SOLARTRONIC
ANALISA LAPORAN BULAN JANUARI 1984 SECARA UMUM Penurunan laba Tampilan 1 memperlihatkan penurunan laba sebesar $20.000 dibandingkan dibandingkan dengan laba yang direncanakan semula. se mula. Penyebab Penyebab penurunan laba adalah adanya varian yang merugi yaitu : tenaga kerja langsung, biaya overhead pabrik variabel, dan biaya overhead pabrik tetap ± volume dimana tak dapat diimbangi dengan varian yang menguntungkan seperti : bahan langsung dan biaya overhead pabrik teta p ± dibelanjakan. Penurunan laba akibat selisih varian tersebut ter sebut juga tidak dapat diimbangi dengan tingkat penjualan yang memuaskan. Penurunan tingkat penjualan disebabkan penurunan normal musiman, walaupun telah dilakukan pengurangan produksi untuk membantu menurunkan menurunkan level inventaris. Laporan pemasukan Metode yang digunakan dalam laporan pemasukan adalah penentuan harga pokok penuh penuh yang memerinci biaya menjadi 2 (dua) yaitu : 1. biaya produksi a. tenaga kerja langsung 420.000 b. bahan baku langsung 780.000 c. overhead pabrik - tetap 420.000 - variabel 360.000 ---------1.980.000 2. biaya non produksi a. pengeluaran penjualan 420.000 b. biaya usaha umum 240.000 ---------660.000 SECARA KHUSUS Secara lebih khusus adanya varian-varian yang merugikan karena adanya perbedaan dengan standar yang telah ditetapkan dengan biaya-biaya biaya-biaya yang terjadi s esungguhnya. esungguhnya. Tenaga kerja langsung Ada 2 (dua) faktor yang mempengaruhi tenaga kerja langsung, yaitu : - standar tarip upah langsung - standar waktu (jam) ( jam) kerja langsung a. Standar tarip upah langsung Varian yang merugi karena perusahaan telah tela h membayar upah langsung dengan tarip yang lebih tinggi dibandingkan dengan tarip upah langsung standar. Beberapa kemungkinan penyebab penyebab adanya perbedaan tersebut adalah : 1. Telah digunakannya digunaka nnya tarip upah yang berbeda dengan standar upah pekerjaan tertentu
2. Upah yang lebih l ebih besar dibandingkan tarip standar 3. Karyawan baru yang diterima tidak dibayar sesuai tarip standar 4. Kenaikan pangkat yang mengakibatkan perubahan tarip upah b. standar waktu (jam) (ja m) kerja langsung Varian yang merugi karena telah digunakannya waktu kerja yang lebih besar dibanding waktu standar, yaitu : 1. Departemen produksi telah bekerja secara tidak efisien karena pengawasan ter hadap tenaga kerja kurang baik. 2. Telah digunakannya digunaka nnya bahan dengan kualitas yang lebih lebih jelek sehingga memerlukan waktu pengerjaan yang lebih panjang 3. Kurangnya koordinasi antar departemen produksi Bahan baku langung Ada 2 (dua) faktor yang mempengaruhi bahan baku langsung la ngsung,, yaitu : - Selisih harga - Selisih kuantitas Bahan baku yang menguntungkan menguntungkan karena perusahaan telah membeli bahan baku lebih rendah dibandingkan dengan standar yang disebabkan adanya selisih harga dan selisih kuantitas a. Selisih harga Varian yang menguntungkan yang disebabkan oleh selisih harga, yaitu : 1. Adanya fluktuasi harga pasar 2. Kontrak jangka panjang yang ya ng menguntungkan menguntungkan 3. Pembelian dari pemasok yang lokasinya menguntungkan menguntungkan 4. Pembelian dalam jumlah yang ekonomis 5. Dapat memanfaatkan kesempatan potongan potongan pembelian 6. Kurangnya factor-faktor internal yang mengakibatkan pembelian bahan baku yang mendadak (rush purchase) karena danya perencanaan perencana an yang baik b. Selisih kuantitas Selisih kuantitas bahan baku yang menguntungkan menguntungkan karena kuantitas bahan baku yang dipakai lebih kecil dibandingkan dengan kuantitas standar di dala m pengolahan pengolahan produk, pr oduk, yaitu 1. Perubahan dalam rancangan produk, pr oduk, mesin, peralatan atau metode pengolahan pengolahan produk yang lebih baik dan lebih kecil dari standar sehingga terjadi selisih kuantitas bahan baku yang lebih kecil. 2. Pemakaian bahan baku substitusi yang menguntungkan menguntungkan 3. Pengawasan yang lebih baik terhadap karyawan 4. Memadainya kondisi peralatan dan mesin 5. Pengaturan mesin dan peralatan yang ya ng lebih baik Biaya Overhead Pabrik (BOP) Yang menyebabkan adanya varian pada pa da biaya overhead overhead pabrik adalah a dalah elemen-elemen elemen-elemen biaya overhead pabrik baik tetap maupun variabel. Biaya ini dapat dianalisa melalui : - Selisih kapasitas - Selisih anggaran - Selisih efisensi
a. Selisih kapasitas BOP variabel disebabkan adanya selisih kapasitas pabrik secara keseluruhan. Varian ini merugi berarti sebagian kapasitas normal yang tersedia tidak dipakai atau menganggur. menganggur. Hal ini berhubungan berhubungan dengan elemen BOP tetap. Penyebabny P enyebabnyaa secara umum berasal dari luar perusahaan (eksternal) yang umumnya umumnya tidak tida k dapat dikendalikan dikendalikan oleh departemen dimana timbul selisih tersebut, sehingga sehingga selisih kapasitas kapa sitas ini menjadi tanggng ta nggng jawab manajemen puncak. b. Selisih anggaran Umumnya terjadi pada elemen-elemen BOP, yaitu perbedaan antara BOP yang sesungguhnya sesungguhnya dengan BOP yang dianggarkan pada kapasitas sesungguhnya. sesungguhnya. Selisih anggaran ini dapat dikendalikan oleh departemen dimana di mana timbul selisih.
c. Selisih efisiensi yaitu perbedaan antara kapasitas standar dengan kapasitas ka pasitas sesungguhnya sesungguhnya yang dipakai untuk mengolah produk dikalikan tarip total overhead pabrik. Penyebab selisih efisiensi ada lah elemen BOP tetap dan elemen BOP variabel yang menunjukkan kinerja perusahaan secara efisiensi atau tidak. Berdasarkan patokan efisiensi ini, maka BOP akan menguntungkan bila kapasitas yang sesungguhnya sesungguhnya lebih kecil dengan kapasitas seharusnya sehar usnya (standar) Dari penyebab berbagai berbagai varian var ian dari elemen biaya diatas, maka beberapa hal yang menyebabkan keuntungan keuntungan rata-rata hanya $30.000 dapat dijelaskan sebagai berikut. 1. Mengacu tampilan 1, bila biaya manufaktur, biaya penjualan dan biaya usaha umum dapat dilaksanakan selama sela ma satu tahun dengan patokan biaya yang terjadi pada bulan Januari 1984, maka dari perhitungan keuntungan rata-rata bulanan dapat mencapai $76.600 dengan penjualan sebesar $3.000.000, $3.000.000, dengan den gan perhitungan sebagai berikut. Penjualan 3.000.000 3.000.000 Dikurangi : - Biaya manufaktur ««««««««« 108.900 x 12 1.306.800 - Biaya umum + pengeluaran penjualan + varian operasi yang merugi «.. 64.500 x 12 774.000 Jumlah 2.080.800 919.200 Laba rata-rata perbulan (919.200 / 12) 76.600 2. Penjualan yang telah dilakukan rata-rata naik sebesar $85.000 perbulan perbulan bila dibandingkan dengan penjualan Januari 1984 yang disetahunkan Perhitungan : Penjualan yang terjadi perbulan tahun 1984 : 3.000.000/12 250.000 Penjualan Januari 1984 165.000 Selisih 85.000 Tambahan penjualan tersebut ters ebut menaikkan biaya perbulan sebesar $56.100 ( 1.980.000/12 dikurangi 108.900). 108.900). Hal yang sama, sa ma, pada pengeluaran penjualan dan biaya usaha umum telah terjadi penambahan masing-masing sebesar $102.000 dan $24.000. 3. Ternyata operasi pada proses manufaktur tidak dapat menghasilkan varian yang
