SIKLUS PRODUKSI SISTEM PESANAN Tugas Ini Disusun Untuk Memenuhi Mata Kuliah Siste m Informasi Akuntansi
KELOMPOK 3
Disusun Oleh : Diah
Kurniasih Isma Nur Alami
Sui !an"a#ani
Prita Ningt#as
$i"i A%eng Lestari
Kelas 06SAKPC (R. 330)
FAKULT FAKULTAS AS EKONOMI PROGRAM STUDI AKUNTANSI S1 UNIVERSITA UNIVERSI TAS S PAMULANG &alan Sur#a Kenana No '( Pamulang Tangerang Tangerang Selatan ) *anten +,'-
KATA KATA PENGANTAR PENG ANTAR
Pu%a "an .u%i s#ukur selalu kami .an%atkan keha"irat Allah S$T karena atas lim.ahan rahmat "an hi"a#ah/N#a( sehingga kami "a.at men#elesaikan tugas makala makalah h Sistem Sistem Inform Informasi asi Akun Akuntans tansii #ang #ang 0er%u" 0er%u"ul ul 1Siklu 1Sikluss Pro"uk Pro"uksi si Sistem Sistem Pesana Pesanan2 n2 #ang #ang men%a"i men%a"i salah salah satu tugas "ari "ari mata mata kuliah kuliah Sistem Sistem Inform Informasi asi Akuntansi "engan 0aik "an lanar Pen#u Pen#usun sunan an makalah makalah ti"ak ti"ak terle. terle.as as "ari "ari 0antua 0antuan n "an "ukung "ukungan an "ari "ari 0er0agai .ihak Oleh karena itu( "engan segala ketulusan "an keren"ahan hati kami ingin mengua.kan terima kasih ke.a"a semua .ihak #ang telah mem0antu #ang ti"ak "a.at kami se0utkan satu .er satu Kami se0agai .en#usun makalah ini se.enuhn#a men#a"ari 0ah4a "alam .enulisan makalah ini masih %auh "ari kesem.urnaan Oleh karena itu( kami menghara.kan saran "an kritik #ang 0ersifat mem0angun "emi kesem.urnaan "i masa #ang akan "atang Akhir kata( semoga makalah ini 0isa mem0erikan suatu kemanfaatan 0agi kami selaku .en#usun makalah .a"a khususn#a "an 0agi .em0aa .a"a umumn#a serta serta 0isa 0isa men% men%a" a"ii tam0 tam0ah ahan an refer referen ensi si "i 0i"a 0i"ang ng Ekon Ekonom omii Akunt kuntan ansi si 0agi 0agi .en#usun makalah "i masa #ang akan "atang "atang
Pamulang( &uni +,'-
Pen#usun
1
DAFTAR ISI
!alaman !alaman &u"ul Kata Pengantar
i
Daftar Isi
ii
BAB I PENDAULUAN
'' Latar *elakang
'
BAB II PEMBAASAN
+' Siklus Pro"uksi
3
++ 5ontoh Kasus *utuk Pesona
'+
A Dokumen "an 5atatan Dalam Siklus Pro"uksi Pesanan
'3
* Proses *isnis Dalam Siklus Pro"uksi Sistem Pesanan
+,
5 6isiko 7 Pengen"alian Dalam Siklus Pro"uksi Sistem Pesanan +' D Informasi #ang Dihasilakan Dalam Siklus Pro"uksi Sistem Pesanan
+3
BAB III PENUTUP
3' Kesim.ulan Daftar Pustaka
2
+-
BAB I PENDAULUAN 1.1 La!a" Bela#a$% Pa"a "asarn#a kegiatan .ro"uksi "a.at "ikelom.okkan men%a"i "ua( #aitu:
sistem .roses "an sistem .esanan Dalam kegiatan .ro"uksi 0er"asarkan .esanan( .erusahaan han#a mem.ro"uksi 0arang sesuai .esanan Dengan "emikian( a.a0ila ti"ak a"a .esanan maka .erusahaan ti"ak mem.ro"uksi Dalam hal .esanan ini( 0ia#a .ro"uksi setia. .esanan .erlu "ilaak sen"iri( karena 0ia#a #ang "isera. untuk men#elesaikan .esanan A kemungkinan 0esar sangat 0er0e"a "engan 0ia#a untuk men#elesaikan .esanan * *utik Pesona meru.akan ontoh .erusahaan #ang mem.ro"uksi 0er"asarkan .esanan .elanggan Konsultan %uga meru.akan ontoh kegiatan usaha #ang 0eker%a atas "asar .esanan Dalam .ro"uksi 0er"asarkan .roses( .erusahaan seara terus menerus akan 0er.ro"uksi