PROYECTO SECRETARIADO 2013_JUNIO.doc

INSTITUTO SUPERIOR DE EDUCACIÓN PÚBLICO “LA INMACULADA”- CAMANÁ D.S. Nº 004-92-ED del 16 de Enero de 1992 Dirigido por la Congregación de Religiosas Franciscanas de la Inac!lada Concepción Con"enio con el #inis$erio de Ed!cación R%.R... Nº 1449-2010-%RE&

PROYECTO PRODUCTIVO Y/O EMPRESARIAL: “SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DE CAPACITACIÓN PARA SECRETARIAS Y OFICINISTAS EN LA PROVINCIA DE CAMANÁ – 2!"” RESPONSABLES DEL PROYECTO: •

• • •

COLQUE CHAUCA, ALEJANDRA RAQUEL LOPÉZ CURAHUA, ADA STEFHANE RODRIGUEZ MAMANI, ANAMELBA ZENTENO ALVAREZ, ALVAREZ, VERONICA VERO NICA LOURDES

CARRERA PROFESIONAL DE SECRETARIADO SECRETARIADO E#ECUTIVO CAMANÁ – ARE$UIPA 2!2

3

DEDICATORIA GRACIAS A TI SEÑOR: Por darnos una vida llena de esperanzas, en el que día a día nos brindas salud, valor  !or" !or"al alez ezas as para para se#u se#uir ir lu$% lu$%an ando do $on los obs"&$ulos que se nos presen"an'  %a$es de noso"ras, lo ue a rade a "us o os)

3

%&'()* D*'()+,.(+ %&'()*

2

'(g. 1. Diagnóstico

4

2. Justificación

19

3. Breve descripción

20

4. Objetivos

20

5. bicación

21

!. "rgano o institución responsab#e de# pro$ecto

21

%. Beneficiarios directos e indirectos

21

&. 'etas

22

9. (esu#tados $ efectos esperados de# pro$ectos

22

10. )d*inistración de# pro$ecto

22

11. +ronogra*a de )ctividades

23

12. ,#an de +apacitación

25

13. ,resupuesto

31

14.-inancia*iento

32

15. +ontinuidad $ sostenibi#idad de# pro$ecto

32

3

! D(+0&1 D(+0&1,( ,() ) IN)ERN&S F*R)&+E,&S

DEI+ID&DES •

•

• • • •

'anejo de erra*ientas

• •

ofi*/ticos. (edes de contacto. Objetivos c#aros. nión er conocidos

• •

-a#ta de iderago. +ontactos #i*itados -rustración. Barreras $ obst/cu#os. ,oca capacidad de productividad.

profesiona#*ente.

E)ERN&S

• • • •

*'*R)/NID&DES )po$o de instituciones. ervicio de ca#idad. (ecursos tecno#ógicos. 'ercado creciente en #a

•

&#EN&,&S -a#ta de inters instituciona#. Desorganiación. Desconoci*iento de# uso de #a

•

tecno#oga. 'ercado co#apsado en #a

• •

capacitación.

capacitación.

3

IN)ER'RE)&CIN DE +& ENC/ES)& C*N C/&DR*S

C/&DR* Nº1 +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+. 'R*FESI*N&+.

eo

INDIC&D*R

F



'

14

32

-

30

!&

6O6)

44

100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº6 se puede apreciar 7ue de# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# !&son de# seo -e*enino $ 7ue e# 32 8 son de# seo 'ascu#ino de*ostrando 7ue #a *a$ora de trabajadores ad*inistrativos de oficina son *ujeres.

3



dad:

INDIC&D*R

F



20 ;2& a
19

43

30;39 a
1% % 1 44

39 1! 2 100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN profesiona#es encuestados encuestados e# 438 osci#an En el c!adro Nº2 se puede apreciar de# 1008 de #os profesiona#es entre #as edades de 20 a 2& a
3


C/&DR* Nº7 +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+. 'R*FESI*N&+. >o*bre de #a institución donde #abora o estudia

INDIC&D*R 'unicipa#idades ?nstituciones ducativas Otros 6O6)

F



20 14 10 44

45 32 23 100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº7 se puede apreciar 7ue e# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# 458 pertenecen a 'unicipa#idades= e# 32 8 a ?nstituciones ducativas $ e# 238 #aboran en otras instit instituci ucione oness p@b#ica p@b#icass $ privad privados os dando dando una prefer preferenc encia ia #os trabajad trabajadore oress de *unici *unicipio pioss e instituciones educativas donde se observa *a$or de*anda para #a capacitación.

