Proposal Perencanaan Program Komunikasi (Revisi)

Proposal Perencanaan Program Komunikasi Dance Competition with Telkomsel untuk SMA/SMK seKota Malang tahun 2014

LATAR BELAKANG Tari adalah gerakan badan yang berirama yang biasanya diiringi oleh musik. Tari merupakan salah satu cabang dari seni. Kurangnya apresiasi akan melunturkan semangat untuk unt uk ber berkre kreasi. asi. Seb Sebaga agaima imana na den dengan gan sen senii tari tari den dengan gan apr apresi esiasi asi mak makaa aka akan n men menumb umbuh uh kembangkan !i"a kreati#itas dan kecintaan terhadap seni tari. $ntuk menciptakan sebuah apresiasi mengenai seni tari kami menciptakan lomba seni tari dengan peserta S%A&S%K se'Kota %alang bersama Telkomsel. Kami memilih  pela!ar S%A&S%K karena mereka merupakan rema!a yang memasuki tahap penemuan !ati diri. Tahap ini merupakan tahap dimana seorang rema!a sedang labil dan mudah terpengaruh oleh ole h bud budaya aya lua luar. r. Kam Kamii ber bersam samaa Tel elkom komsel sel ber bertu! tu!uan uan unt untuk uk men menumb umbuhk uhkan an rasa cin cinta ta terhadap seni tari.

(engumpulan )ata %enurut %iddleton pengumpulan data merupakan hal yang sangat penting dalam  perencanaan program komunikasi dalam aspek perencanaan akan mengacu pada data. Selan! Selan!utny utnyaa dari dari pengum pengumpul pulan an data data tersebu tersebutt akan akan mengha menghasil silkan kan data data primer primer dan data sekunder. )ata primer adalah data yang diperoleh langsung dari sumber penelitian melalui "a"ancara mengisi kuesioner. Sedangkan data sekunder adalah data yang diperoleh yang cara mempero memperoleh lehnya nya tidak tidak ter!un ter!un langsu langsung ng ke sasaran sasaran penelit penelitian ian tetapi tetapi melalu melaluii literat literatur  ur  seperti buku atau !urnal penelitian. (adsa saat ini !umlah S%A&S%K di Kota %alang cukup banyak sehingga kami melakukan melakukan sur*ei tidak langsung langsung dengan cara obser*asi obser*asi ke )inas (endidikan (endidikan Kota %alang. %alang. Karena data yang dipunyai keabsahan datanya sangat *alid kami meminimalisir kesalahan data !ika kami langsung menu!u lokasi ober*asi. (erumusan +b!ekti# Komunikasi

(enentuan tu!uan bisa dilakukan dengan memperhatikan masalah yang dihadapi dan akhirnya merumuskan bagaimana keadaan masalah tersebut setelah program dilaksanakan. (enentuan tu!uan harus spesi#ik supaya dengan !elas dan komprehensi# bisa dilaksanakan. Kemudian ob!ecti*e dari sebuah program haruslah terukur apalagi saat dilakukan e*aluasi. Kemudian ob!ecti*e harus bisa di!angkau dengan sumberdaya yang ada. +b!ecti*e kemudian harus realistis sesuai dengan "aktu yang tersedia dan budget yang ada beserta sumber daya lain. ,%iddleton dalam Saputra -/- No*ember -01 Tu!uan dari program ini adalah untuk meningkatan kegiatan sis"a'sis"i sekolah menengah atas atau sedera!at dalam bidang nonakademik demi tersalurkannya bakat yang mereka punya khususnya dalam seni tari. Sehingga minta bakat tari mereka bisa diapresiasi oleh masyarakat Kota %alang.

Analisis (erencanaan dan (engembangan Komunikasi Secara sederhana analisis perencanaan dan pengembangan komunikasi dapat kita sebut sebagai strategi komunikasi. %iddleton ,dalam Saputra -/- No*ember -01 Strategi adalah cara yang disusun see#ekti# dan see#isien mungkin untuk mencapai ob!ecti*e yang ditentukan. Strategi ini merupakan dasar dari taktik yang akan dibuat dalam setiap keadaan di lapangan. (engembangan pesan program komunikasi tentang pengembangan minat bakat tari sis"a si"i sekolah menengah atas atau sedera!at di Kota %alang adalah2 (engembangan (esan %engenai (eningkatan %inat %embaca Buku +b!ekti# (engembangan minat bakat tari sis"a sis"i sekolah menengah atas atau Khalayak

sedera!at di Kota %alang Seluruh sis"a sis"i sekolah dan "arga yang tinggal di Kota %alang

