Siklus Produksi

SIKLUS PRODUKSI Diajukan untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Akuntansi Dosen Pengampu : Umiyati, SI, !"Si

Disusun oleh:

Ahma# Dahlan *a#ilah Arhan *itri risna-ati !uhamma# Afri.al Ri.ki /urhalimah

$%&'%'() $%&'%'+' $%&'%'+& $%&'%'&( $%&'%'0&

AS +'%& A

SEKOLAH TINGGI EKONOMI ISLAM (STEI) SEBI  JL. Raya Bojon B ojong g Sari, Sa ri, Pond Pondok ok Rangg R angga, a, !"o !"ok k #$%#& #$ %#&

Ka'a P!ngan'ar Segala puji 1agi Allah S2, uhan semesta alam" Shala-at #an salam semoga ter3urahkan untuk /a1i #an tela#an kita, !uhamma# SA2" 4uga untu untuk k selu seluru ruh h kelua eluarrga #an #an saha saha1a 1att 1eli 1eliau au,, sert serta a oran orang5o g5ora rang ng yang yang mengikuti mereka #engan ihsan sampai hari kiamat" Alham#ulillah, kami telah menyelesaikan makalah ini #engan ju#ul 6Siklus Pro#uksi7" Untuk memenuhi ke-aji1an kami #alam mata kuliah Sistem Sis tem Infor Informa masi si Akunt Akuntans ansi" i" Kami Kami mengu3 mengu3apk apkan an terima terima kasih kasih kepa#a epa#a pihak5 pihak5pih pihak ak yang yang telah telah mem1an mem1antu tu #alam #alam menyel menyelesa esaik ikan an makala makalah h ini, ini, #iantaranya: %"

Kepa#a Alla llah S"2" karen arena a #engan i.in #an ri#ho5/ o5/yalah, kami

#apat menyelesaikan makalah ini8 +"

Piha Pihak k perp perpus usta tak kaan, aan, yang yang tel telah ah men mengi gi.i .ink nkan an kam kamii untu untuk k mem memin inja jam m

1uku se1agai referensi makalah kami8 &"

Dan Dan pih pihak ak55 pi piha hak k lai lain n yang yang ti#a ti#ak k 1is 1isa a kam kamii se1u se1utk tkan an sat satu u per persa satu tu""

Kami 1erharap makalah ini #apat 1ermanfaat 1agi pem1a3a terle1ih 1agi penulis" Kurang le1ihnya kami mohon ma9af" anya kepa#a Allah sajalah kami memohon agar amal ini ikhlas karena5/ya #an semoga termasuk #alam per1uatan yang menam1ah 1erat amal 1aik kami #i akhirat nanti, serta menja#ikan amal yang 1ermanfaat ;5 #ini -a#5 #un5ya -al akhiroh, Aamiin"

Depok,

'(

Desem1er

+'%0

Penyusun

a'ar Ii

KAA P/
Latar =elakang

%"+

Perumusan !asalah

%"&

ujuan

=A= II P!=AASA/ +"%

Pengantar

+"+

Akti>itas =isnis Siklus Pro#uksi

+"&

Prose#ur Pemprosesan

+"$

Pengen#alian8 ujuan, An3aman, #an Prose#ur Pengen#alian

=A= III P/UUP DA*AR PUSAKA

Ba* I P!nda+-an #.#

La'ar B!-akang Sekarang ini, #engan kemajuan teknologi yang 1egitu pesat #itam1ah

#engan makin 1erkem1ang serta persaingan yang semakin ketat #i #unia 1isnis" !em1uat perusahaan mengu1ah sistemnya menja#i sistem yang 1er1asis teknologi" Dalam #unia akuntansi pun su#ah #ikenal a#anya sistem informasi akuntansi" Dan proses pro#uksi atau le1ih #ikenal #engan siklus pro#uksi pun #ijelaskan 1agaimana #alam setiap akti>itas pro#uksi yakni, #esain pro#uk, peren3anaan #an penja#-alan, operasi pro#uksi serta akuntansi 1iaya juga menarik a#anya peran akuntan" Para akuntan #iminta untuk melakukan le1ih 1anyak #aripa#a hanya melaporkan hasil 1er1agai kegiatan #i masa lampau" !ereka harus mengam1il peran yang le1ih proaktif 1aik #alam mem1erikan maupun menginterprestasikan informasi keuangan #an nonkeuangan atas 1er1agai kegiatan organisasi" Sehingga akan #ijelaskan 1agaimana para akuntan #apat meningkatkan #esain #an fungsi Sistem Informasi Akuntansi ?SIA@ agar #apat 1enar51enar menam1ah nilai kepa#a organisasi khususnya melalui siklus pro#uksi" Dalam siklus pro#uksi a#anya sistem perhitungan 1iaya 1er#asarkan proses maupun pesanan #alam siklus prosuksi mem1utuhkan akumulasi #ata mengenai empat jenis 1iaya, yakni 1ahan 1aik, tenaga kerja langsung, mesin #an peralatan serta o>erhea# pa1rik" Dalam Sistem Informasi Akuntansi ?SIA@ #i siklus pro#uksi pun ti#ak lepas #ari a#anya tujuan, an3aman serta prose#ur pengen#alian siklus pro#uksi" Karena tak 1isa #ipungkiri pengen#alian internal a#alah fungsi ke#ua #ari Sistem Informasi Akuntansi yang juga harus 3o1a untuk #i#apatkan untuk memenuhi tujuan siklus akutansi" An3aman umum #alam siklus pro#ukasi pun seperti #alam siklus lainnya" Di mana #ata #an kinerja yang kurang 1aik" ilangnya #ata pro#uksi akan menghalangi super>isior perse#iaan #an akti>a tetap sehingga menyusahkan untuk memastikan 1ah-a akti>itas pro#uksi telah #ilakukan se3ara efektif #an e;sien" Dan a#a 1er1agai 3ara untuk men3egah an3aman itu 1enar terja#i

menja#i permasalahan 1esar 1agi perusahaan seperti satatan perse#iaan #an 1arang #alam proses harus #ilin#ungi #ari kehilangan sengaja atau ti#ak sengaja atau #ari kerusakan"