3


C/&DR* Nº4 +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+. 'R*FESI*N&+. A+argo 7ue dese*pe
INDIC&D*R

F



)d*inistradores ecretarias ,rofesores Otros 6O6)

1& 9 5 12 44

41 20 11 2% 100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº6 se puede apreciar 7ue de# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# 418 dese*pe
3


C/&DR* Nº8 +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+. 'R*FESI*N&+. A+u/# es tu profesión o 7u profesión est/ estudiando

INDIC&D*R )d*inistración ecretariado ,rofesor 6cnicos en +o*putación +ontador Otros 6O6)

F



11 15 3 5 3 % 44

25 34 % 11 % 1! 100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº6 se puede apreciar 7ue de# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# 348 son profesiona#es en ecretariado: e# 25 8 son de profesión )d*inistración= e# 118 6cnicos en +o*putación= e# %8 son de profesión ,rofesor en ducación= e# %8 +ontadores $ e# 1!8 son e

3

otra otrass prof profes esion iones es.. +onc +onc#u #u$e $end ndo o 7ue 7ue #a *a$o *a$or ra a de prof profes esio iona na#es #es son son de secr secret etar aria iado do $ ad*inistración 7ue pertenecen a# perfi# de capacitación.

3



Ad. )ctua#*ente )ctua#*ente a recibido a#guna capacitación sobre su perfi# profesiona#

INDIC&D*R ? >O 6O6)

F 14 30 44

 32 !& 100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº6 se puede apreciar 7ue e# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# !&8 indican 7ue no an recibido a#guna capacitación sobre su perfi# profesiona# $ 7ue e# 32 8 si #o an recibido esto esto indi indica ca 7ue 7ue actu actua# a#*e *ent nte e #a *a$o *a$or ra a de prof profes esio iona na#e #ess encu encues esta tados dos re7u re7uier ieren en a#gu a#guna na capacitación sobre su perfi# profesiona#.

3

IN)ER'RE)&CI CIN N DE +& E

NC/ES)& C*N C/&DR*S

C/&DR* Nº +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+ 'R*FESI*N&+ e gustara capacitarse en:

INDIC&D*R

F



?*agen jecutiva

&

1&

'arCeting

2

5

ti7ueta ocia#

4

9

+ontabi#idad

2

5

)d*inistración

2

5

ogstica

2

5

Ofi*/tica

12

2%

iste*as de )d*inistración $ estión

10

23

,ro$ectos *presaria#es $ ,roductivos

1

2

Otros

1

2

44

100

6O6)

3

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº se puede apreciar de# 1008 de #os profesiona#es encuestados e# 2%8 tiene preferencia para capacitase capacitase en Ofi*/ticaE un 238 en siste*as de ad*inistración $ gestiónE 1&8 en i*agen ejecutivaE 98 i*agen ejecutivaE $ coinciden en un 58 en contabi#idad;ad*inistración F #ogsticaE un 28 pro$ectos e*presaria#es $ productivos $ fina#iando un 28 en otros te*as de capacitación= conc#ui*os 7ue #a *a$ora da preferencia en te*as de ofi*/ticaE siste*as de ad*inistración $ gestión e i*agen ejecutiva #o cua# nos a$udar/ a se#eccionar #os te*as de i*portancia.

3

C/&DR* Nº: +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+ 'R*FESI*N&+ ADe 7u for*a #e gustara recibir #a capacitación capacitación

INDIC&D*R

F



,resencia#

2!

59

Girtua#

11

25

)*bas

%

1!

