SOTK N UTW

STRUKTUR ORGANISASI DAN TATA KERJA RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

1. RSU GMIM Pancaran Kasih Manado adalah unit kerja Yayasan Medika GMIM yang melaksanakan melaksanaka n usaha pelayanan Yayasan Medika GMIM di Manado Manado dan sekitarnya. sekitar nya. 2. Untuk menyelenggarakan menyelenggar akan tugas tersebut, RSU GMIM Pancaran Kasih Manado mempunyai fungsi : 

Melaksanakan Melaksanaka n usaha pelayanan medis



Mengusahakan Mengusahaka n pelayanan usaha rehabilitasi rehabilitas i medis



Melaksanakan Melaksanaka n usaha pencegahan akibat penyakit dan meningkatkan meningkatka n pemulihan

kesehatan 

Melaksanakan Melaksanaka n usaha perawatan



Melaksanakan sistem rujukan.

3. RSU GMIM Pancaran Kasih Manado Manado dipimpin oleh seorang Direktur yang bertanggungjawab kepada Pengurus Yayasan Medika GMIM.

STRUKTUR ORGANISASI

Struktur Organisasi RSU GMIM Bethesda Tomohon terdiri dari : A

Direktur

B

Wakil Direktur

C1

Kepala Bagian Pelayanan Medik, bertanggung jawab atas :

C2



Kepala Ruang IGD



Kepala Ruang Rawat Jalan



Kepala Kamar Operasi



Kepala Ruang ICU

Kepala Bagian Keperawatan, bertanggung jawab atas :

Struktur Organisasi & Tata Kerja RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

C3

C4



Kepala Ruangan Sarah



Kepala Ruangan Ribka



Kepala Ruangan Rahel



Kepala Ruangan Yehezkiel



Kepala Ruangan Lukas



Kepala Ruangan Hanna



Kepala Ruangan Anak Ester



Kepala Ruangan Maria



Kepala Ruangan Bersalin Sifra



Kepala Ruangan Filipi



Kepala Ruangan Efesus

Kepala Bagian Penunjang Medis, bertanggung jawab atas : 

Kepala Bagian Gizi



Kepala Bagian RO



Kepala Bagian Laboratorium Laboratorium



Kepala Bagian Farmasi



Kepala Bagian Rekam Medik



Kepala Bagian Kesling



Kepala Bagian Kamar Jenazah.

Kepala Bagian Personalia/Umum Personalia/Um um , bertanggung jawab atas : 

Kepala Bagian Administrasi Umum, bertanggung bertanggung jawab atas : 1. Pelaksana Humas , Promosi dan Informasi 2. Pelaksana EDP 3. Penggajian

C5



Kepala Sumber Daya Manusia dan Diklat



Kepala Bagian Rumah Tangga, bertanggung jawab atas : 1.

Pelaksana Transportasi

2.

Pelaksana Satpam

Kepala Bagian Keuangan , bertanggung jawab atas : 

Kepala Bagian Keuangan, bertanggung jawab atas : 1. Pelaksana AKPN 2. Pelaksana Kasir 3. Bendahara 4. Piutang




Kepala Bagian Akuntansi, bertanggung bertanggung jawab atas : 1. Pajak 2. Pembelian barang Farmasi 3. Petugas Akuntansi

D

Pastoral

E

Extramural /UPKM

F

Komite Mutu/Tim PMKP

G

Komite Medik

H

Komite PPI

I

Komite Rekam Medis

J

Komite Farmasi dan Terapi

K

Komite K3. Komite Etik


TATA KERJA

1. Pimpinan Unit Kerja/Direktur mempunyai tugas, hak, wewenang dan tanggung jawab untuk : a. Memimpin (Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengawasi) seluruh kegiatan di dalam Rumah sakit Mardi Waluyo sedemikian rupa sehingga sesuai dengan Visi dan Misi Yayasan MEDIKA GMIM sebagaimana tertuang dalam Renstra dan AD/ART. b. Menjalin dan mengembangkan kerjasama yang baik dengan seluruh Unit Kerja Yayasan MEDIKA GMIM yang lain, dengan pemerintah, masyarakat, gereja setempat, serta mitra lain di dalam maupun di luar negeri sehingga eksistensi RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO semakin nyata di tengah masyarakat. c. Mengembangkan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO sedemikian rupa sehingga RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO merupakan RS tipe C yang lengkap, baik dalam bidang fisik, fungsional, personalia maupun keuangan.

2. Direktur dalam menjalankan tugasnya dibantu oleh

Staf RSPK yaitu Wakil Direktur,

Kepala Bagian yakni Kepala Bagian Pelayanan Medik, Kepala Bagian Perawatan, Kepala Bagian Penunjang Medik, Kepala Bagian Personalia/Umum dan Kepala Bagian Keuangan, Kepala Klinik Rawat Inap Gunung Pasir Jaya, Kepala Klinik Rawat Inap Kotagajah, Kepala Klinik Rawat Inap Kalianda, Pastoral, Komite Medik, Komite mutu/Tim PMKP, Komite Keperawatan, Komite PPI, Komite /Tim KPRS, Komite Rekam Medik, Komite Farmasi dan Terapi, Komite Etik, Komite K3.

3. Wakil Direktur mempunyai tugas, hak, wewenang dan tanggungjawab untuk : a. Membantu

Direktur

merencanakan,

mengorganisasikan,

mengarahkan,

mengendalikan, mengkoordinasi, memperlengkapi, mengawasi masalah-masalah yang berkaitan dengan pengelolaan pelayanan di

tingkat Bagian, mencakup :

Kepala Bagian Medik, Kepala Bagian Perawatan, Kepala Bagian Penunjang Medik, Kepala Bagian Personalia/Umum, Kepala Bagian Keuangan. b. Membantu Direktur merencanakan, melaksanakan pengembangan pelayanan RS untuk mencapai tingkat mutu, efisiensi dan produktifitas kerja yang tinggi c. Mempertanggungjawabkan laporan-laporan di bidang pelayanan Medik, Perawatan, Penunjang Medik, Personalia / umum, Keuangan, baik laporan rutin maupun tidak rutin kepada Direktur.

4. Kepala Bagian Pelayanan Medik mempunyai tugas, hak, wewenang dan tanggungjawab untuk :


a. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengkoordinasi, memperlengkapi, mengawasi masalah-masalah yang berkaitan dengan pengelolaan pelayanan Medik di bagian Rawat Jalan/IGD yang mencakup : Poli Umum, Poli Gigi, Poli Spesialis, Fisioterapi dan OK. b. Merencanakan, melaksanakan pengembangan pelayanan Medik untuk mencapai tingkat mutu, efisiensi, dan produktifitas kerja yang tinggi. c. Mempertanggungjawabkan laporan-laporan dibidang pelayanan Medik, baik laporan rutin maupun tidak rutin kepada Direktur melalui Wakil Direktur.

5. Kepala Bagian Keperawatan mempunyai tugas, hak, wewenang dan tanggungjawab untuk : a. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengkoordinasi, memperlengkapi, mengawasi masalah-masalah yang berkaitan dengan pengelolaan pelayanan Rawat Inap. b. Merencanakan,

melaksanakan

pengembangan

pelayanan

Perawatan

untuk

mencapai tingkat mutu, efisiensi, dan produktifitas kerja yang tinggi. c. Mempertanggungjawabkan laporan-laporan dibidang pelayanan Perawatan, baik laporan rutin maupun tidak rutin kepada Direktur melalui Wakil Direktur.

6. Kepala Bagian Penunjang Medik mempunyai tugas, hak, wewenang dan tanggungjawab untuk : a. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengkoordinasi, memperlengkapi, mengawasi masalah-masalah yang berkaitan dengan pengelolaan pelayanan Gizi, Laboratorium, RO, Farmasi dan Rekam Medik. b. Merencanakan, melaksanakan pengembangan pelayanan Penunjang Medik untuk mencapai tingkat mutu, efisiensi, dan produktifitas kerja yang tinggi. c. Mempertanggungjawabkan laporan-laporan dibidang pelayanan Penunjang Medik, baik laporan rutin maupun tidak rutin kepada Direktur melalui Wakil Direktur.

7. Kepala

Bagian

Personalia/Umum

mempunyai

tugas,

hak,

wewenang

dan

tanggungjawab untuk : a. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengkoordinasi, memperlengkapi, mengawasi masalah-masalah yang berkaitan dengan pengelolaan pelayanan Personalia/Umum meliputi bagian Administrasi Umum, Personalia, Rumah Tangga dan UPKM beserta seksi-seksinya. b. Merencanakan, melaksanakan pengembangan pelayanan Personalia/Umum untuk mencapai tingkat mutu, efisiensi, dan produktifitas kerja yang tinggi.


c. Mempertanggungjawabkan laporan-laporan dibidang pelayanan Personalia/Umum, baik laporan rutin maupun tidak rutin kepada Direktur melalui Wakil Direktur.

8. Kepala Bagian Keuangan

mempunyai tugas, hak, wewenang dan tanggungjawab

untuk : a. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengkoordinasi, memperlengkapi, mengawasi masalah-masalah yang berkaitan dengan pengelolaan Keuangan RS. b. Merencanakan,

melaksanakan

pengembangan

pelayanan

Keuangan

untuk

mencapai tingkat mutu, efisiensi, dan produktifitas kerja yang tinggi. c. Mempertanggungjawabkan laporan-laporan dibidang pelayanan Keuangan, baik laporan rutin maupun tidak rutin kepada Direktur melalui Wakil Direktur.

9. Kepala Klinik KASIH mempunyai tugas, hak, wewenang dan tanggungjawab untuk : a. Merencanakan, mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengkoordinasi, memperlengkapi, mengawasi masalah-masalah yang berkaitan dengan pengelolaan BP/RB kota Manado atau sekitar rumah sakit. b. Menyusun program kerja jangka pendek, yang dijabarkan dalam program tahunan. c. Mempertanggungjawabkan laporan-laporan mengenai BP/RB Klinik KASIH baik laporan rutin maupun tidak rutin kepada Direktur melalui Wakil Direktur.

10. Kepala Ruang Rawat Jalan dan IGD mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan pelayanan Darurat Medis dan diagnose, pengobatan, perawatan, pencegahan penyakit dan peningkatan pemulihan kesehatan untuk penderita rawat jalan yang datang dan atau melakukan rujukan baik ke unit pelayanan medik lainnya dan atau instalasi Penunjang Medik maupun ke unit pelayanan kesehatan di luar RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO.

11. Kepala Kamar Operasi, mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan pengelolaan Kamar Operasi dan pelayanan operasi bagi penderita rawat inap.

12. Kepala Ruang

Sarah,

mempunyai

tugas

dan

fungsi

melaksanakan

Diagnose,

pengobatan, perawatan, rehabilitasi, pencegahan penyakit dan pemulihan kesehatan di bidang pelayanan umum.

13. Kepala

Ruang

Ribka, mempunyai

tugas

dan

fungsi

melaksanakan

diagnose,



14. Kepala

Ruang

Rahel,

mempunyai

tugas

dan

fungsi

melaksanakan

diagnose,

pengobatan, perawatan, rehabilitasi , pencegahan penyakit dan pemulihan kesehatan di bidang pelayanan umum.

15. Kepala Ruang Yehezkiel, mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan diagnose, pengobatan, perawatan, rehabilitasi, pencegahan penyakit dan pemulihan kesehatan di bidang pelayanan umum.

16. Kepala

Ruang

Lukas, mempunyai

tugas

dan

fungsi

melaksanakan

diagnose,


17. Kepala

Ruang

Hanna

mempunyai

tugas

dan

fungsi

melaksanakan

diagnose,


18. Kepala Ruang Anak Ester mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan diagnose, pengobatan, perawatan, rehabilitasi, pencegahan penyakit dan pemulihan kesehatan di bidang pelayanan perawatan anak.

19. Kepala Ruang Filipi mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan diagnose, pengobatan, perawatan, rehabilitasi, pencegahan penyakit dan pemulihan kesehatan di bidang pelayanan umum.

20. Kepala Ruang

Efesus mempunyai

tugas

dan

fungsi

melaksanakan

diagnose,


21. Kepala Ruang Maria mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan diagnose, pengobatan, perawatan, rehabilitasi, pencegahan penyakit dan pemulihan kesehatan di bidang pelayanan kebidanan dan kandungan.

22. Kepala

Bagian

Gizi mempunyai

tugas

dan

fungsi

melaksanakan

pelayanan

gizi/konsumsi bagi : penderita rawat inap, karyawan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADOdan konsumsi untuk kegiatan-kegiatan Rumah Sakit.

23. Kepala Bagian RO, mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan pelayanan Radiologi


seperti: RO, USG, dst

24. Kepala Bagian Laboratorium, mempunyai fungsi dan tugas melaksanakan kegiatan pemeriksaan bidang Laboratorium klinik untuk keperluan diagnose dan tranfusi darah.

25. Kepala Bagian Farmasi, mempunyai tugas dan fungsi memberikan pelayanan farmasi secara professional bagi pasien sehingga efek pengobatan tercapai, meyusun program pelayanan farmasi yang menjamin kemajuan, keamanan dan efisiensi penggunaan obat, membantu menyelenggarakan obat di RS dalam rangka meningkatkan penggunaan obat

yang

rasional

pada

pasien,

atas

persetujuan

kadep

penunjang

medik

melaksanakan pemesanan barang-barang farmasi sesuai prosedur yang paling menguntungkan bagi RS.

26. Kepala Bagian Rekam Medik, mempunyai tugas dan fungsi melaksanakan pencatatan harian bagi pasien yang rawat jalan/inap, analisa dan assembling,coding,indexing,Filling, pengolahan dan pelaporan data statistik, pelayanan khusus untuk kerjasama atau pasien-pasien yang dikirim oleh perusahaan yang memiliki kerjasama kesehatan dengan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

27. Kepala Bagian Kesehatan Lingkungan mempunyai fungsi, tugas dan tanggungjawab untuk : a. Pelaksana IPSRS, melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan pengoperasian serta perbaikan peralatan listrik,air,alat komunikasi, IPAL. b. Pelaksana Cucian,melaksanakan kegiatan mengambil pakaian kotor, mencuci dan menyetrika

semua

tenun

untuk

keperluan

pasien

dan

RS,menjahit

dan

mengembalikan lagi ke ruangan perawatan.

28. Kepala Bagian Kamar Jenazah mempunyai fungsi, tugas dan tanggungjawab untuk : a. Memimpin Kamar Jenazah untuk pencapaian Visi dan Misi RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO b. Memimpin dan mengembangkan Kamar Jenazah c. Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan rutin / berkala manajemen dan admin Kamar Jenazah. d. Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan evaluasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi kamar jenazah. e. Membuat usulan program dan anggaran kamar jenazah. f.

Mengembangkan kemampuan SDM Kamar Jenazah.

g. Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan dinas kerja stafnya.


h. Merencanakan, mengawasi, mengevaluasi semua alat inventaris RS dan barangbarang keperluan kamar jenazah. i.

Menjalin komunikasi dan kerjasama secara aktif dengan instalasi dan unit unit kerja yang terkait sehingga mampu memberi pelayanan yang optimal kepada pasien.

j.

Melaksanakan tugas-tugas lain dari atasan.

29. Kepala Bagian Administrasi Umum, mempunyai fungsi, tugas dan tanggungjawab untuk : a. Menyelenggarakan

administrasi

umum

Rumah

Sakit,

organisasi

dan

ketatalaksanaan terhadap seluruh unsur di lingkungan Rumah Sakit. b. Memberikan pelayanan administratif kepada Direktur dalam rangka pelaksanaan tugasnya. c. Mengkoordinir bagian yang ada dibawah pengawasannya : Urusan Humas dan Promosi. d. Menjembatani kelancaran kerja di semua bagian baik medik maupun nonmedik. e. Memajukan dan mengembangkan bagian administrasi umum sedemikian rupa sesuai dengan tujuan Rumah Sakit. f.

Bertanggungjawab atas seksi EDP, pengembangan SDM dan penggajian.

g. Menyusun system remunerasi yang sesuai dengan situasi kondisi RS dengan mengingat Undang-Undang RI yang berlaku. h. Mengatur ketanagakerjaan, premi pensiun.

30. Kepala Bagian Sumber Daya Manusia (SDM),dan Diklat mempunyai fungsi, tugas dan tanggungjawab untuk : a. Menyelenggarakan penataan arsip/file tiap karyawan yang berisi data karyawan secara individu. b. Menyusun golongan/status kekaryawanan. c. Merekap dan mengusulkan kebutuhan tenaga kerja dari seluruh bagian baik medis,non medis,paramedis,atau pun penunjang medis. d. Mengusulkan pengembangan SDM dengan studi lanjut atau pun kursus-kursus. e. Membuat laporan semua kegiatan urusan Personalia : harian, bulanan, tahunan dan sewaktu-waktu dibutuhkan.

31. Kepala Bagian Rumah Tangga, mempunyai fungsi, tugas dan tanggungjawab untuk : a. Mengkoordinir pelaksana yang ada dibawahnya : Transportasi, Satpam. b. Pelaksana IPSRS, melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan pengoperasian serta perbaikan peralatan listrik,air,alat komunikasi, IPAL. c. Pelaksana Cucian,melaksanakan kegiatan mengambil pakaian kotor, mencuci dan


menyetrika

semua

tenun

untuk

keperluan

pasien

dan

RS,menjahit

dan

mengembalikan lagi ke ruangan perawatan. d. Pelaksanan transportasi Satpam, menjaga ketertiban, ketenangan dan keamanan RS.

