SPO Pemusnahan Dokumen

PEMUSNAHAN DOKUMEN REGULASI INTERNAL

 No. Dokumen 006/SPO-MKI/RSUD-BANTEN RSUD BANTEN

 No. Revisi 00

Halaman 1 dari 3

Ditetapkan Direktur RSUD Banten

Tanggal terbit 7 Maret 2016

SPO

Drg. Dwi Hesti Hendarti, M.Kes  NIP. 196102091989112001 196102091989112001 Mekanisme yang dilakukan untuk memusnahkan dokumen regulasi PENGERTIAN

internal yang telah memenuhi syarat untuk dimusnahkan, seperti SPO, Kebijakan yang telah kadaluwarsa. Sebagai pedoman/ acuan

TUJUAN

untuk mekanisme pemusnahan dokumen

regulasi internal yang sudah tidak dipakai lagi dan sudah melewati masa retensi. 1. Retensi dokumen kadaluwarsa adalah 1 tahun dan baru bisa dimusnahkan pada tahun ke-2. 2. Pemusnahan dilakukan oleh tim yang dibentuk oleh direktur.

KEBIJAKAN

3. Dokumen regulasi yang kontak dengan pasien dimusnahkan dengan cara dibakar.

PEMUSNAHAN DOKUMEN REGULASI INTERNAL

RSUD BANTEN

 No. Dokumen 006/SPO-MKI/RSUD-BANTEN

 No. Revisi 00

Halaman 2 dari 3

1. Alur PJ

Alur Proses

Sekretariat Akreditasi

Sekretariat Akreditasi

Sekretariat Akreditasi

PROSEDUR

Tim Pemusnah

Identifikasi dokumen kadaluwarsa

Daftar dokumen kadaluwarsa

Pengusulan  pemusnahan

Aktivitas

Catatan Format

/

1. Mengidentifikasi / dokumen yang sudah kadaluwarsa.

Form kegiatan /Catatan Mutu

2. Membuat daftar dokumen yang sudah diretensi

Form kegiatan

3. Mengusulkan dokumen yang sudah diretensi untuk dimusnahkan.

Form kegiatan

4. Membuat berita acara  pemusnahan.

Form berita acara

5. Memusnahkan dokumen yang sudah lewat masa retensi.

Form kegiatan

Berita acara

Tim Pemusnah

2. Langkah-langkah 2.1 Identifikasi dokumen kadaluwarsa Sekretariat akreditasi mengidentifikasi dokumen yang sudah kadaluwarsa pada setiap bulan Desember. 2.2 Daftar dokumen kadaluwarsa yang akan dimusnahkan Sekretariat akreditasi membuat daftar dokumen yang akan dimusnahkan. 2.3 Pengusulan pemusnahan Sekretariat akreditasi membuat usulan pemusnahan dokumen

PEMUSNAHAN DOKUMEN REGULASI INTERNAL

RSUD BANTEN

 No. Dokumen 006/SPO-MKI/RSUD-BANTEN

 No. Revisi 00

Halaman 3 dari 3

dengan dilampirkan daftar dokumen yang akan dimusnahkan  beserta dokumennya ke bagian arsip. 2.4 Berita acara Tim pemusnah dokumen membuat berita acara pemusnahan disertai dengan daftar dokumen dan dokumennya dipaket sesuai dengan metode pemusnahan dokumen yang dilakukan. 2.5 Proses pemusnahan dokumen Tim pemusnah dokumen melakukan pemusnahan dokumen yang telah ditetapkan dengan metode yang telah ditetapkan. Setelah

pemusnahan

selesai

Tim

pemusnah

dokumen

menndatangani berita acara untuk disimpan dibagian arsip.

1. Sekretariat akreditasi 2. Kelompok kerja standar akreditasi RS. UNIT TERKAIT

3. Kepala unit kerja. 4. Tim pemusnah dokumen 5. Bagian arsip.