�� �������� ������ ��������� �������� � �������
Pendahuluan Teknologi Informasi berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu Instansi. Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, terintegrasi, sehingga proses organisasi organisasi yang terjadi akan efisien, terukur, fleksibel.
Bahkan dewasa ini perkembangan Teknologi Informasi mulai mendapat sambutan positif dari masyarakat. Perkembangannya tidak hanya disambut dan dinikmati oleh kalangan bisnis maupun pemerintah saja, tetapi juga mulai merambah dalam dunia pendidikan karena ketersediaan informasi yang terintegrasi makin penting dalam mendukung upaya menciptakan generasi penerus bangsa yang kompetitif.
Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dirancang sebagai alat penunjang berupa software aplikasi berbasiskan web untuk menunjang seluruh kegiatan perguruan
tinggi yang mempunyai tujuan sebagai berikut :
•
Adanya database yang terpusat dan terintegrasi.
•
Tersedianya Informasi utk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan.
•
Tersedianya layanan informasi bagi komunitas kampus seperti mahasiswa, dosen, staf tata usaha, pimpinan, alumni dan masyarakat pada umumnya (stakeholder )
•
Sebagai salah satu pilar pembangunan perguruan tinggi berbasiskan Teknologi Informasi
•
Memberikan Nilai Tambah ( Added Value) bagi perguruan tinggi, antara lain melahirkan daya saing, meningkatkan e-literacy , dan sebagai information dashboard .
Dengan demikian diharapkan aplikasi SIAKAD ini akan selalu diperbarui sesuai dengan
perkembangan dunia pendidikan tinggi.
Pendek kata, Sistem Informasi
Akademik (SIAKAD) ini adalah dari perguruan tinggi dan untuk perguruan tinggi.
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
Sekilas SIAKAD
Sistem Informasi Akademik SIAKAD
merupakan aplikasi yang dirancang dan
dibangun untuk memenuhi kebutuhan pelayanan
Perguruan
Tinggi untuk kebutuhan
pendidikan yang terkomputerisasi terkomputerisas i agar dapat meningkatkan kinerja,
kualitas layanan, daya saing serta kualitas SDM yang dihasilkannya.
Pengembangan SIAKAD dilakukan secara terus menerus dan intensif, mengikuti perkembangan teknologi dan kebutuhan mendasar perguruan tinggi, sehingga SIAKAD akan tetap berkembang ke arah yang lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan terkini.
SIAKAD dapat membantu perguruan tinggi dalam berbagai macam kegiatan perkuliahan mulai dari pengelolaan nilai, mata kuliah, rencana studi, kalendar akademik, administrasi fakultas/jurusan, keuangan mahasiswa serta database karyawan, dosen dan mahasiswa dimana data data tersebut dapat dipergunakan sesuai peruntukkan perguruan tinggi.
SIAKAD juga telah disesuaikan dengan kebutuhan pembuatan laporan Perguruan Tinggi, diantaranya pembuatan laporan EPSBED SK-034 (Evaluasi Program Studi Berbasiskan Evaluasi Diri) yang diserahkan kepada DIKTI setiap semester serta SK-108 untuk perpanjangan izin program studi secara OTOMATIS
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
Fitur Unggulan
1. Tata letak yang baik dan mudah digunakan
Disain tampilan t ampilan dan da n menu-menu menu- menu yang y ang mudah dioperasikan dengan tidak menghilangkan informasi penting yang ingin disampaikan.
2. Di bangun khusus untuk kebutuhan perguruan tinggi
SIAKAD dirancang untuk mengakomodasi kebutuhan sistem akademik pada Perguruan Tinggi seperti sistem pengambilan mata kuliah, format transkrip nilai, pengelolaan data mahasiswa dan dosen, pengelolaan program studi dan lainlain.
3. Menekan Biaya Operasional
SIAKAD
terbukti
efektif
memangkas
biaya
operasional
pengelolaan
data
akademik terutama dalam hal efektifitas kerja dan biaya untuk alat tulis kantor (ATK).
4. Berbasis Web/Jaringan Web/Jaringan
SIAKAD dapat
digunakan
dalam
sebuah
jaringan
lokal
(LAN) maupun
internet sehingga memudahkan koordinasi dan efektif kerja.
5. Bebas biaya lisensi untuk komputer client
Biaya
lisensi
software
berhak/dibebaskan
hanya
dikenakan
menggunakan
komputer
pada client
komputer tanpa
server.
User
dibebani
biaya
konsisten
demi
tambahan, berapapun jumlah komputer client yang digunakan.
6. Dikembangkan secara kontinue dan dan konsisten konsisten
SIAKAD
dikembangkan
secara
berkesinambungan
dan
meningkatkan kemampuannya terutama dalam penyesuaian dengan versi terbaru dari sistem laporan ke DIKTI.