#. %" +" &" $"

#.0 %" +" &" $"

R/an Maa-a+ =agaimana siklus pro#uksi =agaimana akti>itas 1isnis siklus pro#uksi =agaimana prose#ur pemprosesan informasi =agaimana Pengen#alian8 tujuan, an3aman #an prose#ur

Tjan !emahami siklus pro#uksi !engetahui akti>itas 1isnis siklus pro#uksi !engetahui prose#ur pemprosesan informasi !engetahui Pengen#alian8 tujuan, an3aman #an prose#ur

Ba* II P!/*a+aan .# P!ngan'ar Siklus produksi adalah rangkaian proses aktivitas bisnis dan operasi pemrosesan data terkait yang terus terjadi yang berkaitan dengan pembuatan produk. Di sini kami akan menjelaskan bagaimana siklus produksi dihubungkan dengan subsistem lainnya dalam SIA suatu perusahaan. Sistem informasi siklus pendapatan memberikan informasi (pesanan pelanggan dan  prediksi penjualan) yang digunakan untuk merencanakan produksi serta tingkat persediaan. Sebaliknya, sistem informasi siklus produksi mengirimkan informasi ke siklus pendapatan mengenai barang jadi yang telah dibuat dan tersedia untuk dijual. Informasi mengenai kebutuhan bahan baku dikirim ke sistem informasi siklus  pengeluaran dalam bentuk formulir permintaan pembelian. Sebagai gantinya, sistem siklus  pengeluaran memberikan informasi mengenai perolehan bahan baku dan juga mengenai  pengeluaran lain yang dimasukan kedalam overhead pabrik. Informasi mengenai tenaga kerja yang dibutuhkan akan dikirim ke siklus sumber daya manusia, yang selanjutnya akan memberikan data mengenai biaya dan ketersediaan tenaga

kerja. erakhir, informasi mengenai harga pokok penjualan akan dikirim ke sistem informasi  buku besar dan pelaporan.

Ga/*ar # iagra/ kon'!k ik- "rodki

Sistem Informasi Akuntansi se1uah perusahaan memainkan peran penting #alam siklus pro#uksi" Informasi akuntansi 1iaya yang akurat #an tepat -aktu merupakan input penting #alam keputusan mengenai hal5hal 1erikut :

•

Apa yang akan #ipro#uksi

•

Penetapan harga pro#uk

•

Alokasi #an peren3anaan sum1er #aya ?3ontohnya, apakah akan mem1uat atau mem1eli suatu pro#uk, tingkat la1a relatif 1er1agai pro#uk@

•

!anajemen

1iaya

?meren3anakan

#an

mengen#alikan

1iaya

pro#uksi #an menge>aluasi kinerja@ Keputusan5keputusan ini mem1utuhkan le1ih 1anyak informasi terin3i

mengenai

1iaya

#aripa#a

#ata

yang

#i1utuhkan

untuk

mempersiapkan laporan keuangan yang sesuai #engan prinsip5prinsip akuntansi yang 1erlaku umum ?itas siklus pro#uksi #an mem1ahas 1agaimana #ata mengenai 1iaya akti>itas terse1ut akan #ikumpulkan

#an

#iproses"

=agian

ke#ua

mem1ahas

prose#ur

pemrosesan informasi untuk siklus pro#uksi" =agian terakhir mem1ahas tentang, pengen#alian, tujuan, an3aman #an prose#ur menyelesaikan an3aman terse1ut"

. Ak'i1i'a Bini Sik- Prodki

Ga/*ar  iagra/ ar da'a (2) 'ingka' 3 dari ik- "rodki

 er#apat empat akti>itas #asar #alam siklus pro#uksi, Keempat akti>itas #asar terse1ut yaitu #esain pro#uk, peren3anaan #an penja#-alan, operasi pro#uksi, serta akuntansi 1iaya" : %" Desain Pro#uk Langka+ "!r'a/a da-a/ ik- "rodki a#alah #esain pro#uk, tujuan akti>itas ini a#alah untuk meran3ang se1uah pro#uk yang memenuhi permintaan #alam hal kualitas, ketahanan, #an fungsi, #an se3ara simultan meminimalkan 1iaya pro#uksi" Akti>itas #esain pro#uk men3iptakan #ua #okumen utama, yaitu pertama, #aftar 1ahan 1aku yang menye1utkan nomor 1ahan 1aku, #eskripsi, serta jumlah masing5masing komponen 1ahan 1aku yang #igunakan #alam satu unit pro#uk ja#i" Ke#ua, #aftar operasi yang menye1utkan ke1utuhan tenaga kerja #an mesin

yang #iperlukan untuk

mempro#uksi

pro#uk terse1ut" Peran

akuntan harus terli1at #alam #esain pro#uk karena C0 hingga )' persen 1iaya pro#uk #itentukan pa#a tahap proses pro#uksi ini" Para akuntan #apat mem1erikan informasi yang menunjukkan 1agaimana 1er1agai #esain #apat mempengaruhi 1iaya pro#uksi suatu lini pro#uk5pro#uk yang 1erkaitan #igunakan