32. Kepala Bagian Keuangan, mempunyai fungsi, tugas dan tanggungjawab untuk : a. Pelaksana

Perbendaharaan,

melaksanakan

tugas

dan

fungsi

untuk

mempertanggungjawabkan keuangan yang diperoleh dari pasien melalui catatan AKPN dan Kasir serta sumber dana lainnya dan mempertanggungjawabkan biayabiaya yang dikeluarkan oleh RS. b. Pelaksana Perencanaan Anggaran, melaksanakan tugas dan fungsi untuk merencanakan anggaran pendapatan belanja RS. c. Pelaksana Akuntansi dan Pajak, melaksanakan tugas dan fungsi Akuntansi keuangan RS dan meyelesaikan semua urusan yang berkaitan dengan perpajakan dengan instansi yang terkait.

33. Kepala Bagian Akuntansi, mempunyai fungsi, tugas dan tanggungjawab untuk : a. Pelaksana Pembelian Barang Farmasi b. Pelaksana Akuntansi dan Pajak, melaksanakan tugas dan fungsi Akuntansi keuangan RS dan meyelesaikan semua urusan yang berkaitan dengan perpajakan dengan instansi yang terkait.

34. Kepala Bagian Inventory mempunyai fungsi, tugas dan tanggungjawab untuk : a. Pelaksana Logistik / Gudang b. Pelaksana Inventaris c. Pelaksana Pengadaan Barang


JABATAN NON STRUKTURAL

1. Koordinator Pastoral mempunyai tugas,hak, wewenang dan tanggungjawab untuk menyelenggarakan pelayanan pastoral bagi seluruh karyawan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADOtermasuk didalamnya Direktur dan Staf dan semua penderita yang dirawat dan bertanggungjawab langsung kepada Direktur. 2. Koordinator UPKM / Extramural

mempunyai fungsi untuk melaksanakan tugas

pendidikan dan pelatihan bagi masyarakat dalam rangka pengabdian rumah sakit kepada masyarakat. 3. Komite Mutu /Tim PMKP mempunyai fungsi membantu Direktur dalam melaksanakan tugas pengendalian / peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit. 4. Komite / Tim

KPRS mempunyai fungsi membuat suatu sistem dimana rumah sakit

membuat asuhan pasien lebih aman. Sistem tersebut meliputi : assessmen risiko, identifikasi dan pengelolaan hal yang berhubungan dengan risiko pasien, pelaporan dan analisis insiden, kemampuan belajar dari insiden dan tindaklanjutnya serta implementasi solusi untuk meminimalkan timbulnya risiko 5. Komite Medik mempunyai tugas,hak, wewenang dan tanggungjwab untuk melindungi pasien dan meningkatkan profesionalisme staf medis di lingkungan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO. 6. Komite Keperawatan mempunyai tugas, hak, wewenang dan tanggungjawab untuk melindungi pasien dan meningkatkan professional staf keperawatan di lingkungan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO. 7. Komite PPI (Pencegahan dan Pengendalian Infeksi)

mempunyai fungsi membantu

Direktur dalam melaksanakan tugas Pencegahan dan Pengendalian Infeksi di lingkungan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO. 8. Komite Rekam Medik mempunyai fungsi membantu Direktur mengelola data rekam medik pasien untuk mewujudkan rekam medik pasien yang bermutu dan membantu pelayanan Tim Komite Medis. 9. Komite Farmasi dan Terapi mempunyai fungsi membantu Direktur melakukan pengawasan, pengendalian dan penggunaan obat sehingga pasien aman dan terlindungi dari kesalahan pemberian obat. 10. Komite Etik mempunyai fungsi membantu Direktur menyelesaikan masalah etik yang terjadi di RS. 11. Komite

Kesehatan dan Keselamatan Kerja Karyawan (K3) mempunyai fungsi

membantu Direktur untuk menciptakan lingkungan kerja dan budaya kerja yang sehat, aman,

nyaman

serta

meningkatkan

derajat

kesehatan

karyawan

RSU

GMIM

PANCARAN KASIH MANADO. 12. Staf Medis Fungsional mempunyai fungsi melaksanakan kegiatan profesi yang meliputi


prosedur diagnosis, pengobatan, pencegahan akibat penyakit peningkatan dan pemulihan. 13. Satuan

Pengendali

Internal

(SPI)

mempunyai

tugas,

hak,

wewenang

dan

tanggungjawab untuk mengaudit keuangan dan Manajemen RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO, baik dilakukan sendiri maupun menggunakan jasa swasta.


PERSYARATAN UMUM BAGI STAF DIREKTUR RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

1.

Memenuhi persyaratan yang tertuang dalam buku Peraturan Kerja Bersama (PKB) terakhir, yang mendapat pengesahan Menteri Tenaga Kerja.

2.

Sehat jasmani dan rohani

3.

Beragama Kristen dan memiliki kewajiban moril untuk meningkatkan aktivitas gerejawi di lingkungan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO, serta dapat menjadi teladan bagi karyawan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADOlainnya. Ikut aktif dalam kegiatan pelayanan Kristen seperti Pemahaman Alkitab, Koor, Persekutuan doa, dan lain-lain

4.

Pendidikan sesuai dengan bidangnya, diutamakan yang telah berpengalaman dan mendapat pendidikan/training kursus/latihan khusus sesuai dengan bidangnya.

5.

Kepribadian : 

Memiliki kemampuan dan tanggungjawab professional di bidangnya.



Tanggap/peka terhadap lingkungan



Berwibawa dan bertanggungjawab



Jujur dan bijaksana dalam tugas



Memiliki sikap hidup yang positif



Memiliki semangat dan gairah kerja yang mengagumkan



Realistis, menyadari kemungkinan berbuat salah, namun hati-hati untuk tidak

membuat kesalahan sampai dua kali. 

Teliti dalam menghadapi soal- soal kecil, namun menjaga jangan sampai soal-

soal kecil menghambat kemajuan. 

6.

Memiliki kreatifitas yang tinggi, tanpa melupakan kenyataan yang ada.

Memiliki kecakapan untuk memimpin : 

Mampu mengambil Prakarsa



Mampu memulai sendiri suatu kegiatan, dengan pengarahan minimal dari

atasan 

Mampu bekerjasama dengan orang-orang yang memiliki latar belakang yang

berbeda 

Mampu mengatasi masalah secara terbuka



Mampu pandangan ke depan




Mampu mengambil resiko dalam melaksanakan cara-cara yang baru



Mampu mengajak bawahan untuk terikat dalam satu tujuan RS



Mampu mengarahkan dan melatih bawahan



Mampu menyelesaikan tugas sampai paripurna

URAIAN TUGAS DIREKTUR RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : DIREKTUR

B. PENGERTIAN

: Seorang tenaga dokter purnawaktu RSU GMIM Pancaran Kasih Manadoyang profesional dibidang manajemen perumahsakitan yang diberi wewenang dan tanggungjawab untuk memimpin RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO.

C. PERSYARATAN

:



Dokter purnawaktu dengan pendidikan S2.



Diutamakan manajemen perumahsakitan atau yang setara



Berwibawa



Sehat jasmani / Rohani .


D. TANGGUNG JAWAB E. TUGAS POKOK

: Kepada Pengurus YAYASAN MEDIKA GMIM

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya , Direktur mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1. Memimpin dan mengembangkan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO sebagai RS Tipe C, fisik, fungsional,personil maupun keuangan 2. Meningkatkan kegiatan pelayanan UPKM dan Pastoral disamping pelayanan perumahsakitan 3. Meningkatkan kegiatan kerjasama dengan Unit Kerja YAYASAN MEDIKA GMIM yang lain 4. Mengembangkan hubungan yang baik dengan pemerintah,masyarakat dan gereja setempat serta mitra lain di dalam atau pun di luar negeri. 5. Memimpin tugas-tugas RS yang disusun dalam program kerja jangka pendek,menengah, panjang dan dijabarkan dalam program tahunan meliputi segi pelayanan sarana,prasarana, personalia,keuangan. 6. Melaporkan kegiatan RS kepada Pengurus YAYASAN MEDIKA GMIM, meliputi : 

Laporan pengembangan fisik



Laporan penderita rawat jalan dan rawat inap



Laporan personalia/ SDM



Laporan keuangan



Laporan UPKM



Pelayanan Administrasi (catatan medik,rujukan, personalia)



Pelayanan Medis (rawat jalan, rawat inap)



Pelayanan Penunjang Medis (Laboratorium,Radiologi, dll)

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a.

Menyusun program kerja 5 tahunan (Renstra) Rumah Sakit dengan melibatkan seluruh mitra kerja setempat dan menyampaikan kepada pengurus Yayasan Medika GMIM untuk mendapat pengesahan.

b.

Menyusun program kerja tahunan Rumah Sakit berdasarkan Renstra tersebut dan menyampaikan kepada pengurus Yayasan Medika GMIM untuk mendapat pengesahan.

c.

Memimpin pengelolaan, pendayagunaan dan mengembangkan Unit Kerja sesuai dengan Renstra dan program kerja yang telah disahkan oleh Pengurus.

d.

Mengkoordinasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengawasi pelaksanaan butir 1 3.


B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Mewakili Rumah Sakit dalam tugas-tugas keluar seperti RKPU, hubungan dengan pemerintah, gereja dan masyarakat b) Membina Staf Direksi sedemikian rupa sehingga mampu memimpin bagian masingmasing dengan baik c) Menandatangani semua bentuk laporan surat keluar d) Mengupayakan pertemuan dengan gereja-gereja pendukung secara berkala e) Membina BMKK (Badan Musyawarah Kesejahteraan Karyawan) f)

Bekerjasama dengan kepala instansi pemerintah/swasta yang terkait dengan kegiatan Rumah Sakit.

g) Membantu/berpartisipasi aktif terhadap program-program pemerintah seperti pelaksanaan PKMRS, pemberantasan polio dll h) Menyiapkan RAPB dan tarif Rumah Sakit untuk dimohonkan pengesahan dari Pengurus YAYASAN MEDIKA GMIM i)

Mengembangkan pelayanan ditiap-tiap bagian sesuai dengan visi dan misi Rumah Sakit

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a) Menyusun dan mengesahkan PKB turunan bersama SPBMKK yang berkaitan dengan tugas-tugas operasional Rumah Sakit b) Menyetujui/tidak menyetujui permintaan pembebasan/keringanan biaya bagi pasien c) Mengawasi dan mengembangkan UPKM serta melaporkan kepada Pengurus YAYASAN MEDIKA GMIM d) Mengawasi dan mengembangkan Pelayananan Pastoral di Rumah Sakit sehingga citra pelayanan Kristiani lebih nampak e) Bersama-sama dengan staf memutuskan dan menandatangani pengeluaran keuangan diatas lima juta rupiah f)

Memberikan Laporan Pertanggungjawaban akhir jabatan disertai dengan laporan internal audit keuangan kepada pengurus Yayasan Medika GMIM secara tertulis.


URAIAN TUGAS WAKIL DIREKTUR RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : WAKIL DIREKTUR

B. PENGERTIAN : Seorang tenaga dokter purnawaktu RSU GMIM Pancaran Kasih Manadoyang profesional dibidang manajemen perumahsakitan yang diberi wewenang dan tanggungjawab untuk memimpin RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

C. PERSYARATAN

:



Dokter purnawaktu dengan pendidikan S2.



Diutamakan manajemen perumahsakitan atau yang setara



Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK

: Kepada Direktur RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya , Wakil Direktur mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Membantu Direktur memimpin dan mengembangkan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO sebagai rumah sakit tipe C, fisik, fungsional, personil maupun keuangan

2.

Membantu direktur meningkatkan kegiatan pelayanan UPKM dan Pastoral disamping pelayanan perumahsakitan

3.

Membantu Direktur meningkatkan kegiatan kerjasama dengan unit kerja YAYASAN MEDIKA GMIM yang lain.

4.

Membantu Direktur memimpin tugas-tugas Rumah Sakit yang disusun dalam program kerja jangka pendek, menengah, panjang dan dijabarkan dalam program tahunan meliputi segi pelayanan sarana, prasarana, personalia dan keuangan

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Bersama Kepala Bagian merencanakan program kerja tahunan Rumah Sakit meliputi bidang medis/ keperawatan, penunjang medis, umum dan keuangan b) Bersama Kepala Bagian merencanakan program kerja jangka menengah dan


panjang Rumah Sakit meliputi masalah fisik dan peralatan maupun ketenagaan B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Mewakili Direktur dalam tugas-tugas keluar seperti hubungan dengan pemerintah, gereja dan masyarakat, apabila direktur berhalangan. b) Membina Staf Direksi sedemikian rupa sehingga mampu memimpin bagian masingmasing dengan baik c) Mengembangkan pelayanan ditiap-tiap bagian sesuai dengan visi dan misi Rumah Sakit C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a) Membina Kepala Bagian sedemikian rupa sehingga mampu memimpin bagian masing-masing dengan baik b) Membantu Direktur mengorganisasikan, mengarahkan, mengendalikan, mengawasi pelaksanaan program kerja rumah sakit


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN MEDIS RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : KEPALA BAGIAN MEDIS

B. PENGERTIAN

: Seorang tenaga dokter purnawaktu RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO yang diberi wewenang dan tanggungjwab untuk mengelola pelayanan medis demi tercapainya tujuan Rumah Sakit.

C. PERSYARATAN

:



Dokter purnawaktu dengan pendidikan S1 kedokteran dengan pelatihan khusus



Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB


melalui Wakil Direktur

E. TUGAS POKOK

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya , Kepala Bagian Medis mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan medik di bagian Rawat Jalan dan IGD meliputi Poli Umum, Poli Gigi, Poli Spesialis dan OK

2.

Membantu

direktur

dalam

perencanaan,

pengorganisasian,

pengendalian/

pengawasan, penelitian/evaluasi serta kebijakan dibidang pelayanan medik

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Mengadakan dan memimpin rapat koordinasi Bagian Medis minimal setiap bulan b) Mengadakan rapat pengembangan dan peningkatan pelayanan Bagian Medis minimal 2 bulan sekali c) Menyusun program kerja medis baik jangka pendek (1-5 tahun) maupun jangka menengah (5-10 tahun) bersama direktur, staff dan diklat d) Menyusun Perencanaan anggaran belanja untuk pelayanan medis bersama dengan kepala bagian dibawahnya


e) Menyusun rencana kebutuhan ketenagaan pelayanan dilingkungan Bagian Medis bersama Ka.Bag dan bawahannya f)

Menysusun rencana pengembangan pelayanan medis bersama-sama dengan Staff dan Ka.Ruang Rawat Jalan/ IGD dan OK, ICU

g) Menyusun rencana pengembangan/ peningkatan alat-alat medis bersama-sama Staff, Ka.Ruang Rawat Jalan/ IGD, OK, ICU dan Direktur serta Ka.Dep Keuangan h) Menyusun rencana pengembangan keterampilan dan pengetahuan karyawan di lingkungan Bagian Medis bersama dengan Diklat i)

Mengusulkan peninjauan (studi banding) kemajuan bidang medis ke Rumah Sakit lain

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Membuat dan menetapkan jadwal kegiatan bagian pelayanan medis, 1 tahun sekali b) Mengikuti rapat/ kursus/ seminar c) Melaksanakan instruksi Direktur setiap saat d) Mengorganisasikan kegiatan bagian-bagian di lingkungan medis setiap saat e) Mengkoordinir kegiatan Bagian Medis sehingga terjalin kerjasama yang teratur antar bagian demi tercapainya tujuan Rumah Sakit Mardi Waluyo

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a) Melakukan pengendalian/ pengawasan setiap saat pada semua kegiatan dalam lingkup bagian medis supaya dapat dicapai hasil kerja yang optimal b) Melakukan koreksi dan menetapkan kebijakan apabila terdapat penyimpangan dari tujuan Rumah Sakit Mardi Waluyo c) Membandingkan target dan pencapaian target yang telah dikerjakan 1 bulan sekali d) Mengevaluasi laporan kepala bagian dan pelaksanaan sebulan sekali e) Menyusun laporan Bagian medis untuk dibawa dalam rapat setiap bulan f)

Menyususn dan meninjau kembali SOP/ Protap di bagian-bagian lingkungan Bagian Medis setiap 3 bulan sekali bersama dengan kabag dan pelaksana dilingkungan Bagian Medis


URAIAN TUGAS KEPALA RUANG INSTALASI GAWAT DARURAT RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : Kepala Bagian di Instalasi Gawat Darurat

B.PENGERTIAN

: Seorang tenaga perawat professional yang diberi tanggung jawab dan wewenang untuk mengelola kegiatan pelayanan keperawatan di Instalasi Gawat Darurat

C. PERSYARATAN 1. Pendidikan S1 Keperawatan atau D3 Keperawatan 2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 5 tahun 3. Memiliki sertifikat pelatihan Manajemen Kepala Ruang (40 jam) 4. Memiliki sertifikat PPGD dan Basic Life Support 5. Memiliki kemampuan memimpin. 6. Memiliki etos kerja yang baik. 7. Sehat Jasmani dan Rohani

D. TANGGUNG JAWAB 1. Secara administratif dan fungsional bertanggungjawab kepada Direktur melalui Kepala Bagian Pelayanan Medis 2. Secara tehnis medis kepada dokter Kepala Instalasi Gawat Darurat dan Kepala Bagian Keperawatan

D. TUGAS POKOK/Wewenang Memimpin,

mengawasi,

mengendalikan,

bertanggungjawab

dan

berwenang

dalam

mengelola pelayanan keperawatan gawat darurat serta memastikan terlaksananya fungsifungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang objektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku

G. URAIAN TUGAS I. MELAKSANAKAN FUNGSI FUNGSIONAL 1. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga perawat serta tenaga lain sesuai dengan kebutuhan di Instalasi Gawat Darurat. 2. Merencanakan jumlah dan jenis perlatan medis, peralatan keperawatan dan peralatan


penunjang lain yang diperlukan di Instalasi Gawat Darurat 3. Merencanakan pengembangan Sumber Daya Manusia. 4. Membuat rencana kegiatan / program kerja setiap tahun


II. MELAKSANAKAN FUNGSI PENGGERAK DAN PELAKSANA 1. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayan di Instalasi Gawat Darurat. 2. Menyusun dan mengatur daftar dinas sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku. 3. Merencanakan jumlah dan kategori tenaga sesuai dengan kebutuhan 4. Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan asuhan keperawatan. 5. Memberikan orientasi kepada tenaga perawat baru dan tenaga lain sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku. 6. Meningkatkan ketrampilan dan pengetahuan dibidang pelayanan Instalasi Gawat Darurat melalui pertemuan ilmiah, seminar, pelatihan dan lainsebagainya baik internal maupun eksternal. 7. Menyususun kebutuhan rutin peralatan, obat-obatan dan logistik yang diperlukan di Instalasi Gawat Darurat. 8. Mengadakan kerjasama dan memelihara hubungan yang baik dengan bagian lain. 9. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien dan keluarga. 10. Mensosialisasikan hasil rapat, pelatihan, Standar/SPO baru, peraturan/kebijakan baru manajemen rumah sakit kepada semua staf. 11. Melakukan Reflective Case Discussion (RCD) dan rapat rutin ruangan. 12. Memeriksa dan meneliti pedokumentasian Asuhan Keperawatan. 13. Memberikan orientasi pasien baru 14. Memegang teguh rahasia jabatan.