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
7. Perbaikan Bug/Error jarak jauh
Kreasi Media menjamin bug program (jika Anda temukan) akan kami tangani dan perbaiki dengan segera, walaupun lokasi instansi Anda jauh dari kantor kami (Bogor). Update perbaikan bug akan segera kami upload ke website perusahaan kami, agar klien yang lain pun dapat mengupate perbaikan.
8. Fiturnya Lengkap •
Data Badan Hukum dan Perguruan Tinggi
•
Data [Fakultas – Jurusan/Departemen - Program studi] Data Dosen, Mahasiswa dan Alumni
•
Data Mata Kuliah dan Kurikulum
•
Data Dosen Pengajar Mata Kuliah K uliah
•
Data Komponen Nilai Mata Kuliah
•
Data Nilai Mahasiswa
•
Transkrip Nilai
•
Keuangan Mahasiswa
•
Bahan Kuliah dan Tugas Kuliah
•
Data Referensi DIKTI
•
Migrasi Data ke Laporan EPSBED (SK-034 DIKTI)
•
Migrasi Data ke Laporan SK-108 DIKTI
•
KRS Online
•
Sistem Keamanan Website terbaru
•
Layout dan desain sistem yang bisa diakses di Perangkat Mobile
•
Sistem dan View Laporan yang infomatif
•
Back up Data secara berkala
•
Dll
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
Screen
hoot
A. Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) SIAKAD dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung-jawab masin g-ma g-masi sing ng bagi bagian an dalam alam perg pergur urua uan n tin tin gi, yaitu :
1) Administrator, me ilik ilikii fun fungs gsii seb sebag agai ai peng pengen enda dali li uta utama SIAKAD yang memiliki menu :
Master Data : a)
Pene Pe nent ntua uan n Ha Ha Akses
Pene Pe nent ntua uan n Ha Ha
akses akses untuk untuk membed membedakan akan hak akse akse
dosen dan ma asiswa
b)
Pengelolaan d ta Profil Perguruan Tinggi
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
pengguna seperti
c)
Prosentase Penilaian
Pengaturan prosentase penilaian untuk nilai n ilai mahasiswa
d)
Pengaturan Tahun Aktif
Pengaturan untuk tahun aktif saat ini, pengaturan dilakukan setiap semester atau tahun ajaran yang baru. Pengaturan tahun aktif ini akan otomatis berpengaruh kepada kenaikan tingkat atau semester pada semua jenjang.
e)
Pengaturan Lain Lain, Seperti Tahun Angkatan, Jabatan, Jabatan, Jurusan, Dll Pengelolaan data dosen dan karyawan
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
Pengelolaan Pengelolaan data jurusan
Pengelolaan Pengelolaan Kelas
f)
Pengelolaan Data Dosen dan Karyawan
Form Penambahan User Dosen dan Karyawan
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
g)
Pengelolaan Data Mahasiswa, Aktif, Alumni
h)
Pengaturan Mata Kuliah
Penambahan data mata kuliah
Pengelolaan Transaksi Transaksi SIAKAD : a)
Pengelolaan Kalendar Akademik
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
b)
Pengelolaan Rencana Studi
Manajemen Penggunaan KRS
c)
Pengaturan Pengaturan Mata Kuliah Dosen, Berdasarkan Semeter, Kelas, Malam, dll
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
d)
Pengelolaan Jadwal Kuliah Berdasarkan Tahun, Semester, Kelas dan Dosen yang mengajar
e)
Pengelolaan Jadwal UTS dan UAS
f)
Absensi Mahasiswa
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
g)
Penilaian Mahasiswa, Transkrip Nilai
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
h)
Kelengkapan Kelengkapan Kelulusan K elulusan Siswa
Pengelolaan Pengelolaan untuk keperluan Ijazah.
i)
Penilaian Kinerja Dosen dalam Berbagai Aspek
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
j)
Fasilitas Pencetakan Kartu Mahasiswa
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
k)
Informasi Umum Tentang Kegiatan Kemahasiswaan Kemahasiswaan
l)
Rekapitulasi dan Statistik
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
B. Ruang Area untuk Dosen dan Kepegawaian
Ruang Dosen, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi berinteraksi dengan mahasiswa. mahasiswa. Terdiri dari dari menu-menu :
1. Informasi data dosen 2. Kalender Akademik
3. Jadwal Mengajar �� �������� ������ ��������� �������� � �������
4. Input Nilai Mahasiswa
5. Absensi Siswa Dosen bisa melakukan absensi untuk mahasiswanya secara langsung
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
C. Ruang Area Area untuk Mahasiswa
Ruang Mahasiswa, yang digunakan untuk kegiatan proses belajar mengajar dan berinteraksi berinteraksi dengan Dosen.