#engan

meningkatkan

#alam masing5masing

jumlah

komponen

1ersama

pro#uk" Dengan mem1erikan

yang #ata

mengenai 1iaya per1aikan #an jaminan yang terkait #engan pro#uk yang a#a #apat 1erguna untuk men#esain pro#uk yang le1ih 1aik" +" Peren3anaan #an Penja#-alan Langka+ k!da da-a/ ik- "rodki ada-a+ peren3anaan #an penja#-alan, tujuan #ari langkah ini a#alah mengem1angkan ren3ana pro#uksi yang 3ukup e;sien untuk memenuhi pesanan yang a#a #an mengantisipasi permintaan jangka pen#ek tanpa menim1ulkan kele1ihan perse#iaan 1arang ja#i"er#apat #ua meto#e peren3anaan pro#uksi yang umum

#igunakan

a#alah Peren3anaan

sum1er

#aya

pro#uksi

?manufa3turing resour3e planning  !RP5II@ #an Sistem pro#uksi 4ust5in5 time ?4I@" !RP5II a#alah kelanjutan #ari peren3anaan sum1er #aya 1ahan 1aku yang men3ari keseim1angan antara kapasitas pro#uksi yang a#a #an ke1utuhan 1ahan 1aku untuk memenuhi perkiraan permintaan penjualan" Sistem !RP5II sering #ise1ut se1agai push manufa3turing, karena 1arang #ipro#uksi se1agai ekspetasi atas permintaan pelanggan" Se#angkan 4ust5in5time ?4I@ memperluas prinsip sistem pengen#alian perse#iaan untuk seluruh proses pro#uksi" ujuan pro#uksi 4I a#alah meminimalkan atau menia#akan perse#iaan 1ahan 1aku, 1arang #alam proses, #an 1arang ja#i" 4I sering kali #ise1ut se1agai pull manufa3turing, karena 1arang #ipro#uksi se1agai tanggapan atas permintaan pelanggan"  4a#i hanya 1erpro#uksi se1agai tanggapan atas pesanan pelanggan"  4a#-al

In#uk

Pro#uksi

?master

pro#u3tion

s3he#ule

5

!PS@

menspesi;kasikan se1erapa 1anyak pro#uk akan #ipro#uksi selama perio#e

peren3anaan

#an

kapan

pro#uksi

terse1ut

harus

#ilakukan" Permintaan 1ahan 1aku mensahkan pengeluaran jumlah 1ahan 1aku yang #i1utuhkan #ari gu#ang ke

lokasi pa1rik, tempat 1ahan

terse1ut #i1utuhkan" Dokumen ini 1erisi nomor perintah pro#uksi, tanggal pem1uatan, #an 1er#asarkan pa#a #aftar 1ahan 1aku, nomor 1arang serta

jumlah

semua

1ahan

1aku

yang

#i1utuhkan" Perpin#ahan

selanjutnya #ari 1ahan 1aku #i sepanjang pa1rik akan #i#okumentasikan #alam kartu perpin#ahan, yang mengi#enti;kasikan 1agian E 1agian yang

#i

pin#ahkan,

lokasi

perpin#ahannya

serta

-aktu

perpin#ahan"

Peran akuntan #alam akti>itas ini memastikan 1ah-a SIA mengumpulkan #an melaporkan 1iaya se3ara konsisten #engan teknik peren3anaan pro#uksi perusahaan" Para akuntan juga mem1antu perusahaan memilih antara !RP5II atau 4I untuk melihat manakah yang le1ih tepat untuk peren3anaan #an penja#-alan pro#uksi perusahaan"

Ga/*ar 0 4on'o+ jad5a- indk "rodki (MPS)

&" Operasi Pro#uksi Langka+ k!'iga da-a/ ik- "rodki ada-a+   pro#uksi aktual #ari pro#uk" Fara akti>itas ini #i3apai sangat 1er1e#a #i 1er1agai perusahaan,

per1e#aan

#ipro#uksi #an

terse1ut 1er#asarkan

tingkat otomatisasi

jenis

pro#uk

yang #igunakan #alam

yang proses

pro#uksi" Penggunaan 1er1agai 1entuk eknologi Informasi #alam proses pro#uksi, seperti mesin yang #iken#alikan oleh komputer, #ise1ut se1agai 3omputer5intergrate#

manufa3turing

?FI!@ untuk

mengurangi

1iaya pro#uksi" Para akuntan ti#ak #iminta untuk menja#i ahli #alam

setiap segi FI!, tetapi mereka harus memahami 1agaimana hal terse1ut mempengaruhi SIA" Salah satu pengaruh FI! a#alah pergeseran #ari pro#uksi massal ke pro#uksi sesuai pesanan" 2alau sifat proses pro#uksi #an keluasan FI! #apat 1er1e#a #i1er1agai perusahaan, namun setiap perusahaan mem1utuhkan #ata mengenai empat segi 1erikut yaitu 1ahan 1aku yang #igunakan, jam tenaga kerja yang #igunakan, operasi mesin yang #ilakukan serta 1iaya o>erhea# pro#uksi lainnya yang terja#i" $" Akuntansi =iaya Langka+ '!rak+ir da-a/ ik- "rodki ada-a+  akuntansi 1iaya" er#apat tiga tujuan #asar #ari sistem akuntansi 1iaya yaitu : 

!em1erikan informasi untuk peren3anaan, pengen#alian, #an penilaian kinerja #ari operasi pro#uksi" SIA #i#esain untuk mengumpulkan #ata real5 time mengenai kinerja akti>itas pro#uksi agar pihak manajemen #apat mem1uat keputusan tepat -aktu"



