Skripsi (Sistem WAP Portal Untuk Akademik)

APLIKASI WAP PORTAL DALAM PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN WML, PHP DAN MYSQL

TUGAS AKHIR

Disusun dalam Rangka Menyelesaikan Studi Diploma III untuk memperoleh Gelar Ahli Madya

Oleh : Nama

: Udin Suchaini

NIM

: 4151304028

Prodi

: D3 Statistika Terapan dan Komputasi

Jurusan : Matematika

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2007

HALAMAN PENGESAHAN

Tugas Akhir yang berjudul : “APLIKASI WAP PORTAL DALAM PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DENGAN WML, PHP DAN MYSQL”, telah dipertahankan dalam sidang Panitia Ujian Tugas Akhir Jurusan Matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang pada: Hari

:

Tanggal

:

Panitia Ujian

Ketua,

Sekretaris,

Drs. Kasmadi Imam S, M.S

Drs. Supriyono, M.Si

NIP. 130781011

NIP. 130815345

Penguji I,

Penguji II,

Isnaini Rosyida, S.Si, M.Si

Prof. Dr. YL Sukestiyarno

NIP. 132205927

NIP. 131404322

Pembimbing I,

Pembimbing II,

Prof. Dr. YL Sukestiyarno

Isnaini Rosyida, S.Si, M.Si

NIP. 131404322

NIP. 132205927

ii

ABSTRAK

Udin Suchaini , Aplikasi Wap Portal dalam Pembuatan Sistem Informasi Akademik Dengan WML, PHP dan MYSQL, Tugas Akhir, D3 Statistika Terapan dan Komputasi Jurusan Matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang.

Pembangunan dunia pendidikan yang selalu mengalami perkembangan, diperlukan peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan dibidang pendidikan agar lebih berdaya guna dan berhasil guna, sehingga Sumber Daya Manusia (SDM) yang diciptakan dapat membangun dunia luar sesuai dengan kemampuannya. Universitas negeri maupun swasta sudah banyak yang menampilkan sistem informasi akademik berbasis website . Pengelolaan sistem informasi berbasis website yang telah ada masih perlu dimaksimalkan. Karena website hanya dapat kita browsing melalui media komputer yang terhubung dengan internet. Munculnya media wirelless internet , yaitu akses internet tanpa kabel, menjadikan telepon seluler tidak hanya dapat digunakan untuk telekomunikasi saja. Dengan ditemukannya Wireless Aplication Protocol (WAP) memungkinkan telepon seluler (mobile device) digunakan untuk mengakses informasi dengan mudah dan cepat, karena hampir setiap mahasiswa sudah memiliki telepon seluler sendirisendiri. Berdasarkan latar belakang tersebut, maka permasalahan yang diambil adalah bagaimana cara pembuatan sistem informasi akademik berbasis WAP, serta pengelolaannya dengan menggunakan bahasa pemrograman WML, PHP dengan data yang diakses melalui sistem database MYSQL database  MYSQL, serta bagaimana proses kerja program sehingga dapat diakses melalui media telepon seluler. Tujuan dari penulisan ini adalah untuk mengetahui cara pembuatan sistem penyajian informasi akademik yang berbasis WAP sehingga dapat diakses melalui media telepon seluler. Metode kegiatan yang dilakukan ditempuh dengan jalan mengumpulkan data baik dengan metode observasi, literatur maupun interview atau wawancara terhadap sistem informasi akademik yang sudah ada pada universitas-universitas saat ini. dan selanjutnya dilakukan perancangan program untuk mengatasi permasalahan yang timbul dengan menggunakan kolaborasi bahasa pemrograman WML, PHP dan sistem basis data  MYSQL. Hasil kegiatan ini adalah aplikasi sistem informasi akademik berbasis WAP dengan kolaborasi script code WML dan PHP yang dikoneksikan dengan database MYSQL. Simpulan dari pembuatan aplikasi ini adalah program aplikasi sistem informasi akademik berbasis WAP yang merupakan kolaborasi script code program antara WML, PHP dan sistem database  MYSQL dapat bekerja secara maksimal, sehingga aplikasi ini mendukung untuk ditampilkannya informasi akademik melalui media telepon seluler. Saran yang diberikan adalah hendaknya sistem informasi akademik yang sudah online melalui media internet serta SMS ditambah dengan aplikasi WAP ini, yang diharapkan pencarian informasi akademik dapat dilaku dilakukan kan kapanpun, dimanapun, dimanapun, dan dalam kondisi apapun. apapun.

iii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN

MOTTO 

“Hidup Berawal Dari Mimpi, Maka Mimpilah Yang Setinggi-Tingginya” 



“Dengan Kepandaian Semua Pertanyaan Akan Terjawabkan, Dengan Kecerdasan  Semua Jawaban Dapat Diwujudkan” 



“Jangan Takut Salah Atau Disalahkan” 



“Lebih Baik Kalah Dengan Orang Bijak, Daripada Menang Dengan Orang Bodoh” 



“Jangan Ada Penyesalan Dalam Hidup, Jadikan Suatu Kesalahan Sebagai Tolak  Ukur Untuk Mendapatkan Kesuksesan” 

 

“Keinginan Menggapai Cita-Cita Mampu Mengalahkan Segalanya”  “Sekolah Hanyalah Salah Satu Sarana, Sedangkan Ilmu Adalah Modal Paling  Utama” 

PERSEMBAHAN 

Kekasih Allah SWT yang selalu Aku puja 



Bapak serta Ibu yang selalu menyayangiku dan paling  kusayangi 



B. Arfani dan F. Chamdani, Kedua Adik-adikku yang  sangat kusayangi 



“Seseorang” yang selalu memberiku inspirasi 



Teman-teman D3 Staterkom ‘04 



 Almamater (UNNES) 

iv

KATA PENGANTAR

Alhamdulillahirabbil’alamiin, puji syukur senantiasa saya panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala karunia dan limpahan rahmat-Nya, sehingga Saya dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir (TA) yang berjudul “APLIKASI

WAP

PORTAL

DALAM

PEMBUATAN

SISTEM

INFORMASI AKADEMIK DENGAN WML, PHP DAN MYSQL” ini

dengan tepat waktu. Penulis sangat menyadari bahwa dalam penyusunan penyusunan laporan Tugas Tugas Akhir ini tidak lepas bantuan dari semua pihak. Pada kesempatan kali ini penulis menyampaikan rasa terimakasih yang sebesar-besarnya sebesar-besarnya kepada: 1. Kedua Orang Tua 2. Rektor Universitas Negeri Semarang 3. Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam UNNES 4. Drs. Supriyono, Supriyono, M.Si, Ketua Jurusan Jurusan Matematika FMIPA UNNES UNNES 5. Dra. Nurkaromah Dwidayati, M.Si, Ketua Program Studi D3 Statistika Terapan dan Komputasi (D3 Staterkom) Jurusan Matematika FMIPA Universitas Negeri Semarang 6. Prof. Dr. YL Sukestiyarno, MS. PhD Dosen Pembimbing 1 7. Isnaeni Rosyida, S.Si, M.Si Dosen Pembimbing 2 8. Drs. Wuryanto, M.Si, Dosen Wali D3 Staterkom Reguler 2004 9. Teman-teman D3 Staterkom ‘04 10. Semua pihak yang telah membantu saya dalam menyusun Tugas Akhir ini ini, baik secara langsung maupun tidak langsung Semoga dengan semua jasa yang telah diberikan mendapatkan ganti yang lebih berarti dari Allah SWT. Akhirnya semoga penyusunan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan. Semarang,

Penulis

2007

DAFTAR ISI

Halaman HALAMAN JUDUL.......................................... JUDUL................................................................ ........................................... ........................... ...... i PENGESAHAN ............................................. ................................................................... ............................................ ............................... ......... ii ABSTRAK .......................................... ................................................................ ............................................ .......................................... .................... iii MOTTO DAN PERSEMBAHAN ......................................... .............................................................. ............................. ........ iv KATA PENGANTAR .......................................... ............................................................... .......................................... ......................... .... v DAFTAR ISI ........................................... ................................................................. ............................................ ...................................... ................ vi DAFTAR TABEL ......................................... .............................................................. ........................................... ................................. ........... ix DAFTAR GAMBAR ........................................... ................................................................. ........................................... ......................... .... x DAFTAR LAMPIRAN...................... LAMPIRAN. ........................................... ............................................ ........................................... ..................... xii BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah.................................................. Masalah....................................................................... ..................... 1 B. Rumusan Masalah .............................................. ..................................................................... .................................. ........... 3 C. Tujuan dan Manfaat Kegiatan Kegiatan...................... ............................................. ........................................ ................. 3 D. Sistematika Penyusunan Laporan ............................................. ........................................................ ........... 4 BAB II KAJIAN TEORI

A. Gambaran Umum Sistem Informasi Akademik.................................. Akademik.................................... 6 B. Konsep Dasar Basis Data ........................................... .................................................................. ......................... .. 7 C. Wireless Aplication Protocol (WAP) .......................... ................................................ ........................ .. 28 1. Dasar Aplikasi Pemrograman Wireless Aplication Protocol (WAP) .......................................... ................................................................ ............................................. ............................. ...... 28

vi

Mobile........................................................... ........................ .. 30 2.  Dynamic Database Mobile..................................... Services (GPRS) ........................................ ........................................ 30 3. General Packet Radio Services

4. Pemrograman Wireless Markup Language (WML) ......... .............. .......... ......... .... 31 PHP.................................................................... ............................ ..... 33 5. Pemrograman PHP............................................. 6. Database dengan  MYSQL ........................................... ................................................................ ..................... 36 

7. Konfigurasi Pemrograman PHP dan WML dalam Database  MYSQL ............................................ .................................................................. ............................................. ......................... .. 38

D. Arsitektur Basis Data Sistem Informasi Akademik Berbasis WAP...... 40 BAB III METODE KEGIATAN

A. Ruang Lingkup Kegiatan ............................................. .................................................................... ......................... 44 B. Metode Pengambilan Data....................... Data ............................................... ............................................ .................... 44 C. Perancangan Sistem ........................................... .................................................................. .................................. ........... 46 D. Analisis Sistem..................................... Sistem............................................................ ............................................. ......................... ... 47 BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

A. Studi Kelayakan..................... Kelayakan ........................................... ............................................. ........................................ ................. 48 B. Rancangan Pendahuluan .......................................... ................................................................ ............................ ...... 49 C. Perancangan Sistem ........................................... .................................................................. .................................. ........... 50 D. Analisis Sistem..................................... Sistem............................................................ ............................................. ......................... ... 54 E. Hasil Pemrograman............... Pemrograman...................................... .............................................. ........................................ ................. 69 F. Hasil Pengujian Program dan Pembahasan......................... Pembahasan.......................................... ................. 78 BAB V PENUTUP

A. Simpulan ........................................... ................................................................... ............................................... ........................... .... 85 B. Saran ............................................ ................................................................... ............................................. ................................. ........... 86

vii

DAFTAR PUSTAKA ......................................... ............................................................... ........................................... ......................... .... 87 LAMPIRAN .......................................... ................................................................ ............................................ ....................................... ................. 88

viii

DAFTAR TABEL

Tabel

4.1

Tabel Hasil Uji Modul............................. Modul.................................................... ....................................78 .............78

Tabel

4.2

Tabel Hasil Uji Pengembangan Pengembangan....................... .............................................. ............................79 .....79

ix

DAFTAR GAMBAR

Halaman Gambar 2.1 Simbol Input ............................................... ...................................................................... ...................................... ............... 24 Gambar 2.2 Simbol Proses ............................................ .................................................................. ........................................ .................. 25 Gambar 2.3 Simbol Output ............................................. ................................................................... ...................................... ................ 25 Gambar 2.4 Simbol Percabangan....................... Percabangan .............................................. .............................................. ............................ ..... 26 Gambar 2.5 Simbol Prosedur ............................................ .................................................................. .................................... .............. 26 Gambar 2.6 Simbol Simbol Garis Alir .............................................. ..................................................................... ................................ ......... 27 Terminator .............................................. ............................................... .............................. ....... 27 Gambar 2.7 Simbol Terminator......................

Gambar 2.8a Simbol On Page Connector .......................................... ............................................................. ................... 28 ............................................................ ................ 28 Gambar 2.8b Simbol Off Page Connector ............................................ ................................. 36 Gambar 2.9 Tampilan Pengetesan Konfigurasi Web Server .................................

Gambar 2.10 Arsitektur Arsitektur Aplikasi WAP ........................................... ................................................................ ..................... 40 Portal............................................ 41 Gambar 2.11 Alur Rancangan Aplikasi WAP Portal............................................