III.

MELAKSANAKAN

FUNGSI

PENGAWASAN

DAN

PENGENDALIAN

SERTA

PENILAIAN. 1. Mengawasi dan menilai pelaksanan asuhan keperawatan yang telah ditentukan. 2. Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan dibidang perawatan di Instalasi Gawat Darurat 3. Memberikan penilaian kinerja secara umum dan khusus bagi staf pelaksana sesuai wewenangnya. 4. Mengawasi pelaksanaan sistim pencatatan dan pelaporan kegiatan pelayanan keperawatan serta mendokumentasikan secara tepat dan benar. 5. Mengawasi dan mengendalikan kebersihan, keindahan dan ketertiban di ruangan serta lingkungannya. 6. Mengendalikan pemakaian obat-obatan di Instalasi Gawat Darurat 7. Memantau terlaksananya kode etik profesi darurat


URAIAN TUGAS KEPALA RUANG RAWAT JALAN RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : Kepala Ruang Unit Rawat Jalan

B. PENGERTIAN

: Seorang perawat profesional yang diberi wewenang dan ditugaskan untuk mengelola kegiatan pelayanan perawatan di Unit Rawat Jalan ( Poliklinik )

C. PERSYARATAN

:

1. Pendidikan S1 Keperawatan atau D3 Keperawatan 2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 5 tahun 3. Memiliki sertifikat pelatihan Manajemen Kepala Ruang (40 jam) 4. Memiliki kemampuan memimpin. 5. Memiliki etos kerja yang baik. 6. Sehat Jasmani dan Rohani

D. TANGGUNG JAWAB 1. Secara administratif dan fungsional bertanggungjawab kepada Direktur melalui

Kepala

Bagian Pelayanan Medis 2. Secara tehnis medis kepada dokter Poliklinik Rawat Jalan dan Kepala Bagian Keperawatan

E. TUGAS POKOK Memimpin,

mengawasi,

: mengendalikan,

bertanggungjawab

dan

berwenang

dalam

mengelola pelayanan Rawat Jalan serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang objektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku

F. URAIAN TUGAS : I. MELAKSANAKAN FUNGSI FUNGSIONAL 1. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga perawat serta tenaga lain sesuai dengan kebutuhan di Unit Rawat Jalan. 2. Merencanakan jumlah dan jenis perlatan medis, peralatan keperawatan dan peralatan penunjang lain yang diperlukan di Unit Rawat Jalan 3. Merencanakan pengembangan Sumber Daya Manusia.


4. Membuat rencana kegiatan / program kerja setiap tahun


II. MELAKSANAKAN FUNGSI PENGGERAK DAN PELAKSANA 1.

Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayan rawat jalan

2.

Menyusun dan mengatur daftar dinas sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku.

3.

Merencanakan jumlah dan kategori tenaga sesuai dengan kebutuhan

4.

Merencanakan dan menentukan metode pembagian tugas dalam memberikan asuhan keperawatan.

5.

Memberikan orientasi kepada tenaga perawat baru dan tenaga lain sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku.

6.

Meningkatkan ketrampilan dan pengetahuan melalui pertemuan ilmiah, seminar, pelatihan dan lain sebagainya baik internal maupun eksternal.

7.

Menyususun kebutuhan rutin peralatan, obat-obatan dan logistik yang diperlukan Mengadakan kerjasama dan memelihara hubungan yang baik dengan bagian lain.

8.

Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien dan keluarga.

9.

Mensosialisasikan hasil rapat, pelatihan, Standar/SPO baru, peraturan/kebijakan baru manajemen rumah sakit kepada semua staf.

III.

10.

Melakukan Reflective Case Discussion (RCD) dan rapat rutin ruangan.

11.

Memeriksa dan meneliti pedokumentasian Asuhan Keperawatan.

12.

Memberikan orientasi pasien baru

13.

Memegang teguh rahasia jabatan.

MELAKSANAKAN

FUNGSI

PENGAWASAN

DAN

PENGENDALIAN

SERTA

PENILAIAN. 1. Mengawasi dan menilai pelaksanan asuhan keperawatan yang telah ditentukan. 2. Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan dibidang perawatan 3. Memberikan penilaian kinerja secara umum dan khusus bagi staf pelaksana sesuai wewenangnya. 4. Mengawasi pelaksanaan sistim pencatatan dan pelaporan kegiatan pelayanan keperawatan serta mendokumentasikan secara tepat dan benar. 5. Mengawasi dan mengendalikan kebersihan, keindahan dan ketertiban di ruangan serta lingkungannya. 6. Mengendalikan pemakaian obat-obatan 7. Memantau terlaksananya kode etik profesi darurat


URAIAN TUGAS KEPALA KAMAR OPERASI RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : Kepala Ruang Kamar Operasi

B. PENGERTIAN

: Seorang tenaga perawat profesional yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam mengatur dan mengendalikan kegunaan pelayanan keperawatan di Instalasi Kamar Operasi

C. PERSYARATAN

:

1. Pendidikan S1 Keperawatan atau D3 Keperawatan 2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 5 tahun 3. Memiliki sertifikat pelatihan Manajemen Kepala Ruang (40 jam) 4. Memiliki kemampuan memimpin. 5. Memiliki etos kerja yang baik. 6. Sehat Jasmani dan Rohani

D. TANGGUNG JAWAB 1. Secara tehnis medis operasional bertanggung

jawab kepada Direktur melalui Wakil

Direktur 2. Secara

administratif

fungsional

bertanggung

jawab

kepada

Kepala

Bagian

Keperawatan

E. TUGAS POKOK Memimpin,

mengawasi,

: mengendalikan,

mengelola pelayanan Kamar Operasi

bertanggungjawab

dan

berwenang

dalam

serta memastikan terlaksananya fungsi-fungsi

manajerial dan kegiatan asuhan keperawatan yang objektif dan berkualitas berdasarkan standar prosedur tetap yang berlaku

F. URAIAN TUGAS : a. Melaksanakan fun gsi perencanaan (P 1) melipu ti : 1. Menyusun rencana kerja ( POA ) Ruang Kamar Operasi 2. Berperan serta menyusun falsafah dan tujuan pelayanan Kamar operasi 3. Menyusun protap / SOP di Kamar Operasi 4. Menyusun rencana kebutuhan tenaga keperawatan dari segi jumlah maupun


kualifikasi untuk kamar operasi, koordinasi dengan Kepala Bagian keperawatan / Ka. Instalasi 5. Menyusun rencana kebutuhan fasilitas,alat, dana(RAB),obat-obatan di kamar operasi 6. Menyusun rencana kegiatan pengendalian mutu melalui Evaluasi Penerapan SAK, Evaluasi Indikator kritis, Kinerja, In Service Education, dan Penampilan SDM)


b.

Melaksanakan fun gsi penggerakan dan pelaksanaan (P2) melip uti : 1. Membawa damai dalam pelayanan di Kamar Operasi 2. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayanan di kamar operasi, melalui kerja sama dengan perawat dan petugas lain yang bertugas di kamar operasi 3. Menyusun jadwal dinas dan cuti

tenaga keperawatan kamar operasi sesuai

kebutuhan pelayanan dan peraturan yang berlaku di rumah sakit 4. Melaksanakan orientasi kepada tenaga keperawatan baru yang akan bekerja di kamar operasi 5. Meneliti / melakukan pemeriksaan identitas pasien sewaktu di kamar operasi, dan memastikan tehnik serta lokasi operasi 6. Menjelaskan cara menjadwalkan pasien untuk operasi (elektif / cito) 7. Membuat prosedur pengendalian infeksi termasuk perlindungan dari penularan Hepatitis dan HIV 8. Membuat prosedur penghitungan bahan, alat, obat yang dipakai saat operasi 9. Membimbing tenaga keperawatan untuk melaksanakan pelayanan asuhan keperawatan di OK/RR sesuai standar 10. Melaksanakan bimbingan dan pembinaan

dalam pelaksanaan protap / SOP

pelayanan keperawatan di Kamar Operasi 11. Melaksanakan kegiatan operasi bersama Tim Medis, sebagai Asisten Perawat Bedah, Instrumen, dan sebagai perawat sirkulasi 12. Mengadakan

pertemuan

berkala/sewaktu-waktu

dengan

staf

Keperawatan/Instalasi 13. Memberi kesempatan/ijin kepada staf keperawatan untuk mengikuti kegiatan ilmiah/pelatihan dengan koordinasi Kepala Bagian Keperawatan 14. Mengupayakan pengadaan peralatan dan obat-obatan sesuai kebutuhan berdasarkan ketentuan/kebijakan rumah sakit 15. Mengatur & mengkoordinasikan pemeliharaan alat agar selalu dalam keadaan siap pakai 16. Mengendalikan kualitas sistem pencatatan & pelaporan asuhan keperawatan dan kegiatan lain di RR/kamar operasi secara tepat & benar. 17. Menyimpan berkas catatan medik pasien dalam masa perawatan di Kamar Operasi, dan mengembalikan pada saat pasien pindah ke ruangan 18. Memberi motivasi kepada petugas dalam memelihara kebersihan lingkungan kamar operasi 19. Memberikan penyuluhan kepada keluarga pasien sesuai dengan kebutuhan dan batas kewenangannya


20. Membuat laporan harian mengenai pelaksanaan pelayanan di Kamar operasi serta kegiatan lainnya dan disampaikan kepada atasannya 21. Melakukan serah terima pasien kepada perawat ruangan / ICU sesuai standar yang berlaku. 22. Melakukan serah terima dengan petugas saat pergantian dinas


c.

Melaksanakan fun gsi pengawasan, pengendali an dan penilaian(P3) melip uti : 1. Mengendalikan & menilai pelaksanaan pelayanan keperawatan di OK/RR 2. Mengawasi & menilai siswa/ mahasiswa keperawatan untuk memperoleh pengalaman belajar sesuai tujuan program bimbingan yang telah ditentukan 3. Melakukan penilaian kinerja tenaga keperawatan yang berada dibawah tanggung jawabnya 4. Mengawasi, mengendalikan & menilai pendayagunaan tenaga keperawatan, peralatan dan obat-obatan 5. Mengawasi dan menilai mutu pelayanan di OK/RR sesuai standar yang berlaku secara mandiri atau koordinasi dengan Tim Pengendali Mutu Keperawatan / RS


URAIAN TUGAS KEPALA RUANG INTENSIVE CARE UNIT RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN

: Kepala Ruang Intensive Care Unit

B. PENGERTIAN

: Seorang tenaga perawat

professional yang diberi

tanggung jawab dan wewenang untuk mengelola kegiatan pelayanan keperawatan di Ruang Intensive Care Unit.

C. PERSYARATAN 1. Pendidikan S1 Keperawatan atau D3 Keperawatan 2. Mempunyai pengalaman kerja minimal 5 tahun 3. Memiliki sertifikat pelatihan Manajemen Kepala Ruang (40 jam) 4. Memiliki sertifikat pelatihan perawat Intensive Care Unit 5. Memiliki kemampuan memimpin. 6. Memiliki etos kerja yang baik. 7. Sehat Jasmani dan Rohani

D. TANGGUNG JAWAB 1. Secara administrative dan fungsional bertanggungjawab kepada Direktur melalui Kepala Bagian Pelayanan Medis 2. Secara

tehnis

medis

kepada

dokter

penanggung

jawab

pasien

atau

doter

penanggungjawab Intensive Care unit.

E. TUGAS POKOK/Wewenang Memimpin, mengawasi dan mengendalikan kegiatan keperawatan di ruang Intensive Care Unit.

G. URAIAN TUGAS I. MELAKSANAKAN FUNGSI FUNGSIONAL 1. Merencanakan jumlah, jenis dan mutu tenaga perawat serta tenaga lain sesuai dengan kebutuhan di Ruang Intensive Care Unit. 2. Merencanakan jumlah dan jenis perlatan medis, peralatan keperawatan dan peralatan penunjang lain yang diperlukan di Ruang Intensive Care Unit. 3. Merencanakan den menentukan jenis kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan


kebutuhan pasien. 4. Merencanakan pengembangan Sumber Daya Manusia. 5. Membuat rencana kegiatan / program kerja setiap tahun.

II. MELAKSANAKAN FUNGSI PENGGERAK DAN PELAKSANA 1. Mengatur dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan pelayan perawatan di Ruang Intensive Care Unit. 2. Menyusun dan mengatur daftar dinas sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku. 3. Memantau dan meningkatkan pelaksanaan Asuhan Keperawatan melalui proses keperawatan dalam pemberian pelayanan keperawatan kepada pasien. 4. Meberikan orientasi kepada tenaga perawat baru dan tenaga lain sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku. 5. Memberi pengarahan dan motivasi kepada tenaga perawat dan tenaga lain dalam melaksanakan

pelayanan

keperawatan

sesuai

dengan

standar

dalam

proses

keperawatan. 6. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada dengan cara bekerjasama dengan berbagai pihak yang terlibat dalamm proses pelayanan keperawatan di Ruang intensive Care Unit. 7. Mengadakan pertemuan rutin dengan tenaga perawatan dan tenaga lain yang berada di ruang Intensive Care Unit. 8. Meningkatkan ketrampilann dan pengetahuan dibidang pelayanan Intensive Care Unit melalui pertemuan ilmiah, seminar, pelatihan dan lainsebagainya baik internal maupun eksternal. 9. Mengenali jenis dan kegunaan peralatan serta pengadaan sesuai dengan kebutuhan di Ruang Intensive Care Unit. 10. Menyususun kebutuhan rutin peralatan, obat-obatan dan logistic yang diperlukan di Ruang Intensive Care Unit. 11. Mengatur dan mengkoordinir pemeliharaan peralatan agar selalu siap pakai. 12. Mempertanggungjawabkan pelaksanaan inventaris. 13. Memberikan program orientasi pasien baru dan keluarga, antaralain tentang ruangan, petugas, fasilitas dan penggunaanya, kegiatan di ruangan, tata tertib/ peraturan, hak dan kewajiban pasien. 14. Mendampingi

dokter

pada waktu visited an mencatat

program terapi serta

menyampaikan kepada staf untuk dilaksanakan. 15. Mengadakan

pendekatan

kepada

pasien

yang

dirawat

untuk

mengetahui

perkembangan dan menampung keluhan serta membantu memecahkan masalah yang dihadapi pasien/keluarga.


16. Menjaga keamanan dan kenyamanan pasien agar selalu merasa aman dan terlindungi selama proses perawatan. 17. Menjaga keamanan dan kenyamanan staf di Intensife Care Unit agar merasa aman dan terlindungi selama melaksanakan proses keperawqatan. 18. Mempertahankan dan meningkatakan system pencatatan dan pelaporan tentang perkembangan pasien dan kegiatan lain yang dilakukan secara t epat dan benar. 19. Mengadakan kerjasama dan memelihara hubungan yang baik dengan bagian lain. 20. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antar petugas, pasien dan keluarga. 21. Memotivasi tenaga non keperawatan untuk memelihara kebersihan ruangan dan lingkungan. 22. Memeriksa dan meneliti penisian status pasien, formulir sensus harian, formulir jamkesmas, askes sosial, Gakin dan lainsebagainya. 23. Memeriksa dan meneliti pedokumentasian Asuhan Keperawatan. 24. Memeriksa dan meneliti pengisian buku nregister dan catatan medik yang lain. 25. Memegang teguh rahasia jabatan.

