BAB I MANAJEMEN PROYEK 1.Jelaskan secara singkat arti dari proyek! Kata proyek berasal dari bahasa latin projectum dar i kata kerja proicere pr oicere yang artinya "untuk membuang sesuatu ke depan" . Kata awalnya berasal dari kata pro-, yang menunjukkan sesuatu yang mendahului tindakan dari bagian berikutnya dari suatu kata dalam suatu waktu (paralel dengan bahasa Yunani πρό ) dan kata iacere yang artinya "melemparkan". Sehingga kata "proyek" sebenarnya berarti "sesuatu yang datang sebelum apa pun yang terjadi". sehingga Proyek didefinisikan sebagai usaha sementara,temporer, dan bukan permanen, yang memiliki sasaran khusus dengan waktu pelaksanaan yang tegas untuk mencapai tujuan tertentu. 2.Apakah manajemen proyek itu ? suatu kegiatan untuk melakukan serangkaian aktivitas yang melibatkan potensi sumber daya dalam batasan waktu dan tempat agar tercapai sasaran yang optimal 3.Untuk mensukseskan sebuah proyek, maka skope (lingkup) pekerjaan, waktu danbiaya harus dipertimbangkan dan sorang manajer harus menyeimbangkan ketigahal tersebut. Jela skan apa maksudnya? : skope:proyek apa yang akan dilakukan /dikerjakan waktu:berapa lama waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek tersebut biaya:berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk proyek tersebut sampai selesai 4. Jelaskan apa maksudnya pernyataan berikut ini; - A project has a unique purpose. Sebuah proyek memiliki satu tujuan tunggal tertentu agar dalam pelaksanaannya terfokus dan perencanannya akan lebih mudah sampai hal terdetail; - A project is temporary. Sebuah proyek Terbatas oleh waktu yang telah ditentukan/direncanakan sebelumnya, target waktu disesuaikan dengan modal awal, berapa sumber daya manusia yang dimiliki,jumlah alat2 penunang beserta kondisinya, termasuk di dalamnya jenis proyek apa yang hendak dijalani - A project requires resources, often from various area. Sebuah proyek Membutuhkan sumberdaya baik manusia(pelaku proyek) maupun hal penunjang lainnya seperti instrumen,modal awal,dll ; - A project should have a primary pri mary sponsor or customer. Sebuah proyek harus memiliki sponsor atau pelanggan tetap, dalam pelaksanaan proyek, sirkulasi uang harus dari sumber yang jelas dengan j umlah yang logis sesuai proyek yang dilaksanakan - A project involves uncertainty Dalam pelaksanaan proyek terkadang mengalami troublesehingga mengakibatkan sebuah ketidakpastian seperti : selesainya proyek di luar target , adanya perubahan anggaran karena hal tertentu(contoh:biaya harus ditambah karena penambahan karyawan, ada alat2 yg rusak,dsb), hasil akhir tidak sesuai harapan,dll 5. Apa peranan seorang manajer di dalam suatu proyek ? Jawab : Menyiapkan dan menggerakkan semua rencana proyek dalam batasan biaya, waktu, dan fungsi. Menjadi penguasa pusat untuk teknik dan keputusan manajemen dalam proyek. Bertanggung jawab untuk hasil akhir yang baik dalam proyek dalam batasan biaya, waktu, dan fungsi. Memiliki pengaruh setara dengan Manajer dalam merencanakan kegunaan dan alokasi sumber daya. Menjadi pemimpin yang melaporkan proyek ke manajemen yang lebih tinggi. 6. Apa saja dan jelas factor vital kesuksesan di dalam sebuah organisasi atau perusahaan? Terdapat 3 faktor vital kesuksesan sebuah perusahaan/organisasi : Kemampuan dasar pengusaha, menemukan atau berinovasi dan kemampuan menjual. Kemampuan dasar pengusaha, bisa diperoleh/dipelajari, tapi lebih sering adalah sifat bawaan, termasuk kesadaran akan situasi dan kemampuan nyata untuk membuat keputusan lebih tepat daripada salah. Perlakuan terhadap manusia (karyawan). Perlakuan terhadap manusia selalu menjadi penting, tapi peningkatannya dikenali seperti pada saat ini, ketika orang menjadi lebih sadar akan berbagai kemungkinan dalam hidup, baik dari sifat dasar material dan pandangan akan kepuasan terhadap pekerjaan. Subyek bisa diraih, tapi sekali lagi keinginan untuk mengerti manusia adalah bagian esensial tentang kesuksesan dalam bidang ini.
Pengetahuan manajemen teknik Dalam mempelajari teknik manajemen proyek, sangat penting untuk mengenali poin-poin kunci yang meliputi kesuksesan proyek. Manajemen yang intuitif tidak bisa bertahan terhadap tekanan dan meningkatnya situasi kompleks, disiplin operasi dan asisten untuk alat-alat, seperti komputer, harus mengarahkan ke manager modern di semua tingkatan manajemen. 7. Apa saja Aktivitas manajemen yang har us disiapkan dalam sebauh proyek ? - Proposal writing. - Project planning and scheduling. - Project costing. - Project monitoring and reviews. - Personnel selection and evaluation. - Report writing and presentations 8. Apakah yang dimaksud enagn resiko? A pa saja jenis resiko tersebut! Risiko adalah bahaya, akibat atau konsekuensi yang dapat terjadi akibat sebuah proses yang sedang berlangsung atau kejadian yang akan datang, atau risiko dapat diartikan sebagai suatu keadaan ketidakpastian, di mana jika terjadi suatu keadaan yang tidak dikehendaki dapat menimbulkan suatu kerugian. Jenis resiko Resiko teknologi Resiko manusia Resiko organisasi Resiko estimasi Resiko bersyarat 9. Bagaimana menganalisis resiko suatu proyek ? >Menilai probabilitas dan keseriusan dari setiap risiko.
>Probabilitas mungkin sangat rendah, rendah, sedang, tinggi atau sangat tinggi. >Efek risiko yang ditimbulkan mungkin berskala besar, serius, dapat ditoleransi atau tidak signifikan. dari langkah di atas lalu dibuat tabel anilisis resiko, probablilitas dan efek yang ditimbulkan contoh: resiko(Masalah keuangan organisasi memaksa penurunan anggaran proyek)>>>probabilitas(rendah)>>>efek(berskala besar)
10. Ada berapa tipe kebijakan mengatasi resiko ? jelaskan! (Setyaningsih) Jawab : Pertimbangkan setiap risiko dan kembangkan strategi untuk mengelola risiko tersebut. 1. Strategi Penghindaran Peluang risiko yang muncul akan berkuramg 2. Strategi Minimisasi Dampak dari risiko pada proyek atau produk akan berkurang 3. Rencana kontingensi Jika risiko muncul, rencana kontinjensi merupakan rencana untuk menangani risiko
11. Beri beberapa contoh bagaimana strategi manajemen resiko ?
12. Bagaimana memonitor resiko ? pemantauan Resiko pertama Menilai setiap risiko yang teridentifikasi secara t eratur untuk memutuskan apakah itu lebih atau masih kuran, kedu menilai menilai apakah dampak risiko telah berubah. berubah. ketiga, etiap risiko utama harus dibahas pada pertemuan kemajuan manajemen. 13. Apa saja jenis indicator resiko? Jawab : Jenis indikator resiko Tipe resiko Potensial indikator Teknologi *Keterlambatan pengiriman perangkat keras atau perangkat lunak pendukung, banyak laporan masalah teknologi Orang *Memiliki moral yang tidak baik, hubungan yang buruk antara anggota tim, ketersediaan lapangan kerja Organisasi *Gosip organisasi, kurangnya tindakan oleh manajemen senior Peralatan *Keengganan oleh anggota tim untuk menggunakan alat, keluhan tentang CASE tools, menuntut untuk workstation bertenaga tinggi Persyaratan *Banyak persyaratan yang mengubah permintaan , keluhan pelanggan . *Kegagalan untuk memenuhi jadwal yang telah disepakati, kegagalan untuk menghapus laporan yang cacat (rusak)
14. Point apa saja yang terpenting di dala m menentukan/ merencanakan suahproyek? jelaskan! Poin-poin penting dalam mendirikan suatu proyek
Ø Tujuan Proyek Dalam mendirikan suatu proyek, harus didefinisikan dan diidentifikasi dengan baik. Ini merupakan tugas dari seorang Manager Proyek, meliputi:
1. 2. 3.
memastikan bahwa seorang manager mengerti proyek yang akan dimanagemen. Dimulai dengan menggunakan Teknik Kunci 1: ‖mengidentifikasi tugas, (identifikasi tipe dari sistem yang akan dikemukakan) membuat rencana kerja sedetail mungkin dilanjutkan dengan ―The Projrct Identification Triangle‖
1.
Identifikasi siapa, apa, kapan, bagaimana, dimana dan kenapa dari proyek tersebut
Ø Tingkat Kegiatan Proyek Tingkat kegiatan suatu proyek meliputi:
1. 2. 3. 4. 5.
Tahap konsep Tahap mendefinisikan proyek Tahap desain dan pengembangan Tahap produksi Tahap penggunaan lahan
Ø Laporan Evaluasi Merupakan laporan dari suatu garis produksi. Berikut adalah contoh dari kerangka laporan evaluasi
Deskripsi umum Pemasaran Pengembangan dan produksi BAB II ORGANISASI 1. Apa yang disebut dengan organisasi ? Jawaban : Organisasi merupakan proses setelah perencanaan. Organisasi berkaitan dengan : 1. Aktivitas yang berkenaan dalam penyelesaian tujuan yang telah direncanakan. 2. Mengelompokkan aktivitas ke dalam kerangka kerja yang baik 3. Menempatkan aktivitas pada posisi atau orang yang tepat 2. Apa fungsi bagan/ chart organsisi di dalam sebuah perusahaan ? chart adalah cara tradisional untuk menggambarkan struktur organisasi. elain itu chart akan membantu kita untuk mengerti akan suatu bentuk organisasi, hubungan didalam organisasi tersebut dan komponenn didalam organisasi . chart juga akan membantu menyelesaikan suatu tujuan dari organisasi. 3. Apa yang dimaksud dengan Authority? Authority merupakan pemilik dari suatu organisasi. Bisa juga dikatakan sebagai suatu pedoman untuk melakukan sesuatu. Tentunya masih dalam ruang lingkup organisasi 4. Apa yang dimaksud dengan Power ? Power adalah kemampuan untuk melakukan sesuatu. 5. Apa yang dimaksud dengan Accountability? Jawaban :Accountability (Pertanggung-jawaban) Merupakan pertanggung jawaban terhadap apa yang dikerjakaannya kepada atasan. Laporan kepada atasan mengenai apa yang telah ia kerj akan, bagaimana hasil kinerja dan produknya. Manajer tidak dapat mengurangi atau menyerah terimakan responsibility-nya kepada orang lain, begitu pula terhadap pertanggung jawaban (accountability)
6. Apa yang dimaksud dengan Responbility? Adalah kewajiban untuk melakukan sesuatu. Responsibility berkaitan erat dengan power dan authority. Dalam organisasi, responsibility merupakan suatu kewajiban untuk melaksanakan kinerja organisasi. 7. Bagaimana Hubungan antara Authority, Power, Accountability dan Responbility ?
Kewenangan, Kemampuan, Pertangung-jawaban, dan Kewajiban harus berjalan berbarengan, dan saling terkait serta harus dimiliki oleh seluruh pelaku organisasi. Kewenangan berasal dari pemimpin yang akan mengatur bawahannya, dan faktor power diperlukan untuk meyakinkan bawahan mau melaksanakan apa yang ditugaskan padanya. Setelah memperoleh perintah, tiap orang berkewajiban untuk melaksanakan tugas sebaik mungkin dan mempertanggung jawabkan hasil tugas yang telah mereka selesaikan. 4 hal ini harus berjalan berbarengan. Tidak mungkin organisasi berjalan baik, ketika pemimpin memberikan suatu arahan, namun ia tidak mempunyai power untuk meyakinkan anak buahnya. Hal ini akan membuat responbility bawahan dan anggota lainnya sangat kecil, sehingga mereka enggan menjalankan tugas, dan tak ada hasil kegiatan yang dapat dipertanggung-jawabkan. Pemimpin harus mampu memberikan perintah dan mengatur anggota, serta meyakinkan para anggota untuk mau melakukan tugas. Ketika anggota mau melaksanakan tugas, berarti responsibility mulai tumbuh dan hasil yang maksimal akan dihasilkan untuk pertanggung-jawaban dengan hasil yang juga baik. 8. Bagaimana rancangan struktur organisasi dibuat? Cara umum untuk merancang struktur organisasi yaitu menggunakan sebuah penggambaran suatu chart organisasi, seperti bagan struktur penempatan aktivitas sesuai kemampuan orang yang tepat untuk mengisinya. Dari grafik chart atau bagan organisasi itu didefinisikan hubungan dalam organisasi. Tanpa chart, orang akan beranggapan bahwa organisasi hanya sebatas kumpulan beberapa orang/kegiatan.
