menunjang akses, keamanan, kelancaran dalam memberikan pelayanan sesuai dengan pelayanan yang disediakan. 2.1.5. Peralatan medis dan non medis tersedia, terpelihara, dan berfungsi dengan baik untuk menunjang akses, keamanan, kelancaran dalam memberikan pelayanan sesuai dengan pelayanan yang disediakan. 2..1. Pemeliharaan sarana dan peralatan Puskesmas dilaksanakan dan didokumentasikan secara jelas dan akurat., !.".5. #emua peralatan yang digunakan untuk pemeriksaan radiologi dan diagnostik imajing diperiksa, dira$at dan dikalibrasi secara teratur, dan disertai catatan memadai yang dipelihara dengan baik. !.5.1. %ingkungan fisik Puskesmas, instalasi listrik, air, &entilasi, gas dan sistem lain yang dipersyaratkan diperiksa secara rutin, dipelihara, dan diperbaiki bila perlu,
!..1. Peralatan ditempatkan di lingkungan pelayanan dengan tepat,
Tata Graha
2
asar Meminimalkan resiko
2.".1".%ingkungan kerja dikelola untuk meminimalkan risiko bagi pengguna Puskesmas dan karya$an. !.2.". 'da jaminan kebersihan dan keamanan dalam penyimpanan, penyiapan, dan penyampaian obat kepada pasien serta penatalaksanaan obat kedalu$arsa(rusak Tata Graha Tata Graha
"
TATA GRAHA
5 .
5. S.
R. Tata Graha
4
5 R = 5 S ) *ingkas ) *apih
+ #eiri
) *esik ) *a$at
+ #eiso
) *ajin
+ #hitsuke+ Pembiasaan
+ Pemilahan
+ #eiton + Penataan + Pembersihan
+ #eiketsu+ Pemantapan( Pemeliharaan
Tata Graha
5
Pendahuluan ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )
5 * membantu karya$an untuk mengetahui apa yang harus dilakukan, dan dikerjakan #inergi dan kerjasama Prosedur akan dapat dilaksanakan dengan optimal jika m enerapkan 5 * rganisasi yang tidak sehat sulit untuk berhasil menerapkan 5 * -ukan koreksi tetapi pencegahan tamakan inti masalah dan sadarilah bah$a masalah tersebut penting /enerapkan 5 * berarti mengupayakan efisiensi 5 * membedakan manusia dengan mahluk yang bukan manusia 5 * dapat diterapkan baik dalam organisasi maupun dalam rumah tangga 'kibat tidak menerapkan 5 * potensi terjadi kecelakaan, 5 * mengurangi risiko terjadinya kecelakaan kerja 5 * meningkatkan mutu perilaku manusia Tata Graha
0eunggulan(manfaat 5 * ) 5 * merupakan langkah a$al penyempurnaan yang berkesinambungan 0aien3 ) 5 * dapat dijadikan barometer manajemen ) 5 * beroperasi dalam prinsip “ perbuatan lebih meyakinkan dari pada kata-kata “ ) 5 * mengubah cara berpikir dan berperilaku ) Sistem yang baik saja tidak cukup, tetapi harus ada sistem yang mengubah perilaku untuk bertanggung jawab Tata Graha
5 * sebagai prinsip manajemen ) Tempat kerja yang bersih, tertata, teratur dan rapih merupakan tempat yang nyaman dan menyenangkan ) 5 * merupakan tehnik manajemen yang $ajib diterapkan untuk mencapai produkti&itas dan keamanan
Tata Graha
!
