project-charter-sistem-informasi-sekolah.doc

 Project Charter  Sistem Informasi Sekolah

Disusun oleh: Project Manager  Agus Darmawan

H1L008079

Anggota Widyarto

H1L00801

!yan "ayuad#i

H1L0080

%$Arum &aeliyatul &aeliyatul 'hikmah 'hikmah

H1L0080 H1L00807 7

(ard (ardia iana na Dwi Dwi tris trisna nawa wati ti

H1L0 H1L008 080% 0%1 1

)ery )istiawan

H1L008081

!isna *uniati Anggita

H1L0090$+

',(,&-,!IA& .,&DIDI'A& &ASI/&AL &I,!SI-AS 2,&D,!AL S/,DI!(A& )A'L-AS SAI&S DA& -,'&I'  2!SA& (I.A .!/3!A( S-DI -,'&I' I&)/!(A-I'A .!W/',!-/ 4011

Daftar Isi

Daftar Isi.................................................................................................................... ... Project Charter........................................................................................................... ... Business Case............................................................................................................ ...

1

.ro#e5t 6harter

2udul .royek 

: Sistem Informasi Sekolah

-anggal (ulai .royek  : 22 Januari 2011 -anggal Akhir .royek  : 22 Mei 2011 &omor 'ontrak

: ....

Informasi Anggaran

: Perusahaan 10thLoading enganggar!an "# $0.000.000%&

untu! #ro'e! ini. Bia'a teralo!asi untu! #e!erjaan anajer #ro'e! se!itar 10 ja #er  inggu selaa e#at (ulan% staf internal lainn'a )*10 ja #er inggu selaa e#at (ulan% dan untu! instalasi soft+are di se!olah 'ang e(eri #ro'e!. (ana#er .royek 

: Agus Dara+an

-u#uan .royek 

: Me(uat a#li!asi (er(asis +e( ser,ice untu! e(antu

engelola #ela'anan #engelolaan data se!olah dengan etode (aru -elalui +e( dala #ening!atan #ela'anan anggota se!olah secara le(ih ce#at dan efisien. /oft+are ini a!an enca!u# (e(era#a fitur 'ang (isa diguna!an oleh user -calon sis+asis+i antara lain : #resensi dan data !ehadiran% data sis+a% data guru dan !ar'a+an% !ehadiran sis+a% !ehadiran guru dan !ar'a+an% !edisi#linan% !euangan sis+a% honor guru% #enguuan% data instansi% dan cadangan data. Be(era#a (agian +e( (e(as dia!ses #u(li!% sedang!an (agian lainn'a han'a da#at dia!ses oleh anggota se!olah. .endekatan : •

Mela!u!an #erteuan langsung dengan !lien -#iha! se!olah untu! enda#at!an reuireent&reuireent 'ang di(utuh!an.

•

Mela!u!an re,ie+ terhada# te#late internal dan e!sternal serta contoh&contoh do!uen anajeen #ro'e!.

•

Mela!u!an riset #erang!at luna! untu! en'edia!an jainan !eaanan dan engelola in#ut dari user.

2

•

Menge(ang!an soft+are dengan #ende!atan iteratif% engu#ul!an u#an  (ali! dari user. .eranan dan -anggung 2awa

&ama

.eranan

.osisi

Informasi 'ontak  

Agus Dara+an

Project Manager 

Project Manager

augustgenerous*'ahoo.co.id

"'an Adji

Anggota 3i

/oft+are Anal'st

r'an(a'uadji*'ahoo.co

4er' 4istia+an

Anggota ti

/oft+are De,elo#er  Initiale5$67rh*'ahoo.co -#rogaer

8id'arto

Anggota 3i

/oft+are De,elo#er   8id'arto*'ahoo.co -#rogaer

Mardiana D+i 3risna+ati

Anggota 3i

/oft+are De,elo#er  nhatriest'*'ahoo.co.id -#rogaer

Aru  9aeli'atul hi!ah

Anggota 3i

/oft+are De,elo#er  aru.cute17*'ahoo.co.id -#rogaer% do!uentator 

"isna ;uniati Anggita

Anggota 3i

"e#resentatif !lien

Ba'u

nana.canti!!*'ahoo.co

3

SIS-,( I&)/!(ASI S,'/LAH 1 Introdu5tion"a5kground

Pendidi!an eru#a!an salah satu odal !eajuan dari suatu (angsa% siste  #endidi!an 'ang (ai! ditunjang dengan fasilitas 'ang (ai! eru#a!an tantangan utaa dala usaha #ening!atan utu #endidi!an . /ejalan dengan Ma!a !ai enge(ang!an se(uah sof+are -/iste Inforasi /e!olah untu!  e(antu #engelolaan data #enting di se!olah dan eru#a!an salah satu (entu!   #engenalan 3?9@L@I I94@"MA/I #ada sis+asis+i -generasi #enerus (angsa% sehingga #ara urid da#at erasa!an secara langsung !euntungan dari 3e!nologi Inforasi itu sendiri.