9. Seberapa penting obyek (tujuan) organsasi ditentukan ? Pentingnya Objek Organisasi meliputi hal berikut : Objek melayani sebagai titik referensi untuk usaha-usaha organisasi. Objek perlu dikoordinasikan usaha. Untuk koordinasi langkah pertama adalah mendapatkan objek organsasi yang ingin dicapai. Objek organisasi merupakan akhir terhadap semua kegiatan organisasi yang dilangsungkan. Objek adalah syarat mutlak untuk menentukan kebijakan, prosedur, metode, strategi, dan peraturan yang efektif. Objek organisasi mendefinisikan tujuan organisasi; mereka bergerak ke depan 10. Apa yangdisebut dengan Manajemen dengan Obyek (MBO) ? Sebuah metode penerapan objek yang dapat digabung pada seluruh tingkat organisasi adalah managemen dengan objek (MBO). MBO meliputi penyusunan objek spesifik organisasi untuk periode waktu yang akan datang. Objek untuk masing-masing posisi dirancang untuk menambah setiap yang lain baik secara vertical dalam hierarki dan secara horizontal dan lateral menyilang putaran organisasi. Dengan objek yang konkret dan dapat digabung, posisi seluruh organisasi dapat lebih baik memberikan kontribusi terhadap seluruh objek. Keterbatasan MBO Karena MBO memfokuskan pada hasil akhir, hal ini akan memelihara sikap didalam setiap aksinya untuk membantu melakukan objek. Jika poin ini diadopsi, keputusan yang tidak diharapkan mungkin bisa membuat kejahatan organisasi. 11. Bagaimana menilai suatu perkembangan organisasi baik atau tidak ? jelaskan Jawaban : Terdapat delapan Indikator Organisasi dalam menilai perkembangan organisasi apakah baik atau tidak, yaitu: a. Visi dan Rencana Strategis
Tujuan dan arah organisasi yang jelas merupakan pertanda efektivitas organisasi. Maka suatu organisasi harus mampu merumuskan tujuan dan arah organisasinya. Hal ini bertujuan agar anggotanya mampu berkembang sejalan dengan arah dan tujuan organisasi tersebut. Ini merupakan dasar dalam mendirikan suatu organisasi. b. Kepemimpinan Kualitas kepemimpinan lebih dilihat secara situasional daripada sosoknya. Pemimpin yang baik adalah pemimpin yang bisa membina anggotanya dengan baik dalam usaha mencapai tujuan organisasi dan karismatik. Jika seorang pemimpin sudah bisa mendapatkan kepercayaan dari anggotanya maka organisasi yang dia pimpin akan berjalan harmonis. c. Manajemen Organisasi Seiring dengan pertumbuhan dan perkembangan organisasi, organisasi dihadapkan pada masalah yang lebih besar. Jika manajemen organisasi dapat menyeimbangkan keadaan maka organisasi itu akan mampu bertahan. Semua tergantung dari SDM yang ada. d. Sumber Daya Manusia, SDM yang baik dapat dicari dan dibentuk dari: Rekrutmen SDM sesuai dengan job description Pelatihan SDM Manajemen yang bagus e. Pengembangan Sumber Daya Organisasi yang baik akan mempunyai acara khusus untuk pengembangan sumber daya yang mereka miliki agar optimal. Sumber daya yang optimal akan membuat organisasi menjadi mandiri. f. Manajemen Keuangan Organisasi harus mempunyai sistem akuntansi yang baik. Sistem tersebut harus membuat organisasi dapat mengelola laporan keuangan secara berkala dan mampu mengadaptasi format-format laporan sebagai respon atas beragamnya permintaan para donor dalam hal format dan durasinya. Manjemen keuangan sangat diperlukan agar organisasi itu dapat bertahan dan berkembang dalam menghadapi tantangan jaman. g. Struktur Kemitraan/Jaringan Ke Luar Tidak ada organisasi yang dapat beroperasi secara efektif dalam isolasi. Efektivitas organisasi meningkat jika organisasi mampu menjalin hubungan yang menguntungkan dengan pihak luar. Rencana strategis seharusnya merefleksikan hubungan kemitraan. h. Kapasitas Program Program dan proyek-proyek organisasi menunjukkan tingkat dimana organisasi berhasil menempatkan misi formal organisasi ke dalam kegiatan mereka. Keberhasilan organisasi dalam mengelola program dan proyek menjadi patokan efektivitas organisasi itu. BAB III PERENCANAAN DAN PENGAMBILAN KEPUTUSAN 1. Apa yang disebut dengan perencanaan di dalam sebuah perusahaan ? perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan itu, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi. Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsi-fungsi lain — pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan — tak akan dapat berjalan. 2. Apa kegunaan dan manfaat dari perencanaan ? Manfaat dari Perencanaan adalah -Pengarah Organisasi -Minimalisasi Ketidakpastian -Minimalisasi inefisiensi sumber daya -Penetapan Standar dalam Pengawasan Kualitas 3. Jelaskan persyaratan apa saja yang diperlukan untuk menentukan perencanaanyang baik ! Persyaratan perencanaan: -Faktual & realistis
-Logis & Rasional -Fleksibel -Komitmen -Komprehensif atau menyeluruh 4. Apa hubungannya anatar perencanaan dengan tujuan?
5. Apa kekuatan dan kelemahan Manajemen dengan Obyek ( MBO) ?
6. Di dalam menghadapi berbagai persoalan perusahaan bagaimana langkah yang harus diambil untuk memecahkan persoalan tersebut ? jelaskan ! JAWAB -. Kenalilah persoalannya secara umum (Ini merupakan langkah awal dalam penyelesaian persoalan. Dengan mengenali persoalan secara umum maka akan lebih memudahkan untuk mengambil langkah-langkah selanjutnya) -. Tentukan fakta-fakta penting yang berkaitan dengan persoalan tersebut (salah poin penting dimana ketika menemui masalah maka harus menganalisa dengan baik-baik dan dicari akar permasalahannya) -. Identifikasi persoalan utama (masalah yang timbul utama harus didahulukan terlebih dahulu untuk diselesaikan baru masalah yang lainnya diselesaikan) -. Identifikasi persoalan yang terkait (dari sekian banyak masalah yang timbul, dicari permasalahan yang terkait kemudian dihubungkan sehingga dapat dicari solusinya) -. Cari penyebab persoalan tersebut (dicari apa sebab dan akibat dari timbulnya masalah itu) -. Pertimbangkan berbagai kemungkinan jalan keluar dari problem itu. (Apabila sudah diketahui penyebab dari persoalan tersebut, maka harus dipertimbangkan berbagai kemungkinan jalan keluar dalam menghadapi masalah itu.) -. Pilih jalan keluar yang paling memungkinkan (Sebelum menyelesaikan masalah, harus dipilih jalan keluar yang terbaik diantara pilihan jalan keluar yang ada) -. Laksanakan cara penyelesaiannya (Setelah dipilih jalan keluar yang paling memungkinkan, selanjutnya adalah melaksanakan cara penyelesaian tersebut) -. Periksa apakah cara itu tepat (Setelah cara penyelesaian dilaksanakan, langkah terakhir adalah memeriksa apakah cara itu tepat atau tidak. Apabila tidak tepat, maka bisa dilakukan cara penyelasaian dengan jalan yang lain) 7. Apa saja pedoman untuk menagmbil keputusan dari berbagai masalah perusahaan ? beberapa pedoman untuk mengambil keputusan: 1. tentukan dari persoalan yang sudah kita kenali, jangan mencampuradukan fakta dan opini 2. identifikasi berdasarkan fakta, di bidang manakah persoalan tadi. jika bukan dibidang yang kita kenali,
gunakanlah logika dan intuisi. 3. hindari keputusan-keputusan yang dapat mengubah drastis susunan keorganisasian kita. 4. ambil resiko yang sedang-sedang saja 5. keputusan-keputusan patut diuji-cobadulu untuk mengurangi risiko 6. jangaan menggunakan cara-cara yang belum pernah di cobaatau hanya mencoba-coba, karena dapat menyebabkan malapetaka. 7. gunakanlah wewenang anda dalam menerapkan hasil keputusan 8. Masalah yang mendapat perhatian utama para mana jer adalah “rendahnya kinerja”.Kinerja Organisasi adalah ukuran keberhasilan seorang manajer. Gaya Manajer dalam memecahkan masalah dibagi menjadi 3. Apa saja gaya tersebut? Jelaskan! jawab : - Problem avoider Mengabaikan informasi yang mungkin memberi tanda adanya masalah. banyak yang bertindak tidak aktif dan cenderung menghindari masalah - Problem Solvers Mencoba memecahkan masalah setelah masalah itu timbul. Manajer bereaksi dalam menghadapi permasalahan yang terjadi - Problem seekers Proaktif dalam mengantisipasi permasalahn sehingga dimungkinkan langkah-langkah prefentif 9. Apa perbedaan antara gejala, penyebab dan akar penyebab masalah ? jelaskan dan beri contoh! jawab : Gejala : suatu keadaan yang menjadi tanda-tanda jika akan terjadi sesuatu Penyebab : suatu keadaan/peristiwa yang menimbulkan/mengakibatkan suatu kejadian terjadi Akar penyebab : hal yang mendasar yang mengakibatkan suatu peristiwa terjadi
Contoh 1: Gejala : perusahaan gulung tikar Penyebab : kegiatan produksi menurun Akar penyebab : meningkatnya harga bahan pokok Contoh 2: Gejala : banjir di kota-kota besar Penyebab : kurangnya saluran air, tersumbatnya aliran air Akar penyebab : banyak warga yang membuang sampah di sungai 10. Gambarkan secara skematis bagaimana proses pengambilan keputusan yang baik !
BAB IV MOTIVASI 1.Apa yang disebut dengan motivasi ? JAWAB: Motivasi adalah suatu dorongan atau kehendak yang menyebabkan seseorang melakukan perbuatan untuk mencapai tujuan tertentu. 2. Hal hal apa saya yang membuat orang termotivasi untuk melakukan sesuatu ! JAWAB: Menurut Herzberg faktor -faktor yang mempengaruhu motivasi seseorang dibagi menjadi dua unsur yaitu sevagai berikut: A. Instrinsik 1. Harga diri 2. Pencapaian 3. Pengetahuan 4. Kontribusi 5. Kegiatan yang bermanfaat
B. Ekstrinsik 1. Penghasilan 2. Status 3. Kondisi pekerjaan 4. Pujian 5. Promosi 6. Waktu Luang
3. Bagaimana mengidentifikasi motivasi seseorang ? cara untuk mengidentifikasi motivasi seseorang dapat dilkukan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut ini: -seberapa jauh usaha org tersebut? -seberapa baik performa kerjanya? -apakah tujuannya telah jelas dan dapat diterima? -apakah sumber daya yg dibutuhkan telah tersedia? -apakah orang tersebut memiliki kemampuan untuk melakukan pekerjaan tsb? -apakah org tersebut telah cukup terlatih? -apa hasil yang dinilai oleh org tsb? -apa hasil/keluaran yg akan diterima orang tsb? -apa timbal balik yang ditawarkan? -apa upah yang akan diberikan? -seberapa jauh dia terlihat puas dengan pekerjaannya? -apa tindakan spesifik yang dapat diambil untuk menciptakan kondisi yang dapat meningkatkan motivasi? 4. Apa saja jenis motivasi ?