44

100

6O6)

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN apreciar 7ue e# 598 de #os profesiona# profesiona#es es prefieren una capacitación capacitación En el c!adro Nº: se puede apreciar presencia# presencia# dando i*portancia i*portancia a una capacitació capacitación n objetiva $ directa. 'ientras 'ientras e# 258 virtua# virtua# por *otivos de trabajo $ tie*po. in e*bargo un 1!8 prefieren a*bas #a cua# faci#ita un *a$or aprendiaje de #as *is*as.

3

C/&DR* Nº9 +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+ 'R*FESI*N&+ An 7u das #e parece */s factib#e su capacitación

INDIC&D*R

F



;')( F'?(;J

1

2

G?(> )B)DO DO'?>O 6O6)

2 2% 14 44

5 !1 32 100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº9 se puede apreciar 7ue e# !18 de #os profesiona#es indican 7ue *uestran preferencia pro capacitarse #os das s/badosE un 328 #os das do*ingos. n 58 #os das viernes $

3

pro @#ti*o un 28 de #unes a jueves #o cua# conc#ui*os conc#ui*os 7ue #a *a$ora prefieren prefieren #os s/bados s/bados $ do*ingos.

C/&DR* Nº10 +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+ 'R*FESI*N&+ An 7u orario #e gustara recibir #a capacitación :

INDIC&D*R

F



'a
!

14

6arde >oce

24 14 44

55 32 100

6O6)

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº8 se puede apreciar 7ue e# 558 de #os profesiona#es indican 7ue #es interesa capacitarse en #a tardeE *ientras 7ue un 328 #e interesara ser capacitados en #as noces= $ un 148 en #a *a
3

C/&DR* Nº11 +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+ 'R*FESI*N&+

A# certificado #e gustara gustara 7ue est bajo convenio de 7u entidades entidades

INDIC&D*R () niversidad  'unicipa#idad ?nstituto 6O6)

F % 5 15 14 3 44

 1! 11 34 32 % 100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº6 se puede apreciar 7ue e# 348 de #os profesiona#es indican 7ue #es interesa 7ue su certificado certificado sa#ga sa#ga a no*bre de #a E un 328 por #a 'unicipa#idadE 'unicipa#idadE un 1!8 #a ()E > 118 de una niversidad $ un %8 de# ?nstituto. e *uestra una *a$or preferencia #a  $ #a 'unicipa#idad.

3

C/&DR* Nº12 +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+ 'R*FESI*N&+ ADe cu/ntas oras desea d. 7ue sa#ga su certificado de capacitación

INDIC&D*R

F



100 a 200rs

!

14

300 a 400rs 500rs a */s

34

%%

4

9

44

100

6O6)

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº se puede apreciar 7ue e# %%8 de #os profesiona#es indican 7ue prefieren entre 300 a 400rs. # 148 de 100 a 200rs $ un 98 de 500ras. +onc#u$endo 7ue #a *a$ora *a$ora desea u peso de 300 a 400rs en su certificado.

3

C/&DR* Nº17 +*S C*N)ENID*S EN +& %/& SERN 3)I+ES '&R& S/ &C)/&+  F/)/R* DESE#'E5* 'R*FESI*N&+ 'R*FESI*N&+ A+u/nto est/ dispuesto a pagar por su capacitación H?nc#uido su certificaciónI

INDIC&D*R

F



.20

5

11

.30

5

11

.40

13

30

.50

21

4&

6O6)

44

100

&N+ISIS E IN)ER'RE)&CIN En el c!adro Nº17 se puede apreciar 7ue e# 4&8 de #os profesiona#es pagaran 50 so#es por #a capacitación inc#uida #a certificación= *ientas 7ue un 308 pagara 40 so#esE un 118 pagara 30 so#es $ un 118 ta*bin pagara 20 so#es. o cua# de*uestra 7ue #a *a$ora de #as personas

aceptaran sin prob#e*a pagar 50 so#es por #a capacitación cabe *encionar 7ue dica capacitación debe de ser seria $ de a#ta ca#idad.

3

a encuesta encuesta ap#icada ap#icada nos per*iti per*itir/ r/ se#eccion se#eccionar ar $ priori prioriar ar a #a prob#e*/ prob#e*/tic tica a interna $ eterna de #as institución $ por consiguiente #a se#ección $ so#ución de# prob#e*a. 