Perusahaan 0iasan#a mem.ro"uksi 0arang stan"ar #ang akan "i%ual langsung ke konsumen( misaln#a .erusahaan kon8eksi .akaian( .erusahaan sa0un ui( "an .ro"usen .erlatan elektronika Dalam kegiatan .ro"uksi 0er"asarkan .esanan( .erusahaan han#a mem.ro"uksi 0arang sesuai .esanan Dengan "emikian( a.a0ila ti"ak a"a .esanan maka .erusahaan ti"ak mem.ro"uksi Dalam hal .esanan ini( 0ia#a .ro"uksi setia. .esanan .erlu "ilaak sen"iri( karena 0ia#a #ang "isera. untuk men#elesaikan .esanan A kemungkinan 0esar sangat 0er0e"a "engan 0ia#a untuk men#elesaikan .esanan
5ontoh
*utik
Pesona
meru.akan
1
ontoh
.erusahaan
#ang
mem.ro"uksi 0er"asarkan .esanan .elanggan Konsultan %uga meru.akan ontoh kegiatan usaha #ang 0eker%a atas "asar .esanan Namun "emikian( a"a %uga .erusahaan #ang melakukan .ro"uksi 0er"asarkan .esanan "an .roses Mereka mem.ro"uksi 0arang0er"asarkan .esanan( %ika a"a .esanan "an teta. mem.ro"uksi 0arang( 4alau.un ti"ak a"a .esanan .ara .era%in "i 9og#akarta 0an#ak #ang melakukan hal ini( se.erti .era%in tas "ari 0ahan men"ong atau eeng gon"ok( .era%in gera0ah "i Kasongan( .era%in 0atik ka#u( "an lain se0again#a
BAB II PEMBAASAN &.1 S'#ls P"*#s' Akti8itas .ro"uksi .a"a umumn#a a"alah akti8itas mengu0ah 0ahan 0aku
men%a"i 0ahan %a"i !al ini han#a ter%a"i .a"a .erusahaan manufaktur in"ustri; Siklus .ro"uksi memiliki rangkaian akti8itas #ang "i selenggarakan seara 0ertaha. Informasi akuntansi 0ia#a #ang akurat "an te.at 4aktu meru.akan in.ut • .enting "alam ke.utusan mengenai hal/hal 0erikut ini : *auran .ro"uk Peneta.an harga .ro"uk
2
•
Alokasi "an .erenanaan sum0er "a#a ontoh a.akah mem0uat atau
mem0eli; Mana%emen *ia#a A"a em.at akti8itas "asar "alam siklus .ro"uksi : Peranangan Pro"uk Akti8itas '; Langkah .ertama "alam siklus .ro"uksi a"alah Peranangan .ro"ukTu%uan akti8itas ini a"alah untuk meranang se0uah .ro"uk #ang memenugi .ermintaan "alam hal kualitas( ketahanan( "an fungsi(
"an seara simultan meminimalkan 0ia#a .ro"uksi Perenanaan "an Pen%a"4alan akti8itas +; Langkah ke"ua "alam siklus .ro"uksi a"alah .erenanaan "an .en%a"4alanTu%uan "ari langkah ini a"alah mengem0angkan renana .ro"uksi #ang uku. efisien untuk memenuhi .esanan #ang a"a "an mengantisi.asi .ermintaan
%angka .en"ek tan.a
menim0ulkan
kele0ihan .erse"iaan 0arang %a"i O.erasi Pro"uksi Akti8itas 3; 5om.uter/Integrate" Manufaturing 5IM; a"alah .enggunaan 0er0agai 0entuk TI "alam .roses .ro"uksi( se.erti ro0ot "an mesin #ang "iken"alikan oleh kom.ute( untuk mengurangi 0ia#a .ro"uksi Setia. .erusahaan mem0utuhkan "ata mengenai - segi 0erikut ini
•
"ari o.erasi .ro"uksin#a : ' *ahan 0aku #ang "igunakan + &am tenaga ker%a #ang "igunakan 3 O.erasi mesin #ang "ilakukan - Serta 0ia#a o8erhea" .ro"uksi lainn#a #ang ter%a"i Akuntansi *ia#a Akti8itas -; Langkah terakhir "alam siklus .ro"uksi a"alah akuntansi 0ia#a A.akah tiga tu%uan "asar "ari sistem akuntansi 0ia#a itu < ' Untuk mem0erikan informasi untuk .erenanaan( .engen"alian( "an .enilaian kiner%a "ari o.erasi .ro"uksi + Mem0erikan "ata 0ia#a #ang akurat mengenai .ro"uk untuk "igunakan "alam meneta.kan harga serta ke.utusan 0auran .ro"uk
