Báo cáo Nhập môn lý thuyết nhận dạngFull description
Full description
Bai tap lon lap trinh huong doi tuong, quan ly 1 khach san, dung Java la ngon nguFull description
DUOC LYFull description
Full description
Chuyen de vat ly 15
Descripción completa
Full description
Descripción: Resumen Betetiini
Họ Đồng
27/02/2008
Kỹ năng Quản lý thời gian cá nhân
1
MỤC LỤC 1. 2. 3. 4. 5.
Tầm quan trọng - Lợi ích Chu trình quản lý thời gian Các chiến lược quản lý thời gian Phần mềm hỗ trợ Tài liệu tham khảo
2
1
27/02/2008
1. Tầm quan trọng-Lợi ích
3
a. Giá trị của thời gian Định tính
Định lượng
4
2
27/02/2008
b. Giảm stress Quản lý thời gian
Công việc chồng chất Thời gian eo hẹp Làm việc quá sức 5
c. Hiệu quả công việc - Đánh giá công việc: tập trung vào kết quả, không phải quá trình bận rộn.
Luật 80:20 80% nỗ lực không tập trung đúng việc ->20% kết quả 80% kết quả còn lại đạt được chỉ với 20% nỗ lực
- Quản lý thời gian -> tối ưu hoá nỗ lực, đạt kết quả tốt nhất với hao tốn thời gian ít nhất có thể -> nhiều thời gian rãnh rỗi hơn
6
3
27/02/2008
d. Đạt mục tiêu, thành công
7
2. Chu trình của quản lý thời gian cá nhân
Evaluate
Plan & Schedule
Monitor
8
4
27/02/2008
2.1. Plan & schedule Schedule
Set goals
Prioritize
Create todolist 9
2.1.1. Xác định mục tiêu (Set goals) NGẮN HẠN MUỐN DÀI HẠN Chia để trị
SMART goals
NHỮNG MỤC TIÊU 10
5
27/02/2008
2.1.1. Xác định mục tiêu (Set goals) SMART goals Specific (cụ thể) Measurable (đo được) Attainable (có thể đạt được) Reachable (có thể với tới) Timely (lượng thời gian có thể thể dễ dàng sắp xếp được). 11
2.1.2. Lập todolist (Create todolist) Danh sách các việc cần làm để đạt mục tiêu TODOLIST
Danh sách hàng ngày
Danh sách tổng thể 12
6
27/02/2008
2.1.3. Xác định độ ưu tiên (Prioritize)
- Phân tích các việc cần làm - Xác định việc gì thực sự quan trọng, hay thực sự cấp bách. - Thực hiện các mục tiêu quan trọng trước.
13
2.1.4. Lập lịch biểu (Schedule) -Giúp dễ dàng theo dõi và thực hiện các hoạt động của chính bạn. -Lập lịch từng tuần -> linh động hơn Không nên lập lịch quý hay năm. 14
7
27/02/2008
2.1.4. Lập lịch biểu (Schedule) -Lập lịch biểu: + các khối thời gian cố định: giờ học ở trường + thời gian cho việc lặt vặt + thời gian dự trữ
15
Lợi ích của việc lập kế hoạch & lên lịch biểu
Luôn biết phải làm gì, không lúng túng Luôn biết đang ở đâu Không nhầm lẫn Không bỏ sót Lường trước rủi ro Không sa lầy vào việc không quan trọng Dễ dàng thêm vào mục tiêu mới trước khi quên đi, xoá đi mục tiêu cũ 16
8
27/02/2008
2.2. Giám sát (Monitor)
Plan & schedule
Evaluate
Monitor
17
2.2. Giám sát
GIÁM SÁT
Là theo dõi việc sử dụng thời gian Làm các công việc gì? Nguyên nhân lãng phí Thời gian sắp xếp cho công việc có hợp lý? Thời gian làm việc tốt nhất trong ngày …. Quá trình lập lịch ngược 18
9
27/02/2008
TIME LOG – ví dụ Hoạt động 7h Đọc 7h30 sách [ khối ½ giờ]
Giá trị: Áp lực cao/ thấp Cao Không
Có trong lịch Có
Gián đoạn Điện thoại
7h30 8g …
19
2.3. Đánh giá (Evaluate)
Evaluate
Plan & schedule
Monitor
20
10
27/02/2008
2.3. Đánh giá Sử dụng thời gian
Lịch biểu
21
2.3. Đánh giá • Khắc phục khuyết điểm, thói quen không tốt • Điều chỉnh, cân bằng lịch biểu cho phù hợp • Tích lũy kinh nghiệm về lập lịch 22
11
27/02/2008
Phân tích time log – ví dụ Dùng thời gian vào việc gì?
Bao nhiêu hoạt động có giá trị cao? Giá trị thấp?
Hoạt động
Áp lực? Lịch căn g?
Giá trị
Thực hiện lịch biểu như thế nào? Việc đột xuất?
Áp lực
Có trong lịch
Thường gián đoạn? Nguyên nhân gián đoạn thường gặp
Gián đoạn
7-7h30 23
Phân tích time log
– ví dụ
KHẮC PHỤC, CẢI TIẾN - Việc thực hiện lịch biểu - Cân bằng giảm áp lực - Đưa ra giải pháp để tránh các gián đoạn - Sắp xếp lịch biểu hợp lý hơn 24
12
27/02/2008
3. Các chiến lược quản lý thời gian
25
a. Tự động viên
b. Xác định thời điểm làm việc tốt nhất trong ngày
5. Tài liệu tham khảo 1. Ebook: Life Skills - Time Management Academic Development.pdf 2. Success Secret: Better Time Management Jan Yager, PhD reprinted from Bottom Line/Business, January 1, 2001 URL: http://www.bottomlinesecrets.com/blpnet/artic le.html?article_id=27220 31
5. Tài liệu tham khảo 3. Mcgraw-Hil - Time Management EbookDdu.pdf 4. Các tài liệu khác
