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Prof. Vargas Becerra Carlos Ulises Pérez Pér ez Herrera Diana del Carmen Fundamentos Fun damentos de Contabilidad RESUMEN> INFORMACION FINANCIERA Concepto La información nanciera es la comunicación de sucesos relacionados con la obtención a!licación de recursos materiales e"!resados en unid un idad ades es ma mate teria riale les. s. Lo Los s ob ob#e #eti ti$o $os s %u %ue e !e !ers rsig igue ue la in info form rmac ació ión n nanciera son los siguientes& a' (ostra (ostrarr la situació situación n na nanci nciera era de la em!resa em!resa a los difere diferente ntes s usuarios a tra$és de los documentos nancieros. b' )fr )frecer ecer informació información n nanciera nanciera en forma clara* clara* $eraz o!ortuna o!ortuna a los due+os de negocios* socios o accionistas. c' Da Darr a co cono noce cerr in info forrma maci ción ón na nanc ncie iera ra co con nab able le rea eall a lo los s in$ersionistas. d' ,u ,ue e la in infor forma maci ción ón n nan anci cier era a ob obte teni nida da si sir$ r$a a de a! a!o oo o a lo los s administradores nancieros nancieros !ara la toma de decisiones. Características Cualitativas Las !rin !rinci! ci!ale ales s car caract acterer-sti sticas cas de la inf infor ormac mación ión na nanci nciera era son de utilidad* la conabilidad la !ro$isionalidad. a' La utilidad* utilidad* es la caractercaracter-sti stica ca de la informac información ión nancie nanciera ra en $irtud de la cual ésta se adecua al !ro!ósito del usuario cuando su con conten tenido ido inf infor ormat mati$o i$o es& sig signi nicat cati$o i$o** re rele$ le$ant ante* e* $er $eraz az com!arable. b' La conabilida conabilidad* d* es la caracter-stic caracter-stica a de la información información nanciera nanciera en $irtud de la cual es ace!tada o utilizada !or el usuario !ara tomar decisiones. La información se considera conable cuando cum!le con estabilidad* ob#eti$idad $ericabilidad. c' La !r !ro$ o$is isio iona nali lida dad* d* es la ca cara ract cter er-s -sti tica ca de la in info form rmac ació ión n na nan nci cier era a en $i $irt rtud ud de la cu cual al és ésta ta no !r !res esen enta ta ec eco os s totalmente consumados. Limitaciones La información nanciera no !resenta todos los as!ectos de car/cter económico %ue afectan a una entidad. 0dem/s de la $aluación de recursos umanos* %uedan e"cluidos los siguientes as!ectos %ue no son $aluables en unidades monetarias& ca!acidad de administración* ubicación f-sica de la entidad res!ecto de fuentes de abastecimiento* eciencia de los trans!ortes* condiciones del mercado* condiciones de la rama industrial régimen scal. Usuarios de la Informacin Financiera Los usuarios de la información nanciera son a%uellas !ersonas f-sicas o mo mora rale les s in inter teres esad adas as en la ma marrc ca a n nan anci cier era a de la las s en entid tidad ades es 1
económicas& clientes* in$ersionistas* em!leados gobierno. Los Usuarios se clasican en& 2nternos 3"ternos. Sistema de Informacin 3l sistema de información nanciera de una entidad económica lo encontramos en la !rimera eta!a del !roceso contable* denominada sistematización.* la cual consta de tres eta!as& selección* dise+o e instalación.* cuo ob#eti$o es el establecimiento del sistema de información nanciera en la entidad económica. Selección: la
fase de selección se reere a elegir los !rocedimientos métodos %ue de acuerdo a las circunstancias resulte el m/s idóneo !ara la entidad en cuestión. Por lo tanto !ara seleccionar con acierto el sistema de información nanciera %ue con$iene a la entidad económica es necesario considerar el conocimiento de la entidad económica la elección del !rocedimiento !ara !rocesar datos. 0s- como* la acti$idad de la entidad* el marco legal* el e#ercicio contable* las !ol-ticas de o!eración* los recursos de sus fuentes el organigrama. a' Diseño: una $ez seleccionado el sistema de información nanciera en función a las caracter-sticas naturaleza %ue tenga la entidad económica se debe desarrollar el dise+o del sistema elegido. Para ello debe tomarse en consideración& el cat/logo de cuentas* los documentos fuente los diagramas de 4u#o. b' Instalación: una $ez establecido el sistema de información nanciera* se !rocede a su instalación* eta!a %ue im!lica di$ersas acti$idades* como son& a!robación del sistema dise+ado* ad%uisición de los recursos umanos materiales necesarios ca!acitación del !ersonal. La a!licación del sistema instalado debe realizarse de acuerdo con ciertos !rocedimientos métodos establecidos* !ara lo cual es con$eniente concentrarlos en un manual de sistematización contable* el cual debe contem!lar todos los !ormenores de la organización de la entidad económica. Conclusiones 3s im!ortante destacar %ue toda entidad económica* re%uiere de un sistema de información nanciera !ara la correcta !r/ctica contable* es decir %ue los negocios necesitan saber en forma !recisa cual es el giro o acti$idad %ue $an a desarrollar* dise+ar a tra$és de diferentes erramientas* los documentos %ue audar/n al control administrati$o contable* !osteriormente ad%uirir los diferentes recursos materiales umanos !ara comenzar la o!eración.