ACTIVIDAD 2: PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION TECNOLOGICA
PROPUESTA PLAN DESARROLLO TECNOLOGICO INSTITUCIONAL LLANADAS (LEBRIJA – SANTANDER)
Módulo: Gestión en Ciencia y tecnología
Profesor consultor: Mg. Clara Rocio Henao Zarate
UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES CAMPUS VIRTUAL CV-UDES BUCARAMANGA 2016
Introducción Las practicas pedagógicas han dado un vuelco total en las últimas décadas debido a la revolución de la tecnología, la cual ha permeado todos los sectores de la sociedad y por su puesto la educación no es ajena a este fenómeno, por lo tanto este documento sustenta una propuesta de gestión, que permitirá direccionar el quehacer pedagógico de docentes, estudiantes y comunidad en general en la funcionalidad de las salas de informática y demás equipos tecnológicos con que cuenta la institución.
El Plan se inicio apoyados en la matriz DOFA, donde se detectamos debilidades, fortalezas, oportunidades y amenazas en relación al uso de las TIC’S en la institución.
El segundo paso fue la acta de inicio y. El cual elaboró la Misión y la Visión del Plan de Gestión en el uso de las TIC, como también los objetivos, propósitos, y metas.
Y por último se trazo el Direccionamiento Estratégico y el Plan de Acción a desarrollar para llevar a cabo este Plan de Gestión de uso de las TIC en la Institución Educativa Llanadas del municipio de Lebrija.
1. Diagnostico Institucional
En la Institución Educativa Llanadas, se utilizó la Matriz DOFA, con el fin de determinar las Dificultades, Fortalezas, las Oportunidades y Amenazas a las que se encuentra expuesta, de ésta manera establecer, proyectar la futura gestión de uso de medios y TIC, con el fin de iniciar un proceso de optimizar la calidad de la educación que en ella se imparte y del servicio que brinda a la comunidad educativa Llanadiense. Cuadro No. 1 MATRIZ DOFA – DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL Gestión
Dificultades
Oportunidades
Fortalezas
Amenazas
Bajo nivel en el manejo y uso de TIC en un 50% aproximadamente
Capacitaciones, (Computadores para educar)
Disposición al cambio para la implementació n de las TIC
operador de internet con poca efectividad
Académica
Espacio poco adecuado para la implementación de TIC
Inclusión y dotación por parte del programa computadores para educar
Canal de comunicación
Algunos docentes hacen uso de herramientas TIC, como medio de enseñanzaaprendizaje
Comunidad
Desinterés en el aprendizaje de las TIC
Implementación institucional para capacitar en TIC a estudiantes, padres de familia y comunidad en general
Tutores dispuestos a capacitar a la comunidad educativa en TIC
Algunas familias no tienen computador, ni acceso a internet y no tienen conocimientos en tecnología.
Directiva
2.
ACTA DE INICIO
Fecha
01/08/2016
Objetivo DAR INICIO AL PROYECTO PROPUESTA DE GESTION INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACION DE TIC
Hora
9.00 am.
Ubicación Lebrija - Santander –Colombia
Asistentes
Cargo
MIRYAM SEDANO TARAZONA
RECTOR
MAYELID BADILLO
COORDINADORA
TERESA REYES OROZCO
ASESORA PROYECTO
ALFONSO ROJAS MANTILLA
CONSEJO DIRECTIVO
EDUARDO MURILLO
CONSEJO DIRECTIVO
DISLEY UVENDY PEREZ
GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA
CARLOS ALBERTO DELGADO
GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA
YAMILE JOYA
GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA
WILLIAM AMADO
GRUPO DE CALIDAD EDUCATIVA
Nombre del proyecto. PROPUESTA DE GESTION INSTITUCIONAL DE IMPLEMENTACION DE TIC Fecha
01/08/2016
Unidad responsable GERENTE DEL PROYECTO Preparado por. MARIA DORA BETANCOURT - LINA PAOLA MANTILLA
3. ABORDAJE DEL PROYECTO
El objetivo del proyecto es lograr una coordinación general a través de un cronograma y un presupuesto autorizado para asegurarse una gestión operativa eficiencia y eficaz con principio de celeridad para dar cobertura y cumplimiento.
3.1Planeación: Definir cronogramas de planeación, producción e implementación del programa. Vigilar que las condiciones de la prestación de servicios sean costo eficientes y de excelente calidad Identificar presupuesto disponible para el proyecto.
3.2Ejecución: Brindar servicio adecuado con tecnología de punta y ampliar la cobertura aumentando puntos de atención estratégicos Dar cumplimiento (Todo lo establecido en la planeación), a los cronogramas establecidos, ejecución del presupuesto etc. Adquirir los insumos necesarios y recurso humano necesario de tal manera que se puedan satisfacer la demanda.
3.3Evaluación: Examinar detalladamente el proyecto, documentar las fases negativas para evitar caer en la misma falla. Verificar el cumplimiento de lo establecido, comparar lo planeado con lo ejecutado; realizar retroalimentación de los logros obtenidos y fallos presentados durante el proyecto. Presentar resultados.
