Selamat Datang Di
“ Sistem Informasi Akademik Online “ (Akademik, SMS Gateway Akademik, Email System, Perpustakaan + Digital Library) Website : http://www.st.co.id Email :
[email protected]
Software Support : Microsoft Windows Microsoft Visual Basic 6.0 Seagate Crystal Report 7.0 Microsoft Office 2003 Appserv-win32-2.5.8 Mysql-connector-odbc-3.51.12-win32 MySQL-Front_21 IP Public with Internet or IP Local with Intranet Email Support with Control Panel : HELM / CPanel Hardware Support : Pentium IV Monitor 17 Inch Hardisk 20 GB Memory 512 Card Link or Wireless Handphone and All Provider Telecomunication Data Cable Kit with FBUS and MBUS Controller Printer Canon
#
WELCOME
Modul-modul System
Adapun modul-modul system antara lain :
1
Basis Data Merupakan control pengaturan dari aplikasi yang di jalankan dan dapat di gunakan oleh setiap user sesuai dengan level user masing-masing, terdiri dari : o Hak Akses User Digunakan untuk mengatur hak setiap user yang bisa di akses pada level user administrator. o Change Background Digunakan untuk mengatur tampilan gambar utama pada aplikasi. o Change Skin Digunakan untuk mengatur tampilan skin pada aplikasi. o Net Meeting Digunakan untuk interaksi antara user yang ada, baik chatting, sharing file, maupun video conferensi. o Exsport / Import Digunakan untuk pengaturan database aplikasi, yang bisa di akses oleh level user administrator terdiri dari : Tool Database Digunakan untuk mengakses halaman database utama melalui aplikasi. Backup Database Digunakan sebagai fasilitas backup database, yang setiap hari akan secara otomatis di backup pada saat aplikasi di tutup. Empty Database Digunakan untuk menghapus data log di setiap table di dalam database. Export / Import Database Digunakan sebagai fasilitas export dari excel ke database dan import database ke excel. o Update Program Digunakan sebagai fasilitas update versi aplikasi terbaru. o Logout Digunakan untuk keluar dari login aplikasi. o Keluar Digunakan untuk keluar dari aplikasi. Master Data Master data merupakan control pengaturan master data utama dari aplikasi, terdiri dari : o Company Digunakan untuk memasukan data sekolah / universitas. o User Digunakan untuk memasukan data user aplikasi. o No HP Tujuan Digunakan untuk menampilkan no sms gateway akademik.
Modul 1
Jenis Strata Digunakan untuk memasukan data jenis strata. o Jenis Angkatan Digunakan untuk memasukan data jenis angkatan. o Tahun Akademik Digunakan untuk memasukan data tahun akademik yang berjalan. o Semester Digunakan untuk memasukan data semester. o Jenis Program Studi Digunakan untuk memasukan data jenis program studi. o Jenis Biaya Digunakan untuk memasukan data jenis program studi. o Jenis Ujian Digunakan untuk memasukan data jenis ujian. o Ruangan Digunakan untuk memasukan data ruangan. o Kelas Digunakan untuk memasukan data pembukaan kelas baru. o Jenis Jadwal Digunakan untuk memasukan data jenis jadwal. o Jenis Jabatan Digunakan untuk memasukan data jenis jabatan pegawai / dosen. o Jenis Golongan Digunakan untuk memasukan data jenis golongan pegawai / dosen. o Kategori Mata Kuliah Digunakan untuk memasukan data kategori mata kuliah. o Hari Kuliah Digunakan untuk memasukan data hari kuliah. o Waktu Kuliah Digunakan untuk memasukan data waktu kuliah. o Klasifikasi Nilai Digunakan untuk memasukan data klasifikasi nilai yang digunakan. o Klasifikasi Ujian Digunakan untuk memasukan data klasifikasi ujian yang ada. Penerimaan Mahasiswa Baru Merupakan pusat pendataan kegiatan PMB, terdiri dari : o Calon Mahasiswa Digunakan untuk memasukan data pendaftaran penerimaan mahasiswa baru. o Seleksi PMB Merupakan pusat proses pendataan seleksi penerimaan mahasiswa baru yang terdiri dari : Absensi PMB Digunakan untuk membuat absensi PMB. Nilai PMB Digunakan untuk menentukan nilai hasil seleksi PMB. o
2
Modul 2
3
Kegiatan Akademik Merupakan pusat pendataan kegiatan akademik, terdiri dari : o Dosen / Pegawai Digunakan untuk memasukan data dosen / pegawai. o Mata Kuliah Digunakan untuk memasukan data mata kuliah. o Mahasiswa Digunakan untuk memasukan data mahasiswa. o Pembayaran Uang Kuliah Digunakan untuk memasukan data pembayaran uang kuliah. o Absensi Merupakan pusat pendataan jadwal dan absensi.mata kuliah, dosen dan mahasiswa. Jadwal Mata Kuliah Digunakan untuk memasukan data jadwal mata kuliah per kelas semester, sehingga mahasiswa bisa menentukan pemilihan KRS. Absensi Dosen Digunakan untuk memasukan data absensi harian dosen / pegawai. Absensi Mahasiswa Digunakan untuk memasukan data absensi harian mahasiswa, sehingga secara otomatis bisa diketahui persentase kehadiran mahasiswa pada saat proses penilaian. o Kartu Rencana Studi Digunakan oleh mahasiswa untuk memasukan data KRS per kelas semester sesuai dengan jadwal mata kuliah yang ada o Proses Penilaian Digunakan oleh dosen untuk memasukan data nilai per kelas semester mata kuliah o Kartu Hasil Studi Digunakan untuk mencetak informasi KRS dan mahasiswa setelah proses penilaian selesai. o Judul TA / Skripsi / Tesis Digunakan untuk memasukan data TA / Skripsi / Tesis mahasiswa serta proses penilaiannya. SMS Gateway System Merupakan pusat data SMS seluruh kegitaan baik : Informasi PMB, Mahasiswa, Jadwal Mata Kuliah, Nilai, Informasi IPK, Polling, dan Kritik Saran. o Manual Merupakan proses pusat manual yang digunakan untuk SMS Gateway Akademik Read SMS Digunakan untuk membaca data SMS yang sudah masuk ke database dan mengirimnya kembali secara otomatis. Send SMS Digunakan untuk mengirim data SMS secara manual. Response Digunakan untuk melakukan response secara manual.