Ada beberapa jenis-jenis motivasi, yaitu: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Motivasi bagi sensing type (S) Motivasi bagi intuitive type (I) Motivasi bagi thinking type (T) Motivasi bagi feeling type (F) Motivasi bagi judging type (J) Motivasi bagi perceptive type (P) Motivasi bagi extraverted type (E) Motivasi bagi introvert type (N) Dari tipe di atas, dapat dikenali kepribadian menggunakan Myers-Briggs Type Indicator (MBTI) menjadi 16 tipe kepribadian, yaitu:
ESTJ-overseer ESFJ-supporter ISTJ-examiner ISFJ-defender ESTP-persuader ESFP-entertainer ISTP-crafsman ISFP-artist ENTJ-chief ENTP-originator INTJ-strategist INTP-engineer ENFJ-mentor ENFP-advocate INFJ-confidant INFP-dreamer
5. Hal-hal apa saja untuk membangkitkan motivasi pada masing-masing jenis motivasi di atas ? yang mereka butuhkan untuk membangkitkan motivasi yaitu : 1. type ESTP : tantangan dan kegembiraan. mereka suka "memadamkan api dan mengerahkan pasukan". banyak aksi dan petualangan. jangan beri tahu mereka, mereka suka untuk ditanya/diminta.
2. type ISTP : keseragaman, kemampuan, dan teknik dikuasai. tantangan dan kebebasan untuk bekerja secara mandiri. mendukung untuk gagaan dan kontribusi yang unik. perasaan untuk membawa sesuatu yang baru dan penting. 3. type ESFP : tantangan, kegembiraan, dan kesempatan untuk menjadi pahlawan. menghargai kemampuan mereka, bakat mereka, dan pendekatan mereka terhadap masalah dan kebutuhan dari organisasi. timbal balik yang positif dan penghargaan. 4. type ISFP : tantangan dan variasi. mereka mencari penyebab yang penting. kebebasan untuk menggabungkan dan internalisasi musik, ritme, warna, dan tekstur ke dalam kehidupan mereka. 5. type ESTJ : kemungkinan meramalkan dan perintah. patokan dan ukuran untuk kesuksesan. katakan pada mereka apa yang dibutuhkan untuk dilakukan, mereka akan melakukannya. 6. type ISTJ :organisasi dan struktur untuk bekerja. proyek untuk diselesaikan dan tugas untuk diselesaikan. kesempatan untuk mengatur dan menjaga data atau material. kepahaman tentang oeran mereka. 7. type ENFJ : kesempatan untuk berinteraksi tatap muka seperti dalam hubungan dengan masyarakat, penjualan, pengajaran, dll. keselarasan, mendukung ide. penghargaan, apresiasi dan sebuah perkara atau pemimpin untuk bekerja. 8. type INFJ : mendukung ide dan kesempatan untuk menempatkan mereka dalam pelatihan. keseragaman dan kebebasan dari rutinitas yang membosankan. penghargaan dan apresiasi untuk kontribusi unik mereka. sebuah perkara untuk dikerjakan. 9. type ENFP : dukungan dan apresiasi untuk kontribusi unik mereka dan kreatifitas mereka. penghargaan untuk pencapaian dan semangat yang besar. mereka butuh keselarasan dan kepedulian. 10. type INFP : untuk menangani proyek yang penting dari awal sampai selesai. mendukung gagasan. mendorong dan menghargai kontribusi unik mereka. kebebasan dari struktur dan aturan2.
6. Untuk menghadapi dunia masa mendatang yang penuh keterbatasan, persaingan,dan pergolakan, hanya ada satu jawaban bagi generasi mendatang agar dapat„survive‟ yaitu mempertebal kepercayaan diri. Apa yang dimaksud dengan kepercayaan diri ?
Kepercayaan diri atau self-confidence merupakan suatu paduan sikap dan keyakinan seseorang dalam menghadapi suatu tugas atau pekerjaan yang berasal dari dalam diri.Kepercayaan diri dapat dirasakan dalam bentuk kemantapan hati dan optimisme menghadapi tugas yang harus dilakukan. Kepercayaan diri adalah sifat internal pribadi seseorang dan bersifat sangat relative,baik antara seorang dengan orang lain ataupun antara seorang tetapi dengan tugas yang berbeda. Seseorang mungkin akan mempunyai kepercayaan diri yang besar untuk melakkukan suatu tugas tertentu tetapi kepercayaan dirinya akan hilang jika harus mengerjakan pekerjaan yang lain. *Kepercayaan diri juga bersifat dinamis. Seseorang mungkin akan mempunyai kepercayaan diri yang tinggi untuk melakukan sesuatu pekerjaan tetapi akan berkurang kepercayaan dirinya seiring bertambahnya usia atau telah terjadi sesuatu pada dirinyamissal kecelakaan.***
7. Apa saja factor yang mempengaruhi kepercayaan diri seseorang ?
Lingkungan keluarga Keadaan lingkungan sangat mempengaruhi pembentukan awal rasa percaya diri pada seseorang. Rasa percaya diri merupakan suatu keyakinan seseorang terhadap segala aspek kelebihan yang ada pada dirinya dan diwujudkan dalam tingkah laku sehari-hari. Pendidikan Formal Sekolah bisa dikatakan sebagai lingkungan kedua bagi anak, dimana sekolah merupakan lingkungan yang paling berperan bagi anak setelah lingkungan keluarga dirumah. Sekolah memberikan ruang untuk mengekspresikan rasa percaya diri. Pendidikan non formal Salah satu modal utama untuk bisa menjadi seseorang dengan kepribadian yang penuh rasa percaya diri adalah memiliki kelebihan tertentu yang berarti bagi diri sendiri dan orang lain. BAB V MANAJERIAL 1. Bagaimana untuk mengetahui dampak dari kepemimpinan manajerial terhadapperilaku pekerja ?
Untuk mengetahui pengaruh metode kepemimpinan manajerial terhadap perilaku pekerja, pertama-tama harus dipelajari perubahan-perubahan yang berbeda pada asumsi-asumsi di kalangan pekerja. Kedua, perilaku dalam kepemimpinan manajerial dapat menempatkan diri sebagai pengawas agar dapat menghadapi setiap perubahan pada perilaku pekerja dan harus mengkaji ulang untuk menentukan cara-cara yang harus dilakukan manajemen untuk menciptakan situasi kerja yang nyaman. 2. Apa yang dimaksud dengan teori X di dalam mengamati perilaku pekerja ? JAWAB : Teori X merupakan teori yang disusun oleh McGregor, dan di dalamnya menjelaskan beberapa pola tingkah laku pekerja di perusahaan. Asumsi-asumsi yang ada dalam teori tersebut adalah : 1. Rata – rata manusia memiliki sifat dasar tidak suka bekerja dan akan mecegahnya sebisa mungkin. 2. Karena sifat manusia yang tidak suka bekerja, beberapa orang harus dipaksa, diatur, diarahkan, atau diancam dengan hukuman agar dapat bekerja sesuai dengan perintah. 3. Beberapa orang lebih memilih untuk diarahkan, berharap tidak diberi tanggungjawab, memiliki sedikit ambisi , dan ingin cari aman. 3. Apa yang dimaksud dengan teori Y di dalam mengamati perilaku pekerja ? teori Y adalah teori yang mengasumsikan bahwa pekerja itu menyukai pekerjaan mereka, seorang yang kreatif, mampu mengemban tanggung jawab, dan bisa mengatur dirinya sendiri tanpa perlu diarahkan agar berkinerja dengan baik. Dasar utama teori Y adalah integrasi dan kerjasama. Dengan integrasi, para karyawan dapat mencapai tujuan mereka sendiri melalui sumbangannya dalam pencapaian tujuan organisasi dimana dia mengikat diri. Angapan-anggapan teori Y adalah: a.Usaha phisik dan mental yang dilakukan manusia dalam bekerja adalah kodrat manusia, sama halnya dengan bermain atau beristrirahat. b.Rata-rata manusia bersedia belajar, dalam kondisi yang layak , tidak hanya menerima tetapi mencari tanggung jawab. c.Ada kemampuan yang besar dalam kecerdikan, kreatifitas, dan daya imajinasi dalam memecahkan masalahmaslah dalam organisasi yang secara luas tersebar pasa seluruh karyawan. d.Pengendalian ekstern dan hukuman bukan satu-satunya untuk mengerahkan usaha pencapaian tujuan organisasi. e.keterikatan pada tujuan organisasi adalah fungsi pengharagaan yang diterima karena prestasinya dalam pencapaian tujuan tersebut. e.organisasi seharusnya memberikan kemungkinan orang untuk mewujudkan potensinya, dan tidak digunakan sebagian. 4. Langkah apa yang diambil oleh seorang manajer yang menggunakan konsepteori Y ? Berdasarkan pada teori Y, para manajer harus menata ulang asumsi, pemikiran, dan metode sehingga tujuan pribadi maupun organisasi cocok. Manajemen harus dapat menghasilkan kebijakan yang menunjukkan kenyamanan dalam bekerja, perkembangan pribadi dan ekspresi. Oleh karena itulah teori Y tidak hanya filosofi baru kepemimpinan yang menghormati sifat alami manusia,tetapi juga kritikan untuk kebijakan dan tindakan kepemimpinan tradisional. 5. Apa pula maksudnya dengan konsep Kenyamanan dan Ketidaknyamanankaryawan di dalam manajemen ? Konsep kenyamanan dan ketidaknyamanan adalah salah satu konsep dalam manajemen yang dikemukakan oleh Herzberg. Konsep tersebut diperoleh berdasarkan penelitian yang dilakukan oleh Herzberg kepada beberapa pekerja. Dan dari penelitian itu didapatkan beberapa faktor yang menyebabkan pekerj a nyaman atau tidak nyaman dalam bekerja. Kesimpulan dari penelitian tersebut adalah bahwa nyaman atau tidak nyaman merupakan dua hal yang terpisah dan tidak saling berkaitan. 6. Bagaimana model motivasi konsep kenyamanan ? Jawaban : model konsep kenyamanan Hezberg membagi kenyamanan dan ketidak nyamanan, bahwa nyaman dan tidak nyaman merupakan hal yang tidak saling terkait, ketidak nyamana atau faktor Hygiene meliputi keadilan kebijakan perusahaan,gaji, situasi kerja,hubungan dengan pengawas pekerjaan, dan hubungan dengan sesama
pekerja. kenyamanan atau motivator faktornya meliputi penghargaan pengakuan jenis pekerjaannya tanggung jawab tingkat kesulitan 7. Bagaimana model motivasi konsep teori X ? Angggapan-anggapan dalam teori X disusun oleh McGregor. asumsi-asumsi tersebut adalah : 1. Rata – rata manusia memiliki sifat dasar tidak suka bekerja dan akan mecegahnya sebisa mungkin. 2. Karena sifat manusia yang tidak suka bekerja, beberapa orang harus dipaksa, diatur, diarahkan, atau diancam dengan hukuman agar dapat bekerja sesuai dengan perintah. 3. Beberapa orang lebih memilih untuk diarahkan, berharap tidak diberi tanggungjawab, memiliki sedikit ambisi , dan ingin cari aman.
Teori X menjelaskan beberapa pola tingkah laku pekerja di perusahaan. 8. Bagaimana model motivasi konsep teori Y ? Anggapan dasar teori Y adalah : a. Usaha fisik dan mental yang dilakukan oleh manusia sama halnya bermain atau istirahat. b. Rata-rata manusia bersedia belajar dalam kondisi yang layak, tidak hanya menerima tetapi mencari tanggung jawab. c. Ada kemampuan yang besar dalam kecedikan, kualitas dan daya imajinasi untuk memecahkan masalah-masalah organisasi yang secara luas tersebar pada seluruh pegawai. d. Pengendalian dari luar hukuman bukan satu-satunya cara untuk mengarahkan tercapainya tujuan organisasi. 9. Bagaimana model motivasi konsep Vroom ? Victor Vroom, s, menyatakan bahwa motivasi seseorang sangat bergantung pada hal-hal yang ia butuhkan dalam hidup yaitu ketika ia berusaha untuk mewujudkan apa yang telah menjadi tujuannya.
Tingkat produktifitas dari seseorang bergantung pada tiga daya dorong utama: a. tujuan orang tersebut : banyak alasan dan tujuan termasuk uang membuat seseorang betah bekerj a dan merasa nyaman. b. adanya hubungan antara produktifitas dan memperoleh penghargaan, c. besarnya kepercayaan pada diri seseorang apakah dia dapat mempengaruhi hasil produksi : Jika seorang pekerja merasa bahwa dia hanya empunyai pengaruh yang tidak begitu besar dalam proses produsi, dia tidaka akan bekerja terlalu keras Berdasarkan pada teori Vroom, ketiga factor ini menjelaskan motivasi seseorang untuk berproduksi pada saat itu juga. Teori ini disebut model ketidaktentuan motivasi karena ditekankan pada perbedaan antara seseorang dan pekerjaannya. Kemudian, tingkat motivasi dari pekerja ditekankan pada kemauan dalam diri orang itu sendiri, sebaik kemauan yang muncul dalam situasi kerja.