Gambar 2.12 Diagram Flowchart Sistem Informasi Akademik Berbasis WAP.. 42  Login Mahasiswa.................... Gambar 2.13 Diagram Flow Chart  Login Mahasiswa ......................................... ....................... 43

Gambar 4.1 DFD Konteks Sistem Informasi Informasi Akademik Akademik ...................................... ...................................... 49 Gambar 4.2 DFD level 1 Untuk Sistem Informasi................................................ Informasi................................................ 51 Gambar 4.3 Relasi Antar Tabel Pada Basis Data............................................. Data.................................................. ..... 59 Gambar 4.4 Struktur Menu Utama ........................................... .................................................................. ............................. ...... 60 Gambar 4.5 Struktur Informasi Umum Umum .................................................. ................................................................. ............... 60 Gambar 4.6 Struktur Sarana Pendidikan ........................................... ............................................................... .................... 61 Gambar 4.7 Sistem Informasi Akademik.............................................................. Akademik.............................................................. 61

Gambar 4.8 Sistem Informasi Akademik.............................................................. Akademik.............................................................. 62 Gambar 4.9 Menu Bantuan ............................................. ................................................................... ...................................... ................ 62 Gambar 4.10a Cara Masuk Masuk Aplikasi WAP ........................................... ........................................................... ................ 64 Gambar 4.10b Cara Masuk Aplikasi WAP ........................................... ........................................................... ................ 64 Gambar 4.11 Tahapan Perancangan Basis Data Sistem Informasi Akademik  Berbasis WAP ........................................... .................................................................. ............................................. ......................... ... 66 Gambar 4.12 Halaman Halaman Index.wml ............................................. .................................................................... ........................... .... 69 Gambar 4.13 Halaman Menu_utama.wml Menu_utama.wml ............................................. ............................................................ ............... 70 Gambar 4.14a Halaman Menu_info.wml.............................................................. Menu_info.wml.............................................................. 70 Gambar 4.14b Contoh Detil Informasi...................................... Informasi............................................................. ............................ ..... 70 Gambar 4.15 Halaman Halaman Sarana.wml Sarana.wml .......................................... ................................................................ ............................ ...... 71 Gambar 4.16 Halaman Halaman Sistem Informasi Informasi Akademik ............................................ ............................................ 72 Gambar 4.17 Halaman Halaman Pendaftaran ........................................... .................................................................. ........................... .... 72 Gambar 4.18 Halaman Bantuan ............................................ .................................................................. ................................ .......... 73 Gambar 4.19 Halaman Menu Berita Kampus..................... Kampus ............................................ .................................. ........... 73 Gambar 4.20 Halaman Informasi Biaya..................................... Biaya............................................................ ........................... .... 74 Gambar 4.21 Halaman Halaman Login User ........................................... ................................................................. ............................ ...... 74 Gambar 4.22 Halaman Daftar User ........................................... ................................................................. ........................... ..... 75 Gambar 4.23 Halaman Pendaftaran Mahasiswa Baru........................................... Baru........................................... 75 Gambar 4.24 Hasil Operasi Program Aplikasi Melalui Telepon Seluler Nokia Tipe 3220 ............................................ ................................................................... ............................................. ............................... ......... 91 Gambar 4.25 Prosentase Keefektifan Pemrograman WAP Sistem Informasi Akademik............................................. Akademik....................... ............................................ ............................................ ............................... ......... 91

xi

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Kamus Data .............................................. ..................................................................... ......................................... .................. 89 Lampiran 2 Pedoman Pedoman Wawancara Wawancara ............................................ ................................................................... ............................ ..... 97 Lampiran 3 Cara Melakukan Setting WAP WAP ........................................... .......................................................... ............... 102 Lampiran 4 Hasil Aplikasi Pada Telepon Telepon Seluler ............................................ ................................................. ..... 106 Lampiran 5 Script Code ............................................ ................................................................... ........................................... .................... 108

xii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Pembangunan dunia pendidikan yang selalu mengalami perkembangan pesat seiring dengan laju perkembangan teknologi informasi yang sangat beraneka ragam, diperlukan peningkatan mutu dan mekanisme pelayanan di bidang pendidikan agar lebih berdaya guna dan berhasil guna, sehingga Sumber Daya Manusia (SDM) yang diciptakan dapat ikut berpartisipasi dalam membangun dunia luar sesuai dengan kemampuannya. Universitas-universitas negeri maupun swasta sudah banyak yang menampilkan sistem informasi akademik berbasis website serta sistem SMS online. Pengelolaan sistem informasi berbasis website serta sistem SMS online yang telah ada masih perlu di maksimalkan. Karena website hanya dapat di upload  melalui browsing di internet.

Dengan

semakin

menjamurnya

telepon

seluler

dikalangan

mahasiswa, bukan tidak mungkin sistem informasi akdemik dapat dilihat melalui telepon seluler mereka masing-masing, tanpa harus ke Warung Internet (Warnet). Dengan adanya media wireless internet , telepon seluler dapat juga digunakan sebagai media akses terhadap informasi yang ada di internet dalam bentuk Wireless Aplication Protocol (WAP). Munculnya

media

wireless

internet ,

yaitu

akses

internet

tanpa

menggunakan kabel adalah kenyataan bahwa teknologi telah semakin maju. Saat ini, telepon seluler tidak hanya dapat digunakan untuk telekomunikasi saja. Lebih daripada itu, ditemukannya Wireless Aplication Protocol (WAP) 1

2

memungkinkan sebuah telepon seluler ( mobile device) dapat mengakses informasi, baik berita, informasi saham dan informasi kampus, bahkan informasi pemerintah juga dapat diakses melalui media tersebut. SMS online yang sudah tersedia pada sistem informasi akademik, masih

terlampau sedikit cakupannya, hanya menyajikan satu buah informasi balasan tiap satu kali SMS. Selain harus mengirimkan SMS berkali-kali terutama untuk  mencari informasi-informasi tertentu yang dapat diakses melalui media ini,   juga mengeluarkan biaya yang relatif mahal dibanding dengan melakukan akses terhadap WAP. Teknologi WAP merupakan sebuah metode untuk menghadirkan halaman website di dalam layar telepon seluler. Dengan begitu, bentuk informasi dari

sebuah instansi tidak hanya dapat ditampilkan dengan website yang hanya dapat diakses melalui browsing di internet, akan tetapi dapat ditampilkan dalam bentuk  WAP, yang pada akhirnya memudahkan mahasiswa untuk  mengakses informasi akademik tanpa melakukan browsing di internet. Dengan adanya dukungan GPRS dari pesawat handphone serta belum dimanfaatkannya pemrograman aplikasi sistem informasi akademik berbasis WAP, maka pengembangan dengan sistem ini diperlukan supaya sistem

informasi akademik dapat diakses melalui telepon seluler secara menyeluruh yang dapat dimanfaatkan untuk dunia pendidikan, terutama pada universitasuniversitas yang telah mengembangkan sistem online melalui media internet. Pada penulisan tugas akhir ini bahasa pemrograman WML, PHP serta sistem database  MYSQL diimplementasikan untuk menciptakan aplikasi sistem informasi akademik yang mampu diakses melalui media telepon seluler

3

sehingga memudahkan mahasiswa dalam pencarian informasi akademik  secara menyeluruh hanya dengan media telepon seluler, mampu mengatasi kelemahan pada sistem informasi akademik berbasis website dan media SMS online untuk memberi informasi yang lebih up to date.

B. Rumusan Masalah

1. Rumusan Masalah Permasalahan yang akan dipecahkan dalam kegiatan ini dapat dirumuskan sebagai berikut. a. Bagaimana cara pembuatan sistem informasi akademik berbasis WAP serta pengelolaannya dengan menggunakan bahasa pemrograman WML, PHP dan MYSQL?

b. Bagaimana proses kerja program yang dapat diakses melalui telepon seluler? 2. Pembatasan Masalah Sistem pada aplikasi ini dibuat untuk menghadirkan halaman website sistem informasi akademik yang diakses telepon seluler untuk memberikan fasilitas kepada mahasiswa dalam pencarian informasi akademik kampus.

C. Tujuan dan Manfaat Kegiatan

1. Tujuan kegiatan Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut. a. Untuk membuat aplikasi sistem informasi akademik berbasis WAP yang dapat diakses melalui telepon seluler secara menyeluruh.

4

b. Memperbaiki kelemahan pada sistem informasi akademik yang diakses melalui internet serta media SMS online. c. Untuk melengkapi sistem informasi akademik pada website untuk  ditampilkan pada media telepon seluler. 2. Manfaat Kegiatan Manfaat dari kegiatan ini adalah sebagai berikut. a. Aplikasi program sistem informasi akademik dapat diakses melalui telepon seluler. b. Berbagai hal yang berkaitan dengan mahasiswa dapat diakses secara menyeluruh melalui telepon seluler. c. Mempermudah mahasiswa dalam memperoleh informasi akademik  tanpa melakukan harus browsing di internet. d. Mempersingkat waktu mahasiswa dalam mengakses data.

D. Sistematika Penulisan Laporan

Penulisa laporan tugas akhir secara garis besar terdiri dari pendahuluan, landasan teori, metodologi penelitian, hasil kegiatan dan pembahasan dan penutup. Adapun jabaran dari sistematika laporan ini terdiri dari tiga bagian. 1. Bagian awal Bagian awal dari laporan ini mencakup halaman judul, halaman pengesahan, kata pengantar, abstrak, daftar isi, daftar gambar dan daftar lampiran.

5

2. Bagian inti Bagian inti terdiri dari tiga bab yaitu: BAB I

PENDAHULUAN,

mencakup

latar

belakang

masalah,

rumusan masalah dan pembatasannya, tujuan dan manfaat kegiatan, dan sistematika penulisan. BAB II

LANDASAN TEORI, bab ini berisi tentang teori-teori yang berhubungan dengan penulisan tugas akhir ini, yaitu subjek  kegiatan, dasar pemrograman, program yang digunakan, basis data, konfigurasi bahasa program WML, PHP dan sistem database MYSQL database MYSQL, proses upload  atau memasukkan data pada

sistem database di internet yang menyediakan layanan aplikasi WAP. BAB III

METODOLOGI PENELITIAN, bab ini berisi ruang lingkup kegiatan, metode pembuatan program dan analisis dari program.

BAB IV

HASIL

KEGIATAN

DAN

PEMBAHASAN, PEMBAHASAN,

bab

ini

berisikan laporan sistem informasi akademik berbasis WAP dan analisis sistem aplikasinya. BAB V

PENUTUP, bab ini berisi simpulan dan saran.

3. Bagian penutup Bagian penutup terdiri dari daftar pustaka dan lampiran.

BAB II LANDASAN TEORI

A. Gambaran Umum Sistem Informasi Akademik Sistem informasi akademik pada umumnya berisi tentang registrasi, display Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), Rekap Hasil

Studi (RHS), pendaftaran dan lain sebagainya. Perkembangan sistem informasi akademik yang begitu cepat, bahkan hampir sebagian besar universitas menggunakan sistem online pada website di internet. Semakin majunya teknologi informasi yang sudah ada pada masa sekarang, sebagai contoh Universitas Negeri Semarang yang hampir semua informasi akademik menggunakan sistem online sehingga dapat diakses dari daerah manapun tanpa harus datang ke universitas tujuan untuk mencari informasi atau bahkan untuk yudisium. Pendaftaran dapat juga dilakukan dengan sistem ini, sehingga calon mahasiswa tidak perlu susah jauh-jauh datang pada universitas tujuannya. Letak

kampus

yang

jauh

dari

rumah

membuat

koordinasi

pendistribusian informasi akademik yang up to date kepada mahasiswa menjadi sulit. Sistem informasi akademik secara online memberikan kemudahan fasilitas kepada mahasiswa dan calon mahasiswa untuk  mengetahui hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa yang diinginkan. Kemudahan untuk mengakses dari manapun yang dapat berhubungan langsung dengan internet, maka dapat langsung browsing

7

melalui media ini. Misalnya, melihat banyak SKS yang telah ditempuh atau melihat nilai dari mata kuliah yang sudah ditempuh. Sistem SMS online yang sudah ada juga semakin menguntungkan mahasiswa, tetapi dengan sistem ini hanya fokus pada satu informasi saja. Layanan pencarian nilai pada saat yudisium tidak perlu antri di internetinternet untuk melihat berapa nilai kita, meskipun dengan sistem ini hanya satu buah informasi yang kita dapatkan. Seiring dengan perkembangan jaman dengan telepon seluler yang sebagian besar telah dimiliki oleh mahasiswa, bukan tidak mungkin dapat menghadirkan halaman website untuk semua informasi akademik pada telepon seluler.

B. Konsep Dasar Sistem Basis Data 1. Data dan Informasi Istilah basis data banyak menimbulkan interpretasi yang berbeda. Basis Data adalah suatu susunan atau kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi atau perusahaan yang diorganisir atau dikelola dan disimpan secara terintegritasi dengan menggunakan metode tertentu menggunakan komputer sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan diperlukan pemakainya. Sedangkan sistem sistem basis data adalah suatu sistem penyusunan dan mengelola record-record  menggunakan komputer untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi atau perusahaan sehingga mampu

8

menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk  proses pengambilan keputusan (Marlinda, 2004:1). Data adalah fakta mengenai objek, orang dan lain-lain. Data dinyatakan sebagai nilai (angka, deretan karakter, atau simbol) (Kadir, 1998:8). Sejumlah penulis menyatakan nilai-nilai yang secara aktual terkandung dalam basis data. Basis data adalah sekumpulan yang terorganisir dari data yang saling terkait. terkait.

Tegasnya basis data adalah

sekumpulan yang lengkap dari data, petunjuk-petunjuk, tabel-tabel, indek, daftar data dan lain sejenisnya (Husni,1997:12). (Husni,1997:12). Informasi adalah hasil analisis dan sintesis terhadap data, dengan kata lain informasi merupakan informasi merupakan data yang telah diorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuai dengan kebutuhan seseorang, entah manajer, staff, maupun orang lain dalam lingkup kebutuhannya. Komputer sebagai alat membangun sistem informasi yang dibutuhkan selama ini memungkinkan Instansi untuk mengintegrasikan data, baik berupa data barang, transaksi, dan informasi lain yang dilakukan dari berbagai terminal. 2. Komponen Dasar Sistem Basis Data Komponen-komponen pokok sistem basis terdiri dari empat hal yang saling berhubungan. Empat komponen tersebut adalah sebagai berikut.

9

a. Data Data pada sebuah basis data dapat disimpan secara terintegrasi (integrated ) dan dapat dipakai secara bersama-sama ( shared ). ). Basis data merupakan kumpulan dari berbagai macam file dari aplikasi yang berbeda yang disusun dengan cara menghilangkan bagian-bagian yang rangkap (redudant ). ). Masing-masing basis data dapat dipakai secara bersama-sama untuk aplikasi yang berbeda. b. Perangkat Keras ( Hardware) Terdiri dari semua perangkat komputer yang digunakan untuk  pengelolaan sistem basis data. c. Perangkat Lunak ( Software) Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai dengan data fisik pada basis data. d. Pemakai atau User  Pamakai basis data dibagi menjadi tiga klasifikasi. Tiga klasifikasi tersebut adalah sebagai berikut. 1)   Database Administrator  ( DBA  DBA), orang atau tim yang bertugas mengelola sistem basis data secara keseluruhan. 2) Programer , merupakan orang atau tim yang bertugas membuat program aplikasinya. 3)   End user , merupakan orang yang mengakses basis data melalui terminal dengan menggunakan query language atau program aplikasi yang dibuat oleh programer.

