TAHAPAN PERENCANAAN KOMUNIKASI

TAHAPAN PERENCANAAN KOMUNIKASI Perencanaan Komunikasi dan Media Modul 3

Kegiatan Belajar 1

Dasar Perencanaan Komunikasi

Komunikasi

Efek  Perilaku

Untuk mendapatkan efek komunikasi yang sesuai dengan harapan, maka diperlukan perancangan dan perencanaan yang matang.

Pengerti engertian an Perencan erencanaan aan •

•

•

•

Rencana  segala sesuatu yang akan atau harus dilakukan. Perencanaan  proses atau usaha atau tindakan membuat suatu rencana. Tindakan  pengambilan keputusan-keputusan keputusan-keputusan tentang apa yang harus dilakukan. Orientasi  setiap perencanaan yang dibuat harus berorientasi pada masa depan ( future oriented ). ).

Definisi Perencanaan •

Menurut G. R. Terry : Perencanaan adalah proses pemilihan dan menghubung-hubungkan fakta serta menggunakannya untuk menyusun asumsiasumsi yang diduga akan terjadi di masa mendatang untuk kemudian merumuskan kegiatan-kegiatan yang diusulkan untuk  mencapai tujuan-tujuan yang diharapkan.

Pengertian Komunikasi Taksonomi Bloom Perubahan perilaku bisa terjadi dalam tiga ranah:  Ranah Kognitif  (pengetahuan)  Ranah Afektif (mental)  Ranah Psikomotorik  (kemampuan) •

Komunikasi • • • •

Komunikator Pesan Media Komunikan

Pengerti engertian an Perencanaan Komunikasi Pernyataan tertulis mengenai serangkaian tindakan tentang bagaimana suatu kegiatan komunikasi akan atau harus dilakukan agar mencapai perubahan perilaku sesuai dengan  yang kita tujukan. tertulis harus berupa uraian • Pernyataan sistematik dan rinci hingga bisa menjadi pedoman pelaksanaan. •

Ruang Lingkup Perencanaan Pesan

Perencanaan Komunikator

Perencanaan Media

Perencanaan Komunikasi

Tingkatan Perencanaan Komunikasi Level of Planning • Tingkatan strategik   perencanaan jangka panjang • Tingkatan taktik   perencanaan jangka menengah • Tingkatan teknik   perencanaan jangka pendek 

Klasifikasi Perencanaan Menurut Alan Hancock •

Berdasarkan Berdasarkan Tingkat Pembuatan Kebijakan Komunikasi National Policy-making Level

Crossministerial Planning Level

Institutional Planning Level

Perencanaan Kebijakan Manajerial

Perencanaan Strategik 

Perencanaan Operasional

Kegiatan Belajar 2

Perencanaan dalam Pelaksanaan •

•

Perencanaan Perencanaan merupakan rangkaian tindakan pengambilan keputusan yang dilakukan secara sistematik. Menurut Alan Hancock  that precedes action ” “ Planning is the thinking that Perencanaan adalah proses memikirkan tindakan-tindakan tindakan-tindakan yang akan dilakukan.

Tahapan Komunikasi (Menurut Kelsey dan Hearne)  Analisis situasi • Pengorganisasian perencanaan • Perumusan program • Penetapan program • Perencanaan Perencanaan kegiatan • Pelaksanaan kegiatan • Usulan penyempurnaan program •

Tahapan Komunikasi (Menurut Pesson) Pengumpulan data •  Analisis situasi • Identifikasi masalah • Perumusan tujuan Perencanaan kegiatan • Perencanaan • Pelaksanaan kegiatan • Rincian perkembangan • Rekomendasi Proses evaluasi dilakukan dalam setiap tahapan •

Tahapan Komunikasi (Menurut Burger dan Duvel) • • • • •

Rekonsiderasi (pertimbangan kembali) Investigasi atau pengamatan Persiapan Pelaksanaan Evaluasi

Tahapan Komunikasi (Menurut Havelock)

• • • • •

Proses pembuatan suatu perencanaan merupakan proses dalam mengidentifikasi masalah komunikasi Merumuskan tujuan komunikasi Menetapkan rencana strategik  Menetapkan rencana operasional Menetapkan rencana evaluasi Merencanaakn Merencanaakn rekomendasi

Identifikasi Masalah Komunikasi (Menurut Hancock) Dua kegiatan utama dalam identifikasi masalah komunikasi:

Masalah Sosial

•

Masalah Komunikasi

•

Pengumpulan data atau fakta Menganalisis situasi

Masalah Komunikasi Berkaitan dengan dua jenis masalah komunikasi (masalah umum dan khusus), maka hal-hal berikut harus diperhatikan: • Pemilihan pemecahan msalah yang benar-benar menyangkut kebutuhan nyata yang sudah dirasakan masyarakat. • Pemilihan pemecahan masalah yang segera harus diupayakan • Pemilihan pemecahan masalah-masalah strategik   yang berkaitan dengan banyak hal, yang harus ditangani bersama-sama oleh banyak pihak secara terpadu.

1. Perumusan Tujuan Komunikasi Perumusan tujuan harus menggambarkan menggambarkan arah dan bentuk pemecahan masalah. Unsur-unsur dalam rumusan tujuan: • Khalayak sasaran yang dituju • Jumlah cakupan khalayak sasaran • Tempat domisili khalayak sasaran • Perubahan perilaku yang diinginkan

2. Penetapan Rencana Strategik Unsur-unsur perencanaan strategik: • Man • Messages • Media • Money  • Means

3. Penetapan Rencana Operasional Rencana operasional  penjabaran lebih lanjut dari rencana strategik. • Sebaiknya digambarkan dalam bentuk diagram  jaringan (network (network diagram). diagram). •

4. Penyusunan Rencana Evaluasi Jenis-jenis evaluasi: • Evaluasi proses • Evaluasi hasil • Evaluasi dampak 

5. Penyusunan Rencana Rekomendasi •

Rekomendasi harus berdasarkan hasil evaluasi.

Hal-hal yang perlu ditetapkan dalam proses rekomendasi: • Pihak-pihak yang perlu diberi rekomendasi •  Aspek-aspek yang perlu diberi rekomendasi