BAB VI MOTIVASI DAN KREATIVITAS 1. Apa yang dsebut dengan kreativitas ? Jawab: Kreativitas adalah sebuah kualitas yang mempunyai banyak nama atau istilahmeliputi imajinasi, visi, kecerdasan, penemuan. Kreativitas adalah suatu karuniayang di berikan kepada seseorang, hal itu yang menyebabkan mengapa orang normalmungkin perlu untuk mempelajarinya. Menurut Selo Sumarjan (1983) mengemukakan bahwa kreativitas adalah kemampuan yang efektif dalam menciptakan sesuatu yang baru, yang berbeda dalam bentuk, susunan, gaya, tanpa atau dengan mengubah fungsi pokok dari sesuatu yang dibuat itu. Daldjoeni (1977) memberi pengertian tentang kreativitas tidak hanya kemampuan untuk bersikap kritis pada diri sendiri, tetapi juga kemampuan untuk menciptakan sesuatu yang baru dalam hal ini hubungan antara dirinya dengan lingkungan, baik dalam hal materiil, sosial maupun psikis. Berdasarkan atas berbagai pendapat tentang pengertian kreativitas tersebut, maka dapat diambil kesimpulan bahwa kreativitas adalah kemampuan
seseorang untuk menciptakan atau menghasilkan sesuatu yang baru dan asli, yang sebelumnya belum dikenal ataupun memecahkan masalah baru yang dihadapi. 2. Apa perbedaan Motivasi Need (keperluan), Want (ingin), dan Goal (tujuan) ? perbedaan antara motivasi Need (keperluan), want (keinginan) dan goal (tujuan) a. motivasi Need adalah motivasi akan suatu paksaan terhadap keperluan atau kebutuhan
yang harus dipenuhi atau motivasi akan suatu keperluan yang memiliki prioritas sangat penting sampai penting. b. motivasi want adalah motivasi terhadap suatu keinginan terhadap sesuatu yang menarik bagi hati atau dirinya, dan sifatnya dari keinginan itu tidak untuk diharuskan terwujudkan c. motivasi goal yaitu sebuah motivasi yang digunakan untuk memotivasi diri terhadap suatu tujuan tertentu dengan adanya tujuan (goal) yang jelas dan memilki kekuatan goal yang dianggap mulia, maka seseorang akan lebih termotivasi dalam menjalani kehidupannya. jadi motivasi need itu motivasi karena suatu keperluan atau kebutuhan tertentu, sedangkan motivasi want adalah motivasi karena adanya suatu keinginan yang besar a kan sesuatu, dan motivasi goal i tu motivasi kerena adanya tujuan tertentu yang dianggap besar atau mulia. 3. Jelaskan bagaimana konsep teori motivasi Maslow akan pemenuhan kebutuhan manusia? Jawaban: -Manusia menginginkan keberadaan (mereka selalu ingin, dan mereka ingin lebih).Tetapi apa yang mereka inginkan tergantung pada apa yang telah mereka punyai.Setelah satu kebutuhan tercukupi, yang lain akan muncul. Proses ini tak adahentinya. Itu berlanjut dari lahir sampai mati. Oleh karena itu, walaupun kebutuhantertentu boleh jadi menyenangkan, kebutuhan secara umum tidak bisa. -Suatu kebutuhan yang tercukupi bukanlah suatu motivator perilaku. Hanyakebutuhan yang tak tercukupi saja yang memotivasi perilaku. Sebagai contoh,kebutuhan kita terhadap udara. Hal itu mempengaruhi perilaku kita hanya ketikakita terkena gagguan pernafasan atau saat berdesakkan yang membuat sesak nafasdengan kata lain kita dikenai perampasan atas udara. Oleh karena itu, hanyakeinginan yang belum tercukupi yang menjadikan individu mengerjakan sesuatu. -Kebutuhan manusia diurutkan dalam deret tingkatan (suatu hierarki dari artipenting). Kebutuhan yang diperlukan secepatnya terletak pada suatu tingkat yanglebih rendah umumnya, pada tingkat yang lebih tinggi berikutnya akan muncul danmenuntut kepuasan. konsep dari teori motivasi Maslow akan pemenuhan kebutuhan manusia dapat digambarkan dalam piramida dimana: --tingkat dasar merupakan kebutuhan fisiologis yang diperlukan untuk memelihara hidup --tingkat kedua merupakan kebutuhan keselamatan dimana setiap orang dalam dirinya menginginkan rasa aman dan terlindungi --tingkat ketiga merupakan kebutuhan sosial dimana kebutuhan ini menjadi motivator perilaku seseorang dalam bertindak yang penting. Individu ingin terlibat untuk berhubungan, untuk memperolehpenerimaan dari rekan, untuk memberi dan menerima persahabatan dan kasih sayang --tingkat keempat merupakan kebutuhan penghargaan atau kebutuhan yang egois,yaitu untuk self esteem dan esteem of the others. Self esteem meliputi kepercayaan diri,prestasi, kemampuan/ wewenang, knowlege, rasa hormat diri, dan untuk kebebasan dan kemerdekaan. --tingkat puncak merupakan kebutuhan perwujudan diri, ataua ktualisasi diri. Ini adalah kebutuhan individu untuk merealisir potensi diri sendiri, untukpemenuhan diri, dilanjutkan ke pengembangan diri. 4. Apa ciri-ciri seseorang itu adalah kreatif ? 1. Cenderung memiliki rasa ingin tahu yang besar akan sesuatu hal yang tidak biasa menurut orang lain, dan merasa tidak puas dengan sesuatu yang sudah ada saat ini. 2. Cerdas dalam segala aspek kehidupan dan biasanya j uga menyukai suatu tantangan. 3. Mempunyai pemikiran yang dalam dan luas. Mempunyai kesadaran yang fleksibel terhadap diri sendiri dan lingkungan, sehingga pemikirannya tidak konvensional. 4. Suka berbagi atau bertukar pikiran dengan orang lain yang memiliki pandangan berbeda
dengan dirinya. 5. Biasanya mempunyai IQ yang tinggi, mandiri, mempunyai mental dan fisik yang bagus. 5. Apa saja metode untuk menguji daya kreativitas sesorang? jelaskan! Jawaban :
Unusual uses Test, peserta diminta menuliskan enam buah benda dan menyebutkan salah satu kegunaannya yang tidak lazim. Concequences Test, peserta diminta untuk menuliskan segala sesuatu yang mereka pikirkan yang mungkin terjadi jika suatu tempat dinyatakan berubah total akibat suatu kejadian. Plot Titles Test, peserta diberikan dua cerita pendek dan diminta untuk membuat judul yang sesuai dengan isi cerita. VI-10 Inkblot Test, peserta diminta untuk menginterpretasikan sepuluh macam titik yg diberikan oleh penguji. Anagram Test, peserta di beri sebuah kata dan diminta untuk membuat kata baru sebanyak mungkin dengan huruf-huruf yang ada pada kata tersebut. Thematic Apperception Test, peserta diberi sebuah gambar dah disuruh membuat sebuah cerita dari gambar tersebut. Word rearrangement Test, peserta di beri beberapa kata yang acak dan diminta untuk membuat cerita sebanyak mungkin dari kata-kata tersebut.
6. Sebutkan dan jelaskan tipe-tipe kreativitas sesorang manusia! ada beberapa tipe- tipe kreativitas seorang manusia yaitu: 1. Innovation Merupakan jenis kreativitas yang paling sering dijumpai dan dianggap jenis kreativitas yang paling bagus, karena menghasilkan sesuatu hal yang baru, misalnya teori baru, penemuan baru, dan sebagainya. Impian dan khayalan dari kreatorlah yang biasanya mendasari tumbuhnya inovasi baru tersebut dan tentunya harus didasari dengan ilmu pengetahuan yang menunjang. 2. Synthesis Melibatkan kemampuan untuk menyerap dan menggunakan ide-ide dari beberapa sumber yang bervariasi. Perpaduan dari sumber- sumber tersebut mungkin akan menghasilkan sesuatu yang baru tanpa memiliki kesamaan dengan sumber sebelumnya. 3. Extension Jenis yang ketiga ini sangat berhubungan dengan innovation dan synthesis. Yaitu mengambil suatu inovasi dasar dan meningkatkannya menjadi lebih bermanfaat dengan memperluas batasan yang ada. 4. Duplication Sesuai dengan namanya duplication yaitu menyalin dari sesuatu yang sudah pernah ada sebelumnya. Kreator hanya mengambil intisarinya saja kemudian membuat hal yang hampir sama dengan yang disalin. Kreativitas tipe ini sebenarnya bisa juga dikatakan tidak kreatif jika dilihat dari pengertian kreatif itu sendiri.
7. Apa bentuk kreativitas yang paling bai k diantara tipe kreativitas yang ada Tipe kreativitas yang ada dibagi menjadi empat jenis kreativitas, yaitu :
1.
Innovation, adalah tipe yang paling sering dijumpai dan paling baik karena menghasilkan sesuatu yang baru melalui mimpi dan khayalan dari kreator serta harus didasari dengan ilmu pengetahuan yang menunjang. 2. Synthesis, ialah tipe dengan kemampuan menyerap dan menggunakan ide- ide dari beberapa sumber yang berbeda- beda, namun hasil penggabungan tersebut tidak menghasilkan kesamaan dengan sumber sebelumnya. 3. Extension, merupakan tipe yang berhubungan dengan innovation dan synthesis, yaitu dengan menggunakan inovasi dasar kemudian meningkatkannya menjadi lebih baik serta bermanfaat dengan memperluas batasan yang ada. 4. Duplication, salah satu tipe yang kurang baik karena inovasi dari tipe ini menyalin dari sumber yang pernah ada dengan mengambil intisari sumber dan membuat hal yang hampir sama dengan sumber.
Dari keempat tipe tersebut, tipe innovation merupakan tipe yang paling baik. Namun bentuk kreativitas yang terbaik adalah dengan menggabungkan keempat tipe kreativitas yang telah ada dan mungkin akan menghasilkan suatu karya atau penemuan baru yang luar biasa. 8. Sebutkan sepuluh fungsi benda yang ada di dalam kamar saudara selain fungsi aslinya pada saat saudara membeli. Misal kursi, fungsi aslinya untuk duduk,sebutkan sepuluh fungsi lainnya selain untuk duduk! Saudara bisa pilh benda yang lain. Karpet : -Tempat tidur -Sajadah -Selimut -Pengganjal pintu -Bantal -Pengisap air (lap) -Alas laptop -Alas belajar -Menyembunyikan kotoran
-Alat permainan 10. Bermain screible merupakan salah satu cara untuk melatih daya kreativitassaudara. Jelaskan dimana peranan pengembanagn daya kreativitasnya ! Scrabble adalah permainan menentukan kata berdasarkan huruf-huruf yang sudah ada. Permainan ini membuat pemain membayangkan kata-kata yang sudah dikenal dalam pikirannya dengan melihat huruf-huruf yang sudah ada. Kreatifitas dalam permainan ini terlihat dari bagaimana pemain menentukan sesuatu berdasarkan hal-hal yang sudah ada sebagai pendukungnya.
Misal: Seseorang diberi gunting, kertas, dan pena. Dari ketiga barang ini, apa yang bisa dibuat orang tersebut menunjukkan kreatifitasnya.
BABVII KEPEMIMPINAN 1. Apa yang disebut dengan kepemimpinan (leadership) ? Kepemimpinan adalah proses memengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi. 2. Kepemimpinan (leadership) memiliki 3 teori kepemimpinan yang dianut olehkebanyakan masyarakat. Sebutkan dan jelaskan ! a. Teori Genetik (Genetic Theory). Penjelasan kepemimpinan yang paling lama adalah teori kepemimpinan ―genetic‖ dengan ungkapan yang sangat po puler waktu itu yakni ―a leader is born, not made‖. Seorang dilahirkan dengan membawa sifat -sifat kepemimpinan dan tidak perlu belajar lagi. Sifat-sifat utama seorang pemimpin diperoleh secara genetik dari orang tuanya. b. Teori Sifat (Trait T heory). Sesuai dengan namanya, maka teori ini mengemukakan bahwa efektivitas kepemimpinan sangat tergantung pada kehebatan karakter pemimpin. ―Trait‖ atau sifat-sifat yang dimiliki antara lain kepribadian, keunggulan fisik dan kemampuan social. Penganut teori ini yakin dengan memiliki keunggulan karakter di atas, maka seseorang akan memiliki kualitas kepemimpinan yang baik dan dapat menjadi pemimpin yang efektif. Karakter yang harus dimiliki oleh seseorang menurut Judith R. Gordon mencakup kemampuan yang istimewa dalam (1) Kemampuan Intelektual (2) Kematangan Pribadi (3) Pendidikan (4) Status Sosial dan Ekonomi (5) ―Human Relations‖ (6) Motivasi Intrinsik dan (7) Dorongan untuk maju (achievement drive). c. Teori Perilaku (The Behavioral Theory). Mengacu pada keterbatasan peramalan efektivitas kepemimpinan melalui teori ―trait‖, para peneliti pada era Perang Dunia ke II sampai era di awal tahun 1950-an mulai mengembangkan pemikiran untuk meneliti
―behavior‖ atau perilaku seor ang pemimpin sebagai cara untuk meningkatkan efektivitas kepemimpinan. Fokus pembahasan teori kepemimpinan pada periode ini beralih dar i siapa yang memiliki kemampuan memimpin ke bagaimana perilaku seseorang untuk memimpin secara efektif. 3. Bagaimana Keith Davis mengidentifikasi karakter seorang pemimpin yang baik?, jelaskan! Professor Keith Davis mengemukakan empat karakter seorang pemimpin yang efektif, yaitu:
intelligence (kecerdasan) setidaknya seorang pemimpin harus memiliki kecerdasan yang lebih dibanding bawahannya. Walaupun hal ini tidak mutlak.
kedewasaan dan sifat sosial yang tinggi seorang pemimpin harus mempunyai sikap yang dewasa dan j uga harus bisa membuat seseorang bisa bersikap dewasa. Dan mempunyai sifat sosial (jaringan) yang luas.
mempunyai motivasi dan memandu prestasi. Minimal seorang memimpin harus mempunyai motivasi yang bagus dan juga bisa memotivasi bawahannya. Dan juga harus bisa memandu pr estasi agar bawahannya bisa mengalami peningkatan dari waktu ke waktu.
Relationship Seorang manager harus mempunyai hubungan baik dengan sesama. Baik dengan pihak eksternal maupun internal, dalam hal ini, misalnya, bawahannya. Sehingga bisa bekerja sama dengan baik, untuk minciptakan tujuan yang diinginkan.
4. Bagaimana Chris Widener mengidentifikasi karakter seorang pemimpin yang efektif ? jelaskan : 1. INTEGRITAS Integritas adalah melakukan sesuatu sesuai dengan apa yang dikatakan. Integritas membuat seorang pemimpin dapat dipercaya. Integritas membuat orang lain mengandalkannya. Integritas adalah penepatan janji-janji yang telah diucapkan. 2. OPTIMISME Takkan ada orang yang mau mengikuti bila memandang suram masa depan. Umumnya seseorang hanya mau mengikuti seseorang yang bisa melihat masa depan dan memberitahukan pada mereka bahwa di depan sana terbentang tempat yang lebih baik, dan mereka dapat mencapai tempat itu. 3. MENYUKAI PERUBAHAN Pemimpin adalah mereka yang melihat adanya kebutuhan akan perubahan, bahkan mereka bersedia untuk memicu perubahan itu. Sedangkan pengikut lebih suka untuk tinggal di tempat mereka sendiri. Pemimpin melihat adanya kebaikan di balik perubahan dan mengkomunikasikannya dengan para pengikut mereka. 4. BERANI MENGHADAPI RESIKO
Ketika kita mencoba sesuatu yang baru, kita harus berani mengambil resiko. Keberanian untuk mengambil resiko adalah bagian dari pertumbuhan yang teramat penting. Kebanyak orang menghindari resiko. Para pemimpin menghitung resiko dan keuntungan yang ada di balik resiko. Mereka mengkomunikasikannya pada pengikut mereka dan melangkah pada hari esok yang lebih baik. 5. ULET Para pemimpin harus mempunyai sikap yang ulet, tidak mudah menyerah dalam kegagalan. Dan juga harus bisa memotivasi bawahannya untuk tetap ulet, tangguh dan berdaya tahan jika menghadapi kegagalan. 6. KATALISTIS Seorang pemimpin adalah seseorang yang secara luar biasa mampu menggerakkan orang lain untuk melangkah. Mereka bisa mengajak orang lain keluar dari zone kenyamanan dan bergerak menuju tujuan mereka. Mereka mampu membangkitkan gairah, antusiasme, dan tindakan dari para pengikutnya. 7. BERDEDIKASI Para pengikut menginginkan seseorang yang lebih mencurahkan perhatian dan komit ketimbang diri mereka sendiri. Pengikut akan mengikuti pemimpin yang senantiasa bekerja dan berdedikasi karena mereka melihat betapa pentingnya pencapaian tugas-tugas dan tujuan. 5. Sebutkan model kepemimpinan yang ada di masyarakat ! (a) Model Watak Kepemimpinan (Traits Model of Leadership) Pada umumnya studi-studi kepemimpinan pada tahap awal mencoba menelititentang watak individu yang melekat pada diri para pemimpin (b) Model Kepemimpinan Situasional (Model of Situasional Leadership) Model kepemimpinan situasional merupakan pengembangan model watakkepemimpinan dengan fokus utama faktor situasi sebagai variabel penentukemampuan kepemimpinan. (c) Model Pemimpin yang Efektif (Model of Effective Leaders) Model kajian kepemimpinan ini memberikan informasi tentang tipe-tipe tingkahlaku (types ofbehaviours) para pemimpin yang efektif (d) Model Kepemimpinan Kontingensi (Contingency Model) Studi kepemimpinan jenis ini memfokuskan perhatiannya pada kecocokanantara karakteristikwatak pribadi pemimpin, tingkah lakunya dan variabel-variabel situasional. 6. Sebutkan pula gaya-gaya kepemimpinan yang ada di berbagai Negara ! Gaya kepemimpinan: (a) Otokratis Gaya kepemimpinan otokratis ini cenderung memaksa dan sepihak. Kendali bawahan berada penuh pada satu tangan. Tidak ada bantahan, usulan, atau masukan dari bawahan. Bawahan harus menurut apa kata atasan. Oleh kebanyakan pihak, gaya kepemimpinan ini adalah gaya kepemimpinan model lama. Otokratis mempunyai ciri-ciri: - semua kebijakan ditentukan oleh pemimpin. - teknik-teknik dan aktivitas perusahaan didikte oleh sebuah otoritas, satudemi satu, sehingga langkah selanjutnya selalu tidak pasti. - pemimpin biasanya mendikte tugas pekerjaan tertentu dan mendikte rekan kerja dari tiap-tiap anggota. - pemimpin memiliki sifat yang ‗personal‘ (subjective) dalam hal pujian dan mengkritik kerja dari tiap-tiap anggota. Dan tidak terlalu aktif dalam hal perkumpulan-perkumpulan (meeting). (b) demokratis Gaya kepemimpinan demokratis ini merupakan gaya kepemimpinan yang dianggap paling tepat untuk diterapkan dalam organisasi modern. Dalam gaya ini lebih mengutamakan teamwork dari pada main perintah. Pemimpin dapat menerima saran dan kritik untuk kemajuan organisasi. Dan tentunya, musyawarah mufakat sangat dikedepankan.
Gaya demokratis mempunyai ciri-ciri: - semua kebijakan-kebijakan didiskusikan oleh kelompok yang di pimpin oleh seorang pemimpin (manager). - aktivitas-aktivitas perusahan boleh berjalan asalkan masih dalam batas yang didiskusikan oleh kelompok tersebut. Dan terdapat penasehat manager yang bertugas mengakaji perubahan-perubahan kebijakan yang kemudian ditawarkan kepada pemimpin untuk di diskusikan dalam meeting selanjutnya. - Para anggota berhak bekerja sama dengan siapa saja yang mereka pilih dan tugas divisi diserahkan kepada kelompok masing-masing. - pemimpin memiliki sifat yang objective dalam hal pujian dan mengkritik kerja dari tiap-tiap anggota. Dan mencoba untuk ikut aktif dalam hal perkumpulan-perkumpulan (meeting) untuk memberikan semangat walaupun tidak ikut turun langsung ke lapangan. (c) Laissez faire;Pada gaya kepemimpinan ini, pemimpin hanyalah merupakan sebuah simbol.Tidak ada kontrol sama sekali dari atasan pada bawahan dalam melaksanakan tugasnya. Dalam hal ini, bawahan bebas berbuat semaunya tanpa mengindahkan atasan. Gaya Laissez faire mempunyai ciri-ciri: - kebebasan penuh dari suatu kelompok atau individu untuk mengambil kebijakan dengan syarat minimal adanya partisipasi dari pemimpin. - partisipasi dari seorang pemimpin sangat sedikit dalam penentuan-penentuan tugas dan perusahaan. 7. Apa saja peranan kepemimpinan di dalam perusahaan atau organisasi? (Ahmad Reza) a. Pathfinding Pathfinding ini memiliki arti harafiah mencari jalan. Yang dimaksud disini dengan mencari jalan adalah setiap pemimpin harus memiliki nilai dan visi melalui suatu perencanaan yang strategis. Pemimpin harus memiliki rencana, rencana itu harus menunjukkan visinya sebagai seorang pemimpin. Strategis, berarti rencana itu harus efektif dan efisien tanpa adanya hal sia-sia. b. Aligning Aligning berarti penyelarasan. Penyelarasan terhadap segala sumber daya oraganisasi untuk mendukung rencana strategis yang telah disusun. Memastikan semua akan berjalan lancar dan baik-baik saja.
c. Empowerment Empowerment adala pemberdayaan. Pemberdayaan ini meliputi seluruh sumber daya yang dimiliki organisasi untuk melaksanakan tugas dan konsisten agar dapat mencapai tujuan. Selalu semangat untuk mendayagunakan kemampuan yang dimiliki dalam diri sendiri maupun organisasi. 8. Jelaskan apa saja fungsi kepemimpinan ! jawaban : a. Penentu arah kebijakan Pemimpin harus dapat menentukan kebijakan sebagai arah gerak organisasi. Maju mundurnya organisasi bergantung pada kebijakan seorang pemimpin didalamnya b. Juru Bicara Organisasi Apabila terdapat sesuatu yang harus dikomunikasikan diluar organisasi, pemimpin berfungsi sebagai juru bicara. Ini artinya pemimpin harus tahu betul terhadap apa yang dipimpinnya c. Komunikator Seorang pemimpin harus dapat mengkomunikasikan segala hal yang ada di dalam organisasi secara internal. d. Mediator Mediasi diperlukan tatkala ada kebuntuan dalam melakukan kegiatan organisasi. Pemimpin mau tidak mau menjadi mediator dalam penanganan masalah-masalah organi e. Integrator Pemimpin harus mampu menjadi pemersatu dari segala perbedaan. Tiap-tiap individu berlainan dalam cara pandang maupun berpikir. Oleh karena itu, untuk menjaga keharmonisan kehidupan organisasi maka pemimpinberfungsi sebagai integrator. f. Motivator
Pemimpin yang baik dapat memotivasi anak buahnya agar selalu semangat dalam mengerjakan tugas. Motivasi ini penting karena dapat memajukan kinerja organisasi dan menjaga keadaan psikis dari para bawahan.
9. Bagaimana sebaiknya sifat-sifat yang harus dimiliki oleh seorang pemimpin yang baik ? a. Tabligh Tabligh adalah menyampaikan kebenaran, walaupun itu adalah pahit. Tidak pernah menyampaikan hal-hal yang tidak benar dan jujur. b. Sidiq Sidiq berarti membenarkan. Pemimpin akan membenarkan hal-hal yang dianggap tepat dan akan meluruskan kesalahan-kesalahan yang diperbuat oleh diri sendiri maupun para bawahannya. c. Fatonah Fatonah artinya cerdas. Cerdas dalam menghadapi situasi apapun dan selalu mencari solusi terbaik. Selalu berpikir dan bermanfaat bagi organisasi d. Amanah Amanah berarti dapat dipercaya. Tidak pernah mengkhianati kepercayaan yang diberikan kepadanya dan selalu menunaikan janji dan tugasnya. e. Ing Ngarso Sung Tulodho Ini adalah istilah jawa yang berarti dari depan memberi contoh. Pemimpin yang baik akan selalu memberi contoh yang baik kepada bawahannya. f. Ing Madyo Mangun Karso Ing madyo mangun karso, berarti dari tengah membangkitkan semangat. Pemimpin melebur terhadap bawahan dan dapat meningkatkan moril dan semangat kerja. g. Tut Wuri Handayani Tut Wuri Handayani adalah dari belakang memberi dorongan. Bawahan selalu didorong agar melakukan hal-hal yang terbaik yang mereka bisa. BAB VIII MODAL POKOK dan KRITERIA INVESTASI 1. Apa yangdisebut dengan modal pokok ? Modal pokok adalah sejumlah dana yg dibutuhkan untuk menjalankan sebuah usaha untuk mencapai tujuan tertentu, baik yg berorientasi pada profit maupun non profit. Modal pokok berasal dari pemilik usaha, pinjaman bank, maupun pemegang saham. 2. Apa yang disebut dengan opportunity cost ? Jawaban :Biaya peluang atau biaya kesempatan bahasa Inggris Opportunity Cost) adalah biaya yang dikeluarkan ketika memilih suatu kegiatan. Berbeda dengan biaya sehari-hari biaya p eluang muncul dari kegiatan alternatif yang tidak bisa kita lakukan. Sebagai contoh, misalkan seseorang memiliki uang Rp 10.000.000.Dengan uang sebesar itu, ia memiliki kesempatan untuk bertamasya ke Bali atau membeli sebuah TV. Jika ia memilih untuk membeli TV, ia akan kehilangan kesempatan untuk menikmati keindahan Bali; begitu pula sebaliknya, apabila ia memilih untuk bertamasya ke Bali, ia akan kehilangan kesempatan untuk menonton TV. "Kesempatan yang hilang" itulah yang disebut sebagai biaya peluang. 3. Apa yang dimaksud dengan Annual amounts ?, dan bagaimana menghitungnya ? Annuities adalah jumlah yang didapat atau dibayar pertahun, dan didapatkandari rumus: P = AxPVa dengan PVa = (1-(1+i)^(-n))/i Keterangan: A = harga dari pembayaran periodik (tahunan) PVa = harga saat ini dari annuityi i = suku bunga dalam desimaln
n = tahun 4. Apa saja criteria yang sering digunakan untuk mengevaluasi suatu proposal investasi usaha ? JAWAB : Beberapa kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi proposal usaha dan pengeluaran modal adalah membandingkan : Present Value Criterion (Patokan harga saat ini) Metode dengan menjumlahkan Present Value dari semua pengeluaran dan kredit dimasa depan dengan dasar economic life dari aset. Jika perbedaan pada pendapatan juga dimasukkan, present valuenya juga harus diperhitungkan. Rate of return criterion (Patokan persentase dari Pendapatan) Salah satu metode untuk mengevaluasi proyek baru atau membandingkan dengan aksi alternatif lain adalah dengan menghitung Rate of return, lalu akan diputuskan cukup memadai atau tidak. Biasanya tidak ada usaha yang dibuat dengan mempertimbangkan interest costs (bunga dari biaya), jadi hasil yang didapat dianggap sebagai Unadjusted rate of return Payoff Period Pay off period adalah waktu yang diperlukan sebuah investasi ―membayar untuk dirinya sendiri‖ melalui keuntungan bersih oper asional yang akan didapatkan dari instalasinya.
5. Apa yang disebut dengan present value ? Jawaban: Present value(harga saat ini). Uang memiliki harga waktu, pengeluaran di masa depan dan opportunity cost akan memiliki present value yang berbeda. Timing dari pengeluaran dan pendapatan bisa menghasilkan perbedaan harga yang sangat besar dengan beragam alternatif. Contoh: bunga bank
6. Apa yang disebut dengan Rate of return ? (Atika Silvi) ROR adalah tingkat pengembalian saham atas investasi yang dilakukan oleh investor. macam macam ROR yaitu : 1. Rate of return Average Rate of Return adalah metofe penilaian investasi yang berusaha menunjukkan ratio atau perbandingan antara keuntungan neto tahunan terhadap nilai investasi yang diperlukan untuk memperoleh laba/keuntungan tersebut baik diperhitungkan dengan nilai investasi ( initial investment ) atau rata – rata investasi ( average investment ). 2. Internal Rate of Return dalah tingkat diskonto ( discount rate ) yang menjadikan sama antara present value dari penerimaan cash dan present value dari nilai investasi discount rate/tingkat diskonto yang menunjukkan net present value atau sama besarnya dengan nol. 7. Apa yang disebut dengan payoff period ? (Agung Budi Prabowo)
BAB IX NETWORK PLANNING 1. List the merits and demerits of PERT and CPM. PERT
Menggunakan pendekatan berorientasi kejadian atau event-event Menerima ketidakpastian Menggunakan model probabilitas Didasari oleh waktu kerja bukan biaya Memukul rata waktu kerja Memiliki tiga kemungkinan waktu Sesuai untuk pekerjaan yang membutuhkan tingkat presisi yang tinggi CPM
Menggunakan pendekatan berorientasi pekerjaan Tidak memungkinkan adanya ketidakpastian Menggunakan model deterministik atau kepastian Didasari oleh biaya bukan waktu kerja Tidak mensamaratakan waktu kerja atau tidak memukul rata waktu kerja Mempunyai hanya satu kemungkinan waktu Sesuai untuk pekerjaan yang membutuhkan tingkat presisi yang proporsional
2. Explain the steps involved in using PERT and CPM. (1) The activities of the project are identified along with their interrelationships and graphically represented using networks. (2) The time required for completing each activity is estimated and noted on the network. (3) The minimum time required for completing the entire project is estimated. IX-5 (4) The critical activities are identified for the efficient allocation of resources in order to complete the project earlier, if necessary. (5) Closer watch on critical and other activities so as to complete the project on time. 3. Write a note on errors in project report. Jawaban : Pada laporan proyek, terdapat catatan kesalahan misalnya catatan mengenai seluruh kesalahan pekerjaan yang dibuat setiap pihak di lapangan, catatan tentang setiap pekerjaan atau material di tempat yang tidak sesuai dengan gambar atau spesifikasi, beserta tindakan yang diambil, catatan mengenai kondisi tidak terduga yang diamati pengawas yang dapat menyebabkan keterlambatan proyek. Pada penulisan laporan proyek juga dapat ditemui kesalahan yaitu meliputi kesalahan perhitungan matematis keuangan, kesalahan pencatatan, kesalahan dalam interprestasi fakta, kecurangan atau kelalaian dan kemungkinan kesalahan dalam penerapan standar dan kebijakan akuntansi, selain itu juga bisa terdapat kesalahan tata bahasa, pemberian tanda baca, dan ejaan pada laporan proyek. 4. What do you mean by project appraisal? means a pre- investment analysis of project to determine whether the project should be implemented or not. There are some inherent differences between the terms Project Appraisal and Project Valuation although they are often used interchangeably. Project appraisal refers to an exante exam ination of a proposal project to determ ine whether the same should be implemented or not whereas project evaluation is an ex-post assessment of the impact of an accomplished project. 5. Explain various types of analysis used in project appraisal. -Critical Path Method (CPM): The CPM is a logical mathematical model of the project based upon the optimal duration required for each activity and optimal use of available limited resources. It is a deterministic model. -Program Evaluation and Review Technique (PERT): The PERT is primarily a scheduling technique. It shows any job or project as a set of processes of operations called ‗activities‘ which must take place in a certain sequence. All activities have to be compelled in order to accomplish the project. It is a probabilistic model and introduces uncertainties in project network. -Graphical Evaluation and Review Technique (GERT): The GERT is a more recently used network. This is superior to CPM and PERT. It allows for probabilistic events while all events in CPM and PERT are deterministic. In the networks representing research and development project the process is repeated till the desired out come is achieved. CPM and PERT cannot be used in such situations. In GERT network only
simulation can be used. -Line of Balance (LOB): Line of balance uses graphic techniques to show the progress achieved on the project with respect to key events. -Workshop Analysis Scheduling Programme (WASP): This technique of networking system was developed by the British Automatic Energy Authority. However, the most commonly used techniques are PERT and CPM. 6. Write a note on a. Identification of opportunity b. Feasibility study. Jawaban : a.) Paul Charlap mengemukakan sebuah rumusan tentang identifikasi peluang usaha yang mencakup empat (4) unsur yang harus di miliki seorang wirausahawan agar mencapai sukses dalam pekerjaannya, yaitu : 1. Kerja keras (Work hard) 2. Kerja cerdas (Work smart) 3. kegairahan (Enthusiasm) 4. Pelayanan (Service). Persyaratan pokok dalam identifikasi peluang usaha atau mengenali peluang keberhasilan usaha pada masa depan ialah berfikir polos, keterbukaan, optimisme, kerja sama, dan mau mendengarkan orang lain, mengakui kesalahan, dan percaya pada hari esok akan lebih baik dari hari kemarin. b.) Pengertian studi kelayakan bisnis adalah penelitian yang menyangkut berbagai aspek baik itu dari aspek hukum, sosial ekonomi dan budaya, aspek pasar dan pemasaran, aspek teknis dan teknologi sampai dengan aspek manajemen dan keuangannya, dimana itu semua digunakan untuk dasar penelitian studi kelayakan dan hasilnya digunakan untuk mengambil keputusan apakah suatu proyek atau bisnis dapat dikerjakan atau ditunda dan bahkan tidak dijalankan. Studi kelayakan biasanya digolongkan menjadi dua bagian yang berdasarkan pada orientasi yang diharapkan oleh suatu perusahaan yaitu berdasarkan orientasi laba, yang dimaksud adalah studi yang menitik-beratkan pada keuntungan yang secara ekonomis, dan orientasi tidak pada laba (social), yang dimaksud adalah studi yang menitik-beratkan suatu proyek tersebut bisa dijalankan dan dilaksanakan tanpa memikirkan nilai atau keuntungan ekonomis. Ada lima tujuan, pentingnya melakukan studi kelayakan : 1. Menghindari risiko kerugian 2. Memudahkan perencanaan 3. Memudahkan pelaksanaan pekerjaan 4. Memudahkan pengawasan 5. Memudahkan pengendalian 7. Apa saja keuntungan perencanaan dengan metode PERT? (1) It determines the expected duration of activities and consequently of the project duration. (2) It incorporates risk analysis in project network. (3) It determines critical activities in the project. (4) It determines the most economical scheduled for fixed project duration. (5) It enables optimal allocation of limited resources. 8. Apa keterbatasan perencanaan dengan metode PERT? (1) The time estimates to perform activities constitutes a major limitation of this technique. (2) The probability distribution of total time is assumed to be normal which in real life situations may not be true. (3) The simple PERT technique does not consider the resources required at various stages. If a certain resource must be used to perform more than one activity and at the same time if it can be used for only one activity at a time then the network diagram will become infeasible. 9. Apa saja keuntungan perencanaan dengan metode CPM
Keuntungan CPM - CPM memungkinkan untuk pandangan yang komprehensif dari keseluruhan proyek. Karena hubungan yang berurutan dan bersamaan, penjadwalan waktu menjadi sangat efektif. - Prinsip manajemen selektif dapat digunakan dalam manajemen proyek. Dalam analisis jaringan, kegiatan kritis menjadi item 'A' kegiatan sub-critical item 'B' dan semua yang lain item 'C'. Memecah proyek menjadi komponen yang lebih kecil sehingga memungkinkan kontrol yang lebih baik dan lebih dekat - Melalui jadwal rencana yang berasal dari CPM, delegasi dapat secara efektif dipraktekkan. - Metode ini memaksa pe mimpin suatu proyek untuk menganalisis pro yek dan merencanakanya sebelum proyek itu dimulai. - Memperlihatkan dengan jelas tali-menali antara tugas-tugas. - Menyajikan suatu skema waktu yang lebih realistis. - Memberikan kesempatan kepada perencana untuk menganalisis dengan cermat a kibat-akibat suatu perubahan didalam rencana yang terlebih dahulu telah diumumkan. - Menampilkan bagan dari proses pelaksanaan proyek. - Memprediksikan jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek. - Menampilkan suatu kegiatan dari proyek tersebut yang bersifat kritis dari segi urutan pelaksanaan dan waktu. 10. Apa keterbatasan perencanaan dengan metode CPM ? 1. CPM adalah model penentuan yg berdasarkan pada kepastian suatu asumsi , namun tidak dapat benar2 terjadi pada kehidupan nyata 2. CPM tidak menggunakan metode analisis statistik dalam pembuatan estimasi waktu 3. CPM tidak dapat digunakan untuk alat pengontrol karena tiap perubahan yang ada akan merubah seluruh jaringan struktur kerja yang ada 11. Apa perbedaan pokok antara PERT dan CPM ? jawaban : Perbedaan yang terlihat adalah bahwa PERT menggunakan acti vity oriented, sedangkan dalam CPM menggunakan event oriented. Pada activity oriented anak-panah menunjukkan activity atau pekerjaan dengan beberapa keterangan aktivitasnya, sedang event oriented pada peristiwalah yang merupakan pokok perhatian dari suatu aktivitas.Pada prinsipnya yang menyangkut perbedaan PERT dan CPM adalah sebagai berikut : a. PERT digunakan pada perencanaan dan pengendalian proyek yang belum pernah dikerjakan, sedangkan CPM digunakan untuk menjadwalkan dan mengendalikan aktivitas yang sudah pernah dikerjakan sehingga data, waktu dan biaya setiap unsur kegiatan telah diketahui oleh evaluator .b. Pada PERT digunakan tiga jenis waktu pengerjaan yaitu yang tercepat, terlama serta terlayak, sedangkan pada CPM hanya memiliki satu jenis informasi waktu pengerjaan yaitu waktu yang paling tepat dan layak untuk menyelesaikan suatu proyek. c. Pada PERT yang ditekankan tepat waktu, sebab dengan penyingkatan waktu maka biaya proyek turut mengecil, sedangkan pada CPM menekankan tepat biaya. d. Dalam PERT anak panah menunjukkan tata urutan (hubungan presidentil), sedangkan pada CPM tanda panah adalah kegiatan. BAB X KEWIRAUSAHAAN 1. Apa yang dimaksud dengan kewirausahaan ? Kewirausahaan atau lebih dikenal wiraswasta, menurut Dr. Suparman Sumahamijaya (dalam Membina Sikap Mental Wiraswasta) arti Wiraswasta terdiri dari Wira = Utama, gagah, luhur, berani, teladan Swa = sendiri Sta = berdiri Swasta = berdiri di atas kaki sendiri = berdiri atas kemampuan sendiri Jadi Wiraswasta adalah sifat-sifat keberanian, keutamaan dan keteladanan dalam mengambil resiko yang bersumber pada kemampuan sendiri. 2. Apa yang dimaksud dengan wiraswasta ?