3
3 Mengum.ulkan "an mem.roses informasi #ang "igunakan untuk menghitung .erse"iaan serta nilai harga .okok .en%ualan #ang munul
•
•
•
"i la.oran keuangan .erusahaan A.akah anaman/anamann#a < ' Transaksi #ang ti"ak "iotorisasi + Penurian atau .engrusakan .erse"iaan "an akti8a teta. 3 Kesalahan .enatatan "an .osting - Kehilangan "ata = Masalah ti"ak efisien "an .engen"alian kualitas A.akah .rose"ur .engen"alian itu < ' 6amalan .en%ualan #ang akurat "an atatan .erse"iaan + Otorisasi .ro"uksi 3 Larangan akses ke .rogram .erenanaan .ro"uksi "an ke "okumen .esanan .ro"uksi #ang kosong - Tin%auan "an .ersetu%uan 0ia#a akti8a mo"a Prose"ur Penga4asan Pro"uksi >ungsi "an organisasi Pro"uksi .enga4asan .ro"uksi a"alah .rose"ur #ang "imulai "ari "ikeluarkann#a or"er .ro"uksi( mengikuti .elaksanaann#a "an kalau .erlu menga"akan .en#esuaian ) .en#esuaian Dalam mem0uat or"er .ro"uksi .erlu "i.ertim0angkan terse"ian#a 0ahan( ka.asitas .a0rik "an kemam.uan kar#a4an Or"er .ro"uksi 0iasan#a "i0uat 0e0era.a lem0ar "an "ikirimkan .a"a tia. ) tia. 0agian #ang akan menger%akan or"er terse0ut Prose"ur .enga4asan .ro"uksi ini erat hu0ungann#a "engan .rose"ur .esanan .en%ualan( .rose"ur .engiriman "an .rose"ur .em0elian >omulir or"er .ro"uksi "i0uat oleh .a0rik 0er"asarkan .esanan "ari langganan #ang "iterima 0agian .en%ualan Mungkin %uga or"er .ro"uksi "i0uat 0er"asarkan renana .ro"uksi #ang "isusun oleh 0agian .ro"uksi "an 0agin .en%ualan
4
&enis Prose"ur Penga4asan Pro"uksi A"a + %enis .enga4asan .ro"uksi se0agai 0erikut : ' Prose"ur .enga4asan or"er .ro"uksi khusus( #aitu .rose"ur "imana se0uah or"er .ro"uksi "ikeluarkan untuk memerintah .a0rik agar mem.ro"uksi se%umlah .ro"uk tertentu 0iasan#a .rose"ur ini "igunakan "alam kea"aan se0agai 0erikut : a Pro"uk "i0uat 0er"asarkan .esanan "ari .em0eli b. Dalam .erusahaan assembling Dalam .erusahaan #ang .roses .ro"uksin#a continue "imana .ro"uk "i0uat 0er"asarkan rumus + Prose"ur .enga4asan or"er .ro"uksi 0erulang( #aitu .rose"ur "imana se0uah or"er .ro"uksi "ikeluarkan untuk memerintah .a0rik untuk mem.ro"uksi .ro"uk tertentu selama suatu .erio"e #ang akan "atang >ormulir
"alam .rose"ur
.enga4asan
or"er
.ro"uksi
khusus
"igunakan formulir/formulir se0agai 0erikut : a Or"er Pro"uksi 0 Daftar Ke0utuhan *ahan Bill of Materials; Surat Permintaan *ahan Requisition; " Urutan Kegiatan Operation List ; e Tra8eler 5ar" atau 6oute 5ar" f Kartu Ker%a Job Ticket ; Dalam .rose"ur .enga4asan or"er .ro"uksi 0erulang( formulir #ang "igunakan a"alah or"er .ro"uksi( "an surat .ermintaan 0ahan atau "aftar ke0utuhan 0ahan #ang "igunakan untuk meminta 0ahan "ari gu"ang Mo"el Prose"ur Penga4asan Pro"uksi A"a - mo"el .rose"ur .enga4asan .ro"uksi( #aitu :
5