III.MELAKSANAKAN

FUNGSI

PENGAWASAN

DAN

PENGENDALIAN

SERTA

PENILAIAN. 1. Mengawasi dan menilai pelaksanan asuhan keperawatan yang telah ditentukan. 2. Melaksanakan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan dibidang perawatan di Intensive Care Unit. 3. Memberikan penilaian kinerja secara umum dan khusus bagi staf pelaksana sesuai wewenangnya. 4. Mengawasi pelaksanaan sistim pencatatan dan pelaporan kegiatan pelayanan keperawatan serta mendokumentasikan secara tepat dan benar. 5. Mengawasi dan mengendalikan kebersihan, keindahan dan ketertiban di ruangan serta lingkungannya.


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN KEPERAWATAN RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : KEPALA BAGIAN K EPERAWATAN

B. PENGERTIAN

: Seorang perawat profesional yang diberikan tanggungjawab dan wewenang dalam mengatur serta mengendalikan pelayanan perawatan dirumah sakit.

C. PERSYARATAN

:



D3 Keperawatan, SI Keperawatan, Profesi



Pengalaman pemimpin pelayanan perawatan 2 – 5 tahun .



Mempunyai sertifikat menegemen kepala bidang ( 80 jam )



Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

:

Secara struktural bertanggung jawab kepada Direktur melalui Wakil direktur

E. TUGAS POKOK

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya , Kepala Bidang Perawatan mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1. Memberikan pengarahan dan bimbingan pelaksanaan tugas keperawatan 2. Melakukan penilaian kinerja tenaga keperawatan ( sesuai kebijakan Rumah Sakit ) 3. Mengkoordinasikan , mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan dan penggunaan peralatan keperawatan . 4. Meminta informasi dan pengarahan kepada atasan . 5. Menandatangani surat dan dokumen yang

ditetapkan menjadi wewenang Kepala

Bidang Keperawatan . 6. Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan ,khusus yang berkaitan dengan pelayanan keperawatan .


F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Menyusun falsafah keperawatan dan tujuan sesuai dengan falsafah dan tujuan Rumah Sakit b) Merencanakan jumlah dan jenis tenaga perawat yang dibutuhkan rumah sakit secara keseluruhan disesuaikan dengan standar ketenagaan keperawatan . c) Merencanakan pembinaan dan pengembangan pengetahuan perawatan antara lain : pendidikan dan ketrampilan para perawat. Sesuai kebutuhan pelayanan di rumah sakit . d) Menyusun program orientasi bagi tenaga keperawatan yang baru yang akan bekerja dirumah sakit . e) Menyusun jadwal rapat koordinasi dengan KaRu . f)

Menyusun program mutasi tenaga keperawatan baik pelaksana maupun pengelola , koordinasi dengan Kepala Instalasi untuk diajukan ke Wadir / Direktur .

g) Menyusun rencana perencanaan penempatan tenaga keperawatan sesuai dengan kebutuhan , koordinasi dengan Kepala Intalasi terkait . h) Merencakan jumlah dan jenis peralatan perawatan yang disesuaikan dengan kebutuhan ruang rawat baik jumlah dan jenis alat , koordinasi dengan Kepala Instalasi terkait ( alat tenun , alat keperawatan dan alat rumah tangga ) i)

Menyusun rencana pengembangan sistim pencatatan dan pelaporan asuhan keperawatan ( ASKEP ) yang tepat sesuai kondisi Rumah Sakit .

j)

Menysun rencana pengembangan pelayanan Rumah Sakit .

k) Menyusun program Pengendalian Mutu pelayanan / asuhan keperawatan dirumah sakit l)

Menyusun peraturan dan tatatertib keperawatan .

m) Menyusun Standar Operasional Prosedur ( SOP ) pelayanan mutu meliputi : SOP Ketenagaan , peralatan dll.Penyusunan bekerja sama dengan team .

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Memberikan bimbingan kepada Team ASKEP , Team Pelatihan untuk terlaksananya pelayanan keperawatan dan pemeliharaan serta mempertahankan mutu pelayanan keperawatan dirumah sakit . b) Memelihara dan peningkatkan sistim pencatatan dan pelaporan pelayanan perawatan . c) Melaksanakan program orientasi bagi tenaga perawat baru yang mau bekerja di rumah sakit d) Melaksanakan program orientasi bagi mahasiswa pendidikan keperawatan yang menggunakan Rumah Sakit sebagai lahan praktek e) Membuat laporan tahunan tentang pelaksanaan hasil kegiatan pelayanan keperawatan


dan meningkatkan mutu pelayanan perawatan tang telah dilakukan f)

Berperan serta dalam pertemuan ilmiah , seminar dll.

g) Melaksanakan rapat koordinasi dengan KaRu secara berkala atau sewaktu – waktu diperlukan . h) Memelihara hubungan baik dengan semuaKepala Bidang , Kepala Bagian , Kepala Instalasi dan Staf Medik fungsional dan pelayanan kesehatan lainnya . i)

Berperan serta dalam kegiatan yang diselenggarakan di Rumah Sakit .

j)

Mengupayakan dan memperhatikan kesejahteraan tenaga perawatan dan tenaga lain yang yang berada dibawah tanggung jawabnya .

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a) Mengendalikan pelaksanaan peraturan dan tata tertip pelayanan keperawatan yang berlaku . b) Mendaya gunakan tenaga perawat secara efektif dan efesien . c) Melakukan kunjungan keliling secara berkala dan sewaktu – waktu diperlukan . d) Menilai mutu pelayanan perawatan bersama Kepala Ruang. e) Mendaya gunakan peralatan secaraefektif dan efisien f)

Menampung usul – usul dan keluhan baik tentang masalah tenaga perawatan maupun pelayanan perawatan.

g) Melakukan penilaian terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan dibidang perawatan . h) Memberikan penilaian dan mencatumkan kedalam penilaian pelaksanaan pekerjaan karyawan .


URAIAN TUGAS KEPALA RUANG RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : Kepala Ruang

B. PENGERTIAN

: Seorang tenaga perawat profesional yang diberi tanggung jawab dan wewenang untuk mengelola kegiatan pelayanan keperawatan disalah satu ruangan

C. PERSYARATAN a) Pendidikan

: : Sarjana Keperawatan , D 3 Keperawatan / Kebidanan

b) Pengalaman : Sebagai kepala jaga Keperawatan 5 tahun . c) Memiliki sertifikat pelatihan menejemen kepala ruang ( 40 jam ) d) Telah mengikuti : 

Service Exelence



BLS / BHD

e) Memiliki kemampuan memimpin dan etos kerja yang baik .

D. TUGAS POKOK : Mengawasi dan mengendalikan kegiatan keperawatan diruang rawat yang berada diwilayah tanggung jawabnya .

E. TANGGUNG JAWAB : 1. Secara administrasi dan fungsional bertanggung jawab kepada seluruh instalasi yang terkait . 2. Secara teknis Medis operasional bertanggung jawab kepada dokter yang berwenang diruang rawat inap tersebut .

F. URAIAN TUGAS a. MELAKSANAKAN FUNGSIONAL 1. Merencanakan jumlah , jenis dan mutu tenaga perawat , serta tenaga lain sesuai dengan kebutuhan ruang rawat yang berada diwilayah tanggung jawabnya . 2. Merencanakan jumlah dan jenis peralatan keperawatan dan penunjang lain , yang diperlukan untuk mencapai diruangnya diruang rawat inap. 3. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang akan dilaksanakan sesuai


kebutuhan pasien . 4. Merencanakan pengembangan SDM yang menjadi tanggung jawabnya . 5. Membuat rencana kegiatan / program kerja ruang setiap tahun .

b. MELAKSANAKAN FUNGSI PENGGERAK DAN PELAKSANA 1.

Mengatur mengkoordnasikan seluruh kegiatan pelayanan ruang rawat inap .

2.

Menyusun dan mengatur daftar dinas diruang rawat sesuai dengan kebutuhan dan kebijaksanaan yang berlaku .

3.

Meningkatkan ASKEP / ASKEB melalui proses perawatan dalam pemberian pelayanan keperawatan kepada pasien .

4.

Memberikan orientasi kepada tenaga perawat baru sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan yang berlaku .

5.

Memberi pengarahan dan motifasi kepada tenaga perawat dalam melaksanakan Yan Kep sesuai dengan standar dalam proses keperawatan .

6.

Mengkoordinasikan seluruh kegiatan yang ada dengan cara bekerja sama dengan berbagai pihak yang melibatkan dalam proses pelayanan diruang rawat tersebut .

7.

Mengadakan pertemuan rutin dengan tenaga perawatan dan tenaga lain yang berada diruang rawat .

8.

Meningkatkan ketrampilan dan pengetahuan dibidang perawatan melalui pertemuan : ilmiah interna / externa .

9.

Mengenai jenis dan kegunaan peralatan serta pengadaan sesuai dengan kebutuhan pasien diuang rawat .

10. Menyusun kebutuhan rutin : alat , obat ,barang diperlukan diruang rawat . 11. Mengatur dan mengkoordinir pemeliharaan peralatan , agar selalu siap pakai . 12. Mempertanggung jawabkan pelaksanaan inventaris . 13. Memberikan program orientasi pasien baru dan keluarga antara lain : tempat / ruang , petugas , fasilitas dan penggunaannya , kegiatan diruang rawat ,tata tertip / peraturan , hak dan kewajiban . 14. Mendampingi dokter visite untuk memeriksa pasien dan mencatat program terapi serta menyampaikan kepada staf untuk melaksanakannya . 15. Mengelompokkan pasien diruang rawat menurut tingkat kegawatan ,infeksi , noninfeksi untuk memudahkan pelaksanaannya . 16. Mengadakan pendekatan / kunjungan kepada setiap pasien yang dirawat , untuk mengetahui perkembangan dan menampung keluhan serta membantu memecahkan masalah yang dihadapi pasien / keluarga . 17. Menjaga keamananan dan kenyamanan pasien agar selalu merasa aman terlindungi selama proses perawatan . 18. Memberikan

penyuluhan kesehatan kepada pasien / keluarga dalam batas


wewenang . 19. Menjaga keamanan dan kenyamanan staf agar merasa aman dan terlindungi selama proses pelaksanaan keperawatan berlangsung . 20. Mempertahankan dan meningkatkan sistim pencatatan dan pelaporan tentang perkembangan pasien dan kegiatan lain yang dilakukan secara tepat dan benar . 21. Mengadakan kerja sama dan memelihara hubungan baik dengan KaRu lain, Ka Bid , dan staf lain . 22. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang baik antar petugas , pasien dan keluarga . 23. Memotifasi tenaga non keperawatan dalam memelihara kebersihan ruangan dan lingkungan . 24. Memeriksa dan meneliti pengisian formulir sensus harian , daftar permintaan diet pasien dan meneliti ulang pada saat peyajian diet . 25. Memeriksa dan meneliti pendokumentasian Askep/ Askeb dari pasien datang sampai pasien pulang . 26. Memelihara buku regester dan catatatn medik . a. Membuat catatatan buku regester secara rutin dan lengkap . b. Memegang teguh rahasia jabatan .

c. MELAKSANAKAN FUNGSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN SERTA PENILAIAN . 1. Mengawasi dan menilai pelaksanaan Askep / Askeb yang telah ditentukan . 2. Melaksanakan penilaian terhadap upaya terhadap upaya peningkatan pengetahuan dan ketrampilan dibidang perawatan . 3. Memberikan penilaian kineja umum dan khusus bagi staf pelaksana sesai wewenangnya. 4. Mengawasi pelaksanaan sistim pencatatan dan pelaporan kegiatan pelayanan keperawatan serta mendokumentasikan secara tepat dan benar . 5. Mengawasi dan mengendalikan keindahan , ketertiban dan kebersihan diruang rawat .


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN PENUNJANG MEDIS RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : KEPALA BAGIAN PENUNJANG MEDIS

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK yang diberi wewenang untuk mengelola pelayanan penunjang medis demi tercapainya tujuan RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1 Kedokteran



Karyawan yang sudah dilatih secara khusus



Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB



E. TUGAS POKOK

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya , Kepala Bagian Penunjang Medis mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan penunjang medik di bagian Gizi, Laborat, Rontgen, Farmasi, Rekam Medik

2.

Membantu

direktur

dalam

perencanaan,

pengorganisasian,

pengendalian/

pengawasan, penelitian/evaluasi serta kebijakan dibidang pelayanan penunjang medik

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Mengadakan dan memimpin rapat koordinasi Bagian Penunjang Medis minimal setiap bulan b) Mengadakan rapat pengembangan dan peningkatan pelayanan Bagian Penunjang Medis minimal 2 bulan sekali c) Menyusun program kerja penunjang medis baik jangka pendek (1-5 tahun) maupun jangka menengah (5-10 tahun) bersama direktur, staff dan diklat d) Menyusun perencanaan anggaran belanja untuk pelayanan penunjang medis


bersama dengan kepala bagian dibawahnya e) Menyusun

rencana

kebutuhan

ketenagaan

pelayanan

dilingkungan

Bagian

Penunjang Medis bersama Ka.Bag dan bawahannya f)

Menyusun rencana pengembangan/ peningkatan alat-alat penunjang medis bersamasama dengan Tim Medis dan Direktur berta Ka.Dep Keuangan

g) Menysusun rencana pengembangan keterampilan dan pengetahuan karyawan di lingkungan Bagian Penunjang Medis bersama dengan Diklat h) Mengusulkan peninjauan (studi banding) kemajuan bidang penunjang medis ke Rumah Sakit lain

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Membuat dan menetapkan jadwal kegiatan bagian pelayanan penunjang medis 1 tahun sekali b) Mengikuti rapat/ kursus/ seminar c) Melaksanakan instruksi Direktur setiap saat d) Mengorganisasikan kegiatan bagian-bagian di lingkungan bagian penunjang medis setiap saat e) Mengkoordinir kegiatan Bagian Penunjang Medis sehingga terjalin kerjasama yang teratur antar bagian demi tercapainya tujuan Rumah Sakit Mardi Waluyo

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a) Melakukan pengendalian/ pengawasan setiap saat pada semua kegiatan dalam lingkup bagian penunjang medis supaya dapat dicapai hasil kerja yang optimal b) Melakukan koreksi dan menetapkan kebijakan apabila terdapat penyimpangan dari tujuan Rumah Sakit Mardi Waluyo c) Membandingkan target dan pencapaian target yang telah dikerjakan 1 bulan sekali d) Mengevaluasi laporan kepala bagian dan pelaksanaan sebulan sekali e) Menyusun laporan Bagian Penunjang Medis untuk dibawa dalam rapat setiap bulan f)

Menyusun dan meninjau kembali SOP/ Protap di bagian-bagian lingkungan Bagian Penunjang Medis setiap 6 bulan sekali bersama dengan kabag dan pelaksana dilingkungan Bagian Penunjang Medis


URAIAN TUGAS KEPALA B AGIAN GIZI RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN GIZI

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK yang profesional dan ahli dibidang gizi yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola pelayanan gizi di RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan D3 Gizi / pengatur gizi






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

: Kepada Kepala Bagian Penunjang Medis RSU GMIM

PANCARAN KASIH MANADO

E. TUGAS POKOK

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian Gizi mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Mengelola dan mengembangkan instalasi gizi sedemikian rupa sesuai dengan tujuan Rumah Sakit

2.

Mengusulkan rencana/ program kerja di bagian gizi

3.

Melaksanakan gizi kepada penderita rawat inap

4.

Melaksanakan pelayanan kosultasi gizi kepada penderita rawat inap dan penderita rawat jalan

5.

Melaksanakan program penyuluhan gizi RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Pengadaan menu untuk pasien rawat inap, rapat-rapat dan acara-acara lain di Rumah Sakit b) Mengusulkan variasi penyajian menu secara berkala yang memenuhi syaat kesehaatan dan agar tidak membosankan c) Mengadakan pertemuan-pertemuan secara teratur baik intern dan antar bagian


terkait d) Membuat daftar dinas dan pembagian tugas bagi petugas gizi

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Membina kerjasama yang baik antr petugas bagian gizi dengan medis dan dengan petugas lain yang terkait langsung maupun tidak b) Mengadakan pertemuan-pertemuan secara teratur baik intern dan atar bagian yang terkait c) Memberikan konsultasi gizi sesuai permintaan dokter bagi pasien yang memerlukan diet tertentu d) Memegang teguh rahasia jabatan

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a) Melaksanakan pencatatan pelaporan keuangan di bagian gizi dan kerjasama dengan pihak laveransir makanan b) Memonitor menu yang dibagikan keruang-ruang meliputi rasa, penampilan dan klasifikasi dietnya c) Mengawasi dan mengontrol penyediaan bahan makanan digudang bagian gizi d) Menjaga dan memelihara kebersihan seluruh peralatan dan bangunan dapur e) Menyusun laporan harian, bulanan dan tahunan


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN L ABORATORIUM RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN LA BORATORIUM

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK yang profesional dan ahli dibidang laboratorium yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola pelayanan Laboratorium di RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan analis kesehatan/ ahli patologi klinik






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

: Secara fungsional kepada Ka.Dep Penunjang Medis dan secara reknis kepada Medis

E. TUGAS POKOK

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian laboratorium mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Mengelola pelayanan laboratorium rumah sakit bagi penderita rawat jalan dan rawat inap

2.

