I.
DENOMINACION DE LA CARRERA: " SECRETARIADO EJECUTIVO"
II.
DESCRIPCION En la carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo se estudian las normas técnicas secretariales, con el objeto de racionalizar la gestión de la misma, tendiente a lograr mayor eficiencia en la organización de la empresa. El estudio conlleva el análisis análisis de las funciones funciones propias propias de la profesión, profesión, como planificar, planificar, organizar y ejecutar las diferentes actividades dentro de los campos: Administrativo, de información e interpretación (idioma inglés), y de Relaciones Públicas, y en las funciones típicas típi cas se encuentran: encuentran: Planeamient Planeamientoo y Programaci Programación, ón, Administr Administración ación Documentari Documentaria, a, Coordinación y Apoyo Secretarial, Registro y Sistematización de la Información, así como el control de recursos que asignan a la oficina. Esta carrera se desarrolla en seis (6) semestres lectivos, con acciones teórico - prácticas y prácticas profesionales realizadas tanto en los Institutos Superiores Tecnológicos como en las Empresas Públicas y Privadas.
III.
FUNDAMENTACION El adelanto científico y tecnológico que viene desarrollándose en el mundo actual, exige que las empresas productoras de bienes y/o servicios cuenten con personal eficiente para las diversas actividades empresariales. En nuestro país existe un alto número de empresas Públicas y Privadas, las mismas que se vienen incrementando constantemente, habiendo la necesidad de contar con personal técnicamente capacitado en funciones propias de oficina, con el fin de que puedan atender la gestión secretarial de la gerencia o empresa. Esta Estass acti activi vida dades des empr empres esar aria iale less que que mayo mayorm rmen ente te se encu encuent entra rann ubi ubica cada dass en las las principales ciudades del país, generan nuevos puestos de trabajo observándose índices estadísticos que aproximadamente el 40% corresponde a secretariado. Consiguientemente, la apertura de la Carrera de Profesional de Secretariado Ejecutivo se hace hace impe impera rati tiva va y just justif ific ica, a, por la deman demanda da a cort cortoo y medi mediano ano plaz plazoo de pers persona onall especializado. El egresado es un profesional técnico con formación teórico-práctica que le permita planificar, organizar y ejecutar acciones de apoyo secretarial las mismas que contribuirán en la buena organización empresarial.
IV.
PERF PERFIIL PRO PROFE FESSIONA IONAL L ESP ESPEC ECIF IFIC ICO O 1.
Plan Planif ific ica, a, orga organi niza za,, dirig dirige, e, ejec ejecut utaa y contr control olaa las act activ ivid idad ades es del del camp campoo secre secreta tari rial al..
2.
Eval Evalúa úa el el Pl Plan an de de Trab Trabaj ajoo de la la Ofic Oficin ina: a: Cont Contra rast stand andoo los los resu result ltad ados os con con las las met metas as y objetivos, proponiendo alternativas de solución.
3.
Par Parti tici cipa pa en la selec selecci ción ón y capa capaci cita taci ción ón del del Perso ersona nall a su carg cargoo e ince incent ntiiva y mantiene un clima armonioso de relaciones interpersonales en la oficina.
4.
Coord Coordin inaa las las entr entrevi evist stas as de la gere gerenci ncia, a, así así como como otra otrass acti activi vidad dades es plan planif ific icada adass por por los ejecutivos de la empresa y mantiene actualizado el libro de actas y otros documentos de su responsabilidad.
5.
Orga Organi niza za y sel selec ecci cion onaa dife difere rent ntes es fue fuent ntes es de de info inform rmac ació iónn y util utiliz izaa la com compu puta tador doraa y otros equipos equipos de comunicación comunicación,, a fin de mantener actualizado actualizado el Banco de Datos, relativo al giro de la empresa.
6.
Tran Transc scri ribe be dict dictad ados os Taqui Taquigr gráf áfic icos os o del del dict dictáf áfon ono. o.
7.
Redac Redacta ta Doc Docum umen ento tos: s: Espec Específ ífic icam ament entee rela relaci cion onad ados os al al gir giroo de la empr empres esa. a.
8.
Dise Diseña ña y adec adecua ua un un sist sistem emaa de trá trámi mite te doc docum umen enta tari rioo y arch archiv ivo, o, que que per permi mita ta may mayor or fluidez y operatividad en el trabajo.
9.
Prog Progra rama ma el el requ requer erim imie ient ntoo de nece necesi sida dade dess de mat mater eria iale les, s, equ equip ipos os,, mobi mobili liar ario io y útiles de oficina ; distribuye y controla los mismos, para asegurar el normal desarrollo de las actividades de su responsabilidad.
10.
Inform Informaa y orient orientaa al públic públicoo y vela vela por por mant mantener ener la ópt óptima ima imagen imagen de de la la empre empresa. sa.
11. 11.
Cont Contro rola la el mane manejo jo de los los fon fondo doss de de caj cajaa chi chica ca..
12. 12.
Trad Traduc ucee del Inglé Ingléss al Caste Castell llan anoo docume document ntos os comer comerci ciale ales, s, foll follet etos os de máqui máquina nass y de equipos de oficina, propios de la empresa.
IV.
PERF PERFIIL PRO PROFE FESSIONA IONAL L ESP ESPEC ECIF IFIC ICO O 1.
Plan Planif ific ica, a, orga organi niza za,, dirig dirige, e, ejec ejecut utaa y contr control olaa las act activ ivid idad ades es del del camp campoo secre secreta tari rial al..