'; Pro"uksi 0arang/0arang untuk memenuhi .esanan "ari .em0eli #ang sertifikasin#a "itentukan oleh .em0eli *arang "ikirim untuk .em0eli .a"a saat "iker%akan +; Pro"uksi 0arang/0arang untuk memenuhi .esanan "ari .em0eli( 0entukn#a "itentukan oleh .em0eli "an se0agian oleh .erusahaan *arang "ikirim ke.a"a .em0eli selama musim tertentu( .a"a tanggal #ang su"ah "isetu%ui 3; Pro"uksi suku a"ang untuk .erse"iaan #ang akan "i assembling atau "i%ual se0agai suku a"ang -; Pro"uksi seara continue .roses; 0er"asarkan rumus/rumus tertentu Mo"el .rose"ur .enga4asan .ro"uksi "iam0il "ari 0uku accounting system oleh 5eil ?illes.ie Pro"uksi 0arang/0arang untuk memenuhi .esanan "ari .em0eliS.esifikasi "ari .em0eli ( segera "ikirim sesuai 0ila su"ah selesai 5ontoh 0eriktu ini a"alah untuk .eretakan( urutan/urutan se0agai 0erikut: '; Kar#a4an 0agian .erenanaan .ro"uksi menulis or"er .ro"uksi rangka. = "an "i0agikan se0agai 0erikut : a Lem0ar ' untuk 0agian om.oser 0 Lem0ar + untuk 0agian etak Lem0ar 3 untuk 0agian %ili" " Lem0ar - untuk 0agian .engiriman e Lem0ar = "isim.an se0agai arsi. untuk menga4asi .elaksanaanor"er .ro"uksi terse0ut +; Tata usaha .a0rik men#im.an or"er .ro"uksi untuk masing/masing 0agian( se"a.at mungkin "engan 0agian #ang 0ersangkutan A.a0ila 0ahan #ang akan "igunakan 0elum terse"ia( or"er .ro"uksi ini "isim.an "i 0agian 0elakang se0alik; tem.at .en#im.anan A.a0ila 0ahan su"ah
6
terse"ia( or"er .ro"uksi ta"i "i.in"ahkan ke tem.at .en#im.anan untuk or"er .ro"uksi #ang aktif 3; Ketika suatu 0agian su"ah sia. untuk menger%akan .eker%aan 0aru( tata usaha .a0rik mengam0il or"er .ro"uksi "an men#erahkan ke 0agian #ang 0ersangkutan *ersamaan "engan itu satu tem0usan or"er .ro"uksi #ang meru.akan tem0usan utnuk .enga4asan "i tem.atkan .a"a tem.at .en#im.ana or"er .ro"uksi 0agian #ang 0ersangkutan Tem0usan untuk .enga4asan ini "i tem.atkan .aling muka "alam tem.at .en#im.anan or"er .ro"uksi Dengan "emikian "a.at segera "iketahui or"er .ro"uksi mana #ang se"ang "iker%akan -; A.a0ila .eker%aan ini su"ah "iselesaikan "i0agian terakhir( 0agian .enmgiriman men#ia.kann#a untuk "ikirim "an mengeek kuantitasn#a "engan tem0usan or"er .ro"uksi Tem0usan ini "i a. 1"i kirim2 a.a0ila 0arang/ 0arang terse0ut su"ah "ikirim ke .emesan "an "iserahkan ke 0agian 0illing *er"asarkan tem0usan or"er .ro"uksi #ang "iterima "ari 0agian .engiriman( "i 0uat faktur oleh 0agian billing "an "iserahkan .a"a .emesan Pro"uksi 0arang mo"e untuk memenuhi .esanan "ari .em0eli( .engirimann#a "ilakukan .a"a 4aktu #ang akan "ating .esanan "ari langganan "i.isahkan menurut %enis .ro"uk "an %enis .engiriman( sehingga "a.at "i ketahui .ro"uksi #ang harus "i ker%akan setia. 0ulan Untuk mena.ai tu%uan ini "a.at "igunakan unit shi..ing or"er .roe"ure( "imana masing/masing shi..ing or"er "a.at "i .isah/.isahkan menurut %enis
7
.ro"uk "an .erio"e .engirimann#aPro"uksi suku a"ang untuk .erse"iaan atau "i%ual Untuk mem.ro"uksi suku a"ang( "ikeluarkan suatu or"er .ro"uksi "engan tem0usan/ tem0usann#a Tia./tia. tem0usan "igunakan untuk : ' + 3 -
Surat .ermintaan 0ahan Or"er .ro"uksi Tra8eler 5ar" 5ost 5o.#
Or"er Pro"uksi "an tra8eler ar" "iserahkan .a"a 0agian .ro"uksi 0ersama "engan surat .ermintaan 0ahan Cost copy "iserahkan .a"a seksi akuntansi 0ia#a Untuk menger%akan assem0ling "ari suku a"ang terse0ut .rose"urn#a sama "engan "i atas Pro"uksi
seara
continue
0er"asarkan
rese.
