PEMUSNAHAN DOKUMEN REKAM MEDIK No. Dokumen : U/SPO/01/042
RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun Jl. Sutan Syahrir No.17 Pangkalan Bun Telp.0532-21404 – Fax.0532-23581 http://rssi.kotawaringinbaratkab.go.id/ email :
[email protected]
Tujuan
Halaman : 1/2
Ditetapkan Direktur, Tanggal Terbit : 01-05-2017
dr.SUYUTI SYAMSUL, MPPM. NIP. 19680807 200003 1 006
Standar Prosedur Operasional
Pengertian
No. Revisi :
Tata cara yang harus ditempuh tim pemusnahan rekam medis dalam melakukan pemusnahan dokumen rekam medis yang tidak memiliki nilai guna atau rusak atau tidak bisa terbaca, dan dokumen tersebut telah melewati masa retensi arsip. Sebagai pedoman terjaminnya kerahasiaan dan menjaga pelestarian dokumen rekam medis terhapus dari rak penyimpanan dan penyediaan rak / tempat penyimpanan untuk dokumen Rekam Medis non aktif. 1. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.269 tahun 2008 tentang Rekam Medis.
Kebijakan
2. Keputusan Menteri Kesehatan Kesehatan Nomor 1333/ Menkes/SK/XII/1999 tentang Standar Pelayanan Rumah Sakit. 3. Peraturan Menteri Kesehatan RI No.129 tahun 2008 tentang Standar Pelayanan Minimal Rumah Sakit. 1. Peraturan Direktur Rumah Sakit Umum Daerah Sultan Imanuddin Pangkalan Bun No.1 tahun 2017 tentang Kebijakan Pelayanan di Rumah Sakit Umum Daerah Sultan Imanuddin Pangkalan Bun. 1. Buat daftar pertelaan, yaitu daftar telaah nilai guna rekam medis dengan mengelompokan sesuai dignosa) kolom daftar pertelaan berisikan nomor RM, nama pasien, diagnosis penyakit, tanggal terakhir berobat, tindakan. 2. Alih mediakan dokumen bernilai guna ke dalam bentuk file gambar dengan menggunakan scanner. 3. Bentuk panitia panitia pemusnah pemusnah rekam rekam medis yang terdiri terdiri dari: Direktur rumah sakit sebagai ketua Kepala rekam medis sebagai sekretaris Anggota lain (petugas penyimpanan dengan saksisaksi yang ditunjuk oleh direktur rumah sakit) 4. Melaksanakan Melaksanaka n pemusnahan dengan cara di cacah atau atau dibakar. (Khusus untuk formulir rekam medis yang sudah rusak atau sudah terlebih dahulu membuat pernyataan diatas kertas bersegel yang ditanda tangai oleh direktur.) 5. Membuat berita acara pemusnahan rekam medis. 6. Tanda tangani tangani berita berita acara oleh ketua dan sekretaris. sekretaris. 7. Berita acara pemusnahan pemusnahan dikirim ke. kepada Dir.Jen.Yan.Med. Depkes RI (Asli), tembusan kedua dikirim kepada Gubernur, tembusan ketiga kepada Dinkes Prov Kalteg, tembusan ke empat arsip direktur
Prosedur
PELAYANAN REKAM MEDIS No. Dokumen : U/SPO/01/001
RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun
No. Revisi :
Halaman : 2/2
Tanggal Terbit : 01-05-2017
http://rssi.kotawaringinbaratkab.go.id/ Standar Prosedur Operasional s
RSUD Sultan Imanuddin Pangkalan Bun dan tembusan ke lima asip di Instalasi Rekam medis. 1. 2.
Unit Terkait
3. 4. 5.
Direktur. Komite Medis, Panitia rekam medis Instalasi rekam medis Panitia pemusnahan rekam medis