Mengusulkan program kerja bagian laborat untuk memajukan pelayanan Rumah Sakit

3.

Membuat laporan data pasien yang dilayani dan hasilnya

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Membuat jadwal piket petugas laboratorium, mingguan, bulanan, hari besar/ libur b) Menentukan jadwal pengambilan preparat/ mateial pemeriksaan bagi petugas ruang dan petugas laborat sendiri c) Mengusulkan pengadaan stok reagen, stok sarana/ peralatan laboratorium d) Menetapkan dan mengatur pembagian tugas tiap petugas laborat e) Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan citra setiap petugas instalasi


laboratorium

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Melaksanakan prosedur prosedur permintaan pemeriksaan pemeriksaan laboratorium: Urine rutin, darah rutin, feaces rutin, kimia klinik dll b) Melaksanakan kegiatan tranfusi darah mulai dari pengambila darah donor dan mengusahakan tersedianya tersedianya stok darah yang cukup c) Melaksanakan pencatatan/ administrasi dan pelaporan : inventarisasi alat-alat laboratorium

dan

sarana

penunjang

lainnya,

data-data

hasil

pemeriksaan

laboratorium bagi pasien rawat jalan, rawat inap, dokter luar, karyawan, keluarga karyawan, membuat laporan kegiatan laboratorium harian, mingguan, bulanan dan tahunan d) Menggalang

dan

membina

k erjasama kerjasama

antar

petug as petugas

laboratorium,

petugas p etugas

laboratorium dengan staf dokter, petugas laboratorium dengan petugas lain yang terkait/tidak e) Mejaga dan memegang teguh rahasia jabatan

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a) Membersihkan, merawat, dan mengatur : alat-alat laboratorium dan sarana penunjang lainnya, kamar/ruang laboratorium (kaca,jendela,lantai dll), menampilkan interior ruang laboratorium yang rapih b) Melakukan bongkar besar setiap 2 bulan sekali c) Menetapkan ukuran keberhasilan tiap petugas yang ada


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN RADIOLOGI RSU GMIM GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA NA MA J AB ATAN ATA N : KEPA LA B AGIAN AGIA N RADIOLOGI RADIOL OGI

B. PENGERTIAN PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK yang profesional dan ahli dibidang Radiologi yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola pelayanan Radiologi di RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1 atau D3 Radiologi






Berwibawa




D. TANGGUNG TANGGUNG JAWAB JAWA B

: Secara fungsional kepada Ka.Dep Penunjang Medis dan secara teknis kepada Medis

E. TUGAS POKOK

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian Radiologi mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Mengelola pelayanan Radiologi rumah sakit bagi penderita rawat jalan dan dan rawat inap

2.

Mengusulkan program kerja bagian radiologi untuk memajukan pelayanan Rumah Sakit

3.


F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan Melaksanakan fungsi perencanaan perencanaan dengan dengan cara : a) Membuat jadwal piket petugas radiologi , mingguan, bulanan, hari besar/ libur b) Menetapkan dan mengatur pembagian tugas tiap petugas radiologi c) Meningkatkan Meningkatk an pengetahuan, keterampilan dan citra setiap petugas instalasi radiologi

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Melaksanakan pencatatan/ administrasi dan pelaporan : inventarisasi alat-alat radiologi dan sarana penunjang lainnya, data-data hasil pemeriksaan pemeriksa an laboratorium laboratori um


bagi pasien rawat jalan, rawat inap, dokter luar, karyawan, keluarga karyawan, membuat laporan kegiatan laboratorium harian, mingguan, bulanan dan tahunan b) Menggalang dan membina kerjasama antar petugas radiologi,petugas radiologi dengan staf dokter, petugas radiologi dengan petugas lain yang terkait/tidak terkait/ tidak c) Mejaga dan memegang teguh rahasia jabatan

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a) Membersihkan, Membersihk an, merawat, dan mengatur : alat-alat radiologi dan sarana penunjang lainnya, kamar/ruang radiologi (kaca,jendela,lantai (kaca,jend ela,lantai dll), menampilkan interior ruang radiologi yang rapih b) Melakukan bongkar besar setiap 2 bulan sekali c) Menetapkan ukuran keberhasilan tiap petugas yang ada


URAIAN TUGAS KEPALA B AGIAN FARMASI RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN FARMASI

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK yang profesional dan ahli dibidang Farmasi yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola pelayanan Farmasi di RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1 Apoteker






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB


E. TUGAS POKOK

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian Farmasi mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Mengelola pelayanan farmasi rumah sakit bagi penderita rawat jalan dan rawat inap

2.

Mengusulkan program kerja bagian farmasi untuk memajukan pelayanan Rumah Sakit

3.


4.

Memberikan pelayanan farmasi secara professional bagi pasien sehingga efek pengobatan tercapai

5.

Menyusun program pelayanan farmasi yang menjamin kemajuan, dan efisiensi penggunaan obat

6.

Membantu menyelenggrakan kebijakan obat di RS dalam rangka meningkatkan penggunaan obat yang rasional pada pasien

7.

Melaksanakan pemesanan dan system pelaporan yang tertib

8.

Menetapkan pembagian tugas tiap petugas farmasi

9.

Menetapkan ukuran keberhasilan tiap petugas farmasi

10. Meningkatkan mutu pelayanan farmasi


11. Memegang teguh rahasia jabatan

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Mengatur jadwal tugas farmasi : Mingguan, bulanan, hari libur/hari besar b) Mengusulkan pengadaan stok sarana/ peralatan c) Menetapkan dan mengatur pembagian tugas tiap petugas d) Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan citra setiap petugas instalasi farmasi e) Menyusun program penelitian dan pengembangan di bidang farmasi

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Melakukan prosedur pencatatan, administrasi pelaporan b) Melakukan perubahan transaksi terhadap industri farmasi apabila transaksi tersebut kurang efisien bagi Rumah Sakit c) Meningkatkan pengetahuan, ketrampilan dan citra setiap petugas farmasi d) Menyusun program penelitian dan pengembangan di bidang farmasi e) Menggalang dan membina kerjasama antar petugas laboratorium, petugas laboratorium dengan staf dokter, petugas laboratorium dengan petugas lain yang terkait/tidak f)

Mejaga dan memegang teguh rahasia jabatan

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a) Melakukan uji coba (penelitian) pemilihan mutu barang farmasi b) Membersihkan, merawat, dan mengatur : alat-alat farmasi dan sarana penunjang lainnya. c) Melakukan bongkar besar setiap 3 bulan sekali d) Menetapkan ukuran keberhasilan tiap petugas yang ada


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN REKAM MEDIK RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN REKAM MEDIK

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK profesional dibidang Rekam Medik

yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk

mengelola pelayanan Rekam Medik di RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1, D3 Rekam Medik atau SLTA dengan latihan khusus






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB


E. TUGAS POKOK 

/ Wewenang

Merencanakan, mengorganisasi dan menyelenggarakan kegiatan pelayanan rekam medis di rumah sakit sesuai dengan standart pelayanan yang ada, agar berjalan lancar, efektif dan berkesinambungan

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : 1. Membuat dan menetapkan jadwal kegiatan bagian pelayanan Rekam Medik 1 tahun sekali 2. Mengadakan dan memimpin rapat koordinasi minimal setiap bulan 3. Mengadakan rapat pengembangan dan peningkatan pelayanan minimal 2 bulan sekali 4. Merencanakan sistem dan prosedur yang akan digunakan sebagai acuan dalam penyelenggaraan rekam medis di rumah sakit 5. Merencanakan tata ruang yang dinamis, efektif dan efisien 6. Merencanakan, mengembangkan, dan membina SDM yang ada, agar kinerja dan prestasi kerja dapat terjaga dan lebih ditingkatkan 7. Merencanakan kebutuhan tenaga, peralatan dan anggaran yang dibutuhkan untuk


membantu dan menunjang dalam penyelenggaraan rekam medis di rumah sakit.

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : 1. Memberi contoh dan petunjuk tentang penerapan tugas dan pekerjaan di lapangan sesuai uraian tugas dari staf yang bersangkutan 2. Menghadiri rapat-rapat di rumah sakit yang berkaitan dengan pelayanan rekam medis 3. Membina kerjasama dengan organisasi di luar rumah sakit yang berkaitan dengan pelayanan rekam medis 4. Membina kerja sama dengan unit-unit terkait yang ada di rumah sakit agar terjalin hubungan yang harmonis dan saling membantu

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : 1. Menerapkan dan mengevaluasi sistem, prosedur dan kebijakan yang telah dibuat dan ditetapkan dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan dilapangan. 2. Menganalisa, mengelola, dan mengolah data dan laporan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan. 3. Mengevaluasi sistem dan prosedur yang sedang berjalan untuk mengetahui apakah masih sesuai dengan kondisi yang ada. 4. Mengumpulkan data kegiatan rumah sakit dari seluruh unit dan bagian yang ada untuk diolah dan disajikan dalam bentuk laporan, baik kepada pemimpin rumah sakit maupun kepada instansi yang membutuhkan 5. Membuat analisa situasi rumah sakit 6. Jenis laporan uyang dikerjakan oleh Rekam Medik 

Laporan Kegiatan/kunjungan pasien rawat jalan dan rawat inap termasuk BOR harian maupun bulanan



Laporan jumlah kematian pasien, baik pasien umum maupun balita untuk maternal setiap bulan



Laporan penyakit menular (perkasus)



Laporan urutan 10 besar penyakit rawat jalan dan inap



Laporan kegiatan pelayanan rumah sakit



Laporan morbiditas pasien rawat jalan dan inap



Laporan data individual morbiditas pasien rawat inap



Laporan data inventarisasi rumah sakit



Laporan data ketenagakerjaan rumah sakit kolektif maupun individual



Laporan data penderita referal/dikonsul


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN KESEHATAN LINGKUNGAN RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN KESEHATAN LINGKUNGAN (K ESLING)

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK profesional dibidang kesehatan lingkungan yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola pelayanan Kesehatan Lingkungan di RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1 atau D3 Kesehatan Lingkungan






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB


E. TUGAS POKOK 

/ Wewenang

Merencanakan, pelayanan

mengorganisasi

dan

menyelenggarakan

kegiatan

kesehatan lingkungan di rumah sakit meliputi IPAL, IPSRS dan Cucian

sesuai dengan standart pelayanan yang ada, agar berjalan lancar, efektif dan berkesinambungan

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : 1. Membuat

dan

menetapkan

jadwal

kegiatan

bagian

pelayanan

Kesehatan

Lingkungan 1 tahun sekali 2. Mengadakan dan memimpin rapat koordinasi minimal setiap bulan 3. Mengadakan rapat pengembangan dan peningkatan pelayanan minimal 2 bulan sekali 4. Merencanakan sistem dan prosedur yang akan digunakan sebagai acuan dalam penyelenggaraan rekam medis di rumah sakit 5. Merencanakan tata ruang yang dinamis, efektif dan efisien


6. Merencanakan, mengembangkan, dan membina SDM yang ada, agar kinerja dan prestasi kerja dapat terjaga dan lebih ditingkatkan 7. Merencanakan kebutuhan tenaga, peralatan dan anggaran yang dibutuhkan untuk membantu dan menunjang dalam penyelenggaraan Kesling di rumah sakit.

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : 1. Memberi contoh dan petunjuk tentang penerapan tugas dan pekerjaan di lapangan sesuai uraian tugas dari staf yang bersangkutan 2. Menghadiri rapat-rapat di rumah sakit yang berkaitan dengan pelayanan rekam medis 3. Membina kerjasama dengan organisasi di luar rumah sakit yang berkaitan dengan pelayanan rekam medis 4. Membina kerja sama dengan unit-unit terkait yang ada di rumah sakit agar terjalin hubungan yang harmonis dan saling membantu.

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : 1. Menerapkan dan mengevaluasi sistem, prosedur dan kebijakan yang telah dibuat dan ditetapkan dalam pelaksanaan tugas dan pekerjaan dilapangan. 2. Menganalisa, mengelola, dan mengolah data dan laporan sebagai bahan untuk pengambilan keputusan. 3. Mengevaluasi sistem dan prosedur yang sedang berjalan untuk mengetahui apakah masih sesuai dengan kondisi yang ada. 4. Mengumpulkan data kegiatan rumah sakit dari seluruh unit dan bagian yang ada untuk diolah dan disajikan dalam bentuk laporan, baik kepada pemimpin rumah D. IPRS/IPAL & INCENERATOR a) Melakkukan pengawasan, pemeriksaan, pemeliharaan secara rutin dan menyeluruh semua bangunan tanah milik RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO b) Melaksanakan pengawasan, pemeriksaan, pemeliharaa serta perbaikan-perbaikan rutin semua peralatan milik rumah sakit sesuai batas kemampuannya c) Menerima laporan segala kerusakan bangunan yang ada maupun penambahan sarana rumah sakit dan mengusulkan rehabilitasi dan perbaikan. d) Melaksanakan tugas-tugas perbekalan keperluan PSRS e) Melaksanakan Tata Usaha perencanaan kerja dan kebutuhan alat-alat/ bahan – bahan untuk keperluan PSRS f)

Mengusulkan kepada Direktur untuk mengadakan kerjsama dengan pihak luar apabila PSRS tidak dapat mengatasi masalah yang dihadapinya

g) Menyiapkan

instalasi

listrik/air/komunikasi

sedemikian

rupa

sehingga

memenuhi kebutuhan setiap bagian dalam masalah yang dihadapinya


dapat

h) Menjalankan dan memonitor instalasi listrik/air/komunikasi sesuai dengan kebutuhan rumah sakit i)

Merawat instalasi air/listrik/komunikasi agar awet

j)

Membagi/mendistribusikan, segera setelah ditemukan kerusakan

k) Mengusulkan perbaikan/pergantian komponen instalasi listrik, air, komunikasi yang perlu diperbaiki/diganti l)

Melakukan perbaikan sesuai dengan kemampuan, setelah mendapat persetujuan dari Ka.Dep Personalia/Umum

m) Mencatat dan membuat laporan setiap penggunaan listrik/air/telepon secara teratur : harian, bulanan n) Memfungsikan sarana IPAL RSPK supaya limbahnya tidak mengganggu lingkungan sekitar o) Membuat daftar piket dan pembagian tugas bagi masing-masing petugas p) Mengkoordinir dan Mengawasi Pelaksanaan Pekerjaan di Bagian Pembakaran Limbah Medis Rumah Sakit. E. CUCIAN : a) Melaksanakan pengumpulan sarana rumah sakit yang perlu pembersihan dan pencucihamaan dari semua ruangan perawatan, misalnya : linen b) Membuat daftar inventaris atas barang-barang yang diambil dalam buku inventaris c) Membersihkan, mencuci, menyabun semua sarana yang kotor/infeksius maupun non infeksius d) Mengeringkan dan menyetrika semua sarana yang masuk ke cucian dan mengembalikannya kebangsal sesuai dengan daftar barang yang tertera dibuku catatan inventaris e) Menjahit linen yang koyak f)

Membuat catatan dan melaporkan linen yang rusak/hilang

g) Melaporkan segala kegiatan yang dilakukan di cucian baik harian, bulanan


URAIAN TUGAS KEPALA B AGIAN KAMAR JENAZAH RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN KA MAR J ENAZAH

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK yang profesional dan ahli dibidang Kamar Jenazah yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola pelayanan Kamar Jenazah di RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan D3 Keperawatan






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK

: Secara fungsional kepada Ka.Dep Penunjang Medis.

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian Kamar Jenazah mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : a. Memimpin Kamar Jenazah untuk pencapaian Visi dan Misi RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO b. Mengembangkan Kamar Jenazah dengan membuat usulan program dan anggaran kamar jenazah c. Mengatur, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan rutin / berkala manajemen dan admin Kamar Jenazah. d. Melakukan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian dan evaluasi dalam pelaksanaan tugas dan fungsi kamar jenazah. e. Mengembangkan kemampuan SDM Kamar Jenazah. f.

Merencanakan, mengawasi, mengevaluasi semua alat inventaris RS dan barangbarang keperluan kamar jenazah.

g. Menjalin komunikasi dan kerjasama secara aktif dengan instalasi dan unit unit kerja yang terkait sehingga mampu memberi pelayanan yang optimal kepada pasien.


F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : d) Membuat jadwal piket petugas kamar jenazah , mingguan, bulanan, hari besar/ libur e) Menetapkan dan mengatur pembagian tugas tiap petugas kamar jenazah f)

Meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan citra setiap petugas instalasi kamar jenazah.

