SOP Serah Terima Kendaraan Operasional Dan Perlengkapan

PT. MARGA MANDALASAKTI Pengusahaan Jalan Tol Tol Tangerang-Merak Tangerang-Merak

Nomor Dokumen !!"#$P%#T&$PP''"P''"00(

1.

1%1

PROSEDUR SERAH TERIMA KENDARAAN OPERASIONAL DAN PERLENGKAPAN PELAYANAN PELAYANAN LALU LAL U LINTAS

Revisi

0

Berla erlaku ku efek efekti tiff

Xx xxx xxx 201 2012 2

!alaman

Page 1 of 13

TUJUAN

Mem)erikan *a *an+uan +a +alam me m elakukan se s erah te terima ke ken+araan o* o*erasional +an *erlengka*an *ela,anan lalu lintas )agi *etugas *atroli res.ue +an am)ulan.e serta &ashift Pela,anan 'alu 'intas%

1.2

Memastikan )ah/a setia* ke*utusan langkah atau tin+akan serta *enggunaan fasilitas, fasilitas,ang ang +ilaksanak +ilaksanakan an +i Perusaha Perusahaan an akan )eralan )eralan se.ara efektif efisien efisien konsisten konsisten seragam +an sistematis . Mema Me mast stik ikan an terl terlak aksa sana nan, n,a a as*e as*ek k kont kontro roll inter interna nall ,ang ,ang +a*a +a*att men. men.eg egah ah

1.3

tera+in,a *en,im*angan%

2.

KEBIJAKAN

2.1 &on+i &on+isi si &en+a &en+araa raan n o*eras o*erasion ional al Pela, Pela,ana anan n 'alu 'alu 'intas 'intas +an *erala *eralatan tan kera kera sesuai +engan 'am*iran 1%

Pergantian n shift Petugas Petugas Pela,anan Pela,anan 'alu 'intas +ilakukan se.ara se.ara )ergantian )ergantian 2.2 Pergantia sesuai sesuai +engan +engan instru instruksi ksi +ari +ari masin masing-m g-masi asing ng &ashif &ashiftt sesuai sesuai ntstr ntstruks uksii &era &era No!!"&% No!!"&%$P''"P $P''"P''"00 ''"001 1 mengenai mengenai *ertanggung *ertanggunga/a a/a)an )an akhir tugas Petugas Petugas Pela,anan 'alu 'intas 2% Petug Petugas as Pela, Pela,ana anan n 'alu 'alu 'intas 'intas ,ang ,ang akan akan )ertug )ertugas as melaks melaksana anakan kan a)sensi a)sensi keha+iran sesuai +engan a+/al tugasn,a +an ha+ir 0 menit se)elum a+/al *enggantian tugas ,ang +itentukan% 2%( Barang Barang milik Petugas Petugas Pela,anan Pela,anan 'alu 'intas ,ang ti+ak )erhu)ungan )erhu)ungan +engan tugas +ititi*kan +i +alam loker *a+a *osko masing-masing /ila,ah% 2%3 Petugas Pela,anan Pela,anan 'alu 'intas /ai) menggunakan 4PD 54lat Pelin+ung Pelin+ung Diri6 +an atri)ut ,ang telah +itentukan%

Manager PLL

PT. MARGA MANDALASAKTI Pengusahaan Jalan Tol Tangerang-Merak


PROSEDUR SERAH TERIMA KENDARAAN OPERASIONAL DAN PERLENGKAPAN PELAYANAN LALU LINTAS

Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page 2 of 13

2%7 4*a)ila mengalami kerusakan *a+a &en+araan +an Peralatan $*erasional *a+a saat )ertugas Petugas Pela,anan 'alu 'intas segera mela*orkan ke*a+a &ashift " Petugas #& untuk selanutn,a +iinformasikan ke De*artemen #DM 8 9mum agar +ilakukan *er)aikan%

3.

RUANG LINGKUP DAN PENANGGUNG JAWAB

%1 Ruang 'ingku* Prose+ur ini meli*uti mekanisme serah terima ken+araan +an *erlengka*an

o*erasional

*ela,anan

lalu

lintas

,ang

+itera*kan

*a+a

De*artemen Pela,anan 'alu 'intas%

%2 Penanggung a/a) *rose+ur ini a+alah *im*inan tertinggi De*artemen Pela,anan 'alu 'intas +an nformasi $*erasional%

4.

DEINISI.

