TUGAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI RANGKUMAN BUKU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI KARANGAN MARSHALL B. ROMNEY DAN PAUL JOHN STEINBART BAB 3
Dosen Pengampu : Kunti Sunaryo, S.E., M.Si., Akt.
Disusun oleh: Kelompok 5 1. Rizkha Tamami
142160052
2. Ulfah Rahmawati
142160053
3. Indah Umestiana
142160054
4. Fatimah Nur Aini
142160066
5. Muhammad Khairil Azmi
142160071
JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” YOGYAKARTA
Bab 3 SISTEM TEKNIK DOKUMENTASI Pendahuluan
Dokumentasi menjelaskan cara sistem bekerja. Deskripsi naratif: penjelasan tertulis, langkah komponen-komponen dan interaksi dari semua itu. Alat-alat dokumentasi : 1.
Diagram arus data (DAD)
2.
Bagan alir, deskripsi grafik sistem. Ada beberapa jenis:
3.
a.
Bagan alir dokumen
b.
Bagan alir sistem
c.
Bagan alir program
Diagram Proses Bisnis
A. Diagram Arus Data
Diagram arus data (DAD) adalah penjelasan grafik dari arus data dalam organisasi, meliputi sumber/tujuan data, arus data, proses tranformasi dan penyimpanan data. Sumber data: entitas yang menghasilkan atau mengirimkan data yang dimasukkan kedalam sistem. Tujuan data: entitas yang menerima data yang dhasilkan oleh sistem. Arus data: pergerakan data diantara proses, penyimpanan, sumber dan tujuan Simbol
Nama
Penjelasan Orang yang mengirim data
Sumber dan tujuan data
ke dan menerima data dari sistem. Tujuan data disebut sebagai data sinks. Arus data ke dalam atau
Arus data
keluar proses.
2
Proses mentranformasikan Proses tranformasi
data input ke output.
Penyimpanan data.
Penyimpanan data
Pengendalian Pengendalian internal
internal
(diberi nomer).
Elemen-elemen diagram arus dara dasar
Keterangan : B: pembayaran pelanggan
E: setoran
D: data pengiriman uang
I: piutang
3
Proses mempresentasikan transformasi data. Penyimpanan data adalah tempat data disimpan. DAD tidak menunjukkan media penyimpanan fisik (seperti penyedia atau kertas) yang digunakan untuk menyimpan data. 1.
Subpembagian DAD DAD dibagi kedalam level yang lebih rendah untuk memberikan jumlah detail yang semakin meningkat. Karena beberapa sistem dapat secara penuh dibuat menjadi diagram pada satu lembar kertas. Level DAD tertinggi disebut sebagai diagram konteks karena memberikan level ringkasan tinjauan sistem kepada pembaca. Sistem pengolahan data dan entitas yang merupakan sumber dan tujuan sistem input dan output. Sistem pengolahan data-data ini menghasilkan: a.
Laporan dan pembayaran pajak untuk badan pemerintah
b.
Cek pembayaran karyawan
c.
Cek penggajian pada akun penggajian di bank
d.
Informasi penggajian untuk Manajemen
Lima aktivitas pengolahan data sebagai berikut: a. Memperbarui file induk karyawan b. Menangani kompensasi karyawan c. Membuat laporan manajemen d. Membayar Pajak e. Memasukkan entri ke buku besar
4
DAD level 0
Diagram level 1
5
Level dari DAD dengan menggambarkannya untuk permasalahan komprehensif, yang disebut Accuflow Cash Disbursements Process. B. Bagan Alir
Teknik analitis bergambar, digunakan untuk menjelaskan beberapa aspek dari sistem informasi, mencatat cara proses bisnis dilakukan dan cara dokumen mengalir melalui organisasi. Bagan alir juga menganalisis cara meningkatkan proses bisnis dan arus dokumen. Digambar menggunakan Visio, Ms. Word, Ms. Excel, atau Ms. PowerPoint. Dibagi empat kategori: 1.
Simbol input/output menunjukkan input ke atau output dari sistem.
2.
Simbol pemrosesan menunjukkan pengolahan data.
3.
Simbol penyimpanan menunjukkan tempat data disimpan.
4.
Simbol arus dan lain-lain menunjukkan arus data, dimana bagan alir dimulai dan berakhir, keputusan dibuat dan cara menambah catatan penjelas untuk bagan alir.
Simbol Bagan Alir Secara Umum Simbol
Nama
Penjelasan
Simbol Input/Output
Dokumen
Dokumen atau laporan elektronik atau kertas.
Berbagai
Diilustrasikan
dengan
salinan
simbol dokumen dan mencetak
dokumen kertas
nomor
dokumen
melebihi
pada
muka
dokumen di sudut kanan atas. Output
Informasi ditampilkan oleh alat
elektronik
output elektronik seperti terminal, monitor, atau layar.
Entri elektronik
data Alat entri data elektronik seperti komputer, terminal, tablet, atau telepon.
6
Alat input dan
Entri data elektronik dan simbol
output
output digunakan bersama untuk
elektronik
menunjukkan alat yang digunakan untuk keduanya.
Simbol Pemrosesan
Pemrosesan
Fungsi
pemrosesan
Komputer
dilakukan
oleh
yang computer,
biasanya menghasilkan perubahan dalam data atau informasi. Operasi manual
Operasi
pemrosesan
yang
dilakukan secara manual. Simbol Penyimpanan
Database
Data
yang
disimpan
secara
elektronik dalam database.
Pita magnetis
Data yang disimpan dalampita magnetis, pita yang merupakan media penyimpanan backup yang popular.
File
dokumen File
kertas
dokumen kertas, huruf
mengindikasikan pemesanan,
file
urutan
N=numeric,
A=alphabet, D=tanggal. Jurnal/buku
Jurnal atau buku besar akuntansi
besar
berbasis kertas.
7
Simbol Arus dan Lain-Lain
Arus dokumen
Mengarahkan
arus
pemrosesan
atau
atau dokumen, arus normal ke
pemrosesan
bawah dan ke kanan.
Hubungan
Transmisi data dari satu lokasi
komunikasi
geografis ke lokasi
lainnya via
garis komunikasi. Konektor
Menghubungkan arus pemrosesan
dalam-halaman pada
halaman
yang
sama,
penggunaannya menghindari garis yang melintasi halaman. Konektor luar-
Entri
data,
atau
keluar
ke,
halaman
halaman lain.
Terminal
Awal, akhir, atau titik interupsi dalam proses, juga digunakan untuk
mengindikasikan
pihak
luar.
1.
Keputusan
Langkah pembuatan keputusan.
Anotasi
Penambahan komentar deskriptif
(Catatan
atau
tambahan)
klarifikasi.
catatan
penjelasan
setiap
Jenis-Jenis Bagan Alir
Bagan alir dokumen mengilustrasikan arus data dan dokumen diantara area-area pertanggungjawaban dalam organisasi. Jenis khusus bagan alir, yang disebut bagan alir pengendalian internal (internal control flowchart ) digunakan untuk mengindentifikasikan kelemahan atau inefisiensi sistem.
8
Dokumen Bagan Alir : Pemrosesan Penggajian di S&S
Manajemen
9
Buku besar
Pedoman untuk Mempersiapkan Bagan Alir a.
Memahami sistem.
b.
Mengidentifikasi entitas.
c.
Secara jelas labeli semua simbol.
d.
Konektor halaman.
e.
Gambar sketsa kasar dalam bagan alir.
f.
Gambarkan salinan final bagan alir.
Bagan alir sistem menggambarkan hubungan antar-input, pemrosesan, penyimpanan dan output system. Bagan alir sistem digunakan untuk menjelaskan arus dan prosedur data dalam SIA. 2.
Bagan Alir Program Bagan alir program mengilustrasikan urutan operasi logis yang dilakukan oleh komputer dalam mengeksekusi program. Bagan alir
10
program menjelaskan logika khusus yang digunakan untuk melakukan proses yang ditunjukkan pada bagan alir sistem. Bagan alir sistem pemrosesan penjualan
Hubungan antara bagan alir sistem dan program
11
C. Diagram Proses Bisnis
Diagram proses bisnis adalah cara visual untuk menjelaskan langkah-langkah dalam proses bisnis. Ada banyak siklus pendapatan, diantaranya siklus pengeluaran. Aktivitas ini ditunjukkan pada DPB untuk memberikan pemahaman yang lebih mudah kepada pembaca mengenai gambaran yang terjadi dalam proses bisnis. Tidak hanya mendokumentasikan aktivitas yang dilakukan oleh pihak eksternal. DPB untuk siklus pendapatan hanya menjelaskan fungsi perusahaan
penjual
dan
DPB
untuk
siklus
pengeluaran
hanya
menggambarkan aktivitas yang dilakukan oleh perusahaan pembelian. Pedoman Untuk Mmempersiapkan Diagram Proses Bisnis 1. Mengidentifikasi dan memahami proses bisnis 2. Mengabaikan komponen-komponen tertentu 3. Memmutuskan seberapa mendetail yang dimasukkan 4. Mengelola bagan Alir 5. Memasukkan setiap proses bisnis dan diagram 6. Menggambar sketsa DPB 7. Menggambar salinan DPB Dalam buku, dasar DPB. Simbol
Nama
Penjelasan
Mulai
Mulai
atau
awal
permulaan
diawakili oleh lingkaran kecil Akhir
Akhir proses di representasikan oleh lingkaran kecil bergaris tebal
Aktivitas dalam Proses
Aktivitas dalam proses diwakili oleh
persegi
tumpul.
yang
Penjelasan
sisnya aktivitas
ditempatkan dalam persegi
12
Keputusan
Keputusan yang dibuat selama proses
diwakili
Penjelasan
oleh
wajik.
keputusan
ditempatkan di dalam symbol Arus
Arus data atau informasi yang ditunjukkan oleh panah
Informasi Anotasi
Informasi
yang
membantu
menjelaskan proses bisnis yang dimasukkan ke dalam DPB, dan jika dibutuhkan, panah yang tebal digambar dari penjelasan simbol
Diagram Proses Bisnis Pemrosesan Penggajian
13