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : d) Melaksanakan pencatatan/ administrasi dan pelaporan : inventarisasi alat-alat kamar jenazah dan sarana penunjang lainnya, data-data hasil pemeriksaan laboratorium bagi pasien rawat jalan, rawat inap, dokter luar, karyawan, keluarga karyawan, membuat laporan kegiatan laboratorium harian, mingguan, bulanan dan tahunan e) Menggalang dan membina kerjasama antar petugas kamar jenazah,petugas kamar jenazah dengan staf dokter, petugas kamar jenazah dengan petugas lain yang terkait/tidak f)

Mejaga dan memegang teguh rahasia jabatan

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : d) Membersihkan, merawat, dan mengatur : alat-alat kamar jenazah penunjang lainnya, kamar/ruang jenazah

dan sarana

(kaca,jendela,lantai dll), menampilkan

interior ruang kamar jenazah yang rapih e) Melakukan bongkar besar setiap 2 bulan sekali f)

Menetapkan ukuran keberhasilan tiap petugas yang ada


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN PERSONALIA/UMUM RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN PERSONAL IA/UMUM

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK yang diberi wewenang untuk mengelola

pelayanan

di

Bagian

Personalia/

Umum

demi

tercapainya tujuan RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1 Manajemen Sumber Daya Manusia






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB



E. TUGAS POKOK

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya , Kepala Bagian Personalia/ Umum mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1. Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan umum dan semua bagian yang berada dalam lingkupnya,

yaitu

administrasi

umum

yang

meliputi

humas/promosi,

logistik,

inventarisasi, pengadaan barang, pengembangan SDM, penggajian, Diklat, EDP, Rumah Tangga yang meliputi IPRS,IPAL.Incenerator, Cucian, Transportasi, Satpam, UPKM 2. Membantu

direktur

dalam

perencanaan,

pengorganisasian,

pengendalian/

pengawasan, penelitian/evaluasi serta kebijakan dibidang Personalia/ Umum

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : 1. Mengadakan dan memimpin rapat koordinasi Bagian Personalia/Umum minimal setiap bulan 2. Mengadakan rapat pengembangan dan peningkatan pelayanan Bagian Personalia/ Umum minimal 2 bulan sekali 3. Menyusun program kerja bagian personalia/umum baik jangka pendek (1-5 tahun)


maupun jangka menengah (5-10 tahun) bersama direktur, staff dan diklat 4. Menyusun perencanaan anggaran belanja untuk pelayanan bagian personalia/umum bersama dengan kepala bagian dibawahnya 5. Menyusun

rencana

kebutuhan

ketenagaan

pelayanan

dilingkungan

Bagian

Personalia/Umum bersama Ka.Bag dan bawahannya 6. Menyusun rencana pengembangan/ peningkatan alat-alat bagian umum bersamasama Ka.Bag dibawahnya dan Direktur serta Kadep. Keuangan 7. Menyusun rencana pengembangan keterampilan dan pengetahuan karyawan di lingkungan Bagian Personalia/Umum bersama dengan Diklat 8. Mengusulkan peninjauan (studi banding) kemajuan bidang Personalia/Umum ke Rumah Sakit lain

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : 1. Membuat dan menetapkan jadwal kegiatan bagian pelayanan Personalia/Umum 1 tahun sekali 2. Mengikuti rapat/ kursus/ seminar 3. Melaksanakan instruksi Direktur setiap saat 4. Mengorganisasikan kegiatan bagian-bagian di lingkungan bagian Personalia/Umum setiap saat 5. Mengkoordinir kegiatan Bagian Personalia/Umum sehingga terjalin kerjasama yang teratur antar bagian demi tercapainya tujuan Rumah Sakit Mardi Waluyo

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : 1. Melakukan pengendalian/ pengawasan setiap saat pada semua kegiatan dalam lingkup Bagian Personalia/Umum supaya dapat dicapai hasil kerja yang optimal 2. Melakukan koreksi dan menetapkan kebijakan apabila terdapat penyimpangan dari tujuan Rumah Sakit Mardi Waluyo 3. Membandingkan target dan pencapaian target yang telah dikerjakan 1 bulan sekali 4. Mengevaluasi laporan kepala bagian dan pelaksanaan sebulan sekali 5. Menyusun laporan Bagian Personalia/Umum untuk dibawa dalam rapat setiap bulan 6. Menyususn dan meninjau kembali SOP/ Protap di bagian-bagian lingkungan Bagian Persoalia/Umum setiap 6 bulan sekali bersama dengan kabag dan pelaksana dilingkungan Bagian Personalia/Umum


URAIAN TUGAS KEPAL A BAGIAN ADMINISTRASI UMUM RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI UMUM

B. PENGERTIAN

:

Seorang

karyawan

tetap

RSPK

profesional

dibidang

ketatausahaan yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola urusan administrasi di RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1, D3 Managemen atau SLTA dengan latihan khusus






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK

: Kepada Kepala Bagian Personalia/ Umum

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian administrasi umum mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1. Menerima dan mendistribusikan surat-surat masuk 2. Menyimpan/mengelola arsip-arsip, surat-surat penting yang berhubungan dengan penyelenggara Rumah Sakit 3. Menyiapkan surat-surat keluar yang harus ditandatangani 4. Melaksanakan tugas-tugas Rumah Sakit dalam fungsinya sebagai penghubung antara Rumah Sakit dengan Masyarakat luas 5. Melaksanakan pengadaan barang kebutuhan Rumah Sakit 6. Melaksanakan penyimpanan, pendistribusian dan pencatatan barang sesuai prosedur 7. Mengatur persediaan barang kebutuhna Rumah Sakit agar selalu tercukupi untuk memperlancar pelaksanaan tugas

F. URAIAN TUGAS

:

A. ADMINISTRASI UMUM 1. Menerima dan mendistribusikan surat-surat masuk 2. Menyimpan/mengelola arsip-arsip, surat-surat penting yang berhubungan dengan


penyelenggara Rumah Sakit 3. Menyiapkan surat-surat masuk/keluar 4. Menggagendakan surat-surat masuk/keluar 5. Menyiapkan presensi pegawai 6. Membuat laporan kegiatan urusan Tata Usaha : harian, bulanan 7. Mempersiapkan permohonan ijin : 

Ijin perpanjangan Rumah Sakit (3 bulan sebelumnya harus sudah disiapkan)



Ijin perpanjangan pemakaian alat radioaktif



Ijin kerja malam untuk karyawan perempuan ke Depnaker (tiap akhir bulan)

8. Menyiapkan dan membuat data-data Rumah Sakit yang sewaktu-waktu dibutuhkan oleh instansi-instansi tertentu 9. Menerima tamu yang akan menemui Direktur 10. Mengatur hak cuti dispensasi 11. Menata arsip/ file tiap karyawan yang berisidata karyawan secara individual 12. Mengusulkan pengangkatan/kenaikan berkala/ruang/golongan tiap-tiap karyawan kepada Direktur 13. Memegang teguh rahasia jabatan

B. HUMAS ,PROMOSI DAN INFORMASI 1. Mengembangkan jaringan kerja dengan berbagai pihak perusahaan, instansi pemerintah, swasta, gereja-gereja dll 2. Membuat perencanaan anggaran dan kegiatan Humas/Promosi 3. Membuat daftar inventaris alat-alat yang ada dibagian humas baik alat : meubeler, linen, alat peraga, poster-poster, photo-photo dll 4. Membuat laporan kegiatan yang dilakukan humas : harian, mingguan, bulanan 5. Membuat buku kegiatan harian 6. Membina kerjasama diantara tenaga humas maupun dengan bagian lainnya 7. Mengelola informasiyang diberikan kepada Pasien dan Pengunjung meliputi :  Tata

tertib dan peraturan bagi pasien dan pengunjung RSU GMIM PANCARAN

KASIH MANADO  Hak

dan Kewajiban pasien

 Fasilitas  Dokter

Pelayanan dan Jenis Pelayanan

Praktek dan Jadwal

 Tarip  Perkiraan

biaya harian pasien RI

 Penjelasan

tentang penyakit

 Penjelasan

tentang tindakan yang akan dilakukan

 Penjelasan

tentang kewajiban pasien


 Bila

akan menyampaikan keluhan

 Informasi

lainnya

 Informasi

kepada masyarakat / media terkait produk baru atau kasus (misal kasus

kecelakaan, musibah, kriminal, pasien tanpa identitas, dsbnya) 8. Selain Informasi seperti diatas yang perlu diinformasikan adalah Produk baru, Musibah masal dan Terjadi Kasus

B. PENGGAJIAN: a) Menyiapkan data/daftar gaji karyawan berdasarkan data individual ketenagakerjaan Rumah Sakit dirinci menurut jenis golongan/masa kerja pendidikan ataupun keikut sertaan Dapen/ Jaminan Sosial lainnya serta besarnya kompensasi lembur yang dijalani masing-masing karyawan b)

Menyerahkan hasil pekerjaannya kebagian keuangan kebagian keuangan untuk dibayarkan kepada karyawan, kerjasama dengan pihak bank

C. ENTRY DATA PROCESSING (EDP) : a) Membuat program berdasarkan system komputer untuk memperlancar pekerjaan dibagian-bagian yang strategis b) Mengawasi/menyusun jalannya system tersebut agar tidak menghambat kelancaran kerja c) Memperbaiki System kerja/perangkat komputernya jika terjadi kemacetan karena cara kerja yang tidak tepat


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN PENGEMBANGAN SDM DAN DIKLAT RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN PENGEMBANGAN SDM DAN DIKLA T

B. PENGERTIAN

:

Seorang

karyawan

tetap

RSPK,

profesional

dibidang

kekaryawanan yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola sub seksi pengembangan SDM dan Diklat

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1, D3 Management atau SLTA dengan latihan khusus



Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK

: Secara fungsional kepada Ka.Dep Personalia/ Umum

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian pengembangan SDM mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1. Mengupayakan agar setiap karyawan RSPK memiliki rasa tanggungjawab dan loyalitas yang tinggi terhadap pekerjaan, gereja, bangsa dan negara 2. Mengupayakan agar setiap karyawan pribadi demi pribadi terperhatikan dengan baik sehingga merupakan sumberdaya manusia yang produktif dan berguna bagi Rumah Sakit

F. URAIAN TUGAS

:

1. PENGEMBANGAN SDM a) Merekap dan mengusulkan kebutuhan tenaga dari seluruh bagian Rumah Sakit baik Medis, Paramedis, penunjang Medis ataupun Non Medis b) Menyusun data ketenagakerjaan Rumah Sakit dirinci mernurut jenis : Golongan, Masa Kerja, Bagian dll c) Menyusun program pengembangan SDM bersama dengan bagian diklat d) Mengadakan kerjasama yang baik dengan BMKK


e) Memajukan dan mengembangkan urusan personalia sedemikian rupa sesuai dengan tujuan Rumah Sakit f)

Menjembatani kelancaran kerja disemua bagian dengan membina hubungan yang baik antar petugas personalia, petugas personalia dengan petugas lain maupun dengan semua medis

g)

Memegang teguh rahasia jabatan


2. DIKLAT a) Merencanakan dan menyelenggarakan kursus penyegaran bagi Karyawan orientasi maupun karyawan lama/tetap di lingkungan RS. MardiWaluyo b) Bekerjasama dengan bagian personalia, menyusun kriteria karyawan yang layak untuk dipromosikan menduduki jabatan structural c) Bekerjasama dengan bagian personalia, menyusun kriteria karyawan yang layak mendapatkan kesempatan untuk meningkatkan pengetahuan melalui studi lanjut d) Menyusun rencana pengembangan keterampilan dan pengetahuan karyawan e) Mengusulkan peninjauan (studi banding) kemajuan SDM ke Rumah Sakit lain f)

Merencanakan

dan

menyelenggarakan

kursus

penyegaran

bagi

karyawan

dilingkungan RSPK, baik untuk bagian keperawatan maupun bagian laing yang dipandang perlu g) Mengusulkan pengiriman karyawan mengikuti seminar/kursus penyegaran ke luar unit RSPK, maupun studi lanjut untuk meningkatkan pengetahuan/ketrampilan mereka. h) Bekerjasama dengan UPKM menyelenggarakan PKMRS i)



URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN RUMAH TANGGA RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN RUMAH TANGGA

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK,

profesional dibidang rumah

tangga yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola sub seksi Transportasi dan Satpam

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan D3 atau SLTA dengan latihan khusus



Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK

: Kepada Ka.Dep Personalia/ Umum

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian Rumah Tangga mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Membantu

Ka.Dep

Personalia/Umum

membuat

rencana

pengembangan,

Transportasi dan Satpam 2.

Melakukan koordinasi dengan semua Sub Seksi yang ada dibawahnya

3.

Menyusun, mengawasi dan melaporkan hasil kerja semua Sub Seksi dibawahnya secara rutin/berkala kepada Direktur melalui Ka.Dep Umum

F. URAIAN TUGAS

:

A. TRANSPORTASI: a) Melaksanakan kebersihan umum terhadap semua kendaraan milik rumah sakit dan garasi dimana kendaraan ditempatkan b) Melakukan pengecekan secara berkala semua kendaraan rumah sakit : fungsi mesin, oli, rem, ban, kebersihan kendaraan dan lain-lain c) Melaporkan kelainan/kerusakan kendaraan baik kerusakan kecil maupun kerusakan berat, segera setelahg didapati kerusakan tersebut d) Mengusulkan dan melakukan reparasi semaksimal kemampuan, pengetahuan dan ketrampilan tenaga teknis yang ada e) Melaksanakan tugas rutin rumah sakit




Menjemput dan mengantar direktur



Menjemput dan mengantar dokter/karyawan yang mendapat tugas tertentu dari rumah sakit

f)

Melaksanakan tugas insidental/ tidak rutin : 

Menjemput/mengantar orang sakit dari dan kerumah keluarga si sakit



Menjemput dan mengantar jenasah dari luar rumah sakit



Mengantar jenasah dari RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO sesuai dengan permintaan keluarga



Menjemput/mengantar untuk keperluan-keperluan rumah sakit lainnya yang bersifat mendadak



Menjemput dan mengantar keperluan kematian keluarga karyawan sesuai peraturan yang berlaku



Mengantar keperluan menghadiri pernikahan karyawan

g) Menjaga dengan sungguh-sungguh keselamatan penumpang dan kendaraan yang dikendarainya h) Melaksanakan system administrasi, pencatatan dan pelaporan semua kegiatan sub seksi transportasi dengan semua petugas bagian lain i)

Menggalang kerjasama yang baik antar petugas Sub. Seksi transportasi, Sub.Seksi transportasi dengan semua petugas bagian lain

j)

Melayani permintaan trasnportasi untuk keperluan penguburan jenasah dari dalam ataupun luar rumah sakit dengan persetujuan Direktur, Ka.Dep Umum dan Ka.Dep Keuangan

k) Membantu kamar obat untuk membeli obat-obatan di apotik luar, apabila diperlukan l)

Membantu perawat mengirim pasien untuk mejalani fisoterapi dirumah praktek dokter mitra/rujuk ke rumah sakit lain

B. SATPAM

a) Mengawasi/mengkoordinir masalah-masalah yang berkaitan dengan keamanan lingkungan rumah sakit b) Mengatur keluarga pasien yang akan besuk agar mentaati aturan jam besuk c) Mengatur keluarga pasien yang akan besuk diluar jam ditentukan masalah yang mendesak, misal : pasien kritis, operasi, tukar jaga, dengan keluarga yang lain dll. d) Membagikan tiker kepada pasien berdasarkan kartu tunggu e) Mengontrol/patroli keliling rumah sakit setiap 4 jam sekali selama 24 jam f)

Membantu menyalakan disel jika aliran listrik padam

g) Menciptakan kerjasama yang baik antar petugas satpam maupun dengan semua petugas


E. KEBERSIHAN

a) Mengawasi dan Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan Kebersihan Rumah sakit b) Mengawasi/mengkoordinir masalah-masalah yang berkaitan dengan kebersihan lingkungan rumah sakit


URAIAN TUGAS KEPALA B AGIAN KEUANGAN RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : KEPALA BAGIAN K EUANGAN

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK yang diberi wewenang untuk mengelola pelayanan keuangan demi tercapainya tujuan RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1 Ekonomi Akuntansi






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB



E. TUGAS POKOK

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya , Kepala Bagian Keuangan mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Membantu

direktur

dalam

perencanaan,

pengorganisasian,

pengendalian/

pengawasan, penelitian/evaluasi serta kebijakan dibidang Keuangan 2.

Mempertanggungjawabkan laporan-laporan di bidang keuangan baik rutin maupun yang tidak rutin kepada Direktur

F. URAIAN TUGAS (Internal)

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Mengadakan dan memimpin rapat koordinasi Bagian Keuangan minimal setiap bulan b) Mengadakan rapat pengembangan dan peningkatan pelayanan Bagian Keuangan minimal 2 bulan sekali c) Menyusun program kerja bagian keuangan baik jangka pendek (1-5 tahun) maupun jangka menengah (5-10 tahun) bersama direktur, staff dan diklat d) Menyusun perencanaan anggaran belanja untuk pelayanan bagian keuangan bersama dengan kepala bagian dibawahnya e) Menyusun rencana kebutuhan ketenagaan pelayanan dilingkungan Bagian Keuangan


bersama Ka.Bag dan bawahannya f)

Menyusun rencana pengembangan/ peningkatan alat-alat bagian umum bersamasama Ka.Bag dibawahnya dan Direktur serta Kadep. Keuangan

g) Menyusun rencana pengembangan keterampilan dan pengetahuan karyawan di lingkungan Bagian Personalia/Umum bersama dengan Diklat h) Mengusulkan peninjauan (studi banding) kemajuan bidang keuangan ke Rumah Sakit lain

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Membuat dan menetapkan jadwal kegiatan bagian pelayanan keuangan 1 tahun sekali b) Mengikuti rapat/ kursus/ seminar c) Melaksanakan instruksi Direktur setiap saat d) Mengorganisasikan kegiatan bagian-bagian di lingkungan bagian keuangan setiap saat e) Mengkoordinir kegiatan Bagian Keuangan sehingga terjalin kerjasama yang teratur antar bagian demi tercapainya tujuan Rumah Sakit Mardi Waluyo

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a)

Melakukan pengendalian/ pengawasan setiap saat pada semua kegiatan dalam lingkup Bagian Keuangan supaya dapat dicapai hasil kerja yang optimal

b)

Melakukan koreksi dan menetapkan kebijakan apabila terdapat penyimpangan dari tujuan Rumah Sakit Mardi Waluyo

c)

Membandingkan target dan pencapaian target yang telah dikerjakan 1 bulan sekali

d)

Mengevaluasi laporan kepala bagian sebulan sekali

e)

Menyusun laporan Bagian Keuangan untuk dibawa dalam rapat setiap bulan

f)

Menyusun dan meninjau kembali SOP/ Protap di bagian-bagian lingkungan Bagian Keuangan setiap 6 bulan sekali bersama dengan kabag dan pelaksana dilingkungan Bagian Keuangan

G. URAIAN TUGAS (Eksternal)

:

1.

