ANALISIS DESAIN DAN SISTEM “SISTEM INFORMASI I NFORMASI PENJUALAN PE NJUALAN PADA PADA PT ZAHIR INTERNASIONAL INTERNA SIONAL”
Nama Anggota: Chusnu !"taha Suh#n$a% -un"ssa -un"ssa Ra%a Fah%#.a Fah%#.a
& '()*(+',(, & '()*(+',/0 '()*(+',/0
Muhamma$ R#ga P#%mana & '()*,+*1+' Am%" Fa%a2" R".3"
& '()*,/))1*
PRO4RAM !O5ASI A5UNTANSI UNI!ERSITAS INDONESIA 0)',
Da6ta% Is"
Halaman Judul i Daftar Isi
ii
Bab 1 - Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Prol Singkat P !ahir Internasional 1." #uang Lingku$ 1.% Permasalahan Sistem 1.& 'etode (nalisis Sistem 1.) Struktur La$oran 1.* Struktur +rganisasi
1 1 2 2 2 2 "
Bab 2 , Proet /harter 2.1 Proet itle % 2.2 Proet +beti0e % 2." Problem Statement 2.%Initial So$e +f Proet & 2.%.1 (nalisis ungsional & 2.%.2 (nalisis on ungsional ungsional 3 2.& /onstrains 2.)5sulan #anangan Sistem Baru 14 2.* Jad6al Pelaksanaan 2.7 (nggaran 2.3 (nalisis 8ela9akan Sistem
%
14
1% 1% 1%
Bab " , Penutu$ ".1 ".2
8esim$ulan Saran
1) 1)
Lam$iran , lam$iran (. Sreenshoot Soft6are !ahir (ounting le:9 le:9 rade $ada Bagian Penualan 1* B. Daftar Daftar Pert Pertan9 an9aan aan ;a6a ;a6ana nara ra 17
7a2 ' P#n$ahuuan '8'
Lata% 7#a3ang
Di masa masa 9ang 9ang serba serba e$at e$at ini< ini< $engg $engguna unaan an siste sistem m infor informas masii sudah sudah menad menadii kebutu kebutuhan han 9ang utama dalam dalam rangka rangka meningk meningkatka atkan n kinera kinera suatu suatu Perusah Perusahaan. aan. Setia$ Setia$ $roses $roses manual manual dari $erusaha $erusahaan an da$at digantik digantikan an oleh kom$ut kom$uter er karena karena $en9 $en9ed edia iaan an info inform rmas asii 9ang 9ang lebi lebih h ang anggi gih h sert serta a da$a da$att mend menduk ukun ung g $ros $roses es $engambilan ke$utusan 9ang dilakukan oleh manaemen. Dengan menggunakan kom$uter< $erusahaan da$at melakukan $roses $en9im$anan data dengan mudah dan e$at< karena tingkat kee$atan dan $en9im$anan data $ada kom$uter lebih aman dan ra$i< sehingga mudah menemukan kembali data 9ang diinginkan. Penualan Penualan meru$akan bagian $enting dari siklus akuntansi. akuntansi. Penualan digunakan untuk menari laba demi kelangsungan $erusahaan. 5ntuk itu< $erusahaan harus selalu selalu memberi memberi $ela9anan $ela9anan 9ang terbaik terbaik guna menda$atk menda$atkan an ke$uasa ke$uasan n $embeli. $embeli. Perusahaan Perusahaan membutuhkan suatu sistem informasi informasi $enualan 9ang dibutuhkan untuk membantu membantu $im$inan $im$inan dalam dalam $engambi $engambilan lan ke$utus ke$utusan an 9ang te$at te$at bagi kemaua kemauan n $erkembangan $erusahaan. Sist Sistem em info inforrmasi masi $en $enua uala lan n di P !ahi !ahirr Inte Interrnasi nasion onal al su suda dah h dira diran nan ang g sedemikian ru$a agar kegiatan $enualan da$at beralan dengan lanar. Bebera$a di0isi di0isi di $erusaha $erusahaan an ini terlibat terlibat dalam sistem sistem informasi informasi $enuala $enualan< n< 9aitu bagian admi admin n sale sales< s< bagi bagian an $en $enua uala lan< n< bagi bagian an nan nane e<< bagi bagian an guda gudang ng dan dan bagi bagian an $engiriman barang dan bagian trainer. Sumber da9a 9ang terlibat adalah admin sales 9ang bertugas untuk mengin$ut data ustomer dan melakukan $resentasi< kar9a6an nane 9ang bertugas untuk mem$osting transaksi< kar9a6an gudang 9ang bertugas untuk mengeek ketersediaan ketersediaan barang< kar9a6an $engiriman barang< dan trainer. Perusahaan menggunakan soft6are !ahir (ounting unutk mengin$ut $enuala $enualan< n< /#' sebagai sebagai databasen9 databasen9a< a< dan +D. +D. 5ntuk 5ntuk $engendalian $engendalian internal internal dilakukan $era6atan sistem informasi setia$ sebulan sekali< $emakaian username dan $ass6o $ass6ord rd $ada $ada setia$ setia$ soft soft6ar 6are e dan han9a han9a bagian bagian terten tertentu tu saa saa 9ang 9ang bisa bisa mengakses data $enualan.