2.
Eval Evalúa úa el el Pl Plan an de de Trab Trabaj ajoo de la la Ofic Oficin ina: a: Cont Contra rast stand andoo los los resu result ltad ados os con con las las met metas as y objetivos, proponiendo alternativas de solución.
3.
Par Parti tici cipa pa en la selec selecci ción ón y capa capaci cita taci ción ón del del Perso ersona nall a su carg cargoo e ince incent ntiiva y mantiene un clima armonioso de relaciones interpersonales en la oficina.
4.
Coord Coordin inaa las las entr entrevi evist stas as de la gere gerenci ncia, a, así así como como otra otrass acti activi vidad dades es plan planif ific icada adass por por los ejecutivos de la empresa y mantiene actualizado el libro de actas y otros documentos de su responsabilidad.
5.
Orga Organi niza za y sel selec ecci cion onaa dife difere rent ntes es fue fuent ntes es de de info inform rmac ació iónn y util utiliz izaa la com compu puta tador doraa y otros equipos equipos de comunicación comunicación,, a fin de mantener actualizado actualizado el Banco de Datos, relativo al giro de la empresa.
6.
Tran Transc scri ribe be dict dictad ados os Taqui Taquigr gráf áfic icos os o del del dict dictáf áfon ono. o.
7.
Redac Redacta ta Doc Docum umen ento tos: s: Espec Específ ífic icam ament entee rela relaci cion onad ados os al al gir giroo de la empr empres esa. a.
8.
Dise Diseña ña y adec adecua ua un un sist sistem emaa de trá trámi mite te doc docum umen enta tari rioo y arch archiv ivo, o, que que per permi mita ta may mayor or fluidez y operatividad en el trabajo.
9.
Prog Progra rama ma el el requ requer erim imie ient ntoo de nece necesi sida dade dess de mat mater eria iale les, s, equ equip ipos os,, mobi mobili liar ario io y útiles de oficina ; distribuye y controla los mismos, para asegurar el normal desarrollo de las actividades de su responsabilidad.
10.
Inform Informaa y orient orientaa al públic públicoo y vela vela por por mant mantener ener la ópt óptima ima imagen imagen de de la la empre empresa. sa.
11. 11.
Cont Contro rola la el mane manejo jo de los los fon fondo doss de de caj cajaa chi chica ca..
12. 12.
Trad Traduc ucee del Inglé Ingléss al Caste Castell llan anoo docume document ntos os comer comerci ciale ales, s, foll follet etos os de máqui máquina nass y de equipos de oficina, propios de la empresa.
V.
PLAN CURRICULAR
Carga Horaria Semanal y Semestral por Asignaturas.
ASIGNATURAS Y ACTIVIDADES
SEMESTRE I
II
4 3
3
III
IV
V
*
*
*
VI
PRIMER NIVEL :
I.
FORMACION GENERAL: A. HUMANIDADES: Lenguaje I-II. Economía. Análisis de la R. Peruana. Educación Cívica y D.Nac. B. ARTE: Arte. C. CIENCIAS BASICAS Matemática I-II. Investigación Científica. D. ACTIVIDADES: Orientación del Estudiante. Talleres artísticos Educación Física y Deportes Formación PreMilitar
SUB-TOTAL (F.GRAL. SEM/SEMESTRAL) II.
2 2
4
3 3
* * *
15
13
FORMACION TECNOLOGICA
CIENCIAS APLICADAS DE NIVEL BASICO: Documentación Mercantil Administración Inglés Básico Matemática Financiera
A.
B. TECNOLOGIA BASICA: Mecanografía I-II. Taquigrafía I-II. Caligrafía Comercial.
4 5 3 4
3 3
4 4 2
SUB-TOTAL (HORAS SEM/SEMESTRE).
15
17
* Fuera del horario ordinario de clases.
ASIGNATURAS Y ACTIVIDADES SEMESTRE I
II
III
IV
V
VI
SEGUNDO NIVEL:
A.
B.
CIENC ENCIAS APLICADAS DE NIVEL INTERMEDIO Organización de Oficina Psicología del Trabajo Relaciones Humanas Contabilidad TECNOLOGIA AVANZADA Mecanografía III-IV. Taquigrafía III- IV Etica Profesional. Abastecimiento. Técnica de Redacción I-II. Inglés Comercial I-II. Técnica de la Comunicación Técnica de Archivo I
SUB-TOTAL (SEMANAL/SEMESTRE) TERCER NIVEL: . CIENCIAS APLICADAS DE NIVEL ESPECIALIZADO: Legislación Laboral Estadística Relaciones Públicas B. TECNOLOGIA ES E SPECIALI ZADA Técnica de Redacción III Inglés Comercial III-IV Técnica en Archivo II Comercio Internacional. Introducción a la
4 2 2 4
5 5 3 3 4 4
5 5
30
30
4 3 3 4
2 3 4 4 3 4 4 5
3
Computación y Procesamiento de Textos Técnica Secretarial I-II. Transcripción I-II. Administración de Oficina Laboratorio Secretarial. SUB-TOTAL: (HORAS SEMANAL/SEMESTRE) TOTAL : (HORAS SEM/SEMESTRE).
30
30
Semestre de 17 semanas de ejecución curricular.