Tujuan 5 * ) 0eamanan memperhatikan halhal kecil membuat kerja lebih aman3 ) 6fisiensi tiga menit dapat membuat perbedaan3 ) /utu ) /encegah kemacetan
Tata Graha
7
*ingkas(pemilahan+#eiri ) *ingkas atau pemilahan adalah menyimpan barang di tempat masingmasing secara benar ) 0egiatan pemilahan meliputi8 9 /emilahkan barang sesuai dengan kebutuhan 9 /embuang barang yang tidak diperlukan 9 /elaksanakan pembersihan besar 9 /embuang barang yang rusak 9 /eneliti penyebab terjadinya kotoran karat, goresan, kontaminasi3 yang menyebabkan kerusakan dan melacak sampai ke sumbernya Tata Graha
1:
'as pemilahan ;rekuensi pemakaian
/etoda penyimpanan stratifikasi3
*endah
-arang yang tidak digunakan -uang tahun lalu -arang yang hanya digunakan #impan jauh jaun dalam $aktu 12 bulan terakhir
*atarata
-arang yang hanya digunakan dalam 2 bulan terakhir -arang yang digunakan lebih dari sekali dalam sebulan
#impan di bagian tengah tempat kerja
Tinggi
-arang yang digunakan sekali dalam seminggu -arang yang digunakan setiap hari -arang yang digunakan setiap jam Tata Graha
#impan dekat orang yang menggunakan atau
11
-agaimana menyimpan barang yang diperlukan -arang
Penyimpanan
-arang yang sering digunakan
#impan di tempat yang mudah terjangkau
-arang yang selalu digunakan
#impan supaya mudah diambil, mudah disimpan, dan mudah dipahami dimana harus disimpan
-arang yang kadangkadang digunakan
Pastikan untuk menyimpan kembali di tempat semula, yang berarti harus ada sebuah papan bergambar, kode $arna, dsb
'rsip
-eri nomor dan kode $arna baik pada rak maupun pada penjilid
Tata Graha
12
Perhatikan di mana biasanya barang tidak terpakai diletakkan ) *ak dan laci ) %orong dan sudut ) -arangbarang yang tercecer disekitar tempat mengerjakan ) Tiang penopang samping dan ba$ah tangga ) /esin, tempat gantungan, gerobak ) %antai, lubang, lorong pemisah ) Gudang penyimpanan, dan gudang barang ) Tembok dan papan pengumuman ) >i luar Tata Graha
1"
*apih(penataan + seiton ) Tehnologi penataan8 9 #etelah membuang barang yang tidak diperlukan, maka perlu penataan dengan rapih dengan memperhatikan " aturan8 ) Tentukan tempat barang yang tepat ) Tentukan bagaimana cara menyimpan barang sehingga mudah ditemukan dan mudah diambil ketika diperlukan ) Taati aturan penyimpanan
Tata Graha
14
-eberapa hal yang perlu diperhatikan pada penyimpanan ) ) ) ) ) ) ) )
Pertimbangkan mutu, keamanan, efisiensi, dan konser&asi ?angan keliru menafsirkan barangbarang serupa3 dengan nama berbeda -arang dengan nama, nomor, dan tampak serupa harus disimpan berjauhan Gunakan gambar pada papan kalau perlu -edakan dengan $arna Perhatikan nama barang dan di mana lokasi tempat menyimpan kalau perlu alat diberi tulisan lokasi penyimpanan, dan tempat menyimpan ditulis alat apa yang harus disimpan di tempat tersebut3 ;@;, ;6; %akukan kontrol tiap hari dan jaga agar persediaan tidak habis
Tata Graha
15
*esik(pembersihan + #eiso ) 'ncangan tiga langkah pembersihan 9 /akro8 membersihkan segala sesuatu dan menangani penyebab keseluruhan 9 @ndi&idual 8 membersihkan tempat kerja khusus dan bagian mesin khusus 9 /ikro8 membersihkan bagian dan alat khusus serta penyebab kotoran diidentifikasi dan diperbaiki
Tata Graha
1
4 langkah pembersihan tempat kerja dan peralatan ) -agi daerah kerja menjadi beberapa bagian, alokasikan tanggung ja$ab untuk tiap bagian ) Tentukan apa yang harus dibersihkan, urutannya, dan kemudian kerjakan. #etiap orang harus paham pentingnya pembersihan sehingga sumber masalah dapat dianalisis ) Perbaiki cara melakukan pembersihan dan alat yang digunakan sehingga tempat yang sukar dibersihkan akan mudah dibersihkan ) Tentukan aturan yang harus ditaati supaya barang tampak seperti yang dikehendaki Tata Graha
1
*a$at+pemantapan ) )
#uatu keadaan dimana pemilahan, penataan, dan pembersihan secara konsisten dan rutin dilakukan ntuk dapat mera$at perlu dilakukan pemantauan manajemen &isual3 sehingga permasalahan(kerusakan dapat dideteksi secara dini8 9 9 9 9 9 9
) )
'pa saja yang harus dipantau 'pakah terjadi penyimpangan(ketidak normalan 'pa yang menjadi penyebab ketidak normalan %akukan pemeriksaan Tentukan prosedur daruratnya Tentukan perbaikan jangka panjang
%akukan pera$atan sesuai dengan prosedur pera$atan untuk tiap tiap alat atau mesin, dan pastikan selalu dalam keadaan siap pakai bila dibutuhkan Perhatikan kapan dan bagaimana alat harus diperiksa, dibersihkan, dan dilakukan ser&ice, laksanakan tepat $aktu Tata Graha
1!
*ajin(pembiasaan + shitsuke ) /elakukan hal yang benar sebagai suatu kebiasaan ) 0alau perlu gunakan check list ) Tanggung ja$ab pribadi ) Praktekkan dengan disiplin sehingga memperkecil terjadinya kesalahan ) Taati peraturan, prosedur, dan instruksi kerja Tata Graha
17
