Perencanaan Untuk Sistem ERP

Perencanaan untuk sistem ERP : Analisa dan Trend Masa Depan

DISUSUN OLEH:

Tantu Bra Andrepati

0903008019

M.Nabaulhaq

0903008014

M. Fahrudin A

0903008011

PROGRAM KEAHLIAN DIII TEKNOLOGI INFORMASI JURUSAN JARINGAN PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2011

 ABSTRAK Keberhasilan pelaksanaan perencanaan sumber daya perusahaan berbagai (ERP) sistem telah menimbulkan minat yang besar selama beberapa tahun terakhir. ana!emen baru ini telah dibu!uk untuk melihat arah tekn"l"gi in#"rmasi baru dan #il"s"#i manu#aktur untuk kunci kelangsungan hidup yang lebih k"mpetiti#. Karena banyak kegagalan dalam ERP yang dikaitkan dengan perencanaan yang tidak memadai sebelum instalasi$ kita memilih untuk menganalisis beberapa isu perencanaan yang kritis termasuk penilaian kebutuhan dan memilih sistem ERP yang tepat$ penc"c"kan pr"ses bisnis dengan sistem ERP$ memahami persyaratan "rganisasi$ dan pembenaran ek"n"mi dan strategis.

%. PE&'A*A& Enterprise res"urce planning (ERP)$ ketika berhasil diterapkan$ link semua area perusahaan termasuk mana!emen "rder$ manu#aktur$ sumber  daya manusia$ sistem keuangan$ dan distribusi dengan pemas"k eksternal dan pelanggan men!adi sistem terintegrasi dengan berbagi data dan +isibilitas. Perencanaan ERP umumnya ter!adi ketika sebuah "rganisasi mengakui bah,a pr"ses bisnis saat ini dan pr"sedur tidak memadai atau kebutuhan strategis di masa depan diperlukan untuk mema!ukan perusahaan. Perusahaan seperti -isc" Systems$ Eastman K"dak$ dan Tektr"ni telah menuai man#aat yang diharapkan dari sistem ERP$ banyak bisnis menemukan bah,a mengimplementasi ERP adalah mimpi buruk. Sebagai c"nt"h$ /"eyer (perusahaan "bat)$ sebuah perusahaan 0111111111 2 #armasi$ baru3baru ini menga!ukan kebangkrutan. /"eyer berpendapat bah,a masalah utama yang dihasilkan "leh gagal Sistem ERP$ yang menciptakan pengiriman berlebihan yang dihasilkan dari pesanan yang salah dan biaya !utaan d"lar. 'ell K"mputer menghabiskan puluhan !uta d"lar pada sistem ERP hanya untuk mem"$ karena sistem itu terlalu kaku untuk perluasan "perasi mereka secara gl"bal. 4. E56*S7 ERP 'alam lingkungan manu#aktur yang khas$ master pr"ducti"n schedule (PS) menentukan !umlah masing3masing pr"duk yang diperlukan dalam perencanaan masing3masing peri"de$ peri"de itu adalah satu set ,aktu bertahap persyaratan untuk barang akhir. Sebuah perusahaan$ bagaimanapun !uga membutuhkan set ,aktu bertahap dan persyaratan untuk bagian3bagian seperti bahan baku yang membentuk barang3barang akhir. 6leh karena itu$ RP (manu#acturing res"urce planning)adalah perencanaan pr"duksi dan k"ntr"l teknik di mana PS digunakan untuk membuat pr"duksi dan pembelian pesanan untuk k"mp"nen tingkat rendah. RP terus berkembang dan memperluas untuk mencakup bisnis yang lebih #ungsi"nal. Pada a,al %8913an$ RP diperluas dari perencanaan material dan sistem k"ntr"l ke sistem di seluruh perusahaan yang mampu

melakukan perencanaan dan pengendalian hampir semua sumber daya perusahaan. Tu!uan utama dari RP adalah untuk mengintegrasikan #ungsi3#ungsi primer (yaitu pr"duksi$ pemasaran$ dan keuangan) dan #ungsi lain seperti pers"nil$ rekayasa$ dan pembelian ke dalam pr"ses perencanaan. adi$ perbedaan utama antara RP 77 dan ERP adalah RP 77 secara tradisi"nal ber#"kus pada perencanaan dan pen!ad,alan sumber daya internal$ sedangkan ERP berusaha untuk merencanakan dan men!ad,alkan sumber  daya pemas"k$ yang didasarkan pada permintaan pelanggan secara dinamis dan ter!ad,al. Sebuah gambaran dari sistem ERP termasuk beberapa #ungsi yang paling p"puler dalam setiap m"dul disa!ikan pada ;ambar 4.