%edia (esan

maupun luar Kota %alang (oster #lyer Social media 3)ance competition "ith Telkomsel menangkan hadiah !utaan rupiah

5ontoh (esan

serti#ikat dan trophi4 )ance competition "ith Telkomsel

Segmentasi

)alam segmentasi !uga menentukan siapa yang akan kita tu!ukan program komunikasi yang akan di!alankan. Segmentasi ini !uga membantu mem#okuskan !enis masyarakat yang ada. (ertama Latent Public yaitu kelompok yang menghadapi masalah dan tetapi tidak mempunyai perhatian lebih. Kedua adalah aware public yaitu kelompok yang  bertanggung !a"ab terhadap masalah. Sedangkan yang terakhir adalah active public  yaitu kelompok yang melakukan tindakan terhadap masalah. ,%iddleton dalam Saputra -/-  No*ember -01. Segmentasi dari program ini adalah acti*e public yaituseluruh sis"a sis"i sekolah di Kota %alang.

(emilihan %edia (emilhan media berperan akti# dalam men!alankan program perencanaan komunikasi oleh sebab itu harus memilih media yang tepat untuk mengkomunikasikan pesan yang lebih e#ekti# diterima oleh target audience yang kita tu!u. %iddleton ,dalam Saputra -/-  No*ember -01 men!elaskan beberapa tahapan dalam memilih media yaitu ,/1 %enda#tar  semua media yang potensial ,-1 %elakukan e*aluasi media mana sa!a yang sesuai dari segi "aktu !angkauan segment biaya dan e#ekti#itas. %aka dari itu media yang dipilih adalah media yang banyak digunakan oleh masyarakat seperti media sosial poster #lyer atau selebaran dan iklan media massa. %edia tersebut sangat berpotensial untuk menarik perhatian "arga Kota %alang untuk mengetahui  program komunikasi ini.

%endesain dan %engembangkan (esan )alam melaksanakan point ini perlu menggunakan pendekatan yang persuasi# dan #un karena segmentasi dari program ini adalah anak muda. )alam mendesainnya perlu menggunakan pemilihan kata dan "arna yang menarik perhatian mereka. Seperti 3)ance competition "ith Telkomsel menangkan hadiah !utaan rupiah serti#ikat dan trophi4. )ari kata tersebut yang membuat menarik adalah dari hadiah yang dita"arkan dari acara ini karena hadianya cukup besar. Selain itu !uga ada serti#ikat dan trophi yang merupakan bukti keikut sertaan mereka dalam acara tersebut.

(emilihan "arna !uga perlu diperhatikan seperti pemilihan "arna cerah dalam menarik perhatian mereka. 5ontohnya "arna merah biru atau kuning. Karena dibuat seperti itu untuk menstimulus mereka agar minat dalam mengikuti acara ini semakin besar.

(erencanaan %ana!emen (erencanaan mana!emen dilakukan dengan membentuk sebuah kepanitiaan dalam hal ini kami beker!a sama dengansalah satu pro*ider penyedia !asa telekomunikasi terbesar di 6ndonesia yaitu (T. Telekomunikasi Seluler 6ndonesia atau (T. Telkomsel regional %alang raya. )alam kepanitiaan ini diperlukan bagian bagian kepanitiaan yaitu2 /. Steering commite -. Ketua pelaksana 7. Sekretaris 8. Bendahara 0. )i*isi L+ 9. )i*isi acara :. )i*isi konsumsi ;. )i*isi keamanan <. )i*isi transportasi /. )i*isi perlengkapan

(elaksanaan dan (elatihan Sebelum pelaksanaan acara perlu diadakannya simulasi acara gladi resik demi lancarnya acara. )alam gladi resik tersebut dimulai dari a"al yaitu kesiapan recepcionist dalam menerima tamu atau pengun!ung yang datang. )i*isi L+ ,Liaison +rgani=er1 adalah  pendamping tamu undangan atau pengun!ung yang datang ke acara. )i*isi acara bertugas mmengatur !alannya acara dari a"al program ini ber!alan sampai sakhir acara. )i*isi konsumsi akan menyiapkan berbagai kebutuhan logistik panitia dan peserta selain itu di*isi konsumsi akan menyediakan booth > booth makanan bagi pengun!ung. )i*isi keamanan akan mengamankan berbagai area pada saat acara berlangsung. Tugas dari di*isi keamanan meliputi2 mengamankan tempat parkir pemeriksaan pengun!ung sebelum masuk ke dalam tempat acara men!aga tempat panitia dan berpatroli mengamankan daerah sekitar tempat  berlangsungnya acara. )i*isi transportasi bertindak sebagai penyedia transportasi untuk  kebutuhan panitia mulai dari pengambilan konsumsi panitia dan peserta. )i*isi perlengkapan