30
30
4 5
4 5 2 12
30
30
30
30
OBJETIVOS Y SUMILLAS DE ASIGNATURAS SEM I
ASIGNATURA
OBJETIVOS
DOCUMENTACION1. Manejar los documentos3. mercantiles que son MERCANTIL utilizados en los diversos4. tipos de empresa. 5. 6. 2. Así como efectuar la 7. tramitación de los8. mismos, para obtener los9.
objetivos previstos.
I
SEM
I
SUMILLAS El comercio. Evolución. Importancia en la vida Económica. Documentación Mercantil. Clasificación. Importancia en las operaciones comerciales. Documentos de Compra - Venta y Créditos. Pago bancarios, transportes y otros. Planillas de sueldos y salarios. Ejercicios de aplicación.
ADMINISTRACION1. Identificar los principios1. fundamentales de la ciencia2. administrativa y aplicar 3. técnicas y procedimientos de planificación y4. organización.
La Empresa. Importancia Funciones de la Empresa. Necesidades de la Administración en la empresa. Fundamentos de la Administración Científica. Principios. 5. Evolución Histórica - Principios - Funciones técnicas y y Elementos. 2. Aplicar procedimientos Proceso Administrativo: La Planificación. 6. de Planificación, Dirección y Objetivos. Importancia. Clases. Ventajas de Control Administrativo en la planificación. la conducción de una7. Pasos para efectuar una planificación. empresa para obtener los8. La organización. Funciones. Principios objetivos previstos. 9. Los Organigramas. Elaboración. Clasificación. 10. Los Manuales. Importancia -Tipos. 11. La Dirección, Principios de Dirección, La Autoridad 12. El Mando en la Empresa. 13. Liderazgo y Motivación. Formación de Jefes. 14. Los Directivos. Tipos. 15. Disciplina y Supervisión. 16. El Control, Tipos, Principios de Control. 17. Proceso de Control. Mecanismos. 10. El Control y la Gestión Administrativa.
ASIGNATURA
OBJETIVOS
SUMILLAS MECANOGRAFIA18. Conocer las partes de la19. La mecanografía . Importancia de la Mecanografía en el trabajo secretarial. máquina de escribir y20. La máquina de escribir : Partes - Teclado realizar ejercicios en el Universal.
I
II
SEM II
II
teclado universal aplicando21. Posición correcta del cuerpo. Clave las técnicas mecanográfica. mecanográficas. 22. Normas para las prácticas mecanográficas . 23. Ejercicios sobre las teclas guías. 24. Combinación de Tecla guías y dominante. 25. Teclas guías e inferior dominante e inferior. 26. Uso de Mayúsculas. Signos de Puntuación. métodos y28. La taquigrafía. Características e Importancia. TAQUIGRAFIA 27. Adquirir técnicas de lectura y Indicaciones para la práctica. I escritura en menor tiempo,29. La Taquigrafía GREGG. Práctica de Lectura de palabras, frases, y Escritura. gramálogos y derivados, de30. Vocales. Consonantes. Combinaciones. acuerdo a las reglas de la Fusiones. Signos de Puntuación y Oraciones. taquigrafía moderna. Supresión de Vocal. 31. Grámalogos, derivados, frases taquigráficas. 32. Terminaciones verbales. Lectura y escritura de cartas. INGLES BASICO 33. Conocer los elementos34. El Alfabeto - Géneros - Sustantivos Básicos. fundamentales que35. El Verbo To Be. Conjugaciones. permitan la escritura 36. Números Cardinales. Números Ordinales. lectura y compresión de las37. Días de la Semana. Meses del Año. construcciones 38. Escritura y Pronunciación. gramaticales básicas del39. Conjugación de los principales verbos : To idioma inglés. have, To Take, To Start. To speak. 40. Los pronombres personales. El Artículo determinado e indeterminado. 41. Los adjetivos posesivos. Construcción de Oraciones. 42. El Plural de los Sustantivos. Los Objetivos Demostrativos. Los Pronombres Complementarios. 43. Los verbos regulares e irregulares. Construcción de Oraciones.
ASIGNATURA MATEMATICA FINANCIERA
OBJETIVOS SUMILLAS aplicar e12. Interés Simple. Descuentos Simples. 11. Conocer, interpretar cálculos13. Ecuaciones de Pagos a Interés y Descuento relacionados en las Simple. operaciones financieras14. Capitalización a Interés Simple. a corto plazo que se15. Amortización a Interés Simple. realizan en una empresa,16. Ejercicios de Aplicación. tendientes al logro de17. Depreciación - Depreciación Lineal eficiencia y eficacia de Ejercicios de Aplicación. la gestión de la misma. MECANOGRAFIA18. Manejar con precisión y19. Numeración. Ejercicios de Precisión y destreza el teclado de Control. II números, signos y letras,20. Combinaciones de Números con Letras. así como otros mecanismos21. Signos y Símbolos - Ejercicios de Precisión y
II
de la máquina que permiten Control el dominio de escritura al22. Combinaciones - Alcances - Usos de la Tecla tacto. Mayúscula. 23. Subrayado y Tabulación - Ejercicios. 24. Letras dobles - División de Palabras 25. Espacio Interlineal 26. Ejercicios y Pruebas de Velocidad. TAQUIGRAFIA 27. Aplicar regalas en la28. Fusión de Letras. Terminaciones. Frases y combinación de nuevos Cantidades. II signos taquigráficos a fin29. Nuevo Gramálogos y derivados. de leer y escribir con30. Combinaciones - Comienzos precisión cartas y otros 31. Ejercicios de Lectura y Escritura de cartas. escritos comerciales. 32. Ejercicios de aplicación para obtener rapidez y destreza en la escritura taquigráfica.
