SILABO DE ARCHIVO CARRERA PROFESIONAL: SECRETARIADO EJECUTIVO
I. DATOS GENERALES: 1.1.
CARRERA TECNICA
: SECRETARIADO EJECUTIVO
1.2.
NOMBRE DEL CURSO
: DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
1.3.
CICLO
: I
1.4. Nº DE HORAS SEMANALES
: 03 Horas
1.5. PRE REQUISITOS
: Ninguno
1.6. PROFESORA
: Príncipe Rivera Yacquelin
1.7. Correo Electrónico
: principecorazon_2009@
[email protected] hotmail.com
II. SUMILLA: El curso permitir á determinar las reglas generales para archivar documentos, como los diversos sistemas que se emplean tanto en las empresas
públicas como privadas de acuerdo a sus
necesidades.
Comprende Comprende e l estudio estudio de cuatro cuatro unidades de aprendizaje aprendizaje:: I Reglamento Reglamento d e l Sistema Sistema de Archivo Archivo I Materiales y Equipos III Sistemas Sistemas d e Archivo Alfab éticos IV Sistema de Archivo N uméricos y Kardex
III. PERFIL DE LA CARRERA La profesional en Secretariado Ejecutivo posee una s ólida formación con principios y valores
Éticos, con capacidad en la gesti ón organizativa y administrativa al m ás alto nivel, que permite afrontar retos y desarrollar con eficiencia las tareas organizacionales Del nivel ejecutivo, ejecutivo, con apertura al cambio. Maneja diversas tecnologías informáticas , y
herr herram amie ient ntas as ad mi ni st ra ti va s , domin domina a el idio idioma ma
inglé s hablado y escrito que le permite cumplir las funciones de Asistente de Gerencia.
IV. COMPETENCIA GENERAL DE LA CARRERA Planificar, organizar, ejecutar y evaluar la recepci ón y manejo de la informaci ón en el desarrollo de las actividades secretariales, as í como asistir a la direcci ón o gerencia de acuerdo a las normas de seguridad integral demostrando asertividad, proactividad, ética profesional y actitud de cambio en las organizaciones.
IV.1 COMPETENCIA DEL CURSO
Organiza el sistema de archivo, teniendo en cuenta la necesidad de la empresa. Clasifica y archiva diversos tipos de documentos teniendo en cuenta las reglas establecidas en el archivo.
V. CAPACIDADES A DESARROLLAR
Identi Identific fica, a, a n a l i z a y aplica la s reglas reglas para archi archivar var de maner manera a coherente. coherente.
Identifica los diversos equipos y materiales que se utilizan en el archivo.
Reconoce Reconoce y
aplica los diversos diversos sis te mas de archivo archivo alfabético ten ien do en cuenta cuenta el orden
y
exactitud.
Identifica los diversos sistemas de archivo nu mérico teniendo en cuenta las Normas de seguridad y confidencialidad.
VI. EJE TRANSVERSAL
Valores, T e c n o l o g í a , Innovación e Identidad.
UNIDAD DE COMPETENCIA I: REGLAMENTO DEL SISTEMA DE ARCHIVO
Primera Semana Definición Importancia, Objetivos del archivo. Reglas de Individuos: Regla de apellidos compuestos. Regla de apellidos con prefijos.
Segunda Semana Reglas de Individuos: Regla de mujeres mujeres casadas. Regla de Títulos y Grados.
Tercera Semana Regla de Empresas Comerciales e Instituciones: Reglas de ar ttíículos, preposiciones preposiciones y conjunciones. Reglas de
números. Cuarta Semana Regla de Empresas Comerciales e Instituciones: Reglas Reglas de abreviaturas y siglas. Regla de Direcciones. Quinta Semana Regl Regla a de Empres as Comerciales Comerciales e Ins tit ucio nes : Regl Regla a de los banc os. Regl Regla a de inst itu cio nes
públicas . Elaboración de un fichero.
UNIDAD DE COMPETENCIA II: MATERIALES Y EQUIPOS
Sexta Semana Organización de un Sistema de de Archivo: Equipos del archivo Materiales del archivo: Tipos de guías. Materiales del archivo: Carpetas individuales y misceláneas. Referencias cruzadas. Séptima Semana El Archivo Central. Archivo General de la Nación.
Octava Semana Archivo Computarizado o tr ámi ámite documentario.
Novena Semana Examen parcial.
UNIDAD DE COMPETENCIA III: I II: SISTEMA DE ARCHIVO ALFABÉTICO Décima Semana Sistemas de Archivo: Sistema Alfabético General. Aplicación pr ác áctica. Décimo primera Semana
áctica. Sistema Alfabético por Asunto: Simple. Aplicación pr ác Décimo segunda Semana
áctica. Sistema Alfabético por Asunto: Enciclopédico Funcional. Aplicación pr ác
Décimo tercera Semana
Décimo tercera Semana Sistema Variadex. Aplicación pr áctica. Décima cuarta Semana
áctica. Sistema Geogr áfico: Por ciudades. Aplicación pr ác Décima quinta Semana
áctica. Sistema Geogr áfico: Por división política. Aplicación pr ác UNIDAD
DE
COMPETENCIA
IV:
SISTEMA
DE
ARCHIVO
NUMÉRICO
Y
COMPUTARIZAADO
Décima sexta Semana Sistema Numérico: Correlativo decimal. Décima séptima Semana Sistema Numérico: Digito terminal. Elaboración de un sistema de archivo. Kardex. Décima octava Semana Archivo computarizado y el Tr ámite documentario. Importancia. Casuística Décima novena Semana Presentación de proyectos Vigésima semana Evaluación final
I. ESTRATEGIAS METODOLOGICAS La participación de la alumna es de manera manera activa mediante pr ácticas continuas, trabajo en equipo y Trabajo de investigació n. El docente desemp eñar á un papel motivador, orientador y facilitador mediante una ens eñanza teórica pr áctica.
II. EQUIPOS Y MATERIALES
Manual de archivo Computadoras Retroproyector Esquemas elaborados para las explicaciones de clase
III. SISTEMA DE EVALUACIÓN
Indicadores de Evaluación :
Aplica l a s reglas para a rchivar diferentes documen tos. Reconoce los diversos equipos y materiales que se utilizan en el archivo.
Aplica los diversos sistemas d e archivo alfabético con orden y exactitud.
Aplica los diversos sistemas d e archivo numérico.
Procedimientos de Evaluación: Pr ácticas continúas, trabajo grupales de investigación, trabajos grupales de ejecución,
practicas practi cas calificadas,
Proceso de evaluación: Ser á integral y permanente, estar á en función de la asistencia y las capacidades de área, se desarrollar á en la siguiente forma: Instrumentos de Evaluación
Semana de
Promedio Parcial
Promedio Final
Evaluación Evaluación 01
Practicas calificadas
01,02,03,04
Trabajo de ejecución
05
Trabajo de investigación
06
Evaluación 02
Prueba de desempeño
09
Examen Parcial
PE1
EP
Practicas calificadas
10,12,13
Evaluación 03
Trabajo de ejecución
14-17
Evaluación 04
PE2
Examen Final
EF
Presentación
y
sustentación
de
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proyectos Evaluación de Desempeño o Ejecución
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ón del siguiente El Curso debe respetar el promedio final que resulta de la aplicación procedimiento: EP1+EP+EP2+EF EP1+EP+EP2+EF =PF _______________ 4 IV. PROGRAMA DE TUTORIA Se prestará tutoría permanente al Estudiante, a pedido de los estudiantes se fijarán horas de las asignaturas para el dictado de clases, con un mínimo de 01 hora seminal.