Sementara nama dan n"m"r m"dul dalam sistem ERP yang disediakan "leh berbagai +end"r perangkat lunak mungkin berbeda$ sistem yang khas mengintegrasikan semua #ungsi dengan memungkinkan m"dul3 m"dulnya untuk berbagi dan mentrans#er in#"rmasi secara bebas dan memusatkan semua in#"rmasi dalam satu database dapat diakses "leh semua m"dul.

Isu-isu perencanaan

enghadapi permintaan yang lemah dan meningkatnya biaya dalam bisnis$ pembuatan dan distribusi pr"duk partikel dan papan serat kayu$ perusahaan -SR <""d Panels di Australia mencari ERP sebagai s"lusi. 'imanapun praktek bisnis -SR yang tidak memenuhi persyaratan perangkat lunak$ perusahaan harus disesuaikan melalui praktek untuk memenuhi persyaratan sistem ERP. Sementara -SR mampu mengurangi persediaan t"tal 2 =>.111.111 setahun setelah implementasi$ dan perusahaan mengamati bah,a nilai sebenarnya dari ERP adalah suatu pr"ses pengiriman yang e#isien$ perubahan "rganisasi struktural$ e#ek in#"rmasi yang mudah Kasus Panel Kayu

diakses$ dan kepuasan pelanggan meningkat. -SR menggambarkan

pentingnya perencanaan menyeluruh yang diperlukan untuk implementasi ERP yang sukses. Sisa dari bagian ini membahas isu3 isu penilaian kebutuhan dan memilih sistem ERP yang tepat$ sesuai dengan pr"ses bisnis sistem ERP$ pemahaman persyaratan "rganisasi baru$ pembenaran ek"n"mi dan strategis pr"yek ERP.

Sistem ERP

Perencanaan untuk diad"psi ERP umumnya ter!adi ketika sebuah "rganisasi menyadari bah,a pr"ses bisnis saat ini dan pr"sedur yang tidak k"mpeten untuk mereka saat ini dankebutuhan strategis di masa depan. *angkah pertama dalam perencanaan$ "leh karena itu$ penilaian kebutuhan internal.  Alasan yang meyakinkan untuk sistem ERP baru mungkin termasuk: %. Penggunaan 4.

beberapa

p"in

masukan

diduplikasi dalam system yang ada Ketidakmampuan sistem yang ada

dengan untuk

usaha

mendukung

kebutuhan "rganisasi =. Kebutuhan sumber daya yang luas untuk pemeliharaan dan dukungan ?. Pertimbangan suatu perusahaan untuk ulang pr"ses bisnis

0. Pertumbuhan perusahaan dan ketidakc"c"kan berikutnya dari beberapa system in#"rmasi @. Ketidakmampuan karya,an untuk meresp"n dengan mudah pertanyaan atau in#"rmasi yang diminta "leh

pelanggan

utama atau pemas"k.

"ti# utama untuk instalasi ERP adalah p"tensi untuk meningkatkan daya saing perusahaan.Karena perusahaan yang berbeda memiliki berbagai tu!uan k"mpetiti#$ harapan mereka ERP !uga ber+ariasi. ana!emen puncak$ karena itu$ harus memeriksa p"sisi k"mpetiti#  perusahaan dalam kaitannya dengan p"sisi yang diinginkan sebelum memutuskan pada sistem ERP tertentu atau berbagai m"dul dalam sistem. Strategi bersaing$ segmen pasar sasaran$ kebutuhan pelanggan$ lingkungan manu#aktur$ karakteristik dari pr"ses manu#aktur$ strategi rantai pas"kan$ dan sumber daya yang tersedia semua masuk ke dalam keputusan tersebut. Kemampuan dalam peramalan permintaan dan "rder management adalah kunci untuk keunggulan k"mpetiti# dalam membangun lingkungan3t"3 "rder.karena itu perusahaan memutuskan untuk menulis sendiri aplikasi pr"prietary untuk mendukung pr"ses peramalan dan pemr"sesan "rder. ntuk memastikan k"mpatibilitas$ dua aplikasi yang ditulis menggunakan bahasa k"mputer yang sama yang digunakan "leh +end"r ERP.

Penc"c"kan pr"ses bisnis dengan sistem ERP. ntuk lebih memahami bahaya tarik dan p"tensi dari sistem ERP$ kita perlu menyadari masalah mereka dirancang untuk memecahkan: #ragmentasi in#"rmasi melalui sistem ,arisan banyak "rganisasi bisnis besar. Ketika mengembangkan sistem in#"rmasi di masa lalu$ perusahaan pertama akan memutuskan bagaimana mereka ingin melakukan bisnis dan kemudian memilih paket perangkat lunak yang terbaik yang didukung pr"ses bisnis milik mereka.