rumus;
5ontoh .ro"uksi #ang continue a"alah .a0rik at "imana .eker%a "i sam.ing harus tahu 0ahan/0ahann#a %uga ukuran 0an#akn#a; masing/masing 0ahan #ang "igunakan Dalam .erusahaan se.erti ini 0iasan#a "i0uatkan rese. rumus; untuk tia. %enis .ro"uk A.likasi/A.likasi Siklus Pro"uksi Pengen"alian .ro"uksi( .engen"alian .erse"iaan( akuntansi 0ia#a( "an akuntansi .ro.ert#@ke.emilikan meru.akan fungsi/fungsi umum "alam siklus .ro"uksi "i .erusahaan/.erusahaan manufaktur Pengen"alian .ro"uksi sistem akuntansi 0ia#a 0erfokus .a"a .engelolaan .erse"iaan manufaktur : 0ahan 0aku( 0arang "alam .roses( "an .ro"uk selesai Job costing meru.akan .rose"ur "imana 0ia#a "i"istri0usikan ke
8
.eker%aan
atau
or"er
.ro"uksi
tertentu
Ini
mem0utuhkan
s#stem
.engen"alian or"er .ro"uksiDalam .enentuan 0ia#a 0er"asarkan .roses .ro"uksi process costing ;( 0ia#a "ikum.ulkan "alam .roses atau "e.artemen 0er"asarkan .erio"e *erkas "an la.oran Pengen"alian .ro"uksi menaku. .erenanaan .ro"uk mana #ang akan "i.ro"uksi "an .en%a"4alan .ro"uksi untuk mena.ai .emanfaatan sum0er "a#a seara o.timal Ke0utuhan/ke0utuhan "asar .ro"uksi "isa%ikan "alam "aftar 0ahan "an "aftar kegiatan utama Daftar 0ahan menaku. 0ahan #ang "i0utuhkan "an "eskri.si mengenai or"erDaftar 0ahan "a.at "igunakan se0agai referensi untuk .enggantian 0ahan( "an se0agai "asar menentukan 0ahan .en"ukung( atau se0agai "aftar 0ahan 0agi .emakai Daftar kegiatan utama ham.ir seru.a "engan "aftar 0ahan merinikan kegiatan tenaga ker%a( urutann#a( "an mesin/ mesin #ang mereka 0utuhkan seara khusus "alam kegiatan .ro"uksi Menentukan
.ro"uk
mana
#ang
akan
"i.ro"uksi
mem0utuhkan
keter.a"uan antara .ermintaan .ro"uk( .ermohonan .ro"uk( "an sum0er "a#a #ang terse"ia "i .erusahaan Sum0er "a#a terse"ia untuk .ro"uksi #ang fungsi .engen"alian .ro"uksi melalui la.oran .osisi .engen"alian "an la.oran keterse"iaan 0arang La.oran .osisi 0ahan 0aku merini sum0er "a#a 0ahan "alam .erse"iaan #ang terse"ia untuk .ro"uksi La.oran keterse"iaan 0arang men#a%ikan keterse"iaan sum0er"a#a tenaga ker%a "an mesin Aliran/ aliran transaksi or"er .ro"uksi "igunakan se0agai otorisasi "e.artemen .ro"uksi untuk mem0uat .ro"uk/.ro"uk tertentu
9
Permintaan
0ahan
"iter0itkan untuk setia. or"er .ro"uksi untuk mengotorisasi "e.artemen .erse"iaan untuk mengeluarkan 0ahan ke "e.artemen .ro"uksi Kegiatan tenaga ker%a "iatat "alam kartu %am ker%a Kartu ini "i.osting ke or"er .ro"uksi "an "ikirikan ke "e.artemen akuntansi 0ia#a La.oran .osisi .ro"uksi merini .eker%aan selesai .er or"er .ro"uksi sesuai "engan .roses .ro"uksi
&.& CONTO KASUS BUTIK PESONA
*utik .esona men%ual 0usana .esta mau.un 0usana kantor 0er"asarkan .esanan .elanggan *utik .esona %uga men#a%ikan 0e0era.a 0usana hasil kar#a ranang 0utik .esona( lana anggun &a"i( %ika .elanggan "atang "an tertarik "engan 0usana #ang "i.a%ang( "an tern#ata 0usana terse0ut sesuai "engan ukuran .elanggan( 0isa %a"i .elanggan langsung mem0eli 0usana terse0ut seara tunai &ika .elanggan ti"ak men#ukai 0usana #ang terse"ia "i 0utik( "an 0erminat untuk memesan( maka .ramuniaga akan mengukur tu0uh .elanggan( lalu .eranang akan mem0uat sketsa ranangan( "an .elanggan mem0a#ar uang muka Sekitar ', hari kemu"ian .esenan selesai "i0uat Pelanggan akan mem0a#ar lunas .a"a saat mengam0il .esanan A"akalan#a( 0utik .esona menerima .esanan "ari .erusahaan( se.erti seragam kantor Sama hal n#a saat mela#ani .elanggan .erorangan( .eranang akan mem0uat sketsa 0usana kantor( "an .ramuniaga akan mengukur seluruh kar#a4an kantor #ang akan memakai seragam Perusahaan lalu mem0a#ar uang muka Sekitar "ua minggu kemu"ian( .a"a saat seragam kantor selesai "i0uat( salah seorang .ramuniaga mem0a4a seragam .esanan
10
ke .erusahaan/.erusahaan .emesan untuk fiting 0a%u ke .ara kar#a4an *erikutn#a( .erusahaan melunasi kekurangann#a *e0era.a .erusahaan meno0a menegosiasi tem.o .elunasan .iutang( mereka meminta tam0ahan 4aktu( sekitar satu sam.ai "ua minggu setelah seragam selesai "i0uat *utik .esona 0erse"ia mem0eri kelonggaran ke.a"a .elanggan tertentu( se.erti .erusahaan #ang telah sering memesan seragam ke 0utik .esona A. D#+e$ *a$ Ca!a!a$ Dala+ S'#ls P"*#s' Pesa$a$ Dokumen #ang "i.akai "alam menatat .roses .em0uatan 0a%u sesuai .esanan .elanggan a"alah : ' Kartu !arga Pokok Cost ; Pesanan Kartu ini 0erguna untuk merekam seluruh 0ia#a #ang "ikeluarkan untuk men#elesaikan .esanan *utik Pesona &l Anggrek '-B $e"omartini Tel. ,+B- B,==CCB
KA6TU !A6?A POKOK PESANAN No Kartu
:
Tgl &atuh Tem.o
:
Pesanan No :
Tgl Mulai Pro"uksi
Ko"e Pro"uk : Pemakaian *ahan *aku
Tgl Selesai Pro"uksi :
Nama Material
Unit "i 0utuhka n
Satuan
!arga Per unit
¨ah
:
Nomo r >aktur
Ko"e Pemaso k
*or"ir
Pa#et
TOTAL Tenaga Ker%a Langsung Pola
Poton g
Ko"e Kar#a4an
U.ah Total TOTAL !A6?A POKOK
11
&ahit
Asesori s
*ahan *aku Langsung Tenaga Ker%a Langsung
*OP Di0e0ankan Total !arga Pokok
+ Kartu Ker%a Kar#a4an Kartu ker%a kar#a4an 0erguna untuk merekam kegiatan setia. kar#a4an *utik Pesona &l Anggrek '-B $e"omartini Tel. ,+B- B,==CCB
KA6TU KE6&A KA69A$AN Ko"e Kar#a4an :
KKP,,,+-=C Minggu Ke :
Nama Kar#a4an : Ko"e &enis Tg Peker%aa l Pro"uk n
*ulan Tahun &am Paraf Ket Su.er8iso Selesai r
&am Mulai
3 Estimasi Ke0utuhan *ahan *aku Dokumen ini meru.akan estimasi ke0utuhan 0ahan 0aku untuk men#elesaikan .esanan .elanggan Estimasi ke0utuhan 0ahan 0aku ini "i0uat oleh Ke.ala *agian Pro"uksi 0ersama "engan .eranang 0usana
12
*utik Pesona &l Anggrek '-B $e"omartini Tel. ,+B- B,==CCB
ESTIMASI KE*UTU!AN *A!AN *AKU Pesanan No
EK*,,,BBC Tgl Estimasi Di0uat :
:
Ko"e Pro"uk
:
Total Estimasi !arga Pokok *ahan : Nama Unit Ket Di0utuhka Satuan Material n
Tgl &atuh Tem.o Estimasi !arga@Unit
:
¨a h
Di0uat Oleh
TOTAL *agian Pem0elian
;
;
- Dokumen Pemakaian *ahan *aku Dokumen ini "igunakan untuk merekam .emakaian 0ahan 0aku langsung #ang "a.at "ilaak ke .ro"uk tertentu = *lanko Kas *on *lanko kas 0on "igunakan untu mengam0il uang "ari kasir guna mem0eli 0ahan 0aku sesuai "engan Estimasi Ke0utuhan *ahan *aku
C *ukti Serah Terima *usana Dokumen ini 0erguna untuk merekam transaksi serah terima 0usana antara 0agian .ro"uksi "engan front offie *ukti serah terima 0usana ini "a.at 0eru.a 0uku tulis