4itur&fitur 'ang terda#at #ada /I /e!olah antara lain: •

Data /is+a

•

Data uruar'a+an

•

ehadiran /is+a

•

ehadiran uruar'a+an

•

Data egiatan

•

edisi#linan

•

Jad+al Mengajar

•

euangan /is+a

•

onor uru

4

4 "usiness /#e5ti:e

3e!nologi Inforasi (er#eran #enting dala e#er(ai!i !ualitas suatu Instansi. Penggunaann'a tida! han'a se(agai #roses otoatisasi terhada# a!ses inforasi% teta#i juga enci#ta!an a!urasi% !ece#atan% dan !eleng!a#an se(uah siste 'ang terintegrasi %sehingga #roses organisasi 'ang terjadi a!an efisien% teru!ur dan fle!si(el. Bah!an de+asa ini #er!e(angan 3e!nologi Inforasi ulai enda#at sa(utan  #ositif dari as'ara!at. Per!e(angann'a tida! han'a disa(ut dan dini!ati oleh !alangan (isnis au#un #eerintah saja% teta#i juga ulai era(ah dala dunia  #endidi!an. !arena !etersediaan inforasi 'ang terintegrasi a!in #enting dala endu!ung u#a'a enci#ta!an generasi #enerus (angsa 'ang !o#etitif. 3e!nologi inforasi enjadi !e(utuhan 'ang ta! da#at dita+ar lagi% !arena !etersediaan inforasi 'ang terintegrasi a!in #enting dala endu!ung u#a'a enci#ta!an siste 'ang efisien dan !o#etitif. $ 6urrent Situation and .rolem/;;ortunity Statement

e(an'a!an se!olah tida! eili!i anajeen 'ang (ai!. Mere!a asih engguna!an siste #encatatan anual sehingga sangat tida! efe!tif. Ada (an'a!  asalah 'ang enjadi!an (an'a! !ese#atan untu! e(uat a#li!asi ter!o#uterisasi. /ehingga dihara#!an se!olah 'ang engguna!an a#li!asi ini (isa le(ih efe!tif dengan anajeen 'ang ter!o#uterisasi. + 6riti5al Assum;tion and 6onstraints

/iste Inforasi /e!olah harus da#at e(eri!an anfaat 'ang signifi!an (agi  #iha! se!olah dala hal !eudahan e#eroleh a!ses tentang inforasi se!olah terse(ut. Pengguna da#at enga!ses dengan cara online. @leh !arena itu% siste harus udah dia!ses oleh #engguna. /iste selalu (e!erja dengan (ai! tan#a adan'a ha(atan 'ang (ersifat te!nis au#un #ersonal - human error . Project anager harus selalu siga# atas adan'a #erasalahan 'ang engganggu !inerja siste !hususn'a 'ang (erhu(ungan dengan la'anan terhada# !lien. /iste harus da#at dijalan!an #ada hard+are dan soft+are 'ang sudah ada% dan da#at einiasi !e(utuhan du!ungan te!nis.  Analysis of /;tions and !e5ommendation

3erda#at tiga o#si untu! o#ortuniti terse(ut: 1. 3ida! adan'a la'anan /iste Inforasi /e!olah tida! e#engaruhi dari (isnis  #erusahaan ter!ait% 2. Penggunaan #erang!at luna! !husus diinialisasi. . Mela!u!an #erancangan dan i#leentasi dari la'anan ini dengan engguna!an  #erang!at !eras dan #erang!at luna! 'ang telah ada.

5

% .reliminary .ro#e5t !e
1. Proses #engisian data !ehadiran #ada /iste Inforasi /e!olah da#at dila!u!an secara anual -engguna!an !e'(oard% (arcode scanner% au#un finger#rint scanner. 2. Pen'ajian la#oran data !ehadiran #ega+ai 'ang sangat detil dan eudah!an dala eeri!sa data uru% ar'a+an% dan #ara urid . . Data sis+a diguna!an untu! engelola inforasi #enting tentang sis+a 'ang terdaftar di se!olah. 4itur ini da#at e(antu anda dala engelola%ena(ah data sis+a%engedit !enai!an !elas.

