PROPUESTA DE DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA PARA LA EMPRESA EMPRES A PÚBLICA EMPRESA EMPRES A MUNICIPAL MUNICIPAL DE AGUA POTABLE Y ALCANTA ALCANTARILLADO RILLADO DE GUARANDA GUARANDA “EPEMAPAG” “EPEMAPAG” 1. ANTEC NTECED EDEN ENTE TES S Una factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de las facturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia propia natural naturaleza eza,, las factura facturas s electr electróni ónicas cas pueden pueden almacen almacenars arse, e, gestion gestionars arse e e intercambiarse por medios electrónicos o digitales. Para que la factura electrónica tenga validez debe estar completada con la firma electrónica, que le da validez legal permitiendo eliminar la factura en papel.
2. DESCRIPCI DESCRIPCIÓN ÓN DEL SISTEMA SISTEMA DE FACTURA FACTURACIÓN CIÓN ELECTRÓN ELECTRÓNICA ICA 2.1. ALCANCE ALCANCE FUNCIONAL FUNCIONAL Los Los requ requer eriimien miento tos s para para el des desarro arrolllo e implem plemen enta tac ción del del SIST SISTEM EMA A DE
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA, se relacionan en el presente documento e incluyen las siguientes funcionalidades:
ntegración con el !ódulo de facturación del sistema integrado propio de la
empresa. "eneración de comprobantes #!L correspondientes a facturas. $irmar de forma digital los comprobantes utilizando los certificados digitales
otorgados por el %anco &entral del 'cuador (.p)*+. 'nvió y comprobación de estado de los documentos en el -. -eporte de comprobantes, autorizados, recazados
2.2.Platafo!a t"#$ol%&'#a 'l sist sistem ema a a despl desplega egarr se lo ar/ ar/ utili utiliza zando ndo el fram frame0 e0or1 or1 .2et .2et,, el leng lengua3 ua3e e de programación &4 y 5L erver como motor de base de datos. e desarrollar/ un
sistema de entorno 0eb, garantizando un correcto funcionamiento en los siguientes navegadores:
nternet 'xplorer &orome 2etscape 2avigator !ozilla 6pera
7e ser el caso el sistema puede ser desarrollado para la plataforma 8indo0s (0informs+9
(. ETAPAS DE DESARROLLO 'l desarrollo para esta aplicación constara de las siguientes fases:
(.1.)ISIÓN 7urante esta etapa el consultor se centrar/ en llevar a cabo la descripción del problema, realizando un estudio de los requisitos que tienen los usuarios y obteniendo como resultado el modelo de &asos de Uso del sistema. 'n el modelo de &asos de Uso se define: la delimitación del sistema, los actores y los casos de uso.
(.2.PLANEACIÓN 'l ob3etivo de esta etapa es obtener una arquitectura de componentes que sean la base del diseo del sistema. e definen los componentes para cada uno de los niveles de la aplicación: interface, control y dominio del problema. ;l final de esta fase, todos los casos de uso correspondientes a requisitos deben estar analizados y diseados.
(.(.DESARROLLO 7urante esta etapa se lleva a cabo la construcción del sistema, siguiendo la estructura definida en la fase de elaboración y cumpliendo con los flu3os de los &asos de Uso definidos en las fases anteriores. ;unque durante todo el desarrollo se llevan a cabo pruebas que garanticen la calidad de soft0are a entregar, durante la fase de transición, luego de superadas las pruebas,
se instala la aplicación en el ambiente final y se llevan a cabo pruebas preliminares de operación para liberarla.
(.*. PUESTA EN PRODUCCIÓN 'n esa etapa se libera la solución para ser usada por el cliente. Una vez que se libera la aplicación, se lleva a cabo un periodo de observación del comportamiento de la misma, asta que es considerada estable por parte de los clientes. 'n esta etapa se realizara adicionalmente el entrenamiento a los usuarios que estar/n a cargo del uso de la erramienta. Para esto se tendr/ una única capacitación a cada usuario.
*. TIEMPO DE DESARROLLO 'l desarrollo e implementación del sistema de facturación electrónica tendr/ una duración de <= d>as laborables.
+. PROPUESTA ECONÓMICA Y CARACTER,STICAS DEL SER)ICIO ; continuación se detallan el costo de la propuesta y las formas de pago de la misma.
+.1.COSTO 'l desarrollo e implementación del sistema de facturación electrónica tendr/ un costo de ?)@@== A B;.
Nota- 7e existir peticiones por parte del cliente que sean consideradas como nuevas funcionalidades de la aplicación, el costo de las mismas ser/ estudiado y negociado por las partes, dependiendo de la comple3idad.
+.2. FORMA DE PAGO ;ceptada la propuesta y al firmar el contrato se cancelar/ el @=C. Una vez terminado el proyecto se cancelar/ el restante @=C.
+.(.CARACTER,STICAS Pa r al ai nt e g r a c i ó n de lpr o duc t o ,EPEMAP AG f a c i l i t a r ál asi nt e r f a c esyt o da l a document aci óndedesar r ol l oder espal do,paraunr ápi doent endi mi ent o e nt r el aspar t e s . Se ej ecut ar an l as t ar eas de i mpl ement aci ón del pr oduct o en l as i ns t al aci onesdeEPEMAPAG, deacuer do acr onogr amaest abl ec i do yen consensodel aspart es.
Par a un buen ent endi mi ent o de i nci denci as, EPEMAPAG ge ner ar á un document odet al l ado, con elpr ocesoyelmot i vodel ai nci denci a,elcual s e r áe nv i adoant e sdee mpe z a re la ná l i s i sde lc as o .
+.(.1. COMUNICACIÓN DE INCIDENCIAS Del unesavi ernesbaj oelesquema8x5ví amai ly/ot el éf ono. Ti emposder espues t amáxi moeni nci denci as:8hor ashábi l esdesde l al l amaday/oconfir maci ónder ecepci óndecorr eo. La comuni caci ón ent r el as part es par a sol ve nt ar i nci denci as por def ect o del si st ema, l or eal i zar á medi ant e corr eo el ect r óni co y medi ant el aper so nadec ont act odes i gnadaporEPEMAPAG. Sepr ov eer áa EPEMAPAG un paquet ede60 hor asmensual espar a i nci denci as delsi st ema con elpr oceso de f act ur aci ón el ect r óni ca dur ant e un año, l ueg o de es t et i empo l a so l uci ón a cual qui er i nci denci at endr áuncost odet er mi nadoporelt i poydi ficul t ad del a i nc i de nc i a.