4.1

Pe!"ga# Pe$a%a&a& La$" L'&!a# a+alah &ar,a/an ,ang meru*akan )agian +ari struktur organisasi De*artemen Pela,anan 'alu 'intas ,ang )ertin+ak se)agai Petugas Patroli"Res.ue"4m)ulan.e +engan tugas mem)erikan *ela,anan ke*a+a *engguna alan agar lalu lintas )eralan +engan )aik lan.ar +an aman% Dalam hal ini Petugas Pela,anan lalu 'intas +i)agi mena+i

4.1.1

Pe!"ga# Pe$a%a&a& La$" L'&!a# 1 a+alah Petugas Pela,anan 'alu 'intas ,ang )ertugas *a+a shift se)elumn,a

4.1.2

Pe!"ga# Pe$a%a&a& La$" L'&!a# 2 a+alah Petugas Pela,anan 'alu 'intas ,ang )ertugas *a+a shift ,ang se+ang )eralan %

4.2

o() Pe)e('*#aa& Ha('a& Ke&+a(aa& O,e(a#'o&a$ -"&!"* #e$a&"!&%a +'#e/"! o() PHKO0 a+alah :orm tertulis ,ang +is,aratkan untuk +iisi oleh

*etugas *atroli mengenai kon+isi ken+araan o*erasional ,ang +isetuui oleh &e*ala #hift Patroli%

Manager PLL



(%


Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page 3 of 13

o() Pe)e('*#aa& Ha('a& Pe(a$a!a& Ke(a A)/"$a&e -"&!"* #e$a&"!&%a +'#e/"! o() PHKO0 a+alah :orm tertulis ,ang +is,aratkan untuk +iisi oleh Petugas Patroli mengenai kon+isi Perlatan &era 4m)ulan.e ,ang +isetuui oleh &e*ala #hift Patroli%

(%(

o() Pe)e('*#aa& Ha('a& Pe(a$a!a& Ke(a Pa!(o$' -"&!"* #e$a&"!&%a +'#e/"! o() PHPP0 a+alah :orm tertulis ,ang +is,aratkan untuk +iisi oleh Petugas Patroli mengenai kon+isi Peralatan &era Patroli ,ang +isetuui oleh &e*ala #hift Patroli%

4.

o() Pe)e('*#aa& Ha('a& Pe(a$a!a& Ke(a Re#"e -"&!"* #e$a&"!&%a +'#e/"! o() PHPR0a+alah :orm tertulis ,ang +is,aratkan untuk +iisi oleh Petugas Patroli mengenai kon+isi Peralatan &era Res.ue ,ang +isetuui oleh &e*ala #hift Patroli%

4.

Ke&+a(aa& +a& Pe(a$a!a& O,e(a#'o&a$ a+alah #arana milik Perseroan ,ang +igunakan oleh Petugas Pela,anan 'alu 'intas untuk mem)erikan kemu+ahan +an keamanan +alam melakukan kegiatann,a%

. PROSEDUR

3%1%

Pa+a akhir shift Petugas Pela,anan 'alu 'intas 1 menuu ke &antor Pela,anan 'alu 'intas masing-masing selanutn,a Petugas Pela,anan 'alu 'intas 1 mengisi +an menan+atangani :orm P!&$ +an :orm P!PP"P!PR"P!P4 sesuai +engan kon+isi ken+araan o*erasional +an *eralatann,a masing-masing

3%2%

&ashift Pela,anan 'alu 'intas 1 menge.ek kelengka*an ken+araan o*erasional +an *eralatann,a  3%2%1% Jika kon+isi ken+araan o*erasional +an*eralatan telah sesuai &ashift Pela,anan 'alu 'intas 1 menan+atangani :orm P!&$ +an :orm P!PP"P!PR"P!P4 *roses lanut ke )utir 3%

Manager PLL




Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page 4 of 13

3%2%2% Jika kon+isi ken+araan o*erasional +an *eralatan ti+ak sesuai maka &ashift Pela,anan 'alu 'intas 1 meminta keterangan +ari Petugas Pela,anan lalu 'intas 1  3%2%2%1%

Jika +a*at +i*ertanggunga/a)kan maka &ashift Pela,anan 'alu 'intas 1 menan+atangani :orm P!&$ +an :orm P!PP"P!PR"P!P4 *roses lanut ke )utir 3%

3%2%2%2%

Jika ti+ak +a*at +i*ertanggunga/a)kan maka &ashift Pela,anan lalu 'intas 1 meminta Petugas Pela,anan 'alu 'intas 1 untuk mem)uat )erita a.ara ,ang +iketahui oleh &ashift Pela,anan 'alu lintas 1% selanutn,a +ila*orkan ke*a+a #u*ervisor Pela,anan 'alu 'intas untuk Pengauan *ermintaan atau *er)aikan *eralatan ke De*artemen #DM 8 9mum%

3%%

&ashift Pela,anan 'alu 'intas 1 men,erahkan ken+araan o*erasional +an *erlalatann,a serta :orm P!&$ +an P!PP"P!PR"P!P4 ke*a+a Petugas Pela,anan 'alu 'intas 2

3%(%

Petugas Pela,anan 'alui 'intas 2 menge.ek kon+isi ken+araan o*erasional +an *eralatann,a  3%(%1% Jika kon+isi ken+araan +an *eralatann,a telah sesuai maka Petugas Pela,anan 'alu 'intas 2 menan+atangani :orm P!&$ +an :orm P!PP"P!PR"P!P4 *roses lanut ke )utir 3%3% 3%(%2% Jika kon+isi ken+araan +an *eralatann,a ti+ak sesuai maka Petugas Pela,anan 'alu 'intas 2 mela*orkan ke*a+a &ashift Pela,anan 'alu 'intas 1 +an *roses kem)ali ke )utir 3%2%2%