# pro$ecto ejecutivo tendr/ co*o fina#idad #ograr #a satisfacción tota# de #os profesiona#es profesiona#es en brindar#es brindar#es #a capacitació capacitación n a travs de una agencia de pro* pro*ot otor ora



#ogra ogran ndo as as su efic eficac aciia $ enr enri7ue i7ueci ci*i *ie ento nto de sus sus

conoci*ientos sobre #a tecno#oga $ a #a ad*inistración. as capacitaciones ser/n de *uca a$uda para #os profesiona#es= $a 7ue e##os *uestran inters persona# $ profesiona#. ogrando as su co*p#eta eficacia en su /*bito #abora#.

2 #USTIFI #USTIFICAC CACIÓN IÓN ste pro$ecto es i*portante desarro##ar#o por7ue es de su*a necesidad $ *uca a$uda para #os profesiona#es profesiona#es de oficina en #a provincia de +a*an/ 7ue 7uieran estar a# da con #os @#ti*os avances tecno#ógicosE 7ue #es per*itir/ a#ta eigenciaE dese*pe
3

erra*ientas de# pa7uete Office de 'icrosoftE 7ue son funda*enta#es a #a ora de opti*iar $ agi#iar #as tareas de #as asistentes. 'ediante diversos te*as de capacitación preparar/ a# persona# para poder afrontar con #os avances tecno#ógicos de o$ $ ap#icar #as tcnicas */s recientes en e# *anejo de infor*ación en una oficina.

" DESCRIPCIÓN DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PROYECTO # desarro##o de este pro$ecto consistir/ en prestar ervicios de Organiación de ven vento toss de +apa +apaci cita taci ción ón para para ecre ecreta tari rias as $ Ofic Oficin inis ista tass en #a ,rov ,rovin inci cia a de +a*an/. # cua# apo$ar/ a #os trabajadores o profesiona#es en e# proceso de todas #as funciones propias de# trabajo en #a oficinaE para #a rea#iación de este pro$ecto se tendr/ una re#ación de cursos de inters: co*o pa7uetes de *@#tip#es err erra* a*ie ient ntas as ofi* ofi*/t /tic icas asEE e# ro# ro# de #a nuev ueva secr secret etar aria iaEE *anej anejo o en una organi organiaci aciónE ónE etc... etc... # ito ito e*presaria e*presaria## depende depende de una correct correcta a $

efica efica

ad*inistración de #as funciones de #os cargosE con e# fin de obtener *ejores resu#tadosE resu#tadosE para e##o #a agencia agencia pro*otora pro*otora de capacitación capacitación contara contara con personas especia#iadas en e# *anejo ad*inistrativo $ tecno#ógico.

3 OB# OB#ETIV ETIVOS: OS: 3! OB#ETIVO GENERAL: ,res ,resta tarr erv ervic icio ioss de Orga Organi nia aci ción ón de ven vento toss de +apa +apaci cita taci ción ón para para ecretarias $ Oficinistas en #a provincia de +a*an/.

32 OB#ETIVOS ESPECIFICOS: • • • • • • •

Organiar #os p#anes de capacitación para secretarias $ oficinistas +oordinar con entidades de apo$o estratgico en #as capacitaciones jecutar #os eventos de capacitación a #as secretarias $ oficistas -o*entarE pro*over una buena capacitación en e# *anejo de una oficina. ?dentificar #os resu#tados 7ue obtendre*os con #a capacitación. e
3

4 U5()+) U5()+)(1& (1&:: n su pri*er *o*ento estar/ ubicado en e# ?nstituto uperior de ducación ,@b#ico Ka ?n*acu#adaL posterior*ente estar/ ubicado en #a ona urbana de# centro de #a provincia de +a*an/ ofreciendo #os servicios de capacitaciój:    

Depar$aen$o; )(M?,) 'ro"incia; +)')>N Dis$ri$o; +)')>N )v. a*ue# ,astor >1201 Fa*ue# ,astor a ,a*pa ; +a*an/ +!gar; )v.