4. Plan de Acción
Se rige por principios de retroalimentación de experiencias y procesos de manera permanente, desde el inicio y durante el desarrollo del plan. Para su seguimiento y monitoreo es necesario establecer criterios de evaluación acordes con los avances de las actividades que alcanza cada proyecto, en cumplimiento de programas y metas establecidos para su implementación. Dentro de los criterios para su seguimiento se propone, Nivel de cumplimiento en la gestión de recursos para mejorar la infraestructura y dotación de equipos para las TIC. Nivel de liderazgo del equipo de gestión. Niveles de participación de los docentes en los procesos pedagógicos con base en las TIC. Mejoramiento de los procesos pedagógicos mediante la aplicación de software y de estrategias para el uso de las TIC, en las diferentes áreas de estudio. Disminución de los niveles de desmotivación por el estudio en los estudiantes, como resultado de la aplicación de experiencias con base en las TIC. Participación de poblaciones vulnerables y con dificultades en el desarrollo del plan TIC.
5. Matriz Recurso Humano MATRIZ DE RECURSO
HUMANO PARTICIPACIÓN DE INVOLUCRADOS
ACTIVIDADES
CONSEJO DIRECTIVO
RECTOR
COORDINADOR
GRUPO DE CALIDAD
REPRESENTANTE PADRES DE FAMILIA
PLANEACION Cronograma de actividades
E: Ejecuta
C: Coordina a
C: Coordina
C: Coordina
R: Revisa
Aprobación de presupuesto
A: Autoriza
A: Autoriza
R: Revisa
E: Ejecuta
R: Revisa
Diseño y aprobación de contratación
E: Ejecuta
R: Revisa
R: Revisa
R: Revisa
R: Revisa
Recurso Humano
E: Ejecuta
E: Ejecuta
R: Revisa
E: Ejecuta
R: Revisa
Solicitud de requerimiento de recurso humano y análisis de cargos
E: Ejecuta
E: Ejecuta
R: Revisa
E: Ejecuta
R: Revisa
EJECUCION Contratación
E: Ejecuta
C: Coordina
R: Revisa
Firma de Contrato con proveedores
E: Ejecuta
C: Coordina
R: Revisa
R: Revisa
Compra de insumos y equipos
E: Ejecuta
C: Coordina
R: Revisa
R: Revisa
C: Coordina
R: Revisa
E: Ejecuta
E: Ejecuta
R: Revisa
encuesta de satisfacción de comunidad educativa
E: Ejecuta
E: Ejecuta
verificación de cumplimiento de cronogramas y presupuesto
E: Ejecuta
E: Ejecuta
R: Revisa
E: Ejecuta
A: Autoriza
R: Revisa
R: Revisa
R: Revisa R
instalación de software E: Ejecuta Instalación de equipos en las sedes
E: Ejecuta
E: Ejecuta
E: Ejecuta
R: Revisa
E: Ejecuta
R: Revisa
EVALUACION
5. Visión En el año 2017 los docentes de la Institución Educativa Llanadas harán uso pedagógico de las TIC, para el desarrollo de los procesos de aprendizajes de los estudiantes involucrándolos con las diferentes áreas del conocimiento. 6.
Misión.
Brindar oportunidades de capacitación a la comunidad educativa sobre las TIC, para que desarrollen competencias en el manejo y uso de las mismas y mantener en óptimo estado las salas de informáticas con adecuación, dotación y mantenimiento preventivo permanente. 7. Matriz Propósito y Metas AREAS DE GESTIÓN
Gestión Directiva
Gestión Académica
Gestión de la Comunidad
8. Plan de Acción
PROPÓSITOS
METAS
Adecuación y dotación de la sala de informática
A noviembre de 2017, tener el 100% de la adecuación y dotación de la sala de informática
Implementación del uso de las TIC en las diferentes áreas del currículo.
En la segunda semana de desarrollo institucional del año 2016, socializar la fase de inclusión del Proyecto de Gestión de TIC al 100% de los docentes.
Motivar a la comunidad educativa al manejo de las TIC.
Organizar capacitación a la comunidad educativa en el manejo de las TIC
A noviembre de 2016, haber realizado por lo menos 3 reuniones con los padres de familia, para familiarizarlos con los beneficios del sitio web institucional.
Mantener las salas de informáticas de puertas abiertas a la comunidad educativa.
Propósito: Adecuación y dotación del aula de TIC en las sedes Oportunidad de mejoramiento Nº1. Difusión oportuna de las diferentes actividades y eventos de la institución. Resultado 1: Mayor y mejor interacción entre los agentes de la comunidad educativa Incremento en el compromiso de estudiantes, padres de familia, administrativo, docente y directivo. Indicador del resultado: Personal de diferentes estamentos con conocimientos en informática.
9.
Actividades/ Sub – actividades
Indicador Clave
Responsable
Tiempo
Observaciones
Designar del grupo de Gestión Institucional.
Elaboración acta inicial.
Rectora
Febrero 2017
Se elegirán a los docentes comprometidos con el trabajo sobre las TIC.