Modul 3
Config Merupakan proses konfigurasi software dengan hardware yang di gunakan untuk proses SMS Gateway Akademik Provider Digunakan untuk memasukan data provider telekomunikasi yang digunakan Setting Hardware Digunakan untuk mendeteksi dan memasukan data hardware yang digunakan. Email System Digunakan untuk proses pengiriman email. Perpustakaan Merupakan pusat pendataan perpustakaan. o Digital Library Digunakan untuk membaca data buku tanpa harus melakukan peminjaman buku. o Anggota Digunakan untuk mememasukan data anggota perpustakaan. o Pendataan Buku Merupakan pusat pendataan buku. Konfigurasi Perpustakaan Digunakan untuk mengatur konfigurasi perpustakaan baik harga sewa, jumlah batas hari peminjaman, dan denda. Pengarang Digunakan untuk memasukan data pengarang buku. Penerbit Digunakan untuk memasukan data penerbit buku. Kelompok Buku Digunakan untuk memasukan data kelompok buku. Rak Digunakan untuk memasukan data rak lokasi buku. Buku Digunakan untuk memasukan data master buku. Buku Digital Digunakan untuk memasukan rincian per halaman data buku berupa gambar, sehingga bisa dilihat pada Digital Library. o Peminjaman Buku Digunakan untuk mememasukan data peminjaman buku. o Pengembalian Buku Digunakan untuk mememasukan data pengembalian buku. Informasi dan Laporan Merupakan pusat data informasi dan laporan seluruh data.. o Informasi Master Data Merupakan pusat informasi dan laporan master data. Informasi User Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi user. Informasi Pengumuman Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pengumuman. o
4
Modul 4
o
o
5
Informasi Jenis Strata Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis strata. Informasi Jenis Angkatan Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis angkatan. Informasi Tahun Akademik Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi tahun akademik. Informasi Program Studi Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi program studi. Informasi Jenis Biaya Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis biaya. Informasi Jenis Ujian Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis ujian. Informasi Ruangan Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi ruangan. Informasi Kelas Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kelas. Informasi Jenis Jadwal Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jenis jadwal. Informasi Semester Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi semester. Informasi Jabatan Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jabatan. Informasi Golongan Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi golongan dosen / pegawai. Informasi Kategori Mata Kuliah Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kategori mata kuliah. Informasi Waktu Kuliah Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi waktu kuliah. Informasi Hari Kuliah Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi hari kuliah. Informasi Klasifikasi Nilai Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi klasifikasi nilai. Informasi Klasifikasi Ujian Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi klasifikasi ujian. Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Merupakan pusat informasi dan laporan penerimaan mahasiswa baru, absensi, dan nilai PMB. Informasi Pendaftaran Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pendaftaran PMB. Informasi Absensi PMB Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi absensi PMB. Informasi Nilai PMB Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi nilai PMB. Informasi Kegiatan Akademik Merupakan pusat informasi dan laporan kegiatan akademik.
Modul 5
o
6
Informasi Mata Kuliah Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi mata kuliah. Informasi Dosen / Pegawai Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi dosen / pegawai. Informasi Mahasiswa Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi mahasiswa. Informasi Pembayaran Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pembayaran. Informasi Status Pembayaran Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pembayaran. Informasi Kartu Rencana Studi Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kartu rencana studi mahasiswa. Informasi Jadwal Merupakan pusat informasi dan laporan jadwal. Informasi Jadwal Mata Kuliah Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi jadwal mata kuliah. Informasi Jadwal Dosen Mengajar Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi dosen mengajar. Informasi Absensi Merupakan pusat informasi dan laporan absensi. Informasi Absensi Dosen Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi absensi dosen. Informasi Absensi Mahasiswa Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi absensi mahasiswa Informasi Nilai Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi nilai. Informasi TA / Skripsi / Tesis Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi TA / Skripsi / Tesis. Informasi Perpustakaan Merupakan pusat informasi dan laporan perpustakaan. Informasi Anggota Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi anggota. Informasi Buku Merupakan pusat informasi dan laporan buku. Informasi Pengarang Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pengarang. Informasi Penerbit Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi penerbit. Informasi Kelompok Buku Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi kelompok buku. Informasi Rak Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi rak. Informasi Buku Per Rak Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi buku per rak.
Modul 6
7
Informasi Per Kelompok Buku Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi per kelompok buku. Informasi Peminjaman Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi peminjaman buku. Informasi Pengembalian Digunakan untuk melihat dan mencetak informasi pengembalian buku.
Help Merupakan pusat help dan bantuan penggunaan aplikasi.. o Video Help Digunakan untuk melihat help aplikasi melalui video. o Manul Help Digunakan untuk melihat manual help aplikasi. o About Us Merupakan informasi tentang siapa pembuat aplikasi. Keluar Digunakan untuk keluar dari aplikasi.
Modul 7
Fungsi dari tombol-tombol yang digunakan :
Adapun tombol-tombol yang digunakan di dalam Sistem Informasi Akademik Online ini antara lain : 1. DATA BARU Digunakan sebagai proses mengkosongkan data untuk melakukan pendataan baru. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+D. 2. SIMPAN Digunakan sebagai proses penyimpanan awal dan penyimpan ulang data setelah melakukan pengisian data baru dan pengubahan data. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+S. 3. UBAH Digunakan sebagai proses pengaktifan data jika terjadi kesalahan untuk dilakukan proses pengubahan. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+U. 4. HAPUS Digunakan sebagai proses penghapusan data. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+H. 5. KELUAR Digunakan sebagai proses keluar dari Form. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+K. 6. << Digunakan untuk melihat record data paling awal. 7. < Digunakan untuk melihat mundur record sebelumnya. 8. > Digunakan untuk melihat maju record sesudahnya. 9. >> Digunakan untuk melihat record data paling akhir. 10. CARI [ F1 ] Digunakan sebagai proses pencarian data. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+C atau menggunakan tombol keyboard F1. 11. CETAK [ F2 ] Digunakan sebagai proses pencetakan data. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+T atau menggunakan tombol keyboard F2. 12. EXSPORT [F3 ] Digunakan sebagai proses export data dari Grid ke Micorosoft Excel. Dengan cara mengklik tombol atau menggunakan tombol keyboard Alt+E atau menggunakan tombol keyboard F3. 13. HIDE Digunakan sebagai proses menghilangkan Form yang aktif.