'80
P%o9 P%o9 S"ng3 S"ng3at at PT Zah"% Zah"% Int#%n Int#%nas" as"ona ona
P !ahir Internasional meru$akan $erusahaan $engembang soft6are dengan nama !ahir (onting (onting seak seak tahun tahun 133) dengan didukung didukung oleh tim terbaik terbaik dan ino0ator erdas< mulai dari $rogrammer handal 9ang membuat $roduk hebat< tim im$lem im$lement entasi asi 9ang 9ang ber$en ber$engal galama aman n memba membangu ngun n sis sistem tem di berbag berbagai ai bis bisnis nis dan ustomer ser0is 9ang memberi $ela9anan terbaik.
1
!ahir (ounting =er. 1.4 dibuat $ertama kali $ada tahun 133) dan $ada tahun 133*< mulai dikembangkan 0ersi 2.4 dan mulai di$asarkan $ada tahun 1333. !ahir (ounting telah digunakan lebih dari 2444 $erusahaan keil mau$un $erusahaan besa besarr den dengan gan "4 "4.4 .444 44-a -an n us user er di Indo Indone nesi sia< a< tela telah h mem$ mem$er erol oleh eh bebe bebera ra$a $a $enghargaan di tingkat nasional. !ahir (ounting< adalah sebuah soft6are akuntansi keuangan berbahasa Indonesia< >eksibel< berfasilitas lengka$ dan berda9aguna tinggi< 9ang diranang agar te$at dengan kebutuhan usaha keil dan menengah di Indonesia. Berbasis ;indo6s ;indo6s 37?2444??@P?=ista?*?7. 37?2444??@P?=ista?*?7.
'8(
Ruang L"ng3u
Dida Didala lam m $enu $enuli lisa san n $ro$ $ro$os osal al ini< ini< kami kami memb membah ahas as tent tentan ang g anal analis isa a sist sistem em $enuala $enualan n $roduk $roduk $ada P !ahir !ahir Internasi Internasional onal.. 'engingat 'engingat $embahasa $embahasan n didalam didalam $enualan barang uku$ luas dan agar $ro$osal ini mena$ai sasaran maka ruang lingku lingku$ $ $embahasa $embahasan n di$erke di$erkeil il menadi menadi analisis analisis sistem sistem $enuala $enualan n $roduk $roduk seara seara tunai.
'8, '8,
P#%m P#%mas asa aah ahan an S"st S"st#m #m
Pada $rosedur $enualan 1. Para Para $elanggan $elanggan ingin ingin langsung langsung da$at menggunaka menggunakan n $roduk setelah setelah $roduk $roduk Aahir telah tiba dan telah ter$asang di sistem mereka. Pada $erangkat 1. Soft6ar Soft6are e Aahir 9ang ada sulit sulit untuk diubah diubah , ubah sesuai kebut kebutuhan uhan karena karena sudah standar st andar..