3%3%

Petugas Pela,anan 'alu lintas 2 men,erahkan

:orm P!&$ +an :orm

P!PP"P!PR"P!P4 ke*a+a &ashift Pela,anan 'alu 'intas 2 untuk +i setuui% #elanutn,a &ashift Pela,anan 'alu 'intas 2 menge.ek kon+isi ken+araan o*erasional +an *eralatann,a  3%3%1% Jika telah sesuai &ashift Pela,anan 'alu 'intas 2 menan+atangani :orm P!&$ +an :orm P!PP"P!PR"P!P4 +an +i sim*an se)agai arsi*

Manager PLL




Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page  of 13

selanutn,a &ashift Pela,anan 'alu 'intas 2 menginstruksikan Petugas Pela,anan 'alu 'intas untuk memulai kegiatan o*erasional rutin *roses lanut ke )utir 3%7% 3%3%2% Jika ti+ak sesuai &ashift Pela,anan 'alu 'intas 2 mela*orkan ke*a+a &ashift Pela,anan 'alu lintas 1 +an *roses kem)ali ke )utir 3%2%2%

3%7%

Petugas Pela,anan 'alu 'intas 2 memulai kegiatan o*erasional rutin sesuai #$P Pemantauan Jalur Rutin%

3%;%

#elesai%

. LAMPIRANLAMPIRAN 7%1%

'am*iran 1 &on+isi +an &elengka*an &en+araan $*erasional

Manager PLL




&elengka*an Peralatan Petugas 4m)ulan.e

Manager PLL

Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page  of 13




&elengka*an Peralatan Petugas Patroli

&elengka*an Peralatan Petugas Res.ue Manager PLL

Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page 5 of 13



Manager PLL


Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page 6 of 13




Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page 7 of 13

5. ORMULIR

PEMERIKSAAN HARIAN KONDISI KENDARAAN OPERASIONAL (PH.KO) DEPARTEMEN PLL & KAMTIB UNIT NO.POL NAMA PETUGAS

: : :

TANGGAL PERIODE PUKUL

: : :

KM. AWAL KM. AKHIR

: :

LOKASI : TOTAL KM :

KETERANGAN : V = BAIK X …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………….

Manager PLL




Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page 18 of 13

= RUSAK/BERMASALAH/TIDAK ADA/KURANG TTD PETUGAS : NAMA PETUGAS

MENYETUJUI KA. SHIT PATROLI

: !. ………………………………… ". …………………………………

!. ……………………………….. ". ………………………………..

(

)

NAMA PETUGAS PERIODE SELANJUTNYA : !. …………………………………. !. ………………………………… ". ………………………………….. ". ………………………………...


#ATATAN : …………………………………………………………………………………………………..

(

)

………………………………………………………………………………………

PEMERIKSAAN HARIAN PERALATAN KERJA AMBULAN#E (PH.PA) DEPARTEMEN PLL & KAMTIB UNIT NO.POL NAMA PETUGAS

: : :


KM. AWAL KM. AKHIR

: :

LOKASI : TOTAL KM :

KETERANGAN

: V = BAIK X = RUSAK/BERMASALAH/TIDAK ADA/KURANG TTD PETUGAS : : !. ………………………………… !. ……………………………….. ". ………………………………… ". ………………………………..

NAMA PETUGAS

NAMA PETUGAS PERIODE SELANJUTNYA :

Manager PLL

: : :


(

)



!. ".


Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page 11 of 13

…………………………………. !. ………………………………… ………………………………….. ". ………………………………...

#ATATAN : ………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………


(

)

PEMERIKSAAN HARIAN PERALATAN KERJA PATROLI (PH.PP) DEPARTEMEN PLL & KAMTIB UNIT NO.POL NAMA PETUGAS

: : :


KM. AWAL KM. AKHIR

: :

LOKASI : TOTAL KM :

KETERANGAN


NAMA PETUGAS

Manager PLL

: : :


(

)




Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page 12 of 13

NAMA PETUGAS PERIODE SELANJUTNYA : !. …………………………………. !. ………………………………… ". ………………………………….. ". ………………………………... #ATATAN : ………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………


(

)

PEMERIKSAAN HARIAN PERALATAN KERJA RE#UE (PH.PR) DEPARTEMEN PLL & KAMTIB UNIT NO.POL NAMA PETUGAS

: : :


KM. AWAL KM. AKHIR

: :

LOKASI : TOTAL KM :

KETERANGAN


NAMA PETUGAS

NAMA PETUGAS PERIODE SELANJUTNYA : !. …………………………………. !. ………………………………… ". ………………………………….. ". ………………………………...

Manager PLL

: : :


(

)





#ATATAN : ………………………………………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………………………………………

Manager PLL

Revisi

0

Berlaku efektif

Xx xxx 2012

!alaman

Page 13 of 13

(

)

SOP Serah Terima Kendaraan Operasional Dan Perlengkapan

Recommend Documents