6 Ó.0+& Ó.0+&  (&,(,7)(1& (&,(,7)(1& .*8& .*8&+59* +59* '*9 8.*), 8.*),  ?>6?66O ,(?O( D D+)+?"> ,PB?+O K) ?>')+)D)L; D +)' +)')>N )>N D.. D.. >Q 004; 004;9 92;D 2;D de# 1! de ner nero o de 1992E 992E Diri irigido gido por por #a +ongr +ongrega egaci ción ón de (e#i (e#igi gios osas as -ranc -rancis iscan canas as de #a ?n*ac ?n*acu# u#ad ada a +onc +oncepc epció ión= n= +onvenio con e# 'inisterio de ducación (.(... >Q 1449;2010;()

; B*&*<)( B*&*<)(+.( +.(: : B*&*<)(+.( '(.*),:

6odos #os #os profesi profesiona ona#es #es de #a provi provinci ncia a de +a*an/ +a*an/ ser/n ser/n #os benefi beneficia ciario rioss directos de ofrecer ervicios de Organiación de ventos de +apacitación para ecretarias $ OficinistasE $a 7ue de esta *anera contar/n con una *ejor for*a de orga organi nia aci ción ón en una una ofici oficina na

$ por cons consig igui uien ente te

brin brinda dar/ r/n n una efic efica a

ad*inistración en e# /*bito #abora#.

B*&*<)(+.( (&'(.*),:

,rofesiona#esE #os estudiantes $ p@b#ico en genera# se beneficiar/n por *edio de #os ervicios de Organiación de ventos de +apacitaciónE $a 7ue podr/n tener conoci*ientos $ saber */s sobre #os nuevos progra*as.

= M*,+ M*,+: :

3

•

+apac +apacititaci ación ón tota tota## a profe profesi siona ona#e #ess a secre secreta tari rias asEE ofic oficin inis ista tass u otro otross

•

profesiona#es interesados de #a provincia de +a*an/. )p#icación de cursos $ ta##eres actua#iados en #as tareas #abora#es de #os

• •

profesiona#es. +apacitación de buena ca#idad. +reci*iento de #a *icroe*presa.

> RESULTADOS

Y

EFECTOS

ESPERADOS

DEL

PROYECTOS 

'anejo de erra*ientas tecno#ógicasE actua#iación $ capacitación



adecuada. #egar a cu*p#ir con todos nuestros objetivos. er conocidos profesiona#*ente $ tener *a$or de*anda de capacitaciones



con variedad de turnos $ profesiona#es dispuestos a capacitarse.

!

A'?(&(,.+)(1& DEL PROYECTO

ste pro$ecto va a estar ad*inistrado por e# grupo de trabajo de# pro$ecto $ #a a$uda de un asesor designado designado por #a entidad entidad responsab#e responsab#e de# pro$ecto pro$ecto con un constante dia#ogo con #os agentes ejecutores de# pro$ecto $ por #a persona o persona# 7ue designe para ad*inistrar nuestro pro$ecto.

3

ACTIVIDADES

RESP ONSA

1. ,#anificació ,#anificación n de# 2. ,ro$ec ,ro$ecto to #aboración de instru*entos para e#

2!2-2!" M+.

BLES rupo de < 6rabajo rupo de 6rabajo

diagnóstico rupo de 3. )p#icación )p#icación de #os 4. instru instru*en *entos tos 6rabajo 5. #aboración #aboración $ desarro##o desarro##o de#rupo de < !. pro$ec pro$ecto to 6rabajo rupo de < jecución de actividades 6rabajo )n/#isis de interpretación rupo de de resu#tados 6rabajo #aboración de p#anes de rupo de

A5 .

#7 &

#79

A0

S*,

(

O)

N@

,

D(

E&

F*5

M+.

#7&

#79

A0

S*,

O),

)

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<

<

<

<

<

<

<

<

< <

< <

6rabajo

3

N@

D( )

<

6rabajo capacitación jecución de #os p#anes de rupo de

capacitación 1 $ 2

M+

<

va#uación de p#anes de

<

rupo de

6rabajo infor*e rupo de 6rabajo de actividades ustentación de# infor*e rupo de 6rabajo

ejecución #aboración de#

!!