8
Fungsi dari tombol-tombol yang digunakan
Tampilan Utama System Informasi Akademik Online
9
Menu Utama
Tampilan Login User
Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Masukan USER ID : USERID ANDA 2. Masukan USE NAME : USERNAME ANDA 3. Masukan PASSWORD : PASSWORD ANDA Klik tombol HINT / Alt+H untuk mengingat password anda. 4. Masukan IP ADDRESS : LOCALHOST Klik tombol CHECK / Alt+C untuk melihat IP Server yang digunakan. 5. Klik tombol LOGIN / Alt+L untuk masuk ke dalam menu utama. Atau klik tombol EXIT / Alt+X untuk keluar.
10
Login User
Menu Basis Data
11
Menu Basis Data
Menu Master Data
12
Menu Master Data
Menu PMB – Penerimaan Mahasiswa Baru
13
Menu PMB
Menu Kegiatan Akademik
14
Menu Kegiatan Akademik
Menu SMS Gateway System
Adapun keterangan tombol dan cara penggunaannya yaitu : Kritik Saran, Digunakan untuk melihat data kritik dan saran yang masuk. Polling, Digunakan untuk melihat data rekapitulasi polling yang masuk, Delete SMS : Digunakan untuk menghapus data SMS yang masuk. Cara pengiriman SMS yang digunakan : VOTE SPASI Pilihan • INFO SPASI NIM • KS SPASI KRITIK DAN SARAN ANDA • PENGUMUMAN • PMB SPASI NO PENDAFTARAN • JADWAL SPASI • NILAI SPASI • IPK SPASI • IPKKOMULATIF SPASI •
15
Menu SMS Gateway System
Menu Email System
Adapun cara penggunaannya :
1. SMTP Server dan POP3 Server di isi sesuai dengan setting standart dari masingmasing Server yang anda gunakan. 2. Sender Name dan Sender Email adalah nama dan email pengirim. 3. Recipient Name dan Recipient Email adalah nama dan email penerima. 4. Subject adalah Judul dari email 5. Dibawah subject adalah isi dari email yang akan di kirimkan 6. Attachment digunakan untuk mengirim data / file di sarankan data / file di .zip kan terlebih dahulu. 7. Pop Login di isi user name email dan password email 8. Klik Send untuk mengirim email.
16
Menu Email System
Menu Perpustakaan
17
Menu Perpustakaan
Menu Informasi dan Laporan
18
Menu Informasi dan Laporan
Menu Help
19
Menu Help
Hak Akses User
Level : Administrator, mempunyai hak penuh terhadap pengaturan menu untuk setiap user dengan pilihan status control : AKTIF dan NON AKTIF. AKTIF artinya menu bisa di aksek oleh user. NON AKTIF artinya menu tidak bisa di akses oleh user. Adapun konfigurasi dan cara penggunaannya yaitu : Pilih BASIS DATA HAK AKSES USER Klik tombol CARI atau tekan Alt+C, untuk memilih user yang ada. Setelah itu semua menu secara otomatis akan tampil. Untuk mengatus status control, klik 1 kali menu yang ada kemudian pilih status control : AKTIF atau NON AKTIF. 5. Ulangi kembali langkah ke 3. 6. Setelah selesai klik tombol KELUAR atau Alt+K. 1. 2. 3. 4.
20
Hak Akses User
Change Background
Digunakan untuk memilih latar dari gambar menu, adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA CHANGE BACKGROUND 2. Klik Browse For Folder Including Yours Background, setelah itu akan tampil Browse For Folder 3. Kemudian cari gambar di C:\Program Files\S1M4K\IMAGES\gambaranda.JPG Klik OK. Gambar yang akan anda pilih terlebih dahulu harus di copy ke dalam folder C:\Program Files\S1M4K\IMAGES\ 4. Setelah selesai klik tombol KELUAR atau Alt+K.
21
Change Background
Change Skin
Digunakan untuk memilih Skin yang di gunakan pada setiap Form, adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA CHANGE SKIN 2. Klik Browse For Folder Including Yours Skin, setelah itu akan tampil Browse For Folder 3. Kemudian cari gambar di C:\Program Files\S1M4K\Skin\skin.skn Klik OK. Skin sudah tersedia tinggal anda pilih. 4. Setelah selesai klik tombol KELUAR atau Alt+K.
22
Change Skin
Tool Database
Digunakan untuk mengakses setiap table yang ada di database, namun yang mempunyai hak adalah Level : Administrator. Adapun cara penggunaannya yaitu : Pilih BASIS DATA EXPORT / IMPORT TOOL DATABASE Isi Hostname : IP Server anda Isi Username : Username anda Isi Password : Password anda Klik Tombol Connect Klik Database untuk memilih database yang di gunakan. Klik Table View untuk memilih table yang akan di gunakan. Atau klik Query Builder untuk membuat Query antar table. 8. Klik SQL untuk melihat hasilnya. 9. Klik Close untuk keluar. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
23
Tool Database
Backup Database
Digunakan untuk membackup database yang di gunakan oleh aplikasi. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA EXPORT / IMPORT BACKUP DATABASE 2. Klik Yes untuk melaksanakan proses Backup atau klik No untuk membatalkannya. 3. Tunggu 1-5 menit. Lihat hasil backup anda dengan nama s1m4k_tgl-jam.sql di folder C:\.
24
Backup Database
Empty Database Bin
Digunakan untuk menghapus semua log di setiap table yang di gunakan oleh aplikasi, agar isi database tidak terlalu banyak. Hanya bisa digunakan oleh Level user : Administrator. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA EXPORT / IMPORT EMPTY DATABASE BIN 2. Klik Yes untuk melaksanakan proses penghapusan atau klik No membatalkannya.
