Semana 4. ENSAYO FACTURACION ELECTORNICA
INTRO(UCCION
La factura electrónica se la define como el documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que reemplaza al documento físico en papel, pero pero que que cons conser erva va su mism mismo o valo valorr lega legall con con unas unas condiciones de integridad, autenticidad y seguridad no observadas, de manera que la facturación electrónica consiste consiste en la transmisión transmisión de las facturas o documentos documentos similares entre emisor y receptor por medios electrónicos (ficheros (ficheros informáticos informáticos y telemáticos (de un ordenador ordenador a otro, firmados digitalmente con certificados reconocidos! "s decir la factura electrónica no es más que la factura tradicional o normal sino de manera electrónica, de tal manera que se pueda almacenar, gestionar e intercambiar mediante el uso de medios digitales# dichos documentos deben contener los mismos requerimientos legales e$igidos para las facturas tradicionales con la condición de una mayor seguridad que garantice el contenido e integridad de los mismos! %l referirnos a la autenticidad de la información estamos refiri&ndonos a que se pueda comprobar su validez o certeza, en otras palabras hablamos de que la autenticidad es asegurar que el dato fue originado por quien dice, y que no ha sido alterado desde ese momento! 'ecimos que la integridad de la información nos indica que ese sistema está libre de peligro, dao o riesgo# y es así como cualquier operación se puede hacer afirmando la seguridad de que los datos que se emiten son confiables, ya que de otro modo nadie utilizaría los medios informáticos! "n un sentido amplio la integridad de la información podríamos definirla como la habilidad para proteger los datos y los recursos!
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(ESARROLLO
EL IM)ACTO (E LA FACTURACI*N ELECTR*NICA EN LOS NEGOCIOS.
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Seg)n los resultados acerca del uso de las factur facturas as electr electróni ónicas cas emitid emitidas as en *e$ico *e$ico pode podemo moss nota notarr que que se ha gene genera rado do un ahorr horro o en la pres preser ervvaci ación del del medi medio o ambiente, en las empresas ya que la factura electrónica disminuye drásticamente el uso del papel!
%l utilizar facturas electrónicas se espera obtener+
"l ahor ahorro ro que que gene genera ra utili utiliza zarr factu facturas ras elec electr tróni ónica cass reperc repercut utir irá á en me-or me-oras as en comp competi etititivi vidad dad y productividad de las empresas me$icanas! .iclos .iclos de cobranza cobranza reducidos reducidos significativ significativamente amente al hacer llegar inmediatamen inmediatamente te el comprobante comprobante
fiscal fiscal
digital al cliente! Simpli Simplific ficaci ación ón de la logís logístic tica a intern interna a del negoc negocio io o empre empresa! sa! *e-o *e-ora ra la e$pe e$peri rien enci cia a del del clie client nte e y sus sus prov provee eedo dore ress al ser ser más más efic eficie ient nte e la entr entreg ega a de sus sus comprobantes fiscal digital! /educción /educción de papel, envío, almacenamient almacenamiento o e impresió impresión n de document documentos os fiscales fiscales!! 0ue no se se pierda pierda las facturas facturas o comprobantes comprobantes fiscal fiscales es al emitir emitir facturas facturas electróni electrónicas! cas! La factura electrónica ha puesto la pauta pero hay otra serie de iniciativas que favorecerán el uso de los documentos electrónicos como+ 2ian 2ianza zass elec electr trón ónic icas as 3om41 3om4151 51 (%rc (%rchi hivo vo elect electró róni nico co 3om4678 3om4678 ("$pedi ("$pediente ente *&dico *&dico electr electróni ónico co Ley de firma firma electr electrónic ónica a (.ontr (.ontrato atoss electr electróni ónicos cos 9edi 9edime ment ntos os adua aduanal nales es digi digita tale less /eci /ecibo boss de de nómi nómina na ele elect ctrón rónic icos os Materia: MGT521 Administrai!n Fe"a: #$%i& 2'15
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+ENTA#AS Y (ES+ENTA#AS (E LA FACTURACI*N ELECTR*NICA.