10

3. Hirarki data Data diorganisasikan kedalam suatu hirarki yang terdiri atas: a. Elemen data Elemen data adalah satuan data terkecil yang tidak dapat dipecahkan lagi mejadi unit lain yang bermakna. Pada data mahasiswa dapat berupa NIM, nama, alamat, tahun masuk dan atribut lain yang yang menyangkut ke dalam data mahasiswa. istilah lain untuk elemen data adalah medan ( field ), ), kolom, item, dan atribut. b. Rekaman Rekaman adalah gabungan sejumlah elemen data yang saling terkait. Dalam sistem basis data relasional, rekaman biasa disebut dengan istilah tupel atau baris. c. Berkas Himpunan seluruh rekaman yang bertipe sama membentuk sebuah berkas. Berkas dapat dikatakan sebagai kumpulan rekaman data yang berkaitan dengan suatu subjek. Dalam sistem basis data rasional, berkas mewakili komponen yang disebut relasi atau tabel.  RDBMS) 4.  Relational Database Management Sistem ( RDBMS

a) Pengertian RDBMS Kumpulan file yang saling berkaitan untuk program dan pengelolaannya disebut  DBMS (Marlinda, 2004:6).  DBMS adalah istilah yang penting dalam pengelolaan data. Untuk membuat dan mengelola data tersebut, dibutuhkan software yang diistilahkan  DBMS

11

 Data Base Management Sistem). Tugas-tugas yang diemban software ( Data  DBMS ini adalah membuat database, menampilkan data yang ada pada database tersebut, memodifikasi data pada

database tersebut,

menghasilkan laporan sesuai dengan data yang ada dalam database, dan mengamankan data dari pihak-pihak yang tidak berkepentingan (Swastika, 2006:36). Beberapa contoh software  DBMS yang banyak  beredar adalah Oracle, Microsoft SQL Server, SyBase dan MySQL.  Relational Hampir semua program  DBMS merupakan  RDBMS ( Relational   Data Base Management Sistem), dimana data yang akan diorganisir

dalam sekumpulan tabel yang saling berelasi atau berhubungan (Swastika, 2006:36). b) Konsep Database Relasional Arsitektur sistem basis data dibagi menjadi tiga tingkatan (Marlinda, 2004:9), yaitu: 1) internal level

Disebut juga internal view, yaitu tingkatan yang basis datanya secara fisik ditulis atau disimpan di media storage atau level yang berkaitan erat dengan tempat penyimpanan. Contohnya cara penyimpanan data dalam disk. Tempat penyimpanan dapat digolongkan sebagai berikut. a)  Device model , tempat penyimpanan datanya.

12

b) Storage model ,

cara

data

disimpan

di

dalam

penyimpanan data dan hubungannya hubungannya terhadap data

tempat serta

pengaksesannya. 2) external level Disebut juga dengan individual user views , yaitu tingkatan data di basis data dilihat berdasarkan kebutuhan masing-masing aplikasi di user  atau level yang berkaitan erat dengan para pemakai. Contohnya adalah cara seorang pemakai menggunakan data. 3) conceptual level Disebut juga community user view , yaitu tingkat dari aplikasi yang berbeda digabungkan, sehingga menggunakan basis data secara keseluruhan dengan menyembunyikan penyimpanan data secara fisik atau level yang merupakan penghubung dari internal level dan external level. Hal inilah yang mendasari  Relational Data  Base Management Sistem ( RDBMS  RDBMS). Contohnya cara penggunaan

data oleh sekelompok pemakai. Kelemahan sistem pemrosesan berkas dapat diatasi dengan sistem basis data ini, dengan keuntungan yang diperoleh dalam pemrosesan data ini adalah: 1) kemubadziran data akan terkurangi, 2) integritas data, 3) independensi data, 4) konsistensi data,

13

5) berbagi data, 6) keamanan data, 7) lebih mudah dalam penggunaan dan pencarian data.  RDBMS

merupakan

mengorganisasikan berinteraksi

antar

database

langsung

muka

yang

dengan

bagi

disusun,

mudah

dan

pemakai

dalam

pemakai

dapat

praktis

dengan

menggunakan perintah-perintah yang sederhana yang dibuat dalam suatu bahasa pemrograman. Tujuan  RDBMS adalah untuk mempermudah penciptaan penyusunan data dan membebaskan pemrograman dari masalah penyusunan file yang kacau dan berantakan. c) Komponen utama RDBMS 1) Perangkat keras ( hardware ) Berupa komputer dan bagian-bagian didalamnya seperti  prosesor , memori dan hardisk . Komponen inilah yang melakukan

pemrosesan dan juga untuk menyimpan basis data. 2) Data Data di dalam basis data mempunyai sifat terpadu (integrated ), ), berkas-berkas data yang ada pada basis data saling terkait, tetapi kemubaziran data tidak akan terjadi. Sifat lain yang dimiliki data adalah berbagi data (shared ), ), bahwa data dapat dipakai oleh sejumlah pengguna.

14

3) Perangkat lunak (software) Berkedudukan antara basis data (data yang tersimpan dalam harddisk ) dan pengguna. Perangkat lunak berperan melayani

permintaan-permintaan permintaan-permintaan pengguan. 4) Pengguna Pengguna dapat diklasifikasikan menjadi tiga kategori: a) pemrogram aplikasi, orang yang membuat program aplikasi menggunakan basis data, b) administrator basis data, orang yang bertangguangjawab terhadap pengolahan basis data, c) pengguna akhir, orang yang mengoperasikan program. d) Tabel Tabel merupakan salah satu bagian dari database. Tabel akan menampung data yang tersimpan dalam bentuk baris dan kolom. Setiap kolom mempunyai nama yang unik (tidak mungkin kembar), dan dapat mempunyai jenis yang berbeda. Baris pada tabel berisi data yang sesuai dengan jenis

fields-nya. Dalam suatu tabel kita

membutuhkan satu  field  kunci. Field  kunci adalah sebuah file yang unik, dan tidak ada yang sama pada tabel tersebut. Nantiya pada tabel  posting, tidak perlu mencatat nama,  password  dan level dari record 

yang bersangkutan (Swastika, 2006:37). Field  kunci digunakan juga untuk menghubungkan menghubungkan antara tabel satu dengan tabel yang lain.

15

e) Relasi Antar Tabel Dalam sistem database ini, data tersimpan dalam beberapa   jaringan yang berbeda yang terdistribusi melalui bermacam-macam media yang berbeda.  Database ini berisi sekumpulan form, tiap form dapat berinteraksi saat mengeksekusi data pada satu form atau secara bersamaan pada beberapa form. Setiap form dapat memproses eksekusi data lokal, dengan data yang telah ditentukan. Sebuah form   juga dapat mengambil bagian dalam melakukan akses terhadap data pada beberapa form yang berbeda. Macam-macam bentuk topologi distribusi data. 1) Fully Connected Network  Keuntungan dari tipe ini adalah jika salah satu rusak maka yang lain masih dapat berjalan, tetapi tidak ada jaminan kerahasiaan data. Karena seluruh bagian dapat melakukan pengaksesan data. 2) Partially Connected Network   Reliability pada sistem ini rendah, karena sistem pengaksesan

hanya melewati satu jalur dan tidak ada jalur lain. Akan tetapi biaya dapat ditekan. Jaminan kontrol tidak dijamin. 3) Tree Structure Network 

Sistem bersifat sentral, jika pusat rusak maka semua bagian tidak dapat melakukan pengaksesan data.

16

4)  Ring Network 

Sistem melingkar seperti ini hanya dapat mengakses data pada sistem yang langsung berhubungan, maka sistem kontrol sendiri tidak terjamin. 5) Start Network  Pada sistem ini kontrol manajemen data terjamin karena bersifat sentral dengan dengan biaya yang yang rendah (Marlinda, 2004:38). 5. Perancangan Basis Data Perancangan basis data terdiri dari tiga tahapan. a. Perencanaan basis data secara konseptual, merupakan upaya untuk  membuat

model

yang

masih

bersifat

konsep.

Tiga

langkah

perancangan sistem basis data secara konseptual adalah sebagai berikut. 1) Penentuan entitas pada basis data. 2) Pendefinisian gabungan antar entities. 3) Penerjemahan hubungan ke dalam entities. b. Perancangan basis data secara logis, merupakan tahapan untuk  memetakan model konseptual pada model basis data yang akan dipakai,

namun

sebagaimana

perancangan

basis

data

secara

konseptual, perancangan ini tidak bergantung pada  DBMS yang dipakai.

17

c. Perancangan basis data secara fisis, merupakan tahapan untuk  menuangkan perencanaan basis data fisis yang tersimpan pada media penyimpanan eksternal yang spesifik terhadap DBMS yang dipakai. 6. Normalisasi Data Normalisasi adalah pemrosesan pengelompokan atribute-atribute dan relasi sehingga membentuk struktur relasi antar tabel. Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen-elemen data menjadi suatu tabel-tabel untuk menunjukkan entity dan relasinya. Teknik ini ditemukan pada tahun 1970 oleh E. F. Codd. Well-structure

relation

adalah

sebuah

relasi

dengan

jumlah

kerangkapan datanya sedikit ( minimum amount of redudancy ), serta memberikan kemungkinan bagi user untuk melakukan insert, delete dan modify terhadap baris-baris data pada relasi tersebut, yang berakibat tidak 

terjadi kesalahan atau inkonsistensi data, yang disebabkan oleh operasioperasi tersebut (Marlinda, 2004:115). Dalam proses normalisasi, persyaratan sebuah tabel harus dipecah berdasarkan adanya kesulitan kondisi pengorganisasian data, seperti menambahkan dan menyisipkan, mengubah atau menghapus serta pembacaan data dari tabel tersebut. Bila masih ada kesulitan maka tabel harus dipecah kembali sampai mendapatkan hasil yang maksimal. a. Teknik Normalisasi Data Ada beberapa kunci relasi dalam teknik normalisasi data, antara lain:

18

1) kunci calon (candidate key) Kunci calon adalah kunci yang mendefinisikan secara unik suatu kejadian dari entitas.  primery key ) 2) kunci primer ( primery

Kunci primer adalah kunci yang tidak hanya mendefinisikan secara unik suatu kejadian tetapi juga dapat mewakili setiap kejadian dari entitas. Setiap kunci kandidat punya peluang menjadi kunci primer, tetapi dipilih salah satu saja yang dapat mewakili secara menyeluruh terhadap entiti yang ada. 3) kunci alternatif  Kunci alternatif adalah kunci kandidat yang tidak dipakai sebagai kunci primer. Biasanya kunci alternatif dipakai sebagai kunci dalam pengurutan data. 4) kunci tamu Kunci tamu adalah kunci yang melengkapi suatu relasi atau hubungan

yang

menunjukkan

ke

induknya.

Kunci

tamu

ditempatkan pada entitas anak yang direlasikan ke kunci primer pada induknya. Hubungan antara kunci primer dengan kunci tamu adalah hubungan satu lawan banyak. b. Anomali Normalisasi data merupakan suatu proses untuk mendapatkan struktur tabel atau relasi yang efisien dan bebas dari anomali, dan mengacu pada cara data item dikelompokkan ke dalam struktur record .

19

Anomali merupakan efek samping yang tidak diharapkan, yang ditimbulkan dari suatu proses. Anomali-anomali yang terjadi dapat dikelompokkan menjadi tiga, anomali yang dimaksud adalah sebagai berikut. 1)

Anomali peremajaan, yang terjadi apabila dilakukan pengubahan data yang mengakibatkan pengubahan data lain yang tidak  mempunyai hubungan secara logika.

2)

Anomali penyisipan, yang terjadi apabila dilakukan penambahan atau penyisipan data yang mengakibatkan perlunya penambahan atau penyisipan data lain yang tidak mempunyai hubungan secara logika.

3)

Anomali

penghapusan,

yang

terjadi

apabila

dilakukan

penghapusan data yang mengakibatkan hilangnya data lain yang tidak mempunyai hubungan secara logika. c. Dependensi Untuk memahami proses normalisasi, perlu diketahui dua terminologi yang

terkait

ialah

ketergantungan

fungsional

( functional

dependencies ) dan kunci. Suatu ketergantungan fungsional fungsional ialah suatu relationship diantara atribut. Dengan ketergantungan fungsional, jika

diberikan nilai suatu atribut maka akan dapat diperoleh atau dicari nilai dari atribut lain. Dependensi merupakan konsep yang mendasari suatu normalisasi. Dependensi menjelaskan antar atribut, atau secara yang lebih khusus

20

menjelaskan nilai suatu atribut yang menentukan nilai atribut lainnya. Dependensi ini menjadi acuan bagi pendekomposisian data ke dalam bentuk yang paling efisien (Kadir, 1999:68). 1)

Dependensi fungsional Dependensi fungsional adalah macam dependensi yang banyak  diulas

pada

literatur

didefinisikan

sebagai

basis

data.

suatu

Dependensi

atribut

ketergantungan fungsional terhadap

yang

fungsional mempunyai

nilai atribut itu jika dan

hanya jika setiap atribut itu berhubungan dengan sebuah variabel lain yang ada pada kelompok. 2)

Dependensi fungsional sepenuhnya Dependensi fungsional sepenuhnya dapat diartikan sebagai berikut. Suatu atribut Y mempunyai dependensi fungsional penuh terhadap atribut X jika: a) Y mempunyai dependensi fungsional terhadap X b) Y jika memiliki dependensi dependensi terhadap bagian bagian dari X

3)

Dependensi total Definisi dependensi total adalah sebagai berikut. Suatu atribut Y mempunyai dependensi total terhadap atribut X  jika: a) Y mempunyai dependensi fungsional terhadap X b) X jika memiliki memiliki dependensi dependensi terhadap Y

21

4)

Definisi transitif  Definisi transitif adalah sebagai berikut. Suatu atribut Y mempunyai dependensi transitif terhadap atribut X jika: a) Y mempunyai dependensi fungsional terhadap X b) X jika memiliki memiliki dependensi dependensi terhadap Y

d. Bentuk-Bentuk Normalisasi Aturan-aturan normalisasi dinyatakan dalam istilah bentuk normal. Bentuk normal adalah suatu aturan yang dikenakan pada relasi-relasi dalam basis data dan harus dipenuhi oleh relasi-relasi tersebut pada level normaslisasi. Suatu relasi dikatakan berada pada bentuk normal   jika memenuhi kondisi tertentu (Kadir, 1999:72). Bentuk-bentuk  normal dari relasi adalah sebagai berikut. 1) Unnormalized (bentuk belum normal) Unnormalized  ialah suatu relasi yang mengandung atribut dengan

nilai non-atomic, dan atau mempunyai group atribut berulang. Nilai atribut atomic ialah nilai suatu atribut yang tidak dapat dibagi menjadi komponen-komponen yang lebih kecil. Sehingga nilai atribut composite dan nilai atribut multivalued  tidak diijinkan disini. 2) Bentuk Normal Kesatu (1 NF ) Suatu relasi di dalam bentuk normal pertama jika dan hanya jika semua domain yang mendasari hanya berisi nilai scalar, dengan

22

demikian tidak mengandung grup yang berulang, karena tabel yang belum ternormalisasi merupakan tabel yang memiliki atribut berulang. 3) Bentuk Normal Kedua (2 NF ) Suatu relasi di dalam bentuk normal kedua jika dan hanya jika: a) Memenuhi bentuk normal pertama b) Setiap atribut bukan kunci bergantung penuh secara fungsional pada kunci utama. Atribut bukan kunci ialah atribut yang tidak membentuk bagian kunci utama. 4) Bentuk Normal Ketiga (3 NF ) Suatu relasi di dalam 3NF jika dan hanya jika: a) Memenuhi 2NF b) Setiap atribut bukan kunci tergantung non-transitive pada kunci utama. Atribut bukan kunci merupakan sembarang atribut yang tidak  berpartisipasi di dalam kunci utama dari relasi terkait. Sedangkan ketergantungan transitive terjadi apabila satu atribut bukan kunci tergantung pada satu atau lebih atribut bukan kunci yang lain. 5)  Boyce-Codd Normal Form ( BCNF   BCNF )

Jika suatu relasi mempunyai lebih dari satu kunci kandidat yang overlapping, terdapat kemungkinan masih dijumpainya anomali

(meskipun relasi sudah memenuhi 3 NF ). ). R. F. F. Boyce Boyce dan E. F. F.