SEM II
ASIGNATURA OBJETIVOS SUMILLAS CALIGRAFIA 44. Escribir con legibilidad y 45. La caligrafía. Elementos, Movimientos COMERCIAL rapidez en la redacción de musculares. I todo tipo de documentos46. Técnicas aplicadas y práctica con ejercicios comerciales, utilizando la secuenciales. caligrafía pálmer. 47. Diversos tipos de letras : Pálmer y Otros . Trazo de la letra Pálmer 48. Letras minúsculas y mayúsculas. 49. Clasificación, Enlaces. Ejercicios secuenciales. 50. Los números. Rasgos y movimientos en el trazo. Ejercicios. 51. Práctica de Escritura Pálmer. Palabras, Frases. 52. Lenguaje comercial. 53. Abreviaturas Comerciales. Terminología Comercial 54. Prácticas de cartas y otros documentos comerciales.
II
principios,34. Organización. Principios de Organización. ORGANIZACION33. Analizar métodos e instrumentos de35. Importancia de la Organización en la Oficina. DE OFICINA organización para lograr 36. Racionalización administrativa. racionalizar el trabajo en37. Ventajas y Campo de Acción oficina. 38. El estudio del trabajo - Análisis de Métodos de Trabajo 39. Normatividad y simplificación. 40. Formas de representación de procesos de trabajo. 41. Representaciones gráficas - Condiciones de Trabajo. 42. Instrumentos Auxiliares de la Organización Organigramas y manuales.
SEM ASIGNATURA OBJETIVOS SUMILLAS III PSICOLOGIA DEL43. Conocer y aplicar los44. La Psicología. El fenómeno Psicológico, TRABAJO principios generales de la Ramas Métodos. psicología del trabajo a fin45. La Psicología y el Trabajo. Importancia del de optimizar las relaciones Conocimiento Psicológico en el Trabajo. laborales y sociales en la46. La Conducta Humana. empresa, 47. La Conducta y el Grupo. 48. Psicología de la Organización. 49. La Persona como ente principal de la Organización. 50. Organización del Trabajo. 51. La Comunicación y la Organización. 52. Motivación y Trabajo. 53. Adaptación en el Trabajo. 54. Contrato de Trabajo. III MECANOGRAFIA55. Mecanografiar con56. Aplicación práctica de técnicas dominio, destreza y a una mecanógraficas : centrado horizontal, vertical III velocidad determinada todo en el bloque de párrafos de exhibición de tipo de correspondencia encabezamiento de columnas . comercial. 57. Correspondencia comercial. 58. Disposición de las Cartas Comerciales. 59. Partes - Modelos. 60. Estilos de Escritura. 61. Llenado de sobres. 62. Modelos de sobres con Direcciones. 63. Tarjetas y otras correspondencias.
SEM III
III
III
ASIGNATURA OBJETIVOS SUMILLAS TAQUIGRAFIA 55. Demostrar con dominio y64. Enseñanza de nuevos gramálogos. destreza la utilización de65. Derivados. Comienzos. Terminaciones. III nuevos signos Frases Especiales. taquigráficos en la lectura66. Ejercicios de Lectura y Escritura de cartas. y escritura de documentos.67. Intersección de signos - Frases Especiales. 68. Ejercicios de Lectura y Escritura de Cartas y Otros Documentos. ETICA 56.Practicar los valores 57. Etica - Objetivos - Campo de Estudio. PROFESIONAL éticos que corresponden58. Relación con la Psicología y la Sociología. a la función secretarial. 59. Etica Profesional. Importancia en el orden especulativo y práctico. 60. Valores morales - Características - Las Relaciones. 61. Deontología Secretarial. Código de ética secretarial. 62. Cualidades y Habilidades en el desempeño de la función secretarial. ABASTECIMIENTO3. Aplicar métodos y técnicas 4. El abastecimiento. Objetivos. Principios. en el proceso de Proceso del Abastecimiento. abastecimiento de los 5. Factores que condicionan las adquisiciones. materiales de una oficina. 6. Principios. Política de Compras. Almacenamiento. Recepción de mercaderías y distribución. 7. Administración de existencias. Aplicaciones prácticas.
SEM
ASIGNATURA
OBJETIVOS
SUMILLAS
III
TECNICA 63. Manejar técnicas de64. La redacción. Objetivos e Importancia. correspondencia comercial EN 65. Composición. Redacción. Estilo. con propiedad y destreza REDACCION 66. Técnicas de correspondencia comercial. en la redacción de cartas. Aspectos material, gramatical y moral. I 67. Abreviaturas comerciales. Ortografía. 68. La carta comercial. Tipos, Objetivos, características. 69. Planeamiento de una carta. Estructura y mecánica de una carta comercial. Distribución y partes de una carta. 70. El sobre de una carta. Tipos y presentación. 71. Redacción de diversos tipos de cartas comerciales.
III
INGLES 69. Aplicar los conocimientos 8. COMERCIAL básicos del idioma en la interpretación de la 9. correspondencia comercial en inglés. 10.