!em1erikan #ata 1iaya yang akurat mengenai pro#uk untuk #igunakan #alam

menetapkan

harga

serta

keputusan

1auran

pro#uk" SIA

mengumpulkan 1iaya 1er#asarkan 1er1agai kategori #an kemu#ian mem1e1ankan 1iaya terse1ut ke pro#uk G unit organisasi tertentu " 

!engumpulkan

#an

memproses

informasi

yang

#igunakan

untuk

menghitung perse#iaan serta nilai harga pokok penjualan yang mun3ul #i laporan keuangan perusahaan" S!*agaian *!ar "!ra+aan /!nggnakan "!r+i'ngan *iaya

"!anan dan

"ro!

n'k

/!/*!*ankan

*iaya

"rodki. Perhitungan 1iaya pesanan mem1e1ankan 1iaya ke 1at3h pro#uksi tertentu, atau pekerjaan tertentu #an #igunakan ketika pro#uk atau

jasa

yang

#ijual

ter#iri

#ari

1agian51agian

yang

#apat

#i

i#enti;kasikan se3ara terpisah" Se1aliknya, Perhitungan 1iaya proses

mem1e1ankan 1iaya ke setiap proses, #an kemu#ian menghitung 1iaya rata5rata untuk semua unit yang #ipro#uksi" Digunakan ketika pro#uk atau  jasa yang hampir sama #ipro#uksi #alam jumlah massal #an unit terpisah ti#ak #apat #engan mu#ah #ii#enti;kasi"

.0 Pro!dr P!/"ro!an Inor/ai Sistem perhitungan 1iaya 1er#asarkan proses maupun pesanan mem1utuhkan akumulasi #ata mengenai empat jenis 1iaya: 1aha 1aku, tenaga kerja langsung, mesin #an peralatan, serta o>erhea# pa1rik" Pilihan perhitungan 1iaya 1er#asarkan pesanan atau proses hanya mempengaruhi meto#e yang #igunakan untuk mem1e1ankan 1iaya51iaya terse1ut ke pro#uk, 1ukan pa#a meto#e pengumpulan #ata" %"

=ahan =aku Ketika

pro#uksi

#imulai,

pengeluaran

permintaan

1ahan

1aku

memi3u #e1it 1arang #alam proses untuk 1ahan 1aku yang #ikirim ke 1agian pro#uksi" Apa1ila 1ahan 1aku tam1ahan #i1utuhkan, #e1it tam1ahan akan #ilakukan pa#a 1arang #alam proses" Se1aliknya, 1arang #alam proses akan #ikre#it untuk 1ahan 1aku yang ti#ak #igunakan #an #ikem1alikan ke perse#iaan" +"

enaga Kerja Langsung Dahulu, AO ?Alpha Omega le3troni3s@

menggunakan #okumen

kertas yang #ise1ut kartu -aktu kerja untuk mengumpulkan #ata mengenai akti>itas tenaga kerja" Dokumen ini men3atat jumlah -aktu yang #igunakan seorang pekerja untuk setiap tugas pekerjaan tertentu" Kini, para pekerja memasukkan #ata ini #engan menggunakan terminal on5lineH #i setiap 1engkel kerja pa1rik"
&"

!esin #an Peralatan Ketika perusahaan mengimplementasikan FI! untuk mengotomisasi

proses pro#uksi, proporsi yang le1ih 1esar #ari 1iaya pro#uk 1erhu1ungan #engan mesin #an peralatan yang #igunakan untuk mem1uat pro#uk terse1ut" Data mengenai penggunaan mesin #an peralatan #ikumpulkan #i setiap tahap proses pro#ukasi, sering kali untuk sekaligus men#apatkan #ata tentang 1iaya tenaga kerja, sistem terse1ut #apat juga men3atat informasi yang mengi#enti;kasi mesin #an peralatan yang #igunakan serta #urasi setiap penggunaan" $"

O>erhea# Pa1rik =iaya pro#uksi yang ti#ak se3ara ekonomis layak untuk #itelusuri

se3ara langsung ke pekerjaan atau proses tertentu, #ianggap se1agai o>erhea# pa1rik" Fontohnya meliputi 1iaya penggunaan air, listrik, #an utilitas lainya8 perlengkapan lain5lain8 se-a, asuransi #an pajak ge#ung untuk pa1rik8 serta gaji super>isor pa1rik" Se1agian 1esar #ari 1iaya51iaya ini #ikumpulkan melalui sistem informasi siklus pengeluaran #engan penge3ulian gaji super>isor, yang #iproses #alam sistem informasi siklus sum1er #aya manusia" Para

akuntan

#apat

memainkan

peran

penting

#alam

mengen#alikan 1iaya o>erhea# #engan hati5hati menilai 1agaimana peru1ahan 1auran pro#uk #apat mempengaruhi total o>erhea# pa1rik" Akan tetapi, mereka harus melakukan le1ih #ari hanya mengumpulkan #ata

#an

mengi#enti;kasi

faktor5faktor

#asar

yang

menggerakkan

peru1ahan 1iaya total" Informasi ini kemu#ian #apat #igunakan untuk menyesuaikan ren3ana pro#ukasi #an tata letak pa1rik"

Ga/*ar 6 Si'!/ inor/ai ik- "rodki on7-in!