Menyusun program kerja Keuangan Rumah Sakit

2.

Bersama Direktur menyusun RAPB Rumah Sakit dan evaluasi RAB secara berkala dengan

segala

permasalahannya,

penyesuaian

tarif

SIM

(Sistem

Informasi

Manajemen) 3.

Merencanakan penyesuaian tarif Rumah sakit dari tiap bagian sebelum RAB Rumah Sakit tersusun

4.

Menerima setoran harian bendahara dan penyimpanan di Bank, secara rutin


mengontrol, mengawasi dan mengevaluasi terhadap : 5.

Bersama-sama dengan Kadep terkait, menilai/menyetujui


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN KEUANGAN RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN KEUANGAN

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK, profesional dibidang keuangan yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola dan mengorganisasi para pelaksana yang dibawahinya dibagian keuangan

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1, D3 Akuntansi dengan latihan khusus



Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK

: Kepada Ka.Dep Keuangan

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian Keuangan dan Akuntasnsi mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Mengadakan

koordinasi,

mengawasi

dan mengevaluasi

jalannya

manajemen

keuangan dengan pelaksanaan yang dibawahnya 2.

Mengembangkan system keuangan yang transparan untuk kepuasan stakeholder

3.

Melaporkan hasil pencatatan pembukuan kepada Kepala Bagian Keuangan

F. URAIAN TUGAS

:

1. Membuat program kerja persiapan dan pelaksanaan penyusunan anggaran rumah sakit setiap awal oktober 2. Melakukan evaluasi RAB tahun yang sedang berjalan tiap triwulan 3. Mengumpulkan data-data rencana pengadaan barang, penambahan tenaga dan lainlain untuk tahun anggaran yang akan datang dari seluruh bagian rumah sakit 4. Melakukan konsultasi secara berkala dengan Ka.Dep Keuangan dalam membuat RAB sementara 5.

Melaporkan/menyerahkan

RAB

sementara

kepada

Ka.Dep

Keuangan

dibicarakan dengan direksi


untuk

6. Menyusun neraca keuangan rumah sakit setiap akhir tahun anggaran dan sudah siap paling lambar akhir bulan januari 7. Bersama tim SPI, memonitor pelaksanaan anggaran belanja rumah sakit dengan cara melakuakan evaluasi terhadap anggaran belaja rumah sakit yang sedang berjalan dan melaporkan kepada Direktur 8. Ikut meneliti pelaksanaan pembayaran/pemotongan gaji, tunjangan, insentif dan lainlain sesuai dengan data-data yang diterima dari bagian personalia 9. Memegang teguh rahasia jabatan


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN AKUNTANSI RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN AK UNTASI

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK, profesional dibidang Akuntansi yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola dan mengorganisasi para pelaksana yang dibawahinya dibagian keuangan

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1, D3 Akuntansi dengan latihan khusus



Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK

: kepada Ka.Dep Keuangan

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian Keuangan dan Akuntasnsi mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Mengadakan

koordinasi,

mengawasi

dan mengevaluasi

jalannya

manajemen

keuangan dengan pelaksanaan yang dibawahnya 2.

Mengembangkan system keuangan yang transparan untuk kepuasan stakeholder

3.

Melaporkan hasil pencatatan pembukuan kepada Kepala Bagian Keuangan

F. URAIAN TUGAS

:

1. Mengontrol rekening pasien rawat inap maupun rawat jalan 2. Menghitung jasa dokter dan menyerahkan kebendahara untuk dibayarkan 3. Menghitung pajak jasa dokter 4. Mengarsipkan bukti penerimaan rawat jalan maupun rawat inap 5. Mengolah data-data keuangan untuk disajikan menjadi laporan keuangan (SHU) dan neraca

6. Membuat potongan rawat inap dan rawat jalan karyawan untuk diserahkan kebagian personalia (penggajian)

7. Memeriksa hutang dan piutang 8. Mengarsipkan buku pengeluaran


9. Melaksanakan pengontrolan rekening rawat inap yang belum lunas untuk dibuat tagihannya

10. Melakukan pembayaran tagihan, setelah mendapat persetujuan/pengesahan dari Direktur


URAIAN TUGAS KEPALA BAGIAN INVENTORY RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JABATAN : KEPALA BAGIAN INVENTORY

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK, profesional dibidang Inventory yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola dan mengorganisasi para pelaksana yang dibawahinya dibagian inventory.

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan D3 Akuntansi dengan latihan khusus



Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK

: kepada Ka.Dep Keuangan

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian inventory mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1. Mengadakan koordinasi, mengawasi dan mengevaluasi jalannya manajemen inventory dengan pelaksana yang dibawahnya 2. Mengembangkan system inventory yang transparan untuk kepuasan stakeholder 3. Melaporkan hasil pencatatan pembukuan kepada Kepala Bagian Keuangan

F. URAIAN TUGAS

:

LOGISTIK/PENGADAAN BARANG DAN INVENTARISASI 1. Merencanakan dan menyusun kebutuhan barang-barang perbekalan non farmasi sesuai dengan permintaan 2.

Mengajukan

pemesanan

barang

dengan

Surat

Pemesanan

(SP)

melalui

persetujuan Direktur 3. Menerima, mencatat,menyimpan dan merawat barang-barang non farmasi 4. Menyalurkan/mendistribusikan barang-barang ke masing-masing bagian yang membutuhkan sesuai dengan permintaaan yang disetujui oleh kepala bagiannya 5. Melaporkan secara periodik perkiraan jumlah pembelian barang kepada kepala bagianKeuangan 6. Mengatur kerapihan susunan penyimpanan barang kebersihan dan kesehatan


gudang/ruang penyimpanan/kantor logistik. 7. Melaporkan jumlah dan jenis barang yang rusak serta melaksanakan pemusnahan barang sesuai prosedur yang berlaku 8. Melaksanakan administrasi keluar masuk barang 9. Melaksanakan stok barang setiap hari dengan kartu stok sehingga jumlah persediaan barang dapat dilaporkan setiap saat diperlukan 10. Melaksanakan administrasi barang /keluar masuk barang harus dibukukan. 11. Membuat laporan seacara teratur segala aktifitas yang dilaksanakan di sub seksi logistik : harian, bulanan, tahunan 12. Menggalang kerjasama yantg baik antar petugas logistik, antar petugas logistik, inventaris dan pengadaan dengan petugas lainnya 13. Memegang teguh rahasia jabatan


URAIAN TUGAS KETUA KOMITE / TIM KESELAMATAN PASIEN RUMAH SAKIT (KPRS) RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : Ketua Komite/Tim Keselamatan Pasien Rumah Sakit (KPRS)

B.PENGERTIAN

: suatu sistem dimana rumah sakit membuat asuhan pasien lebih aman. Sistem tersebut meliputi : assessmen risiko, identifikasi dan pengelolaan hal yangberhubungan dengan risiko pasien, pelaporan dan analisis insiden, kemampuan belajar dari insiden dan tindaklanjutnya serta implementasi solusi untuk meminimalkan timbulnya risiko.

C. PERSYARATAN 1. Dokter dan bagian yang terkait dengan KPRS 2. Memiliki etos kerja yang baik. 3. Sehat Jasmani dan Rohani

D. TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Direktur secara berkala. 2. Bertanggung jawab terhadap kebenaran data yang dilaporkan.

D. TUGAS POKOK/Wewenang 1. Mengadakan rapat / pertemuan dengan anggota tim dan gugus tugas terkait. 2. Mengadakan pelatihan penyadaran tentang pentingnya keselamatan pasien rumah sakit dan bagaimana tehnis pelaksanaannya di lapangan. 3. Mengusulkan perbaikan pengendalian keselamatan pasien Rumah Sakit, agar kejadian tidak diharapkan bisa ditekan. 4. Menjalin kerjasama / koordinasi dengan gugus tugas terkait dalam upaya meningkatkan pelayanan.

G. URAIAN TUGAS Standar keselamatan pasien terdiri dari tujuh standar yaitu : 1. Hak pasien , pasien dan keluarganya mempunyai hak untuk mendapatkan informasi tentang rencana dan hasil pelayanan termasuk kemungkinan terjadinya Kejadian Tidak Diharapkan. 2. Mendidik pasien dan keluarga, rumah sakit harus mendidik pasien dan keluarganya


tentang kewajiban dan tanggungjawab pasien dalam asuhan pasien. 3. Keselamatan

pasien

dan

kesinambungan

pelayanan,

rumah

sakit

menjamin

kesinambungan pelayanan dan menjamin koordinasi antar tenaga dan antar unit pelayanan. 4. Penggunaan metode-metode peningkatan kinerja untuk melakukan evaluasi dan program peningkatan keselamatan pasien, rumah sakit harus mendesign proses baru atau memperbaiki proses yang ada, memonitor dan mengevaluasi kinerja melalui pengumpulan data, menganalisis secara intensif Kejadian Tidak Diharapkan, dan melakukan perubahan untuk meningkatkan kinerja serta keselamatan pasien. 5. Peran Kepemimpinan dalam meningkatkan keselamatan pasien. 6. Mendidik staf tentang keselamatan pasien. 7. Komunikasi merupakan kunci bagi staff untuk mencapai keselamatan pasien.


URAIAN TUGAS KETUA KOMITE MUTU /TIM PMKP RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : Ketua Komite Mutu/TIM PMKP

B.PENGERTIAN

: Tim yang membantu direktur dalam melaksanakan tugas dalam pengendalian/ peningkatan mutu pelayanan rumah sakit

C. PERSYARATAN 1. Dokter dan Bagian yang terkait dengan Tim Mutu 2. Memiliki etos kerja yang baik. 3. Sehat Jasmani dan Rohani

D. TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada Direktur secara berkala. 2. Bertanggung jawab terhadap kebenaran data yang dilaporkan.

D. TUGAS POKOK/Wewenang 1. Membantu Direktur dalam melaksanakan tugas pengendalian / peningkatan mutu pelayanan Rumah Sakit. 2. Mengadakan rapat/ pertemuan dengan anggota tim dan gugus tugas terkait. 3. Mengusulkan perbaikan pengendalian/peningkatan mutu pelayanan rumah sakit. 4. Menjalin kerjasama/koordinasi dengan gugus tugas terkait dalam upaya peningkatan mutu.

G. URAIAN TUGAS 1. Menyusun usulan kebijakan peningkatan mutu rumah sakit yang komprehensif, terpadu dan berkesinambungan 2. Menyusun usulan program peningkatan mutu terpadu dan bekesinambungan 3. Menentukan unit kerja-unit kerja di lingkungan rumah sakit sebagai pelaksana program peningkatan mutu terpadu tersebut (antara lain sesuai yang tercantum pada D.O butir 1 dan 2) Selanjutnya unit0unit kerja ini diajukan ke Direktur Rumah Sakit untuk ditetapkan dengan SK Direktur Rumah Sakit. 4. Memfasilitasi, mengkoordinir,mengintegrasikan pelaksanaan program di berbagai unit kerja yang telah ditetapkan,membina, melakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaak


program dan membuat laporan pelaksanaan program disertai hasil evaluasi,analisa, rekomendasi untuk tindak lanjutnya, kepada Direktur Rumah Sakit.


URAIAN TUGAS KOORDINATOR PASTORAL RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : PASTORAL

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSPK yang profesional dibidangnya yang diberi wewenang dan tanggung jawab untuk mengelola pelayanan pastoral RSU GMIM Pancaran Kasih Manado

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1 Theologi






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK


/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya Pastoral mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 

Melaksanakan pelayanan konseling pastoral di RSU GMIM Pancaran Kasih Manado, baik kepada pasien maupun kepada semua karyawan di dalamnya Direktur dan staff

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Merencanakan, mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi kegiatan pasoral di lingkungan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO b) Melaksanakan program pembinaan rohani/iman bagi seluruh karyawan Rumah Sakit melalui kegiatan kebaktian, renungan, persekutuan doa, katekisasi, PA, kegiatan hari besar Kristen dll. c) Menyelenggarakan pembinaan mental/spiritual bagi staf dan direktur d) Menyusun jadwal harian maupun mingguan para karyawan yang memimpin ibadah pagi di kelompok kecil maupun ibadah bersama hari sabtu e) Menyusun jadwal harian bagi para karyawan yang terlibat menyampaikan renungan untuk pasien


B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Melaksanakanprogram pembinaan rohani bagi semua pasien melalui siara pagi, malam b) Melaksanakan program konsultasi pastoral bagi karyawan ataupun pasien c) Mengatur dan membuat rujukan kebagian lain dalam lingkungan RSU GMIM Pancaran Kasih Manadomaupun lembaga lain di luar RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO d) Mengembangkan kegiatan-kegiatan yang dapat mendukung pastoral misalnya koor, Vocal Group, drama dll. e) Mengusahakan pengadaan, penyediaan dan pendistribusian traktat f)

Menjalin kerjasama dengan gereja-gereja pendukung dan sekitarnya

g) Menangani pemberian keringanan kepada pasien, bekerjasama dengan tim pemberian keringanan h) Menerbitkan buletin sebagai sarana komunikasi, informasi dan edukasi bagi keluarga besar RSU GMIM Pancaran Kasih Manado i)

Mengadakan penelitian dan pengembangan pelayanan Pastoral RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

j)


C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian :

a) Bertanggungjawab

atas

pengelolaan

dan

pemeliharaan

fasilitas

pendukung

pelayanan pastoral misalnya

b) Bekerjasama dengan UPKM untuk pelayanan sebagai bahan laporan kepada Direktur

c) Ikut ambil bagian dalam test rekruitmen karyawan


URAIAN TUGAS KOORDINATOR UPKM RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : KEPALA BAGIAN UPKM

B. PENGERTIAN

:

Seorang

karyawan

Kesehatan Masyarakat

tetap

RSPK,

profesional

dibidang

yang diberi wewenang dan tanggung

jawab untuk mengelola Unit Peningkatan Kesehatan Masyarakat (UPKM)

C. PERSYARATAN

:

Karyawan dengan pendidikan S1, D3 Kesehatan Masyarakat atau SLTA dengan latihan



khusus 

Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

: Secara teknis

kepada Direktur melalui Ka.Dep Personalia/

Umum

E. TUGAS POKOK

/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya bagian UPKM mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Melaksanakan kegiatan peningkatan Kesehatan Masyarakat didalam ataupun diluar rumah sakit

2.

Mengusulkan rencana kerja/program kerja dalam rangka butir 1

3.

Menjalin mitra kerjasama baik dengan pemerintah maupun lembaga swadaya masyarakat dalam ataupun luar negeri untuk mendapatkan dukungan financial maupun moral

4.

Memajukan dan mengembangkan bagian UPKM sedemikian rupa dengan tujuan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Mengusulkan RAB UPKM dan pencarian dana dari luar rumah sakituntuk menunjang kegiatan UPKM dengan sepengetahuan direktur b) Mengusulkan rencana kegiatan UPKM di luar maupun PKMRS bekerjasama dengan


bagian diklat RSPK c) Mengusulkan rencana peningkatan pengetahuan/keterampilan bagi petugas UPKM

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Mengadakan Gugus Kendali Mutu (GKM) secara berkala b) Bekerjasama

dengan

bagian

Pastoral

dan

bagian

keuangan,

mengusulkan

memberikan keringanan/membebaskan biaya pasien yang tidak mampu membayar sesuai dengan surat keterangan dari lurah/gereja/dinas sosial atau menurut pengamatan rumah sakit kepada Direktur RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO c) Memegang teguh rahasia jabatan

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : 1. Memberikan laporan secara berkala tentang kegiatan UPKM, harian atau bulanan dan tahunan kepada Direktur melalui Ka.Dep Personalia/Umum 2. Memberikan laporan keuangan UPKM kepada Direktur secara berkala : bulanan ataupun tahunan melalui Ka.Dep Umum dan ditembuskan kepada bagian keuangan


URAIAN TUGAS KOMITE MEDIS RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA J AB ATAN : Ketua Komite Medis

B.PENGERTIAN

: Wadah profesional medis yang keanggotaannya berasal dari kelompok staf medis atau yang mewakili.