IV
Conjugación de los verbos principales en los tiempos futuro y pasado. Construcción de oraciones interrogativas y negativas en los tiempos. Introducción al estudio de frases comerciales. 11. Construcción de oraciones simples. 12. Lectura de cartas comerciales. RELACIONES 72. Analizar los factores,73. Las Relaciones Humanas. Campo de Acción. HUMANAS reglas y principios que74. Objeto de Estudio. orienten el comportamiento75. Importancia y Medios de los que se vale las humano a fin de lograr relaciones humanas mayor eficiencia en la76. El comportamiento humano : Factores labor empresarial. internos y externos . 77. Las necesidades. Los estímulos e incentivos. 78. El comportamiento Social. Los Conflictos, Causas, Orientaciones para superarlo.
SEM IV
IV
IV
ASIGNATURA
OBJETIVOS
CONTABILIDAD13. Conocer los conceptos 14. y aplicar los principios, técnicas y procedimientos 15. de la ciencia contable en la teneduría de libros para determinar los estados16. financieros de una empresa. 17.
SUMILLAS
La contabilidad. Importancia, Principios de Contabilidad. Clasificación de las cuentas. Libros de contabilidad: Libros de Inventarios y Balances, Libro Diario, Caja, Caja Chica, Libro Mayor. Disposiciones legales vigentes. Plan contable general. Balance de comprobación y Balance General. 18. Estado de Ganancias y Pérdidas. 20. Documentos mercantiles. Recibo - Notas de MECANOGRAFIA19. Dominar las técnicas mecanográficas al tacto y a Pedido. Guía de Remisión . Factura. Letras. IV una velocidad progresiva Cheques. Patentes. Otros Formularios propios en la utilización de de la actividad empresarial. diversos documentos21. Mecanografiado de memorándums. Tarjetas comerciales. Circulares e Informes Formales con notas de pie de página. 22. Driles de Mecanografía. 23. Ejercicios de Velocidad Progresiva las técnicas TAQUIGRAFIA 24. Aplicar 25. La correspondencia en el Sector Público y en Taquigraficas con el Sector Privado. IV corrección y a una 26. Clasificación de la correspondencia : por su velocidad progresiva en el contenido, por su tramitación, por su forma. dictado y transcripción de27. Redacción de Cartas Comerciales referidas a la comunicación comercial. la Oferta y Demanda de bienes y servicios, créditos, solicitudes, etc. 28. Terminología Comercial y Ejercicios de 29. ía.
SEM IV
ASIGNATURA TECNICA 30. DE REDACCION II
OBJETIVOS 31.
Identificar y redactar técnicamente diversos tipos32. de correspondencia utilizadas en los sectores 33. públicos y privados. 34.
IV
INGLES 70. Conocer y aplicar técnicas 35. COMERCIAL de redacción en la 36. escritura, lectura e 37. II interpretación así como en la traducción de la correspondencia comercial 38. en el idioma inglés. 39. 40. 41. 42. 43.
IV
TECNICA y aplicar 71. Reconocer 44. DE LA 45. COMUNICACIÓN adecuadamente las reglas gramaticales del lenguaje oral en el proceso técnico46. de la comunicación. 47. 48. 49. 50. 51. 52.
SUMILLAS La correspondencia en el sector público y en el sector privado. Clasificación de la correspondencia: Por su contenido, por su tramitación, por su forma. Redacción de Cartas Comerciales referidas a la oferta y demanda de bienes y servicios, créditos, solicitudes, etc. Terminología Comercial y ejercicios de ortografía La carta Comercial en Inglés. Distribución y partes de una carta. El Sobre. Presentación y Anotaciones Especiales en los sobres de correspondencia internacional. Despacho de la correspondencia. Expresiones y Abreviaturas Comerciales. Vocabulario Postal e Indicaciones Especiales en Inglés. Lectura e Interpretación de cartas comerciales. Traducción libre de cartas. Uso correcto del diccionario. La Comunicación . Fines . Elementos. Técnicas de Comunicación. Manejo del Lenguaje Oral. Técnicas de Debate. Exposición de Lectura. Preparación del Tema. Su Presentación. Elementos sintácticos, entonacionales y signos de puntuación. Proceso de la Comunicación. Transmisión y Recepción de Ideas. Comunicación Interpersonal. Medios de la Comunicación Comunicación Lingüística Semántica. Barreras de la Comunicación
SEM IV
V
V
ASIGNATURA
OBJETIVOS
SUMILLAS 54. El archivo en la organización moderna. TECNICAS 53. Conocer y manejar Importancia y Fuentes de Archivo. Sistemas principios, Métodos y DE de Administración Documentaría. procedimientos de ARCHIVO II 55. Organización del Archivo. Reglas para su administración documentaría, tendientes a Clasificación - Materiales y Equipos organizar un sistema Ubicación del Archivo. 56. Procedimientos y Normas para archivar moderno de archivo. correspondencia - Métodos - Condiciones y Seguimientos. 57. Finalidad del Control - Métodos Procedimientos. 58. Práctica de Registro, Tramitación y Archivo de la Correspondencia. 59. Valor Temporal y Legal del Archivo. LEGISLACION 72. Interpretar y aplicar la 73. El derecho al trabajo. La constitución Política LABORAL legislación laboral vigente del Perú. que regula los derechos y74. Contrato de trabajo. Clases, Obligaciones obligaciones entre la generales de los empleadores y de los empresa y el trabajador. trabajadores. 75. Régimen laboral en la Administración Pública. 76. Remuneraciones. Sueldos y Salarios. Vacaciones, Accidentes de trabajo, Seguros de Vida y Social. 77. Conflicto laboral, Negociaciones colectiva, El derecho de huelga. ESTADISTICA 78. Interpretar, analizar,79. Estadística, Nociones Básicas, Población, sistematizar, gráficar y Muestra, Variables discretas y continuas, utilizar adecuadamente la toma de datos. información estadística. 80. Distribución de frecuencias. 81. Medidas de centralización. Medidas de dispersión, otras medidas. 82. Regresión y correlación. Método de Regresión. 83. Correlación. Coeficiente de correlación lineal, coeficiente de correlación poblacional.