M!ng+i'ng Ak'i1a T!'a" SIA juga #apat mengumpulkan informasi mengenai ge#ung, pa1rik #an peralatan yang #igunakan #alam siklus pro#uksi" =ahkan akti>a tetap sema3am ini me-akilki 1agian yang signi;kan #ari total akti>a 1anyak perusahaan,

#an

karenanya

merupakan

hal

yang

penting

untuk

menga-asi in>estasi ini" Akti>a

tetap

harus

#i1eri

ko#e

garis

untuk

memungkinkan

pem1aruan yang 3epat #an perio#ik atas #ata1ase akti>a tetap" Paling ti#ak, setiap organisasi harus memelihara informasi 1erikut ini mengenai setiap akti>a tetap: nomor i#enti;kasi, nomor seri, lokasi, 1iaya, tanggal pem1elian, nama #an alamat penjual, perkiraan umur ekonomi, perkiraan nilai sisa, meto#e #epresiasi, #epresiasi sampai akhir ini, per1aikan #an  jasa pera-atan yang #ilakukan" Perusahaan harus #engan hati5hati menga-asi in>estasi #alam mesin, pa1rik #an ge#ung seperti juga pelepasan akti>a sema3am ini"

.6 P!ng!nda-ian8 Tjan, An9a/an, dan Pro!dr P!ng!nda-ian *ungsi ke#ua #ari SIA yang #i#esain #engan 1aik a#alah untuk mem1erikan pengen#alian yang mema#ai untuk memenuhi tujuan siklus pro#uksi 1erikut ini: %" Semua pro#uksi #an perolehan akti>a tetap #iotorisasi #engan 1aik" +" Perse#iaan 1arang #alam proses #an akti>a tetap #ijaga &" $" 0" C"

keamanannya" Semua transaksi siklus pro#uksi yang >ali# #an sah akan #i3atat" Semua transaksi siklus pro#uksi #i3atat #engan akurat" Fatatan yang akurat #ipelihara #an #ilin#ungi #ari kehilangan" Akti>itas siklus pro#uksi #ilakukan se3ara e;sien #an efektif"

=er1agai an3aman #an prose#ur pengen#alian #alam siklus pro#uksi, #iantaranya: %@ Desain Pro#uk Desain pro#uk yang kurang 1aik akan menaikkan 1iaya #alam 1e1erapa hal" !enggunakan terlalu 1anyak komponen khusus ketika mempro#uksi pro#uk yang hampir sama akan meningkatkan 1iaya yang 1erhu1ungan #engan pem1elian #an pemeliharaan perse#iaan 1ahan 1aku" al ini sering kali juga mengaki1atkan proses pro#uksi yang ti#ak e;sien karena 1anyaknya kerumitan #alam peru1ahan pro#uksi #ari suatu  jenis pro#uk ke pro#uk lainnya" Pro#uk yang #i#esain kurang 1aik akan le1ih 1anyak menim1ulkan 1iaya jaminan #an per1aikan" Desain pro#uk #apat #iper1aiki melalui #ata yang akurat tentang hu1ungan antara komponen #engan 1arang ja#i" Fontohnya, pro#usen mo1il telah men#apatkan penghematan 1iaya yang signi;kan #engan menaikkan jumlah komponen 1ersama #alam #an lintas lini pro#uk" Analisis atas jaminan #an

1iaya

per1aikan

#apat

mengin#eti;kasi

penye1a1 utama kegagalan pro#uk" Informasi itu #apat kemu#ian #igunakan untuk men#esain ulang pro#uk agar #apat meningkatkan kualitas" +@ Peren3anaan #an penja#-alan Dua an3aman yang saling 1erkaitan #alam proses peren3anaan #an penja#-alan

a#alah

kele1ihan

pro#uksi

#an

kekurangan

pro#uksi"

Kele1ihan pro#uksi #apat mengaki1atkan kele1ihan pasokan 1arang atas permintaan jangka pen#ek, sehingga men3iptakan potensi masalah arus

kas karena sum1er #aya terikat #alam perse#iaan" Kele1ihan pro#uksi  juga meningkatkan risiko menanggung perse#iaan yang ti#ak terpakai" Se1aliknya,

kekurangan

pro#uksi

#apat

mengaki1atkan

kehilangan

peluang penjualan #an keti#akpuasan pelanggan" Peren3anaan pro#uksi yang le1ih akurat #apat men3egah kele1ihan #an kekurangan pro#uksi" Per1aikan mem1utuhkan pre#iksi penjualan yang akurat #an 1aru serta #ata mengenai jumlah perse#iaan, semuanya a#alah informasi yang #apat #ise#iakan oleh sistem siklus pen#apatan #an

pengeluaran"

Se1agai

tam1ahan,

informasi

mengenai

kinerja

pro#uksi, terutama yang 1erhu1ungan #engan tren total -aktu pro#uksi setiap pro#uk, harus #ikumpulkan se3ara teratur" Sum1er5 sum1er #ata ini #apat #igunakan se3ara perio#ik untuk meninjau #an menyesuaikan  ja#-al in#uk pro#uksi" Akan tetapi, risiko kele1ihan #an kekurangan pro#uksi le1ih tinggi untuk pro#uk 1aru yang ino>atif, seperti 1usana 1utik, #aripa#a 1ahan ke1utuhan pokok #an sehari5 hari, seperti ke1anyakan 1ahan makanan, karena pro#uk ino>atif terse1ut se3ara inheren le1ih sulit untuk se3ara akurat

#iperkirakan

permintaannya

#aripa#a

pro#uk

lainnya"

Oleh

karenanya, perusahaan yang mempro#uksi pro#uk5 pro#uk 1aru yang ino>atif harus 1erin>estasi untuk rantai pasokan eksi1el agar #apat #engan

