SISTEMA DE PERMANENCIA DE INVENTARIOS Este sistema se caracteriza por llevar el control de la cuenta mercaderías de manera permanente o constante, mediante la utilización de la Tarjeta de control o Kárdex.
Ventaja del Sistema:
Permite conocer saldo real de mercaderías en cualquier momento.
Desventaja:
Dificultad para conocer detalle de los movimientos de las cuentas de Compra y Ventas.
Cuentas que utiliza este Sistema: A diferencia del Sistema de Cuenta múltiple, este sistema no utiliza muchas cuentas para su control; y, éstas son:
Cuenta Inventario de Mercaderías
Cuenta Ventas
Cuenta Costo de Ventas
Cuenta Utilidad o Pérdida Bruta en Ventas.
CUENTA INVENTARIO DE MERCADERÍAS Cuenta de naturaleza deudora, en este Sistema esta cuenta es de movimiento, se la utiliza para registrar los Inventarios Iniciales y Finales y las adquisiciones de mercaderías realizadas por la Empresa.
Se debita por el valor de los inventarios Iniciales y Finales, al igual que por el registro de las adquisiciones de mercaderías realizadas por la Empresa.
Se acredita por la contabilización de las devoluciones sobre la compras de mercaderías efectuadas.
CUENTA VENTAS Cuenta de naturaleza acreedora, al igual que en el Sistema de Cuenta Múltiple esta cuenta sirve para registrar el valor de las mercaderías vendidas a su respectivo precio facturado. La diferencia del otro sistema es que aquí no se subdivide la cuenta; sino, que para registrar las devoluciones, es la misma denominación con movimiento contrario, es decir deudor.
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Se debita por el valor valor de las devoluciones devoluciones aceptadas aceptadas sobre las ventas realizadas a los clientes a sus respectivos precios de venta; y, al momento de la liquidación de la cuenta.
Se acredita por la contabilización de las ventas efectuadas a sus respectivos precios de venta.
CUENTA COSTO DE VENTAS Cuenta de naturaleza deudora, es una cuenta de movimiento, se la utiliza para contabilizar las cuentas de mercaderías a su valor de costo obtenido de los Kárdex.
Se debita por el registro del valor del costo de la mercadería vendida a los clientes.
Se acredita por el registro del valor de costo de la mercadería devuelta por los clientes.
CUENTA UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Cuenta de naturaleza acreedora, es una cuenta que se utiliza para determinar el margen de utilidad obtenida por la Empresa en la acción de la compra y venta de sus mercaderías. mercaderías. Toma este nombre cuando cuando el valor de las Ventas Netas es mayor al valor del costo de ventas.
Se debita al momento de la liquidación l iquidación de la cuenta. Se acredita por el registro de la diferencia acreedora resultante en el asiento contable en donde se cierran las cuentas ventas y costo de ventas.
CUENTA PÉRDIDA BRUTA EN VENTAS Cuenta de naturaleza deudora, es una cuenta que permite registrar la diferencia en contra de la Empresa por la comparación del precio de ventas y el valor de registro de la mercadería vendida.
Se debita por el registro de la diferencia deudora resultante en el asiento contable donde se cierran las cuentas ventas y costo de ventas.
Se acredita al momento de la liquidación l iquidación de la cuenta.
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TARJETA KARDEX Es una tarjeta de control de uso obligatorio en el Sistema de Permanencia de Inventarios. Para el uso de la tarjeta Kárdex, existen varios métodos que tienen como objetivo llevar el control permanente de las entradas y salida de las mercaderías a su precio de costo. La NIC 2, interpretada por la NEC 11 reconoce como Métodos de Costeo de Inventarios los siguientes:
PEPS (Primeras entradas, primeras salidas) Costo Promedio Ponderado UEPS (últimas entradas, primeras salidas) Adicionalmente a lo señalado, se ha venido utilizando un cuarto procedimiento denominado VUC (Valor de último costo).
Características de cada Método.- Las características particulares de cada uno de los métodos señalados es la siguiente:
Método PEPS.- Tradicionalmente conocido como FIFO, se caracteriza por que asume que las mercaderías que primero fueron compradas, son primeros en ser vendidas; y, el saldo al final del periodo estará representado
por
las
últimas
mercaderías
compradas
o
bienes
producidos.
Método Promedio Ponderado.- Se caracteriza porque para controlar las salidas de las mercaderías, lo hace mediante el cálculo promedio del costo de las mercaderías existentes y las últimas remesas ingresadas.
Método UEPS.- Tradicionalmente conocido como LIFO, se caracteriza por que asume, que las últimas mercaderías adquiridas, serán las primeras en salir; y, el saldo al final del periodo estará representado por el valor de costo de las primeras mercaderías adquiridas.
El uso de este método es riesgoso, porque puede darse el caso de productos de época en donde economías de libre mercado, el precio se lo fija en función de la competencia y volumen de ventas, el precio de un bien puede bajar y al aplicarse este método, deberán entonces bajar el valor de costo de todo el Stock. 3
MODELO DE LA TARJETA KÁRDEX
KARDEX
Artículo_____________________ Código________________ UNIDAD MEDIDA____________ MEDIDA____________ MARCA: ______________ _______________ _ Exist. Mínima _______________ _______________ Exist. Máxima__________ Máxima__________ Otras Característica: ________________________ ___________________________________ ____________ _ Proveedor: ______________________ _________________________________ _____________________ __________
ENTRADAS Fecha
SALIDAS
EXISTENCIAS
Detalle Cant.
P.U
V. TOT
Cant.
P.U
V. TOT
Cant.
P.U
V. TOT
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