-Pengertian wiraswasta secara umum adalah orang yang berani bersikap, berfikir dan bertindak menurut kemampuan dan keberanian untuk menciptakan pekerjaan sendiri, mencari nafkah dan berkarir dengan sikap mandiri. -Pengertian wiraswasta menurut KBBI adalah orang yg pandai atau berbakat mengenali produk baru, menentukan cara produksi baru, menyusun operasi untuk pe ngadaan produk baru, memasarkannya, serta mengatur permodalan operasinya. 3. Apa saja unsur-unsur yang diperlukan untuk menjadi seorang wirausaha yang baik ? 1. Unsur pengetahuan 2. Unsur keterampilan 3. Unsur sikap mental 4. Unsur kewaspadaan 4. Hal apa yang mendorong untuk menjadi seorang wirausaha atau wiraswasta ? 1. Ingin Cepat kaya
2. Tidak Ingin Terikat/ Diatur Orang Lain Dengan usaha sendiri, kita bebas mengatur kerja kita sendiri dan tidak menghabiskan sebagian waktu kita untuk mendapat perintah dan tekanan orang lain. 3. Bisa Mewujudkan Mimpi Dan Kreatifitas Ketika kita sudah memiliki suatu usaha milik sendiri, maka hasil yang kita peroleh bisa untuk lebih mengembangkan usaha kita, dengan memberikan ide-ide yang timbul dari hasil pemikiran kita sendiri. 4. Keadaan Kepepet/ TerdesakApa yang akan Anda lakukan keti ka tidak ada penghasilan lagi, seperti disaat terkena PHK. 5. Penghasilan Tidak Terbatas Disaat meFnjadi pengusaha. 6. Memperoleh Kepuasan Dan Kebanggaan TersendiriDengan membuka usaha sendi ri 5. Berikan beberapa contoh usaha yang berupa wiraswasta di lingkungan saudara ? Jawab: Prabik roti, Katering, Restoran, Warung makan, Salon kecantikan, Butik, Laundry, Penjualan aksesoris, Percetakan barang promosi (brosur, kalender, paying, dll), Event Organizer : seminar, training, workshop, Warnet (Warung Internet), Konsultan bisnis DLL BAB XI HAKEKAT WIRAUSAHA 1. Bahwasanya Kewirausahaan dapat dilakukan oleh setiap/semua orang,mengapa demikian ? pertama, setiap orang memiliki cit a-cita untuk meningkatkan kualitas hidupnya sebagai manusia yang memiliki intuisi untuk berimajinasi kreatif. kedua, kewirausahaan itu dapat dipelajari dengan mudah karena kewirausahaan itu lebih merupakan perilaku daripada gejala kepribadian seseorang yang pada dasarnya terletak pada konsep dan teori bukan pada intuisi. ketiga, faktanya yang sukses berwirausaha itu adalah tetap manusia biasa. keempat, kiat-kiat sukses pada dasarnya sangat sederhana, seperti digerakan oleh ide, punya keberanianmelihat menjadi peluang, dsb. kelima, kewirausahaan mengarahkan seseorang pada kepemimpinan yang semua orang itu adalah pemimpin. 2. Apa tujuan dari gerakan kewirausahaan yang sudah dicanangkan sejak tahun 1995melalui INPRES No. 4 tahun 1995 dalam bentuk Gerakan NasionalMemasyarakatkan dan Membudayakan Kewirausahaan (GNMMK) ? Menumbuh kembangkan budaya kreatif, inovatif, di masyarakat baik kalangan dunia usaha, pendidikan maupun aparatur pemerintah.
3. Untuk menjadi seorang wirausaha tidak perlu harus menjadi orang yang luar biasa,tetapi semua orang dapat melakukannya. Apa kiat-kiat sukses untuk menjadiwirausaha yang sukses ? Kiat-kiat tersebut adalah: 1. Digerakkan oleh ide dan impian 2. Lebih mengandalkan kreativitas 3. Menunjukkan keberanian 4. Percaya pada hoki, tapi lebih percaya pada usaha nyata 5. Melihat masalah sebagai peluang 6. Memilih usaha sesuai hobi dan minat 7. Mulai dengan modal seadanya 8. Senang mencoba hal baru 9. Selalu bangkit dari kegagalan 10. Tak mengandalkan gelar akademis 4. Bagaimana cara berfikir/ bertindak sorang wirausaha yang baik ?, jelaskan! Karakter-karakter dasar para wirausaha ada tujuh karakter dasar yang menjadikan cirri seorang wirausaha, yaitu: 1. Action oriented bukan tipe penunda, wait and see, atau membiarkan sesuatu (kesempatan) berlalu begitu saja. Mereka adalah orang yang ingin segera bertindak, sekalipun situasinya tidak pasti. 2. Berfikir simple, sekalipun dunia telah berubah sangat komplek, mereka selalu belajar dan mencoba menyederhanakan, dan melihat persoalan dengan jernih dan menyelesaikan maslah satu demi satu secara bertahap. 3. Mereka selalu mencari peluang-peluang baru, apakah itu peluang yang benar-benar baru atau peluang dari usaha yang sama. Untuk usaha-usaha yang baru mereka selalu mau belajar untuk hal-hal baru, membentuk jaringan dari bawah dan menambah landscape atau scope usahanya. 4. Mengejar peluang dengan disiplin tinggi, seorang wirausaha buka hanya awas, memiliki mata yang tajam dalam melihat peluang atau memiliki penciuman yang kuat terhadap keberadaan peluang itu, tetapi mereka bergerak kearah itu. Peluang bukan hanya dicari, melainkan diciptakan, dibuka, dan diperjelas. 5. Hanya mengambil peluang yang terbaik, berbeda dengan wirausaha pemula yang belum terlatih dan masih bingung di dalam mengambil peluang, maka wirausaha yang terlatih akan cepat membaca peluang dan hanya akan mengambil peluang yang terbaik. 6. Fokus pada eksekusi, seorang wirausaha bukanlah orang yang suka bergelut dengan pikiran, merenung atau menguji hipotesis, melainkan seorang yang focus pada eksekusi. 7. Memfokuskan energy setiap orang pada bisnis yang digeluti, Seorang wirausaha tidak bekerja sendiri, dia menggunakan tangan dan pikiran banyak orang baik dari dalam maupun dari luar perusahaanya. 5. Apa saja yang bisa diperankan oleh seorang wirausaha dalam lingkungannya ? Setiap orang dapat mengambil peran atau karier sebagai wirausaha dengan menjadi karyawan, intrapreneur, entrepreneur atau social entrepreneur. 6. Apa yang disebut dengan Karyawan ? Karyawan adalah saudara bekerja pada orang lain/perusahaan yang menggaji saudara, bila saudara telah mencapai karier sebagai professional eksekutif maka saudara mempunyai peran sebagai pengambil keputusan . 7. Apa yang disebut dengan Intrapreneur?
Intrapreneur adalah status saudara adalah karyawan, bekerja pada orang lain, memiliki atasan, tetapi yang saudara cari adalah kemerdekaan dan akses terhadap resources dan saudara memiliki jiwa kewirausahaan. 8. Apa yang disebut dengan Enterpreneur ? seseorang tidak bekerja pada orang lain, melainkan pada usahanya sendiri yang dia usahakan/ kembangkan sendiri. Orang itu adalah pemilik perusahaan yang mengatur hidup matinya perusahaan. Orang itu bisa menjalankan sendiri atau menggunakan tenaga professional dengan menggajinya. Orang tersebut menanggung resiko tapi juga bisa menikmati keuntungan setelah membayar semua kewajiban lainnya. 9. Apa yang disebut dengan Social Entrepreneur ? Social entrepenur adalah pelaku kegiatan social yang berwatak entrepreuneur, seperti pada area pendidikan, social, lingkungan hidup, hokum dan lain-lain. Saudara dapat mendirikan Lembaga bantuan hokum, LSM, biro-biro pelayanan kesehatan, dan jasa-jasa lainnya BAB XII PENGENDALIAN KEUANGAN 1. Bagi seorang pengusaha/ wirausaha para staf atau karyawan adalah sebuah investasi, apa maksudnya ? jelaskan ! JAWAB: Karyawan adalah sebuah investasi bagi perusahaan karena karyawan dapat diberikan motivasi lebih seperti menaikkan gaji karyawan agar karyawan lebih produktif dan lebih profit terhadap perusahaan. Pemberian pendidikan dan pelatihan bagi karyawan yang membuat lebih mahir dalam bekerja bisa dikatakan sebagai investasi. 2. Apa yang dimaksud denagn badan penasehat ? Badan penasehat adalah individu atau kelompok profesional yang berasal dari luar perusahaan yang mampu berkontribusi pada pertumbuhan dan perkembangan bisnis . 3. Apa tugas badan penasehat ? - jangan tergesa-gesa dan hati-hati. Yakni dengan tepat kita menempatkan orang ag ar kita diuntungkan adanya tim pembuat keputusan yang tepat. - Jangan membeiarkan keputusan dari Badan Penasehat bertentangan dengan nasihat dari profesional. Kita sebagai penasehat diri kita sendiri harus dapat mengatur pekerjaan dan kedudukan dari masing-masing orang agar didapatkan efisiensinya. - Persiapkan rapat Badan Penasehat, sebagai kelompok p engambil keputusa dan bukan sebagai kelompok pertemuan sosial. - Bersedia membayar Badan Penasehat yang produktif. Sebagai orang yang bekerja mereka juga mempunyai biaya atas waktu kerja. 4. Faktor apa saja yang dapat mempengaruhi keuangan perusahaan saudara ? -Produktivitas staff -Biaya bahan mentah -Biaya Distribusi -Biaya tenaga kerja
-Masalah internal (korupsi dll ) 5. Persoalan-persoalan apa saja yang sering muncul dalam masalah keuangan ? JAWAB: Persoalan yang serimg muncul dalam masalah keuangan adalah seperti kurangnya pengalaman dan pelatihan tentang menajemen keuangan serta kebanyakan wirausahawan enggan untuk mencari bantuan ahli. 6. Bagaiamana menagatasi persoalan nomer 5 tersebut? (Ega Asti)
BAB XIII PENGGUNAAN SUMBER DAYA DAN KEUANGAN 1. Sumber-sumber apa yang dapat dicari untuk merekrut karyawan ? -Badan-badan tenaga kerja -Rekomendasi dari majikan sekarang maupun sebelumnya -Lamaran dari orang yang menaruh minat -Persatuan dagang -Semua jenis lembaga pendidikan -Iklan-iklan dalam surat kabar maupun majalah 2. Berikan beberapa contoh pertanyaan yang cukup penting sewaktu saudara melakukan wawancara seorang calon karyawan, yang akan memudahkan saudara dalam mengevaluasi potensi dari calon karyawan tersebut? -Apasajakah investasi yang telah anda lakukan sekarang? -Diperusahaan mana dulu anda berkerja? Mengapa anda keluar? 3. Apa peran teknologi dalam usaha saudara ? - Teknologi berperan dalam mengetahui kualitas barang yang beredar dipasar, juga mempermudah dalam proses inovasi, produksi, pemasaran maupun distribusi 4. Apa peran supplier/ pensuplai di dalam aktivitas perusahaan saudara ?