< <

<

< <

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

3

!2

PLAN DE CAPACITACIÓN

El Plan de Capa$i"a$i*n $o+prende los si#uien"es aspe$"os: ) Re!eren"e $on$ep"ual

El Plan de Capa$i"a$i*n se $on$ibe para dire$$ionar aspe$"os aso$iados $on el que%a$er del personal ad+inis"ra"ivo a sea T-$ni$o, Au.iliar  Se$re"aria  depender& de las !un$iones que $ada uno dese+pe/a a $ar#o)

0os presupues"os b&si$os que !unda+en"an la $apa$i"a$i*n del personal ad+inis"ra"ivo son analizados desde las perspe$"ivas de la $ien$ia  la "e$nolo#ía, el papel del $ono$i+ien"o  la edu$a$i*n en la a$"ualidad)

!!2 O5*,(@ 0*&*.+9* + O5*,(@ 0*&*.+9* O!r O!re$er e$er Serv Servi$ i$io ioss de Or#a Or#ani niza$ za$i* i*n n de Even" Even"os os de Capa Capa$i $i"a "a$i $i*n *n de Se$re"arias  O1$inis"as en la provin$ia de Ca+an&

5 O5*,(@ E8*)<) •

Capa$i"ar en O1+&"i$a, Sis"e+as  2ane(o de Ad+inis"ra$i*n 

•

Ges"i*n e I+a#en E(e$u"iva o+en"ar el desarrollo ad+inis"ra"ivo  "e$nol*#i$o +edian"e la par"i$ipa$ par"i$ipa$i*n i*n en pro#ra+as pro#ra+as de $apa$i"a$i* $apa$i"a$i*n n  a$"ualiza$i a$"ualiza$i*n *n del

•

personal ad+inis"ra"ivo) Elaborar un plan de $apa$i"a$i*n de a$uerda a$uerda a los "e+as e(es)

3

•

E(e$ E(e$u" u"ar ar los los pro#r pro#ra+a a+ass de $apa $apa$i $i"a "a$i $ion ones es ad+i ad+ini nis" s"ra" ra"iv ivas as

•

duran"e el a/o 453) Es"able$er $onvenios  alianzas $on ins"i"u$iones au"orizadas para e.pedir $er"i1$ados de valor o1$ial a los asis"en"es)

!!" #7,(<)+)(1& El lo#ro de ob(e"ivos #enerales !or+ulados en el Plan de Capa$i"a$i*n se (us"i1$a por las si#uien"es razones: 

0a ne$esi ne$esida dad d de pro# pro#ra ra+ar +ar $apa $apa$i $i"a "a$i $ion ones es  a$"u a$"ual aliz iza$ a$io ione ness al personal ad+inis"ra"ivo que lo e.i#e la presen"e 0e de Servi$io Civil aprobada por el Con#reso de la Rep6bli$a basada en la 2eri"o$ra$ia  Evalua$iones para op"ra un pues"o laboral que a!e$"a a "odos los servidores p6bli$o del país)



0as 0as e.i#e .i#en$ n$ia iass de nues nues"r "ra a so$i so$ied edad ad en rela$ ela$i* i*n n al "rab "raba( a(ad ador or ad+inis"ra"ivo en la !or+a$i*n "e$nol*#i$a "e$nol*#i$a e inves"i#a"iva que !or+e pro! pro!es esio ional nales es que que $o $on" n"ri ribu buan an desde desde su

saber saber al $re$ $re$i+ i+ie ien" n"o o 

desarrollo del país) 

0a ne$e ne$esi sida dad d de !or" !or"al ale$ e$er er el per1 per1ll pro!es o!esiional onal del del pers perso onal nal ad+inis"ra"ivo para prepararlo para la presen"e 0e de Servi$io Civil)



0a ne$e ne$esi sidad dad de o!re o!re$e $err al"e al"ern rna" a"iv ivas as para para el +e(o +e(ora ra+i +ien en"o "o del del pers person onal al ad+i ad+ini nis" s"ra ra"i "ivo vo,, de $o $on! n!or or+i +ida dad d $o $on n los los pro$ pro$es esos os de evalua$i*n del dese+pe/o que el se$"or ad+inis"ra"ivo lo e.i#e)



