INSTITUTO TECNOLOGICO DE MERIDA
Tecnología de base de datos Ingeniería biomédica 3DM Integrantes:
May Rodríguez julio Andrew
García Vázquez Adiel Jesús
Quintal Peña Gilberto Israel
Chale Ramos Kenny Abimael
Proyecto dos: Grupo de teatro de la comunidad Pleasantville Descripción general El grupo de teatro de la comunidad de Pleasantville es una organización no lucrativa de aproximadamente 200 miembros, aficionados que disfrutan producir y representar obras. Los miembros pagan cuotas de 50 dólares al año. El grupo produce dos obras al año, pero no todos los miembros son trabajadores activos cada año. Operaciones básicas El grupo produce obras en otoño y primavera. Algunos miembros del gr upo tienen papeles en las obras, mientras que otros trabajan en e scenografía, vestuario, publicidad, programas y otras tareas. El grupo tiene dos reuniones generales por año. Cada otoño se reúnen para eleg ir oficiales: presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y administrador, que funciona todo el año. Al final de la temporada de primavera, el gr upo se reúne de nuevo para evaluar las actividades del año anterior y elegir dos de las obras o bras y sus productores para el año siguiente. El productor de cada obra es el responsable de administrar todos los aspectos de dicha producción, incluidos reclutamiento de voluntarios, promoción, reparto y más. A veces el grupo obtiene patrocinio de negocios locales para una producción, y siempre imprime un programa con publicidad que ayuda a sufragar algunos costos de la producción. El programa también menciona el reparto, personal y créditos del espectáculo. La mayor parte de l trabajo de producción lo realizan los miembros, pero se contratan obreros calificados para tareas específicas según se requiera, como alambrado eléctrico. No se usan actores profesionales. Para un te atro, el grupo usa el auditorio de la preparatoria local, que tiene aproximadamente mil asientos. Necesidades de información El grupo quiere tener una base de datos para dar seguimiento de los miembros y las producciones. También necesita nombres y direcciones de potenciales aficionados al teatro (patronos) para que puedan enviarles anuncios acerca de cada producción, lo que ayuda a la venta de boletos. En el pasado usaban asientos abiertos, pero ahora quieren usar asientos asignados, pues el auditorio identifica los asientos con letra de filas y números de asiento. Existen filas (A-Z) con 40 asientos por fila. Esto permitirá a la compañía tener suscr ipciones con asientos asignados. La base de datos rastrearía las obras adecuadas para que tal com pañía las produzca. También necesitan compilar información acerca de potenciales o antiguos patrocinadores corporativos. Algunas de las formas o reportes que resultarían útiles son: 1. Lista de obras. Las obras que podría producir la compañía se identifican por título, autor, tipo (drama, comedia, musical, etc.) y número de actos. 2. Programa-Reparto y créditos. El programa para cada producción debe mencionar los nombres de los actores y las labores que realizo cada miembro para la producción. 3. Programa-Patrocinadores. El programa debe mencionar a todas las corporaciones e individuos que donaron dinero, bienes o servicios para cada producción. 4. Reporte de patronos. Este reporte inter no menciona información de correo para patronos, así como una lista de las Producciones para las que compraron boletos en el pasado. 5. Reporte de ventas de boletos. Este reporte interno debe mencionar los boletos, junto con el precio y números de asiento, que los patronos ordenaron para las producciones.
6. Boleto de admisión. La base de datos debe ser capaz de imprimir boletos cuando un patrono los ordene. El boleto debe mencionar el nombre de la obra, la fecha, horario, precio y asiento. 7. Reporte de pagos de cuotas c uotas de los miembros. El tesorero necesita un reporte que muestre cuales miembros pagaron sus cuotas y cuales miembros todavía la adeudan. Debe proporcionar información de contacto para quienes todavía no pagan sus cuotas. 8. Estados financieros. El tesorero es responsable de mantener toda la información acerca de ingresos y gastos por el año. El ingreso proviene de pagos, patrocinios, venta de boletos y otros recursos. Los gastos incluyen costos para las producciones, como honorarios del contratista, renta de equipo, renta de auditorio y otros servicios. A final de año, el balance debe mostrar cuando mucho un beneficio modesto, pero nunca una perdida. Por tanto, el tesorero debe poder reportar situación financiera actual en cualquier momento, para que se puedan evaluar los gastos antes de gastar los fondos. 9. Transacción de venta de boletos. El proceso de venta de boletos requiere una transacción interactiva. El usuario debe ingresar una petición para uno o más asientos de una representación particular, y la pantalla de respuesta debe desplegar suficiente información para permitir al usuario determinar si los asientos están disponibles. Si es así, la transacción se debe completar mediante la reservación de los asientos e imprimir los boletos. Si no, debe dar posibilidad de encontrar asientos alternativos, si es que existen.