13
*utik Pesona &l Anggrek '-B $e"omartini Tel. ,+B- B,==CCB 5ATATAN SE6A! TE6IMA *USANA P6ODUKSI / >6ONT O>>I5E
Tgl
*agian
*ag >ront
Nomor
Ko"e
Pro"uksi
Offie
Pesanan
Pro"uk
Ket
Tan"a Tangan
Fl,-a"! Pe"+'$!aa$ Pe+/el'a$ Baa$ Pe$l
%$P6ODUKSI
PEM*ELIAN
PEN?ELOLA KAS KE5IL
14
15
Fl,-a"! Saa! Me$e"'+a Baa$ Ba# Da"' Ba%'a$ Pe+/el'a$
PEM*ELIAN
*A?IAN P6ODUKSI
16
Pemasok
Faktur Pemasok Estimasi Kebutuha
17
Fl,-a"! Pe"e#a+a$ Da!a P"*#s' Da$ Pe$%'!$%a$ a"%a P## P"*#
KEPALA *A?IAN P6ODUKSI
AKUNTANSI
18
Setiap hari umat pa!i
19
B. P"ses B's$'s Dala+ S'#ls P"*#s' S's!e+ Pesa$a$ Proses 0isnis "alam siklus .ro"uksi a"alah : ' Menerima .esanan .elanggan "ari 0agian
front
office
Pesanan .elanggan ini tertuang "alam lem0ar 6anangan *usana Dalam lem0ar 6anana *usana terse0ut tertera "esain 0a%u #ang harus "i0uat + Ke.ala *agian Pro"uksi mulai mengestimasi ke0utuhan 0ahan 0aku untuk men#elesaikan .esanan terse0ut Ke.ala *agian Pro"uksi harus 0er"iskusi "engan .eranang 0usana se0agai .ihak #ang 0ertanggung %a4a0 untuk memahami .ermintaan konsumen; agar ti"ak a"a kesalahan "alam mem0eli 0ahan 0aku 3 Kar#a4an 0agian .em0elian menga%ukan kas 0on ke kasir untuk mem0eli 0ahan 0aku - Kar#a4an .em0elian men#erahkan 0ahan 0aku ke 0agian .ro"uksi = Kar#a4an 0agian .ro"uksi mulai menger%akan .esanan Setia. kar#a4an #ang terli0at "alam .roses .ro"uksi akan "iatat "alam Kartu Ker%a Kar#a4an C Setelah .esanan "i0uat( 0usana #ang telah "iselesaikan "iserahkan ke 0agian front office
C. R's'# *a$ Pe$%e$*al'a$ *ala+ S'#ls P"*#s' S's!e+ Pesa$a$ 6isiko #ang mungkin ter%a"i "alam siklus .ro"uksi a"alah : • ' A"a .esanan #ang terle4at ti"ak "iker%akan + Penghitungan 0ia#a .ro"uksi #ang ti"ak akurat sehingga
.enentuan harga %ual setia. .esanan ti"ak te.at
20
3 Mem0uat .ro"uk #ang ti"ak sesuai "engan #ang "i.esan oleh
•
.elanggan Pengen"alian #ang "a.at "itera.kan "alam siklus .ro"uksi untuk meminimalkan risiko/risiko terse0ut a"alah : ' Lem0ar .esanan .elanggan #ang "iteriama "ari 0agian front office harus "iarsi. seara ter.isah antara .esanan #ang su"ah mulai "iker%akan "an .esanan #ang 0elum mulai "iker%akan + *agian .ro"uksi harus 0er"iskusi "engan .eranang 0usana "isetia. taha. .roses .em0uatan 0usana untuk memastikan ti"ak a"a kesalah.ahaman antara .eranang 0usana "an 0agian .rosuksi 3 Setia. .em0elian 0ahan 0aku harus "i"asarkan .a"a "okumen estimasi ke0utuhan 0ahan 0aku - Dokumen estimasi ke0utuhan 0ahan 0aku harus 0ernomor urut teretak Nomor urut teretak akan meminimalkan .eluang keurangan "engan memanfaatkan 0lanko estimasi ke0utuhan 0ahan 0aku = Setia. .em0elian 0ahan 0aku harus segera "iatat "alam file .em0elian Untuk kasus .ro"uksi 0er"asar .esanan( file .em0elian %uga harus merekam nomor .esanan untung mem0erikan informasi mengenai .em0elian terse0ut "igunakan untuk menger%akan .esanan #ang mana C &ika .erusahaan menggunakan kom.uter "alam merekam "ata keuangan .erusahaan( maka .erusahaan .erluh melakukan 0aku. "ata seara rutin *e0era.a ti.s "alam melakukan 0aku. "ata #aitu: a Se0aikn#a( 0aku. "ilakukan setia. hari 0 ?unakan nama 0aku. #ang mu"ah "ikenali( misaln#a gunakan informasi tanggal untuk mem0uat 0aku. Misalan#a(