3epat

meningkatkan

atau

menurunkan

pro#uksi

se1agai

tanggapan atas permintaan yang #i#apat" Persetujuan #an otorisasi yang mema#ai atas perintah pro#uksi a#alah pengen#alian lainnya untuk men3egah kele1ihan pro#uksi 1arang tertentu" Salah satu 3aranya a#alah mem1atasi akses ke program penja#-alan pro#uksi #engan menggunakan pass-or# #an matriks pengen#alian akses" !erupakan hal yang juga penting untuk memastikan 1ah-a perintah pro#uksi yang 1enar telah #ikeluarkan" Jeri;kasi 3lose#5 loop #apat memenuhi pengen#alian ini8 Peren3ana pro#uksi memasukkan nomor pro#uk #an sistem terse1ut akan menarik #eskripsi, jumlah pesanan, #an #ata lainnya yang rele>an, serta meminta pemakai untuk mem>eri;kasi perintah pro#uksi yang 1enar yang akan #ikeluarkan" An3aman lainnya a#alah perolehan ti#ah sah akti>a tetap, yang #apat mengaki1atkan kele1ihan in>estasi #an mengurangi tingkat la1a"

Prose#ur yang #ili1atkan #alam mensahkan pem1elian akti>a tetap 1er1e#a,

tergantung

#ari

ukuran

permintaan

pem1elian"

Seorang

super>isor atau manajer, yang mem1erikan rin3ian mengenai arus kas yang #iperkirakan #an 1iaya5 1iaya lain serta manfaat #ari pengeluaran yang #iajukan, harus yang pertama merekomen#asikan pengeluaran mo#al yang 1esar" Semua rekomen#asi sema3am ini harus #itinjau oleh eksekutif senior atau oleh komite eksekutif, #an 1er1agai proyek akan #iurutkan 1er#asar prioritas" Pengeluaran mo#al yang le1ih ke3il 1iasanya #apat #i1eli se3ara langsung #i luar anggaran #epartemen, yang akan menghin#arkan #ari proses persetujuan formal" !enyerahkan tanggung  ja-a1 pa#a para manajer atas pengem1alian #epartemen mereka untuk akti>a tetap akan mem1erikan insentif tam1ahan untuk mengen#alikan pengeluaran sema3am ini" Oleh karena 1esarnya ukuran pem1elian akti>a tetap, perusahaan harus

mengun#ang

1e1erapa

pemasok

1arang

yang

sama

untuk

mem1erikan ta-aran" Se1uah #okumen yang #ise1ut "!r/in'aan n'k  "ro"oa- ?request for proposal5 R*P@, yang menspesi;kasikan properti akti>a yang #iinginkan, akan #ikirim ke setiap >en#or" Komite in>estasi mo#al harus meninjau tanggapan5 tanggapan #ari >en#or #an memilih ta-aran yang ter1aik" =egitu seorang pemasok telah #ipilih, perolehan akti>a #apat #itangani melalui proses siklus pengeluaran yang 1iasa" Se3ara khusus, pesanan pem1elian formal akan #i1uat, penerimaan akti>a akan se3ara formal #i#okumentasikan #engan menggunakan laporan penerimaan, #an >ou3her pengeluaran #igunakan untuk mengotorisasi pem1ayaran ke pemasok"

Rangkaian

pengen#alian

pemprosesan

yang

sama

#an

pemeriksaan e#it yang #iterapkan pa#a pem1elian lainnya juga harus #igunakan untuk perolehan akti>a tetap" &@ Operasi pro#uksi Pen3urian pro#uksi #an akti>a tetap a#alah an3aman utama 1agi perusahaan

manufaktur"

Se1agai

tam1ahan

#ari

hilangnya

akti>a,

pen3uriaan juga mengaki1atkan kele1ihan sal#o akti>a, yang #apat mengarah pa#a analisis yang salah atas kinerja keuangan #an #alam kasus perse#iaan, kekurangan pro#uksi"


harus

#i#okumentasikan" 4a#i, permintaan 1ahan 1aku harus #igunakan untuk mensahkan pelepasan

1ahan

1aku

ke

1agian pro#uksi"

=aik staf 

a#ministrasi 1agian pengen#alian perse#iaan maupun pega-ai 1agian pro#uksi yang menerima 1ahan 1aku, harus menan#atangani permintaan terse1ut

untuk

mengakui

pelepasan

1arang

ke

1agian

pro#uksi"

Permintaan tam1ahan 1ahan 1aku #i luar jumlah yang #ise1utkan #alam #aftar 1ahan 1aku juga harus #i#okumentasikan #an #isahkan oleh personel tingkat super>isor" Kartu perpin#ahan harus #igunakan untuk men#okumentasikan perpin#ahan selanjutnya perse#iaan #i sepanjang 1er1agai tahap proses pro#uksi" Pengem1alian 1ahan 1aku apa pun yang ti#ak #igunakan #alam pro#uksi juga harus #i#okumentasikan" Pemisahan tugas yang mema#ai merupakan hal yang penting untuk menjaga perse#iaan" !emelihara penyimpanan ;sik perse#iaan 1ahan 1aku #an 1arang ja#i a#alah tanggung ja-a1 1agian penyimpanan perse#iaan" Super>isor #epartemen atau pa1rik terutama 1ertanggung  ja-a1 atas perse#iaan 1arang #alam proses" *ungsi otorisasi, yang #i3erminkan melalui pem1uatan perintah pro#uksi permintaan 1ahan 1aku, #an kartu perpin#ahan, a#alah tanggung ja-a1 peren3ana pro#uksi, atau akhir5 akhir ini menja#i tanggung ja-a1 sistem informasi itu sen#iri" Pemin#ai ko#e garis #an terminal on5line #igunakan untuk men3atat perpin#ahan perse#iaan, sehingga #apat memelihara 3atatan perse#iaan perpetual yang akurat" Konsekuensinya, pengen#alian akses yang 1aik #an uji kesesuaian a#alah hal yang penting untuk memastikan 1ah-a hanya personel yang 1erhak sajalah yang memiliki akses ke 3atatan5 3atatan terse1ut" erakhir, seorang pega-ai yang ti#ak memiliki tanggung  ja-a1 penyimpanan harus se3ara perio#ik menghitung perse#iaan yang #imiliki" Per1e#aan apapun antara perhitungan ;sik ini #engan jumlah yang #i3atat harus #iseli#iki" Pengen#alian yang hampir sama #i1utuhkan untuk menjaga akti>a tetap, akti>a tetap harus #ii#enti;kasi #an #i3atat" Para manajer harus #iserahkan tanggung ja-a1 #an akunta1ilitas untuk akti>a tetap yang 1era#a #i 1a-ah ken#alinya" Ukuran keamanan harus a#a untuk