Gestionar recursos económicos ante entes territoriales o presupuesto institucional
Disponibilidad presupuestal para asignación de recursos a los proyectos.
Equipo de Gestión
Marzo 2017
Elaboración y radicación de proyectos
Solicitud de dotación de equipos tecnológicos a empresa privada
Adquisición de nuevos equipos y Software administrativo basado en el Decreto 1290 de evaluación.
Equipo de Gestión
Abril 2017
Elaboración y radicación de proyectos
Ajustes a los Planes de área, para incluir el uso de TIC.
Planes de Área ajustados (TIC)/ Planes de Área
Coordinadores de Área
4 semanas (Desarrollo Institucional)
Se levantaran actas con la asistencia de los participantes.
Elaboración de proyecto de sostenibilidad de la sala de informática y de los equipos tecnológicos.
Ejecución de proyecto de sostenibilidad
Equipo de Gestión
Junio de 2017
Mesas de trabajo
Equipo de Gestión
Marzo de 2017
Mesas de trabajo
Adaptar espacios Espacios con buen ambiente de creando ambientes aprendizajes. agradables. Seguimiento y Evaluación
Adquisición DIRECTIVA
de
Actualizar y modernizar
Al finalizar el año 2017, la
Efectividad y rapidez en los
Actualización
nuevas tecnologías y
la Institución en el uso de
Institución
servicios
personal en forma permanente
formación en el uso
TIC
procesos
de las mismas
ACADEMICA
debe
agilizar
los
administrativos
que
presta
la
Institución a la comunidad
mediante el uso de las TIC
Reuniones
Incursionar
Foros
tecnologías
las
nuevas
Al finalizar el año 2017 el 90%
Apropiación del uso de las
Fortalecimiento
los
de Directivos docentes, Docentes
TIC
recursos
tecnológicos
y
y
educativa
proyectos
académicos
en
en
procesos académicos-
Estudiantes
tengan
a
su
por
la
comunidad
disposición las tic.
COMUNITARIA
de equipos y
de
los
forma m permanente
Grupos de trabajos
Facilitar el acceso de la
Al finalizar el año 2017, el 90%
La
comunidad
educativa
R reuniones
comunidad al uso de las
de la comunidad educativa tendrá
tendrá
TIC
acceso a las nuevas tecnologías
participación en los asuntos
de la Institución.
de la Institución a través del
acceso
Acompañamiento permanente
y
uso de TIC
La permanente revisión de las debilidades y amenazas detectadas por parte del Equipo de Gestión para el mejoramiento y superación de las mismas. Demostrar el complimiento de la misión y las metas propuestas en el Plan de Acción con miras a hacer realidad la visión del proyecto El Plan de Direccionamiento Estratégico se debe evaluar periódicamente para verificar el cumplimiento de objetivos, programas y proyectos planteados. Comprobar el cumplimiento del Plan de acción planteado con el fin de desarrollar el proyecto de Gestión de las TIC, haciendo los ajustes pertinentes para su fortalecimiento. Analizar permanentemente los procesos y las relaciones en los diversos grupos que conforman el equipo de Gestión de las TIC para satisfacer las metas y los logros trazados.
Conclusiones:
La planeación es de vital importancia en la elaboración y ejecución para garantizar la buena ejecución del proyecto. Los involucrados deben tener buena comunicación para que se ejecuten cada una de los objetivos propuestos.
El patrocinador debe participar activamente durante todo el proyecto para mantener motivada la idea del sostenimiento del proyecto.
La realización de este proyecto nos ayudo a estructurar y conocer todos los pasos que se deben ejecutar para establecer, proyectar la futura gestión de uso de medios y tic. La Institución Educativa consigue un seguimiento de las labores, los términos, los precios y las posibilidades, mediante la gestión de proyectos
El análisis institucional nos ayuda a realizar una proyección de la viabilidad de la institución educativa para aumentar el número de estudiantes.
Bibliografía
Ministerio de Educación Nacional. (2006). Visión 2019 Propuesta para Discusión en Educación. Documento # 4. Bogotá, Colombia
Institución Educativa Llanadas (2010). Plan Educativo Institucional
Libro Electrónico Multimedia: Gestión en Ciencia y Tecnología. Capítulo 1.
De la Serna, M. C. (2003). Análisis, prospectiva y descripción de las nuevas competencias que necesitan las instituciones educativas y los profesores para adaptarse a la sociedad de la información. Pixel-Bit: Revista de medios y educación, (20), 73-80. Recuperado de: Análisis, prospectiva y descripción de las nuevas competencias que necesitan las instituciones educativas y los profesores para adaptarse a la sociedad de la información
McGraw-Hill. Carroll, P. y Mui, C. (2011). Cuatro principios para elaborar su estrategia de innovación. Recuperado Enero 15 de 2014 de Cuatro principios para elaborar su estrategia de innovación
Tapias García, H. (2000). Gestión tecnológica y desarrollo tecnológico. Revista Facultad de Ingeniería Universidad de Antioquia, 21. Recuperado de: Gestión tecnológica y desarrollo tecnológico