25
Empty Database Bin
untuk
Im / Eksport
Digunakan untuk Export (Mengambil semua data di setiap table yang di pilih ke Excel) atau Import (Memasukan semua data di Excel ke table yang di tujukan). Hanya bisa digunakan oleh Level user : Administrator. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA EXPORT / IMPORT IM/EKSPORT 2. Klik BROWSE, untuk mengambil template Excel yang ada. Di Folder C:\Data 4 Upload\FileExcel.xls 3. Klik EXCEL to MySQL untuk memasukan data Excel ke MySQL. Artinya data dari EXCEL yang akan di masukan ke dalam MySQL harus di isi terlebih dahulu sesuai dengan Format dengan Table. 4. Klik MySQL to EXCEL untuk mengambil table untuk di masukan ke dalam EXCEL.
26
Im/Export
Update Program
Digunakan untuk meng-update program terbaru, dengan cara di simpan di C:\Program Files\S1M4K. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih BASIS DATA UPDATE PROGRAM 2. Klik YES, untuk proses update, otomatis program akan keluar dengan sendirinya. Kemudian program s1m4k.exe akan di download. Simpan file tersebut di dalam folder C:\Program Files\S1M4K.
27
Update Program
Pendataan User
Digunakan untuk penggunaannya yaitu :
membuat
data
user
pengguna
aplikasi.
Adapun
cara
1. Pilih MATER DATA USER 2. Jika akan mengubah data user yang ada, pilih CARI atau Alt+C, atau Klik << < >> > untuk melihat user yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru user. 8. Isi USER ID (tidak boleh sama dengan user yang ada) 9. Isi USER NAME (isi nama lengkap user) 10. Isi PASSWORD 11. Ulangi di CONFIRM password yang di buat tadi. 12. Isi PASSWORD HINT untuk pengingat password, disarankan tidak sama dengan password yang anda buat. 13. Isi atau pilih LEVEL yang akan di buat. (Administrator hak akses user otomatis : AKTIF, selain dari pada itu NON AKTIF. 14. Isi Email User SIMPAN 28
Pendataan User
Pendataan Pengumuman
Digunakan untuk penggunaannya yaitu :
membuat
data
pengumuman
online.
Adapun
cara
1. Pilih MATER DATA PENGUMUMAN 2. Jika akan mengubah data pengumuman yang ada, pilih data pengumuman yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data pengumuman yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengumuman. 8. Isi PENGUMUMAN SIMPAN 9. Data pengumuman yang terakhir akan di ambil sebagai data pengumuman online
29
Pendataan Pengumuman
Pendataan Jenis Angkatan
Digunakan untuk membuat data angkatan baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA ANGKATAN 2. Jika akan mengubah data angkatan yang ada, pilih data angkatan yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data angakatan yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru angkatan. 8. Isi ANGAKATAN SIMPAN 9. Klik tombol VALIDASI atau Alt+V untuk men-defaultkan Angkatan. 10. Klik tombol BATAL atau Alt+U untuk menmbatalkan defaultkan Angkatan.
30
Pendataan Angkatan
Pendataan Tahun Akademik
Digunakan untuk penggunaannya yaitu :
membuat
data
tahun
akademik
baru.
Adapun
cara
1. Pilih MATER DATA TAHUN AKADEMIK 2. Jika akan mengubah data tahun akademik yang ada, pilih data tahun akademik yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data tahun akademik yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru tahun akademik. 8. Isi ANGAKATAN SIMPAN 9. Klik tombol VALIDASI atau Alt+V untuk men-defaultkan tahun akademik. 10. Klik tombol BATAL atau Alt+U untuk menmbatalkan defaultkan tahun akademik.
31
Pendataan Tahun Akademik
Pendataan Semester
Digunakan untuk membuat data semester yang baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA SEMESTER 2. Jika akan mengubah data semester yang ada, pilih data semester yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data semester yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru semester. 8. Isi KODE SEMESTER : Contoh : 1 (Harus Angka) 9. Isi SEMESTER : Contoh : Ganjil SIMPAN
32
Pendataan Semester
Pendataan Jenis Program Studi
Digunakan untuk membuat data program studi baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA PROGRAM STUDI 2. Jika akan mengubah data program studi yang ada, pilih data program studi yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data program studi yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru program studi. 8. Isi KODE PROGRAM STUDI, NAMA PROGRAM STUDI dan SKS AWAL 9. Klik tombol STRATA untuk memilih jenis strata. Klik tombol KETUA JURUSAN untuk memilih ketua jurusan. Klik tombol SEKRETARIS JURUSAN untuk memilih sekretaris jurusan. 10. Isi STATUS AKREDITASI. SIMPAN
33
Pendataan Program Studi
Pendataan Jenis Biaya
Digunakan untuk membuat data jenis biaya baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA JENIS BIAYA 2. Jika akan mengubah data jenis biaya yang ada, pilih data jenis biaya yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis biaya yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis biaya. 8. Isi KODE BIAYA 9. Isi NAMA BIAYA 10. Isi JML BIAYA 11. Isi / Pilih SATUAN SIMPAN
34
Pendataan Jenis Biaya
Pendataan Jenis Ujian
Digunakan untuk membuat data jenis ujian baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA JENIS UJIAN 2. Jika akan mengubah data jenis ujian yang ada, pilih data jenis ujian yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis ujian yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis ujian. 8. Isi KODE UJIAN 9. Isi NAMA UJIAN SIMPAN
35
Pendataan Jenis Ujian
Pendataan Ruangan
Digunakan untuk membuat data jenis ruangan baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA JENIS RUANGAN 2. Jika akan mengubah data jenis ruangan yang ada, pilih data jenis ruangan yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis ruangan yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis ruangan. 8. Isi KODE RUANGAN 9. Isi NAMA RUANGAN 10. Isi ISI MAX SIMPAN
36
Pendataan Ruangan
Pembukaan Kelas
Digunakan untuk membuat data kelas baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA KELAS 2. Jika akan mengubah data kelas yang ada, pilih data kelas yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data kelas yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru kelas. 8. Isi KODE KELAS Diharuskan tidak boleh sama dengan kelas yang lain, terus format penulisan kode kelas : Kelas-Angkatan-Jurusan 9. Isi TIFE KELAS SIMPAN
37
Pembukaan Kelas
Pendataan Jenis Jadwal
Digunakan untuk membuat data jenis jadwal baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA JENIS JADWAL 2. Jika akan mengubah data jenis jadwal yang ada, pilih data jenis jadwal yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis jadwal yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis jadwal. 8. Isi NAMA JADWAL SIMPAN
38
Pendataan Jenis Jadwal
Pendataan Jenis Jabatan
Digunakan untuk membuat data jenis jabatan baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA JENIS JABATAN 2. Jika akan mengubah data jenis jabatan yang ada, pilih data jenis jabatan yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis jabatan yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis jabatan. 8. Isi JABATAN 9. Isi TUNJANGAN JABATAN SIMPAN
39
Pendataan Jenis Jabatan
Pendataan Jenis Golongan
Digunakan untuk penggunaannya yaitu :
membuat
data
jenis
golongan
baru.