mengen#alikan akses ;sik ke akti>a tetap" Pelepasan akti>a tetap harus #isahkan #engan 1enar #an #i#okumentasikan" Se1uah laporan mengenai semua transaksi akti>a tetap harus #i3etak se3ara perio#ik #an #ikirim ke kontroler,

yang harus

mem>eri;kasi

1ah-a

setiap transaksi

telah

#isahkan #an #ilaksanakan #engan 1enar"  erakhir, perse#iaan #an akti>a tetap juga #apat terkena risiko kehilangan karena ke1akaran atau 1en3ana lainnya" Oleh karenanya, asuransi yang men3ukupi harus #i1uat untuk mem1erikan perlin#ungan atas kehilangan sema3am ini #an mem1erikan penggantian atas akti>a terse1ut" $@ Akuntansi 1iaya Pen3atatan #an pemprosesan #ata akti>itas pro#uksi yang ti#ak akurat #apat menurunkan efekti>itas penja#-alan pro#uksi #an merusak kemampuan pihak manajemen untuk menga-asi #an mengen#alikan operasi pro#uksi" Fontohnya, #ata 1iaya yang ti#ak akurat #apat mengaki1atkan keputusan yang ti#ak tepat tentang pro#uk mana yang #ipro#uksi #an 1agaiman menetapkan harga jual saat ini" Kesalahan #alam 3atatan perse#iaan #apat mengarah 1aik pa#a kele1ihan maupun kekurangan pro#uksi 1arang" Keti#akakuratan #alam laporan keuangan #an laporan manajerial #apat mem1iaskan analisis kinerja #i masa lampau #an keinginan in>estasi #i masa men#atang atau peru1ahan #alam operasi" Prose#ur pengen#alian ter1aik untuk memastikan 1ah-a entri #ata akurat a#alah #engan mengotomatiskan pengumpulan #ata #engan menggunakan pemin#ai ko#e garis, pem1a3a kartu, atau alat lainnya" Ketika semua hal ini ti#ak memungkinkan untuk #ilakukan, terminal on5 line harus #igunakan untuk entri #ata" Password  #an ID pemakai harus #igunakan untuk mem1atasi akses hanya ke pega-ai yang 1erhak saja" Se1agai tam1ahan, matriks pengen#alian akses harus #igunakan untuk mem1atasi akses hanya ke 1agian #ata1ase tertentu yang #i1utuhkan pega-ai tertentu untuk melakukan tugas yang #i1erikan" Pemeriksaan #igit #an >eri;kasi closed-loop harus #igunakan untuk memastikan 1ah-a #ilakukan, informasi mengenai 1ahan 1aku #igunakan, operasi #ilakukan #an nomor pega-ai #imasukkan #engan 1enar" Pemeriksaan >ali#itas,

seperti

mem1an#ingkan nomor

1arang 1ahan

1aku

#engan yang

ter3antum #alam ;le #aftar 1ahan 1aku, mem1erikan kepastian le1ih"  erakhir, untuk mem>eri;kasi akurasi 3atatan #ata1ase, perhitungan ;sik se3ara perio#ik atas perse#iaan harus #ilakukan #an #i1an#ingkan #engan jumlah yang #i3atat" Seperti juga #engan

perse#iaan,

pemeriksaan

perio#ik

#an

perhitungan atas semua akti>a tetap harus #ilakukan, #an angka5 angka terse1ut harus #irekonsiliasi #engan jumlah yang #i3atat" Kele1ihan nilai akti>a tetap meningkatkan 1iaya melalui #epresiasi tam1ahan #an pajak ge#ung yang le1ih tinggi" Kekurangan nilai akti>a tetap juga #apat menim1ulkan masalah8 3ontohnya, perhitungan yang ti#ak akurat atas  jumlah komputer yang #igunakan, #apat menye1a1kan perusahaan se3ara ti#ak sa#ar melanggar persyaratan lisensi soft-are" 0@ An3aman umum Dua an3aman umum #alam siklus pro#uksi a#alah hilangnya #ata #an kinerja yang kurang 1aik" ilangnya #ata pro#uksi akan menghalangi super>isoran perse#iaan #an akti>a tetap, sehingga menyusahkan untuk memastikan 1ah-a akti>itas pro#uksi telah #ilakukan se3ara efektif #an e;sien" Oleh karenanya, 3atatan perse#iaan #an 1arang #alam proses harus #ilin#ungi #ari kehilangan sengaja atau ti#ak #isengaja, atau #ari kerusakan" Pem1uatan 3a#angan se3ara rutin atas semua ;le #ata juga merupakan keharusan" Kopi tam1ahan atas ;le utama penting, seperti perintah pro#uksi yang 1elum #iselesaikan #an perse#iaan 1ahan 1aku, harus #isimpan #i luar lokasi perusahaan"
Re3on"