23

Codd mengusulkan pemecahannya dengan mengenalkan suatu bentuk normalisasi yang didefinisikan lebih kuat dari 3 NF . Bentuk  tersebut yang kemudian disebut dengan nama  Boyce Codd Normal Form ( BCNF   BCNF ). ). Suatu relasi di dalam  BCNF  jika dan hanya jika,

hanya determinant yang menjadi kunci kandidat. 6) Bentuk Normal Keempat (4 NF ) Meskipun

suatu

kemungkinan peremajaan.

relasi

relasi Untuk

memenuhi  BCNF ,

sudah

tersebut

masih

menghilangkan

menghasilkan anomali

terdapat anomali

tersebut

perlu

dilakukan proses normalisasi untuk mendapatkan 4 NF . Di dalam membentuk relasi menjadi 4 NF , akan terkait dengan suatu bentuk  hubungan antar atribut yang disebut dengan   Multi Valued   Dependence ( MVD  MVD).

7) Bentuk Normal Kelima (5 NF ) Sebelum bicara tentang relasi dengan bentuk normal yang lebih Dependency tinggi dari 4 NF , perlu dikenalkan dahulu tentang  Joint Dependency

( JD  JD). Joint Dependency ( JD  JD) contohnya sebagai berikut. Ambil R suatu relasi, dan A, B sampai dengan Z himpunan bagian berubah-ubah dari himpunan atribut R. R memenuhi joint dependence , jika: * (A, B, .., Z)  jika dan hanya jika R sama dengan  joint  dari projection dari A, B, ..., Z.

24

Suatu relasi di dalam 5 NF  atau disebut dengan Projection-Joint    Normal Form (PJ   NF ) jika dan hanya jika setiap  JD di dalam R  / 

dinyatakan tidak langsung oleh kandidat key dari R. 7. Bagan Alir Sistem ( flowchart ) Bagan alir sistem atau sering juga disebut dengan  flowchart  merupakan bagian yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem serta menjelaskan urutan-urutan dari prosedur yang ada pada suatu sistem. Simbol-simbol yang digunakan adalah sebagai berikut. a. Simbol input Simbol input digambarkan dengan bangun jajar genjang. Simbol ini digunakan untuk melambangkan kegiatan penerimaan input . Dalam simbol ini, kita dapat menuliskan input  yang diperlukan pada suatu waktu secara satu per satu maupun secara keseluruhan, tetapi biasanya input yang dimasukkan pada suatu waktu, dituliskan bersamaan secara

keseluruhan dengan tujuan efisiensi ruang gambar.

Gambar 2.1 Simbol Input b. Simbol proses Simbol proses digambarkan dengan bangun persegi panjang. Simbol ini digunakan untuk melambangkan kegiatan pemrosesan input . Dalam simbol ini, kita dapat menuliskan operasi-operasi yang dikenakan pada input , maupun operasi lainnya. Sama seperti aturan

25

pada simbol input, penulisan dapat dilakukan secara satu per satu maupun secara keseluruhan.

Gambar 2.2 Simbol Proses c. Simbol output  Simbol output  digambarkan dengan bangun seperti gambar 2.3. Simbol ini digunakan untuk melambangkan kegiatan penampilan output . Dalam simbol ini, kita dapat menuliskan semua output  yang

harus ditampilkan oleh program. Sama seperti aturan pada dua simbol sebelumnya, penulisan dapat dilakukan secara satu per satu maupun secara keseluruhan.

Gambar 2.3 Simbol Output d. Simbol percabangan Simbol percabangan digambarkan dengan bangun belah ketupat. Simbol ini digunakan untuk melambangkan percabangan, yaitu pemeriksaan terhadap suatu kondisi. Dalam simbol ini, kita menuliskan keadaan yang harus dipenuhi. Hasil dari pemeriksaan dalam simbol ini adalah YES atau NO. Jika pemeriksaan menghasilkan keadaan benar, maka jalur yang harus dipilih adalah jalur yang

26

berlabel Yes, sedangkan jika pemeriksaan menghasilkan keadaan salah, maka jalur yang harus dipilih adalah jalur yang berlabel  No. Berbeda dengan aturan pada tiga simbol sebelumnya, penulisan keadaan dilakukan secara satu per satu.

Gambar 2.4 Simbol Percabangan e. Simbol prosedur Simbol prosedur digambarkan dengan bangun seperti Gambar 2.5. Simbol ini berperan sebagai blok pembangun dari suatu program. Prosedur memiliki suatu  flowchart  yang berdiri sendiri diluar  flowchart  utama. Jadi dalam simbol ini, kita cukup menuliskan nama

prosedurnya saja, jadi sama seperti jika kita melakukan pemanggilan suatu prosedur pada program utama ( main program). Sama dengan aturan pada simbol percabangan, penulisan nama prosedur dilakukan secara satu per satu.

Gambar 2.5 Simbol Prosedur f.

Simbol garis alir Simbol garis alir atau   flow lines digambarkan dengan anak panah. simbol ini digunakan untuk menghubungkan setiap langkah dalam

27

flowchart dan menunjukkan kemana arah aliran diagram. Anak panah ini harus mempunyai arah dari kiri ke kanan atau dari atas ke bawah. Anak panah ini juga dapat diberi label, khususnya jika keluar dari simbol percabangan.

Gambar 2.6 Simbol Garis Alir g. Simbol terminator  Simbol terminator  digambarkan dengan bangun seperti Gambar 2.7. Terminator berfungsi untuk menandai awal dan akhir dari suatu  flowchart. Simbol ini biasanya diberi label START  untuk menandai

awal dari  flowchart , dan label STOP untuk menandai akhir dari  flowchart . Jadi dalam sebuah  flowchart  pasti terdapat sepasang terminator yaitu terminator start  dan stop.

Gambar 2.7 Simbol Terminator  h. Simbol connector  Simbol connector  digunakan untuk menghubungkan suatu langkah dengan langkah lain dalam sebuah  flowchart dengan keadaan on page atau off page. On page connector  digunakan untuk menghubungkan suatu langkah dengan langkah lain dari  flowchart dalam satu halaman, sedangkan off page connector  digunakan untuk menghubungkan suatu

28

langkah dengan langkah lain dari  flowchart  dalam halaman yang berbeda. Connector ini biasanya dipakai saat media yang kita gunakan untuk menggambar  flowchart  tidak cukup luas untuk memuat gambar secara utuh, jadi perlu dipisah-pisahkan. Dalam sepasang connector  biasanya diberi label tertentu yang sama agar lebih mudah diketahui pasangannya.

Gambar 2.8a Simbol On Page Connector 

Gambar 2.8b Simbol Off Page Connector 

C. Wireless Aplication Protocol  (WAP) 1. Dasar Aplikasi Pemrograman Wireless Aplication Protocol (WAP) WAP merupakan sebuah protokol aplikasi komunikasi, digunakan

sebagai media untuk mengakses sebuah informasi dan sebagai biro jasa. WAP dirancang untuk  micro browser , untuk menghandel sebuah

perangkat mobile atau telepon seluler yang dapat digunakan untuk  menciptakan jaringan telepon seluler (Utomo, 2006:1-2). WAP sendiri merupakan turunan dari aplikasi  XML versi 1.0. WAP server  dapat dibangun dengan menggunakan aplikasi apache web server , sedangkan aplikasi WAP dapat dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman WML.

29

WAP memformat data internet agar bisa dibaca dengan perangkat

telepon seluler. Permintaan data ( request ) dari ponsel dikirimkan ke WAP server  melalui WAP gateway. WAP (Wireless Application Protocol )

merupakan layanan telepon selular dengan standard internet. WAP didukung perusahaan Ericsson, Nokia and Motorola. WAP micro browser  merupakan perangkat lunak yang berkapasitas

kecil yang digunakan untuk membuat perintah pada perangkat keras, CPU  dan memori sehingga memberikan informasi yang ditulis dengan bahasa pemrograman WML.  Micro browser  ini juga bisa menampilkan informasi yang ditulis dengan menggunakan  Javascript, WMLScript  dan PHP yang dikolaborasikan dengan bahasa pemrograman WML (Utomo, 2006:2). Untuk merancang sebuah WAP yang dinamis diperlukan beberapa bahan pendukung, misalnya: a) hardware untuk server , b) sistem operasi Windows, Linux, OS/2, Mac OS atau Unix,  Domain Name System ), c) WAP Hosting DNS ( Domain

d) WAP Geteway, fungsi WAP gateway dioperasikan oleh perusahaan operator selular, e) Web Server  seperti Personal Web Server, Internet Information Server, atau

  Apache, Server Internet  yang mampu diakses oleh WAP

browser, informasi pada web server  dibuat dengan menggunakan

pemrogramman website dan WML dan berhubungan dengan database.

30

f)  Database Management System seperti MySQL,  Microsoft SQL Server , Oracle, Informix, atau Sybase Databas , g) bahasa pemrograman seperti PHP, Perl,   Microsoft Actived Server  Page ( ASP  ASP),  Java Server Page ( JSP  JSP), Allaire Cold Fussion. h)

Yang tidak kalah penting adalah WAP browser  pada ponsel, untuk  mengakses WAP pada telepon seluler. Untuk melakukan pembuatan aplikasi WAP, kita dapat menggunakan

WAP emulator  sebagai alat bantu sebagai pengganti mobile phone atau

telepon seluler. Perangkat ini merupakan suatu software yang dapat digunakan untuk simulasi pada media telepon seluler. Ada banyak  WAP emulator  yang tersedia di internet, dan juga banyak yang dapat di download  secara gratis, seperti   M3 gate, winwap browser  dan lain

sejenisnya. 2.  Dynamic Database Mobile  Database mobile adalah data tidak terhubung ( disconnected database )

ke jaringan komputer namun akses data bisa di mana-mana.  Ad-hoc database memeriksa perubahan data yang diakses oleh user mobile

(mobile host ). ).   Broadcast disks terhubung ke database mobile dan melayani user mobile (Achlison, 2005:1). 3. General Packet Radio Services (GPRS) GPRS mendistribusikan paket data akses internet sampai 114Kbps.

Transfer data menuju jaringan internet (web server ) melalui jaringan GPRS Selular. Layanan yang ada pada internet dapat diakses melalui

31

GPRS, karena  protocol GPRS sama seperti internet. Dalam jaringan GSM ,

membutuhkan modul GGSN  (Gateway GPRS Service Node ) dan SGSN  (Serving GPRS Service Node ). GGSN  bertindak sebagai gateway antara  IP).  jaringan GPRS dan jaringan data publik seperti  Internet Protocol ( IP

4. Pemrograman Wireless Markup Language (WML) WML merupakan bahasa pemrograman untuk membuat sebuah

halaman yang dapat diperlihatkan atau ditampilkan pada WAP browser . WML merupakan bahasa pemrograman turunan dari  HTML, tetapi

didasarkan pada bahasa  XML. Halaman WML disebut dengan deck , yaitu kumpulan dari card  (Utomo, 2006:1). Aplikasi dari WAP dapat digunakan untuk informasi kereta, pesawat, pemesanan tiket, informasi nomor telepon, alamat, dan masih banyak lagi. a. Struktur penulisan bahasa WML Cara penulisan program WML berbeda dengan program  HTML, yang membedakan adalah script  tersebut adalah program WML yang dimulai dengan tag dan diakhiri dengan tag. Program WML ditulis dengan versi  XML, sehingga dalam penulisan harus

dideklarasikan ke dalam bentuk XML. Apabila tidak, maka WAP emulator  atau telepon seluler tidak dapat mengenalinya. WAP server 

dapat dibangun dengan menggunakan aplikasi apache webserver , sedangkan aplikasi WAP dapat dibangun dengan menggunakan menggunakan bahasa pemrograman WML.

32

WML scripts adalah bahasa pemrograman yang digunakan pada

aplikasi WAP, dimana WML dan  HTML ada kemiripan. Bentuk dasar penulisan tag adalah sebagai berikut.

?> (Lokasi eksekusi data)

Penulisan script  di atas untuk melakukan eksekusi secara umum. Warna dari script code tiap bahasa pemrograman berbeda. Sedangkan untuk script code WML yang biasa digunakan memiliki warna biru tua seperti di atas. b. Konfigurasi untuk mendukung WML Konfigurasi

penting

untuk

penambahan

parameter

yang

menyatakan dukungan untuk  WAP, yaitu menambahkan beberapa parameter untuk file ekstensi yang terkait dengan program WAP. Ekstensi-ekstensi program WAP yang digunakan antara lain .wml, .wbmp, .wmls, atau .php yang terdapat pada httpd.conf . Parameter

tersebut diletakkan pada baris setelah parameter  Addtype yang berkaitan dengan PHP.