C. PERSYARATAN 1. Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam profesinya; 2. Mengusai segi ilmu profesinya dalam jangkauan, ruang lingkup, sasaran dan dampak yang luas; 3. Peka terhadap perkembangan perumahsakitan; 4. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur; 5. Mempunyai kepribadian yang dapat diterima dan disegani di lingkungan profesinya; 6. Mempunyai integritas kelimuan dan etika profesi yang tinggi. 7. Memiliki etos kerja yang baik. 8. Sehat Jasmani dan Rohani

D. TANGGUNG JAWAB 1. Tanggung jawab dengan mutu pelayanan medis, pembinaan etik kedokteran dan pengembangan profesi medis. 2. Bertanggung jawab kepada direktur rumah sakit

D. TUGAS POKOK/Wewenang 1. Memberikan usul rencana kebutuhan dan peningkatan kualitas tenaga medis 2. Memberikan pertimbangan tentang rencana pengadaan, penggunaan dan pemeliharaan peralatan medis dan penunjang medis serta pengembangan pelayanan medis 3. Monitoring dan evaluasi yang terkait dengan mutu pelayanan medis sesuai yang tercantum di dalam tugas komite medis 4. Monitoring dan evaluasi efisiensi dan efektifitas penggunaan alat kedokteran di rumah sakit 5. Melaksanakan pembinaan etika profeesi serta mengatur kewenangan profesi antara kelompok staf medis 6. Membentuk Tim Klinis yang mempunyai tugas menangani kasus-kasus pelayanan medik yang memerlukan koordinasi lintas profesi, misalnya penanggulangan kanker


terpadu, pealyanan jantung terpadu dan lain sebagainya 7. Memberikan rekomendasi tentang kerjasama antara rumah sakit dan faktultas kedokteran/kedokteran gigi/institusi pendidikan lain

G. URAIAN TUGAS 1. Membantu direktur rumah sakit menyusun standar pelayanan medis dan memantau pelaksanaannya 2. Melaksanaan pembinaan etika profesi, disiplin profesi dan mutu profesi 3. Mengatur kewenangan profesi antar kelompok staf medis 4. Membantu direktur menyusun medical staff bylaws dan memantau pelaksanaannya 5. Membantu direktur rumah sakit menyusun kebijakan dan prosedur yang terkait dengan mediko-legal 6. Membantu direktur rumah sakit menyusun kebijakan dan prosedur yang terkait dengan etiko-legal 7. Melakukan koordinasi dengan kepala bidang pelayana medik dalam melaksanakan pemantauan dan pembinaan pelaksanaan tugas kelompok staf medis 8. Meningkatkan program pelayanan, pendidikan dan pelatihan serta penelitian dan pengembangan dalam bidang medis 9. Melakukan monitoring dan evaluasi mutu pelayanan medis antara lain melalui monitoring dan evaluasi kasus bedah, penggunaan obat, farmasi dan terapi, ketepatan, kelengkapan dan keakuratan rekam medis, tissue review, mortalitas dan morbiditas, medical care review/peer review/audit medis melalui pembentukan sub komite – sub komite 10. Memberikan laporan kegiatan kepada direktur rumah sakit


URAIAN TUGAS KOMITE PENCEGAHAN DAN PENGENDALIAN INFEKSI (PPI) RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : Komite Pencegahan dan Pengendalian Infeksi

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

yang

diberi

wewenang

melaksanakan

program

pencegahan dan pengendalian Infeksi (PPI)>

C. PERSYARATAN

:



Dokter dan Bagian yang terkait dengan Komite PPI






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK


/ Wewenang :

1. Melaksanakan kegiatan kewaspadaan Isolasi 2. Melaksanakan kegiatan pendidikan dan pelatihan berkaitan dengan masalah PPI 3. Melaksanakan kegiatan pencegahan Infeksi 4. Melaksanakan kegiatan surveilans

F. URAIAN TUGAS

:

Melaksanakan sosialisasi, pendidikan dan pelatihan untuk masalah yang terkait dengan PPI antara lain : 1. Hand hygiene 2. Alat Pelindung diri 3. Pengelolaan Peralatan dan perawatan pasien 4. Pengendalian Lingkungan 5. Penatalaksanaan Linen 6. Kesehatan karyawan/perlindungan petugas 7. Penempatan pasien 8. Manajemen Resiko 9. Surveilens 10. Pengadaan Ruang IPCN


URAIAN TUGAS KOMITE KESEHATAN DAN KESELAMATAN KERJA KARYAWAN (K3) RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : Komite K3 RSPK

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO yang diberi wewenang untuk menciptakan lingkungan kerja dan budaya kerja yang sehat, aman, nyaman

demi meningkatkan

derajat kesehatan karyawan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO.

C. PERSYARATAN

:



Dokter dan Bagian yang terkait menciptakan budaya K3 di RSPK






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK


/ Wewenang :

Terciptanya lingkungan kerja dan budaya kerja yang sehat, aman, nyaman agar derajat kesehatan karyawan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADOmeningkat dan kinerja karyawan semakin baik.

F. URAIAN TUGAS

:

1. Terselenggaranya program K3 RS secara menyeluruh. 2. Terciptanya budaya K3 3. Meningkatnya mutu dan produktivitas kerja karyawan RSPK 4. Terpenuhinya syarat-syarat K3 di setiap Unit kerja. 5. Terlindunginya pekerja dari potensi bahaya yang terdapat dalam lingkungan RS. 6. Berkurangnya angka kejadian Penyakit Akibat Kerja (PAK) dan Kecelakaan Akibat Kerja (KAK)


URAIAN TUGAS KOMITE ETIK RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JABATAN : Ko mi te Et ik

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO yang diberi wewenang untuk membantu Direktur menangani masalah etik yang terjadi di RS.

C. PERSYARATAN

:



Dokter dan bagian yang terkait dengan masalah etik.






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK


/ Wewenang : Membantu Direktur menyelesaikan masalah etik yang

dialami oleh segenap karyawan RS di lingkup kerja RS.

F. URAIAN TUGAS

:

1. Memberi Nasihat atau konsultasi melalui diskusi dan berperan dalam menilai peraturan /kebijakan RS serta memikirkan cara penyelesaian masalah dalam RS dengan pihak yang terkait. 2. Melaksanakan sosialisasi dan dan pendidikan etik rumah sakit kepada semua pihak.


URAIAN TUGAS KOMITE REKAM MEDIS RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : Komite Rekam Medis

B. PENGERTIAN

: Kelompok Khusus yang menangani pengelolaan dan mutu Rekam Medis Pasien dengan mengacu pada kebijakan yang berlaku.

C. PERSYARATAN

:



Dokter dan Bagian terkait dengan Rekam Medis Pasien






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

: Kepada Komite Medis dan Direktur RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

E. TUGAS POKOK

/ Wewenang : Mengelola rekam medis pasien dan menjamin mutu

pelayanan rekam medis dengan mengacu pada kebijakan dan pedoman yang berlaku untuk menolong Komite Medis / staf medis fungsional memberi pelayanan yang berkualitas kepada pasien.

F. URAIAN TUGAS

:

1. Menyusun dan mengusulkan bentuk dan isi Rekam Medis 2. Melakukan audit rekam medis 3. Menyusun pedoman dan tata laksana RM 4. Mengadakan rapat secara teratur 5. Menghadiri rapat yang terkait 6. Melakukan evaluasi kebijakan dan prosedure satu tahun sekali 7. Melaporkan hasil rapat dan kegiatannya setiap bulan kepada Ketua Komite Medis.


URAIAN TUGAS KOMITE FARMASI DAN TERAPI RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : Ko mi te Far mas i d an Terap i

B. PENGERTIAN

: Seorang karyawan tetap RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO yang diberi wewenang untuk melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan evaluasi mulai dari pemesanan, penulisan

resep

dan

penggunaan

obat

agar

keamanan

penggunaan obat oleh pasien terjamin.

C. PERSYARATAN

:



Dokter dan bagian yang terkait dengan pelayanan farmasi dan terapi.






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK


/ Wewenang : Melakukan pengawasan, pengendalian dan evaluasi

penulisan resep dan penggunaan obat agar pendistribusian obat kepada pasien dijamin keamanannya.

F. URAIAN TUGAS

:

1. Menyusun formularium rumah sakit dan merevisi formularium RS 2. Membuat regulasi seleksi / pemilihan obat, penggunaan obat serta evaluasinya sesuai kriteria yang telah ditetapkan Direktur RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO 3. Membuat daftar obat emergency 4. Menyusun standar terapi bersama-sama dengan staf medis (Pedoman Diagnose dan terapi, penggunaan antibiotika, dll) 5. Membuat program monitoring efek samping obat. 6. Melaksanaan pengkajian penggunaan obat (Drug’s Used Study) 7. Membuat bulletin/edaran yang bersifat ilmiah dan mendidik staf fungsional di bidang kesehatan tentang pengetahuan baru mengenai obat untuk lingkungan RS 8. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan evaluasi penulisan resep dan penggunaan obat generik dan paten bersama-sama dengan instalasi farmasi RS.


URAIAN TUGAS PIMPINAN KLINIK RA WAT INAP RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JAB ATAN : PIMPINAN KLINIK RAWAT INAP RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

B. PENGERTIAN

: Seorang tenaga medis yang diberi wewenang dan tanggungjawab untuk mengelola pelayanan Di Klinik Rawat Inap demi tercapainya tujuan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

C. PERSYARATAN

:



Karyawan dengan pendidikan S1 kedokteran






Berwibawa




D. TANGGUNG JAWAB

E. TUGAS POKOK


/ Wewenang

Dalam melaksanakan tugasnya pimpinan klinik rawat inap mempunyai wewenang antara lain Sebagai berikut : 1.

Mengkoordinir pelaksanaan pelayanan Klinik Rawat Inap

2.

Membantu

Direktur

dalam

perencanaan,

pengorganisasian,

pengendalian/pengawasan, penelitian/evaluasi serta penetapan kebijakan dibidang pelayanan medik

F. URAIAN TUGAS

:

A. Melaksanakan fungsi perencanaan dengan cara : a) Mengadakan rapat dengan semua bagian minimal setiap bulan b) Mengadakan rapat pengembangan dan peningkatan pelayanana Klinik Rawat Inap minimal 2 bulan sekali c) Menyusun program kerja Klinik Rawat Inap baik jangka pendek (1-5 tahun) maupun jangka menengah (5-10 tahun) bersama dengan Direktur, Tim Medis, Staff dan Sub Bagian, Diklat d) Menyusun anggaran belanja untuk pelayanan Klinik Rawat Inap bersama dengan semua karyawan di Klinik Rawat Inap.


e) Menyusun rencana kebutuhan ketenagaan di lingkungan Klinik Rawat Inap f)

Menyusun rencana pengembangan pelayanan Klinik Rawat Rawat Inap bersama dengan semua karyawan medis dan paramedis

g) Menyusun rencana pengembangan keterampilan dan pengetahuan karyawan di lingkungan Klinik Rawat Inap dengan Sub.Dep. Diklat

B. Melaksanakan fungsi penggerakan dan pelaksanaan dengan cara : a) Membuat dan menetapkan kegiatan di Klinik Rawat Rawat Inap setahun setahun sekali b) Melaksanakan Melaksanaka n prosedur permintaan pemeriksaan laboratorium: Urine rutin, darah rutin, feaces rutin, kimia klinik dll c) Melaksanakan Melaksanaka n kegiatan tranfusi darah mulai dari pengambila darah donor dan mengusahakan tersedianya stok darah yang cukup d) Melaksanakan pencatatan/ administrasi dan pelaporan : inventarisasi alat-alat laboratorium

dan

sarana

penunjang

lainnya,

data-data

hasil

pemeriksaan

laboratorium bagi pasien rawat jalan, rawat inap, dokter luar, karyawan, keluarga karyawan, membuat laporan kegiatan laboratorium harian, mingguan, bulanan dan tahunan e) Menggalang dan membina kerjasama antar petugas laboratorium, petugas laboratorium dengan staf dokter, petugas laboratorium dengan petugas lain yang terkait/tidak f)

Mengikuti rapat/kursus/seminar rapat/kursus/seminar

g) Melaksanakan Melaksanakan instruksi instruksi Direktur setiap saat h) Mejaga dan memegang teguh rahasia jabatan

C. Melaksanakan fungsi pengawasan ,pengendalian dan penilaian : a) Mengusulkan peninjauan (studi banding) kemajuan Klinik Rawat Inap ke rumah sakit lain b) Melakukan pengendalian/pengawasan setiap saat pada semua kegiatan dalam lingkup BP/RB supaya dapat dicapai hasil kerja yang optimal c) Melakukan koreksi dan menetapkan kebijakan apabila terdapat penyimpangan dari tujuan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO d) Membandingkan Membandingka n target dan pencapaian target yang telah dikerjakan 1 bulan sekali e) Mengevaluasi laporan tiap-tiap bagian sebulan sekali f)

Menyusun laporan BP/RB untuk untuk dibawa dibawa dalam dalam rapat rapat staf setiap bulan

g) Menyusun dan meninjau kembali SPO Protap di bagian-bagian dalam lingkup pelayanan klinik rawat inap tiap 3 bulan sekali bersama dengan semua karyawan


URAIAN TUGAS STAF MEDIK FUNGSIONAL (SMF) RSU GMIM GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JABATAN

: Staf Medik Fungsional (SMF)

B. PENGERTIAN

: Kelompok dokter yang bekerja dibidang medis dalam jabatan fungsional yang mempunyai tugas melaksanakan diagnosa, pengobatan, pencegahan akibat penyakit, peningkatan dan pemulihan

kesehatan,

penyuluhan,

pendidikan,

pelatihan,

penelitian dan pengembangan.

C. PERSYARATAN PERSYARATAN : 1. Mempunyai Mempunyai kredibililtas kredibililtas yang tinggi tinggi dalam dalam profesinya; profesinya; 2. Menguasai segi ilmu profesinya dalam jangkauan, ruang lingkup, sasaran dan dampak yang luas; 3. Peka terhadap perkembangan perumahsakitan perumahsakit an 4. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur; 5. Mempunyai kepribadian yang dapat diterima dan sigenai dilingkungan profesinya; 6. Mempunyai Mempunyai integritas keilmuan dan etika etika profesi yang tinggi. tinggi. 7. Sehat Jasmani dan Rohani.

D. TANGGUGJAWAB Bertanggungjawab Bertanggungjawab kepada direktur rumah sakit

E. TUGAS POKOK/ WEWEWAN WEWEWANG G 1. Melaksakan kegiatan profesi yang meliputi prosedur diagnosis, pengobatan, pencegahan, pencegahan akibat penyakit peningkatan dan pemulihan. 2. Meningkatkan kemampunan profesinya, melalui program pendidikan/ pelatihan berkelanjutan. 3. Menjaga agar kualitas pelayanan sesuai dengan standar profesi, standar pelayanan medis dan etika kedokteran yang sudah ditetapkan. 4. Menyusun, mengumpulkan, menganalisa dan membuat laporan pemantauan indikator mutu klinik.

F. URAIAN TUGAS 1. Memberikan rekomendasi melalui Ketua Komite Medis/ Sub Komite Kredensial kepada


Direktur Rumah sakit terhadap permohonan penempatan doter baru dirumah sakit yang diatur dalam Medial Staf By Laws Rumah Sakit. 2. Melakukan evaluasi penampilan kinerja praktek dokter berdasarkan data yang komprehensif 3. Memberikan rekomendasi melalui Ketua Komite Medis/ Sub Komite Kredensial kepada Direktur Rumah Sakit 4. Memberikan kesempatan bagi para dokter untuk mengikuti ”Continuing Profesional Development” (CPD). Masing-masing Masing -masing kelompok staf medis wajib mempunyai program CPD bagi semua anggotanya. 5. Memberikan masukan kepada kepada Direktur Rumah Rumah Sakit melalui melalui Ketua Komite Komite Medis, Medis, halhal yang terkait dengan praktek kedokteran. 6. Memberikan laporan melalui Ketua Komite Medis kepada Direktur Medis/ Direktur RS 7. Nmelakukan perbaikan (Updating) standar prosedur operasional dan dokumen terkaitnya.


URAIAN TUGAS SATUAN PENGENDALI INTERNAL (SPI) RSU GMIM PANCARAN K ASIH MANADO

A. NAMA JABATAN

B. PENGERTIAN

: Satuan Pengendali Internal (SPI)

: Seorang karyawan tetap RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

yang diberi wewenang dan tanggungjawab untuk mengevaluasi berapa jauh efisiensi atau kinerja bagian-bagian dirumah sakit demi tercapainya tujuan RSU GMIM PANCARAN KASIH MANADO

C. PERSYARATAN : 1. Karyawan dengan pendidikan S1 2. Karyawan yang sudah dilatih secara khusus 3. Berwibawa 4. Sehat Jasmani/ Rohani

D. TANGGUGJAWAB Bertanggungjawab kepada direktur rumah sakit

E. TUGAS POKOK/ WEWEWANG Dalam melaksanakan tugasnya Sistem Pengendali Internal mempunyai wewenang antara lain sebagai berikut : 1. Membantu Direktur

dalam melaksanakan pemeriksaan intern keuangan dan

operasional 2. Memberikan penilaian dan rekomendasi kepada direktur agar kegiatan rumah sakit mengarah pada pencapaian tujuan dan sasarannya secara efektif, efisien dan ekonomis 3. Membantu Direktur dalam meningkatkan Corporate Governance Rumah Sakit, terutama dengan efektifitas proses pengendallian manajemen resiko, implementasi etika sosial dan pengukuran kinerja rumah sakit 4. Menciptakan

nilai

tambah

dengan

mengidentifikasi

peluang-peluang

untuk

meningkatkan kehematan, efisiensi dan efektifitas pelaksanaan kegiatan di rumah sakit.

F. URAIAN TUGAS 1. Melakukan pemeriksaan semua unsur pelaksanaan kegiatan di lingkungan rumah sakit yang meliputi :


SOTK N UTW

Recommend Documents