Adapun
cara
1. Pilih MATER DATA JENIS GOLONGAN 2. Jika akan mengubah data jenis golongan yang ada, pilih data jenis golongan yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data jenis golongan yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jenis golongan. 8. Isi GOLONGAN 9. Isi GAJI POKOK SIMPAN
40
Pendataan Jenis Golongan
Pendataan Kategori Mata Kuliah
Digunakan untuk membuat data kategori mata kuliah baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA KATEGORI MATA KULIAH 2. Jika akan mengubah data kategori mata kuliah yang ada, pilih data kategori mata kuliah yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data kategori mata kuliah yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru kategori mata kuliah. 8. Isi KODE KATEGORI MATA KULIAH 9. Isi NAMA KATEGORI MATA KULIAH SIMPAN
41
Pendataan Kategori Mata Kuliah
Pendataan Hari Kuliah
Digunakan untuk membuat data hari kuliah baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA HARI KULIAH 2. Jika akan mengubah data hari kuliah yang ada, pilih data hari kuliah yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data hari kuliah yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru hari kuliah. 8. Isi HARI SIMPAN
42
Pendataan Hari Kuliah
Pendataan Waktu Kuliah
Digunakan untuk membuat data waktu kuliah baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih MATER DATA WAKTU KULIAH 2. Jika akan mengubah data waktu kuliah yang ada, pilih data waktu kuliah yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data waktu kuliah yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru waktu kuliah. 8. Isi WAKTU SIMPAN
43
Pendataan Waktu Kuliah
Pendataan Klasifikasi Nilai
Digunakan untuk penggunaannya yaitu :
membuat
data
klasifikasi
nilai
baru.
Adapun
cara
1. Pilih MATER DATA KLASIFIKASI NILAI 2. Jika akan mengubah data klasifikasi nilai yang ada, pilih data klasifikasi nilai yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data klasifikasi nilai yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru klasifikasi nilai. 8. Klik tombol STRATA untuk memilih jenis strata 9. Isi NILAI NORMAL 1 dan NILAI NORMAL 2 10. Isi / Pilih KETERANGAN NILAI NORMAL 11. Isi NILAI HURUF 12. Isi NILAI ANGKA SIMPAN
44
Pendataan Klasifikasi Nilai
Pendataan Klasifikasi Ujian
Digunakan untuk penggunaannya yaitu :
membuat
data
klasifikasi
ujian
baru.
Adapun
cara
1. Pilih MATER DATA KLASIFIKASI UJIAN 2. Jika akan mengubah data klasifikasi ujian yang ada, pilih data klasifikasi ujian yang ada di Grid kemudian klik 2 kali, atau Klik << < >> > untuk melihat data klasifikasi ujian yang ada. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru klasifikasi ujian. 8. Klik tombol STRATA untuk memilih jenis strata 9. Isi / pilih ID NORMAL 1 10. Isi KETERANGAN KLASIFIKASI 11. Isi PERSENTASE SIMPAN
45
Pendataan Klasifikasi Ujian
Pendataan Pendaftaran Calon Mahasiswa
Digunakan untuk penggunaannya yaitu :
membuat
data
calon
mahasiswa
baru.
Adapun
cara
Pilih PMB CALON MAHASISWA Jika akan mengubah data calon mahasiswa yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru calon mahasiswa. Isi NO PENDAFTARAN, TGL PENDAFTARAN, NIK, NAMA CALON MAHASISWA, TGLLAHIR, JNS KELAMIN, GOL DARAH, AGAMA, STATUS PERNIKAHAN, PENDIDIKAN TERAKHIR, PEKERJAAN, ALAMAT KANTOR, TELP KANTOR, ALAMAT RUMAH, KODE POS, TELP RUMAH, HP, EMAIL, 10. Isi KETERANGAN KLASIFIKASI 11. Pilih STRATA, ANGKATAN, TAHUN AKADEMIK, SEMESTER, PROGRAM STUDI. 12. STATUS PENERIMAAN di kosongkan, isi NAMA AYAH, ALAMAT, KODE POS, TELP. RUMAH, HP, NAMA IBU, ALAMAT, KODE POS, TELP. RUMAH, HP. 13. Tekan F3 untuk memasukan data Photo. SIMPAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
46
Pendataan Pendaftaran Calon Mahasiswa Baru
Pendataan Absensi PMB
Digunakan untuk membuat data absensi baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : Pilih PMB SELEKSI PMB ABSENSI PMB Jika akan mengubah data absensi yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Pilih Calon Mahasiswa pada Grid dan Klik 1 kali kemudian klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Atau Klik 2 kali untuk proses penilaiaan PMB. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak absensi. 8. Klik tombol VALIDASI atau Ctl+V untuk mengkunci data absensi. 9. Klik tombol BATAL atau Ctl+U untuk mengaktifkan kunci data absensi. 10. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru absensi. 11. NO URUT OTOMATIS Isi TGL 12. Pilih JENIS JADWAL, JENIS UJIAN, RUANGAN, HARI, WAKTU, KETUA PANITIA. 13. Pilih dan Masukan CALON MAHASISWA ke dalam Grid, sesuai dengan ISI MAX ruangan. Ulangi langkah 13 ini dan seterusnya. 14. Setelah selesai SIMPAN 1. 2. 3. 4. 5.