0a opor"unidad de u"ilizar los +e$anis+os de 1nan$ia$i*n o!re$idas por en"idades e ins"i"u$iones ins"i"u$iones na$ionales e in"erna$ionales) in"erna$ionales)



El

apoo

lo#ís"i$o



1nan$ an$iero

o!re$i e$ido

por

las

en"idade ades

#uberna+en"ales  no #uberna+en"ales)

!!3 P.0.+?+ '*9 P9+& '* C+8+)(,+)(1& A'?(&(,.+,(@+ A'?(&(,.+,(@+ 2!" Co+prende dos $apa$i"a$iones que a $on"inua$i*n presen"a+os:

3

!!3! T+99*. '* C+8+)(,+)(1& C+8+)(,+)( 1& *& O
!!3!2 O5*,(@ 0oss ob(e 0o ob(e"i "ivo voss !und !unda+ a+en" en"al ales es del del pro# pro#ra+ ra+a a de $apa $apa$i $i"a "a$i $i*n *n para para el desarrollo de la $arrera do$en"e son: 

Capa$i"ar al personal ad+inis"ra"ivo +edian"e un "aller de o1+&"i$a ad+inis"ra"iva que aude a au+en"ar el do+inio $on la "e$nolo#ía $o+pu"arizada)



or+ar pro!esionales de $alidad en la u"iliza$i*n de las %erra+ien"as de la o1+&"i$a ad+inis"ra"iva



o+en"ar o+en"ar el uso ade$uado de la o1+&"i$a ad+inis"ra"i ad+inis"ra"iva va de a$uerdo al &rea de "raba(o que dese+pe/a)

!!3!" M*,+ Se $apa$i"ar& al 859 de los asis"en"es a la $apa$i"a$i*n duran"e los pri+eros  +eses del a/o 453

!!3!3 A),(@('+'*

3

1.

Elabora$i*n del pro#ra+a #eneral del even"o)

2.

Sele$$i*n de ins"ru$"ores)

7.

Con"ra"a$i*n de ins"ru$"ores)

4.

Pro+o$i*n  realiza$i*n de invi"a$iones al even"o)

8.

Sele$$i*n de in!raes"ru$"ura)

6.

Elabora$i*n del +a"erial did&$"i$o)

.

Prepara$i*n del espa$io !ísi$o)

:.

E(e$u$i*n: :.1

Taller Taller n;: 2ane(o de %erra+ien"as de O1+&"i$a de

$on 2i$roso!" O<$e 453 I) :.2

Taller Taller n;4: 2ane(o de %erra+ien"as de O1+&"i$a de

$on 2i$roso!" O<$e 453 II) :.7

Taller Taller n;3: Crea$i*n de a1$%es, "ríp"i$os, $uadernillos,

$ar"as invi"a$iones $on so!"=are espe$ializado) :.4

Taller Taller n;>: Presen"a$i*n de produ$"os  servi$ios)

:.8

Taller Taller n;?: Asis"en"e Geren$ial)

3

Eval Evalua ua$i $i*n *n

9.

del del

pro# pro#ra ra+a +a,,

ins"r ns"ru$ u$""ores ores,,

par"i ar"i$i $ipa pan" n"es es,,

$oordina$i*n) 10. Prepara$i*n del in!or+e del even"o) 11. Clausura del even"o)

