Menjaga kerahasiaan dan keamanan berkas rekam medis pasien Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk keamanan berkas rekam medis
KEBIJAKAN
SK Direktur No.
PROSEDUR
1.
tentang BPPRM
Petugas pendaftaran memberikan map / sampul pada setiap berkas rekam medis pasien
2.
Petugas assembling mengganti map rekam medis yang rusak dengan map rekam medis yang baru.
3.
Petugas filling memastikan bahwa setiap peminjaman berkas rekam medis harus digantikan tracer yang berisi tanggal peminjaman, nomor rekam medis, nama pasien dan peminjam disertai paraf petugas
4.
Petugas filling mencatat setiap peminjaman berkas rekam medis dalam buku expedisi peminjaman.
5.
Petugas filling memastikan serah terima rekam medis kepada peminjam (selain peminjaman rutin rawat jalan) untuk menulis nama dan menandatangani buku expedisi peminjam.
6.
Petugas filling harus memantau setiap berkas rekam medis yang keluar dari ruang rekam medis.
7.
Petugas assembling merapihkan setiap berkas rekam medis yang baru pulang dari rawat inap maupun rawat jalan.
KEAMANAN BERKAS REKAM MEDIK
No.Dokumen :
No.Revisi :
Halaman : 2/2
PROSEDUR
8.
Petugas filling memasukkan kembali berkas rekam medis yang telah digunakan ke dalam roll o'pack.
9.
Petugas harus memastikan bahwa ruangan penyimpanan dokumen terkunci jika selesai waktu pelayanan.