47
Pendataan Absensi PMB
Pendataan Nilai PMB
Digunakan untuk membuat data nilai PMB baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih PMB SELEKSI PMB NILAI PMB 2. Jika akan mengubah data absensi yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 6. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak nilai PMB. 7. Klik tombol VALIDASI atau Ctl+V untuk mengkunci data nilai PMB. 8. Klik tombol BATAL atau Ctl+U untuk mengaktifkan kunci data nilai PMB. 9. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru nilai PMB. 10. Isi TGL 11. Pilih Direktur 12. Pilih Calon Mahasiswa pada Grid Absensi dan Klik 2 kali atau Klik tombol CALON MAHASISWA untuk memilih data calon mahasiswa yang akan di nilai 13. Pilih JENIS UJIAN 14. Isi NILAI, KETERANGAN SIMPAN 15. Klik TAMBAH NILAI atau Alt+B untuk menambah data nilai calon mahasiswa tsb dengan jenis ujian yang lain. Ulangi langkah 14, setelah selesai. Ulangi langkah ke 12.
48
Pendataan Nilai PMB
Pendataan Dosen / Pegawai
Digunakan untuk penggunaannya yaitu :
membuat
data
dosen
/
pegawai
baru.
Adapun
cara
Pilih KEGIATAN AKADEMIK DOSEN / PEGAWAI. Jika akan mengubah data dosen / pegawai yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak dosen / pegawai. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru dosen / pegawai. Isi KODE DOSEN / NIP, NIK, NAMA DOSEN / PEGAWAI, NO SK, TGL SK / MULAI KERJA. 9. Pilih JABATAN dan pilih GOLONGAN. 10. Isi GAJI / SKS KELAS UMUM, GAJI / SKS KELAS KHUSUS, TGL LAHIR, JENIS KELAMIN, GOL DARAH, AGAMA, STATUS PERNIKAHAN, PENDIDIKAN TERAKHIR, PENGALAMAN KERJA, PEKERJAAN, ALAMAT KANTOR, TELP KANTOR, ALAMAT RUMAH, KODE POS, TELP RUMAH, HP, EMAIL 11. Tekan F3 untuk memasukan data Photo. SIMPAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
49
Pendataan Dosen / Pegawai
Pendataan Mata Kuliah
Digunakan untuk membuat data mata kuliah baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK MATA KULIAH. 2. Jika akan mengubah data mata kuliah yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 6. Klik tombol CETAK atau Alt+T atau F2 untuk cetak mata kuliah. 7. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru mata kuliah. 8. Pilih PROGRAM STUDI dan pilih GOLONGAN. 9. Isi KODE MATA KULIAH, NAMA MATA KULIAH, SKS, JML PERTEMUAN 10. Pilih KATEGORI MATA KULIAH dan pilih SEMESTER pilih DOSEN PENGASUH I dan DOSEN PENGASUH II. 11. Isi PRASARAT MATA KULIAH SIMPAN
50
Pendataan Mata Kuliah
Pendataan Mahasiswa
Digunakan untuk membuat data mahasiswa baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK MAHASISWA 2. Jika akan mengubah data mahasiswa yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru mahasiswa. 9. Isi NIM 10. Pilih NO PENDAFTARAN (dari data CALON MAHASISWA) 11. Setelah dipilih akan tampil rincian data dan lakukan perubahan sesuai data yang sebenarnya. Di setiap perubahan SEMESTER, maka data mahasiswa harus diubah sesuai dengan semester yang di sedang berjalan di sini juga menginformasikan DATA PEMBAYARAN MAHASISWA tsb. 14. Pilih KELAS pilih PEMBIMBING AKADEMIK 15. Setelah data lengkap, tekan F3 untuk memasukan data Photo. SIMPAN
51
Pendataan Mahasiswa
Pendataan Pembayaran Uang Kuliah
Digunakan untuk membuat data pembayaran baru. Pembayaran yang telah di VALIDASI akan masuk kedalam Informasi STATUS PEMBAYARAN. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK PEMBAYARAN UANG KULIAH 2. Jika akan mengubah data pembayaran yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik tombol VALIDASI atau Alt+V untuk mengkunci data. 9. Klik tombol BATAL atau Alt+U untuk mengaktifkan kunci data. 12. Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pembayaran. 13. NO BUKTI OTOMATIS Isi TGL 14. Pilih PEGAWAI, pilih CM untuk pembayaran CALON MAHASISWA atau pilih MAHASISWA untuk pembayaran MAHASISWA SIMPAN 15. Klik tombol TAMBAH BIAYA atau Alt+T atau F5, maka akan tampil Form DETAIL DATA PEMBAYARAN DATA BARU 16. Pilih BIAYA TAB 5 X SIMPAN, jika data masih ada ulangi langkah ke 15. 17. Setelah semua selesai di DATA PEMBAYARAN klik SIMPAN VALIDASI
52
Pendataan Pembayaran
Pendataan Jadwal Mata Kuliah
Digunakan untuk membuat data jadwal mata kuliah baru per kelas semester. Data jadwal yang sudah di buat nantinya bisa di pilih oleh Mahasiswa dalam pembuatan KRS. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK ABSENSI JADWAL MATA KULIAH 2. Jika akan mengubah data jadwal mata kuliah yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru jadwal mata kuliah 9. KODE JADWAL KULIAH OTOMATIS Isi TGL 10. Pilih TAHUN AKADEMIK, pilih KELAS, pilih JENIS JADWAL, pilih PROGRAM STUDI, pilih SEMESTER 11. Klik RINCIAN MATA KULIAH atau Alt+R atau F4, maka akan ditampilkan rincian data mata kuliah pada semester yang di pilih Lakukan pemilihan MATA KULIAH di Grid Klik 2 X (Atau jika di Grid data mata kuliah tidak ada maka klik PILIH MATA KULIAH OK) 12. Akan tampil pengisian data, pilih RUANGAN, isi SESI, pilih HARI, pilih WAKTU OK atau Alt+O atau F5. 13. Ulangi langkah ke 11, dan seterusnya. 14. Setelah selesai SIMPAN 53
Pendataan Jadwal Mata Kuliah
Pendataan Absensi Dosen / Pegawai
Digunakan untuk membuat data absensi dosen / pegawai. Data tersebut nantinya digunakan untuk mengetahui kalkulasi perhitungan absensi dosen / pegawai. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK ABSENSI ABSENSI DOSEN 2. Jika akan mengubah data absensi dosen yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru absensi dosen 9. ID OTOMATIS Isi TGL 10. Pilih RUANGAN, pilih KELAS, pilih MATA KULIAH, pilih DOSEN PENGASUH 11. Isi jumlah SIMPAN
54
Pendataan Absensi Dosen / Pegawai
Pendataan Absensi Mahasiswa
Digunakan untuk membuat data absensi mahasiswa. Data tersebut nantinya digunakan untuk mengetahui secara otomatis persentase kehadiran mahasiswa. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK ABSENSI ABSENSI MAHASISWA 2. Jika akan mengubah data absensi mahasiswa yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru absensi mahasiswa 9. ID OTOMATIS Isi TGL 10. Pilih RUANGAN, pilih MATA KULIAH, pilih DOSEN PENGASUH, pilih MAHA SISWA 11. Isi jumlah SIMPAN