'8; '8;
M#to$ #to$# # Ana Ana" "s" s"s s S"s S"st# t#m m
Dalam mendenisikan kebutuhan sistem $enualan< kami menggunakan metode at , nding 9ang meli$uti (. ;a6ana a6anara ra CInter CInter0ie 0ie6 6 5ntuk menda$atkan informasi seara lengka$ maka kami melakukan suatu metode suatu tan9a a6ab mengenai semua kegiatan 9ang berhubungan dengan Penualan Produk dengan seorang admin sales P !ahir Internasional. B. Sam$li Sam$ling ng dari dari Dokume Dokumenta ntasi si Selain Selain melakuk melakukan an 6a6anar 6a6anara< a< kami uga melakuk melakukan an sam$ling sam$ling dari dokumen dokumentasi tasi 9ang 9ang kami kami ambil ambil sumber sumbern9a n9a dari dari 6ebsit 6ebsite e resmi resmi P !ahir !ahir Inter Internas nasion ional al 9aitu 9aitu htt$??Aahiraounting.om.. Selain itu untuk memberikan $emahaman lebih< kami htt$??Aahiraounting.om
2
uga melihat literatur atau referensi referensi 9ang diberikan diberikan dosen $embimbing mau$un 6ebsite , 6ebsite 9ang ter$era9a.
'8* '8*
St%u3 t%u3tu tu% % Lao Lao%a %an n
Halaman Judul Daftar Isi Bab 1 - Pendahuluan 1.1 Latar Belakang 1.2 Prol Singkat P !ahir Internasional 1." #uang Lingku$ 1.% Permasalahan Sistem 1.& 'etode (nalisis Sistem 1.) Struktur La$oran 1.* Struktur +rganisasi Bab 2 , Proet /harter 2.1 Proet
itle
2.2 Proe oett
+be +be ti0e ti0e
2." Problem Statement 2.% Initial So$e +f Proet 2.%.1 (nalisis ungsional 2.%.2 (nalisis on ungsional 2.& /onstrains 2.) 5sulan #anangan Sistem Baru 2.* Jad6al Pelaksanaan 2.7 (nggaran 2.3 (nalisis 8ela9akan Sistem Bab " , Penutu$ ".1 8esim$ulan "
".2 Saran
'8/ '8/
St%u St%u3 3tu% tu% O%ga O%gan" n"sa sas" s" Direktur Penualan
'anaer Penualan
(dmin Penualan
8ar9a6an 7a2 0 P%o<#=t Cha%t#%
08' P%o<#=t T"t# Sistem Informasi Penualan $ada P !ahir Internasional.
080 P%o<#=t O2<#=t"># •
•
•
•
• •
'emb 'ember erik ikan an la9a la9ana nan n kebut ebutuh uhan an info inforrmasi masi $en $enua uala lan n ke$ad e$ada a fung fungsi si mana manae eri rial al di dala dalam m $eng $engen enda dali lian an $ela $elaks ksan anaa aan n kegia egiata tan n o$er o$eras asio iona nall $erusahaan 'embantu $ara $engambil ke$utusan untuk me6uudkan tera$ain9a tuuan $erusahaan 'eni 'enide dent nti ika kasi si dan dan meng menge0 e0al alua uasi si sist sistem em $en $enua uala lan n 9ang 9ang tela telah h ada ada ? berlangsung 'erumuskan tuuan organisasi beru$a $engolahan data $enualan mau$un $embuatan la$oran $enualan 'eningkatkan esiensi dan efekti0itas sistem $enualan 'eningkatkan $enda$atan dan mengurangi beban $erusahaan
08( P%o2#m Stat#m#nt Pada $rosedur $enualan 2. Para Para $elanggan $elanggan ingin ingin langsung langsung da$at menggunaka menggunakan n $roduk setelah setelah $roduk $roduk Aahir telah tiba dan telah ter$asang di sistem mereka. Pada $erangkat 2. Soft6ar Soft6are e Aahir 9ang ada sulit sulit untuk diubah diubah , ubah sesuai kebut kebutuhan uhan karena karena sudah standar st andar.. Problem Statement
5rgen
=isibilit9
Priorit9
+f
Solution %
Para $elanggan ingin langsung da$at da$at menggu menggunak nakan an $rodu $roduk k setelah $roduk Aahir telah tiba dan telah ter$asang di sistem mereka. Soft6ar Soft6are e Aahir Aahir 9ang ada sulit sulit untu untuk k diub diubah ah , ubah ubah sesu sesuai ai kebutuhan karena sudah standar.
9 1 Bulan
-
inggi
inggi
#ank 1
2
'engubah $rosedur dan alur sistem $enualan. 'elakukan $enambaha n modul a$abila memang mendesak kebutuhann 9a.
