Ingeniería en software proyecto final

Introducción. a) Este documento busca justificar y presentar el valor que potencialmente puede tener el desarrollo de un sistema de nóminas, pagos, inventarios y sitio web para la boutique en cuestión. b) Se dirige a los eje cutivos de la boutique los cuales toman decisiones sobre el rumbo del negocio y pueden autorizar dicho desarrollo, de forma que el negocio haga una inversión que sea fructífera a mediano plazo y permita el crecimiento para dicho negocio. c)

Este documento consta de las siguientes partes: 1. Los Antecedentes del negocio anteriores al desarrollo del sistema de software. 2. La descripción del proyecto donde se puede apreciar las ventajas que aportaría el sistema 3. Evaluación y recomendaciones sobre la implementación del nuevo sistema en el negocio actual. 4. Conclusiones objetivas sobre el proyecto 5. Bibliografía

Antecedentes a) Las necesidades del usuario son las siguientes 1. Un control de inventarios donde pueda saber en to do momento el contenido del almacén. 2. Un control de proveedores donde se lleve un control de pagos y deudas, y donde se pueda prever con 1 mes de anticipación la mercancía que se solicitara a los proveedores. 3. Un control de empleados donde se establezcan responsabilidades, actividades formales, y el manejo de la nómina. Y Así poder operar de forma m ás eficiente. 4. Un control de ventas que esté ligado al sistema de inventario y de empleado que realiza la venta. 5. Un portal web que despliegue el catálogo de productos y demás información de consulta. b) Actualmente los puestos en el negocio son: Unidades Almacén

Procesos Se recibe, se inventaría, se almacena y se envía.

Actividades Cada entrada y salida de mercancía se registra en Excel. Al inicio y al final del día se contabiliza todo lo que

Usuarios 5 cargadores 1 Auxiliar 1 supervisor

Responsabilidades Los cargadores manipulan la mercancía. El auxiliar registra entradas y salidas. El supervisor contabiliza en la mañana y en la noche y checa

ventas

Compras

Secretarias

Cobran a los clientes y entregan la mercancía. Registran en la caja los movimientos. Revisan el inventario y generan órdenes de compra Revisan la información de todas las áreas. Hacen la nómina y atienden consultas de los ejecutivos sobre cualquier información.

hay en almacén para ver que coincida Cobrar y registrar

que todo esté en orden.

3 vendedores

Manejo de dinero y control de operaciones.

Revisar y hacer órdenes de compra

1 oficinista

Hacer las órdenes para que no falte ni sobre nada e almacén.

Revisar que todo este correcto en las demás áreas, calcular y depositar la nómina, atienden a los ejecutivos.

2 secretarias

Revisar reportes Calcular veracidad de inventario con ventas y compras. Calcular nóminas. Atender ejecutivos en los que necesiten.

c)

3 Dueños

2 secretarias

Almacén

Compras

Ventas

Fortalezas Actualmente el negocio funciona y genera dinero con pocas personas y sin un software de gestión.

Debilidades Los errores del personal son comunes y difíciles de detectar. El inventario suele tener registros incorrectos. La carga de trabajo a las secretarias va a terminar en un cumulo de problemas debido a algún error humano o en el momento que las secretarias dejen de laborar en el negocio.

Oportunidades Con un sistema de gestión se puede eliminar errores, irregularidades; se puede maximizar la eficiencia y se puede obtener datos para tomar decisiones importantes respecto al rumbo del negocio. Un catálogo web puede potencializar el negocio a otro nivel. Amenazas La competencia más preparada y con mayor tecnología puede acaparar el mercado actual del negocio. Si las secretarias se fueran el negocio se detendría.

d) Plan para organización tecnológica. Desarrollar sistemas de: Inventario Altas, Bajas, Cambios, consulta y alertas sobre la me rcancía en inventario. Se operaran desde computadoras ubicadas en almacén y desde puntos de registro de código de barras por empleados de almacén. Los encargados y ejecutivos podrán consultar el estado de la mercancía en todo momento desde sus computadoras en sus oficinas 

Ventas Donde se registre cada venta, y se pueda controlar el ingreso de ejecutivo y pagos electrónicos contra los vendedores y se pueda cotejar con inventario.



Nomina Donde se genere la nómina automáticamente cada mes y se procese.



Compras Donde se registre los pedidos a proveedores y se controlen los pagos y deudas con ellos.



Sitio web A manera de catálogo e información general

Implementar estos sistemas en 1 mes a partir de ser desarrollados. Usando computadoras nuevas, un servidor en un site y herramientas periféricas como lectores de código de barras.

Durante este mes, capacitar al personal para usar el sistema.