55
Pendataan Absensi Mahasiswa
Pendataan KARTU RENCANA STUDI
Digunakan untuk membuat data KRS mahasiswa. Data KRS bisa di pilih secara default pada kelas mereka sendiri, atau mahasiswa bisa memilih HARI dan WAKTU pada kelas lain sesuai dengan data jadwal mata kuliah yang ada. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK KARTU RENCANA STUDI 2. Jika akan mengubah data KRS yang ada, pilih data MATA KULIAH pada Grid klik 2 X akan tampil rincian JADWAL MATA KULIAH, kemudian klik PILIH MATA KULIAH Lakukan pencarian, jika WAKTU dan HARI sudah sesuai klik 2 X di Grid data akan kembali ke rincian JADWAL MATA KULIAH OK 3. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 4. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 5. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. 6. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. 7. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. 8. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru krs. 9. Pilih MAHASISWA TAB 14 X Klik LIHAT RINCIAN MATA KULIAH atau F4, jika data JADWAL MATA KULIAH sudah di buat maka akan secara otomatis data akan tampil pada Grid SIMPAN 56
Pendataan Kartu Rencana Studi
Pendataan Proses Penilaian
Digunakan untuk membuat data penilaian mahasiswa per kelas per mata kuliah. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. Pilih KEGIATAN AKADEMIK PROSES PENILAIAN 2. Jika akan mengubah data nilai yang ada, maka tampilkan data nilai pilih data MAHASISWA pada Grid klik 2 X akan tampil rincian PENILAIAN, kemudian lakukan perubahan, jika data sudah sesuai klik PROSES atau Alt+P atau F5 / HIDE menghilangkan rincian PENILAIAN tsb. 3. Klik MAHASISWA untuk memilih data mahasiswa. 4. Klik HITUNG atau Alt+H untuk proses perhitungan nilai. 5. Klik SIMPAN PERSENTASE untuk penggunaan persentase yang sama di setiap mahasiswa. 6. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. 7. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. 8. Klik tombol HAPUS atau Alt+H untuk proses penghapusan. 9. Klik tombol KELUAR atau Alt+K untuk keluar dari Form ini. 10. Klik tombol CETAK atau Alt+C atau F2 untuk cetak. 11. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru nilai. 12. Pilih KELAS, pilih MATA KULIAH, pilih DIREKTUR 13. Klik OK atau Alt+O atau F4 maka data seluruh mahasiswa di kelas tersebut akan tampil lakukan pemilihan pada Grid klik 2 X TAB 2 X KEHADIRAN otomatis akan keluar, jika dilakukan pendataan. isi PERSENTASE isi UJIAN I isi PERSENTASE isi UJIAN II isi PERSENTASE isi UJIAN III isi PERSENTASE isi UJIAN IV isi PERSENTASE klik HITUNG atau Alt+H klik PROSES atau Alt+P atau F5 14. Ulangi langkah ke 13 dst.
57
Pendataan Penilaian Mata Kuliah
Kartu Hasil Studi dan Transkrip Mahasiswa
Digunakan untuk membuat data KHS dan TRANSKRIP NILAI per mahasiswa. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. 2. 3. 4.
58
Pilih KEGIATAN AKADEMIK KARTU HASIL STUDI Klik DATA BARU atau Alt+D untuk mengkosongkan TextBox. Pilih MAHASISWA, pilih TAHUN AKADEMIK, pilih SEMESTER. Klik CETAK KHS / SEMESTER atau F2 untuk menampilkan KHS mahasiswa per semester Pilih Yes (Jika data KHS mahasiswa tersebut baru / akan di hitung ulang) / pilih No (Jika data KHS mahasiswa tersebut pernah di cetak tanpa menghitung ulang kembali)
Kartu Hasil Studi dan Transkrip Nilai Mahasiswa
Pendataan Judul TA / Skripsi / Tesis
Digunakan untuk membuat data judul TA / Skripsi / Tesis, serta rekap akhir pada saat pembuatan transkrip nilai. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o
o o o o o o
o o o
59
Pilih KEGIATAN AKADEMIK JUDUL TA / SKRIPSI / TESIS Jika akan mengubah data judul TA / Skripsi / Tesis yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru judul TA / Skripsi / Tesis. Pilih MAHASISWA Isi JUDUL, isi NILAI SIDANG, isi TOEFL, isi INDEKS YUDISIUM Pilih / ketik KETERANGAN SIMPAN
Pendataan Judul TA / Skripsi / Thesis
Pendataan Anggota Perpustakaan
Digunakan untuk membuat data anggota perpustakaan baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
60
Pilih PERPUSTAKAAN ANGGOTA Jika akan mengubah data anggota yang ada, pilih CARI atau Alt+C atau F1. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru anggota. Isi ID ANGGOTA, NIK, NAMA ANGGOTA, PEKERJAAN, ALAMAT KANTOR, TELP. KANTOR, ALAMAT RUMAH, KODE POS, TELP. RUMAH, HP, EMAIL, STATUS ANGGOTA SIMPAN
Pendataan Anggota Perpustakaan
Pendataan Config Perpustakaan
Digunakan untuk mengkonfigurasi data perpustakaan yang akan digunakan untuk proses peminjaman dan pengembalian. Adapun cara penggunaannya yaitu : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
61
Pilih PERPUSTAKAAN PENDATAAN BUKU CONFIG PERPUSTAKAAN Jika akan mengubah data config yang ada, klik 2 X data yang ada di Grid. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru config jika belum ada. Isi HARGA SEWA, BATAS HARI PEMINJAMAN, DENDA KETERLAMBATAN SIMPAN
Pendataan Config Perpustakaan
Pendataan Pengarang Buku
Digunakan untuk membuat data pengarang baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o o o o o o o o
62
Pilih PERPUSTAKAAN PENDATAAN BUKU PENGARANG. Jika akan mengubah data pengarang yang ada, klik 2 X data di Grid. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengarang. Isi KODE PENGARANG, NAMA PENGARANG SIMPAN
Pendataan Pengarang Buku
Pendataan Penerbit Buku
Digunakan untuk membuat data penerbit. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o o o o o o o o
63
Pilih PERPUSTAKAAN PENDATAAN BUKU PENERBIT. Jika akan mengubah data pengarang yang ada, klik 2 X data di Grid. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengarang. Isi KODE PENGARANG, NAMA PENGARANG SIMPAN
Pendataan Penerbit Buku
Pendataan Kelompok Buku
Digunakan untuk penggunaannya yaitu : o o o o o o o o o
64
membuat
data
kelompok
buku
baru.