SEM
ASIGNATURA
OBJETIVOS
SUMILLAS
V
TECNICA 84. Conocer y aplicar las85. Estructura de la correspondencia normas para la redacción administrativa, objetivos, disposiciones DE de documentos utilizados legales que autorizan el uso. Clasificación, REDACCION en la administración Estructura. III pública. formal de documentos, 86. Presentación numeración, partes de un documento, estilo, requisitos para mecanografiar. 87. Redacción de documentos administrativos, modelos. 88. Manejo de la correspondencia, remisión y conservación. Normas para la destrucción, sanciones.
V
INGLES explicar y90. La Oficina. Vocabulario de útiles y equipos 89. Conocer, COMERCIAL manejar el lenguaje de que implementan una oficina. oficina, así como las91. Reglas para la división de palabras y el III diversas fuentes de mecanografiado. información comercial,92. Terminología de frases comerciales. tendientes a mejorar la93. Uso de manuales, directorios, almanaque laborar secretarial. mundial y atlas - folletos y boletines comerciales. 94. Atendiendo al público. Saludo y atención a clientes. Traducción de formatos. 95. Terminología comercial en inglés. TECNICAS DE 79. Aplicar técnicas y80. Archivo Alfabético. Terminología. Ventajas ARCHIVO procedimientos de diversos y Desventajas. Materiales y Equipos. sistemas de archivo, de Clasificación . Reglas para ordenar y archivar. II acuerdo a las necesidades81. Archivo numérico. Ventajas y Desventajas. de la empresa. Organización. Procedimientos. 82. Archivo Geográfico. Características. Organización y Procedimientos. 83. Ejercicios de Aplicación
V
SEM V
V
V
ASIGNATURA OBJETIVOS SUMILLAS INTRODUCCION 96. Conocer y aplicar97. El computador. Partes y Funcionamiento. conceptos básicos del98. Estructura y Unidades Periféricas. A LA sistema de computación en99. El Procesamiento de Información. COMPUTACION el procesamiento de datos100. Archivos, Datos y Clasificación. Y para la elaboración de Lenguaje- Símbología. 101. PROCEDIMIENTOS textos. Introducción al BASIC. Elaboración 102. DE TEXTOS de textos. 103. Presentación - Impresión y Almacenamiento. TECNICA Identificar y105. El Secretariado. Evolución Histórica 104. SECRETARIAL analizar los factores que de la Profesión. influyen en el106. La Secretaria : Niveles de I comportamiento de la competencia. Cualidades. secretaria en sus labores de107. Factores que influyen en su oficina. comportamiento. Rol de la Secretaria en la Oficina 108. Etiqueta Secretarial. 109. 110. La Secretaria y la Comunicación Telefónica. Relaciones Públicas y trato 111. secretarial. 112. Concertación de citas. Entrevistas. Ejercicios de Aplicación. 113. TRANSCRIPCION 84. Transcripción a máquina 85. Reglas en general. I diversos modelos de cartas86. Documentos necesarios para la transcripción comerciales que contengan a máquina. temas generales y diversos87. Repaso de técnicas mecanográficas y documentos que circulan taquigráficas, gramálogos, frases, en el departamento de enriquecimiento de vocabulario, Repaso de personal. signos de puntuación. transcripción de cartas, 88. Dictado memorándum, referente a correspondencia que es usada en una oficina. 89. Velocidad de 50 palabras por minuto.
SEM VI
VI
VI
ASIGNATURA
OBJETIVOS
SUMILLAS
RELACIONES 90. Crear y mantener una92. Relaciones Públicas. Principios, Diferencia PUBLICAS imagen de prestigio de la con las Relaciones Industriales, la empresa ante la opinión publicidad, la propaganda, el periodismo. pública. 93. Las Relaciones Públicas, como profesión. 91. Analizar y manejar los La opinión Pública. factores de comunicación94. La Comunicación en las Relaciones Públicas. que incidan en las95. El Lenguaje Verbal. Lenguaje Escrito. relaciones humanas de la96. La Comunicación Social. La Prensa, La empresa. Radio, La TV. 97. Fases del trabajo en relaciones públicas. Evaluación de Resultados. INGLES 98. Reconocer, interpretar y 99. El Teléfono, Cortesía, Frases y expresiones COMERCIAL aplicar la terminología idiomáticos, llamadas internacionales. comercial en la100. IV Guías turísticas, itinerarios de viajes, comunicación oral y vocabulario, terminología de carga aérea. escrita en inglés. 101. El banco, vocabulario especial para actividades bancarias, Interpretación de formatos y documentos bancarios. 102. Ejercicios y prácticas de conversación. TECNICA Desarrollar Las relaciones interpersonales en la 104. SECRETARIAL 103. actitudes personales que oficina. II mantienen la integración 105. Reglas para obtener relaciones grupal, así como utilizar positivas. determinados servicios 106. La etiqueta en la oficina. previa planificación que Condiciones, Manifestaciones negativas que favorezcan la eficiencia debe evitarse. del servicio de oficina. 107. Los medios de comunicación. Clasificación. 108. Servicios de postales ordinarios, servicios especiales, servicios complementarios. Plan de trabajo de la oficina. 109. Elaboración de acciones. Implementación y desarrollo. Evaluación del Plan. 110.