33

5. Pemrograman PHP PHP diperkenalkan pertama kali oleh J. Wynia adalah seorang pria

yang memiliki basic yang matang tentang pemrograman, khususnya pemrograman pada sisi server . PHP adalah bahasa pemrograman berbasis website. Bahasa ini

mempunyai kelebihan yaitu kompabilitasnya dengan berbagai macam  jenis database , dukungan dengan berbagai macam jenis sistem operasi. PHP lebih cocok dan umum digunakan jika di gabungkan dengan database MYSQL.  MYSQL dengan PHP seakan-akan dua hal yang tidak 

dapat dipisahkan. Tentunya untuk dapat menggunakan keduanya dibutuhkan tingkat kemampuan programming tertentu. Bentuk dasar penulisan script code PHP adalah sebagai berikut.

Script  di atas merupakan salah satu dari cara penulisan eksekusi dari

bahasa pemrograman PHP. Perbedaan warna terlihat jelas dengan fungsi masing-masing yang berbeda. berwarna merah, hal ini menunjukkan bahwa script code yang dieksekusi menggunakan bahasa pemrograman PHP. Script echo merupakan struktur kontrol menampilkan tulisan. Script  ini berwarna biru, sedangkan isi dari echo akan berwarna merah dan diakhiri dengan tanda titik koma. Penulisan lokasi eksekusi data diawali dengan tanda dua buah garis miring ke kanan (//)

34

dimaksudkan bahwa penulisan ini tidak akan dieksekusi pada saat melakukan compiler  terhadap script  yang dijalankan, serta terlihat berwarna oranye secara otomatis. Bahasa pemrograman PHP banyak digunakan oleh  programmer  berlatar belakang C/C++ karena kemiripan syntax atau bahasanya. Open source , karenanya gratis dan bebas.  Database pasangannya biasanya  MYSQL, dijalankan bersama webserver apache di atas operating system  Linux.

a. Dasar Pemrograman PHP PHPTriad  adalah software installer  PHP secara instant yang

berjalan pada lingkungan Windws, setelah menginstal PHPTriad anda tidak saja telah menginstal PHP, akan tetapi juga sekaligus telah menginstall apache web server  dan database MYSQL. PHP adalah bahasa scripting yang menyatu dengan  HTML dan dijalankan pada server side . Artinya semua bahasa yang kita berikan akan sepenuhnya

dijalankan pada server  sedangkan yang dikirimkan ke browser  hanya hasilnya saja. Fungsi yang selalu akan ditampilkan dalam bahasa pemrograman

ini

adalah

echo,

fungsi

ini

digunakan

untuk 

menampilkan suatu data ke dalam browser (Nugroho, 2006:13). PHPTriad  dapat berjalan di bawah  platform Windows, Jadi untuk  Windows x Windows  x atau Windows 2000, NT, Me , dan  XP tetap berjalan sama

baiknya. Untuk spesifikasi komputer tidak begitu memerlukan spesifikasi tinggi.

35

Struktur kontrol yang digunakan dalam bahasa pemrograman ini diantaranya adalah operator if, while, for, switch, require, include . Struktur penggunaan yang berbeda menjadikan bahasa pemrograman ini menjadi fleksibel terhadap berbagai sistem operasi. b. Alias untuk parameter PHP Alias

adalah

suatu

metode

untuk

pengalamatan

terhadap

interpreter  yang akan digunakan. Secara standar, pada file httpd.conf 

memiliki parameter alias yang berguna untuk memberitahukan kepada apache tentang interpreter PHP dan Perl. Dalam pemrograman ini

digunakan PHPTriad , sehingga secara otomatis terpasang pada directori C:/Apache/PHP, sehingga penyetingan script aliasnya adalah scriptalias

/php/

“c:/apache/php/”.

Sedangkan

apabila

tidak 

menggunakan PHPTriad , maka harus diketahui terlebih dahulu tempat penginstalan program PHP (Nugroho, 2005:2 ). c. Konfigurasi Web Server  Cara pengetesan konfigurasi yang telah dilakukan adalah dengan menjalankan start apache yang ada pada program. Kemudian  IE ) atau membuka sebuh halaman website dengan  Internet Explorer  ( IE 

program lain yang juga dapat digunakan untuk  browsing di internet. Untuk memanggil halaman PHP ketikkan http://localhost , apabila berhasil maka tidak terdapat pesan error  pada halaman tersebut tetapi akan tampil ucapan welcome. Tampilan akan berbeda-beda sesuai

36

dengan jenis  MYSQL yang digunakan. Di bawah ini merupakan salah satu bentuk tampilan yang dijalankan dari PHPtriad.

Gambar 2.9 Tampilan Pengetesan Konfigurasi Web Server  6.  Database dengan  MYSQL  MYSQL merupakan  RDBMS (  Relational Data Base Management  System).  MYSQL didistribusikan secara open source dan gratis mulai

tahun 1996, tetapi mempunyai sejarah pengembangan sejak tahun 1979.   Database MYSQL adalah database yang sangat  powerfull, stabil,

mudah.  MYSQL sangat banyak dipakai dalam sistem database website dengan menggunakan PHP.

Karena

PHPTriad  dilengkapi dengan

database  MYSQL, maka terdapat tempat untuk menyimpan data ( store), dan untuk mengambil kembali data anda ( retrieve). Sistem database SQL (Structured Query Language ) yang lain,  MYSQL juga dilengkapi dengan perintah-perintah dan sintaks-sintaks SQL, dengan keunggulan sebagai berikut.

37

a. Konsep database MYSQL berkecepatan tinggi tentang sistem peyajian data b. Harga yang relatif murah, karena ada yang dapat diperoleh secara gratis c. Sintaks bahasanya menggunakan perintah yang sederhana d. Dapat bekerja dalam beberapa sistem operasi seperti Windows, Linux,  MacOs, Unix (Solaris, AIX, dan DEC Unix), FreeBSD, OS/2, Irix.

e. Dukungan penggunaan banyak tersedia (Swastika, 2006:5) Dalam bahasa SQL pada umumnya informasi tersimpan dalam tabeltabel yang secara logik merupakan struktur dua dimensi terdiri dari baris (row atau record ) dan kolom (column atau field ). ). Sedangkan dalam sebuah database dapat terdiri dari beberapa table (Widigdo, 2003:9). Script code PHP yang digunakan untuk memanggil database dari MYSQL adalah:


38

mysql_select_db(dbpendidikan mysql_select_db( dbpendidikan)) or die ( "Kesalahan Prosedur") Prosedur"); ?>  Database MYSQL 7. Konfigurasi Pemrograman PHP dan WML dalam Database MYSQL

Untuk membuat aplikasi WAP yang berajalan dinamis, maka pemrograman WML dapat dikolaborasikan dengan PHP. Seperti halnya apliksi website, PHP merupakan salah satu bahasa pemrograman yang dapat menjadikan program website menjadi lebih dinamis. Dengan menggunakan program PHP tidak hanya membuat program WAP dengan tampilan statis, tetapi juga dapat mengakses database seperti  MYSQL. Dengan database tersebut, dapat digunakan untuk menyimpan

berita-berita yang ada di dalamnya, dan ditampilkan pada halaman browser .  Database di  MYSQL dibuat dan menampilkannya di browser 

digunakan PHP. Untuk membuat database di  MYSQL digunakan PhpMyadmin. Kerja struktur program PHP tidak dapat langsung di

tampilkan di telepon seluler, karena script code nya tidak mendukung, tetapi tetap jalan pada situs di internet. Untuk dapat dapat menampilkan menampilkan halaman yang dibuat melalui melalui PHP dan menampilkan database yang sedang bekerja pada PHP, dikolaborasikan struktur listing program PHP dengan WML. Kedua bahasa pemrograman ini dapat saling mendukung. Dengan adanya PHP sistem database pada  MYSQL dapat bekerja pada WML, sehingga akses pada WAP tidak akan

kalah dengan website yang diakses melaui browsing dengan komputer di internet, serta tampilan dari WAP juga akan semakin dinamis. Bentuk 

39

tulisan script code konfigurasi bahasa PHP dengan WML adalah sebagai berikut.

'); version="1.0"?>'); echo('''); 1.1/EN">' ); ?> :." >

Perbedaan warna di atas menunjukkan bahasa dari masing-masing script

code.

Lokasi

eksekusi

dimaksudkan

database MYSQL dari PHP. pemanggilan database MYSQL

untuk

menempatkan

40

D. Arsitektur Basis Data Sistem Informasi Akademik Berbasis WAP Arsitektur akses basis data melalui WAP arsitekur aplikasi WAP-GPRS seperti gambar di bawah ini. WAP Gate  Away

Internet

WAP Server   Database

WAP Browser 

Gambar 2.10 Arsitektur Aplikasi WAP (Achlison, 2005:2) WAP browser  melalui WAP gateway jaringan internet mengakses layanan WAP server terhubung dengan internet dan WAP server memberikan informasi

berdasar basis data akademik. 1. Alur Aplikasi Sistem Alur rancangan aplikasi sistem informasi akademik digunakan untuk  menjelaskan aliran informasi dan transformasi data yang bergerak dari input  data hingga output  data. Alur ini juga dapat digunakan untuk 

menggambarkan sistem pada setiap tingkat. memungkinkan software engineer  mengembangkan

model

domain

informasi

dan

domain

fungsionalitas pada saat yang sama. Alur rancangan aplikasi sistem informasi akademik ini digunakan untuk mempermudah dalam pengembangannya, yang diharapkan dapat

41

mempermudah programer dalam membangun aplikasi WAP portal dalam pembuatan sistem informasi akademik. Alur rancangan aplikasi sistem informasi akademik pada WAP yang akan disusun seperti gambar di bawah ini.  Loading Aplikasi WAP

Informasi Umum

Sarana Pendidikan

Detil Informasi Terbaru

SIKADU

Detil Sarana

Pendaftaran

Menu Bantuan

Info Daftar Pendaftaran

Detil Bantuan

Detil Pendaftaran

Login Mahasiswa

Informasi Mahasiswa

KRS

Displai KRS

KHS

Displai KHS

RHS

Displai RHS

Biodata

Displai Biodata

Gambar 2.11 Alur Rancangan Aplikasi WAP Portal dalam Pembuatan Sistem Informasi Akademik 

42

START

Database Sistem Informasi Akademik 

Informasi Sarana Pendidikan SIKADU Pendaftaran Kirim Saran Menu Bantuan

Y Pilihan Informasi

Informasi

T Y Sarana Pendd.

Baca Sarana

T

Y SIKADU

T

Y 1. Info Daftar 2. Daftar

Daftar

T

Proses Daftar

Y Kirim

T

Menu Akademik  1. Login Mahasiswa 2. Informasi Mahasiswa

Proses Kirim

Baca Bantuan Gambar 2.12 Diagram Flowchart  Sistem Informasi Akademik Berbasis WAP

1 End

43

1 Kode Login

Basis Data Akademik  1. 2. 3.

KRS KHS RHS

KRS

Query Tabel KRS

KHS

Query Tabel KHS

Displai Akademik 

Query Tabel RHS

 Login Mahasiswa Gambar 2.13 Diagram Flow Chart  Login

A. Kerangka Berpikir Selama ini sistem informasi akademik sudah terdata secara sistematis dengan sistem komputerisasi, melalui internet, dengan sistem pendataan melalui website. Kelebihan pada sistem ini adalah tidak perlu datang ke universitas tujuannya untuk sekedar melihat informasi yang ada. Informasi akademik berbasis website maupun media sms online

juga

mempunyai kelemahan, yaitu dengan media website kita harus antri pada warnet, kadang tidak dapat dapat konek pada server, juga media sms hanya hanya dapat mengakses informasi tertentu saja, misalnya nilai kartu hasil studi. Sistem informasi akademik dapat di akses di manapun, kapanpun, dan kondisi apapun, tanpa harus antri atau mengalami gangguan dan juga dapat mengakses informasi akademik secara menyeluruh merupakan keinginan kita, untuk  aplikasi WAP merupakan solusi terbaik untuk mengatasinya.

BAB III METODE KEGIATAN

A. Ruang Lingkup Kegiatan

Kegiatan ini dilakukan di lingkungan universitas maupun di luar universitas yaitu melalui browsing di internet, untuk mengetahui proses aplikasi sistem informasi akademik yang diakses melalui jaringan internet guna mendapatkan kekurangan dan kelebihan dari sistem informasi akademik  melalui media internet. Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui proses pembuatan aplikasi sistem informasi akademik yang dapat diakses pada telepon seluler, dengan konfigurasi bahasa pemrograman WML, PHP dan sistem database  MYSQL. Fokus kegiatan ini adalah pembuatan script code WML yang dikolaborasikan dengan bahasa pemrograman PHP yang terkoneksi dengan sistem database  MYSQL, dan untuk mengetahui bagaimana cara sistem untuk dapat

menampilkan pada media telepon seluler.

B. Metode Pengambilan Data

1. Metode Observasi Observasi dilakukan untuk mendapatkan informasi yang berkaitan dengan sistem informasi akademik universitas yang sudah ada, untuk  mendapatkan suatu pemikiran yang dapat memperbaiki, menambahkan

44

45

atau mendapatkan metode yang lebih efisien dan mudah diakses oleh mahasiswa. Metode observasi ini dilakukan dengan secara langsung mengadakan pengamatan dan pengambilan data yang diperlukan. a. Melihat

cara

menampilkan

sistem

informasi

akademik

yang

ditampilkan melalui website universitas. b. Melihat cara menampilkan Kartu Rencana Studi (KRS) pada website universitas. c. Melihat cara menampilkan jadwal kuliah pada universitas. d. Melihat cara menampilkan Kartu Hasil Studi (KHS) pada website universitas. e. Melihat cara menampilkan Rekap Hasil Studi (RHS) melalui website universitas. 2. Metode Literatur Metode literatur dilakukan dengan mengumpulkan data dari buku-buku pemrograman, artikel-artikel bahasa pemrograman dan kepustakaan lainnya yang mendukung penyusunan tugas akhir ini. a. Mempelajari sistem basis data. b. Mempelajari struktur bahasa pemrograman WML. c. Mempelajari struktur bahasa pemrograman PHP. d. Mempelajari sistem basis data pada  MYSQL. e. Mempelajari konfigurasi atau penggabungan script code bahasa pemrograman WML dan PHP serta database melalui MYSQL.