Supplier ataupun Vendor merupakan perusahaan penyuplai produk ataupun jasa yang berada diluar organisasi untuk kepentingan perusahan kita. 5. Bila perusahaan saudara memerlukan dana segar dalam bentuk uang hutang,dimana saja bisa saudara peroleh? -Penggadaian -Bank -Berbagai CV maupun perusahaan swasta. -Teman bisnis.
6. Bagaimana mengukur sumberdaya perusahaan saudara ? jelaskan! Dengan menggunakan tabel pengukuran harta, contohnya pada tabel berikut :
7. Bagaimaman saudara mengukur imbalan uang atas waktu dan jasa saudara didalam perusahaan ? Pengukuran imbalan atas waktu dan jasa saya di dalam perusahaan yaitu didasarkan pada jumlah jam kerja, pengalaman, kualifikasi dan tanggungjawab yang diterima : • Jam : berapa jam efektif per hari, minggu, tahun yang anda berikan untuk bisnis anda? Berapa yang dapat dinamakan jam kerja normal? Berapa banyak yang termasuk lembur? • Pengalaman : Manajemen? Luasnya? Industri? J umlah tahun? • Kualifikasi : Ijazah? Diploma? Lulus Perguruan Tinggi? Kualifikasi dalam per dagangan? Pelatihan khusus dibidang manajemen? • Tanggungjawab : Jumlah staf yang dikendalikan? Jumlah penjualan? Bidang produk? Pertumbuhan bisnis? 8. Bagaimana saudara menetukan imbalan atas investasi saudara di dalam perusahaan ? Besarnya imbalan itu tergantung kepadataksiran atas resiko bisnis, resiko atas industri dan bisnis saya dalam industri. Untuk investasi yang dinilai tinggi resikonya, ada yang meminta pengembalian tahunan sebesar 80%, ada lagi yang 60%, bahkan ada juga yang menghendaki 100 % atau 200%. Taksiran mengenai resiko untuk bisnis adalah bahwa pada tahap – tahap awal permulaan usaha dan perkembangannya (resiko besar), laba investasi harus kira – kira 50%. Sekarang laba sebesar 30% dapat diterima. Dan dengan tumbuhnya bisnis secara mantap (resiko kecil), laba yang dapat diterima bisa ser endah 20%. Contoh perhitungan : Dari contoh perhitungan dari imbalan waktu didapat nilai Rp. 22.000.000. Investasi yang ditanamkan untuk suatu usaha grosir adalah Rp.127.000.000, apabila pada tahap awal usaha (resiko besar) maka laba investasi sekitar 30%, yaitu Rp. 38.100.000 per tahun. Imbalan total anda : Imbalan waktu Rp. 22.000.000 Imbalan investasi Rp. 38.100.000 Total Rp. 60.100.000 BAB XIV MERENCANAKAN USAHA 1. Bagaimana menyusun perencanaan suatu bisnis ? Menyusun BP berarti secara singkat merencanakan poin – poin mengenai : 1. Informasi personal Keberhasilan usaha sebagian tergantung pada kualitas pribadi entrepreneurnya. 2. Deskripsi dari rencana. Misalnya pengusaha harus memenuhi syarat – syarat hukum untuk pendirian usaha. 3. Pendekatan pemasaran: Kita harus menjelaskan marketing approach (produk/ servis, penetapan harga, lokasi usaha, pesaing dst.) dan estimasikan hasil usaha kita ( turnover -nya). Terdapat perbedaan dalam marketing approach untuk bidang industri, traditional craft / kerajinan, perdagangan besar, eceran, hotel, catering dan industri jasa. 4. Investasi dan financing Gambarkan sejauh mana investasi anda dalam bangunan, renovasi, mesin dan persediaan barang , hutang, dan pengeluaran – pengeluaran inisial ( termasuk cost of living). Jelaskan juga bagaimana anda membiayainya: dari bank, dana sendiri, kredit pemasok, atau bentuk lain dari kredit. Kadang – kadang ada special grants untuk usaha yang baru berdiri. 5. Anggaran operasinya dan kapasitas pengembaliannya / penebusannya ( operating budget and redemption capacity ). RAPB atau Rencana Anggaran Pendapatan dan Biaya atau Annual Operating Budget : menunjukkan kepada kita apakah rencana kita feasible atau tidak. Harus jelas berapa expected turnover, gross profit, company cost dan net profitnya. Net profit menjadi dasar untuk menentukan berapa kapasitas untuk konsumsi, investasi dan besar cadangan . Sebagian dari net profit dipakai untuk mendukung pengeluaran cost of living dan mendanai usaha. Bersama – sama dengan dana dari penghapusan diusahakan cukup untuk menebus obligasi . 6. Spesifikasi dari private account Anda harus punya gambaran jelas mengenai total pengeluaran, karena tidak boleh melebihi the net returns ( penghasilan bersih ).
7. Liquidity prognosis ( gambaran kebutuhan akan uang likuid ) . Masukkan juga jka kita punya cabang – cabang usaha di kota lain dan perhitungkan juga kerugian – kerugian yang kita derita dalam periode inisial / awal. 2. Apa peranan seorang wirausaha di dalam pengembangan ekonomi Negara ? Dimana laju perkembangan ekonomi dan pertumbuhan ekonomi tidak hanya tergantung pada banyaknya sumberdaya alam, modal, teknologi dan tingginya ketrampilan pekerja yang dimiliki , tetapi juga tergantung pada memadainya jumlah wirausaha dan calon wirausaha. Wirausaha masa depan lebih banyak dipandang sebagai seorang pencipta pekerjaan daripada seorang pencari kerja. Dengan situasi ekonomi seperti di negara kita (dengan tingkat pengangguran yang tinggi), hal ini merupakan sesuatu yang penting untuk dipahami. Baik itu perusahaan kecil ataupun menengah akan memegang peran penting dalam memajukan stabilitas ekonomi, sosial dan politik di negara kita. Dibanding dengan masa lalu, lingkungan bisnis sekarang dan yang akan datang dicirikan oleh kemajuan cepat di bidang teknologi dan teknik – teknik manajemen sebagaimana juga dengan cepatnya perkembangan sosial dan ekonomi. Sebagai konsekuensi dari keadaan semacam inilah maka dituntut perubahan dalam sikap dan strategi – strategi dari kewirausahaan. 3. Suatu rencana bisnis harus memenuhi beberapa criteria, apa saja criteria tersebut? 1. Ia memiliki ide dan tujuan yang jelas 2. Ia menyajikan proposal yang dapat diterima dan kreatif 3. Ia menunjukkan semangat kewirausahaan 4. Ia menunjukkan penelitian yang baik dan gaya laporan jelas 5. Ia menunjukkan dasar finansial kuat bagi usaha yang baru. 4. Rencana bisnis juga harus memenuhi unsur -unsur bisnis, apa saja unsur tersebut? 1. Batasan usaha / bisnis 2. Analisis internal ( bagi bisnis baru : analisis konsep) 3. Analisis lingkungan makro ( bagian awal analisis eksternal) 4. Analisis pelanggan ( bagian kedua analisis eksternal)
5. Analisis pesaing ( bagian ketiga analisis eksternal ) 6. Strategi yang dipilih berdasarkan analisis internal dan eksternal ) 7. Rumusan visi, misi dan tujuan usaha 8. Semua tugas – tugas yang perlu untuk memenuhi strategi 9. Analisis keuangan. 5. Di dalam struktur rencana bisnis terdapat analisis internal yang berupa anlisis kekuatan dan kelemahan. Point apa saja analisis i nternal tersebut?
Point-point analisis internal; 1. Kemungkinan riset dan pengembangan usaha dan ketrampilan teknologis yang sudah diperoleh 2. Faktor – faktor produksi ( kuantitas dan kualitas dari struktur modal, kemungkinan finansial dan ketrampilan kewirausahaan yang dimiliki pemilik ) 3. Keuangan dan akunting ( kemungkinan untuk memperoleh modal (baru) dan kinerja keuangan di masa lalu ) 4. Faktor sumberdaya manusia ( kualitas dan kuantitas tenaga kerja ) 5. Faktor pemasaran ( evaluasi kinerja pemasaran yang lalu dalam usaha yang sudah ada atau kemungkinan pemasaran dari konsep baru ) 6. Gaya dan budaya organisasional ( gaya kepemimpinan dan cara komunikasi, terutama bagi usaha – usaha yang sudah ada )
6. Point apa saja di dalam analisis lingkungan makro? (Selly Mutiara R) JAWAB : . Analisis lingkungan makro 1. Faktor ekonomi ( gambaran umum faktor ekonomi yang relevan yang mempengaruhi kemungkinan bertumbu hnya usaha ) 2. Faktor pemer intahan dan politis ( gambaran mengenai cara bagaimana lembaga dapat berkontribusi pada pertumbu han ataupun merupakan peng hambat usaha ) 3. Faktor so sio budaya ( evaluasi kecenderungan dalam masyarakat dan relevansinya untuk pertumbuhan usaha 4. Faktor teknologi 5. Situasi industri 6. Kekuatan – kekuatan kompetitif ( analisis ancaman terhadap pesaing yang ada, pelanggan, pemasok, pesaing potensial dan p erkembangan dar i produk alternatif, d idasarkan pada model Porter terhadap kekuatan – kekuatan kompetitif) 7. Point apa saja di dalam analisis pelanggan? - Mendapatkan informasi kualitatif mengenai pelanggan, dengan mana kita akan dapat mengidentifikasi kebutuhan mereka dan bagaimana dapat dipenuhi dengan manfaat produk khusus ( melalui riset di belakang meja dan lapangan ) - Mendapatkan informasi kuantitatif mengenai pelanggan yang akan kita pakai sebagai dasar evaluasi ukuran pasar dan penghitungan hasil yang mungkin kita terima - Berdasar riset di atas , mengidentifikasi segmen – segmen pasar 8. Point apa saja di dalam analisis pesaing? JAWAB : -. Mengidentifikasi pesaing – pesaing yang ada -. Mengevaluasi strategi dari pesaing yang ada -. Membandingkan dengan kekuatan dan kelemahan kita 9. Point apa saja di dalam pemilihan strategi ? poin2 pada pemilihan strategi didasarkan pada analisis internal maupun eksternal antara lain: 1. merumuskan analisa SWOT 2. analisis - portofolio, misalnya: matrix BCG bagi usaha-usaha yang sudah ada 3. memilih strategi korporasi seperti strategi pertumbuhan dan strategi stabilitas 4. memilih strategi tingkat unit bisnis dan fungsional, seperti strategi pemimpin biaya, diferensiasi dan fokus 10. Point apa saja yang disebut analisis SWOT? -Strenght (kekuatan) -Weakness (kelemahan) -Oppurtunity (kesempatan) -Threats (ancaman) 11. Apa saja isinya dalam daftar isi rencana bisnis/ proposal ? 1. Sampul muka Harus memuat :
-mail emilik 2. Daftar Isi 3. Ringkasan Eksekutif 4. Latar belakang dan Tujuan