SEM ASIGNATURA OBJETIVOS SUMILLAS VI ADMINISTRACION111. Desarrollar 112. La Oficina moderna. Características. DE técnicas administrativas en Funcionamiento. la organización y113. Rol de la Secretaria Ejecutiva en la OFICINA conducción de una oficina. Oficina. La Planeación en la Oficina. Programación de Actividades o 114. Tareas. Organización de la Oficina. Factores Determinantes. La 115. Dirección y el Desarrollo de las Actividades en la Oficina. Función de Supervisión. El Control de los trabajos de Oficina. VI LABORATORIO 116. Aplicar los117. Técnicas Mecanográficas. Ejercicios SECRETARIAL conocimientos y destrezas rítmicos. Centrado. Alineamiento. adquiridos en las118. Uso de Formularios impresos. diferentes técnicas, que Tabulación. Picado de Stencil y Ditto orientan la eficiente labor Ejercicios de Tipeado y Velocidad. profesional de las Técnicas de redacción. Diversos 119. secretarias. tipos de cartas comerciales. Memorándums Oficios - Informes - Actas - Agendas Avisos y Citaciones a reunión, solicitudes, etc. Transcripción de cartas y otros 120. documentos comerciales en Inglés y Castellano. Ejercicios diversos Mecanografiado de cuadros : Presupuesto, balances, planillas, etc. Transcripción de dictados a 100 121. palabras por minuto - Test de velocidad a 45 palabras por minuto. Uso de diversos tipos de máquinas de oficina. Procesamiento de datos e 122. información. Sistemas Aplicativos. Solución de 123. problemas. La secretaria y la importancia de las 124. relaciones humanas de la empresa- Métodos para mejorar las relaciones interpersonales. La labor de la secretaria en las 125. relaciones públicas. Técnica de la comunicación. 126. Factores determinantes. Dinámica Grupal.
MODULO DE EQUIPAMIENTO DE LA CARRERA PROFESIONAL DE SECRETARIADO EJECUTIVO N° DESCRIPCION 01 Máquina de escribir mecánica standar con características : 1. 120 Espacios 2. Tamaño de carro 13” 3. Tipo pica/elite. 02 Máquina de escribir eléctrica standard con características : 4. 120 ESPACIOS 5. Tamaño del carro 13” 6. 220 voltios/60 Hz. 03 Máquina Planillera mecánica con características : 7. 300 espacios 8. Tamaño del carro 35” 9. Tipo pica/elite 04 Máquina de Calcular eléctrica de 12 dígitos con características : 10. Electrónica 11. Con Memoria 12. Con Wincha 05 Pizarra especial para taquigrafía 06 Proyector de cuerpos transparentes, tipo “ OVERHEAD” (Retroproyector). 07 Proyector de slides con control remoto 08 Laboratorio de Idiomas, con equipo, intercomunicador, maestro y salidas para 20 cubículos de estudiante incluyendo equipos de grabación y microfonos. 09 Micro Computadoras (1) Con las siguientes características : 13. 32, 64 ó 128 Bytes 14. Teclado standard 15. Compilador Basic 10 Equipos Periféricos : Unidad de Entrada : Diskete-Drive 11 Unidad de Salida : Impresora 12 Dispositivos de Almacenamiento (Software) 16. Juego de Diskete 17. Catálogo y Manuales 13 Juego de Reglas de Madera o Plástico 14 Juego de Libros de la Especialidad (*)(Secretariado, Administración, Contabilidad, Legislación, Inglés Téc.)
CANT. 40
05
05
05
01 01 01 01 02
02 01 01 01 01
Este equipo es necesario a partir del V Semestre para el desarrollo de la asignatura correspondiente. (*) ANEXO :Guía Bibliográfica de la Carrera Profesional de Secretariado Ejecutivo
1.
GUIA BIBLIOGRAFICA DE LA CARRERA DE SECRETARIADO EJECUTIVO N° AUTOR SECRETARIADO 01 Winger-RoweLloyd 02 Mc. Graw-Hill 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
TITULO DE LA OBRA
ASIGNATURA
Mecanografía Gregg Toma I Mecanografía
Texto de Taquigrafía GreggSerie 90 Leslie Louis A. Cuaderno de Trabajo serie 90 Zoubek Charles E. Manual de Maestro-serie 90 Palmer Manual de Caligrafía F.T.D. Cuaderno de Caligrafía Mc Graw-Hill Correspondencia y Documentación Comercial Moderno Rojas, Demóstenes ABC de la Contabilidad Brown, Fortunato Principios de Comercio y Documentación Mercantil. Ayomna, León Matemáticas Financieras, Moisés Cálculo Mercantil y Bancario Díaz Mosto, Jorge Matemática Financieras y Aplicaciones a la Contabilidad May Miller, Besse Manual completo de la y Lillism Doris secretaria Sierra, Adán Personalidad y Relaciones Humanas. Ricardi, Ricardo Elementos de sociología de la empresa Duque Méndez, Tratados de correspondencia Leptali Comercial y Oficial Valladares Redacción de documentos Rodríguez, Otto. en la Administración Pública. Rocalla, Pío Luz Nuevo Manual de Redacción May Miller Besse y Manual Completo de la Liliam Doris Secretaria Sierra, Adan Personalidad en Relaciones Humanas Dittel de Uribe, Prácticas de Oficina, Libros Martha, Amalia Mc. Graw-Hill.