46

f.

Mempelajari teknik kompilasi program pada WAP emulator .

g. Mempelajari teknik  upload  melalui server  yang menyediakan fasilitas akses melalui sistem WAP. 3. Wawancara (interview) Metode ini untuk mengetahui bagaimana respon dari mahasiswa tentang sistem informasi akademik yang dapat diakses melalui telepon seluler.

C. Perancangan Sistem

Metode yang dilakukan pada kegiatan ini adalah langkah-langkah yang dilakukan untuk membuat aplikasi sistem yang dibuat. Langkah-langkah tersebut antara lain: 1. mempersiapkan mempersiapkan instalasi WAP server yang meliputi: a. perangkat yang digunakan yaitu komputer, web server , PHP dan database MYSQL, database MYSQL, WML .

b. konfigurasi WAP server serta WAP emulator untuk eksekusi program. 2. membuat rancangan basis data, 3. normalisasi data, 4. membuat diagram relasi antar entities, 5. membuat flowchart  jalannya  jalannya program, 6. menerjemahkan konsep  flowchart  pada bahasa pemrograman PHP dan sistem database MYSQL,

47

7. mengkolaborasikan mengkolaborasikan bahasa pemrograman PHP pada bahasa pemrograman WML,

8. menjalankan program pada WAP emulator , 9. pengujian program, 10. melakukan upload  aplikasi pada server web hosting yang meberikan fasilitas WAP, 11. merevisi program jika diperlukan. Metode ini meliputi perancangan sistem yang kemudian diwujudkan melalui kolaborasi atau penggabungan bahasa pemrograman WML, PHP dan sistem database MYSQL.

D. Analisis Sistem

Hasil perancangan serta pembuatan script code dari aplikasi sistem informasi akademik diuraikan dan dijelaskan secara deskriptif naratif. Penarikan kesimpulan didasarkan pada tiap-tiap langkah pembuatan aplikasi. Simpulan akhir ditentukan berhasil atau tidaknya ti daknya aplikasi yang dibuat, indikasi keberhasilan pada sukses tidaknya aplikasi ini berjalan melalui media telepon seluler serta kesesuaian program pada penanganan sistem informasi yang diperoleh secara manual atau melalui media internet serta SMS.

BAB IV PEMBAHASAN

A. Studi Kelayakan

Identifikasi suatu sistem terhadap kebutuhan informasi yang baru harus dilakukan, tidak hanya didasarkan kebutuhan-kebutuhan konsumsi informasi saja, tetapi juga dipandang manfaat dari aplikasi yang telah dibuat selama ini  belum pernah terpenuhi. Kebutuhan dari suatu sarana yang sudah ada sekarang masih perlu diperbaharui mengenai sistem pengelolaan untuk menampilkan informasi dari suatu media yang sudah berkembang pesat di kalangan pencari informasi. Sistem informasi akademik dari universitas-universitas yang ada pada masa

sekarang,

hampir

semua

menggunakan

sistem

online

dengan

menggunakan website serta sistem SMS. Hal ini menguntungkan bagi mahasiswa, terutama dalam proses pencarian informasi akademik kampus yang di tempati. Tetapi, disisi lain keefektifan pendataan dengan sistem ini hanya terletak pada manajemen database yang selalu dapat diakses tiap saat melalui media internet serta melakukan SMS melalui telepon seluler, sedangkan untuk pencarian informasi yang lebih up to date melalui media telepon seluler yang sudah menjamur sekarang masih dirasa kurang. Keefektifan menampilkan informasi dari suatu database selalu mengalami  perkembangan yang sangat cepat, terutama perkembangan media komunikasi yang ada pada masa sekarang ini. Mengikuti jejak perkembangan media

48

49

informasi, sistem aplikasi suatu informasi yang mendukung media juga harus selalu dikembangkan terutama dalam sistem informasi akademik.

B. Rancangan Pendahuluan

Tahap rancangan pendahuluan dilakukan untuk menentukan ruang lingkup  pembuatan aplikasi yang ditangani, yang selanjutnya dijabarkan dalam bentuk  diagram alir dan konteks. Diagram alir adalah sebuah proses pembentuk siklus yang digunakan untuk mempermudah dalam perancangan sistem basis dat a. Pembuatan basis data sistem informasi akademik dilakukan dengan  pembuatan   Data Flow Diagram ( DFD  DFD).  DFD merupakan alat untuk  mendokumentasikan proses dalam suatu sistem yang menekankan fungsi pada sistem, cara menggunakan informasi yang tersimpan serta pemindahan informasi antar fungsi dalam sistem. Gambar 4.1 memperlihatkan DFD sistem informasi akademik online. Data Mahasiswa Data Mata Kuliah Data Nilai Data Informasi

Bagian Akademik 

Sistem Pengolahan Data

Pencari Informasi

Informasi Umum

Informasi Mahasiswa

Mahasiswa

Gambar 4.1 DFD Konteks Sistem Informasi Akademik 

50

Diagram diatas memperlihatkan bahwa sistem berinteraksi dengan empat terminal, yaitu bagian akademik, sistem pengolahan data, mahasiswa serta   pencari informasi universitas. Tanda panah menunjukkan masukan dan keluaran sistem.

C. Perancangan Sistem

Tahapan perancangan sistem dibagi menjadi dua bagian. Dua bagian  perancangan sistem adalah sebagai berikut. 1. Perancangan Sistem Basis Data Perancangan basis data merupakan langkah untuk menentukan basis data yang diharapkan dapat mewakili seluruh kebutuhan pengguna. Penyusunan   basis data ini didasarkan pada kamus aliran data yang telah dibuat pada tahap sebelumnya. Perancangan basis data secara konseptual terdiri atas tiga langkah berikut ini: a.

 penentuan entitas pada basis data

 b.  pendefinisian hubungan antar entitas c.

 penerjemahan hubungan antar entitas

langkah-langkah tersebut melibatkan komponen-komponen sebagaimana diperlihatkan gambar 4.2.

51

Model Data Logis

Entitas

Atribut

Kunci Kandidat

Kunci Primer

Hubungan

Kekangan

Integritas Referensi

Kunci Asing

Domain

Kunci Alternatif 

Penambahan

Nama

Peremajaan

Tipe

Format

Pe Penghapusan

Panjang

Nilai

Gambar 4.2 Tahapan Perancangan Basis Data Sistem Informasi Akademik Berbasis WAP Penjelasan komponen-komponen di atas sebagai berikut. a. Entitas Entitas sering disebut dengan kelas entitas atau tipe. Entitas menyatakan obyek atau kejadian. Pada basis data ini yang disebut entitas adalah data nilai, data mahasiswa, data dosen, data biaya, data informasi dan data semester. Pada model database relasional, entitas disebutkan dalam tabel.

52

 b. Atribut Atribut merupakan item data yang menjadi bagian dari entitas. Istilah lain dari atribut adalah properti. NIM, nama mahasiswa, nama dosen, alamat merupakan suatu atribut. c. Hubungan ( Relation) Hubungan adalah kaitan dari dua entitas. Misalnya antara dosen dengan mata kuliah terdapat hubungan yang berupa Dosen A mengajar  Mata Kuliah Komputer. Pada model relasional, hubungan akan menjadi kunci tamu. d. Kekangan Kekangan digunakan untuk melindungi integritas data, misalnya melindungi kesalahan waktu pengisian data. e. Domain Domain merupakan nilai yang berlaku pada suatu atribut. Kekangan domain mendefinisikan nama, tipe, format, panjang, serta nilai dari masing-masing item data. Misalnya tipe data char , numeric, atau jenis lainnya pada perangkat lunak sistem basis data. Char menyatakan tipe karakter, dapat berupa gabungan beberapa huruf, simbol, dan angka numeric menyatakan tipe bilangan.

f.

Integritas referensi Integritas referensi merupakan aturan-aturan yang mengatur hubungan antara kunci primer dengan kunci tamu milik tabel-tabel yang terdapat  pada suatu sistem basis data relasional untuk menjaga konsistensi data.

53

Tujuan dari integritas referensi adalah untuk menjamin elemen dari suatu tabel yang menunjukkan ke suatu pengenal unik pada suatu baris   pada tabel lain yang benar-benar menunjuk ke nilai yang ada itu. Sebagai contoh ada suatu aturan yang tidak memperkenankan jenis   biaya pada data biaya dihapus jika jenis biaya tersebut dipakai olehtabel lain. (disebut juga integritas referensional penghapusan). Macam integritas data ada tiga, yaitu: 1)  penambahan ( insert ) 2)  penghapusan ( delete) 3)  peremajaan (update)  pembagian ini didasarkan pada operasi yang dilakukan. Integritas referensional pada peremajaan memungkinkan pengubahan suatu kunci pada tabel yang menyebabkan semua nilai pada tabel lain yang tergantung pada tabel tersebut juga berubah. 2. Perancangan Sistem Aplikasi Perancangan sistem aplikasi digunakan untuk menerjemahkan perancangan sistem database yang dibuat sampai dengan eksekusi dari aplikasi yang dibuat. Perancangan sistem program aplikasi ini terdiri dari beberapa langkah sebagai berikut. a.

Pengkodean program aplikasi

 b.

Eksekusi program aplikasi pada WAP emulator 

c.

Upload program aplikasi pada server web hosting

d. Eksekusi program aplikasi pada telepon seluler 

54

D. Analisis Sistem

Untuk memperinci gambaran  DFD yang telah dibuat perlu dibuat kamus data yang merupakan perincian item-item yang terdapat pada aliran data dan  juga yang terdapat pada penyimpanan data.  DFD) Analisis 1.  Data Flow Diagram ( DFD

Dari  DFD sistem informasi akademik basis data sistem yang terdiri dari data mahasiswa, data mata kuliah, data nilai serta data informasi dapat dijabarkan seperti gambar 4.2. Informasi

Id_info

nilai

Mata Kuliah

Mahasiswa

Id_nilai

Id_MK 

Id_mhs

Bagian Akademik 

Mahasiswa Mata Kuliah  Nilai Informasi

Proses Pendataan

Id_saran Hasil Pendataan Data dan Informasi

Dosen

Saran

Proses Informasi Info Data Diri Yudisium Operator  Pencari Informasi

Info Kegiatan Info Pendaftaran Info Biaya Pendidikan

Info KHS Info KRS Info RHS

Gambar 4.3 DFD level 1 Untuk Sistem Informasi

Operator  Mahasiswa

55

2. Kamus Data Rincian daftar nama-nama atribut yang dibutuhkan dalam  pembuatan basis data sistem informasi akademik, penjabaran dari diagram alir diatas dapat dilihat pada lampiran 1 tabel 1 halaman 89. Kamus data tersebut disesuaikan sesuai tipe pada sistem database MYSQL. 3.  Normalisasi a.  Normalisasi Basis Data Kamus yang dihasilkan pada tahap analisis sistem digunakan untuk   penyusunan sistem basis data. Syarat paling penting pada penyusunan sistem basis data adalah relasi dalam basis data harus normal. Oleh karena itu perlu dilakukan normalisasi terhadap basis data yang akan dibangun. Adapun syarat sebuah data dikatakan normal apabila telah sampai pada bentuk normal ketiga. Proses normalisasi data bentuk  normal pertama sampai ketiga dapat dilihat pada lampiran 1 tabel 2 dan tabel 3 halaman 91 dan 93.  b. Relasi antar tabel Dari proses normalisasi, tabel yang telah memenuhi bentuk normal ketiga dapat dibuat relasi antar tabel. Bentuk relasi antar tabel dapat dilihat pada gambar 4.4, yaitu relasi antar tabel dengan bentuk diagram entity relatioship   pada basis data sistem informasi akademik berbasis WAP. Diagram relasi ini menggambarkan alur hubungan antar tabel

yang terjadi pada sistem basis data informasi yang telah dibuat. Struktur alur yang menunjukkan tanda panah adalah proses arah

56

hubungan tabel, sedangkan untuk tabel yang tidak menunjukkan arah ke manapun merupakan tabel bebas atau tabel yang berdiri sendiri. Pada setiap tabel yang berhubungan memiliki kunci primer dan kunci  primer, kunci kandidat dan kunci tamu.

Gambar 4.4 Relasi Antar Tabel Pada Basis Data Sistem Informasi Akademik Berbasis WAP c. Diagram Struktur  1) Bagan Menu Utama Bagan struktur menu utama dari sistem informasi akademik   berbasis WAP terdiri dari informasi umum, sarana pendidikan, sistem informasi akademik, pendaftaran, menu bantuan. Bagan struktur menu utama dapat dilihat pada gambar 4.5.

57

 Loading Aplikasi WAP

Informasi Umum

Sistem Informasi Akademik 

Sarana Pendidikan

Pendaftaran

Menu Bantuan

Gambar 4.5 Struktur Menu Utama 2) Bagan Menu Informasi Umum Bagan struktur informasi umum dari sistem informasi akademik   berbasis WAP terdiri dari pilihan-pilihan informasi terbaru yang hendak di akses serta kembali pada menu utama. Bagan struktur  informasi umum dapat dilihat pada gambar 4.6. Informasi Umum

Menu pilihan informasi

Kembali

Detil informasi yang dipilih Gambar 4.6 Struktur Informasi Umum 3) Bagan Menu Sarana Pendidikan Bagan struktur sarana pendidikan dari sistem informasi akademik   berbasis WAP menampilkan displai sarana dan prasarana yang dibahas secara garis besar serta kembali pada menu utama. Bagan struktur sarana pendidikan dapat dilihat pada gambar 4.7.