08, In"t"a S=o# o6 P%o<#=t 08,8' Ana"s"s Fungs"ona Prosedur dari Sistem Penualan P !ahir Internasional 1. Bagi Bagian an (dm (dmin in Sal Sales es 'ena6arkan dan menelasakan $roduk ke$ada alon ustomer baik seara langsung< 0ia telefon atau< 0ia email 'engin$ut data ustomer dan ad6al $resentasi ke dalam /#' C/ustomer #elationshi$ 'anagement. 'elakukan $resentasi di de$an alon ustomer Jika alon ustomer deal< maka akan diberikan mekanisme $emba9aran < ika tidak transaksi $enualan dibatalkan dibatalkan 'emb 'embua uatt Beri Berita ta ( (ar ara a Pres Presen enta tasi si " lemb lembar ar.. Lemb Lembar ar 1 dise disera rahk hkan an ke ustomer. Lembar 2 untuk arsi$. Lembar " diserahkan ke bagian $enualan. •
•
• •
•
2. Bagi Bagian an Pen Penu ual alan an 'enerima B(P dari bagian admin sales 'eng 'enge eek ek $emb $emba9 a9ar aran an<< ik ika diba diba9a 9ark rkan an Cuan Cuang g masu masuk k maka maka bukt buktii $emba9aran dietak< ika uang tidak masuk mela$orkan ke bagian (dmin sales 'enetak bukti $emba9aran dan membuat in0oie 'en9erahkan bukti $emba9aran dan in0oie ke bagian nane • •
• •
". Bagi Bagian an in inan ane e 'enerima bukti $emba9aran dan in0oie 'engeek kembali dokumen 9ang masuk • •
&
• •
•
Posting transaksi $enualan 9ang teradi 'enerbitk 'enerbitkan an faktur faktur $aak $aak seban9ak seban9ak " lembar lembar. Lembaran Lembaran 1 dis diserah erahkan kan ke ustomer. Lembaran 2 diserahkan ke $erusahaan Cbagian rainer. Lembaran " diserahkan ke kantor $aak 'enandatangani in0oie dan o$9 2 lembar. Lembar 1 untuk arsi$. Lembar 2 untuk bagian gudang
%. Bagi Bagian an Euda Eudang ng 'enerima in0oie dari nane 'engeek ketersediaan barang #egistrasi $roduk Aahir 9ang dibeli 'embua 'embuatt La$ora La$oran n Perse Persedi diaan aan Barang Barang 2 lembar lembar.. Lemba Lembarr 1 untuk untuk arsi$. arsi$. Lembar 2 di berikan ke bagian $engiriman barang sebagai surat alan. • • • •
&. Bagian Bagian Peng Pengiri iriman man Baran Barang g 'enerima La$oran Persediaan Barang dari Bagian Eudang 'engirim barang Jika barang telah sam$ai dan diterima< lalu buat Bukti erima Barang dan ad6al training training soft6are soft6are Aahir . Lembar 1 bukti bukti terima barang barang untuk ustomer ustomer.. Lembar 2 untuk bagian raining • • •
). Bagian Bagian rainer rainer 'enerima ad6al training dan bukti terima barang 'elakukan training ke tem$at ostumer Setelah selesai training< meminta masukan dan saran dari ustomer untuk $engembangan soft6are ke de$ann9a 8emudi 8emudian an membuat membuat Berita Berita (ara (ara raining raining seban9ak seban9ak " lembar lembar.. Lembar Lembar 1 untuk ustomer< Lembar 2 untuk arsi$ < Lembar " untuk bagian $enualan. • • •
•
Dokumen-Dokumen 9ang Digunakan dalam Sistem Penualan
Berita (ara Presentasi Bukti $emba9aran Sales order In0oie aktur Paak La$oran Persediaan Barang Bukti erima Barang Jad6al $resentasi $resentasi Berita (ara raining
)
Bagan (lir Sistem Penualan adalah sebagai berikut Bagian (dmin Sales
Bagian Penualan
Bagian inane
*
Bagian Eudang
Bagian Pengiriman Barang
Bagian rainer
7
08,80 08,80 Ana"s"s Ana"s"s Non Fungs Fungs"ona "ona i.