 bertindak sebagai penyedia segala keperluan dalam acara ini secara garis besar antara lain2  proyektor karpet kursi me!a stand booth mic dan alat > alat audio. )iharapkan kepada panitia bah"a dengan mengetahui !obdesknya masing > masing maka panitia lebih cekatan dan tanggap dalam melakukan tugasnya. Gladi kotor dan resik  merupakan bentuk upaya dari panitia untuk mengkoordinasikan antar di*isi agar ter!alin ker!a sama yang sangat solid dan acara ini akan sukses.

6mplementasi 6mplementasi dilakukakan sesuai dengan program yang telah ditentukan. Beberapa hal yang umum dilakukan adalah mengundang sponsorship dan lembaga terkait dan sosialisasi kepada khalayak umum Kota %alang. 6mplementasi program komunikasi ini derincanakan pada hari minggu karena sis"a sis"i terbebas dari kegiatan #ormal sekolah. $ntuk tempat kami di 5a#e %ahara!a kompleks %? %all lantai / karena lokasi yang mudah di!angkau tempat yang memadai dan keamaan  para peserta dan pengun!ung yang menghadiri acara ini. Kegiatan ini dilakukan pada hari minggu ; @uni -/8 pukul <. > /0. 6B. Berikut rundo"n acara yang ka mi usulkan2 ari Sabtu ; @uni -/8

!am <. > /7./0

acara (embukaan

<./9 > <.-9

(enampilan perserta 6

<.-: > <.7:

(enampilan peserta 66

<.7; > <.8;

(enampilan peserta 666

<.8< > <.0<

(enampilan peserta 6C

/. > /.7

6ce breaking

/.7/ > /.8/

(enampilan peserta C

/.8- > /.0-

(enampilan peserta C6

/.07 > //.-

(enampilan peserta C66

//.7 > //./7

(enampilan peserta C666

//./8 > //.-8

(enampilan peserta 6?

//.-0 > /-.7

6S+%A

/-.7/ > /-.8/

(enampilan peserta ?

/-.8- > /-.0-

(enampilan peserta ?6

keterangan

/-.07 > /7.7

(enampilan peserta ?66

/7.8 > /7./8

(enampilan peserta ?666

/7./0 > /7.80

6ce breaking

/7.89 > /7.09

(enampila peserta ?6C

/7.0: > /8.:

(enampilan peserta ?C

/8.; > /8.7

6ce breaking

/8.7/ > /0.

(engumunan

pemenang

dan penutupuan

E*aluasi E*aluasi program dibutuhkan untuk melihat kembali apa sa!a tindakan dala m program yang tepat dan mana yang tidak sehingga di lain kesempatan bisa diadakan program yang lebih baik. E*aluasi !uga bisa di!adikan sharing mengenai keluh kesah para panitia selama dan sebelum acara berlangsung agar beban selama diadakannya acara lepas dari pundak   panitia.

e!rensi

El*inaro Ardianto dan

Lukiati

Komala. Komunikasi Massa ,Bandung2

(T Rema!a

Rosdakarya -81. %uhammad Ari#in. Dakwah Multi Media ,Surabya2 Graha %ediaD -91. )epartemen (endidikan dan Kebudayaan Kamus Besar Bahasa Indonesia ,@akarta2 Balai (ustaka -01..com Saputra % ). ,-/- -0 No*ember1. (erencanaan Komunikasi. )iakses pada /0 %aret -/7 dari http2&&""".muhammadira"anasaputra."ordpress.com

P"P"SA# Perencanaan Program Komunikasi Dance Competition with Telkomsel untuk SMA/SMK seKota Malang 2014

%ata Kuliah (erencanaan (rogram Komunikasi Kelas A.6K.9

+leh 2 Tau#an Ady 5ahyo

//0/--////0

Re=a Agung R

//0/--:////0

R. anuar Ade L. . //0/--:///00

$%%SA& '#M% K"M%&'KAS' (AK%#TAS '#M% S"S'A# DA& '#M% P"#'T'K  %&')*S'TAS +A,'$A-A MA#A&. 2014