58

Sarana Pendidikan

Detil Sarana dan Prasarana

Kembali

Gambar 4.7 Struktur Sarana Pendidikan 4) Bagan Sistem Informasi Akademik  Bagan struktur sistem informasi akademik menampilkan login mahasiswa, informasi mahasiswa dan menu kembali. Bagan struktur sistem informasi akademik dapat dilihat pada gambar 4.8. Sistem Informasi Akademik 

Info Mahasiswa

Login

Kembali

Daftar User  KRS

Displai KRS

KHS

Displai KHS

RHS

Displai RHS

Registrasi Biodata

Pros Proses es Re istr istras asii Displai Biodata

Gambar 4.8 Sistem Informasi Akademik  5) Bagan Pendaftaran Bagan struktur pendaftaran dari sistem informasi akademik   berbasis WAP menampilkan informasi pendaftaran, daftar dan

59

menu kembali. Bagan struktur pendaftaran dapat dilihat pada gambar 4.9. Pendaftaran

Daftar 

Detil Pendaftaran

Kembali

Gambar 4.9 Sistem Informasi Akademik  6) Bagan Menu Kirim Saran Bagan struktur menu kirim saran dari sistem informasi akademik   berbasis WAP merupakan proses mengirim saran apliksi dari sistem informasi akademik serta menu kembali pada menu utama. Bagan struktur informasi umum dapat dilihat pada gambar 4.10.

Bantuan

Proses Kirim Saran

Kembali

Gambar 4.10 Menu Bantuan

7) Bagan Menu Bantuan Bagan struktur menu bantuan dari sistem informasi akademik   berbasis WAP merupakan detil bantuan akses apliksi dari sistem informasi akademik serta kembali pada menu utama. Bagan struktur informasi umum dapat dilihat pada gambar 4.11.

60

Bantuan

Detil Bantuan

Kembali Gambar 4.11 Menu Bantuan

4. Implementasi Sistem pada Pemrograman a. Pengkodean Program Program basis data yang telah dirancang dimulai dari diagram alir  data

dimana

untuk

menjelaskan

serta

mempermudah

pada

  perancangannya merupakan bentuk implementasi dari program yang dibuat. Diagram alir data akan membuat logika berfikir pembuatan   program tersusun dengan baik berdasarkan urutan yang telah dirancangkan. Pada inplementasi ini alur tersebut diterjemahkan ke dalam bahasa pemrograman dengan menggunakan konfigurasi dari script code WML, PHP serta database  MYSQL. Untuk membuat

  pengkodean program, kita menggunakan

program installer  PHP

designer  2007. Pada program ini banyak fasilitas yang diberikan

terutama untuk ekstensi-ekstensi file yang mendukung PHP dan juga database yang mendukung PHP. Tetapi untuk ekstensi file .wml kita

membuatnya sendiri dengan cara klik  File

→

Save As

→

pada File

 Name kita beri ekstensi sendiri misalnya profil.wml. Tampilannya

dapat dilihat pada gambar 4.12 berikut.

61

Gambar 4.12 Cara Penyimpanan File Berekstensi .wml

Cara pengkodean program aplikasi yang dibuat adalah sebagai  berikut. 1) Masuklah pada jendela PHP Designer 2007, maka akan diperoleh tampilan awal seperti gambar 4.13.

Gambar 4.13 Jendela Masuk  PHP Designer 2007

62

2) Setelah kita memasuki tampilan diatas, pada listing new document  kita pilih document types yang bernama PHP, karena tiap ada  banyak nama lain yang mendukung PHP yang dibuat. Setelah kita  pilih, maka akan tampil tampilan seperti gambar 4.14. Menubar Main

Listing Code

Tool Panel

Gambar 4.14 Jendela Pemrograman File Berekstensi .php a) Menu Bar  Menu bar merupakan menu standar  windows yang digunakan untuk memilih tugas-tugas tertentu, seperti memulai, membuka, dan menyimpan  project , mengkompilasi  project  menjadi  file executable, dan lain-lain. b)  Main Toolbar 

63

  Main toolbar berfungsi sama seperti menu bar, tetapi seperti

 jalan pintas karena lebih praktis dalam penggunannya. c)  Listing Code  Listing code merupakan tempat untuk menuliskan script code. d) Tool Panel Tool panel merupakan jendela properti yang digunakan untuk 

mengetahui tempat penyimpanan file berekstensi. Pada jendela pemrograman di atas kita tidak akan mendapatkan  jendela main form yaitu tempat mengantur letak tampilan, karena PHP merupakan listing script code yang diakses melalui server 

dan merupakan salah satu jalan untuk memanggil database, bukan untuk  design tampilan, akan tetapi dapat bekerja dengan baik  meskipun menggunakan designer  tampilan melalui program  pendukungnya. Dari sini jika ingin mengetahui hasil yang kita buat, yang perlu dilakukan adalah simpan file berekstensi .php di c:apache/htdocs, jalankan start apache dan buka browser yang kita

 pakai, misalnya internet explorer  ( IE  ). Kemudian panggil file yang  IE ). kita buat dengan menuliskan http://localhost/...., nama file yang kita simpan. Script code yang dapat ditampilkan pada PHP designer  2007 ini sangat fleksibel, karena mampu mendukung ekstensi lain, misalnya  HTML, CSS, Java Script, Visual Basic ,  XML, SQL, Perl dan masih

 banyak ekstensi lain yang mendukungnya, terutama script database

64

yang sering digunakan untuk program dari sisi server  misalnya ,   MSSQL, Interbase 6 Sybase dan masih ada   MYSQL, ORACLE  yang lainnya. Selain programnya ringan dan tidak membutuhkan komputer yang mempunyai resolusi yang tinggi. Yang paling menuntungkan dari program ini, script  yang kita  butuhkan dapat langsung ditampilkan, tanpa kita mengetikkannya, sehingga kita dapat langsung memasukkan script yang dibutuhkan. Cara mudah untuk membuatnya adalah pada menu bar kita pilih PHP, pada gambar 4.6

kita dapat melihat statement  yang

dibutuhkan untuk membuat source code yang dibutuhkan. Menu editor yang kita butuhkan selain PHP, misalnya ingin bekerja dengan script  lain juga ada, misalnya  HTML, CSS, Java Script  dan SSI . Hasil dari penjabaran dapat dilihat pada script code berada

 pada lampiran 2.

Gambar 4.15 Statement Script Code  b. Eksekusi program aplikasi pada WAP emulator 

65

Untuk melakukan eksekusi pada WAP emulator kita harus mengaktifkan sistem server  pada komputer, dengan menjalankan start  apache dan  MYSQL. Jalankan WAP emulator  yang dipunyai, dalam

 program ini digunakan  M3 gate . Gambar 4.16 merupakan tampilannya.

Gambar 4.16 Eksekusi Program Aplikasi Pada WAP Emulator  Sistem kerja program yang digunakan dengan memanggil file yang telah disimpan di c:apache/localhost/wap/….., file yang kita eksekusi. Hasil dari eksekusi aplikasi ini seperti gambar 4.17 adalah tampilan  pertama dari program.

66

Gambar 4.17 Hasil Eksekusi Program Aplikasi Pada WAP Emulator 

c. Upload Program Pada Server Web Hosting Upload  program pada server  pada sebagian besar  web hosting

hampir sama, yaitu dengan jalan: 1) mencari web hosting yang melayani fasilitas WAP, PHP dan sistem database MYSQL, karena tidak semua web hosting memberikan

fasilitas WAP, tetapi hampir semua web hosting yang ada sekarang memberikan fasilitas PHP dan MYSQL. 2) mendaftarkan data pribadi pada server  yang bersangkutan, 3) memasukkan nama domain dengan ekstensi domain sesuai dengan server  yang bersangkutan, biasanya langsung mendapatkannya,

misalnya .com, .org, .co.id, dan lain sejenisnya. 4) masukkan file program pada menu   file manager yang ada pada cpanel pada fasilitas control panel pada server web hosting .

67

5) setelah dimasukkan semua file, langkah selanjutnya adalah melakukan pengesetan file yang kita panggil pertama. Langkah-langkah tersebut kita lakukan supaya program aplikasi yang telah kita buat dapat dijalankan lewat telepon seluler. d. Sistem Kerja Aplikasi Sistem kerja sistem aplikasi ini hampir sama dengan kita melakukan browsing di internet. Sebelum kita dapat mengakses WAP. Dalam mengakses WAP kita harus melakukan beberapa langkah. Langkah-langkah tersebut mutlak dilakukan sebelum dapat mengakses WAP. Sama seperti internet, komputer yang tidak terhubung jaringan

internet, tidak dapat melakukan akses terhadap internet. Langkahlangkah penyetingan telepon seluler untuk melakukan akses terhadap WAP tiap operator seluler berbeda. Cara penyetingan dari beberapa

telepon seluler dapat dilihat pada lampiran pertama. Cara masuk pada aplikasi WAP dari berbagai jenis telepon seluler  hampir sama dengan melakukan browsing di internet. Secara umum dapat dilihat pada gambar 4.18 dengan telepon seluler Siemens S35. Pilih services dan masuk pada open URL [http://], tuliskan nama aplikasi WAP yang dituju pilih menu Go There. Untuk telepon seluler  lain disesuaikan dengan cara pemanggilan URL masing-masing.

68

Gambar 4.18 Cara Masuk Aplikasi WAP

Cara kerja aplikasi sistem informasi akademik didasarkan pada diagram bagan struktur sistem dari aplikasi yang dibuat. Saat melakukan eksekusi data maka tampilan awal dari program adalah menu awal dari aplikasi sistem informasi akademik berbasis WAP. Pada menu pembuka akan ditampilkan beberapa sub menu yang merupakan menu lanjutan yang akan diakses. Untuk pencarian informasi maupun pencarian data mahasiswa dapat dipilih melalui menu pembuka ini. Di sana juga ada menu bantuan yang akan membantu dalam menjalankan aplikasi ini. Pada menu sistem informasi akademik hanya terbatas bagi mahasiswa yang telah terdaftar sebagai user . Sehingga untuk 

69

membatasi pelayanan informasi ini diperlukan user name serta  password.

E. Hasil Pemrograman

Hasil pembuatan aplikasi sistem informasi akademik berbasis WAP dengan menggunakan struktur bahasa pemrograman WML, PHP dan sistem database MYSQL, dihasilkan output  hasil eksekusi dengan WAP emulator  M3  M3 gate 06 version sebagai berikut.

1. Halaman Index Halaman ini ditampilkan pada saat melakukan panggilan terhadap domain yang dituju. Tampilan halaman index seperti pada gambar 4.19.

Gambar 4.19 Halaman Index.wml Hasil eksekusi halaman index.wml ini hanya ditampilkan selama lima detik, setelah lima detik berlalu akan menuju pada halaman utama yaitu halaman menu_utama.wml dari sistem informasi akademik. Listing  program terdapat pada lampiran 5 script code script code index halaman 108.

70

2. Halaman Menu Utama Halaman ini berisi tentang daftar menu yang berhubungan dengan halaman lainnya. Hasil dari eksekusi script seperti pada gambar 4.20.

Gambar 4.20 Halaman Menu_utama.wml Listing program terdapat pada lampiran 5 script code script code menu utama halaman 108. 3. Halaman Informasi Umum Halaman ini berisi tentang menu pilihan informasi yang berisi tentang   judul-judul berita, yang dikoneksikan dengan detil-detil berita. Listing  program terdapat pada lampiran 5 script informasi umum halaman 109.

Gambar 4.21a Halaman Menu_info.wml

71

Gambar 4.21b Contoh Detil Informasi 4. Halaman Sarana Pendidikan Halaman ini berisi tentang informasi sarana dan prasarana kampus yang digunakan untuk memberi informasi pada browser . Listing program terdapat pada lampiran script  sarana pendidikan dengan tampilan seperti  pada gambar 4.22 dengan script code pada lampiran 5 halaman 110.

Gambar 4.22 Halaman Sarana.wml

72

5. Halaman Sistem Informasi Akademik  Halaman ini berisi tentang menu pilihan login serta daftar. Menu login digunakan oleh user  yang sudah terdaftar, hal ini dimaksudkan untuk  selain user yang telah mendaftar tidak dapat melakukan akses terhadap informasi yang penting, misalnya nilai, mata kuliah yang diambil dan lain sejenisnya. Menu daftar digunakan untuk mendaftar sebagai user . User  yang mendaftar dibatasi hanya mahasiswa universitas tersebut yang dapat menjadi user  pada aplikasi ini. Tampilan halaman sistem informasi akademik dapat dilihat pada gambar 4.23. Listing program terdapat pada lampiran 5 script sistem informasi akademik halaman 111.

Gambar 4.23 Halaman Sistem Informasi Akademik  6. Halaman Daftar User  Halaman ini berfungsi untuk mendaftarkan diri sebagai user pada aplikasi WAP. Halaman ini berhubungan dengan proses login, mahasiswa yang

  belum mendaftar, tidak dapat mengakses menu login. Tampilan dilihat

73

  pada gambar 4.24. Listing program pada lampiran 5 script  daftar  user  halaman 112.

Gambar 4.24 Halaman Daftar User  7. Halaman Menu Login Halaman ini berfungsi untuk masuk pada aplikasi sistem informasi akademik yang digunakan untuk mehasiswa. Bagi mahasiswa yang belum mendaftar, tidak dapat mengakses menu ini. Tampilan dapat dilihat pada gambar 4.25. Listing program terdapat pada lampiran 5 script  menu login halaman 114.

Gambar 4.25 Halaman Menu Login

74

8. Halaman Menu User  Halaman ini berisi tentang menu-menu mahasiswa, menu pilihan KHS yang berhubungan dengan halaman displai KHS, menu pilihan KRS yang   berhubungan dengan halaman displai KRS, serta menu lain yang   berhubungan dengan data yang diperlukan oleh mahasiswa. Selain user  tidak dapat mengakses halaman ini karena hanya yang mempunyai NIM yang dapat menjadi user . Tampilan halaman pendaftaran pada gambar  4.26. Listing program terdapat pada lampiran 5 script  menu user  halaman 115.

Gambar 4.26a Halaman Menu User 

Gambar 4.26b Halaman Displai KHS

75

Gambar 4.26c Halaman Displai KRS 9. Halaman Pendaftaran Halaman ini berisi tentang informasi pendaftaran, menu pilihan daftar yang   berhubungan dengan halaman pendaftaran serta menu kembali ke menu utama. Tampilan halaman pendaftaran pada gambar 4.27a dan 4.27b. Listing program terdapat pada lampiran 5 halaman 118.

Gambar 4.27a Halaman Pendaftaran

76

Gambar 4.27b Halaman Proses Daftar  10. Halaman Kirim Pendapat Halaman ini digunakan media penyampaian aspirasi oleh mahasiswa maupun browser  dan dapat diakses oleh siapapun. Gambar 4.28 merupakan tampilan tampilan hasilnya. Listing program program terdapat pada lampiran 5 script menu kirim pendapat halaman 121.