Peran erangk gkat at Lun Lunak ak CSo CSofft6ar t6are e 3
Perangkat lunak 9ang ada $ada bagian $enualan P !ahir Internasional adalah 1. !ahir !ahir (ountin (ounting g =ersi =ersi ).1 le:9 le:9 rade rade 2. /ustomer /ustomer #elations elationshi$ hi$ 'anagemen 'anagementt ". +D ii. ii.
Peran erangk gkat at 8er 8eras as CHar CHard6 d6ar are e Perangkat keras di dimiliki bagian $enualan P !ahir Internasional adalah 1. 8om$u om$ute terr Sams Samsun ung g 2. Print rinter er F$s F$son on ". 'esin Fletro Fletroni ni Data /a$ture /a$ture
iii. Perangk Perangkat at Penggun Pengguna a CBrain6a CBrain6are re Perangkat $engguna 9ang dimiliki bagian $enualan P !ahir Internasional adalah 1. 2. ". %.
(dmin (dmi n Pen Penu ual alan an 8ar9 8ar9a6 a6an an in inan ane e 8urir rainer iner
i0. i0. Jari Jaring ngan an 8om$u om$ute terr Jaringan kom$uter $ada bagian $enualan di P !ahir adalah menggunakan menggunakan aringan Loal Loal (rea (rea et6ork CL( dengan dengan to$ologi star star..
0.
Penge engend ndal alia ian n Inter Interna nall 1. Dilakuk Dilakukan an $era6atan $era6atan Cmaintena Cmaintenane ne soft6ar soft6are e dan hard6are hard6are sesuai sesuai dengan dengan kebutuhan setia$ sebulan sekali. 2. Diberika Diberikan n username username dan $ass6or $ass6ord d $ada soft6ar soft6are. e. ". Han9a Han9a bagian bagian $enua $enualan lan saa 9ang da$at da$at mengakse mengakses s data data , data data $enua $enualan lan setia$ $erioden9a.
08; Const%a"ns 1. Sistem baru baru harus harus mudah di$elaari dan langsung langsung di$raktikkan di$raktikkan dengan e$at 2. Sis Sistem tem baru aru har harus da$ da$at meni menin ngka gkatkan tkan ke$ua e$uasa san n us usto tome merr 9ang ang menggunakan $roduk !ahir (ounting ". arget $enualan $enualan $erbulan $erbulan sebesar #$ 2.%44.444.444 harus harus ter$enuhi ter$enuhi dengan sistem baru.
14
%. Bia9a maksimal 1.444.444.444
$engembangan
sistem
baru
adalah
sebesar
#$
08* Usuan Ran=angan S"st#m 7a%u Prosedur dari Sistem Penualan P !ahir Internasional 1. Bagi Bagian an (dm (dmin in Sal Sales es 'ena6arkan dan menelasakan $roduk ke$ada alon ustomer baik seara langsung< 0ia telefon atau< 0ia email 'engin$ut data ustomer dan ad6al $resentasi ke dalam /#' C/ustomer #elationshi$ 'anagement. 'elakukan $resentasi di de$an alon ostumer Jika alon ostumer deal< maka akan diberikan mekanisme $emba9aran < ika tidak transaksi $enualan dibatalkan dibatalkan 'emb 'embua uatt Beri Berita ta ( (ar ara a Pres Presen enta tasi si " lemb lembar ar.. Lemb Lembar ar 1 dise disera rahk hkan an ke ustomer. Lembar 2 untuk arsi$. Lembar " diserahkan ke bagian $enualan. •
•
• •
•