5. Data uru dan ar'a+an diguna!an untu! engelola inforasi #enting tentang tenaga #engajar au#un !ar'a+an&!ar'a+an 'ang terdaftar di se!olah Anda% se#erti (iodata% #ang!at% ja(atan% alaat% status (e!erja% shift !erja dan lain&lain. . Data 'ang diasu!!an a!an tersi#an #ada data(ase sehingga !a#an#un di#erlu!an untu! (er(agai !e#erluan% Anda da#at e#rosesn'a dala +a!tu 'ang ce#at.

). Meeri!sa data !ehadiran sis+a% #roses #encarian data !ehadiran dan #e(uatan la#orann'a sangat udah dan ce#at. Pencarian data !ehadiran sis+a da#at dila!u!an  (erdasar!an naa9I/ sis+a tertentu #ada suatu #eriode +a!tu .

7. 3erda#at data(ase tentang #eraturan se!olah (eserta =#oin hu!uan> 'ang a!an di!ena!an untu! setia# #elanggaran !edisi#linan 'ang dila!u!an sis+a% sehingga setia# /is+asis+i 'ang ela!u!an #elanggaran a!a secara otoatis a!an enda#at!an #oin hu!uan sesuai dengan (entu! #elanggaran 'ang dila!u!an..

$. 4itur ini diguna!an untu! e(uat data #e(a'aran (ia'a #endidi!an sis+a% se#erti /PP% uang #e(angunan% dll. Data #e(a'aran terse(ut da#at dita#il!an dala (er(agai forat la#oran 'ang a!an eudah!an #iha! se!olah dala ela!u!an #eeri!saan dan e,aluasi% se#erti : & La#oran sis+a 'ang (elu ela!u!an #e(a'aran & La#oran sis+a 'ang sudah ela!u!an #e(a'aran 6. 4itur ini diguna!an untu! engelola data tentang honor guru. /iste Inforasi /e!olah juga en'edia!an fasilitas : & e(uat !o#onen&!o#onen honor guru% &

u#date honor guru

&

e(uat la#oran&la#oran 'ang (er!enaan dengan honor guru!ar'a+an.

&

e(uat sli# honor guru

& e(uat tunjangan (erdasar!an ja(atan 10. Penguuan diguna!an untu! e(uat #enguuan dan inforasi sing!at 'ang a!an disosialisasi!an !e#ada seluruh uru% !ar'a+an dan urid.Instansi diguna!an untu! engatur inforasi dan ta#ilan #rogra sehingga sesuai dengan instansi. 11. Cadangan data diguna!an untu! e(uat (ac! u# data. Proses (ac! u# data sangat #enting dila!u!an untu! enghindari hal&hal 'ang tida! diingin!an #ada

6

data 'ang ada se#erti data terha#us% harddis! rusa! dan se(again'a. 12. Proses (ac! u# data #ada #rogra ini da#at dila!u!an secara anual au#un otoatis. /etelah data di (ac! u# !e harddis!% #erlu dila!u!an #eindahan   data secara reguler dari harddis! !e CD atau D
7 "udget ,stimate and )inan5ial Analysis