Adapun
cara
Pilih PERPUSTAKAAN PENDATAAN BUKU KELOMPOK BUKU. Jika akan mengubah data kelompok buku yang ada, klik 2 X data di Grid. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru kelompok buku. Isi KODE KELOMPOK BUKU, NAMA KELOMPOK BUKU SIMPAN
Pendataan Kelompok Buku
Pendataan Rak Lokasi Buku
Digunakan untuk membuat data rak baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o o o o o o o o
65
Pilih PERPUSTAKAAN PENDATAAN BUKU RAK. Jika akan mengubah data rak buku yang ada, klik 2 X data di Grid. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru rak buku. Isi RAK SIMPAN
Pendataan Rak Lokasi Buku
Pendataan Buku
Digunakan untuk membuat data buku baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o
o o o o o o o o o o o
66
Pilih PERPUSTAKAAN PENDATAAN BUKU BUKU. Jika akan mengubah data rak buku yang ada, klik CARI atau Alt+C, lakukan pemilihan. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru buku. Isi ID BUKU, NAMA BUKU, SATUAN Pilih RAK Isi NO URUT Pilih KELOMPOK BUKU, PENGARANG, PENERBIT Isi HARGA BELI, BELI, HARGA SEWA, QTY, JML HALAMAN, STATUS BUKU, KETERANGAN SIMPAN
Pendataan Buku
Pendataan Buku Digital
Digunakan untuk membuat data pendataan buku digital baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o
o o o o o o o o o
67
Pilih PERPUSTAKAAN PENDATAAN BUKU BUKU DIGITAL. Jika akan mengubah data buku digital yang ada, klik CARI atau Alt+C, lakukan pemilihan. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru buku digital. Pilih BUKU Isi HAL Pilih F3, untuk memasukan rincian halaman per buku SIMPAN
Pendataan Buku Digital
Pendataan Peminjaman Buku
Digunakan untuk membuat data peminjaman buku baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o
o o o o o o o o o
o
68
Pilih PERPUSTAKAAN PEMINJAMAN Jika akan mengubah data peminjaman buku yang ada, klik CARI atau Alt+C, lakukan pemilihan. Atau pilih data di Grid klik 2 X. Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru peminjaman. NO PEMINJAMAN OTOMATIS, isi TGL Pilih PEGAWAI, ANGGOTA (x) Klik TAMBAH BUKU atau Alt+T atau F5 pilih BUKU isi TGL PINJAM, TGL KEMBALI OTOMATIS di kali dengan BATAS PEMINJAMAN SIMPAN Jika akan menambah data peminjaman, ulangi (x).
Pendataan Peminjaman Buku
Pendataan Pengembalian Buku
Digunakan untuk membuat data pengembalian buku baru. Adapun cara penggunaannya yaitu : o o
o o o o o o o o o o
o
69
Pilih PERPUSTAKAAN PENGEMBALIAN Jika akan mengubah data pengembalian buku yang ada, pilih data di Grid klik 2 X atau klik CARI atau Alt+C atau F1 Klik UBAH atau Alt+U, kemudian lakukan perubahan. Klik tombol SIMPAN untuk proses penyimpanan baru atau penyimpanan ulang. Klik tombol HAPUS untuk proses penghapusan. Klik tombol KELUAR untuk keluar dari Form ini. Klik tombol CETAK atau F2 untuk cetak. Klik tombol DATA BARU atau Alt+D untuk mendata baru pengembalian. NO PENGEMBALIAN OTOMATIS, isi TGL Pilih PEGAWAI (x) Pilih PEMINJAMAN cari datanya. Isi TGL KEMBALI, KELEBIHAN HARI OTOMATIS, isi DENDA, BIAYA LAIN, KETERANGAN SIMPAN Jika akan menambah data pengembalian, ulangi langkah (x).
Pendataan Pengembalian Buku
Hasil Cetak Pendaftaran Calon Mahasiswa
Hasil Cetak Absensi PMB
Hasil Cetak Nilai Seleksi PMB
Hasil Cetak Dosen / Pegawai
Hasil Cetak Mahasiswa
Hasil Cetak Bukti Pembayaran
Hasil Cetak Jadwal Mata Kuliah
Hasil Cetak Kartu Rencana Studi
Hasil Cetak Penilaian
Hasil Cetak Kartu Hasil Studi
Hasil Cetak Transkrip Nilai
Hasil Cetak Anggota
Hasil Cetak Buku
Hasil Cetak Bukti Peminjaman Buku
Hasil Cetak Bukti Pengembalian Buku
INFORMASI DAN LAPORAN Digunakan untuk mengambil data dari database untuk di jadikan laporan dalam bentuk Microsoft Excel. Adapun cara pengunaan dan penarikan informasi dan laporan adalah : o o
o o o
Pilih Menu Informasi yang akan di tampilkan Lakukan pencarian informasi jika ada pilihan pencarian informasi atau Jika tidak ada. Klik CONNECT Pilih database …s1m4k… RUN EXPORT OK Contoh tampilannya sbb :
CETAK