1. Informasi data mahasiswa 2. Informasi Kartu Rencana Studi
3. Informasi Nilai
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
Informasi Nilai dibagi menjadi beberapa bagian, dari Nilai Murni sampai nilai akhir
4. Informasi Mahasiswa dapat mengetahui jadwal kalendar akademik, jadwal kuliahnya dan jadwal ujian
Kalendar Akademik
Jadwal Kuliah
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
Jadwal UTS dan UAS
5. Penilaian Kinerja Dosen Merupakan penilaian kinerja dosen oleh para mahasiswanya.
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
Pembiayaan Untuk pembiayaan pembuatan Sistem Informasi Akademik ini kami membuat table pembiayaan seperti dibawah ini No
1.
iTem
Harga
Paket Aplikasi Sistem Informasi Akademik
Keterangan
Rp. 50.000.000
���������� � ������
Meliputi : a. Aplikasi SIAKAD Full Version b. Instalasi di Server di LAN / atau Hosting Server c. Layanan Maintenance Sistem selama 6 Bulan* d. Free Domain dan Hosting 8 Gb & Bandwidth Unlimited (VPS Negotible) 1 Tahun e. Pelatihan Penggunaan Aplikasi Untuk Administrator, Dosen, Admin Keuangan
2.
Layanan Konsultasi
Free ����� ��� ��� �����
3.
e-Library (Perpustakaan Digital)
Free ����������� �����
Total
Rp. 50.000.000
Paket Pembiayaan A No Item
Biaya
Keterangan
1
Pembayaran Awal (Termin 1) 40% dari Nilai Kontrak
Rp. 20.000.000
Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama
2
30% dari Nilai Kontrak. Kontrak .
Rp. 15.000.000
3
30% dari Nilai Kontrak
Rp. 15.000.000
Total
Progress Pekerjaan Mencapai 70% Bulan Kedua Pelatihan penggunaan dan Serah Terima Aplikasi SIAKAD
Rp. 50.000.000
Paket Pembiayaan B No Item
Biaya
Keterangan
1
Pembayaran Awal
Rp. 20.000.000
Setelah Penandatanganan Perjanjian Kerjasama
2
Cicilan / Angsuran Pembayaran selama 20 Bulan
Rp. 40.000.000
Cicilan @bulan sebesar Rp. 2.000.000
Total
Rp. 60.000.000
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
Contoh roject • • • • • • • • • • • • •
•
Sistem Penjualan Rumah Online Property Indonesia.net Sistem MLM Pulsareward.com Penerimaan Siswa Baru (PSB )Online Balikpapan Sistem Aplikasi P rjalanan dinas Balitbang Kemdikna Sistem Aplikasi P rjalanan dinas Kementerian Pertanian Sistem Sertifikasi Penyuluh Kementerian Pertanian Sistem Akademik Se Seko kola lah h Ting Tinggi gi Pe Peny nyul uluh uhan an Pe Pert rtan anii n (STPP) Bogor Sistem Hasil Lab an Medis Berbasis Web Cayalab De pok Sistem Informasi Rumah Sakit Marzuki Mahdi Sist Sistem em Pem Pemes esan ana a Paket Wisata Kampung Sindang B arang Sistem Database adan Standar Nasional Pendidikan (BSNP) e-Journal Badan Penelitian dan Pengembangan Kemdikbud Sistem Akademik Sekol Sekolah ah Ting Tinggi gi Tekno Teknolo logi gi Indu Indust stri ri d n Farmasi (STTIF) Bogor dan puluhan Web ite Perusahaan, Sekolah, da dan Lem aga lainnya.
Klien Pe usahaan Care IPB, Balitbang Kem ikbud, BPPSDM Kemtan, Dinas Balik apan, STPP Bogor, CAYALAB, Klinik Purime ica, Lab Medikagroup, RS. Marzuki Mahdi, Kampung Sindang Barang, BSNP, MK 1 Balikpapa Balikpapan, n, SMA N 1 Subang Subang SMA N 2 Sekayu Palembang, STTIF, Kab. Bogor, MataMaki, Sewa Bis Wisata, MK 1 Bogor, SMK Permata, SMK Al-Azhar Bogor, UIN Bandung, UHAMKA, BSI Cengkareng, AMIK Bogor, Bogor, KENT KENT Aca Academ demy, y, RS Citra Insani, SMK 11, 18, 6 Jakarta, PPSB Kutai Timur.
Info Kreasi Media Marketing Executive K mi a. Dody Firmansyah HP : 0813175 1757975 975 , 081299000902 YM :
[email protected] BB : 233359AB
Alamat Perusahaan
Perum Vila Mutiara lok G1 No. 17, Bogor Website : www.kre simultimedia.co.id e-Mail : info@kre simultimedia.co.id
�� �������� ������ ��������� �������� � �������
