Qué Objetivos Persigue Una Auditoría Dentro de Un Sistema de Gestión de La Seguridad y La Salud en El Trabajo

¿Qué objetivos persigue una Auditoría dentro de un Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo? ¿Conoce ué elementos debe contener en su estructura un programa de auditoría y uiénes son los responsables de su implementación y ejecución? ¿Sabe usted en ué consiste una investigación de incidentes! accidentes de trabajo y en"ermedades laborales y cómo adelantar una investigación investigación de éste tipo? ¿Tiene conocimiento sobre cómo se deben abordar las "allas o no con"ormidades encontradas en las auditorías y en las revisiones por la Alta #irección

3.2

$% Qué consecu consecuenci encias as directas directas puede puede traer para para la empresa empresa el desconocimiento desconocimiento del alcance de una auditoría? Algunas consecuencias directas del desconocimiento del alcance de una auditoría son: •

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Debilidad en el conocimiento de los aspectos que deben ser revisados por la alta dirección Desconocimiento de cómo se debe realizar la investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

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Incumplimiento de la normatividad vigente

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Ausencia de un programa de auditoría

&% #e acuerdo acuerdo con la estructuraci estructuración ón de un progra programa ma de auditoría! auditoría! en su criterio' ¿Qué elementos de idoneidad debe poseer la persona seleccionada seleccionad a como auditora? 3. ¿Con ué periodicidad se debe e"ectuar el proceso de auditoría dentro de la empresa? (l proceso se debe reali)ar mínimo una ve) al a*o seg+n el decreto seg+n el decreto' #(C,(T- $./& #( &.$0 Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo% SG1SST% (l empleador debe reali)ar una

auditoría anual! la cual ser2 plani3cada con la participación del Comité 4aritario o 5igía de Seguridad y Salud en el Trabajo% Si la auditoría se reali)a con personal interno de la entidad! debe ser independiente a la actividad! 2rea o proceso objeto de veri3cación% Parágrafo. (l programa de auditoría debe comprender entre otros! la de3nición de la idoneidad de la persona ue sea auditora! el alcance de la auditoría! la periodicidad! la metodología y la presentación de in"ormes! y debe tomarse en consideración resultados de auditorías previas% 6a selección del personal auditor no implicar2 necesariamente aumento en la planta de cargos e7istente% 6os auditores no deben auditar su propio trabajo% 6os resultados de la auditoría deben ser comunicados a los responsables de adelantar las medidas preventivas! correctivas o de mejora en la empresa% (Decreto !!" de #$!, art. #%& 

Artículo 2.2.4.6.30. Alcance de la auditoría de cumplimiento del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 8SG1SST9% (l proceso de auditoría de ue trata el presente capítulo! deber2 abarcar entre otros lo siguiente' $% (l cumplimiento de la política de seguridad y salud en el trabajo: &% (l resultado de los indicadores de estructura! proceso y resultado: ;% 6a participación de los trabajadores: <% (l desarrollo de la responsabilidad y la obligación de rendir cuentas: 0% (l mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 8SG1SST9! a los trabajadores: =% 6a plani3cación! desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 8SG1SST9: /% 6a gestión del cambio: >% 6a consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas aduisiciones: % (l alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el  Trabajo 8SG1SST9 "rente a los proveedores y contratistas: $.% 6a supervisión y medición de los resultados: $$% (l proceso de investigación de incidentes! accidentes de trabajo y en"ermedades laborales! y su e"ecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa: $&% (l desarrollo del proceso de auditoría: y $;% 6a evaluación por parte de la alta dirección% (Decreto !!" de #$!, art. "$& 

Artículo 2.2.4.6.31. ,evisión por la alta dirección% 6a alta dirección!

independiente del tama*o de la empresa! debe adelantar una revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 8SG1SST9! la cual debe reali)arse por lo menos una 8$9 ve) al a*o! de con"ormidad con las modi3caciones en los procesos! resultados de las auditorías y dem2s in"ormes ue permitan recopilar in"ormación sobre su "uncionamiento% #ic@a revisión debe determinar en ué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud en el trabajo y se controlan los riesgos% 6a revisión no debe @acerse +nicamente de manera reactiva sobre los resultados 8estadísticas sobre accidentes y en"ermedades! entre otros9! sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo%

6A ,(5SB #( 6A A6TA #,(CCB #(D( 4(,ET,' $% ,evisar las estrategias implementadas y determinar si @an sido e3caces para alcan)ar los objetivos! metas y resultados esperados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo: &% ,evisar el cumplimiento del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo y su cronograma: ;% Anali)ar la su3ciencia de los recursos asignados para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y el cumplimiento de los resultados esperados: <% ,evisar la capacidad del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el  Trabajo 8SG1SST9! para satis"acer las necesidades globales de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo: 0% Anali)ar la necesidad de reali)ar cambios en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 8SG1SST9! incluida la revisión de la política y sus objetivos: =% (valuar la e3cacia de las medidas de seguimiento con base en las revisiones anteriores de la alta dirección y reali)ar los ajustes necesarios: /% Anali)ar el resultado de los indicadores y de las auditorías anteriores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 8SG1SST9: >% Aportar in"ormación sobre nuevas prioridades y objetivos estratégicos de la organi)ación ue puedan ser insumos para la plani3cación y la mejora continua: % ,ecolectar in"ormación para determinar si las medidas de prevención y control de peligros y riesgos se aplican y son e3caces: $.% ntercambiar in"ormación con los trabajadores sobre los resultados y su desempe*o en seguridad y salud en el trabajo: $$ Servir de base para la adopción de decisiones ue tengan por objeto mejorar la identi3cación de peligros y el control de los riesgos y en general mejorar la gestión en seguridad y salud en el trabajo de la empresa: $&% #eterminar si promueve la participación de los trabajadores: $;% (videnciar ue se cumpla con la normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales! el cumplimiento de los est2ndares mínimos del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de ,iesgos 6aborales ue le apliuen' $<% (stablecer acciones ue permitan la mejora continua en seguridad y salud en el trabajo' $0% (stablecer el cumplimiento de planes especí3cos! de las metas establecidas y de los objetivos propuestos: $=% nspeccionar sistem2ticamente los puestos de trabajo! las m2uinas y euipos y en general! las instalaciones de la empresa: $/% 5igilar las condiciones en los ambientes de trabajo: $>% 5igilar las condiciones de salud de los trabajadores: $% Eantener actuali)ada la identi3cación de peligros! la evaluación y valoración de los riesgos: &.% denti3car la noti3cación y la investigación de incidentes! accidentes de trabajo y en"ermedades laborales: &$% denti3car ausentismo laboral por causas asociadas con seguridad y salud en el trabajo: &&% denti3car pérdidas como da*os a la propiedad! m2uinas y euipos entre otros! relacionados con seguridad y salud en el trabajo:

&;% denti3car de3ciencias en la gestión de la seguridad y salud en el trabajo: &<% denti3car la e"ectividad de los programas de re@abilitación de la salud de los trabajadores% Parágrafo. 6os resultados de la revisión de la alta dirección deben ser documentados y divulgados al Copasst o 5igía de Seguridad y Salud en el  Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el  Trabajo 8SG1SST9 uien deber2 de3nir e implementar las acciones preventivas! correctivas y de mejora a ue @ubiere lugar% (Decreto !!" de #$!, art. "& 

Artículo 2.2.4.6.32. nvestigación de incidentes! accidentes de trabajo y

en"ermedades laborales% 6a investigación de las causas de los incidentes! accidentes de trabajo y en"ermedades laborales! debe adelantarse acorde con lo establecido en el #ecreto n+mero $0;. de $=! la ,esolución n+mero $<.$ de &../ e7pedida por el entonces Einisterio de la 4rotección Social! @oy Einisterio del Trabajo! y las disposiciones ue los modi3uen! adicionen o sustituyan% (l resultado de esta investigación! debe permitir entre otras! las siguientes acciones' $% denti3car y documentar las de3ciencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo 8SG1SST9 lo cual debe ser el soporte para la implementación de las acciones preventivas! correctivas y de mejora necesarias: &% n"ormar de sus resultados a los trabajadores directamente relacionados con sus causas o con sus controles! para ue participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas! correctivas y de mejora: ;% n"ormar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes! accidentes de trabajo y en"ermedades laborales: y <% Alimentar el proceso de revisión ue @aga la alta dirección de la gestión en seguridad y salud en el trabajo y ue se consideren también en las acciones de mejora continua% Parágrafo 1°. 6os resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Einisterio del Trabajo y las recomendaciones por parte de las Administradoras de ,iesgos 6aborales! deben ser considerados como insumo para plantear acciones correctivas! preventivas o de mejora en materia de seguridad y salud en el trabajo! respetando los reuisitos de con3dencialidad ue apliuen de acuerdo con la legislación vigente% Parágrafo 2°. 4ara las investigaciones de ue trata el presente artículo! el empleador debe con"ormar un euipo investigador ue integre como mínimo al  je"e inmediato o supervisor del trabajador accidentado o del 2rea donde ocurrió el evento! a un representante del Comité 4aritario o 5igía de Seguridad y Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo% Cuando el empleador no cuente con la estructura anterior! deber2 con"ormar un euipo investigador por trabajadores capacitados para tal 3n%

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¿Cu2l debería ser la metodología ideal para la presentación de in"ormes de auditoría?

6a metodología debe incluir' (stablecer un programa de auditorías ,eali)ar la revisión por la alta dirección nvestigación de incidentes! accidentes de trabajo y en"ermedades laborales% Se recomienda seguir los lineamientos de la norma S- $..$! también puede leer nuestro artículo sobre la auditoria interna y la aprobación del SG1

< ¿Qué bene3cios trae a la empresa el establecer procesos de investigación de accidentes de trabajo! de incidentes y en"ermedades laborales: y! ué desventajas su desconocimiento