2. Bagi Bagian an Pen Penu ual alan an 'enerima B(P dari bagian admin sales 'eng 'enge eek ek $emb $emba9 a9ar aran an<< ik ika diba diba9a 9ark rkan an Cuan Cuang g masu masuk k maka maka bukt buktii $emba9aran dietak< ika uang tidak masuk mela$orkan ke bagian (dmin sales 'enetak bukti $emba9aran dan membuat in0oie 'en9erahkan bukti $emba9aran dan in0oie ke bagian nane • •
• •
". Bagi Bagian an in inan ane e 'enerima bukti $emba9aran dan in0oie 'engeek kembali dokumen 9ang masuk Posting transaksi $enualan 9ang teradi 'enerbitk 'enerbitkan an faktur faktur $aak $aak seban9ak seban9ak " lembar lembar. Lembaran Lembaran 1 dis diserah erahkan kan ke ustomer. Lembaran 2 diserahkan ke $erusahaan Cbagian rainer. Lembaran " diserahkan ke kantor $aak 'enandatangani in0oie dan o$9 2 lembar. Lembar 1 untuk arsi$. Lembar 2 untuk bagian gudang • • • •
•
%. Bagi Bagian an Euda Eudang ng 'enerima in0oie dari nane 'engeek ketersediaan barang #egistrasi $roduk Aahir 9ang dibeli 'embua 'embuatt La$ora La$oran n Perse Persedi diaan aan Barang Barang 2 lembar lembar.. Lemba Lembarr 1 untuk untuk arsi$. arsi$. Lembar 2 di berikan ke trainer sebagai surat alan • • • •
11
&. rain rainer er 'enerima faktur $aak dari bagian nane dan la$oran $ersediaan barang dari bagian gudang 'enghu 'enghubun bungi gi $ihak $ihak ustom ustomer er untuk untuk $engir $engirima iman n barang barang dan melak melakuk ukan an training 'engirim barang 'enginstal soft6are ke kom$uter ustomer 'emulai training $enggunaan soft6are Aahir aounting Setelah selesai training< meminta masukan dan saran dari ustomer untuk $engembangan soft6are ke de$ann9a 8emudi 8emudian an membuat membuat Berita Berita (ara (ara raining raining seban9ak seban9ak " lembar lembar.. Lembar Lembar 1 untuk ostumer< Lembar 2 untuk arsi$ < Lembar " untuk bagian $enualan 'embuat Bukti erima Barang 2 lembar. Lembar 1 untuk ostumer< Lembar 2 untuk arsi$ •
•
• • • •
•
•
Bagan (lir #anangan Sistem Informasi Penualan Baru Bagian (dmin Sales
Bagian Penualan
Bagian inane
12
Bagian Eudang
Bagian rainer
1"
08/
Ja$?a P# P#a3sanaan 1%
Ja$?a
'emilih $erusahaan $erusahaan 'emilih to$ik sistem 9ang akan dianalisis Pemilihan narasumber 'emilih metode analisis ;a6anara 'enganalisis kebutuhan sistem dan ranangan sistem baru 'emilih akan sisitem 9ang digunakan Pengeraan $ro$osal Proet ha$ter Pro$osal sistem Pemikiran akan sistem baru 'en9usun La$oran (nalisis Sistem
' &/ s#t
1 @ '; s#t
'* & 0; s#t
0* & 1 o3t
•
•
•
•
•
081
'engem$lementasikan 'engem$lementasikan Sistem Baru
Angga%an
Bia9a im$lementasi sistem baru 'eli 'eli$u $uti ti Bia9 Bia9a a $ena $enamb mbah ahan an modu modull beri berita ta aar aara a trai traini ning ng $ada $ada soft soft6a 6arre Aahi Aahir< r< Bia9 Bia9a a s9st s9stem em desi design gner er<< Bia9 Bia9a a trainer.