Taquigrafía Taquigrafía Taquigrafía Caligrafía Caligrafía Documentación Documentación Documentación Matemática Financiera Matemática Financiera Etica Secretarial Etica Secretarial Etica Secretarial Técnica Secretarial Técnica Secretarial Técnica Secretarial Técnica Secretarial Técnica Secretarial Técnica Secretarial
Llabron de Ch., Felicita Reyes de N.
N° 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39
AUTOR TITULO DE LA OBRA Ortega, Wenceslao Ortografía Programada S.G. Ricardo Correspondencia Moderna Rojas, Demóstenes Mc. Redacción Comercial Estructurada Graw-Hill Miranda Poradera Manual de Ortografía Méndez N., Duque Tratado de correspondencia comercial. Miller, Jorge Lenguaje y Comunicación Berlo A. David El Proceso de la Comunicación Capitulo I-II. Escobar, José Luis Técnicas de la Comunicación La fuente, Ada Oir y Narrar, ver y Describir Ramírez, Luis Hernan Estructura y Funcionamiento del Lenguaje. Dittel de Uribe, Martha, Técnicas Modernas de Archivo Labres de Ch,. Amalia Ortiz Escorcia, Ramón Curso Básico de Archivo Baldine, Italo El Archivo Havekost, Jurgen Organiz. y Técnicas de Oficina II. Place/Hicks/Wildinson. Organización de Oficina Terry, John Las Relaciones Humanas Dubin, Robert Las Relaciones Humanas en la Administración. Samper, Grecco Relaciones Públicas Pinilla, Antonio Estructura funcional de la Administración de Empresas.
ASIGNATURA Técnica Redacción Técnica Redacción Técnica Redacción Técnica Redacción Técnica Redacción Técnica Redacción Técnica Comunicación Técnica Comunicación Técnica Comunicación Técnica Comunicación Técnica Archivo Técnica-Archivo Técnica-Archivo Técnica-Archivo Técnica-Archivo Relaciones Humanas. Relaciones Humanas Relaciones Publicas Relaciones Públicas
N° AUTOR ADMINISTRACIÓN 40 Taylor, Frederick 41
Fayol, Henry
42
Terry, George
43
Reyes Ponce, A.
44
46
Bourri Caud, Francois Konntz, Harold Cyril Odonell Terry, George
47
Salazar Larrín
48
Bousque, George
49
Terry George
50
Ministerio de Educación
45
ABASTECIMIENTO 51 Hodger, Henry 52 Valdos Polaci,. A. 53 54 55 56 57 58 59 60
Jardin, Jean CONTABILIDAD Prieto, Alejandro Cholvis, Francisco Salvador, Eugenio Botter F.0 Estadística Dottone R., Horacio Haber, Audrey R. y P. Runyon. Spiegel, Murray
TITULO DE LA OBRA Principios de la Administración Científica Administración Industrial y General Principios de Administración Administración de Empresas I-II El poder dentro de la Organización Empresarial Curso de Administración Moderna Administración y Control de la Oficina. Organización y Métodos
ASIGNATURA Administración Administración Administración Administración Administración Administración
Administración de Oficina Organización y Métodos Como Organizar su Trabajo Organización y Métodos Adm. Y Organización de Organización y Oficina Métodos Orientaciones Básicas para Organización y la Racionalización de Métodos Funciones, estructuras, Cargos y Procedimientos El Abastecimiento Abastecimiento Administración de Abastecimiento Materiales Manual del Jefe de Compras Abastecimiento Principios de Contabilidad Diccionario de Contabilidad Elementos de Contabilidad General Tratado de Contabilidad
Contabilidad Contabilidad Contabilidad
Estadística Elemental Estadística General
Estadística Estadística
Contabilidad
Estadística Aplicada a la Estadística Administración y Economía.
N° INGLES 61 62 63 64 65
AUTOR
TITULO DE LA OBRA
Paredes, María Luisa. Melville, Eleonor Dixon, Robert Bogges Ralphs y Robert J. Dixon Hogar Steward Hutchinson Brown, Oswaldo
Gramática Comercial Bilingüe We Wean Business Practical Guide To The Teaching English Stephy Step With Picture
Inglés Inglés Inglés Inglés
Business English-Gregg.
Inglés
Diccionario Comercial
Inglés
Manual de Legislación del Trabajo Legislación Laboral Peruana Derecho del Trabajo
Legislación
66 LEGISLACIÓN 67 Angulo M. Jorge 68 69 70 71
CONACO Ferrero Raúl y Sentil, Carlos. Montero, Elías González Rosales Guillermo
PSICOLOGIA 72 Merliager, Fredh 73
Tannebaum, Arnolds
74
Fleishman, Ediw y Baso Alnr Katz, Daniel
75
ASIGNATUR A
Legislación Legislación
Manual de Procedimientos Legislación Administrativos Nuevo Derecho Peruano de Legislación Trabajo Investigación del Comportamiento, Técnicas y Metodología. Psicología de la Organización Laboral Estudio de Psicología Industrial y del Personal. Psicología Social de las Organizaciones
Psicología Psicología Psicología Psicología