Se1agai

aki1atnya,

Re3on

Opti3al

terpaksa

mem1erhentikan )'' #ari %"''' pega-ainya" 2alaupun perusahaan yang menja#i kor1an karena hal ini #apat menuntut penipunya, kompensasi

keuangan apapun akan terlam1at #i#apatkan untuk mengem1alikan 1isnisnya" Akses tanpa otorisasi juga meningkatkan risiko kerusakan ;le #ata yang penting" Penggunaan sistem  password #an ID #apat mem1atasi akses ke ;le5 ;le yang sensitif" Selanjutnya, pengen#alian akses juga harus

1erlaku

untuk

1er1agai

terminal"

Fontohnya,

sistem

harus

#iprogram untuk menolak usaha apapun untuk mengu1ah 3atatan perse#iaan #ari terminal yang 1erlokasi #i #epartemen teknis" erakhir, #aftar semua akti>itas, terutama tin#akan apapun yang meli1atkan persetujuan #ari pihak manajemen, seperti permintaan tam1ahan 1ahan 1aku atau lem1ur, harus #i3atat #an #ipelihara untuk nantinya #itinjau se1agai 1agian #ari jejak au#it" Keti#ake;sienan #alam operasi

pro#uksi

juga

mengaki1atkan

kenaikan 1e1an" !asalah pengen#alian kualitas juga #apat meningkatkan 1e1an #an 1ahkan mengurangi penjualan #i masa men#atang" 4a#i, akti>itas pro#uksi harus #ia-asi se3ara #ekat #an tin#akan yang tepat harus #ilakukan untuk memper1aiki penyimpangan apapun #ari stan#ar" SIA #apat mem1antu mengen#alikan e;siensi #an kuailtas #engan mem1uat

laporan

kinerja

yang

sesuai"

Se1agai

tam1ahan

atas

per1an#ingan tra#isional #ari kinerja yang #ianggarkan #engan yang se1enarnya, SIA harus menghasilkan ukuran pengen#alian kualitas #an hasil ?throughput @"

Ba* III P!n'" Siklus pro#uksi a#alah rangkaian proses akti>itas 1isnis #an operasi pemrosesan #ata terkait yang terus terja#i yang 1erkaitan #engan pem1uatan pro#uk" Serta

1agaimana siklus pro#uksi #ihu1ungkan

#engan su1sistem lainnya #alam SIA suatu perusahaan" er#apat empat akti>itas #asar #alam siklus pro#uksi, Keempat akti>itas #asar terse1ut yaitu #esain pro#uk, peren3anaan #an penja#-alan, operasi pro#uksi,

serta akuntansi 1iaya" Sistem perhitungan 1iaya 1er#asarkan proses maupun pesanan mem1utuhkan akumulasi #ata mengenai empat jenis 1iaya: 1aha 1aku, tenaga kerja langsung, mesin #an peralatan, serta o>erhea# pa1rik" An3aman #ari proses atau akti>itas #esain pro#uk yakni #esain pro#uk yang kurang 1aik, a#apun prose#ur pengen#alian yang #apat #iterapkan antara lain8 per1aiki informasi tentang pengaruh #esain pro#uk atas 1iaya #an #ata terin3i mengenai 1iaya jaminan #an per1aikan"

An3aman

#ari

proses

atau

akti>itas

peren3anaan

#an

penja#-alan yakni kele1ihan pro#uksi atau kekurangan pro#uksi #an in>estasi yang ti#ak optimal #alam akti>a tetap, a#apun prose#ur pengen#alian yang #apat #iterapkan antara lain8 sistem peren3anaan pro#uksi yang le1ih 1aik serta tinjau #an setujui perolehan akti>a tetap8pengen#alian anggaran" An3aman #ari proses atau akti>itas operasi pro#uksi yakni pen3urian atau perusakan perse#iaan #an akti>a tetap, a#apun prose#ur pengen#alian yang #apat #iterapkan antara lain8 1atasi akses ;sik ke perse#iaan #an akti>a tetap, #okumentasikan semua perpin#ahan perse#iaan sepanjang proses pro#uksi, i#enti;kasi semua akti>a tetap, #okumentasi yang mema#ai #an tinjau semua transaksi yang meli1atkan pem1uangan akti>a tetap #an asuransi yang mema#ai" An3aman #ari proses atau akti>itas akuntansi 1iaya yakni kesalahan pen3atatan #an memasukkan #ata mengaki1atkan #ata 1iaya yang ti#ak akurat, a#apun prose#ur pengen#alian yang #apat #iterapkan antara lain8 pengen#alian e#it entri #ata8 penggunaan pemin#ai ko#e garis jika memungkinkan8 rekonsiliasi jumlah yang ter3atat #engan perhitungan ;sik se3ara perio#ik" An3aman #ari proses atau akti>itas an3aman umum yakni hilangnya

#ata

#an

kinerja

yang

kurang

1aik,

a#apun

prose#ur

pengen#alian yang #apat #iterapkan antara lain8 1uat 3atatan #an peren3anaan8 pemulihan #ari 1en3ana8 1atasi akses ke #ata 1iaya serta pelaporan yang le1ih 1aik #an tepat -aktu"

a'ar P'aka Romney,!arshall ="8 Stein1art,Paul, 4ohn8 Sistem Informasi Akuntansi8 e#isi sem1ilan8 4akarta8 Salem1a