#$ 144.444.444
08+ Ana"s"s 5#aa3an S"st#m (nalisis kela9akan sistem bertuuan untuk mengetahui la9ak tidakn9a sistem ini dialankan. (s$ek 9ang harus di$ertimbangkan untuk melakukan analisis kela9akan sistem adalah sebagai berikut 1. 8ela9 ela9ak akan an tekn teknis is eknis eknis 9ang dibutuhkan dibutuhkan untuk $engembangan sistem $enualan 9ang baru mudah mudah dilakuk dilakukan an dan sistem sistem 9ang dihasilk dihasilkan an mudah mudah untuk untuk dio$eras dio$erasikan ikan karena karena han9a han9a mengga menggabun bungk gkan an 2 bagian bagian menad menadii 1 bagian bagian.. Jadi Jadi sesung sesungguh guhn9a n9a tidak tidak mengubah mengubah kegiatan kegiatan o$erasio o$erasional nal $enuala $enualan. n. Sistem Sistem baru mudah di$elaa di$elaari ri dalam dalam 6aktu 9ang singkat oleh semua $erangkat $engguna $engguna P !ahir Internasional. Internasional. 2. 8ela9ak ela9akan an ekon ekonomi omi Perubahan sistem lama 9ang ditera$kan P !ahir Internasional menadi sistem 9ang baru meru$akan suatu 6uud efektif dan esiensi $engeluaran $erusahaan. Dengan Dengan $en9at $en9atua uan n bagian bagian $engir $engirima iman n barang barang dan bagian bagian traine trainerr maka maka bia9a bia9a 1&
$eralanan barang dan trainer da$at disatukan. Selain itu< hal ini uga meningkatkan ke$ua ke$uasan san ustom ustomer er karena karena barang barang dan traine trainerr diant diantar ar $ada $ada 6aktu 6aktu 9ang 9ang sama sama sehing sehingga ga bis bisa a langs langsung ung di$ak di$akai ai dan di menger mengerti ti oleh oleh usto ustomer mer<< diband dibanding ingkan kan dengan sistem lama dimana $engiriman $roduk dan trainer di6aktu 9ang berbeda. ". 8ela9 ela9ak akan an +$er +$eras asii Sistem $enua Sistem $enualan lan baru baru teta$ teta$ da$at da$at memenu memenuhi hi tuuan tuuan untuk untuk menda$ menda$atk atkan an informasi 9ang diinginkan dan teta$ $ada standar akuntansi 9ang berlaku. %. 8ela9 ela9ak akan an Jad Jad6a 6all Sistem $enualan baru da$at langsung dilaksanakan dengan masa desain dan im$lementasi kurang dari tiga bulan.
1)
7a2 ( P#nutu (8'
5#s"muan
elah elah dibuat sistem informasi informasi $enualan $roduk seara tunai oleh P !ahir Internasional. Sehingga sistem da$at membantu $roses $enualan $roduk seara tunai oleh P !ahir Internasional. Sistem $enualan 9ang ada sudah uku$ baik. Bagian 9ang terlibat $ada $enualan 9aitu bagian admin sales< bagian $enualan< bagian nane< bagian gudang< bagian $engiriman barang< dan trainer. trainer. Sistem baru di $ers9aratkan mam$u meningkatkan efesiensi dan efekti0itas $erusahaan dan meni mening ngka katk tkan an ke$ua e$uasa san n ust ustom omer er.. 'aka 'aka deng dengan an meng mengga gabu bung ngka kan n bagi bagian an $eng $engir irim iman an bara barang ng ke bagi bagian an trai traine nerr maka maka mam$ mam$u u meme memenu nuhi hi $ers $ers9a 9ara rata tan n tersebut.
(80
Sa%an
Sistem baru di $ers9aratkan $ers9aratkan mam$u meningkatkan meningkatkan efesiensi dan efekti0itas $erusahaan dan meningkatkan ke$uasan ustomer. 'aka dengan menggabungkan bagian $engiriman barang ke bagian trainer maka mam$u memenuhi $ers9aratan tersebut.
1*
Lam"%an @ am"%an (. Sreenshoot Sreenshoot Soft6are Soft6are !ahir (ounting (ounting le:9 rade rade $ada Bagian Penualan Penualan
17
B. Daftar Daftar Pertan9a Pertan9aan an dan Ja6aban Ja6aban ;a6an ;a6anara ara Perusah Perusahaan aan P !ahir !ahir Inter Internasi nasional onal (lamat
Jl. 8emang Selatan 1/ o.24< 8emang , Jakarta Selatan
arasumb arasumber er Irania Irania Halimah Halimah Bagian
(dmin Sales