Además de las formas y reportes mencionados me ncionados anteriormente, existen muchos otros que serían útiles. Realice los pasos 1.1-1.4 con base e n la información proporcionada aquí y cualquier suposición adicional aplicable que necesite hacer de las operaciones del grupo de teatro.
Entidades Miembros teatro Cualquier persona que participe en la obra; desde actuar en ella hasta participar en la elaboración de la escenografía de la obra.
Oficiales Son aquellas personas que desempeñan un papel especial durante todo el desarrollo de la obra desde que se planea hasta que se lleva a cabo la obra.
atributos M_Nombre: nombre completo de los miembros M_Edad: edad de los miembros M_Dirección: dirección de los miembros M_Edad: edad de los miembros M_Función: aquel trabajo que desempeñara el empleado durante todo el desarrollo hasta la conclusión de la obra M_Genero: genero de los miembros OF_Nombre: nombre completo de los oficiales OF_Edad: edad de los oficiales OF_Dirección: dirección de los oficiales
Presidente: encargado de dirigir la obra. Vicepresidente: Secretario: Tesorero: informa de gastos e ingresos al año. Administrador: administra las cuentas y el papeleo necesario para que se lleva a cabo la obra.
Obras Es aquella forma de arte que se presentara para el deleite del público en el cual ciert as personas encarnaran a personajes de historias reales o de fantasía.
Obreros Aquellas personas encargadas de realizar trabajos especiales con el cableado eléctrico y el alumbrado.
Patrocinadores Aquellas persona o empresas las cuales prestan ayuda económica para la realización de la obra
Patronos Potenciales aficionados al teatro, aquellos a los cuales les es conveniente enviarles datos específicos de la obra y tomarlos con mucha consideración.
Auditorio Es aquel lugar designado para que la obra se pueda llevar acabo
Boletos
OF_Función: aquel trabajo que desempeñaran los oficiales durante todo el desarrollo hasta la conclusión de la obra OF_genero genero de los oficiales
OB_Titulo: nombre de la obra OB_Núm. de actos: número de actos que tendrá la obra OB_Autor: nombre del autor de dicha obra OB_Tipo (drama, comedio, musical, etc.): género de la obra OBRE_Procedencia: la manera en que fue contratado el obrero OBRE_Conocimiento área eléctrica: conociemento del obrero en un área especifica OBRE_Nombre: nombre completo del obrero OBRE_Dirección: dirección del obrero OBRE_Genero: genero del obrero OBRE_Edad: edad del obrero PA_fuente económica: manera que apoyan los patrocinadores PA_Nombre: nombre de la persona o empresa PA_Dirección: dirección de la persona o empresa PA_tipo: se refiere a si e s empresa o individuo PA_Cel: número de celular de la empresa o persona. PA_Edad: edad del individuo o tiempo de existencia de la empresa PATR_Nombre: nombre completo de los patronos PATR_Dirección: dirección de los patronos PATR_Correo electrónico: correo electrónico de los patronos PATR_Genero: genero de los patronos de los patronos PATR_Edad; edad de AU_Número de asientos: número de asientos del auditorio AU_Numero de filas: número de filas del auditorio con asientos AU_Dirección: dirección del auditorio AU_NOMBRE: nombre del auditorio AU_Tiempo: tiempo de función del auditorio AU_estilo: estilo de construcción del auditorio AU_color: color del auditorio BO_Nombre de obra: nombre de la obra
Manera de confirmar el acceso a la obra.