21
0aku. "ata .esanan hari ini tanggal ', &uni +,',; akan "i0eri nama PESANAN',,C+,', *aku. se0aikn#a "isim.an "alam me"ia ter.isah misalkan 5D atau har""isk eksternal; B &ika .erusahaan menggunakan kom.uter "alam merekam "ata keuangan( maka .erusahaan "a.at meneta.kan .ass4or" untuk kar#a4an #ang 0er4enang mengakses "ata Pastikan .ass4or" ini han#a "iketahui oleh #ang 0er4enang Pass4or" #ang men%a"i rahasia umum ti"ak a"a gunan#a Untuk meminimalkan 8irus( .erusahaan .erluh meneta.kan aturan 0ah4a kom.uter kantor han#a 0oleh "igunakan untuk kegiatan kantor Perusahaan seharusn#a tegas se%ak a4al( 0ah4a kar#a4an ti"ak 0oleh 0ermain game( atau.un 0erselanar "engan situs/situs 4e0 #ang ti"ak rela8an "engan .eker%aan kantor D. I$"+as' a$% D'as'l#a$ *ala+ S'#ls P"*#s' S's!e+ Pesa$a$ Salah satu tu%uan "ari sistem informasi a"alah menghasilkan informasi #ang rela8an "an te.at 4aktu Informasi #ang rele8an "an te.at 4aktu akan 0erguna "alam .engam0ilan ke.utusan Sistem informasi .ro"uksi 0er"asar .esanan "a.at menghasilkan informasi #aitu : ' *ia#a 0ahan 0aku setia. .ro"uk Informasi ini 0erguna "alam .erhitungan harga .okok setia. .ro"uk #ang selan%utn#a 0erguna untuk menentukan harga %ual .ro"uk + *ia#a tenaga ker%a langsung untuk setia. .ro"uk Informasi ini %uga 0erguna untuk .erhitungan harga .oko setia. .ro"uk selan%utn#a 0erguna untuk menentukan harga %ual .ro"uk
22
3 Total harga .okok setia. .ro"uk Total harga .okok menangku. 0ia#a 0ahan 0aku setia. .esanan( 0ia#a tenaga ker%a langsung setia. .esanan( serta 0ia#a o8erhea" .a0rik #ang "i0e0ankan setia. .esanan - Daftar .esanan #ang se"ang "iker%akan Informasi ini 0erguna untuk memantau .roses .en#elesaian setia. .esanan Pemantauan ini .enting untuk memastikan ti"ak a"a .esanan #ang terle4at atau terlam0at "iselesaikan = Daftar .esanan #ang telah "iserahkan ke front office Informasi ini 0erguna untuk melaak 0usana #ang telah "iselesaikan *agi front office( informasi ini %uga 0erguna untuk men%a4a0 .ertan#aan .elanggan terkait "engan .esanan mereka BAB III PENUTUP
3.1 Kes'+2la$ Kegiatan .ro"uksi "i kelom.okkan men%a"i "ua #aitu sistem .roses "an
sistem .esanan Akti8itas .ro"uksi atau sistem .roses .a"a umumn#a meru.akan akti8itas mengu0ah 0ahan 0aku men%a"i 0ahan %a"iEm.at aktifitas siklus .ro"uksi #aitu : ' Peranangan Pro"uk Akti8itas '; + Perenanaan "an Pen%a"4alan akti8itas +; 3 Pro"uksi Akti8itas 3; - Akuntansi *ia#a Akti8itas -; Dalam kegiatan .ro"uksi 0er"asarkan .esanan( .erusahaan han#a mem.ro"uksi 0arang sesuai .esananA.a0ila ti"ak a"a .esanan maka .erusahaan terse0ut ti"ak "a.at .ro"uksi Teta.i a"a %uga .erusahaan #ang melakukan .ro"uksi 0er"asarkan .esanan "an .roses Mereka mem.ro"uksi
23
0arang 0er"asarkan .esanan "an teta. mem.ro"uksi 0arang 4alau ti"ak a"a .esanan
DAFTAR PUSTAKA
Diana( Anastasia "an Lilis setia4an +,''; Sistem informasi akuntansi( E"isi ' 9og#akarta: An"i
24