!!3!4

P.*787*,

7; Con$ep"o 5 Re$ursos Bu+anos 54 2a"eriales  Equipos 53 53 53 5>

@alor S) 55)55 ?5)55

Ins"ru$"ores In!raes"ru$"ura @i&"i$os  pasa(es 0o 0o#ís"i$a

>55)55 55)55 55)55 455)55

5? I+previs"os

?5)55

To"al To"al

555)55

!!32 M+&* '* S(,*?+ '* A'?(&(,.+)(1& A'?(&(,.+)(1&  G*,(1& !!32! #7,(<)+)(1& Bo

en día las en"idades p6bli$a %a$en uso de los sis sis"e+as

ad+inis"ra"ivos de #es"i*n en sus or#aniza$iones para un +e(or +ane(o de la in!or+a$i*n es por ende la ne$esidad de una $apa$i"a$i*n en los sis" sis"e+ e+as as ad+i ad+ini nis" s"ra ra"i "ivo voss de a$"u a$"ual alid idad ad en el &+bi &+bi"o "o edu$ edu$a" a"iv ivo o  ad+inis"ra"ivo $o+o el SIAGIE  el SIA)

!!322 O5*,(@:

3



2ane(ar sis"e+as de ad+inis"ra$i*n  #es"i*n en el &+bi"o edu$a"ivo  ad+inis"ra"ivo)



or"ale$er la !or+a$i*n en el uso de las TIC para para el +ane(o de los sis"e+as in!or+&"i$os)



esarrollar sis"e+as de #es"i*n edu$a"ivos  ad+inis"ra"ivos)

!!32" M*,+ Se $apa$i"ar& al 39 de los e+pleados %as"a el se."o bi+es"re del a/o 455)

!!323 A),(@('+'* 1.

#aboración de# progra*a genera# de# evento.

2.

e#ección de instructores.

7.

+ontratación de instructores.

4.

,ro*oción $ rea#iación de invitaciones a# evento.

8.

e#ección de infraestructura.

6.

#aboración de# *ateria# did/ctico.

.

,reparación de# espacio fsico.

:.

jecución:

:.1 e*inario nQ1: ,#atafor*as Girtua#es de Ro$. :.2 e*inario nQ2: iste*as de estión $ )d*inistración en #a actua#idad.

3

:.7 e*inario 3: iderago $ gerencia. gerencia. 9.

va#uación de# progra*aE instructoresE participantesE coordinación.

10. ,reparación de# infor*e de# evento. 11. +#ausura de# evento.

!!324 P.*787*, N

C&)*8,

 5 54 53 53 53 5> 5?

V+9. S/

Re$ursos Bu+anos 2a"eriales  Equipos

55)55 ?5)55

Ins"ru$"ores

>55)55 55)55 55)55 455)55

In!raes"ru$"ura @i&"i$os  pasa(es 0o#ís"i$a I+previs"os

?5)55

T,+9

!"

555)55

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

ste presupuesto va a tener ciertas *odificaciones seg@n e# proveedor $ #a #a ca#idad de este *ateria# 7ue se va a e*p#ear

PRESUPUESTO T,+9: •

DESCRI'CIN 6)( D +),)+?6)+?"> >Q1

S/ )*)&+ .1000.00

•

'?>)(?O D +),)+?6)+?"> +),)+?6)+?"> >Q2

3

.1000.00

•

. 500.00

(G?+?O

.2500.00

)*)&+

>O6): # presupuesto vara de acuerdo a# tipo de capacitación 7ue se ap#i7ue e# cua# esta*os to*ando e# *a$or gasto de capacitación posib#e en donde se uti#ice co*putadoras en a#7ui#er.

!2 - FINANCIAMIENTO ste pro$ecto va acer autofinanciado con recursos propios de #as integrantes de# pro$ecto $ recursos de apo$o por e# ?, Ka ?n*acu#adaL.

!"- CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO El pro# pro#ra ra+a +a de $apa $apa$i $i"a "a$i $i*n *n para para T-$ni -$ni$o $os, s, Au.i Au.ili liar ares es  Se$r Se$re e"aria ariass de la prov proviin$ia n$ia de Ca+ Ca+an&, an&, $uen" uen"a a $o $on n los los par&+e"r par&+e"ros os es"able$i es"able$idos dos por la nor+a"ivi nor+a"ividad dad ad+inis" ad+inis"ra"i ra"iva va vi#e vi#en" n"e e 

los los "rab "raba( a(ad ador ores es respo espons nsab able less del del pro proe$ e$"o "o

de1nidos por la ins"i"u$i*n responsable) responsable)

3

PROYECTO SECRETARIADO 2013_JUNIO.doc

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