1. ($akah kekuran kekurangan gan dari sistem informasi informasi $enualan $enualan di di $erusahaan $erusahaan andaG Ja6ab 5ntuk 5ntuk siste sistem m infor informas masin9 in9a a tidak tidak ada kend kendala ala 9ang 9ang berart berartii karena karena sudah sudah terkom$uterisasi. 2. Bagaimana Bagaimana $rosed $rosedur ur $enuala $enualan n di $erusahaa $erusahaan n iniG Ja6ab Prosedur $enulalan di P !ahir dibagi menadi dua bagian 9aitu $enualan tuna tunaii dan dan $en $enua uala lan n kred kredit it.. (lur (lurn9 n9a a sama sama<< 9ang 9ang memb membed edak akan an han9 han9a a $enatatan akunn9a. ". Bagian bagian bagian a$a saa 9ang 9ang berhubungan berhubungan dengan sistem $enualanG $enualanG Ja6ab Perta Pertama ma adalah adalah bagian bagian sales sales<< lalu lalu bagian bagian nane nane atau atau akunt akuntan ansi si untuk untuk 13
mem$osting $enualan< < bagian gudang untuk mengeek $ersediaan $roduk< $roduk< bagian trainer untuk memberikan $elatihan $roduk ke$ada ustomer. %. Soft6ar Soft6are e akuntan akuntansi si a$akah 9ang digunakan digunakan dalam $erusaha $erusahaanG anG erdi erdiri ri dari a$akah 'odul - 'odul dalam soft6are tersebutG Ja6ab Soft Soft6a 6arre
akun akunta tans nsin in9a 9a
meng menggu guna naka kan n
!ahi !ahirr
le: le:9 9
rade rade
9ang 9ang
tela telah h
dimodikasi lagi sesuai dengan kebutuhan $erusahaan. 'odul , moduln9a ham$ir ham$ir sama sama dengan dengan 9ang 9ang stand standar ar ditamb ditambah ah dengan dengan modul modul $ena6a $ena6aran ran barang dan modul trainer. &. Sela Selain in mema memaka kaii sof soft6ar t6are e akun akunta tans nsii ters terseb ebut ut<< soft soft6a 6arre a$a a$a saa saa 9ang 9ang digunakanG Ja6ab /#' untuk database dan +D 9ang memiliki fungsi se$erti 'irosoft +e han9a saa berba9ar setia$ bulan. ). ($a saa hard6 hard6ar are e 9ang digunakan digunakan dalam dalam sistem sistem $enualan $enualanG G Ja6ab 8om$uter Samsung< Printer F$son< 'esin Fletroni Data /a$ture *. Bagaimana Bagaimana $engend $engendalia alian n internal internal dari sistem sistem $enualan $enualanG G Ja6ab Dilakukan $era6atan Cmaintenane soft6are dan hard6are sesuai dengan kebutuh kebutuhan an setia$ setia$ sebulan sebulan sekali. sekali. Diberik Diberikan an username username dan $ass6or $ass6ord d $ada soft6are dan han9a bagian $enualan saa 9ang da$at mengakses data , data $enualan setia$ $erioden9a. 7. ($a saa kasus kasus kasus kasus dalam dalam sistem $enua $enualan lan di $erusaha $erusahaanG anG Ja6ab 8asusn9a adalah misalkan data $enualan 9ang telah diin$ut tern9ata tidak terekam di !ahir. +tomatis kita mengin$ut ulang transaksi tersebut. 3. ($a struktu strukturr organis organisasi asi di di bagian bagian $enualan $enualanG G Ja6ab (da (d a direkt direktur ur $enua $enualan lan<< manage managerr $enua $enualan lan<< admin admin sales< sales< dan kar9a kar9a6an 6an sales. 14.Sia$a saa 9ang ber6enang mengin$ut data $enualan selain administrasiG 24
Ja6ab Han9a admin sales 9ang ber6enang mengin$ut data $enualan. 11.($a $ers9aratan dari $erusahaan a$abila ika ingin meranang sistem 9ang baruG Ja6ab Sistem baru harus mudah di$elaari dan langsung di$raktikkan dengan e$at< da$at meningkatkan ke$uasan ustomer 9ang menggunakan $roduk !ahir (ounting< bia9a maksimal $engembangan sistem baru adalah sebesar #$ 1.444.444.444. 12.($akah ada $enatatan seara manualG Ja6ab idak ada< ada< semua sudah sudah terkom$uterisasi. terkom$uterisasi. 1".Bera$akah target $enualan dalam $erbulann9aG $erbulann9aG Ja6ab #$ 2.%44.444.444 $erbulan untuk seluruh abang termasuk $usat. 1%.Jaringan kom$uter a$akah 9ang digunakanG digunakanG Ja6ab Jaringan L( CLoal CLoal (rea et6ork. et6ork. 1&.Bagaimana 1&.Bagaimana $era6ata $era6atan n akan akan soft6ar soft6are e atau sis sistem tem terhada terhada$ $ soft6ar soft6are e 9ang digunakanG Ja6ab Dilakukan maintenane sebulan sekali oleh bagian I.
21