Keberhasilan implementasi sistem ERP berarti bah,a beberapa

peker!aan akan berubah secara signi#ikan. ana!emen$ karena itu$ harus memastikan bah,a peker!aan e+aluasi$ pr"gram k"mpensasi$ dan sistem penghargaan yang diubah secara k"nsisten dengan transaksi bisnis dan langkah3langkah sistem kiner!a an#aat strategis utama seperti resp"n ditingkatkan untuk permintaan pelanggan$ k"munikasi e#isien disediakan "leh akses uni+ersal$ real3time untuk "perasi dan data keuangan$ dan hubungan pemas"k diperkuat melalui berbagi in#"rmasi$ semuanya sangat kritis untuk kelangsungan hidup dan pertumbuhan dari banyak perusahaan$ namun tidak dapat dengan mudah dik"n+ersi ke nilai uang. Pembenaran dari sistem ERP$ "leh karena itu$ harus mencakup tidak hanya man#aat ek"n"mi tapi !uga strategis.Kenyataan bah,a data yang sulit untuk memperkirakan secara tepat tidak harus menghalangi analisis yang teliti.

Sistem ini saat ini memberikan dukungan yang lemah di daerah yang kurang data3intensi# seperti perencanaan rantai pas"kan$ mana!emen pelanggan$ dan pemasaran dan pen!ualan.ntungnya$ pengembang sistem perusahaan telah mulai memberikan s"lusi yang mengatasi kelemahan tersebut. ereka baru3baru ini mengembangkan rantai pas"kan "ptimasi  S-6) dan cust"mer relati"nship management   -R) strategi dan sistem dalam upaya untuk mulus menghubungkan kant"r depan   misalnya pen!ualan$ pemasaran$ layanan pelanggan) dan back "##ice   misalnya "perasi$

l"gistik$

keuangan$

sumber

daya

manusia)

aplikasi

untuk

meningkatkan keunggulan k"mpetiti#.

Advanced planning in supply chain management

Sebagian besar sistem ERP yang ada masih ber"rientasi transaksi. Sehingga hanya mena,arkan perencanaan yg terbatas. Ad+anced planning systems (APS) menggunakan m"del alg"ritma matematika yang canggih dan menganalisis masalah untuk mengembangkan s"lusi yg "ptimal$ menerapkan "ptimasi atau teknik heuristic system ini !uga disebut S-6 "leh +end"r 

terkemuka seperti i4 Techn"l"gies dan anugistics 7nc. Karena APS tidak menghasilkan data mereka sendiri$ mereka dapat beintegrasi dengan sistem ERP untuk meman#aatkan se!umlah besar data transaksi"nal$ meskipun data dapat diambil dari rep"sit"ri data yang lain. adi$ bagi perusahaan yang sudah memiliki ERP mereka dan ber!alan dengan baik$ APS dapat memba,a man#aat tambahan dan substansial dan dengan demikian memungkinkan mereka untuk lebih meman#aatkan in+estasi dalam sistem ERP mereka.

Customer relationship management

-ust"mer relati"nship management (-R) adalah sebuah m"del bisnis untuk mengel"la hubungan dengan pelanggan. -R bertu!uan untuk menyediakan umpan balik yang lebih e#ekti# dan integrasi yang lebih baik dengan pengendalian return "n in+estment (R67) di area ini. 6t"masi Tenaga Pen!ualan (Sales #"rce aut"mati"nS/A)$ yang mulai tersedia pada pertengahan tahun 913an adalah k"mp"nen pertama dari -R. S/A membantu para sales representati+e untuk mengatur acc"unt dan track "pp"rtunities mereka$ mengatur da#tar k"ntak yang mereka miliki$ mengatur   !ad,al ker!a mereka$ memberikan layanan training "nline yang dapat men!adi s"lusi untuk training !arak !auh$ serta membangun dan menga,asi alur  pen!ualan mereka$ dan !uga membantu meng"ptimalkan penyampaian in#"rmasi dengan ne,s sharing. -R  mencakup met"da dan tekn"l"gi yang digunakan perusahaan untuk mengel"la hubungan mereka dengan pelanggan. 7n#"rmasi yang disimpan untuk setiap pelanggan dan cal"n pelanggan dianalisa dan digunakan untuk tu!uan ini. Pr"ses "t"masi dalam -R digunakan untuk menghasilkan

pers"nalisasi pemasaran "t"matis berdasarkan in#"rmasi pelanggan yang tersimpan di dalam sistem. Continuous improvement with ERP-enaled processes

Semakin banyak perusahaan saat ini mengakui hidup dengan ERp adalah a,al dari per!alan

yang !auh berman#aat karena ERP telah memberikan

peningkatan pr"dukti+itas bagi perusahaan. !esimpulan

System ERP untuk sementara memiliki sentuhan a!aib untuk meningkatkan kiner!a "perasi bisnis dari banyak perusahaan selain itu ERP !uga di pandang mahal$ k"mpleks dan sangat sulit untuk di terapkan.