menguntungkan. menguntungkan. Jika biaya manufaktur dapat ditekan dibawah standar yang telah ditetapkan atau minimal dengan patokan bulan Januari 1984, maka akan menghasilkan varian yang menguntungkan menguntungkan dan laba bulanan lebih dari $76.600 atau minimal sama. sa ma. Analisa kinerja perusahaan pada satu bulan pertama dapat dibandingkan dibandingkan untuk memperkirakan pelaksanaannya dalam satu tahun. Perbandingan P erbandingan tersebut tersebut tidak terlalu dipengaruhi oleh penyimpangan yang terjadi dalam satu bulan, hal itu tidak menjadi masalah bagi perusahaan. Beberapa alasan yang nyata antara lain : 1. Kinerja aktual pada awal a wal tahun tersebut dapat diperbaiki pada bulan-bulan bulan-bulan selanjutnya dengan melakukan standar evaluasi. evaluasi. Sebagaimana beberapa penyebab pada masing-masing masing-masing varian biaya yang disebutkan diatas, maka untuk memenuhi target laba ta hunan yang diharapkan dapat dilakukan dengan mengubah mengubah beberapa kebijakan seperti : kebijakan dalam pembagian deviden, kebijakan pengeluaran, pengeluaran, kebijakan untuk mendapatkan tambahan kas, dan kebijakan pengeluaran atau meningkatkan penjualan secara bertahap. 2. secara manajerial, dengan menematkan beban nyata kepada para manajer unit bisnis dan menunjukkan kecenderungan kecenderungan yang tidak berkesinambungan berkesinambungan atau tidak menentu dalam hal jumlah produksi, margin laba, dan biaya, maka para manager bisnis akan berusaha membuat estimasi yang realistis, walaupun sulit untuk dilakukan, sehingga manajer unit bisnis akan cenderung untuk optimis terhadap kinerja bulan-bulan bulan-bulan mendatang. 3. dengan pelaporan kinerja actual yangbaik, maka akan a kan memudahkan dalam membuat analisa keuangan. Maka dalam menganalisa varian untuk menunjukkan kinerja keuangan tahunan sebaiknya dilengkapi dengan : 1. penjelasan naratif bersamaan dengan laporan laporan kinerja. Karena dalam laporan kinerja tidak menjelaskan mengapa varian tersebut muncul dan tindakan apa yang telah dia mbil untuk untuk mengatasinya. 2. penggunaan teknik statistika jika proses produksi pr oduksi dilakukan berulang secara teratur.
DATA ANALISA PERBANDINGAN KINERJA PERUSAHAAN Beberapa data tambahan yang berguna untuk menganalisa kinerja perusahaan adalah : 1. Penjelasan varian, yang meliputi meliputi : a. selisih biaya bahan baku, yang meliputi : - selisih harga bahan baku dibeli - selisih harga bahan baku dipakai - selisih kuantitas komposisi yang dipakai - selisih hasil bahan baku b. selisih biaya tenaga kerja langsung - selisih tarip upah langsung - selisih efisiensi upah langsung - selisih hasil upah langsung c. selisih BOP - selisih anggaran - selisih kapasitas - selisih efisiensi d. data biaya usaha umum yang meliputi biaya pemasaran dan biaya administrasi umum
2. Dari penjelasan varian diatas dapat dibuat suatu jurnal transaksi dan laporan pemasukan Data-data tersebut menjelaskan secara rinci penyebab terjadinya berbagai varian dan bagian mana yang bertanggung jawab. Tanpa data-data data-data tersebut manajemen puncak tidak dapat mengetahui adanya operasi yang merugi sehingga tidak dapat diambil tindakan untuk mengatasidi bulan-bulan mendatang.
