Proyecto Distribución en Plantas 2DA Enterga FINAL - 19-04-17

FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS

PROYECTO GRUPAL

Institución Universitaria Politécnico Grancolombiano

DISTRIBUCIÓN EN PLANTAS – PROYECTO DISTRIBUYAMOS S.A.S – Primera entrega

Integrantes: Sandra Paola Acosta Serrano – Código: 1521024837 Mónica Lorena Martínez Lara, código 1311981717 Luis Hernán Montoya Avellaneda, Código 1521980680 Thalía Lucia Rodríguez Cabezas, Código 1511982211 Orlando José José Rodríguez Redondo, código 1521980893 Yamile Andrea Velazco Ochoa, código 1521980912

Grupo 001 - B

Tutor: ANDRES IGNACIO ZAMUDIO CASTRO

Politécnico Gran Colombiano Marzo 2017 Bogotá


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Contenido 1.

INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................... 3

2.

JUSTIFICACIÓN............................................................................................................................. 3

3.

OBJETIVO GENERAL ..................................................................................................................... 4

4.

METODOLOGIA............................................................................................................................ 4

5.

DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA ................................................................................................... 6


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1. INTRODUCCIÓN El inventario es y ha sido uno de los principales ejes de fun cionamiento de cualquier empresa, debido a su gran impacto económico y a su aporte en los procesos productivos. El cual involucra, tanto el proveedor a la empresa a sus materiales necesarios para su continuo y regular desenvolvimiento frente a sus demandad, como el de representar un activo o efectivo en forma material por lo que se debe llevar a cabo un adecuado control que permite minimizar los costos asociados a su almacenamiento proporcionado además altos índices de rotación. La problemática se orienta en la parte de la logística en el centro de una de las plantas más importantes con mayor movimiento de producción y distribución en cuanto su portafolio de productos los cuales son segmentos de hogar ferretería, electrónica y consumo masivo, ya que a medida que estudiamos el caso se evidencia que hay una serie de faltantes originarios de distintas fuentes. Al ejecutar este proyecto lo que se pretende es hallar un diagnostico a las problemáticas que se van evidenciando en el transcurso de la investigación y el análisis con el fin de dar solución más óptima a los problemas que está enfrentando la empresa Distribuyamos la cual es objeto de estudio en nuestro proyecto de entrega.

2. JUSTIFICACIÓN El análisis de la situación presente en la gestión logística de la empresa Distribuyamos S.A.S. nos permite poner en funcionamiento metodologías de diagnóstico y así plantearnos los objetivos específicos de la evaluación de proc esos de reingeniería de la empresa. Este trabajo nos permitirá la determinación del estado empresarial en el momento en que se aplique el diagnóstico, también nos ayudará a encontrar la verdadera utilidad y relevancia de dicha filosofía y por medio de ella lograr determinar si los procesos y/o sus actividades pueden realizarse de otra manera, si están distribuidas adecuadamente dentro de la empresa y si ayudan al logro y consecución de los objetivos de la empresa


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3. OBJETIVO GENERAL Reducir la probabilidad de incertidumbre en cuanto al proceso de faltantes de inventarios que se está observando en la planta, lo cual se evidencia en los altos niveles de costos de la operación y la logística, haciendo uso de las metodologías y procedimientos relacionados con el fin de dar soluciones optimas además certeras a la empresa Distribuyamos S.A. Se debe lograr percibir los cambios que ocurren de momento, por la dinámica de distribución y abastecimiento de productos en la interacción de los procesos, obteniendo como beneficio con esto; la satisfacción del cliente final.

4. METODOLOGIA Cualquier metodología puede llegar a tener el éxito deseado, si se fundamenta claramente y sobre todo si se adecúa a las características particulares de la organización en donde se apliquecantidad variable que en el caso analizado se ocasiona de esa manera no teniendo un alto nivel de variabilidad dato a dato, por lo tanto se realiza la revisión acorde a lo que se tiene disponible en inventario. - La empresa cuenta con procedimientos estructurados en su sede principal.

-Se apoya el desarrollo de competencias en capacitaciones y estudio en sus trabajadores. -Actividades para progreso de la ampliación de la capacidad de los centros de distribución

PUNTOS FUERTES:

Para mantener los valores


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-


Falta de recursos humanos, técnicos, operativos, físicos y financieros Falta de control en actividades como el almacenamiento y distribución. Deficiencia en medios de comunicación Retraso en la gestión de ciertas tareas importantes Mal manejo y aplicación de inventarios Falta de compromiso del personal contratado Falta de seguimiento y control de los procedimientos Falta de mando Exceso de confianza Carencia de manejo gerencial Falta de implementación de orden y aseo Planificación de auditorias Falta de socialización de procedimientos con el personal

PUNTOS DE MEJORA: Para

mejorar los valores de los indicadores


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5. DIAGNOSTICO DEL PROBLEMA El siguiente diagnostico nos permite identificar y conocer una serie de problemas descritos en el material estudiado con el fin de plantear un plan de acción que oriente el devenir de la organización. DISTRIBUYAMOS S.A. en el proceso de incorporación del personal a contratar, seleccionar personas con poca experiencia, basándose en la estructura de planes de carrera al interior de la organización sin brindar a ellos una inducción o formación a niveles especializados según las actividades a realizar dentro de la empresa y eso lleva a que posiblemente no estén actualizados de las nuevas ayudas tecnológicas ofrecidas por el amplio campo de la operación y producción que nos brinda el mundo día a día actualmente. Para DISTRIBUYAMOS S.A., es poco importante prestar capacitaciones a sus empleados en cuanto a la inducción de sus procesos y funcionamiento de la empresa, a pesar que cuentan con 15 días y un cronograma establecido esta misma no tenía la metodología adecuada. Para la compañía en el día a día de la realización de sus actividades deben autoalimentarse sobre todo lo que deben saber, practicar y cumplir sobre la empresa y sus procesos. Podemos deducir que desde la Presidencia de la empresa nacen las fallas dentro del equipo de trabajo, ya que solo se preocupa por recibir resultados positivos en sus procesos, pero no toma la iniciativa de motivar y formar a sus empleados integrándolos como EQUIPO de trabajo sin importar el área, provocando que todos caminen en la búsqueda de un mismo objetivo, desarrollando estrategias que ayuden a la empresa y haciéndoles entender que si a la empresa crece, todos crecen, lo anterior porque en el material se evidencia que áreas como el de ventas realiza una proyección con resultados favorables pero sin tener en cuenta otros proyectos de expansión que se encuentran estancados por falta de personal en el área de distribución. El trabajo acumulado en las diferentes áreas de la empresa se refleja en la acumulación de documentos en los escritorios. Esto muy seguramente por la falta de planeación y estandarización de los procesos y procedimientos internos dentro de la compañía. La falta de supervisión en cuanto a despacho de productos nuevos y devoluciones crean un vacío importante el cual es utilizado en la realización de malas prácticas pues se observa el faltante de un artículo de poco volumen, pero sí de mucho valor económico, esto generando pérdidas para la compañía y el desenlace de un ambiente laboral tenso.


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En DISTRIBUYAMOS S.A., las relaciones interpersonales a través d e la lectura del caso no son las mejores, llevando con esto un desarrollo negativo en cuanto a la solución de problemas, una de sus nefastas consecuencias despidos masivos sin justificación y pago de indemnizaciones.


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6. BIBLIOGRAFIA http://www.icesi.edu.co/blogs/casodistribuyamos/

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