Estado financiero Documento en el cual se especifica e specifica información sobre el estado financiero de la producción
Relaciones Los miembros participan/actúan en una obra Los miembros escogen oficiales
Las obras se realizan en un auditorio El auditorio genera reportes Los reportes son administrados por patronos, tesoreros, etc. El auditorio es mantenido por parte de los obreros Los obreros son contratados por los productores Una obra necesita boletos
BO_Tipo: tipo de boleto, si es reservado, vip o comprado en taquilla BO_Fecha: el boleto contendrá la fecha de la presentación de la obra BO_Hora: el boleto contendrá la hora de la presentación de la obra BO_Precio: el boleto tendrá un precio designado para la obra BO_NOasiento: el boleto contendrá el número de asiento designado para el espectador EF_honorariocontratistas: los honorarios de los contratistas EF_crauditorio: el costo de renta del auditorio
participan/actúan: P_forma (actuar, ayudar, etc.) partic ipan) P_tiempo (el tiempo en que participan) Escogen: E_votación: el número de votos para cada oficial E_lugar: se refiere al lugar en donde se realizara la votación E_Hora: se refiere a la hora en donde se escogerán a los oficiales E_Fecha: se refiere al día exacto en que ocurrirá las elecciones Realizan: R_Hora: la hora de la función R_Fecha: la fecha de la función R_manera: la manera en que se realizara la obra. Si constara de recesos o no. Genera: G_Medio: el medio por el cual se van a generar los re portes (maquina o manual) G_Tiempo: el tiempo en que se tardara en generar el reporte. Administrados: A_Manera: la manera en que serán administrados es decir consecuentemente, nunca, etc. A_Lugar: el lugar donde serán archivados los documentos a administrar (computador) Mantenido: M_Costo: lo que costara la mano de obra de los obreros M_Tiempo: el tiempo en que se demoraran los obreros en realizar su trabajo M_Forma: la manera en que lo realizaran los obreros. Solo en la mañana, en la tarde o en un día en específico. Contratados: C_Duración: se refiere a la duración del contrato C_Clausulas: se refiere a las restricciones que tendrá el contrato. Necesita: N_Cantidad: hace referencia al total de boletos que serán vendidos para la obra
Los boletos son vendidos por los miembros
Toda la obra ocasiona un reporte de estado financiero La obra requiere de patrocinadores Los miembros diseñaran un programa para la obra
El presidente debe realizar un reporte de patrocinadores para informar a los miembros sobre la información referente a los patrocinadores Los miembros realizaran un reporte de patronos para comunicar El presidente debe elaborar un reporte pago de cuotas para poder reportárselo a los miembros
Vendidos: V:Fecha: la fecha y la hora en la que fue vendido un boleto V_Costo: el monto por el cual fue vendido el boleto. Lugar: el lugar en donde fue vendido el boleto. Manera: hace referencia de la manera en cómo fue adquirido el boleto, es decir si se fue reservados o se compró en taquilla minutos antes de la obra. Ocasiona: O_Tiempo: el tiempo en el que se tardara en redactar el estado financiero O_Formato: el formato por el cual se redactara el estado financiero Requiere: RE_Número: se refiere al número de patrocinadores que contribuirán con la obra. Programa: P.O_Nombre de actores: nombre de los actores y sus papeles en la obra OB_Titulo: nombre de la obra M_Función: aquel trabajo que desempeñara el empleado durante to do el desarrollo hasta la conclusión de la obra
Reporte de patrocinadores PP_donadores PP_donadores (dinero) PP_bienes o servicios de la producción
RP_correo de patronos: correo electrónico de los patronos RP_lista de producciones: nombre de las producciones para las cuales compraron en el pasado RP_fecha: fecha de las producciones para las cuales compraron en el pasado RP_hora: hora de las producciones para las cuales compraron en e l pasado Reporte de pago de cuota RCM_nmpagaron: lista de los miembros que pagaron su cuota anual RCM_nmadeudan: lista de los miembros que adeudan su cuota anual