?stiasi (ia'a #ro'e! se(esar "# $0.000.000%&. isaran terse(ut didasar!an #ada +a!tu 'ang diluang!an anggota ti -terasu! #roject anager untu! engerja!an  #ro'e! 10 ja #er inggu selaa 5 (ulan dengan (a'aran "# 100.000%&ja -untu!   #roject anager dan "# 0.000%&ja untu! ) staf lainn'a.   total 10 ja E 5 inggu E 5 (ulan E -"# 100.000%& F ) E *"# 0.000%& G "# )5.000.000%& /elain itu saat soft+are di(uat di#erlu!an (ia'a untu! enginstalasi soft+are. Bia'a terse(ut se(esar "# ).000.000%& dita(ah dengan #engadaan alat ta(ahan se#erti  (arcode scanner dan finger scanner seharga "# 10.000.000%&. /etelah #ro'e! selesai% di#erlu!an adan'a (ia'a untu! !one!si jaringan dan aintenance tia# tahun se(esar  "# .000.000%&. /elain itu !arena adan'a fitur ta(ahan #ada a#li!asi ini se#erti  (arcode scanner% au#un finger scanner -sidi! jari % a!a di#erlu!an adan'a (ia'a aintenance se(esar "# 2.000.000%& tia# tahunan. 3otal (ia'a tahunann'a se(esar "# .000.000%&. Benefit 'ang di#eroleh se!olah dengan engguna!an a#li!asi ini (erasal dari eudah!an !ontrol di,isi% indi,idu dan !ehadiran #ega+ai dan eudah!an dala engolah data !ehadiran guru% !ar'a+an dan sis+a. Ji!a engguna!an cara !on,ensional -a(sensi langsung% se!olah e(utuh!an #aling tida! le(ih dari 2  #ega+ai untu! ela!u!an #encatatan% sedang!an setelah engguna!an a#li!asi ini% se!olah cu!u# engguna!an 1 orang 'ang engelola s'ste #encatatan !ehadiran sehingga se!olah engheat tenaga !erja se(an'a! H  orang. 3otal #engheatan terse(ut -dala (entu! ru#iah 'ang di#ro'e!si!an tia# tahunn'a adalah  orang *12  (ulan E "# 1.000.000%& (ulan G "# ).000.000%& ?Ehi(it A e(eri!an ring!asan (ia'a #ro'e! dan anfaat serta enunju!!an estiasi 9et Present
ser engingin!an #ro'e! diselesai!an dala +a!tu ena (ulan% ta#i terda#at  (e(era#a fle!si(ilitas dala jad+al.

7

9 .otential !isks

3erda#at (e(era#a resi!o #ada #ro'e! ini. "esi!o ter(esar adalah !esalahan dala easu!an data in#ut oleh #engguna untu! engu#ul!an inforasi !edala siste ini dan #engguna ter!adang lu#a untu! easu!an in#ut tentang inforasi ter(aru% isal!an #iha! se!olah lu#a easu!an !ehadiran sis+ai% guru dan !ar'a+an a#a(ila telat datang !e se!olah. "esi!o terda#at #ada siste reser,asi a#a(ila terda#at anggota se!olah 'ang ela!u!an tinda!an iseng dengan enga(sensi!an anggota se!olah lain 'ang tida! hadir. 3erda#at (e(era#a risi!o te!nis dala eilih ti#e soft+are 'ang diguna!an untu! search #ada siste%  #eeri!saan !eaanan% #roses #e(a'aran% dan lain&lain. "esi!o (isnis utaa adalah a#a!ah siste ini eru#a!an siste 'ang te#at guna sehingga #iha! se!olah tida!  erasa rugi dala engin,estasi!an +a!tu dan uang #ada #ro'e! dan da#at e#eroleh anfaat 'ang diingin!an.

10 ,=hiits Tingkat Diskon

5%

 Asumsi : Proyek diselesaikan dalam 4 bulan

Tahun

 

0

Cost

1

2

3

4000000

5000000

5000000

5000000

Dis!ount "a!tor

1

0#$5

0#$0

0#5

Dis!ounted !ost

4000000

4&50000

4500000

4250000

'ene"it

0

3000000

3000000

3000000

Dis!ount "a!tor

1

0#$5

0#$0

0#5

Dis!ounted bene"it

0

34200000

32400000

3000000

Dis!ounted bene"it(!ost

( 4000000

2$450000

2&$00000

2350000

 A!!umulated bene"it(!ost

( 4000000

(34550000

( 50000

1$&00000

&&500000

$&200000

)P*

+ayba!k tia+ tahun

 Asumsi(asumsi : Cost tahun +ertama : Pro,e!t manager : 10 ,am - .+ 100#000/( ,am

1000000

8

ta" lain 10 ,am - .+ 50#000/(

4000000

'iaya instalasi o"tare

000000

Total Cost tahun +ertama

0000000

Cost tahunan setelah +royek selesai : aintenan!e  biaya koneksi ,aringan

3000000

'iaya maintenan!e alat 6'ar!ode  7inger Print8

2000000

Total !ost tahunan

5000000

'ene"it : Penghematan +egaai

3

9a,i 1 +egaai tia+ bulan

1000000

Total +enghematan +egaai tia+ tahun 12 - 3 - .+ 1#000#000/(

3000000

11 S5hedule

9

Jad+al ta(el !erja #ro'e! #ada ta(el 1. -ael 1 Jad+al Pela!sanaan erja Pro'e!  &o

'egiatan 'er#a .royek

"ulan

I 1.

Persia#an

2.

Penga(ilan data #rier 

.

Pe(uatan /iste Inforasi

5.

Pen'usunan la#oran

II

III

I<

10