Gambar 4.28 Halaman Kirim Pendapat

77

11. Halaman Bantuan Halaman ini digunakan untuk informasi bantuan terhadap jalannya akses dari aplikasi. Gambar 4.29 merupakan tampilan hasilnya. Listing program terdapat pada lampiran 5 script menu bantuan halaman 122.

Gambar 4.29 Halaman Bantuan 12. Halaman Programer  Halaman ini digunakan untuk menampilkan data diri programer. Gambar  4.30 merupakan tampilan hasil eksekusi dari script codenya. Listing  program terdapat pada lampiran 5 script menu programer halaman 123.

Gambar 4.30 Halaman Programer  F. Hasil Pengujian Program dan Pembahasan

78

Script code konfigurasi bahasa program WML dan PHP yang telah dibuat

  perlu dilakukan pengujian program. Pengujian sangat diperlukan untuk  membuktikan bahwa program dapat dijalankan sesuai dengan yang diinginkan dan benar hasilnya. Karena sifat bahasa pemrograman adalah melakukan apa yang diinginkan oleh operator dalam hal ini browser , jadi sistem komputerisasi hanya sebatas memproses dan telepon seluler hanya terbatas pada melakukan displai data. Bila dianggap memenuhi ketentuan dalam bahasa pemrograman maka sistem akan menjalankan perintah serta mengeluarkan hasil. Untuk itu diperlukan beberapa cara terhadap pengujian yang akan dilakukan. 1. Uji Modul Pengujian ini mengenai keandalan dari modul pribadi. Tiap-tiap dari program diuji untuk mengetahui apakah tiap bagian tersebut telah sesuai atau tidak. Indikator untuk mengetahui bahwa bagian tersebut sudah sesuai adalah apabila program sudah sesuai dengan jalannya diagram alir  dimana diagram alir itu sendiri dibuat berdasarkan penanganan basis data secara sistematis. Tabel 4.1 Tabel Hasil Uji Modul  

No

Tampilan

Keterangan

1

Index.wml

Sesuai dengan diagram Alir 

2

Menu_utama.wml

Sesuai dengan diagram Alir 

3

Pendaftaran.wml

Sesuai dengan diagram Alir 

4

User_login.php

Sesuai dengan diagram Alir 

79

Pengujian dilakukan pada dua bagian penting dari teknik kompilasi   program, satu diantaranya kompilasi pada WAP emulator , yaitu jalannya   program pada simulasi telepon seluler, dan apabila dimungkinkan akan langsung dapat diakses melalui telepon seluler secara langsung pada saat  pengujian dilakukan. Hasil yang diperoleh disajikan dalam tabel 4.1. 2. Uji Pengembangan Tabel 4.2 Tabel Hasil Uji Pengembangan  

No

Tampilan

Keterangan

1

index.wml

Bekerja sesuai urutan

2

menu_utama.wml

Bekerja sesuai urutan

3

info_menu.php

Bekerja sesuai urutan

4

 berita_detail.php

Bekerja sesuai urutan

5

info_menubiaya.php

Bekerja sesuai urutan

6

info_biayadetail.php

Bekerja sesuai urutan

7

sarana.wml

Bekerja sesuai urutan

8

user_menu.wml

Bekerja sesuai urutan

9

user_login.php

Bekerja sesuai urutan

10

user_menu.php

Bekerja sesuai urutan

11

user_display.php

Bekerja sesuai urutan

12

 pendaftaran.wml

Bekerja sesuai urutan

13

daftar.php

Bekerja sesuai urutan

14

 proses_daftar.php

Bekerja sesuai urutan

15

 proses_pesan.php

Bekerja sesuai urutan

80

Uji pengembangan ini diterapkan pada modul atau bagian-bagian  program dipadukan pada seluruh paket program, atau pengujian dipadukan setelah masing-masing modul dipadukan. Cara efektif

melakukannya

adalah pendekatan puncak bawah yang dimulai dengan modul pertama dan   bergerak ke bawah sepanjang program dalam runtutan eksekusi. Hasil  pengujian dapat dilihat pada tabel di bawah 4.2 di atas. 3. Uji Operasional Uji operasional merupakan uji yang dilakukan untuk memeriksa   bagaimana

program

bertindak

dalam

keadaan

realistis.

Pengujian

dilakukan dengan melakukan upload  program lewat server web hosting yang memberikan fasilitas akses terhadap WAP, karena tidak semua web hosting mempunyai fasilitas ini. Program kemudian diaktifkan atau

dipanggil melalui media telepon seluler dan diakses seluruh bagian sesuai dengan urutan yang telah diberikan pada menu-menu dan perintah-perintah yang ada pada setiap program yang dijalankan. Secara operasional program yang telah dibuat dapat beroperasi dengan baik dan sudah sesuai dengan yang telah dirancang pada bagian-bagian bagan alir data. Sesuai dengan   pengujian yang telah dilakukan maka program dikatakan bekerja dengan   baik dan sesuai dengan rancangan yang dibuat, tetapi masih belum dapat dikatakan sempurna. Program aplikasi ini dikatakan sudah sempurna jika sudah dapat diakses melalui media telepon seluler yang sesungguhnya, tidak sebatas hanya WAP emulator . WAP emulator yang ditampilkan diatas hanya dijadikan alat eksekusi jalannya program pada komputer.

81

Dalam uji operasional ini dibuat dalam dua tahapan. Dua tahapan tersebut adalah sebagai berikut. a. Tahapan Operasional Aplikasi Aplikasi WAP tidak dapat langsung mengakses content  dari internet secara langsung ke telepon. Banyak teknik dan masalah yang harus dikerjakan agar  WAP dapat bekerja. Masalah utama adalah content  utama dari internet dalam bentuk halaman  HTML, halaman  HTML ini dapat diakses melalui koneksi atau hubungan yang cepat,

  prosesor yang cepat, memori yang besar, layar monitor yang cukup  besar, outoput audio dan juga mekanisme input yang efisien. Sedangkan telepon seluler memiliki prosesor yang rendah, memori yang sangat kecil, bandwidth yang kurang memadai serta mekanisme input yang tidak baik, sehingga semua halaman  HTML tidak dapat  bekerja atau diakses menggunakan telepon seluler. Oleh karena itu, WAP mendefinisikan secara lengkap sebuah markup language yang baru, dinamakan Wireless Markup Language

(WML). WML didefinisikan scripting language, WML script, yang harus didukung oleh browser yang digunakan untuk mengakses WML. Untuk keperluan gambar juga didefinisikan untuk mengakses WML. Untuk keperluan gambar juga didefinisikan format bitmap tersendiri yang dinamakan Wireless Bitmap (WBMP). Aplikasi sistem informasi akademik berbasis WAP yang telah dimasukkan pada server  telah dapat bekerja telepon seluler secara

82

nyata. Gambar 4.24 merupakan hasil operasi menu utama program melalui media telepon seluler Nokia tipe 3220 yang telah diakses, sedangkan untuk halaman ( card ) yang lain terdapat pada lampiran 3.

Gambar 4.24 Hasil Operasi Program Aplikasi Melalui Telepon Seluler Nokia Tipe 3220  b. Tahapan Efektifitas Pemakaian Tahapan efektifitas pemakaian digunakan untuk mengetahui hasil aplikasi sistem informasi akademik yang telah dibuat berdasarkan  pada pendapat dari pemakai. Pada tahapan ini digunakan diagram yang menggambarkan keefektifan aplikasi yang dimaksudkan untuk melihat gambaran tentang pendapat dari pemakai. Responden yang memberi tanggapan pada wawancara yang telah dilakukan sebanyak 35 responden yang berasal dari berbagai universitas, dengan hasil seperti yang terlihat pada lampiran 2 halaman 101. Dari hasil wawancara diperoleh grafik sebagai berikut.

17% Setuju Netral 23%

60%

Tidak Tidak Setuju

83

Gambar 4.25 Prosentase Keefektifan Pemrograman WAP Sistem Informasi Akademik  Dari hasil wawancara yang diperoleh ternyata didapatkan 60   persen pencari informasi akademik setuju dengan pengembangan WAP, sebagian besar memberi alasan sarana informasi dapat diakses setiap saat dan tidak perlu repot untuk pergi ke internet. Sedangkan untuk responden yang tidak setuju beralasan dengan adanya sistem ini mahasiswa akan jarang beraktifitas di kampus yang ditempati, hal ini akan berimbas pada kegiatan mahasiswa di kampus akan berkurang. c. Tahapan Efektifitas Aplikasi Uji efektifitas aplikasi didasarkan pada kelemahan-kelemahan yang ada pada sistem informasi akademik universitas melalui media online dengan internet maupun SMS dapat diatasi dengan baik. Pada

uji ini diperoleh hasil sebagai berikut. 1)

Informasi penting yang up to date dapat ditampilkan dengan telepon seluler sistem aplikasi ini. Hal ini dibuktikan dengan hampir keseluruhan mahasiswa mempunyai telepon seluler  sendiri-sendiri.

2)

Informasi pendaftaran, proses pendaftaran dapat di akses dengan telepon seluler melalui sistem aplikasi ini, terbukti dengan dapat dipanggilnya database dari server  dan melakukan pengisian data melalui telepon seluler Nokia tipe 3220 secara langsung.

84

3)

Yudisium, displai KHS, displai KRS, displai RHS dapat diakses dengan telepon seluler melalui sistem aplikasi ini, hal ini terbukti dengan setelah kita masuk menu login user  melalui telepon seluler Nokia tipe 3220, kita dapat mengakses segala sesuatu yang ada pada menu user  kita.

4)

Tidak perlu antri di Warung Internet (Warnet) untuk pencarian informasi akademik.

5)

Informasi dapat diperoleh kapanpun, di manapun, dan dalam kondisi apapun, sehingga tidak ada alasan lagi bagi mahasiswa yang mengatakan tidak tahu tentang informasi yang up to date.

BAB V PENUTUP

A. Simpulan

Berdasarkan uraian yang telah disajikan pada BAB IV, dapat disimpulkan sebagai berikut. 1. Pembuatan

sistem

informasi

akademik

berbasis

WAP

dengan

menggunakan bahasa pemrograman WML, PHP dan  MYSQL dapat dikolaborasikan dengan baik dan dapat bekerja secara maksimal, baik  secara modul, pengembangan maupun operasional dan juga mendapat berbagai tanggapan positif dari responden di lingkungan kampus. Adapun langkah pembuatan aplikasi program ini adalah: a. membuat rancangan basis data, b. normalisasi data, c. membuat diagram relasi antar entities, d. membuat flowchart  jalannya  jalannya program, e. menerjemahkan konsep  flowchart  pada bahasa pemrograman PHP dan sistem database MYSQL, f.

mengkolaborasikan

bahasa

pemrograman

PHP

pada

bahasa

pemrograman WML, g. eksekusi program pada WAP emulator , h. melakukan upload  aplikasi pada server web hosting yang meberikan fasilitas WAP.

85

86

Pengelolaan yang dilakukan terhadap sistem aplikasi ini adalah pendataan yang langsung online melalui media internet, karena pada sistem ini dilakukan melalui Gate Away yang terkoneksi dengan jaringan internet. 2. Proses kerja program untuk dapat diakses melalui telepon seluler harus di upload  melalui server yang memfasilitasi aplikasi program WAP. Proses

kerja aplikasi ditampilkan dengan cara memanggil alamat ( domain) sistem informasi akademik yang telah terhubung dengan server .

B. Saran

Saran yang diusulkan adalah sebagai berikut. 1. Sistem informasi akademik  online melalui media internet maupun SMS dapat dilengkapi dengan sistem aplikasi WAP, karena aplikasi WAP efektif  untuk media pencarian informasi secara luas kapanpun, di manapun serta dalam kondisi apapun. 2. Aplikasi

ini

dapat

menampilkan

keseluruhan

bagian

data

yang

diperbolehkan untuk diakses, sehingga salah satu kelemahan dari SMS online dapat diatasi dengan baik, karena media ini i ni hanya dapat mengakses

informasi satu tiap SMS, jadi jangan sampai ada alasan bagi mahasiswa tidak tahu informasi terbaru dari universitas yang ditempatinya. 3. Script code program dalam satu menu lebih baik dijadikan satu dengan menggunakan menggunakan fasilitas chard .

DAFTAR PUSTAKA

Achlison, Unang. 2005. Pemodelan Akses Basisdata Akademik Melalui WAPGPRS. Sekolah Tinggi Elektronika dan Komputer (STEKOM) – PAT, Semarang. Anonim.

2007. Praktikum Jaringan http://www.ilmukomputer.com.

Komputer

HTTP

dan

WAP.

Anonim. 2007. Cara Melakukan Setting Wap. http://wap.telkomsel.com/  Anonim. 2007.   Macam Jenis Handphone yang Mendukung Aplikasi WAP. http://www.studiohandphone.com/setting_gprs.php Dewi, Findra Kartika Sari. 2005. Teknik dan Logika Pemrograman. Copyright © 2005 Kuliah Berseri IlmuKomputer.Com. http://www.ilmukomputer.com. Husni, I. 1997. Pengantar Perancangan Sistem. Jakarta: Erlangga. Kadir, A. 1999. Konsep dan Tuntunan Praktis Basis Data. Yogyakarta: Andi. Marlinda, Linda. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: CV Andi Offset. Muhardin, Endy. 2003. PHP Programing Fundamental dan MySQL Fundamental. http://courseware.artivisi.com http://courseware.artivisi.com.. Nugroho, Bunafit. 2005. Pengembangan Program WAP dengan WML dan PHP. Yogyakarta: Gava Media. Nugroho, Bunafit. 2006.   Membuat Aplikasi Penjualan Dengan PHP dan  MySQl. Yogyakarta: Ardana Media. Swastika, Windra. 2006. PHP 5 dan MySQL 4. Jakarta: Dian Rakyat. Utomo, Prasetya Ambang, ST. 2006.  Membangun Aplikasi Wap Portal untuk   Instansi/Lembaga. Yogyakarta: CV Andi Offset. Widigdo, Anon Kuncoro. 2003.   Dasar Pemrograman PHP dan MySQL. Copyright © 2005 Kuliah Umum IlmuKomputer.Com. http://www.ilmukomputer.com.

87