% continuación se mencionan las principales venta-as y desventa-as que trae consigo la implementación y uso de la facturación electrónica! +ENTA#AS
1 La factura electrónica genera muchas venta-as para las empresas que la utilizan, ya sea por parte del emisor como por parte del receptor! 9or ende es aconse-able su implementación, sin embargo, la ley menciona al respecto, que es importante que el emisor debe contar con la aceptación aceptación del receptor! receptor! 9or tanto, si se quiere emitir facturas electrónicas lo prin princi cipal pal que que se debe debe real realiz izar ar es moti motiva varr a los los recept receptores ores para que acepten acepten las facturas facturas en el
formato electrónico, destacando los ahorros que pueden conseguir con las mismas! 'ependiendo del tamao de las empresas y el volumen de su facturación, el ahorro al que hacemos mención de acuerdo al concepto de emisión y gestión de facturas se presenta de acuerdo a+ :portunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío! %horro en el gasto de papelería, esto es, a mayor proporción de comprobantes emitidos electrónicamente, mayor ahorro! 2acilidad en los procesos de auditoría ya que permite la b)squeda y localización rápida y en un mismo lugar! *ayor seguridad en el resguardo de los documentos! *enor probabilidad de falsificación ya que a una persona le llevaría 16 aos descifrar el código de una llave privada asociada a un certificado de sello digital (elementos que sirven para generar el sello digital de cada factura, en comparación con los ;6 minutos que le tomaría a un falsificador copiar una firma en papel! %gilidad en la localización de información! "liminación de espacios para almacenar documentos históricos! 9rocesos administrativos más rápidos y eficientes! *ayor control del cumplimiento tributario Simplificación de la fiscalización 3o hay riesgo de que se infecte con virus informáticos! %giliza la conciliación de la información contable! Materia: MGT521 Administrai!n Fe"a: #$%i& 2'15
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"l comprobante puede ser visto rápidamente desde cualquier navegador para internet! "l almacenamiento de los comprobantes para el emisor es de manera electrónica! "l almacenamiento de los comprobantes para el receptor es de manera electrónica o en papel seg)n lo solicite! •
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9or otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con este tipo de sistema, se verán incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras áreas de la empresa! La factura electrónica tambi&n ha tenido un fuerte impacto relacionado con la protección y cuidado del medio ambiente! "ste favorable impacto en la preservación de nuestros recursos naturales es una de las razones principales por las que más de ;6 países a nivel mundial han incorporado la factura electrónica como una forma venta-osa de hacer negocio! 'e forma resumida se puede decir que las venta-as de la facturación electrónica se presenta por los ahorros que origina en las etapas de+ "misión, /ecepción, "ntrega, .onsulta# y, %rchivo
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(ES+ENTA#AS
Las Las pri princi ncipale paless des desvent ventaa-as as que pres presen enta ta el sist sistem ema a de fact factur urac ació ión n elec electr trón ónic ica a tien tienen en que que ver ver con con las las limit limitac acio ione ness que que aten atenta tan n cont contra ra su implementación entre ellas+ 0ue 0ue debe debe e$is e$istitirr un soft soft=a =are re que que perm permiita proc proces esar ar la infor nforma macción ión comercial, tanto para el emisor como para el receptor! .ost .ostos os en inve invers rsió ión n y apren aprendi diza za-e -e,, esto esto se refi refier ere e prin princi cipa palm lmen ente te a las las capacitaciones en las que se debe invertir para que el personal de la empresa pueda operar de manera eficiente en el uso del sistema! 'ificultades que pueden presentar las pequeas y medianas empresas para adaptarse al cambio del sistema de facturación! /esistencia de los consumidores para confiar y adoptar los nuevos hábitos de consumo a trav&s de la red o, directamente, falta de acceso a la misma! La factura electrónica es un mecanismo comple-o cuyo &$ito depende, en gran medida de minimizar los riesgos en su uso, a trav&s del adecuado marco -urídico y tecnológico que se requiere, para generar el ambiente de confianza necesario para su adopción!
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.laro que es util, debido a que la facturacion electronica es una e$celente herramienta para producir información oportuna y e$acta en una empresa! %demás de todos los beneficios que de por sí trae consigo, la factura electr electroni onica ca foment fomenta a la implem implementa entació ción n de proceso procesoss tecnológicos que ayudan a automatizar procesos y, al mismo tiempo optimiza controles internos, que es -usto lo que pretende la inteligencia de negocios! 9or e-emplo en la empr empres esa a en la cual cual traba traba-o -o para para nosot nosotro ross la facturacion electronica es util de tal manera que cuando adqu adquir irim imos os algu algun n mater materia iall o un prod produc ucto to nos nos sirv sirve e precisamente para comprobar los gastos que se han hecho a nombre de la empresa, y así poder cumplir con los los requ requis isititos os que que esta establ blec ecen en las las normas normas cont contab ables les y fisc fiscal ales es para para pode poderr regi regist stra rarr los los gasto gastoss o compras realizados a los proveedores!
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CONCLUSION
1 La factura electrónica permitirá avanzar en los procesos de modernización de las empresas, prueba de ello es que ayudará en los procesos de auditoría ya que habilitará la b)squeda y localización rápida de los documentos de soporte del análisis en cuestión!
7 9ara la %dministración Aributaria resulta muy importante que las empresas utilicen la facturación
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electrónica debido a que les facilita los mecanismos de control de cumplimiento tributario para evitar la evasión fiscal, tanto para revisar las operaciones del contribuyente como para verificar el cumplimiento de sus obligaciones obligaciones impositivas impositivas que resultan indispensables indispensables para la integración integración de datos de todas las declaraciones informativas y de pago que se está obligado a presentar!
; Las empresas que empiecen a operar con este sistema de facturación electrónica alcanzarán un mayor grado de eficacia y eficiencia en diferentes áreas ya que se facilitaría la conciliación contable, a la vez que ayudaría a reducir los costos administrativos que resultan del ahorro de gastos de envío y de insumos debido a que se disminuiría el consumo de papel lo que fomenta la protección del medio ambiente!
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